Button Manager V2

Manual del usuario

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descrito en este documento ha sido facilitado bajo un acuerdo de licencia o un acuerdo no
revelado. El software puede ser usado o copiado sólo según los términos de esos acuerdos.
Ninguna parte de esta publicación puede reproducirse en modo o medio alguno sin el
previo consentimiento por escrito de Avision Inc.
En los Estados Unidos y/o otros países. Las funciones de Reconocimiento óptico de
caracteres (OCR) son suministradas por Nuance Communications, Inc.

La capacidad de detección de código de barras es proporcionada por Accusoft Corporation.

Marca
Avision es marca de Avision Inc.

OneDrive y su logotipo son marcas comerciales de Microsoft Corporation.

Evernote y el logotipo de Evernote son marcas comerciales de Evernote Corporation.
Dropbox y el logotipo de Dropbox son marcas registradas de Dropbox, Inc.
Google y el logotipo de Google son marcas registradas de Google Inc.

OmniPage Capture SDK

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Omnipage es la marca comercial o marca comercial registrada de Nuance Communications,

Inc.

Microsoft y Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation.

Otros nombres y productos mencionados en este documento pueden ser marcas o marcas
registradas de sus respectivas compañías.

ii
 Manual del usuario

Tabla de contenidos

1. Información general ............................................................1

2. Cómo instalar el Button Manager.........................................3

3 Cómo escanear desde los botones .......................................5

3.1 Cómo iniciar el Button Manager ....................................................... 5
3.2 Cómo usar el Button Manager con los números de funciones
predetermidanas y las tareas predeterminadas .................................. 7
3.3 Cómo verificar las configuraciones de los botones antes de realizar el
escaneo.......................................................................................10
3.4 Cómo escanear con un simple toque del botón ..................................12

4 Cómo configurar los botones ............................................. 13

4.1 Cómo iniciar el cuadro de diálogo Button Properties (Propiedades de
botón).........................................................................................13
4.2 La ficha Basic (Básico)...................................................................15
4.2.1 El nombre el botón ............................................................. 16
4.2.2 La opción Image Mode (Modo de imagen) .............................. 17
4.2.3 La opción Scan Parameters (Parámetros de escaneo)............... 18
4.2.4 La opción File Location (Ubicación de archivo) ........................ 20
4.3 La ficha Image Adjustment (Ajuste de imagen) .................................24
4.4 La ficha Color Dropout (Eliminación de color) ....................................27
4.4.1 Cómo introducir los valores para los colores rojo, verde y azul .. 28
4.4.2 Cómo seleccionar el color .................................................... 29
4.5 La ficha Image Processing (Processamiento de imagen) .....................30
4.6 La ficha More Settings (Más configuraciones) ....................................32
4.7 Cómo configurar el Button Manager para enviar imágenes a una
impresora específica......................................................................36
4.8 Configurar Button Manager para cargar imágenes a un software de
correo especificado .......................................................................39
4.9 Cómo configurar el Button Manager para cargar imágenes en un
servidor FTP.................................................................................43
4.10 Cómo configurar el Button Manager para cargar imágenes en un
servidor de Microsoft SharePoint .....................................................46
4.11 Cómo configurar el Button Manager para cargar su imagen en Google
Drive ..........................................................................................49
4.12 Configurar Button Manager para cargar la imagen a Evernote .............52
4.13 Configurar Button Manager para cargar la imagen a Dropbox ..............54
4.14 Configurar Button Manager para cargar la imagen a OneDrive .............57
4.14.1 Posible condiciones de error ................................................. 59
4.15 Cómo agregar una nueva aplicación destino .....................................62

iii
 4.16 Cómo trabajar con perfiles............................................................. 63
4.17 Cómo usar el menú Options (Opciones) ........................................... 65
4.17.1 La ficha Settings (Configuración)...........................................66
4.17.2 La ficha Others (Otros) ........................................................68
4.17.3 La ficha Scan Count (Contador de escaneos)...........................69
4.17.4 La ficha Advanced (Avanzado) ..............................................70
4.17.5 Establecer información del escáner de red ..............................71
4.17.6 La ficha Scanner Info (Información del escáner) ......................72
4.17.7 La ficha About (Acerca) .......................................................73
4.18 Cómo eliminar el ícono del Button Manager de la bandeja del sistema.. 74

5. Funcionamiento.................................................................. 75
5.1 Cómo introducir una imagen directamente en una aplicación de
software ..................................................................................... 75
5.2 Cómo convertir el texto de una imagen e introducir el texto en una
aplicación de software................................................................... 76
5.3 Escanear las tarjetas de visita y enviar la imagen escaneada a la
aplicación de software WorldCard Team ........................................... 78
5.4 Nombramiento de los archivos basado en los caracters reconocidos ..... 81
5.5 Cómo guardar sus imágenes en formato PDF o en formato PDF con
capacidad de búsqueda ................................................................. 83
5.6 “Arrastre y suelte” su archivo a un botón específico ........................... 85
5.7 Cómo enviar un reporte de error .................................................... 86

iv
 Manual del usuario

1. Información general
Button Manager V2 le proporciona una forma fácil para escanear sus documentos y
después vincular la imagen escaneada a los destinos o aplicaciones de software
designados. Todo esto puede lograrse con un simple toque del botón del escáner. Pueden
asignarse nueve destinos diferentes para completar las tareas que usted realiza con
frecuencia. Además, Button Manager V2 proporciona las siguientes funciones para
manejar su documento de una manera más eficaz:

 iScan-Inserción de la imagen o texto en su aplicación de software:

Por medio de la función iScan, el Button Manager le permite introducir la imagen
escaneada o texto editable en su aplicación de software a continuación del proceso de
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Por ejemplo, si mientras edita un texto en
Microsoft Word desea introducir una imagen escaneada, puede iniciar el escaneo
inmediatamente y la imagen escaneada se introducirá y se visualizará en su Microsoft
Word.

 Carga de la imagen escaneada en la red:

Button Manager V2 le permite escanear y cargar la imagen escaneada en varios servidores
de red, tales como FTP, Google Drive, Microsoft Office SharePoint u otro equipo
especificado en la red.

 Visualización de la interfaz de usuario TWAIN del escaner:

En el caso de configuraciones de escaneo más avanzadas, el Button Manager V2 le permite
realizar el escaneo a través de la interfaz de usuario TWAIN y personalizar sus
configuraciones de escaneo para adaptarlas a las necesidades de su aplicación.

 Nueva herramienta para eliminación del color:

Con el Button Manager V2, usted puede elegir cómodamente el canal de color que desea
eliminar al arrastrar y soltar la imagen escaneada en la ventana principal y después hacer
clic en el color de su elección directemente sobre la imagen escaneada. El valor RGB del
color especificado se mostrará de manera simultánea. Esto lo ayudará a eliminar el canal
de color especificado de una manera más eficaz y eficiente.

1
 Compatible con la función de programas adicionales:
Lo mejor de todo, el Button Manager V2 les permite a los desarrolladores de software
desarrollar y agregar las funciones de sus propios programas adicionales al Button
Manager V2 para ampliar las funciones de este último.

2
 Manual del usuario

2. Cómo instalar el Button Manager

Requisitos del sistema

 Microsoft Windows XP(SP3)/Vista/7/8

 CPU de 1,2 GHz o superior*
 512 MB de RAM en el caso de Windows XP (se recomiendan más de 2 GB de RAM)
 1 GB de RAM en el caso de Windows Vista y Windows 7 (se recomiendan más de
2 GB de RAM)
 500 MB disponibles en el disco duro para la instalación completa del software
 Puertp USB 2.0
 Unidad de CD-ROM
 Pantalla a todo color (32 bits) 800 x 600

* Las velocidades de conversión de archivo y el desempeño del OCR dependerán de la

velocidad del procesador. A más rápido sea el procesador, mejores serán los resultados.

Siga los pasos presentados a continuación para instalar el Button Manager V2 en su

equipo.

El Administrador de botones le ofrece un modo fácil de escanear sus documentos y luego

vincular la imagen escaneada con la aplicación de software designada. Todo esto puede
hacerse con el simple toque de un botón del escáner. La instalación del Administrador de
botones es fácil. Por favor, siga estos pasos:

Nota:
Instale PRIMERO el controlador del escáner antes de instalar Button Manager V2.

1. Inserte el CD incluido en su unidad de CD-ROM. Aparecerá el siguiente gráfico de

instalación. Si no aparece, abra la carpeta Button Manager y haga doble clic en
“[Link]”.

3
2. Haga clic en “Install Button Manager”. Aparecerá un cuadro de selección del idioma.

3. Elija el idioma que desee instalar. El asistente InstallShield aparecerá y le guiará a

través del proceso de instalación.

4. Haga clic en “Finalizar” para completar la instalación.

4
 Manual del usuario

3 Cómo escanear desde los

botones
Al presionar una vez el botón Scan de su escáner, su documento se escaneará, se
convertirá, se procesará y se enviará a la aplicación designada. No obstante, antes de
comenzar el escaneo, puede que usted desee verificar las configuraciones de los botones
primero para garantizar los resultados esperados.

3.1 Cómo iniciar el Button Manager

1. El Button Manager se ejecutará desde la bandeja del sistema. Después de que el

Button Manager y el controlador del escáner hayan sido instalados correctamente, el
Button Manager se iniciará y el ícono se visualizará en la bandeja del sistema en la
esquina inferior izquierda de la pantalla del equipo.

Estado
preparado

Estado no preparado
(Cuando el escáner no esté
conectado a través del cable
USB)
2. Haga clic izquierdo en el ícono del Button Manager para que aparezca el siguiente Panel
de botones.

Esto indica el
modelo de su
escáner.

5
Nota:
 La disponibilidad de la versión de prueba de la aplicación PenPower WorldCard
Team varía según el modelo del escáner.

 Si el CD suministrado incluye la versión de prueba de WorldCard Team, el botón

número 5 será WorldCard Team de forma predeterminada, como se ilustra más
arriba.

Nota:
Si ha salido de Button Manager y desea iniciarlo de nuevo, elija, secuencialmente, el
botón Start (Inicio), All Programs (Todos los programas), el programa y Avision Button
Manager. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo del modelo del escáner.

Elija el modelo del escáner y haga clic en [OK] (Aceptar). Se mostrará Button Panel
(Panel de botones).

6
 Manual del usuario

3.2 Cómo usar el Button Manager con los números de funciones

predetermidanas y las tareas predeterminadas
El escáner se envía con nueve configuraciones de botones predeterminadas para tareas
frecuentes, tales como escanear a carpeta, escanear a correo electrónico, escanear a
impresora. La siguiente tabla muestra dichas configuraciones predeterminadas. Usted
puede cambiar cualquiera de estas configuraciones.

Nota:
la secuencia del nombre del botón y su función pueden variar dependiendo del tipo del
escáner.

Botón Nombre Destino/ Configuración de escáner

Número Aplicación predeterminada
1 iScan (Image) Seleccione este botón cuando Auto Color Detection
desee escanear un documento e (Detección automática del
introducir una imagen color), 200 dpi, Simplex
escaneada en la aplicación ya (Símplex), JPEG, Auto Crop
iniciada (Corte automático)
2 iScan (OCR) Seleccione este botón cuando Auto Color Detection (Detección
desee escanear un documento e automática del color), 300 dpi,
introducir texto editable en su Simplex (Símplex), JPEG, Auto
editor de texto ya abierto, Crop (Corte automático)
después de realizar el
Reconocimiento Óptico de
caracteres (OCR).
3 Scan To App Seleccione este botón cuando Auto Color Detection (Detección
(Escanear a desee escanear un documento y automática del color), 200 dpi,
aplicación) enviar la imagen a su aplicación Simplex (Símplex), JPEG, Auto
designada (predeterminada: MS Crop (Corte automático)
Paint)

4 E-Mail Seleccione este botón si desea Auto Color Detection (Detección

digitalizar un documento y automática del color), 200 dpi,
enviar la imagen desde el Simplex (Símplex), JPEG, Auto
programa de correo electrónico Crop (Corte automático)
especificado a un destinatario de
correo electrónico como datos
adjuntos.
5 WorldCard Seleccione este botón cuando Color), 300 dpi, JPEG, Corte
Team desee escanear tarjetas de visita automático
y organizar los datos de
contacto.

7
5 Printer Seleccione este botón Auto Color Detection (Detección
(Impresora) cuando desee escanear un automática del color), 200 dpi,
documento e imprimirlo Simplex (Símplex), JPEG, Auto
desde su impresora Crop (Corte automático)
predeterminada.
6 Shared Folder Seleccione este botón Auto Color Detection (Detección
(Carpeta cuando desee escanear un automática del color), 200 dpi,
compartida) documento y guardar la Simplex (Símplex), JPEG, Auto
imagen en una carpeta Crop (Corte automático)
compartida de la red.
7 FTP Seleccione este botón Auto Color Detection (Detección
cuando desee escanear un automática del color), 200 dpi,
documento y guardar la Simplex (Símplex), JPEG, Auto
imagen en un servidor de Crop (Corte automático)
archivos de la red, como es
el caso de FTP.
8 SharePoint Seleccione este botón Auto Color Detection (Detección
cuando desee escanear un automática del color), 200 dpi,
documento y guardar la Simplex (Símplex), JPEG, Auto
imagen en un servidor de Crop (Corte automático)
archivos de la red, como es
el caso de Microsoft
SharePoint.
9 Google Drive Seleccione este botón Auto Color Detection (Detección
cuando desee escanear un automática del color), 200 dpi,
documento y guardar la Simplex (Símplex), JPEG, Auto
imagen en un servidor de Crop (Corte automático)
archivos de la red, como es
el caso de Google Drive.

8
 Manual del usuario

Nota:
 Para usar la configuración predeterminada correctamente, debe configurar su equipo
en un entorno de internet e instalar las aplicaciones de software necesarias, tales como
un software de correo electrónico o una impresora, antes de instalar el Button Manager.
 Para enviar las imágenes escaneadas a su servidor de red(como es el caso de FTP,
Microsoft SharePoint, o Google Drive), asegúrese de contar con el privilegio de acceso
al servidor de red. Por ejemplo, debe crear un nombre de usuario y una contraseña
antes.
 Microsoft .NET Framework: Para enviar con exactitud las imágenes escaneadas al
servidor de red, se necesita Microsoft .NET Framework 2.0 o superior. (Verifique el
programa y la versión al elegir Inicio>Panel de control>Agregar o quitar programas
Visualizará una lista de programas. Si Microsoft .NET Framework está instalado, el
programa y la versión aparecerán en la lista).
 Google Drive: Google ofrece un servicio para el alojamiento, administración y edición
de documentos (llamado Google Drive) a todos los usuarios que tienen una cuenta en
el sitio web de Google ([Link]
 Microsoft SharePoint: Microsoft SharePoint es una herramienta de biblioteca de
documentos desarrollada por Microsoft para compartir archivos y publicar en la web.
 Puede que usted tenga que ponerse en contacto con el administrador para obtener el
URL correcto del servidor de SharePoint. El administrador de su sistema también le
suministrará acceso a SharePoint, así como un usuario y una contraseña.

9
3.3 Cómo verificar las configuraciones de los botones antes de realizar el
escaneo

1. El Button Manager se ejecutará desde la bandeja del sistema. Después de que el

Button Manager y el controlador del escáner hayan sido instalados correctamente, el
Button Manager se iniciará y el ícono se visualizará en la bandeja del sistema en la
esquina inferior izquierda de la pantalla del equipo.

2. Haga clic izquierdo en el ícono del Button Manager para que aparezca el siguiente Panel
de botones.

EEsto indica el
modelo de su
escáner.

3. El Panel de botones mostrará los primeros cinco botones de escaneo. Haga clic derecho
en el botón (función) que desea verificar, aparecerá la ventana Button Properties
(Propiedades de botón).

10
 Manual del usuario

ENombre del
botón
seleccionado

Nombre del
botón
Parámetros
de escaneo
Cuadro de básicos
selección de
modo de
imagen

Carpeta y
nombre de
archivo de
la imagen
escaneada
Escanear al
destino y
configuración

Configuración
de OCR y código
de barras

Si desea cambiar la configuración, use esta ventana para reiniciar la configuración del
formato de archivo, de la aplicación destino u otra configuración de escaneo.
Consulte "Cómo configurar los botones" en la próxima sección para reniciar la
configuración.

4. Haga clic en el botón OK (Aceptar) para abandonar la ventana.

Nota:
Siel ícono del botón no aparece en la Bandeja del sistema de Windows después de
reiniciarse el equipo, entonces apague y encienda el escáner. Entonces, el ícono del botón
se visualizará en la esquina derecha de la Bandeja del sistema de Windows.

11
3.4 Cómo escanear con un simple toque del botón

1. Introduzca papel en su escáner.

2. Verifique el número en la pantalla LCD del escáner para asegurarse de que ha

seleccionado la configuración de escaneo y la aplicación destino adecuados. (Por
ejemplo, si desea escanear con el botón No. 3 “Custom”(Predeterminado), que abre
Microsoft Paint y muestra la imagen escaneada en la ventana de Microsoft Paint, la
pantalla LCD deberá mostrar el No. 3).
3. Pulse el botón Scan (Escanear) en el escáner.

4. Una vez finalice el escaneo, Microsoft Paint iniciará y la imagen escaneada aparecerá
en la ventana principal de Microsoft Paint como se muestra a continuación.

12
 Manual del usuario

4 Cómo configurar los botones

El Button Manager le permite personalizar los botones, incluidos los perfiles de escaneo,
las aplicaciones destino y cómo se almacenan y nombran los archivos.

4.1 Cómo iniciar el cuadro de diálogo Button Properties (Propiedades de

botón)

Para cada uno de los nueve botones, usted puede elegir nuevos Scan To Destination
(Escanear a destino), Scan Configuration (Escanear configuración), y File Format (Formato
de archivo) desde el cuadro de diálogo Button Properties (Propiedades de botón).

Para iniciar el cuadro de diálogo Button Properties (Propiedades de botón),

1. Haga clic izquierdo en el ícono del botón ( ) en la bandeja del sistema que está en
la esquina inferior derecha de la pantalla. Se mostrará el Button Panel (Panel de
botones).

2. Haga clic derecho en el botón al que desea cambiarle la configuración. Aparecerá el

cuadro de diálogo Button Properties (Propiedades de botón). Haga clic en las
flechas para elegir el número de botón que desea.

13
3. Desde la ficha Basic (Básico), seleccione la configuración básica de escaneo, que
incluye image mode (modo de imagen), resolution (resolución), paper size (tamaño
del papel), file path (ruta del archivo) y el Scan to destination (Escanear a destino) de
su elección.
4. Desde la ficha Image Adjustment (Ajuste de la imagen), seleccione el valor del
brillo y del contraste de su elección para mejorar la imagen escaneada.
5. Desde la ficha Color Dropout (Eliminación de color), elija el canal de color que
desea eliminar para dar nitidez al texto.
6. Desde la ficha Image Processing (Procesamiento de imagen), elija si desea rotar
su imagen o eliminar la página en blanco.
7. Desde la ficha More Settings (Más configuraciones), elija la forma en que desea
detectar el documento superpuesto y cómo desea separar el documento de varias
páginas.
8. Haga clic en OK (Aceptar) para guardar la configuración y cerrar esta ventana.

14
 Manual del usuario

4.2 La ficha Basic (Básico)

La mayoría de las configuraciones del botón pueden realizarse desde la ficha Basic (Básico).
La ficha Basic (Básico) le permite establecer la configuración básica del botón que incluye
la configuración básica de escaneo, el formato del archivo y ruta del archivo y el destino
“scan to” (escanear a) para la imagen escaneada.

La ficha Basic (Básico) incluye las siguientes opciones:

15
4.2.1 El nombre el botón

El campo de nombre de botón de la parte superior le permite cambiar el nombre del botón.
Tan sólo digite el nombre de su elección en el campo. El nombre revisado aparecerá en el
Button Panel (Panel de botones).

Una forma diferente de cambiarle el nombre a su botón:

1. En el Button Panel (Panel de botón), haga clic derecho en el número correspondiente

al botón al que desea cambiarle el nombre. El nombre del botón quedará resaltado.

2. Digite el nombre de botón de su elección en el campo y después presione la tecla

“Enter” en su teclado. Por ejemplo, My Printer (Mi impresora).

3. El nombre revisado se cambiará y se mostrará en el Button Panel (Panel de botones)

como se muestra.

16
 Manual del usuario

4.2.2 La opción Image Mode (Modo de imagen)

Modo: Seleccione el modo de imágen adecuado para la imagen escaneada. Opciones

disponibles: Auto Color Detection (Detección automática de color), Color, Gray (Gris), y
Black and White (Blanco y negro).

 Auto Detec Color

Haga clic para detectar y digitalizar automáticamente la página delantera o trasera de su
documento en color en modo de imágen en color. Si su documento es en color, el escáner
digitalizará automáticamente el documento en una imágen en color. Esta opción es útil
cuando se tiene un documento con mezcla de color y sin color.

Tipo de imagen Descripción

Color Elija el color si desea escanear una imagen en color para su
original en color.
Gris Elija la imagen en Gris si su original contiene sombras de
grises.
B/N Elija B/N si su original contiene sólo texto o dibujos de lápiz o
tinta.

B/N Gris Color

17
4.2.3 La opción Scan Parameters (Parámetros de escaneo)

 Resolución

Un buen control de la resolución ofrece un buen detalle de una imagen al escanearla. La

resolución se mide en puntos por pulgada (ppp). Normalmente, cuanto mayor sea el
número de ppp, mayor será la resolución y el tamaño de archivo de imagen. Tenga en
cuenta que una resolución mayor tarda más en escanearse y necesitará más espacio en el
disco para la imagen escaneada. Como información, una imagen en color de tamaño A4
escaneada a 300 ppp en el modo Color verdadero ocupa aproximadamente 25 MB de
espacio en el disco. Una resolución mayor (normalmente por encima de 600 ppp) sólo se
recomienda cuando necesite escanear un área pequeña en el modo Color verdadero.
Elija un valor de resolución de la lista desplegable. El valor predeterminado es 200 ppp. Las
resoluciones disponibles son 75, 100, 150, 200,300, 400 y 600.

Resolución: 75 ppp Resolución: 150 ppp

Tamaño de Papel (Área de escaneo)

Elija su tamaño de papel deseado en el cuadro de la lista desplegable.
Opciones: Recorte y corrección de inclinación auto, Ninguno, US Letter- 8.5”x 11”, US
Lega – 8.5” x 14”, ISO A4 – 21 x 29.7 cm, ISO A5 – 14.8 x 21 cm, ISO A6 – 10.5 x 14.8cm,
ISO A7 – 7.4 x 10/5 cm, ISO B5 – 17.6 x 25 cm, ISO B6 – 12.5 x 17.6 cm, ISO B7 – 8.8
x 12.5 cm, JIS B5 – 18.2 x 25.7 cm, JIS B6 – 12.8 x 18.2 cm, JIS B7 – 9.1 x 12.8 cm, Todo
el escáner, Página larga.

Recorte y corrección de inclinación auto

Utilice esta opción para enderezar automáticamente un documento.
Auto: Automática ajusta la ventana de recorte según los diferentes tamaños del
documento. Utilice esta opción para conjuntos de documentos de varios tamaños.

18
 Manual del usuario

 Duplex (Dúplex):
Elija “Duplex (Dúplex)” para escanear tanto la parte frontal como la parte posterior de su
documento. Antes de elegir “Duplex (Dúplex)”, asegúrese de que tiene un escáner
dúplex.

 Usar TWAIN:
Haga clic para realizar un escaneo basado en la interfaz de usuario TWAIN. Haga clic en
“Setup (Configuración)” para que aparezca la interfaz del usuario TWAIN y así obtener
una configuración de escaneo más avanzada.

19
4.2.4 La opción File Location (Ubicación de archivo)

 Directorio:
Introduzca la ruta o haga clic en “Browse (Examinar)” para seleccionar la imagen
escaneada. Default (Predeterminada): C:\Document and Settings\xxxx(login name)\My
Documents\My Pictures\Avxxx (scanner model)\Button# (C representa la unidad del
sistema operativo.)
 Nombre del archivo:
Un nombre conjunto integrado por la cadena de texto (predeterminada: scan) y un sufijo
numérico será el nombre del archivo de su imagen escaneada. Este sufijo se genera de
manera automática para crear nombres de archivo únicos, por ejemplo, scan0001. Usted
puede cambiar la cadena de texto prederminada al introducir su texto en el nombre de
archivo predeterminado “Image####”.

O bien, puede añadir la fecha o la hora al archivo actual al elegir la opción “More (Más)”.
Las opciones incluyen Date (Fecha), Time (Hora), Year (Año), Month (Mes), Day
(Día), Hour (Hora), Minute (Minutos), Second (Segundos), Dayof Week (Día de la
semana), Barcode (TWAIN support) (Código de barra (soporte TWAIN)). La fecha
se indica con el formato AAAAMMDD (año, mes y día). La hora se indica con el formato
HHMMSS (hora, minutos, segundos). Por ejemplo, si elige la fecha y la hora, el nombre del
archivo se visualizará como Image_000720110308175239.pdf (20110308 indica la fecha,
mientras que 175239 indical la hora.)
Los siguientes tokens están disponibles para usarse:

Token Se convierte en
# Contador numerado
Date (Fecha) Año actual+Mes+Día, 4 dígitos+2 dígitos+2 dígitos
Time (Hora) Hora actual+Minutos+Segundos, 2 dígitos+2 dígitos+2
dígitos
Year (Año) Año actual, 4 dígitos
Month (Mes) Mes actual, 01-12
Day (Día) Día actual, 01-31
Hour (Hora) Hora actual, 1-24
Minute (Minutos) Minuto actual, 1-60
Second (Segundos) Segundo actual, 1-60
DayofWeek (Día de Día de la semana actual, 1-7
la semana)
Week# Número de la semana actual, 1-53
Barcode (TWAIN) Código de barra reconocido del documento
(Código de barra *La disponibilidad de la opción del código de barra variará
(TWAIN)) según la interfaz de usuario TWAIN del escáner.
OCR-Characters La cantidad específica de caracteres después de la
after keyword palabra clave OCR.
Custom Un nombre que el usuario elige.
(Personalizado)

20
 Manual del usuario

ImageCount Recuento de imágenes actual.

(Recuento de
imágenes)

 Formato de archivo:
El formato del archivo seleccionado determinará el formato del archivo de la imagen
escaneada de su documento.
Elija el formato de archivo ideal para el número de botón específico. Las opciones
incluyen BMP, PNG, GIF, JPEG, Single-Page PDF, Multi-page PDF, Multi-TIFF,
TIFF, RTF, TXT, OCR (solamente para iScan).

BMP:
BMP es el formato de imagen estándar de Windows en DOS y ordenadores compatibles con
Windows. El formato BMP soporta los modos RGB, color indexado, escala de grises y color
de mapa de bits.

TIFF:
TIFF (Tagged-Image File Format) es un formato de imagen de mapa de bits flexible
soportado por casi todas las aplicaciones de retoque, edición de imagen y presentaciones.
Además, casi todos los escáneres de sobremesa producen imágenes TIFF.

JPEG:
La compresión JPEG (Joint Photographic Experts Group, es decir, Grupo de expertos
fotográficos unidos) proporciona los mejores resultados mediante colores de tonos
continuos y el menor de los tamaños de archivo. Para comprimir el tamaño del archivo,
haga clic en el botón “Properties (Propiedades)”. Mueva el control deslizante hacia la
derecha o hacia la izquierda para aumentar o reducir el nivel de compresión,
respectivamente. Tenga en cuenta que cuanto mayor sea el nivel de compresión, menor
será la calidad de imagen.

PNG:
PNG (Portable Network Graphic, es decir, Gráfico de red portable) también es un mapa de
bits de colores indexados con una compresión sin pérdidas, pero sin limitaciones de
derechos de autor; suele utilizarse para almacenar gráficos para imágenes Web. PNG
supera a GIF en compresión y admite millones de colores. Los archivos PNG tienen la
extensión .png.

GIF:
GIF (Graphics Interchange Format) es un formato de imágenes de mapas de bits de 8 bits
por píxel que utiliza una paleta de hasta 256 colores. Los archivos GIF son perfectos para
pequeños iconos e imágenes animadas, pero no tienen la gama de colores que se utiliza en
las fotos de alta calidad como JPEG.

Multi-TIFF:
Multi-TIFF combina todas las imágenes escaneadas en un archivo TIFF único.

Nota: Puede crear un archivo PDF que permita realizar búsquedas haciendo clic en el
botón Propiedades y, a continuación, seleccionar el idioma de OCR.

21
Single-Page PDF, Multi-page PDF:
El formato PDF (Formato de documento portátil) es un formato de archivo muy popular
usado por Adobe. Usted puede visualizar los archivos PDF al usar Adobe Acrobat o Adobe
Reader. Multi-Page PDF combina todas las imágenes escaneadas en un archivo PDF único.

OCR (solamente para iScan):

El OCR (Reconocimiento óptico de caracteres) es un formato de archivo especial
proporcionado por el Button Manager. Si desea convertir el texto de la imagen en texto
editable e introducir el texto directamente en la aplicación ya abierta (como es el caso de
Microsoft Notepad o Microsoft Word), entonces debe seleccionar el formato de archivo OCR.
Nota: Este formato sólo está disponible si su destino es iScan.

TXT:
El formato de archivo TXT, que finaliza en “.txt”, es un formato de archivo con texto sin
formato. El texto sin formato, o los archivos .txt, es reconocido por todos los procesadores
de palabra o editores de texto.

Si desea convertir la imagen escaneada en texto editable, puede elegir el formato de

archivo RTF o TXT y seleccionar el idioma del OCR para convertir la imagen escaneada en
texto editable.

Si desea convertir la imagen digitalizada en texto editable, puede elegir que el formato de
archivo sea RTF, TXT u otro formato de archivo de texto utilizado por Microsoft y
seleccionar el idioma de OCR para convertir la imagen digitalizada en texto editable.

PPT/PPTX: extensión de archivo para el formato de presentación de archivo utilizado por

Microsoft PowerPoint.
DOC/DOCX: formato de archivo de documento utilizado por Microsoft Words.
XLS/XLSX: extensión de archivo para un formato de archivo de hoja de cálculo utilizado
por Microsoft Excel.
XPS: archivo de especificación de papel XML, desarrollado por Microsoft, que sirve como
alternativa al formato PDF.
HTML: formato de archivo de lenguaje de marcado de hipertexto utilizado como base de
una página Web.

Nota:
El formato de archivo HTML solamente está disponible cuando se selecciona “Archivo”
como destino.
RTF:
El RTF (Formato de texto enriquecido) es un formato de archivo desarrollado por Microsoft
para el intercambio de documentos a través de diferentes plataforma. La mayoría de los
procesadores, incluidos Microsoft WordPad o Notepad, pueden leer y escribir archivos RTF.

La siguiente tabla le da una idea del tamaño del archivo comparado al formato del archivo

22
 Manual del usuario

Para escanear una imagen a color A4 a 200 dpi,

Formato de BMP TIFF PDF JPEG GIF

archivo
Tamaño del archivo 10M 10M 53KB 212KB 1,3M

 OCR Language (Idioma del OCR):

Elija el idioma para el OCR. Con el motor OCR (Reconocimiento óptico de caracteres), que
soporta más de cien idiomas, se puede realizar una búsqueda y manejar los sus
documentos electrónicos de una manera más eficiente.

 Scan Count (Contador de escaneos):

Muestra el total de escaneos realizados.

 Destination (Destino):
Elija el destino al que se enviará la imagen escaneada.
Choice (Opciones disponibles): iScan(Image), iScan(OCR), Scan to App (Escanear a
aplicación), E-mail (software de correo electrónico predeterminado), Printer (impresora
predeterminada), Shared Folder (Carpeta compartida), FTP, SharePoint, Evernote,
Dropbox, Google Drive, Office365, *WorldCard Team. * La disponibilidad de la versión de
prueba de la aplicación PenPower WorldCard Team varía según el modelo del escáner.

Nota:
Para cargar las imágenes a los destinos en la red, tenga en cuenta que puede que haya
algunos destinos incluidos en la aplicación Button Manager V2 que no se mencionen en
esta documentación. Sin embargo, los pasos para cargar las imágenes en el destino son
parecidos. En primer lugar, tendrá que configurar el nombre de usuario y la contraseña de
inicio de sesión para acceder a los destinos. Si lo desea, puede ponerse en contacto con el
administrador de la red para obtener un nombre de usuario y una contraseña válidos, o
bien puede consultar la siguiente sección 4.9 – Configuración de Button Manager V2 para
enviar imágenes a FTP sobre cómo configurar el nombre de usuario y la contraseña de inicio
de sesión.

 Setup (Configuración):
Para cargar la imagen escaneada al servidor de archivos de la red, asegúrese de elegir
“Setup (Configuración)” e introducir la información de su cuenta. Por ejemplo, para
cargar una imagen en Google Drive debe abrir una cuenta en el sitio web de Google.

23
4.3 La ficha Image Adjustment (Ajuste de imagen)

La ficha Image Adjustment (Ajuste de imagen) le permite ajustar la calidad del color
de la imagen de modo que se aproxime más al original.

 Gamma: Ajusta los medios tonos de la imagen si alterar mucho las áreas más
claras y oscuras.
Cuando el valor de la gamma cambia, la imagen cambia en consecuencia.
Valor de Gamma: 1.0 Valor de Gamma: 1.4 Valor de Gamma: 2.0

24
 Manual del usuario

Brillo Ajusta la claridad u oscuridad de una imagen. Cuanto mayor sea el

valor, más brillante será la imagen. Arrastre el control deslizante a
la derecha o a la izquierda para aumentar o disminuir el brillo. Los
valores son de -100 a +100.
Contraste Ajusta los valores entre las sombras más oscuras y las más claras en
la imagen. Cuanto más alto sea el contraste, mayor será la
diferencia en la escala de grises. Arrastre el control deslizante a la
derecha o a la izquierda para aumentar o disminuir el contraste.
Los valores son de -100 a +100.

Brillo: -50 Brillo: 0 (Normal) Brillo: +50

Contraste: -50 Contraste: 0 (Normal) Contraste: +50

 Luz y Sombra: Luz se refiere al punto más claro en una imagen escaneada
mientras que sombra se refiere al punto más oscuro. Utilizando las herramientas Luz
y Sombra juntas podrá ampliar la gama de colores y revelar más detalles en
imágenes en gris o de color.

25
 Cuando el valor de luz y sombra cambia, la imagen cambia en consecuencia.

Luz: 255/Sombra: 0(Normal) Luz: 210/Sombra:10

Luz: 200/Sombra:0 Luz: 255/Sombra: 50

 Color Profile (Perfil de color):

La finalidad de la función Color Profile (Perfil de color) es obtener el color preciso. Esta
opción utiliza los parámetros predeterminados para ajustar los colores de la imagen.

Opciones disponibles: None (Ninguna), Document (Documento) y Photo

(Fotografía)
 None (Ninguno): elija “None” (Ninguno) para deshabilitar esta función.
 Photo (Foto): elija Photo (Foto) si el original contiene una foto para reproducirla con
una imagen con colores intensos.
 Document (Documento): elija “Document” (Documento) si el original contiene puro
texto, ya que se trata de una configuración óptima para documentos comerciales
convencionales.
 Mix (Mezclar): elija “Mix” (Mezclar) si el original contiene una mezcla de texto y
gráficos.

26
 Manual del usuario

Normal Después de aplicar la opción [Photo] (Foto)

4.4 La ficha Color Dropout (Eliminación de color)

La ficha Color Dropout (Eliminación de color) le permite quitar o reservar un canal de

color (rojo, verde o azul). Por ejemplo, si escanea un documento con una marca de agua
roja, puede elegir filtrar el canal rojo de modo que la imagen escaneada muestre el texto
y no la marca de agua roja. Eliminar los colores de la imagen escaneada podría reducir el
tamaño del archivo y mejorar el resultado del reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

Nota:
La eliminación de color aplica solamente para los escaneos grises y en blanco y negro.

27
4.4.1 Cómo introducir los valores para los colores rojo, verde y azul

Usted puede especificar el color que se va a eliminar al introducir los valores RGB (rojo,
verde y azul), respectivamente. Haga clic en el botón Clear (Borrar) para reiniciar el color.

28
 Manual del usuario

4.4.2 Cómo seleccionar el color

Puede intentar una de las siguientes formas para seleccionar su color de manera eficaz.

1. Después de realizar el escaneo, arrastre y suelte la imagen escaneada en el Button

Manager.
2. Marque “Use a Magnifier (Usar lupa)” y elija el color específico en la imagen escaneada.
Se mostrará el valor RGB correspondiente al color.

3. Elija “OK (Aceptar)” para finalizar.

Si se selecciona Remove (Quitar), el color específico de la imagen escaneada se
quitará.
Si se selecciona Reserve (Reservar), el color específico de la imagen escaneada se
reservará.

Original Canal de color azul eliminado

29
4.5 La ficha Image Processing (Processamiento de imagen)

La ficha Image Processing (Procesamiento de imagen) incluye las opciones

presentadas a continuación.

30
 Manual del usuario

 Image Rotation/Flip (Rotar/Voltear imagen)

Seleccione el ángulo de rotación del documento, si es necesario.
Opciones disponibles: None (Ninguno), Rotate 90 degrees Left (Girar 90 grados a la
izquierda), Rotate 90 degrees Right (Girar 90 grados a la derecha), Rotate 180 degrees
(Girar 180 grados), Flip Horizontal (Volteo horizontal), Flip Vertical (Volteo vertical) y Auto
Rotate Image (Girar imagen automáticamente).

90 grados a la 90 grados a la
Original derecha izquierda

180 grados volteado 180 grados alrededor Volteo horizontal

Auto Rotate Image (Girar imagen automáticamente): permite girar automáticamente cada
imagen escaneada su orientación apropiada.

 Blank Page Removal (Eliminación de página en blanco):

Si desea quitar la página en blanco, habilite la opción Blank Page Removal (Eliminación
de página en blanco) activando la opción Enable (Habilitar) que se encuentra en ella y
ajuste el valor de la sensibilidad para definir el umbral.

31
4.6 La ficha More Settings (Más configuraciones)

La ficha More Settings (Más configuraciones) incluye las opciones presentadas a

continuación.

 Detección de alimentación múltiple

La Detección de alimentación múltiple le permite detectar documentos sobrepuestos que
pasan por el alimentador automático de documentos. La alimentación múltiple ocurre
normalmente por documentos grapados, adhesivos en los documentos o documentos
cargados estáticamente. Nota： La disponibilidad de la función varía dependiendo del tipo
de escáner.

32
 Manual del usuario

 Detección de longitud adicional

La Detección de longitud adicional le permite definir la longitud del documento múltiple
que se va a alimentar. Este valor indica la longitud adicional que excede a su área de
escaneo. La ventana de la pantalla mostrará el tamaño del documento conforme cambie
el valor. El valor 0 indica que no hay detección de longitud adicional. La detección de
longitud adicional desempeña mejor su función cuando se escanean documentos del
mismo tamaño en el alimentador automático de documentos.

Hay tres opciones disponibles si se detecta la alimentación múltiple.

 Detener el escaneado después de alimentación múltiple

Si se selecciona esta opción, el escáner detendrá el alimentador y mostrará el
siguiente cuadro de diálogo de aviso cuando está seleccionada la alimentación
múltiple.

Acción:
1. Siga la instrucción del cuadro de diálogo de aviso para eliminar el resto de
páginas del alimentador.
2. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
3. Escanee el resto de páginas.

 Alarma sonora en la alimentación múltiple

Si se agrega un archivo de sonido, el escáner producirá una alarma sonora cuando se
detecte alimentación múltiple, aunque no se muestre ningún cuadro de diálogo de
aviso.
Si se ha seleccionado “Detener el escaneado después de alimentación múltiple”, el
escáner detendrá el alimentador.
Si no se ha seleccionado “Detener el escaneado después de alimentación múltiple”, el
escáner continuará funcionando hasta el final del documento.
Acción:
1. Si se ha seleccionado “Detener el escaneado después de alimentación múltiple”,
siga la acción descrita en la anterior sección “Detener el escaneado después de
alimentación múltiple” de la página anterior para completar el trabajo.
2. Si no se ha seleccionado “Detener el escaneado después de alimentación múltiple”,
vuelva a escanear las páginas en que se detectó alimentación múltiple.

33
Cómo agregar la alarma sonora：

1. Haga clic en el botón Examinar en el lado derecho del icono del altavoz. Aparecerá el
cuadro de diálogo Abrir.
2. Elija su archivo de onda.
3. Haga clic en el botón Abrir. El archivo de onda se agregará.

Unidades
Define el sistema de medición primario. Puede elegir entre Pulgadas, Milímetros y
Píxeles.

 Opciones de páginas múltiples

Hay tres tipos de formatos de archivo que soportan el documento de páginas múltiples.
Asegúrese de seleccionar un formato de archivo TIFF, PDF.

Sin separación (un Elija esto si desea crear un único archivo para su
archivo) documento de páginas múltiples.
Separar documento por Con este modo, los archivos de salida se dividen
recuento de imágene conforme a un recuento de imágenes especificado.
Separar documento por Elija esto si desea separar su documento de páginas
una página vacía. múltiples por una página vacía. Consulte también
“Quitar página vacía” en la opción Configuración.
Separar documento por Elija esto si desea separar su documento por
“patchcode”. “patchcode”.
Un código bidimensional es un patrón alterno de barras
negras y espacios paralelos (p. ej. un código de barras)
impreso sobre un documento. La hoja de códigos
bidimensionales se utiliza principalmente como
separador de documentos en un taco de documentos.
Dispone de varios tamaños de códigos bidimensionales
(PDF) para elegir
[Start (Inicio)] menú>[All Programs (Todos los
programas)]> Avision XXX Scaner >[Patch code
(Código bidimensional)] consecutivamente.
Solo tiene que imprimir el archivo PDF para producir la
hoja de códigos bidimensionales. Inserte las hojas de
códigos bidimensionales donde desee separar el
archivo.

34
 Manual del usuario

Esto indica el
modelo de su
escáner.
Esto indica el
Separar documento por modelo por
Elija esto si desea separar el documento de su
un número
número de página. de página específico.
Separar documento Con este modo, los archivos de salida se dividen
mediante código de barras siempre que se detecte un código de barras.
Separar documento por Con este modo, los archivos de salida se dividen
tamaño de archivo conforme a un tamaño de archivo especificado.
Separar documento por Con este modo, los archivos de salida se dividen
recuento de papel conforme a un recuento de papel especificado.

 Continuar digitalizando el siguiente lote desde el alimentador de

documentos:
Active esta opción para permitir la digitalización continua desde el alimentador de
documentos con la misma configuración de digitalización. Después de la digitalización, un
cuadro de diálogo le preguntará si desea realizar la digitalización continua. Coloque el
siguiente lote en el alimentador de documentos y, a continuación, haga clic en “Continuar”
para digitalizar el siguiente lote con la misma configuración de digitalización. O haga clic en
“Detener” para finalizar la digitalización.

35
4.7 Cómo configurar el Button Manager para enviar imágenes a una impresora
específica

El Button Manager V2 le permite escanear documentos y enviar los documentos

escaneados a una impresora específica. Lo mejor es que, si así lo desea, puede imprimir
dos imágenes en un mismo lado de la hoja.

Cómo configurar el Button Manager para cargar imágenes en una impresora específica,

1. Haga clic en el ícono del botón ( ) para que aparezca el Button panel (Panel de
botones).
2. Haga clic en la flecha para desplazar su botón hasta que aparezca el botón #5
“Printer (Impresora)” ( ).
3. Haga clic derecho en el botón #5 para que aparezca el cuadro de diálogo Button
Properties (Propiedades de botón) que se muestra abajo.

4. Haga clic en “Configuration” (Configuración) en la opción “Destination”

(Destino). Aparecerá el cuadro de diálogo “Printer Configuration”
(Configuración de impresora).

36
 Manual del usuario

5. Si desea imprimir sus imágenes desde una impresora predeterminada, seleccione la

impresora de su elección de la lista. Haga clic en “Properties (Propiedades)” para
que aparezca el cuadro de diálogo “Properties (Propiedades)”, en el que podrá
cambiar la configuración de impresión deseada. Haga clic en OK (Aceptar) para
finalizar y cerrar el diálogo.

6. Haga clic en “Options (Opciones)” para que aparezca el cuadro de diálogo

“Options (Opciones)”.

37
 Eliminar archivos después de imprimir :
Esta función le permite eliminar los archivos de imagen después de imprimirse.

 Auto Color Detection (Detección automática de color) :

Detecta automáticamente el tipo de imagen de la imagen escaneada e imprime las
imágenes de acuerdo al tipo de imagen. Por ejemplo, si la imagen escaneada es a color, la
imagen se imprimirá a color si la impresora especificada es a color; si la imagen escaneada
es en blanco y negro, la imagen se imprimirá en blanco y negro.

 Duplex Printing (for duplex printers) (impresión dúplex (para impresoras

dúplex))
Elija esta opción si desea imprimir las imágenes escaneadas en el lado frontal y posterior
de la página. Esta opción solamente estará disponible si la impresora especificada soporta
la impresión dúplex (de los dos lados).

 Print two images on the same page (for duplex scanner only) (Imprimir
dos imágenes en la misma página(solamente para un escáner dúplex))
Elija para imprimir dos imágenes en el mismo lado de una hoja. Esta ópción es útil cuando
desea imprimir el lado frontal y posterior de su original en la misma página, como por
ejemplo una tarjeta de identidad o licencia de conducir. Si adquirió un escáner dúplex, use
esta opción para imprimir los dos lados de su original en el mismo lado de la hoja.

7. Haga clic en “OK (Aceptar)” para finalizar y cerrar el cuadro de diálogo.

38
 Manual del usuario

4.8 Configurar Button Manager para cargar imágenes a un software de correo

especificado

Button Manager V2 le permite digitalizar el documento y enviar la imagen digitalizada

como datos adjuntos a los destinatarios a través de una aplicación de software de correo
electrónico especificada. Si escribe los destinatarios y el asunto por adelantado, la imagen
digitalizada se podrá enviar directamente a dichos destinatarios con un solo clic.

Puede que necesite ponerse en contacto con el administrador del sistema para obtener la
dirección IP del servidor de correo.

Para configurar Button Manager para cargar imágenes a una aplicación de software de
correo electrónico:

1. Haga clic en el icono Botón ( ) para abrir el panel de botones.

2. Haga clic en la flecha para desplazar el botón hasta que aparezca el botón 4 Correo

sencillo” ( ).
3. Haga clic con el botón derecho en el botón 4 para abrir el cuadro de diálogo
Propiedades del botón tal y como se muestra a continuación.

4. Haga clic en el botón “Configuración” correspondiente a la opción “Destino”.

Aparecerá el cuadro de diálogo “Configuración de correo”.

39
 - Especifique la dirección de correo electrónico del remitente y del destinatario.
- Si lo desea, escriba la dirección de correo electrónico en los campos CC y CCO.
- Escriba el asunto y el mensaje en los campos Asunto y Mensaje, respectivamente.
5. Haga clic en la ficha “SMTP Server” (Servidor SMTP) para mostrar el cuadro de
dialogo SMTP.

- Servidor SMTP: especifique la dirección IP o el nombre de dominio del servidor

SMTP.
- Puerto: escriba el número de puerto del servidor SMTP. Valor predeterminado: 25
- Si el servidor LDAP requiere una conexión segura, active la opción “This server
requires a secure connection (Explicit SSL)” (“Este servidor requiere una
conexión segura” [SSL explícito]).
- Si el servidor SMTP requiere autenticación, active la opción “El servidor requiere
autenticación” y, a continuación, escriba su nombre de cuenta y contraseña.

40
 Manual del usuario

- Si hay una limitación en el tamaño de archivo, escriba el valor limitado en el campo

“Separación de archivos”.
6. Puede buscar su dirección de correo electrónico del campo “Para”, “CC” y “CCO” del
servidor LDAP haciendo clic en la ficha “Libreta de direcciones” para mostrar el
cuadro de diálogo LDAP.

- Servidor LDAP: especifique la dirección IP del servidor LDAP.

- Puerto: escriba el número de puerto del servidor LDAP. Valor predeterminado: 389
- Si el servidor LDAP requiere una conexión segura, active la opción “This server
requires a secure connection(Explicit SSL)” (Este servidor requiere una
conexión segura” [SSL explícito]).Póngase en contacto con el administrador
del sistema para obtener detalles.
- Si el servidor LDAP requiere autenticación, active la opción “El servidor requiere
autenticación” y, a continuación, escriba su nombre de cuenta y contraseña.
- ND BASE: escriba su ND base. ND (nombre distintivo) base identifica el punto de
inicio de una búsqueda. Un nd indica qué registro ver en un árbol LDAP. El nivel
superior del árbol de directorio LDAP es la base, a la que se hace referencia como
"ND base". Por ejemplo, puede indicar una base de dc=com, dc=net para una
búsqueda que se inicie en la parte superior y continúe hacia abajo. Póngase en
contacto con el administrador del sistema para obtener detalles.
- Para probar si la configuración del servidor LDAP es correcta, haga clic en la ficha
“Correo electrónico”.
a. Haga clic en “Para”, “CC” o “Cco”. Aparecerá el cuadro de diálogo Buscar.
b. Escriba la palabra clave para buscar en el campo “Buscar” . Se mostrará el
resultado de la búsqueda que contiene la palabra clave.
c. Seleccione la dirección de correo electrónico que desee  y haga clic en “Para”,
“CC” o “Cco”, que lo necesita para establecer la dirección de correo electrónico
. La dirección de correo electrónico se pegará en el campo seleccionado.

41
 E

7. Haga clic en “Aceptar” para completar la operación.

Nota:
 LDAP: son las siglas de Lightweight Directory Access Protocol, es decir, Protocolo ligero
de acceso a directorios. LDAP permite a los usuarios obtener acceso a directorios y
libretas de direcciones directamente desde dispositivos externos interconectados
mediante una red para simplificar la distribución de documentos.
 SSL (Secure Sockets Layer, es decir, Capa de sockets seguros) es una tecnología de
seguridad estándar para establecer un enlace cifrado entre un servidor y un cliente,
normalmente un servidor Web (sitio Web) y un explorador; o entre un servidor de
correo electrónico y un cliente de correo (por ejemplo, Outlook).
 Debe escribir su dirección de “Remitente”. De lo contrario, la imagen digitalizada no se
podrá enviar al destinatario.

42
 Manual del usuario

4.9 Cómo configurar el Button Manager para cargar imágenes en un servidor

FTP
El Button Manager V2 suministra una forma para escanear los documentos que dessee
compartir y enviarlos a un servidor FTP. Una vez el archivo electrónico se haya cargado en
el servidor FTP, el documento escaneado podrá compartirse por los usuarios que tengan
acceso al servidor.

Puede que usted tenga que ponerse en contacto con el administrador del sistema para
obtener el URL correcto del servidor FTP. El administrador de su sistema también le
suministrará acceso al servidor FTP, así como un nombre de usuario y una contraseña
válidos.
Cómo configurar el Button Manager para cargar imágenes en un servidor FTP,

1. Haga clic en el ícono del botón ( ) para que aparezca el Button panel (Panel de
botones).
2. Haga clic en la flecha para desplazar su botón hasta que aparezca #7 “FTP”
( ).
3. Haga clic derecho en el botón #7 para que aparezca el cuadro de diálogo Button
Properties (Propiedades de botón) que se muestra abajo.

43
4. Haga clic en “Setup (Configuración)” en la opción “Scan to Settings
(Configuración escanear a)”. Aparecerá el cuadro de diálogo “FTP Configuration
(Configuración FTP)”.

5. Introduzca un URL de Nombre de host. El formato del URL es

[Link] Este consiste de lo siguiente:
 Esquema — ftp.
 Nombre de host — el nombre del servidor.
 Puerto — el número del puerto
Introduzca su nombre de usuario y contraseña. Póngase en contacto con el
administrador del sistema para obtener autorización para enviar documentos al sitio.
El nombre de usuario puede incluir un nombre de dominio. Si se incluye el nombre de
dominio, el formato requerido es el siguiente: domain\username (el nombre del
dominio seguido por una barra invertida y después el nombre de usuario).

Introduzca o Examinar para obtener un nombre de carpeta.

6. Haga clic en la ficha “Proxy” para visualizar el siguiente cuadro de diálogo Proxy.

44
 Manual del usuario

7. Seleccione que su servidor Proxy como “Auto Detect (Detección automática)” o

“Specify Proxy (Especificar proxy)”. Si se selecciona “Specify Proxy
(Especificar proxy)”, introduzca su dirección de IP y el número de puerto de su
servidor Proxy. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña, si es necesario.
Puede verificar los detalles con su administrador de red.
8. Haga clic en “OK (Aceptar)” para finalizar. Puede hacer clic en “Test (Prueba)”
para probar si la cuenta funciona.

45
4.10 Cómo configurar el Button Manager para cargar imágenes en un servidor
de Microsoft SharePoint

SharePoint es una herramienta de colaboración y de biblioteca de documentos. El Button

Manager V2 suministra una forma para escanear los documentos que desee compartir y
enviarlos a un servidor SharePoint. Una vez cargue el archivo electrónico en SharePoint,
usted podrá usar las capacidades de SharePoint para administrar sus documentos
escaneados.
Puede que usted tenga que ponerse en contacto con el administrador del sistema para
obtener el URL correcto del servidor SharePoint. El administrador de su sistema también le
suministrará acceso al sitio de SharePoint, así como un usuario y una contraseña válidos.
Para configurar el Button Manager para cargar imágenes en un servidor Microsoft
SharePoint,

1. Haga clic en el ícono del botón ( ) para que aparezca el Button panel (Panel de
botones).
2. Haga clic en la flecha para desplazar su botón hasta que aparezca el botón #8

“SharePoint” ( ).
3. Haga clic derecho en el botón #8 para que aparezca el cuadro de diálogo Button
Properties (Propiedades de botón) que se muestra abajo.

46
 Manual del usuario

4. Haga clic en “Setup (Configuración)” en la opción “Scan to Settings

(Configuración escanear a)”. Aparecerá el cuadro de diálogo “SharePoint
Configuration (Configuración SharePoint)”.

5. Elija una opción para iniciar la sesión. Póngase en contacto con el administrador del
sistema para obtener autorización para enviar documentos al sitio.
• Seleccione Use SharePoint account (Usar cuenta de SharePoint) si desea
acceder al servidor SharePoint con un usuario y contraseña únicos. Si marca esta
opción, debe introducir la información en los camposUser login (Usuario) y
Password (Contraseña) .
•Seleccione Use Windows login Account (Usar cuenta de inicio de sesión de
Windows), si desea acceder al servidor de SharePoint al usar el mismo usuario y
contraseña que usa para iniciar la sesión de Windows en su PC.
El nombre de usuario puede incluir un nombre de dominio. Si se incluye el nombre de
dominio, el formato requerido es el siguiente: domain\username (el nombre del
dominio seguido por una barra invertida y después el nombre de usuario).

Introduzca un URL de Nombre de host. El formato del URL es

[Link] Este consiste de lo siguiente:
•Esquema — http.
•Nombre de host— el nombre del servidor. Este podría incluir un número de puerto.
•Sitio — (opcional; también puede introducirse en el campo Nombre de sitio.)

Introduzca o haga clic en Examinar para obtener un Library o folder name (Nombre
de librería o nombre de carpeta). Cualquier documento o biblioteca de imágenes
puede introducirse aquí. Para visualizar solamnete una lista de Bibliotecas de
documentos cuando navegue, seleccione la casilla Show only document libraries
(Mostrar solamnete bibliotecas de documentos) en la ventana de navegación.

47
6. Haga clic en la ficha “Proxy” para visualizar el siguiente cuadro de diálogo Proxy.

7. Seleccione que su servidor Proxy como “Auto Detect (Detección automática)” o

“Specify Proxy (Especificar proxy)”. Si se selecciona “Specify Proxy
(Especificar proxy)”, introduzca su dirección de IP y el número de puerto de su
servidor Proxy. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña, si es necesario.
Puede verificar los detalles con su administrador de red.
8. Haga clic en “OK (Aceptar)” para finalizar. Puede hacer clic en “Test (Prueba)”
para probar si la cuenta funciona.

48
 Manual del usuario

4.11 Cómo configurar el Button Manager para cargar su imagen en Google

Drive

Para cargar su imagen en Google Drive, usted debe primero crear una cuenta en Google
Drive y después configurar el Button Manager.

1. Haga clic en el ícono del botón ( ) para que aparezca el Button panel (Panel de
botones).
2. Haga clic en la flecha para desplazar su botón hasta que aparezca #9 “Google Drive”

( ).
3. Haga clic derecho en el botón #9 para que aparezca el cuadro de diálogo Button
Properties (Propiedades de botón) que se muestra abajo.

4. Elija uno de los siguientes formatos de archivo en la lista: BMP, GIF, JPEG, PNG, PDF,
TXT, RTF, TIFF, TIFF de varias páginas, PDF de varias páginas, XPS, DOC, XLS, PPT,
DOCX, XLSX y PPTX. Tome en cuenta que si tiene una cuenta de Google regular, el
formato de archivo TIFF o Multi-TIFF no podrá enviarse a Google Drive.
5. Haga clic en “Setup (Configuración)” en la opción “Destination (Destino)”.
Aparecerá el cuadro de diálogo “Google Drive Configuration (Configuración
Google Drive)”.
6. Digite su cuenta, contraseña e información de carpeta.

49
 Convertir archivos a los formatos correspondientes de Google Drive:
a. La opción está sin marcar de manera predeterminada, ya que Google Drive
convertirá sus imágenes escaneadas que no estén en formato PDF a los formatos
de Google Drive correspondientes.
b. Tome en cuenta que los formatos TIFF o Multi-TIFF no pueden convertirse al
formato correspondiente de Google Drive. Los archivos TIFF se guardarán en sus
formatos originales en Google Drive.

7. Haga clic en la ficha “Proxy” para visualizar el siguiente cuadro de diálogo.

8. Seleccione que su servidor Proxy como “Auto Detect (Detección automática)” o

“Specify Proxy (Especificar proxy)”. Si se selecciona “Specify Proxy
(Especificar proxy)”, introduzca su dirección de IP y el número de puerto de su
servidor Proxy. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña, si es necesario.
Puede verificar los detalles con su administrador de red.

9. Haga clic en “OK (Aceptar)” para finalizar. Puede hacer clic en “Test (Prueba)”
para probar si la cuenta funciona.

50
 Manual del usuario

Nota:
Después de escanear y cargar sus documentos en Google Drive, el sitio web de Google no
se visualizará automáticamente en la pantalla de su equipo. Siga los pasos presentados a
continuación para abrir o visualizar sus documentos:
 Inicie su navegador y vaya al sitio web de Google.
 Elija los Drive desde la opción More (Más).
 Inicie la sesión en su cuenta de Google.
 Visualice su documento.

51
4.12 Configurar Button Manager para cargar la imagen a Evernote

Para cargar la imagen al servicio en la nube Evernote, primero necesita iniciar sesión en
una cuenta en Evernote y, a continuación, configurar Button Manager.

1. Haga clic en el icono Botón ( ) para abrir el panel de botones.

2. Haga clic en la flecha para desplazarse al botón cuya configuración desee cambiar. Por

ejemplo, botón 3 “Digitalizar a aplicación” ( ).

3. Haga clic con el botón derecho en el botón 3 para abrir el cuadro de diálogo
Propiedades del botón tal y como se muestra a continuación.

4. Elija el icono “Evernote” en el cuadro de lista desplegable “Destino”.

5. Haga clic en “Configuración”. Aparecerá el cuadro de diálogo “Configuración de
Evernote”.

52
 Manual del usuario

6. Haga clic en el botón Autorizar antes de abrir el sitio Web de Evernote y, a

continuación, complete el inicio de sesión y la autorización. Si la operación se realiza
correctamente, la cuenta de Evernote aparecerá en el campo Nombre de usuario tal
y como se muestra.

7. Especifique el cuaderno en el campo Cuaderno o haga clic en (Examinar) para

buscar su cuaderno.
8. Haga clic en la ficha Proxy. Si la cuenta de Evernote se ha mostrado en el campo
Nombre de usuario, normalmente el servidor proxy de la ficha Proxy se establecerá
automáticamente en “Detección automática”. Si lo desea, puede escribir la
información del servidor Proxy. Para obtener más información, consulte al
administrador de la red.
9. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y salir.
Haga clic en Probar para enviar una imagen de prueba a su cuenta para comprobar si
esta está activa.
Haga clic en Cancelar para cerrar esta pantalla sin guardar los cambios.

10. Cambie el nombre del botón a “Evernote” en el cuadro Nombre del botón

Nota:
Evernote: Evernote es un servicio en la nube gratuito que le permite compartir sus fotos,
documentos y vídeos en la red. Registre una cuenta en el sitio web de Evernote
([Link] para gozar de este privilegio.

53
4.13 Configurar Button Manager para cargar la imagen a Dropbox

Para cargar la imagen al servicio en la nube Dropbox, primero necesita iniciar sesión en
una cuenta en Evernote y, a continuación, configurar Button Manager.

1. Haga clic en el icono Botón ( ) para abrir el panel de botones.

2. Haga clic en la flecha para desplazarse al botón cuya configuración desee cambiar. Por

ejemplo, botón 3 “Digitalizar a aplicación” ( ).

3. Haga clic con el botón derecho en el botón 3 para abrir el cuadro de diálogo
Propiedades del botón tal y como se muestra a continuación.

4. Elija el icono “Dropbox” en el cuadro de lista desplegable “Destino”.

5. Haga clic en “Configuración”. Aparecerá el cuadro de diálogo “Configuración de
Dropbox”.

54
 Manual del usuario

6. Haga clic en el botón Autorizar antes de abrir el sitio Web de Dropbox y, a

continuación, complete el inicio de sesión y la autorización. A continuación, haga clic
en el botón [Obtener cuenta] para obtener su cuenta de Dropbox. Si la operación se
realiza correctamente, la cuenta de Evernote aparecerá en el campo Nombre de
usuario tal y como se muestra.

7. En el campo Directorio, escriba un nombre o haga clic en (Examinar) para

buscar una carpeta específica. Si escribe un nombre de carpeta, puede utilizar
atributos especiales para asignar nombres, lo cual le ayudará a dividir archivos.
8. Haga clic en la ficha Proxy. Si la cuenta de Dropbox se ha mostrado en el campo
Nombre de usuario, normalmente el servidor proxy de la ficha Proxy se establecerá
automáticamente en “Detección automática”. Si lo desea, puede escribir la
información del servidor Proxy. Para obtener más información, consulte al
administrador de la red.
9. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y salir.
Haga clic en Probar para enviar una imagen de prueba a su cuenta para comprobar si
esta está activa.
Haga clic en Cancelar para cerrar esta pantalla sin guardar los cambios.

10. Cambie el nombre del botón a “Dropbox” en el cuadro Nombre del botón

.
55
Nota:
Dropbox: Dropbox es un servicio en la nube gratuito que le permite compartir sus fotos,
documentos y vídeos en cualquier lugar. Registre una cuenta en el sitio web de Dropbox
([Link] para gozar de este privilegio.

56
 Manual del usuario

4.14 Configurar Button Manager para cargar la imagen a OneDrive

Para cargar la imagen al servicio en la nube OneDrive, primero necesita iniciar sesión en
una cuenta en OneDrive y, a continuación, configurar Button Manager.

1. Haga clic en el icono Botón ( ) para abrir el panel de botones.

2. Haga clic en la flecha para desplazarse al botón cuya configuración desee cambiar. Por

ejemplo, botón 3 “Digitalizar a aplicación” ( ).

3. Haga clic con el botón derecho en el botón 3 para abrir el cuadro de diálogo
Propiedades del botón tal y como se muestra a continuación.

4. Elija el icono “OneDrive” en el cuadro de lista desplegable “Destino”.

5. Haga clic en “Configuración”. Aparecerá el cuadro de diálogo “Configuración de
OneDrive”.

57
6. Haga clic en el botón Autorizar antes de abrir el sitio Web de Evernote y, a
continuación, complete el inicio de sesión y la autorización. Si la operación se realiza
correctamente, la cuenta de Evernote aparecerá en el campo Nombre de usuario tal
y como se muestra.

7. Especifique su nombre de carpeta en el campo Nombre de carpeta o haga clic en

(Examinar) para buscar una carpeta específica.
8. Haga clic en la ficha Proxy. Si la cuenta de OneDrive se ha mostrado en el campo
Nombre de usuario, normalmente el servidor proxy de la ficha Proxy se establecerá
automáticamente en “Detección automática”. Si lo desea, puede escribir la
información del servidor Proxy. Para obtener más información, consulte al
administrador de la red.
9. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y salir.
Haga clic en Probar para enviar una imagen de prueba a su cuenta para comprobar si
esta está activa.
Haga clic en Cancelar para cerrar esta pantalla sin guardar los cambios.

10. Cambie el nombre del botón a “OneDrive” en el cuadro Nombre del botón

.
Nota:
OneDrive: OneDrive es un servicio de hospedaje de archivos proporcionado por
Microsoft que permite a los usuarios cargar y sincronizar archivos en un almacenamiento
en la nube y, a continuación, acceder a ellos desde un explorador Web. Registre una cuenta
en el sitio Web de OneDrive ([Link] Tenga en cuenta que se necesita el
explorador Web I.E. 8.0 o superior para acceder a OneDrive.

58
 Manual del usuario

4.14.1 Posible condiciones de error

Las siguientes condiciones de error pueden tener lugar mientras el Button Manager carga
un archivo a un servidor de red FTP, SharePoint, o Google Drive.

Mensaje de error Descripción Posibles soluciones

Invalid host. (Anfitrión La información del campo Asegúrese de que la
inválido.) Host name (Nombre de sintaxis sea la correcta y
anfitrión) no tiene el de que se suministren las
formato correcto. partes requeridas de la
ruta al servidor de archivos
de la red.
User name cannot be El nombre de usuario está Asegúrese de que el
empty. (El nombre vacío. nombre de usuario haya
usuario no puede estar sido introducido.
vacío.)
Incorrect user name or El nombre de usuario Asegúrese de que el
password. (Nombre de podría no tener la nombre de usuario y la
usuario o contraseña autorización para acceder contraseña sean los
incorrectos.) al servidor o se introdujo correctos. Puede que usted
una contraseña incorrecta. tenga que contactar el
administrador del sistema
para asegurarse de que
tiene permiso para acceder
al servidor de archivos de
la red.
Invalid proxy host URL. Puede que el URL del host Verifique con el
(URL del host del proxy es del proxy no sea el administrador del sistema
inválido.) correcto. e introduzca el URL del
host del proxy correcto.
Invalid port number. Puede que el número de Verifique con el
(Número de puerto puerto del servidor de red administrador del sistema
inválido.) no sea el correcto. para introducir el número
de puerto correcto del
servidor de red.
Unable to get proxy Puede que la configuración Verifique con el
setting automatically. (No del proxy no sea la administrador del sistema
se pudo obtener la correcta. e introduzca la
configuración del proxy configuración del proxy
automáticamente.) correcta.
Proxy configuration is
incorrect. (La
configuración del proxy
es incorrecta.)
Desired directory does Puede que la subcarpeta Verifique con el
not exist and unable to no exista. administrador del sistema
create it. (El directorio si tiene permiso para crear
seleccionado no existe o la subcarpeta.
es imposible crearlo.)

59
The remote service point No pudo accederse al Esto podría ocurrir debido
could not be contacted. servidor remoto. a un problema de la red.
(No pudo contactarse el Puede intentar más tarde o
punto de servicio puede verificar con el
remoto.) administrador del sistema.
The connection was La conexión de la red Esto podría ocurrir debido
prematurely closed. (La podría detenerse a un problema de la red.
conexión se cerró temporalmente. Puede intentar más tarde o
prematuramente.) puede verificar con el
administrador del sistema.
Exceeded the specified El archivo de imagen que Puede verificar los detalles
size limit. (Sobrepasó el cargó en el servidor podría con el administrador del
límite de tamaño ser muy grande o sistema.
especificado.) sobrepasar el límite.
Unable to resolve the host Puede que el nombre del Puede verificar el nombre
name. (No pudo host sea incorrecto. correcto del host con el
resolverse el nombre del administrador del sistema.
host.)
Unable to resolve the Puede que el nombre del Puede verificar el nombre
proxy name. (No pudo host del proxy sea correcto del host del proxy
resolverse el nombre del incorrecto. con el administrador del
proxy.) sistema.
Unable to receive Puede que el servidor no Esto podría ocurrir debido
complete response from haya recibido la solicitud. a un problema de conexión
server. (No se recibió una de la red. Intente más
respuesta completa del tarde o verifique con el
servidor.) administrador del sistema.
The request was Puede que el servidor no Esto podría ocurrir debido
cancelled. (La solicitud se haya recibido la solicitud. a un problema de conexión
canceló.) de la red. Intente más
tarde o verifique con el
administrador del sistema.
The request was not Puede verificar los detalles
permitted by the proxy. acerca del servidor del
(El proxy no permitió la proxy con el administrador
solicitud.) del sistema.
A complete request could Esto podría ocurrir debido
not be sent to the remote a un problema de conexión
server. (No pudo enviarse de la red. Puede intentar
una solicitud completa al más tarde o puede
servidor remoto.) verificar con el
administrador del sistema.
An error occurred while Puede que el servidor de Puede verificar los detalles
establishing a connection red no soporte SSL. con el administrador del
using SSL. (Ocurrió un sistema.
error al intentar
establecer una conexión
usando SSL.)

60
 Manual del usuario

No response was received El archivo escaneado no Puede que la velocidad de

during the time-out. (No pudo cargarse en el conexión de la red sea muy
se recibió una respuesta servidor antes de que lenta. Puede intentar más
durante el tiempo de expirará el tiempo de tarde.
espera.) espera de la conexión.
A server certificated could Puede que usted tenga que
not be validated. (El contactar el administrador
certificado del servidor no del sistema para
pudo validarse.) asegurarse de que tiene
permiso para acceder al
servidor de archivos de la
red.
Invalid Document No se encontró el nombre Asegúrese de que los
Library/Folder. (Biblioteca la biblioteca o el nombre nombres de la biblioteca y
de documentos/carpeta de la carpeta en el de la carpeta sean
inválidos.) servidor. correctos.
Method not allowed. No tiene permiso para Puede que usted tenga que
(Método no permitido.) acceder al servidor de contactar el administrador
archivos de la red. del sistema para
asegurarse de que tiene
permiso para acceder al
servidor de archivos de la
red.
Unknown error. (Error No se pudo cargar el Verifique todas las
desconocido.) documento por una razón configuraciones de red del
indeterminada. Button Manager para
Esto pude ocurrir también asegurarse de que son
si el Button Manager no correctas.
puede establecer una
conexión con el servidor de
red.

Nota:
Si tiene problemas para cargar los archivos, asegúrese de que puede acceder al servidor
de archivos de la red por medio de un navegador de internet. Si el servidor de archivos de
la red no funciona o si hay problemas con la conexion entre su PC y el servidor de archivos
de la red, el Button Manager no podrá cargar los archivos.

61
4.15 Cómo agregar una nueva aplicación destino

El Button Manager V2 le permite agregar sus propias aplicaciones de software como

destino para su imagen escaneada.

Para agregar una nueva aplicación destino,

1. Desde el cuadro de diálogo Button Properties (Propiedades de botón), haga clic

en Scan to App (Escanear a aplicación) en la opción Scan To Setting
(Configuración escanear a).
2. Haga clic en “Configuration” (Configuración). Aparecerá el cuadro de diálogo
“Configurations” (Configuraciones).

Usted puede agregar una nueva aplicación de software en una de las siguientes formas:

3 El Button Manager buscará la aplicación de software para la edición de imágenes en

su equipo y las mostrará en Application List (Lista de aplicaciones). Elija la aplicación
que desea agregar desde Application List (Lista de aplicaciones). La ruta de la
aplicación se visualizará en el campo File Path (ruta de archivo).
O bien,
3. Introduzca la ruta de la aplicación o navegue hasta el nuevo programa de aplicación
(por ejemplo, archivo .exe).
O bien,
3. Elija “All Programs (Todos los programas)” desde el menú “Start (Inicio)”. Arrastre y
suelte la nueva aplicación de software en el cuadro de diálogo New Application
(Aplicación nueva). Se mostrará la ruta de la aplicación de software.
4. Elija el botón “OK (Aceptar)” para guardar la configuración y abandonar el cuadro
de diálogo New Application (Aplicación nueva) .

62
 Manual del usuario

4.16 Cómo trabajar con perfiles

Button Manager proporciona nueve perfiles predeterminados para diversas aplicaciones.

Puede agregar perfiles nuevos según sus necesidades de aplicación. Un perfil es útil para
cargar configuraciones específicas para ciertos documentos.

Para agregar un perfil nuevo,

1. Haga clic derecho en el ícono del botón ( ) en la esquina derecha de la bandeja del
sistema. Aparecerá el siguiente menú emergente.

2. Elija “Profile Manager (Administrador de perfil)” para que aparezca el siguiente cuadro
de diálogo Profile Manager (Administrador de perfil).

3. Elija cualquiera de los 9 perfiles preterminados y haga clie en el botón “Add

(Agregar)”. Se creará un perfil nuevo y se visualizará en la lista.
4. Usted podrá cambiarle el nombre al botón al digitar un nombre nuevo en el campo
Name (Nombre).

63
5. Usted podrá cambiar su configuración al hacer clic en el botón “Edit (Editar)” para
que aparezca el cuadro de diálogo Button Properties (Propiedades de botón) y
así obtener configuraciones más avanzadas. O bien, puede hacer clic en el botón
“Delete (Borrar)” para borrar un perfil actual.
6. Haga clic en el botón “OK (Aceptar)” para guardar la configuración y abandonar el
cuadro de diálogo.

64
 Manual del usuario

4.17 Cómo usar el menú Options (Opciones)

El menú de Options (opciones) del Button Manager le permite cambiar más

configuraciones o visualizar información más detallada, como es el caso de cambiar el
idioma de la interfaz del usuario o visualzar el total de escaneos de cada botón.

Para acceder al menú Options (Opciones) del Button Manager,

1. Haga clic derecho en el ícono del botón ( ) en la esquina derecha de la bandeja del
sistema. Aparecerá el siguiente menú emergente.

2. Haga clic en “Options (Opciones)” para que aparezca el cuadro de diálogo

“Options (Opciones)”.

65
4.17.1 La ficha Settings (Configuración)

Las ficha Settings (Configuración) contiene los siguientes elementos:

 Unit (Unidad):
Elija la unidad de medida de su elección. Opciones disponibles: Centimeter
(centímetro), Inch (pulgada), Millimeter (milímetro).
 Language (Idioma):
Elija el idioma de su elección entre los que se muestran en la interfaz del usuario.

Después de hacer clic en el botón OK (Aceptar), visualizará inmediatamente el

idioma especificado.
 Scan Progress Dialog Box (Cuadro de diálogo Scan Progress (Progreso de
escaneo):
Elija si desea visualizar información básica o detallada durante el escaneo. Opciones
disponibles: Show Basic Status Only (Mostrar estado básico solamente),
Show Detailed Information (Mostrar información detallada).

XXXX (0000)

Mostrar información detallada

66
 Manual del usuario

 Profile (Perfil):
Marque si desea visualizar la información del perfil para cada botón. Si se selecciona,
se visualizará la información básica del perfil en el Button Panel (Panel de botones) en
un color especial como se muestra a continuación.

 Static Button Panel (Panel de botones estático):

Marque “Show (Mostrar)” para visualizar un panel de botones estático (como se
ilustra en la esquina inferior izquierda) para iniciar el escaneo desde el botón Scan
(Escanear) del escáner sin iniciar la aplicación de software del Button Manager.

Panel de botones estático

El panel de botones estático, el cual no es interactivo, se usa para recordar a los

usuario nueves destinos de botones predeterminados y les permite iniciar el escaneo
con el toque del botón Scan (Escanear), sin necesidad de iniciar la aplicación de
software Button Manager. Esto resulta particularmente cómodo cuando se reinicia el
equipo.

67
4.17.2 La ficha Others (Otros)

La ficha Others (Otros) contiene los siguientes elementos:

 Time to hide Button Panel (Tiempo para ocultar el panel de botones):

Mueva la barra deslizante para establecer el tiempo para ocultar el panel de botones.
Opciones disponibles: 0 ~ 120 segundos. Para mostrar el panel de botones una vez
transcurrido el tiempo de espera, simplemente haga clic en el icono Botón situado en
la esquina inferior derecha de la barra de tareas.

68
 Manual del usuario

4.17.3 La ficha Scan Count (Contador de escaneos)

La ficha Scan Count (Contador de escaneos) le permite visualizar y reiniciar el conteo

actual de escaneos de cada botón. Usted puede hacer clic en “Reset All Counter (Reiniciar
todos los contadores)” para reiniciar los contadores de los nueve botones.

69
4.17.4 La ficha Advanced (Avanzado)

La ficha Advanced (Avanzado) contiene las siguientes opciones:

 Default (Predeterminada):
Haga clic en el botón “Factory Defaults (Valores predeterminados)” para
reiniciar la configuración del Button Manager a los valores predeterminados.
 Register/Unregister (Registrar/Anular registro):
Se recomienda que la opción la usen solamente los desarrolladores de software, en
lugar de los usuarios comunes. Haga clic en el botón “Unregister (Anular el
registro)” para detener el uso del Button Manager y usar otro programa de botones.
 Button Event (Evento de botón):
Haga clic en el botón “Stop Receiving Event (Detener evento de recepción)” y
los botones del escáner dejarán de funcionar. Esta opción se usa para evitar que los
usuarios toquen el botón Scan (Escanear) accidentalmente e inicien escaneos
innecesarios.
 Hotkey (Tecla de acceso directo):
Marque “Register System Hotkey (Registrar tecla de acceso directo del
sistema)” y seleccione “Ctrl”, “Shift” o “Alt” para defirnir la tecla de acceso directo y
enviar la imagen seleccionada a un destino específico. Por ejemplo, si marca
“Register System Hotkey (Registrar tecla de acceso directo del sistema)”, seleccione
“Ctrl” y haga clic en “OK (Aceptar)”, y después haga clic en la imagen seleccionada en
el Explorador de Windows y presione la tecla “Ctrl” y el número “9” simultáneamente.
La imagen seleccionada se enviará al destino especificado del botón 9.
 Button Profile (Perfil del botón):
Esta opción le permite importar o exportar desde/hacia el Button Manager perfiles de
botones que incluyen la configuración de escaneo y los destinos. Haga clic en el botón
“Export (Exportar)”, usted puede guardar los perfiles actuales en un archivo .bm. Al
hacer clic en el botón “Import (Importar)”, usted puede importar al Button Manager
el archivo .bm previamente guardado.

70
 Manual del usuario

4.17.5 Establecer información del escáner de red

1. Haga clic con el botón derecho en el icono ( ) en la esquina derecha de la bandeja

del sistema. Aparecerá el siguiente menú emergente si hay conectado un escáner de
red.

2. Elija “Establecer información del escáner de red” para abrir el siguiente cuadro de
dialogo Network Scanner (Escáner de red).

 Nombre: puede cambiar el nombre de inicio de sesión escribiendo un nuevo

nombre en el campo.
 Configuración TCP/IP: puede elegir una dirección IP fija activando la opción
“Static” (Estática) o una dirección IP dinámica activando la opción “DHCP”.
 Direción IP: se usa para escribir la dirección IP deseada.
 Máscara de red: se usa para escribir la dirección de máscara de red.
 Puerta de enlace: se usa para escribir la dirección de la puerta de enlace.

71
4.17.6 La ficha Scanner Info (Información del escáner)

La ficha Scanner Info. (Información del escáner) le permite visualizar toda la

información acerca del escáner, incluidos el número de serie, el contador de la almohadilla,
el contador del rodillo y la versión del firmware. Esta información será útil cuando al
reportar un problema al personal de servicio.

72
 Manual del usuario

4.17.7 La ficha About (Acerca)

La ficha About (Acerca) muestra la versión actual del programa Button Manager.

73
4.18 Cómo eliminar el ícono del Button Manager de la bandeja del sistema

Para eliminar el ícono del Button Manager de la bandeja del sistema,

1. Haga clic izquierdo en el ícono del botón ( ) en la esquina derecha de la bandeja

del sistema. Visualizará una pantalla de menú.

2. Elija “Quit (Salir)”. Cerrará el Button Manager y eliminará el ícono del Button
Manager de la bandeja del sistema.

Nota:
El Button Manager puede iniciarse desde el grupo de programas al elegir Start
(Inicio)>Programas>Avision Button Manager V2>Avision Button Manager V2.

74
 Manual del usuario

5. Funcionamiento
5.1 Cómo introducir una imagen directamente en una aplicación de software

Con el Button Manager V2, usted puede introducir la imagen escaneada directamente en
una aplicación de software que ya esté abierta. Por ejemplo, si mientras edita un texto en
Microsoft Word desea introducir una imagen escaneada, puede iniciar el escaneo
inmediatamente y la imagen escaneada se introducirá y se visualizará en su Microsoft
Word.

Para introducir una imagen en una aplicación de software que ya esté abierta,

1. Abra el documento actual, como es el caso de un archivo de Microsoft Word, en el que

desea introducir una imagen.
2. Mueva el cursor hasta el lugar en el que desea introducir la imagen.
3. Introduzca el documento en su escáner.

4. Haga clic en el ícono del botón ( ) para que aparezca el Button panel (Panel de
botones).

5. Haga clic en el botón no. 1, iScan (image) ( ).

6. En un segundo, la imagen escaneada se introducirá directemente en su archivo .doc.

75
5.2 Cómo convertir el texto de una imagen e introducir el texto en una
aplicación de software

Con el Button Manager V2 usted puede escanear una imagen y convertir el texto de la
imagen en texto editable a través del proceso de OCR (Reconocimiento óptico de
caracteres) e introducir el texto directamente en una aplicación de software. Por ejemplo,
si mientras edita un texto en Microsoft Word desea introducir el texto editable de una
imagen, puede iniciar el escaneo inmediatamente y el texto convertido se introducirá y se
visualizará en Microsoft Word.

Para convertir el texto editable e introducirlo en una aplicación de software,

1. Abra el documento actual, como es el caso de un archivo de Microsoft Word, en el que

desea introducir una imagen.
2. Mueva el cursor hasta el lugar en el que desea introducir la imagen.
3. Introduzca el documento en su escáner.

4. Haga clic en el ícono del botón ( ) para que aparezca el Button panel (Panel de
botones).

5. Haga clic en el botón no. 2, iScan (OCR) ( ).

6. En un segundo, la imagen escaneada se introducirá directemente en su archivo .doc.

76
 Manual del usuario

Aviso:
Si la orientación de la imagen no es correcta o está torcida, el reconocimiento óptico de
caracteres (OCR, Optical Character Recognition) podría fallar. Gire la orientación de la
imagen o enderece primero la imagen mediante la aplicación de software de edición de
imágenes para garantizar la precisión y un resultado satisfactorio de la función OCR.

77
5.3 Escanear las tarjetas de visita y enviar la imagen escaneada a la aplicación
de software WorldCard Team

Button Manager V2 le permite escanear las tarjetas de visita y enviar la imagen escaneada
a WorldCard Team para reconocer y organizar sus datos de contacto.

Siga estos pasos para escanear y enviar la tarjeta de visita a WorldCard Team:

1. Cargue y centre las tarjetas de visita en el alimentador automático de documentos.

2. Haga clic en el icono del botón ( ) para abrir el panel de botones.

3. Haga clic con el botón derecho en el botón número 5 para que

aparezca el cuadro de diálogo Button Properties (Propiedades del botón) como se
muestra a continuación.

 OCR Language (Idioma del OCR): elija el idioma para el reconocimiento óptico de
caracteres (OCR, Optical Character Recognition).
 Formato de archivo: elija el formato de archivo que desee. Opciones disponibles:
* JPEG, BMP y PNG.
* Opción predeterminada de fábrica

4. Haga clic en [OK] (Aceptar) para guardar la configuración y salir del cuadro de
diálogo.

5. Haga clic en el botón número 5 “WorldCard Team” para comenzar a

escanear las tarjetas de visita.

78
 Manual del usuario

6. Aparecerá un cuadro de diálogo solicitándole que inicie sesión o se registre.

7. Para usuarios nuevos, haga clic en [Sign-Up] (Registrarse) para registrar WorldCard.
Después de completar el registro, puede utilizar la versión de prueba durante 14 días.

Este es el procedimiento de registro e inicio de sesión:

a. Escriba la siguiente información:

Nombre de la compañía y número de Escriba el nombre de la empresa y el

teléfono número de teléfono.

Crear cuenta de supervisor Escriba el nombre y la dirección de

correo electrónico del administrador.

Crear cuenta de asistente escriba el nombre y la dirección de

correo electrónico de la otra persona
para compartir y usar la aplicación
de software.

Escriba el código de comprobación que el sistema proporcionó y, a continuación,

haga clic [Submit] (Enviar) para completar la operación.

79
b. Después de registrarse, usted (administrador) recibirá un correo electrónico de
confirmación. Haga clic en [I want to enable WorldCard Team Service]
(Deseo habilitar WorldCard Team Service) para activar la aplicación de software.
Luego, recibirá un segundo correo electrónico para darle una contraseña.
c. Inicie sesión con esta contraseña. Se le solicitará un cuadro de diálogo que le
permitirá cambiar su contraseña para recordarla.
d. WorldCard Team se iniciará y los datos reconocidos se mostrarán en la ventana
principal.

80
 Manual del usuario

5.4 Nombramiento de los archivos basado en los caracters reconocidos

El Button Manager V2 le permite nombrar el archivo escaneado al tomar como base los
caracteres reconocidos por medio del proceso OCR (Reconocimiento óptico de caracteres),
que convierte el texto de su imagen en texto editable. Esta función resultará útil cuando
desee reconocer e indexar los caracteres o números posteriores a una palabra específica,
como es el caso de una orden de compra o código de barras.
Para nombrar su archivo tomando como base los caracteres reconocidos,
1. Desde el Button Panel (Panel de botones), elija el número del botón que desea realice
está función. Por ejemplo, el botón # 3, que vincula la imagen escaneada a Microfost
Paint.
2. Haga clic en el botón “Browse (Examinar)” para elegir la carpeta en la que desea
guardar las imágenes.
3. Desde el cuadro de diálogo Button Properties (Propiedades de botón), haga clic en el
botón “More (Más)” para seleccionar el nombre de archivo “%OCR-Text Recognized
(OCR-Texto reconocido)”.
4. Elija el idioma del OCR desde la lista desplegable “OCR Language (Idioma OCR)”.
Por ejemplo, English (Inglés).
5. Elija la zona OCR desde la lista desplegable “OCR Zone (Zona OCR)”. Por ejemplo,
All (Todos).
6. Introduzca su palabra clave en el campo “Keyword (Palabra clave)”. Por ejemplo,
Page (Página).
7. Introduzca el contador de caracteres reconocidos después de la palabra clave. Por
ejemplo, 9.
8. Elija “OK (Aceptar)” para finalizar la configuración.
9. Introduzca el documento en el escáner.
10. Para iniciar el escaneo, haga clic en el botón #3 del Button Panel (Panel de botones).
O bien, puede desplazar el selector del escáner hasta que la pantalla LCD muestre #3
y después presionar el botón “Scan (Escanear)”.
11. En un segundo, el escaneo estará listo y encontrará la imagen escaneada con un
nombre de archivo que contiene los caracteres reconocidos a continuación de la
palabra clave “Page (Página)” como se ilustra.

Nombre de
archivo-
ID12345
(el caracter
reconocido)

81
Nota:
 Para aumentar la exactitud el OCR, se recomienta elegir "Black and White (Blanco y
negro)" como modo de la imagen y elegir una resolución de 300 dpi.
 Si la letra es muy pequeña, el proceso OCR podría fallar y la imagen escaneada no
crearse exitosamente.

82
 Manual del usuario

5.5 Cómo guardar sus imágenes en formato PDF o en formato PDF con
capacidad de búsqueda

El Button Manager V2 le permite guardar sus imágenes escaneadas en formato PDF o PDF
con capacidad de búsqueda. Con el motor OCR (Reconocimiento óptico de caracteres), que
soporta más de cien idiomas, se puede realizar una búsqueda y manejar los sus
documentos electrónicos de una manera más eficiente.

Para guardar sus imágenes en formato PDF con capacidad de búsqueda,

1. Desde el Button Panel (Panel de botones), haga clic derecho con el botón que desea
guardar en su archivo en formato PDF con capacidad de búsqueda. Por ejemplo, el
botón No. 3. Visualizará el cuadro de diálogo Button Properties (Propiedades de
botón).

2. Desde la opción File Format (Formato de archivo), elija el formato de archivo PDF.
3. Marque PDF properties (Propiedades PDF) al hacer clic en el botón “Properties
(Propiedades)”. Visualizará el cuadro de diálogo PDF Properties (Propiedades PDF).

83
4. Aumente su nivel de compresión al mover la barra deslizante de compresión hacia la
derecha, o bien, disminuya el nivel de compresión al mover la barra deslizante hacia
la izquierda. Nota: A mayor sea el nivel de compresión, menor será la calidad de la
imagen.
5. Si desea convertir su archivo en un PDF con capacidad de búsqueda, marque “Enable
(Activar)” desde la opción “OCR Language (Idioma OCR)” y elija su idioma OCR.
6. Si desea añadir seguridad a su archivo, marque “Enable (Activar)” desde la opción
“Password (Contraseña)” y digite su contraseña.
7. O bien, elija la versión de PDF que desee entre las siguientes: V1.0 ~ V1.7, PDF
(Quick Mode), PDF/A 1a, PDF/A 1b, PDF/A 2a, PDF/A 2b, PDF/A 3a, PDF/A 3b y PDF/A
3u. Las especificaciones para PDF también se aplican a las versiones anteriores. La
especificación PDF 1.7 incluye toda la funcionalidad anteriormente documentada en
las especificaciones de PDF de Adobe para las versiones 1.0 a 1.6.
8. Haga clic en el botón “OK (Aceptar)” para guardar la configuración y abandonar el
cuadro de diálogo “PDF Properties (Propiedades de PDF)”.

84
 Manual del usuario

5.6 “Arrastre y suelte” su archivo a un botón específico

El Button Manager V2 ha sido diseñado con una cómoda función que le permite arrastrar y
soltar un archivo en un destino de botón específico. Esto significa que cuando arrastre y
suelte el archivo de imagen en el Botón No. 9 (Google Drive), la imagen se cargará en
Google Drive en un segundo.

Para arrastrar y soltar su archivo en un botón específico,

1. Examine sus archivos en el Window Explorer.

2. Haga clic en el ícono del Button Manager ( ), en la esquina derecha de la bandeja

del sistema, para que aparezca el siguiente Button Panel (Panel de botones).

3. Arrastre y suelte su archivo en el nombre de botón de su elección. Por ejemplo, Botón

No. 9, Google Drive. Si se realiza de manera exitosa, se visualizarán en el botón una
flecha blanca y un signo de más (+).

85
4. En un segundo, el archivo se cargará en Google Drive. Puede iniciar sesión en Google
Drive para verificar si el archivo se cargó exitosamente.

Nota:
1. Para usar la función arrastrar y soltar tiene que mantener el escáner de la red
conectado al equipo, ya sea a través de un cable USB o de un cable de red.
2. Si arrastra y suelta una imagen al botón no. 2 (iScan (OCR)), el texto de la imagen se
convertirá en texto editable.
3. También puede consultar la sección anterior 4.13.3 La ficha Advanced (Avanzado)
para usar una tecla de acceso directo con la finalidad de enviar la imagen a un destino
específico.

5.7 Cómo enviar un reporte de error

Cuando ocurra un error fatal, el Button Manager dejará de funcionar y aparecerá un cuadro
de diálogo de “Error Report (Reporte de error)”. Puede enviar la información de depuración
al desarrollador de la aplicación al hacer clic en el botón “Send Error Report (Enviar reporte
de error)” o abandonar el cuadro de diálogo al hacer clic en el botón “Don’t Send (No
enviar)”. Este reporte de error ayudará al desarrollador a mejorar la aplicación de
software.

86