FORMATO ACTIVIDAD DE CONSTRUCCIÓN
APLICADA (ACA)
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN VIRTUAL
CORPORACIÓN UNIFICACA NACIONAL DE
EDUCACIÓN SUPERIOR
En la Actividad de Construcción Aplicada (ACA) el estudiante debe demostrar la implementación
de lo aprendido en la unidad curricular a través de esta actividad, la cual está compuesta por 3
momentos de entrega discriminados así:
Primera entrega: Unidad de conocimiento 2 – agosto 8 a agosto 25 de 2022
Segunda entrega: Unidad de conocimiento 4 – agosto 26 a septiembre 15 de 2022
Tercera entrega: Unidad de conocimiento 7 – septiembre 16 a septiembre 28 de
2022
Introducción
Para la asignatura EXCEL AVANZADO, el estudiante debe resolver el caso propuesto, relacionado
con el control de entradas y salidas de productos de un inventario de una tienda. Para ello, se debe
apropiar del concepto de inventarios y conocer los procesos que se realizan para mantener
actualizado y generar los reportes requeridos por las diferentes gerencias.
CONTEXTUALIZACIÓN DEL CASO PRACTICO
Concepto de inventario: se define como el registro de los bienes pertenecientes a una empresa o
persona natural, que permite mantener actualizadas las actividades que se realizan con ellos.
Los inventarios suelen ser de diferentes tipos:
Por frecuencia:
• intermitentes o periódico: cuando se realiza de acuerdo con un periodo (mensual, trimestral,
semestral o anual)
• Permanente: contabiliza en tiempo real las variaciones de las existencias de los productos o
bienes de la empresa.
Por forma, es decir, de acuerdo con el tipo de existencias:
• Materias primas: insumos que utiliza la empresa para el proceso de producción
• Productos en proceso: productos que se encuentran en producción y aun no están
terminados para ponerlos a la venta
• Productos terminados: productos listos para la venta
Por el punto de vista logístico:
• Previsión o anticipación: el que se tiene para responder a eventualidades, o aumento
esperable en la demanda, es decir, existen fundamentos para esperar un incremento en los
pedidos de los clientes (temporadas)
• En lote: mercancías que se solicitan en cantidades significativas, con el fin de reducir costos.
• Consignación: mercancías entregadas a un tercero para que las ofrezca en nombre del
consignador.
• Existencias obsoletas: incluye aquellas mercancías, que han sido dadas de baja por
expiración o daño y que ya no se pueden vender.
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• Seguridad: corresponde a todo inventario del que se puede disponer en caso de un
incremento imprevisto de la demanda, se diferencia del de anticipación, porque no se espera
bajo fundamentos existentes.
• Naturaleza: permite cumplir con una solicitud en el momento en que la firma requiere más
stock como parte regular de sus actividades.
Para realizar un inventario es necesario generar pautas ya que existen diversos factores que afectan
su ejecución, esto significa, que los productos pueden ser perecederos o no, depende también del
tamaño del negocio, es decir, de la cantidad de productos que se tengan, no es lo mismo hacer
inventario en Jumbo que en la tienda de la esquina. A continuación, se enumeran directrices que
deben ser tenidas en cuentas para realizar un inventario:
• Para hacer el inventario es importante que las existencias estén debidamente clasificadas
con un código y almacenadas en un lugar específico. Es decir, deben estar organizadas en
el almacén
• Debemos elegir el sistema mediante el cual haremos el inventario, por ejemplo, si
utilizaremos un software o haremos el registro manualmente en una hoja de Excel.
• Se elegirá la frecuencia en la que se hará el inventario, en caso no sea permanente.
• Lo recomendable es hacer un inventario físico con cierta frecuencia, y la fecha en la que se
programe debería ser de preferencia un periodo de baja actividad, para que no afecte las
operaciones de la empresa.
•
Primera entrega: del 8 de agosto al 25 de agosto del 2022
antes de la medianoche 23:59
Para esta entrega es necesario que los estudiantes, realicen las macros necesarias para crear la
base de datos que se utilizará durante el desarrollo de la actividad de construcción aplicas ACA
con el fin de tener los insumos necesarios para realizar las actividades correspondientes al ACA-2
y ACA-3:
1. Prepara el menú principal en el que aparezcan los botones necesarios para adicionar las
macros, por ejemplo:
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Imagen 1 Ejemplo menú principal
2. Crear los formularios con los campos necesarios para capturar la información de cada una
de las tablas necesarias para trabajar
Imagen 2 Formulario y botones para la administración de la información
3. Crear cada una las tablas necesarias para guardar la información capturada
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Imagen 3 Ejemplo tabla resultado de la captura de datos a través del formulario
Note que los datos que se encuentran en el formulario son los mismos que se encuentran en la
tabla.
4. Entonces, deben entregar:
a. Menú principal
b. Formulario y tabla para: vendedores, clientes, proveedores, producto (algunos
datos que van en la tabla no se capturan, sino que se calculan por lo tanto deben
incluir las fórmulas respectivas en el archivo no en el formulario) y utilizar
formatos adecuados para cada tipo de dato que se ingresa
c. No olviden realizar formatos y seguir indicaciones.
5. Las tablas deben contener los siguientes datos:
Vendedores: identificación, nombres, apellidos, porcentaje de comisión pactada – Crear 5
vendedores
Clientes: Nit, Nombre Cliente, Dirección, Teléfono, Ciudad, Departamento, Contacto, Tipo
de Cliente, Vendedor, Crédito. Para categorizar un cliente es necesario conocer la fecha en
que ingresó como cliente en la empresa, conocer su historial de pago y facturación de tal
manera que se pueda clasificar como cliente VIP o cliente normal u ocasional. – Crear 20
clientes
Proveedores: Nit, Nombre proveedor, Dirección, Teléfono, Ciudad, Departamento,
Contacto, Tipo de producto que provee – Crear 10 Proveedores
Producto: Referencia, Nombre del producto o descripción, presentación, clasificación (si la
hay) fecha de compra y/o venta valor unitario compra, tipo de producto (perecedero, no
perecedero), si es perecedero fecha de expiración, cantidad mínima (para notificar
compra) stock inicial, entradas, salida, stock final.
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Menú de administración de inventarios (ventas, compras, novedades, reportes) Solo el
formulario sin realizar ninguna macro.
Imagen 4 Menú Administración de inventarios
Segunda entrega: del 26 de agosto al 15 de septiembre de 2022 antes de
la medianoche 23:59
Para esta entrega, se realizarán las correspondientes ventas, compras y registro de novedades al
inventario que corresponden a: devoluciones, dadas de baja (productos en mal funcionamiento o
estado, productos desaparecidos, productos vencidos)
Por lo tanto, el estudiante debe realizar los formularios y tablas necesarias para garantizar las
entradas y salidas del inventario y mantenerlo al día.
Tercera entrega: del 16 de septiembre al 28 de septiembre de 2022 antes
de la medianoche 23:59
Los reportes son el resultado de la captura y control de toda la información. Utilice tablas dinámicas
para generar los siguientes documentos:
1. Detalle general del inventario
2. Movimiento periódico del inventario (diario, semanal, quincenal, mensual)
3. Detalle de un producto
4. Listado diario de productos con unidades a surtir