Guía para líneas de meta y base
Guía para líneas de meta y base
*[Link]
EQUIPO TÉCNICO
Édgar A. Martínez Mendoza José Manuel del Muro Guerrero
Fernando García Mora Gabriela Rentería Flores
Estefanía Bautista Rivera Luis Angel Cancino Jiménez
Citación sugerida:
Consejo Nacional de Evaluación de la Política
de Desarrollo Social. Guía para el establecimiento y cálculo de líneas base y metas, Ciudad de
México: CONEVAL, 2019.
2
CONTENIDO
GLOSARIO ............................................................................................................. 4
INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 8
ANEXO ................................................................................................................. 60
3
Glosario
Ámbito de
Aspectos del proceso que deben ser medidos en cada nivel de objetivo
desempeño
Aspecto del logro del objetivo a cuantificar, esto es, la perspectiva con
Dimensión del
que se valora cada objetivo. Se consideran cuatro dimensiones
indicador
generales para los indicadores: eficacia, eficiencia, calidad y economía.
4
Logro de los objetivos de una organización mediante el uso óptimo de
los recursos. En términos de la matriz de indicadores para resultados,
Eficiencia
se refiere a la dimensión del indicador que mide qué tan bien se han
utilizado los recursos en la producción de los resultados.
5
Valor del indicador que se establece como punto de partida para
Línea base
evaluarlo y darle seguimiento.
Nombre del Expresión verbal que identifica al indicador y expresa lo que mide.
indicador
6
Resultado directo por lograr por el programa sobre la población objetivo
Propósito a consecuencia de la utilización de los componentes (bienes y servicios)
producidos o entregados por el programa.
7
Introducción
De la misma manera que en el ejemplo anterior, las líneas base y las metas se convierten
en elementos fundamentales para que un indicador permita dar seguimiento al avance de
las políticas y los programas de desarrollo social, lo cual, además, constituye un paso
elemental en la consolidación del sistema de monitoreo.
En este sentido, la guía que aquí se presenta es un instrumento diseñado para aportar, a
funcionarios de gobierno y público en general, información clara y sencilla sobre el
establecimiento de líneas base y metas para la correcta elaboración de indicadores que
posibiliten el monitoreo de programas y políticas sociales.
En cuatro capítulos, esta guía aborda las características necesarias para el establecimiento
de líneas base y metas de los indicadores, y propone mecanismos de acción de acuerdo
con las características de la información que se presenta en diferentes casos. En el primer
capítulo se describen las características generales que deben cumplir los indicadores. En
el segundo y tercero se aproxima una definición de líneas base y metas, y se muestran
estrategias útiles para el establecimiento de estas, las cuales variarán dependiendo de la
información con la que se cuente. Finalmente, en el capítulo cuatro se propone un
mecanismo de vinculación entre la línea base y las metas para que exista una consistencia
entre ambos elementos.
8
Capítulo 1. ¿Qué es un indicador?
En este sentido, es de esperar que los indicadores usados para medir el nivel de
cumplimiento de los objetivos de las intervenciones públicas sean de resultados, ya que
estos indicadores reflejan los efectos de las acciones gubernamentales dentro de la
solución de problemas públicos; en tanto, se espera que los indicadores de bienes y
servicios se usen, principalmente, para monitorear la gestión operativa. Dentro de la Matriz
de Indicadores para Resultados (MIR), esto implica que existan, de manera invariable,
indicadores de resultados, por lo menos a nivel de fin y propósito.
1
Manual para el diseño y la construcción de indicadores del CONEVAL.
9
Figura 1. Tipo de indicadores de acuerdo con el objetivo planteado
Para que los indicadores brinden información relevante para la toma de decisiones, es
fundamental que se adapten a las características y complejidades de lo que pretenden
medir (objetivo).
Como lo muestra la Figura 2, los indicadores de eficacia, por ejemplo, miden el nivel de
cumplimiento del objetivo establecido; es decir, dan evidencia del grado en que están
alcanzando los objetivos descritos. Los indicadores de eficiencia, por otra parte, miden la
relación entre el logro del programa y los recursos utilizados para su cumplimiento; estos
2
Para más información sobre la construcción de los indicadores y sus dimensiones, consultar el Manual para el diseño y la
construcción de indicadores del CONEVAL.
10
cuantifican lo que cuesta alcanzar un objetivo planteado. Los indicadores de economía
miden la capacidad del programa para administrar, generar o movilizar, de manera
adecuada, los recursos financieros; esto es, cuantifican el uso apropiado de los recursos
financieros. Finalmente, los indicadores de calidad miden los atributos, capacidades o
características que tienen o deben tener los bienes y servicios que produce cada programa.
(Percepción)
“Tasa de
Porcentaje de Porcentaje de
variación del “Costo promedio
emprendedores en recursos
ingreso laboral por conectar a un
zonas rurales que recuperados de los
de las mujeres hogar al sistema
clasifican los cursos beneficiarios que
que habitan en de drenaje y
de capacitación con incumplieron el uso
localidades saneamiento” satisfacción alta y de recursos
rurales”
muy alta
Fuente: Elaboración del CONEVAL (2019) con base en el Manual para el diseño y la construcción de indicadores.
11
Figura 3. Dimensiones sugeridas de los indicadores
Propósito Eficacia
Resultados Eficiencia
Eficiencia
Productos Componente Eficacia
Calidad
Eficiencia
Procesos Actividades Eficacia
Economía
Insumos
Fuente: Elaboración del CONEVAL con base en el Manual para el diseño y la construcción de indicadores.
3
Para más información sobre los elementos mínimos para la formulación y definición de los indicadores, consultar el Manual
para el diseño y la construcción de indicadores del CONEVAL.
12
Figura 4. Elementos para la formulación y definición de los
indicadores
Fuente: Elaboración del CONEVAL (2019) con base en el Manual para el Diseño y la Construcción de Indicadores.
La línea base, las metas y los avances articulan el contexto que permite tener un punto de
comparación, así como bases suficientes para emitir una opinión o juicio acerca del
desempeño.
La frecuencia de medición, por otra parte, está asociada al nivel de objetivos que mide y
permite llevar un control sobre cuándo se realiza la medición del indicador. Los indicadores
de resultados presentan, usualmente, frecuencias de medición menores de las que
registran los indicadores de gestión; es decir, los lapsos entre una medición y otra son
mayores. Esto, debido a que se requieren periodos más amplios para observar cambios en
las poblaciones objetivo.
Los medios de verificación, de igual manera, funcionan como mecanismos para garantizar
la transparencia y rendición de cuentas sobre la información generada. Con base en las
13
fuentes de información,4 se generan los medios de verificación, los cuales son necesarios
para establecer un indicador y para monitorearlo a lo largo del tiempo; por ello, son un
insumo fundamental dentro de la consolidación de los indicadores. Los medios de
verificación permiten acceder a la información que alimenta al indicador y garantiza, desde
un inicio, que sea posible calcular el indicador deseado.
Finalmente, estas características y elementos sientan las bases para que los indicadores
midan el avance en el logro de los objetivos, al mismo tiempo que proporcionan información
para monitorear y evaluar los programas; sin embargo, el simple cumplimiento de estos
elementos no garantiza que se cuente con un indicador de calidad. Por ello, para asegurar
un nivel de calidad mínimo en los indicadores de desempeño, se ha establecido el
cumplimiento de cuatro características mínimas: claridad, relevancia, monitoreabilidad y
adecuación, descritas en la Figura 5.5
Fuente: Elaboración del CONEVAL (2019) con base en la Metodología para la aprobación de indicadores de los programas
sociales.
4
Para mayor referencia sobre las fuentes de información, consultar el anexo Fuentes de información para la construcción de
indicadores.
5
Para más información, consultar la Metodología para la aprobación de indicadores de los programas sociales.
6
Para más información, consultar la Metodología para la aprobación de Indicadores de los programas sociales.
14
Este proceso se realiza de forma anual y consta de tres etapas; en la primera se efectúa
una valoración integral de los indicadores, en la que, como se mencionó, se estiman los
criterios de relevancia, adecuación, claridad y monitoreabilidad. La segunda etapa consiste
en una valoración específica de indicadores de resultados. En esta se determina si los
indicadores de resultados de un programa cumplen con los criterios mínimos de
consistencia –pertinencia temática y factibilidad técnica–. Finalmente, la última etapa se
refiere a la emisión del dictamen de aprobación de los indicadores, el cual puede resultar
en una aprobación directa, aprobación condicionada o aún no cumple con criterios mínimos.
15
Capítulo 2. planteamiento de líneas base
Determinar la línea base es importante, dado que una vez que se define un indicador, es
necesario conocer la situación actual del indicador y del pasado reciente respecto de una
referencia para que los responsables establezcan y definan las metas que se pretenden
alcanzar, y en conjunto con otros elementos que componen a los indicadores, se oriente el
rumbo del indicador y se conozca cuál ha sido su comportamiento histórico.
Además, la línea base es una herramienta que ayuda a planear de forma efectiva una
intervención al mismo tiempo que brinda información para determinar si los esfuerzos
enfocados a ella han presentado resultados, o no; finalmente, su establecimiento también
ayuda a entender mejor la problemática y sirve como un instrumento para definir el
momento específico para iniciar una intervención o el tipo de intervención que resulte
apropiada.
Por lo general, la línea base es el momento inicial del programa o proyecto; sin embargo,
aun cuando es la primera medida de un indicador,7 no necesariamente es su primera
estimación, dado que también se puede establecer a partir de un punto determinante para
el programa; por ejemplo, el inicio de una administración o el rediseño o cambio sustancial
en los entregables de este; es decir, la línea base es decidida a partir de un consenso que
tiene implicaciones temporales, metodológicas e incluso políticas.
Dentro de esta lógica, la Figura 6 representa el mecanismo planteado por Zall y Rist (2004)
para la construcción de la línea base, el cual se basa en ocho preguntas que corresponden
7
Ver Zall y Rist (2004) para mayor información.
16
a elementos que la línea base establecida debe poder responder para constituirse como un
instrumento que permita el monitoreo de un programa o política.
Fuente: Elaboración del CONEVAL (2019) con base en Zall y Rist (2004).
Por otra parte, el resto de las preguntas se consideran relevantes si no hay información
histórica disponible y el programa o intervención buscan generar la información para nutrir
el indicador. En este caso, se debe precisar la cadena de generación de información, la
cual es explicada por el CONEVAL en el proceso de construcción de indicadores, en
17
particular, en la selección de medios de verificación;8 en este proceso, las respuestas a las
preguntas establecidas por Zall y Rist (2004) resultan fundamentales.
Cuando es posible contar con información completa sobre un indicador, es decir, tener la
información de todas las variables que lo componen, o bien, datos de indicador, estimar la
línea base y contestar estas preguntas se convierte en una tarea relativamente sencilla.
Por lo regular, los casos en los que se puede contar con información completa son aquellos
en los que a las temáticas se les ha dado un seguimiento histórico por parte de las
instituciones; por ejemplo, cuando se elaboran indicadores relacionados con temas de
ingreso, permanencia escolar, alfabetización, tasas de mortalidad, enfermedades, entre
otros, es decir, que aun cuando pueden ser indicadores nuevos para monitorear un
programa o política social, la información que los alimenta está disponible a partir de
diferentes fuentes desde periodos anteriores al indicador.
8
Para más información, consultar el Manual para el diseño y la construcción de indicadores del CONEVAL.
9
Para más información, consultar Historia de los programas sociales a través de sus indicadores y el Análisis de
permanencia de los indicadores en la administración 2013-2018 del CONEVAL.
18
Figura 7. Contextos de información para la generación de indicadores
Como se mencionó, el establecimiento de una línea base cuando se cuenta con información
completa es el escenario de análisis relativamente más sencillo, pues implica que se cuenta
con información histórica de las variables que
componen el indicador, o bien, datos sobre este. En
El escenario de información
general, estos casos se presentan cuando existen completa se puede presentar
temáticas a las que, sin importar el programa o la tanto para indicadores nuevos
como para indicadores que se
política, se les ha dado un seguimiento puntual a han reportado previamente
través de instituciones nacionales, o bien, por
organismos internacionales; por ejemplo, el Instituto
Nacional de Estadística y Geografía (INEGI) cuenta con información de diferentes
temáticas, como empleo, comercio, construcción, medio ambiente, entre otros.
En una intervención, este escenario se puede presentar tanto para indicadores nuevos
como para aquellos a los que ya se les ha dado seguimiento. En el caso de los nuevos, se
puede tener información completa si se cuenta con información histórica de las variables
que integran el indicador. Por otro lado, existe una mayor probabilidad de contar con
información completa si el indicador no es nuevo.
19
Una vez que se comprueba que se dispone de información completa del indicador, el primer
paso requiere analizar esta información y verificar si existe algún patrón en los indicadores;
por ejemplo, que se encuentren tendencias, ciclos o choques que cambien la trayectoria
del indicador. No hay una forma única de realizar un análisis de información; a continuación
se sugieren algunos pasos importantes a considerar.
Posteriormente, se debe realizar una preparación de los datos, lo que implica revisar la
información, organizarla, codificarla, definir el tratamiento en caso de que existan valores
faltantes, además de homologar el formato para que el análisis resulte más sencillo.
A continuación se debe efectuar un análisis de los datos, que debe comprender una
aplicación de estadística descriptiva, así como una interpretación de los resultados de esto.
Es muy importante llevar a cabo ambos elementos, pues mientras que uno reduce los datos
a un conjunto de valores descriptivos como promedio, mediana, etcétera, el otro ayuda a
interpretar los resultados.
El análisis brindará elementos para identificar si existe una tendencia o patrón en la serie
de datos, o bien, si han ocurrido choques o cambios importantes en la tendencia. Además,
es posible identificar si los datos pueden agruparse de acuerdo con ciertas características
demográficas, poblacionales, temporales, entre otras, en cuyo caso se puede abrir la
posibilidad de que el indicador pueda desagregarse por los grupos identificados.
20
• La información tiene una tendencia clara y no presenta choques externos o ciclos
que afecten la trayectoria del indicador.
• Los datos muestran variaciones cíclicas.
• En los datos se identifica un choque, el cual afecta la trayectoria del indicador.
• No es posible reconocer una tendencia en la trayectoria del indicador.
El establecimiento de las líneas base es diferente en cada uno de los casos anteriores. En
seguida se presenta una descripción de estos, así como algunas consideraciones
particulares para la definición de las líneas base.
Tendencia observable
El contar con datos que tengan una tendencia clara a lo largo del tiempo facilita el análisis
y permite determinar la frecuencia de cierto comportamiento.
Si las observaciones históricas del indicador revelan cierta tendencia, se sugiere que el
último valor observado antes del inicio de la intervención sea considerado para establecer
la línea base de esta.
21
Figura 8. Ejemplos de tendencias
105
94.3
95
85
75
65
55 51.79
45
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Ascendente Descendente
Fuente: Elaboración del CONEVAL (2019) con información del módulo de indicadores de programas y acciones de
desarrollo social ([Link]
Variaciones cíclicas
Cuando los datos muestran patrones que se repiten de forma periódica en torno a una
tendencia y que se caracterizan por fases sucesivas recurrentes, se dice que se observan
ciclos. Cuando se tienen variaciones cíclicas es importante identificar cada una de las
partes de los ciclos y, si es posible, la amplitud de cada uno. Algunos momentos en los que
se pueden encontrar variaciones cíclicas son en los cambios de administración, por
ejemplo.
En este caso, para establecer la línea base, se pueden presentar varias posibilidades; la
primera es establecer la línea base en algún punto intermedio del ciclo, o bien, en la fase
que se asemeje más al momento de inicio de la intervención. La segunda es establecer la
línea base en el último punto de referencia del indicador, al considerar este como el punto
de partida de la intervención; este último caso debe tomar en cuenta las variaciones cíclicas
al medir su desempeño y no atribuir al programa efectos que son parte de la naturaleza
misma del indicador.
22
del indicador en el promedio (92.75); o bien, en el valor de 2017, con las consideraciones
respectivas a las variaciones cíclicas.
100
95
92.75
90
85
80
2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Fuente: Elaboración del CONEVAL (2019) con información del módulo de indicadores de programas y acciones de
desarrollo social ([Link]
Hasta el momento se han presentado los casos en los cuales se puede advertir una
tendencia en la información histórica del indicador. Sin embargo, en ocasiones, existen
shocks o choques que modifican su tendencia. Estos puntos de inflexión pueden ser
cruciales para la intervención porque cambian el estado del problema en un momento
determinado. Por tanto, a pesar de que no sea la última observación del indicador y si es
relevante para el programa, el dato después del punto de inflexión puede establecerse
como línea base.
23
Figura 10. Ejemplo de cambios en la pendiente del indicador
7
6.4
6.5
5.5
4.5
3.5
2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Fuente: Elaboración del CONEVAL (2019) con información del módulo de indicadores de programas y acciones de
desarrollo social ([Link]
24
Figura 11. Ejemplo cuando no se observa una tendencia
3.5
3.33
3
2.5
1.5
0.5
0
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Fuente: Elaboración del CONEVAL (2019) con información del módulo de indicadores de programas y acciones de
desarrollo social ([Link]
25
Valor de la última observación disponible
Como se mencionó, es posible que se tenga información sobre un indicador, pero que no
esté actualizada al inicio de la intervención. En estos casos se puede realizar un análisis
sobre la información con la que se dispone, y si esta información tiene uno o dos periodos
de retraso en su actualización (dependiendo de la temporalidad de medición), esta puede
utilizarse para establecer la línea base.
25
20
16.4
15
10
0
2014 2015 2016 2017 2018
26
Información limitada
Contar con información limitada significa que se tiene solo una o máximo dos observaciones
disponibles del indicador; por tanto, no es posible realizar un análisis de la información como
se presentó antes. En este caso, se sugiere que el programa establezca la línea base en
relación con alguna de las dos observaciones disponibles; o bien, en la única observación
con la que cuenta.
100
80 79.55
60
40
20 21.44
0
2017 2018
Fuente: Elaboración del CONEVAL (2019) con información del módulo de indicadores de programas y acciones de
desarrollo social ([Link]
27
Estimación de la línea base cuando no existe información disponible
Por último, existen casos en los que hay un indicador nuevo y no se tiene la información
necesaria para realizar un análisis y poder establecer una línea base. Estos escenarios se
presentan por lo regular cuando las problemáticas atendidas por los programas son
relativamente nuevas o cuando los indicadores están relacionados con temas demasiado
específicos del programa, por lo que aún no se ha generado la información, ya sea de
manera interna o externa.
Las alternativas de solución a este tipo escenarios son diversas; sin embargo, aquella que
se seleccione dependerá en gran medida de las capacidades humanas, materiales y
financieras, así como de las atribuciones de cada dependencia o programa. A continuación
se presentan las opciones que, si bien no son las únicas, sí son las que se utilizan con
mayor frecuencia.
Generación de información
Uno de los mecanismos más efectivos para establecer la línea base es a través de la
generación de información específica para el programa. Esto permite que los datos
28
reportados sean los más adecuados a las necesidades del programa o la política. No
obstante, para optar por esta alternativa, se deben tomar en cuenta, por lo menos, tres
consideraciones:
Las formas de crear esa información pueden ser muy diversas: en el corto plazo,
llevar a cabo o contratar el levantamiento de información, y en el largo plazo,
permitirá la sostenibilidad de la información para que siga siendo usada en el
monitoreo del programa en el futuro.
Dado que existe la probabilidad de que la información generada también sirva como
un medio de verificación, este análisis debe tomar en cuenta si en el largo plazo se
contará con estas capacidades para seguir generando la información.
29
Figura 14. Alternativas para la generación de información
Son trabajos de
Definició[Link]
investigación Se refiere a la Es un levantamiento de
generan información consulta de una información que,
Definición
Al ser un documento
Permite tener Permiten contar con
especializado en la información para información directa del
problemática, se
Ventaja
30
Indicador proxy
Seleccionar un indicador proxy que refleje el efecto deseado puede ser una tarea
complicada; no obstante, a continuación se presenta una serie de pasos que permitirán
facilitar la identificación de un indicador proxy adecuado:
10
La cifra negra se refiere al número o desconocimiento de delitos y delincuentes que no han llegado a ser descubiertos
porque no han sido denunciados por sus víctimas o porque no han sido descubiertos por el sistema (justicia o policía).
11
En países donde es obligatorio tener un seguro de auto o la tasa de carros asegurados es alta, el índice de robo de autos
es un buen proxy de criminalidad. Esto se debe a que, para cobrar el seguro por el robo de un auto, se pide haber levantado
una denuncia ante los ministerios públicos. En consecuencia, la cifra de robos de autos tiene una cifra negra reducida. Por lo
tanto, se usa el robo de autos como un proxy de delincuencia en una zona.
31
• Selección de la batería de indicadores: a partir de la selección de factores
relevantes identificados en el punto anterior, se deben proponer indicadores que
cumplan con las características que se mencionaron en el capítulo 1 de esta guía.
De igual manera, es posible hacer una revisión de literatura para identificar los
indicadores que, históricamente, han usado la academia para medir los factores
relevantes seleccionados.
32
En el ejemplo del indicador proxy “tasa de robo de autos”, el indicador podría
considerarse necesario para dar seguimiento al tema de criminalidad en una zona;
sin embargo, quizá no es suficiente, razón por la que se puede complementar con
indicadores como “tasa de robo a casa habitación” y “tasa de homicidios”.
12
Para más información, consultar el Análisis del establecimiento de metas y líneas base de programas sociales.
33
Figura 15. Errores comunes en el establecimiento de líneas base
Oportunidad
Definición Efecto
de mejora
Fuente: Análisis del establecimiento de metas y líneas base de programas sociales 2017, CONEVAL.
Otro error común es establecer una línea base igual a cero; este caso no implica que nunca
se pueda establecer la línea base igual a cero, sino que se refiere a que esto debe estar
fundamentado. Si se ha indagado en la información disponible y esta confirma que el estado
actual del indicador es cero, es posible determinar este valor como línea base. Sin embargo,
el error consiste en establecer la línea base en cero por falta de información o por un mal
entendimiento de la situación. En este caso, no se puede calcular el avance de los
indicadores, pues no se tiene certeza sobre la situación inicial.
34
El tercer caso mencionado en la figura 15 es diferente a establecer la línea base igual a
cero, más bien no se especifica la línea base, lo cual es un problema, pues no se tiene
certeza sobre la situación inicial del indicador; por lo tanto, no sirve como referencia para
medir el desempeño de la intervención. Como se mencionó, es posible que en el año de
inicio de la intervención se genere la información del indicador y, a partir del segundo año,
esta se determine como línea base; en este caso, esto se debe especificar con claridad.
35
Capítulo 3. Planteamiento de metas
Una de las mayores complicaciones al plantear las metas, ya sean relativas o absolutas,
está en conseguir que no sean demasiado ambiciosas al grado de que no sea posible
cumplirlas, ni que estén por debajo del umbral de la capacidad del programa, de tal manera
que se alcancen y superen con facilidad.
En este sentido, el establecimiento de metas no es una tarea trivial, pues se debe considerar
el cumplimiento de varias características; una de ellas es que deben ser realistas y
retadoras; es decir, deben ser posibles de cumplir con los recursos humanos, económicos
y tecnológicos que se tienen, pero sin caer en el error de determinar metas fáciles de
cumplir, lo que le dará mayor valor a su cumplimiento y resultados.
Por otro lado, las metas también deben definirse de forma clara y entendible; esto permitirá
que las personas, tanto las involucradas directamente en la intervención como externos,
puedan monitorear el avance en el logro de los objetivos.
Metas planeadas
36
Las metas planeadas se dividen en dos tipos: metas relativas planeadas y metas absolutas
planeadas.
Como se muestra en la Figura 16, Zall y Rist (2004) trazan el proceso para establecer
metas; en este se requieren dos elementos; la línea base del indicador, así como el nivel
de mejora deseado, lo cual, en suma, dará pie a la meta planeada.
Línea Nivel de
Meta
base del mejora
planeada
indicador deseado
Fuente: Elaboración del CONEVAL (2019) con base en Zall y Rist (2004).
37
Metas alcanzadas
Las metas alcanzadas Las metas alcanzadas se refieren a los datos alcanzados; es
son el objetivo
cuantitativo que decir, son el objetivo cuantitativo efectivamente alcanzado a
efectivamente logra el través de la intervención pública al final del periodo, el cual
programa gracias a su
intervención dependerá de la frecuencia de medición del indicador. Por
ello, permiten dar cuenta del desempeño. Las metas, al ser
acordadas por los ejecutores de los programas, son de fácil
verificación, por lo cual es posible determinar si se han cumplido, o no.
Las metas alcanzadas se dividen en dos tipos: metas relativas alcanzadas y metas
absolutas alcanzadas:
• Meta relativa alcanzada: valor obtenido a finales del periodo que indica el resultado
alcanzado. Sus unidades de medición son términos relativos determinados por el
método de cálculo del indicador y se establecen a partir de cocientes; por ejemplo,
porcentajes, tasas de variación, etcétera.
• Meta absoluta alcanzada: valor obtenido a finales del periodo que indica el
resultado alcanzado. Sus unidades de medición son términos absolutos
determinados por el método de cálculo del indicador; por ejemplo, números de
personas, becas, escuelas, hospitales, exámenes, etcétera.
En este caso, como se muestra en la Figura 17, para calcular las metas alcanzadas, a
diferencia de las planeadas, se requiere una cuantificación del cambio logrado.
Línea base
Cambio Meta
del
logrado alcanzada
indicador
38
Al igual que en el establecimiento de líneas base, es fundamental contar con información
relevante y confiable de los indicadores. Además, es importante mencionar la relevancia de
contar con líneas base con información confiable, puesto que estas proporcionan la base
para el cálculo de las metas.
39
Estimación de metas planeadas cuando hay información completa
Los indicadores con información histórica permiten realizar un análisis sobre las trayectorias
del desempeño de los indicadores y tener elementos para el establecimiento de metas. A
continuación se enuncian algunos métodos para generar una referencia que sirva como
posible meta, a partir de observaciones históricas.
Método de tendencias
La estimación por este método se realiza en dos etapas; primero, se calcula el cambio
esperado, considerando la tendencia de los datos y un periodo base; posteriormente, con
este se calcula el valor proyectado, el cual servirá como meta, como se muestra en las
siguientes fórmulas:
∑ 𝑦𝑧 𝑛
∆= ∗ (1)
∑ 𝑧2 2
𝑦̂ = 𝑦𝑏𝑎𝑠𝑒 + ∆ (2)
Donde:
Cambio estimado del periodo de
∆ 𝑦𝑏𝑎𝑠𝑒 Valor del indicador en el año base
referencia
𝑦̂ Valor del indicador estimado como meta 𝑧 Valor de tiempo según año base13
Número de años desde el año base hasta
𝑦 Valor del indicador 𝑛
el año a estimar
El uso del método de tendencias se recomienda cuando se cuenta con una serie de
observaciones pasadas y se necesita realizar una estimación del valor del indicador a
futuro. En ese sentido, vale la pena tomar en consideración lo siguiente:
13
Es un valor que se asigna a las observaciones partiendo del año base; por ejemplo, el año base (t0) se asigna el valor 0; el
año inmediato anterior (t-1) se asigna -1; para el periodo t-2 se asigna -2 y así consecutivamente. Por el contrario, el año
inmediato siguiente al año base (t1) se le asigna el valor 1; al periodo t2 se asigna el valor 2 y así sucesivamente.
40
• Las observaciones deben tener la misma periodicidad. El intervalo entre cada
observación obtenida debe ser equidistante; es decir, que los intervalos de tiempo
entre observaciones deben ser los mismos, ya sean mensuales, semestrales,
anuales, bienales u otro.
41
En el ejemplo 1 se revisa un programa de investigación científica que busca estimar una
meta para el indicador “artículos científicos publicados por cada millón de habitantes”; en
este se analiza la tendencia de las observaciones pasadas.14
14
Para fines prácticos del ejemplo, el año base considerado es 2015.
42
Ejemplo 1. Programa de investigación científica
EJEMPLO
Indicadores del
2013 2014 2015 2016 2017 2018
SNIEG
Artículos científicos
publicados por cada 98.1 101.5 107.6 113.5 117.2 ¿?
millón de habitantes
43
Método incremental
Es un método estadístico utilizado para la proyección de valores futuros, y que, al igual que
el método de tendencias, utiliza información pasada del indicador. El método incremental
se basa en las variaciones promedio de la información de periodos anteriores.
𝑦1
∆=
𝑦0
−1 (3)
∑∆
∆̅= (4)
𝑇
El uso del método incremental se recomienda cuando las observaciones de los indicadores
no cuentan con una tendencia clara, es decir, los datos podrían tener una trayectoria
errática. Al utilizar esta técnica, es necesario considerar lo siguiente:
44
observaciones posible. Si se tiene un número reducido de observaciones, el valor
estimado podría no ser representativo del valor que se busca aproximar.
Para ejemplificar el uso del método incremental, se puede suponer que la secretaría
encargada de los temas de trabajo se planteara resolver el problema de la informalidad
laboral. En este caso, uno de los indicadores que podría emplear para dar seguimiento a
los resultados alcanzados sería la tasa de informalidad laboral.15 A continuación se presenta
este escenario y cómo se puede implementar el método incremental para calcular la meta.
15
La información presentada en el ejemplo hace referencia a las observaciones del indicador al último trimestre de cada año.
45
Ejemplo 2. Programa de formalización del empleo
EJEMPLO
Cuando los indicadores no tienen información completa, pero se cuenta con información de
estudios similares, de indicadores de otras regiones, países o periodos, es posible realizar
46
comparaciones y analizar las similitudes para valorar si la información puede ser de utilidad
y retomarla para el establecimiento de metas.
Extrapolación lineal
La aplicación de este método tiene como objetivo estimar la ecuación de la recta para
predecir el comportamiento futuro de un indicador; para ello, es necesario calcular la
pendiente (𝑏) y ordenada al origen de la recta (𝑎). Finalmente, con esos datos es posible
estimar el valor de la meta (𝑦̂).
Cabe destacar que, para poder realizar el cálculo de la pendiente (𝑏), es necesario obtener
el valor promedio de las observaciones (𝑦) y de su respectivo periodo (𝑥):
̂ = 𝑎 + 𝑏𝑥
𝒚 (1)
𝑎 = 𝑦̅ − 𝑏𝑥ҧ (2)
∑ 𝑥𝑦 − 𝑛𝑥ҧ 𝑦̅
𝑏= (3)
∑ 𝑥 2 − 𝑛𝑥ҧ 2
Donde:
̂
𝒚 Es el valor estimado de la meta 𝒚 Es el valor de las observaciones del indicador
𝒂 Es el valor del origen de la recta ̅
𝒙 Es el promedio de la variable x
𝒃 Es el valor de la pendiente de la recta ̅
𝒚 Es el promedio de la variable y
𝒙 Es el valor que corresponde al periodo16 𝒏 Es el número de observaciones
16
En el ejemplo se presenta el caso en el que las observaciones tengan una periodicidad anual; sin embargo, el promedio de
los periodos se puede reescalar, e iniciar en 1 en el primer periodo, 2 en el segundo y así sucesivamente, siempre y cuando
la periodicidad sea la misma.
47
El uso de la extrapolación lineal se recomienda en escenarios donde se cuenta con cierta
información histórica del indicador en cuestión y se necesita hacer un pronóstico. Para
hacer uso de la extrapolación lineal, se deben considerar las siguientes condiciones:
• Los datos deben mostrar una tendencia lineal. Al hacer una gráfica de dispersión
con las observaciones de periodos anteriores,17 estos deben mostrar
18
necesariamente una tendencia cercana o igual a la lineal. Es importante mencionar
que puede que la serie que se utilizará tenga información incompleta; a pesar de
esto, los datos restantes deberían mantener una tendencia lineal. De lo contrario,
se descarta el uso de la extrapolación lineal.
17
La precisión de las estimaciones dependerá de la cantidad de información empleada; por lo tanto, entre más información
se tenga y se use, la proyección será más exacta. El mínimo de observaciones sugeridas es tres.
18
En la práctica es complicado encontrar una serie de observaciones que presenten una tendencia lineal; sin embargo, existen
herramientas, además de la revisión gráfica, que permiten identificar si una serie de observaciones revela una tendencia
lineal. Una de estas herramientas es el coeficiente de determinación de la recta. Este valor indica el nivel de ajuste de las
observaciones a una recta y se calcula obteniendo el cuadrado del coeficiente de correlación entre las observaciones y su
periodo de medición. Para fines prácticos, si el coeficiente de determinación de la recta tiene un valor alto (≥ 0.70), se
considera que las observaciones presentan una tendencia lineal.
19
El método se puede utilizar aun si hay datos faltantes en cierto periodo, siempre y cuando el resto de las observaciones
mantengan la misma periodicidad.
48
cantidad de información posible, en particular lo más actualizada; esto permitirá
extender la gráfica de una función lineal de los periodos inmediatos anteriores.
Si bien es posible proyectar los valores más allá de un periodo (como podría ser
para metas bienales, sexenales, etcétera), no se recomienda su aplicación si no se
cuenta con suficiente información, que refleje las variaciones en lapsos largos.
49
Figura 22. Cuarta condición para el uso de extrapolación lineal
Año 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sí se puede realizar una
extrapolación lineal
Observación 5.3 ND 4.9 4.8 4.7 ¿?
50
Ejemplo 3. Programa de nutrición
EJEMPLO
Objetivo: Disminuir el número de personas que se encuentran en
situación de desnutrición
Indicador: Número de personas en desnutrición
(promedio de tres años)
Fuente de información: FAOSTAT, Base de datos de la Food
and Agriculture Organization (FAO). Periodicidad: anual
Url: [Link]
A pesar de contar con información incompleta, el programa puede
estimar su meta para 2018 mediante la extrapolación lineal de
periodos pasados:
Indicadores de la
2013 2014 2015 2016 2017 2018
FAO
Número de personas
en desnutrición 5.3 N.D. 4.9 4.8 4.7 ¿?
(millones)
51
Referente o compromiso internacional
Existen objetivos internacionales, como las Metas de Desarrollo del Milenio, los Objetivos
de Desarrollo Sostenible, entre otros, que sientan las bases para articular agendas
nacionales. Con el propósito de impulsar estas agendas, los países retoman esos
compromisos e incluyen los indicadores definidos en las agendas dentro de sus
compromisos nacionales.
No se cuenta con un registro puntual sobre el método que han seguido los diversos países
en la implementación de las agendas internacionales en sus metas nacionales. Sin
embargo, se propone que la definición de metas a partir de agendas internacionales siga
un análisis comparativo de las condiciones con otros países. Para realizar un análisis
comparativo y poder definir una meta, se sugiere seguir, como mínimo, los siguientes pasos:
20
Para más información sobre los Objetivos de Desarrollo Sostenible, consultar [Link]
21
[Link]
52
• Selección del indicador a comparar.
Una vez precisado lo que se quiere medir, se debe realizar una revisión de la
literatura internacional en la cual se indaguen posibles indicadores que den cuenta
del objetivo. Los indicadores por comparar han de mantener ciertas características
comunes a través de las regiones que refieren su comparación; por ejemplo,
fórmulas de cálculo y periodicidad homogéneas.
Este escenario ocurre cuando se tienen indicadores que no cuentan con información de
calidad que sirva como insumo para efectuar estimaciones sobre las metas. Esto puede
53
suceder cuando las problemáticas atendidas son relativamente nuevas o cuando no se ha
generado información al respecto.
A continuación se explican algunos métodos que se pueden utilizar como referencia para
la determinación de metas en caso de no contar con información disponible. Puesto que se
parte del supuesto de que no se cuenta con información, las técnicas que se presentan a
continuación se refieren sobre todo a métodos comparativos, cualitativos o de consulta con
expertos, etcétera.
Método Delphi
Este método se utiliza cuando no se puede emplear información objetiva, o bien, que al
momento no puede ser medible o que el medirla resulta demasiado costoso. Por otro lado,
se caracteriza por ser un proceso iterativo, en el cual se mantiene el anonimato de los
participantes y en el que todas las opiniones forman parte de una respuesta final.
Si bien el uso de esta técnica está más relacionado con los análisis cualitativos, se puede
emplear en procesos que necesiten conocer la probabilidad del logro de metas, o incluso
para su posible ajuste.
El éxito de la implementación del método depende de la correcta ejecución por parte de los
coordinadores, de la selección y disponibilidad de expertos, y finalmente, de la correcta
formulación de las preguntas. Algunas desventajas del método son los tiempos de la
implementación y los elevados costos asociados a esta.
Los pasos que se deben seguir en la implementación del método se muestran en la figura
23. Como se observa, lo primero que se debe hacer para utilizar esta técnica es definir un
54
objetivo puntual, seguido de la selección de expertos; es decir, el número y las
características de los participantes. Posteriormente, se define el formato y las preguntas a
realizar, así como la forma de presentarlas. Luego se realiza la aplicación de los
cuestionarios. Los resultados obtenidos en cada etapa servirán para definir rondas
subsecuentes de encuestas. El proceso iterativo comienza desde preguntas generales y se
le da mayor especificidad a través de las diversas rondas. Por último, se lleva a cabo el
análisis de la información derivada de los cuestionarios, se generan los resultados
cuantitativos y el informe final.
55
Figura 24. Errores comunes en el establecimiento de metal
Cuando la meta es
Metas Genera que no se enfrente un
fácilmente superable
demasiado reto significativo para mejorar
dadas las capacidades
bajas el desempeño
de la intervención
Cuando se plantean
Metas Puede generar expectativas
metas demasiado
demasiado poco realistas y situaciones de
ambiciosas para
altas fracaso en el cumplimiento
alcanzarse
Fuente: Análisis del establecimiento de metas y líneas base de programas sociales 2017, CONEVAL.
56
La primera oportunidad de mejora se encuentra cuando el valor asignado a alguna de las
metas –relativa u absoluta– coincide con el valor de la línea base. En este caso no es
posible hace un seguimiento del avance en el tiempo del indicador respecto a la línea base
ni hacer una comparación en relación con esta. En consecuencia, es necesario que el valor
de la meta sea mayor que la línea base cuando el indicador es de sentido ascendente, o
menor a la línea base si el indicador es descendente.
Las siguientes dos oportunidades de mejora se presentan cuando las metas son demasiado
bajas o demasiado altas. Establecer metas demasiado bajas representa que los programas
o las dependencias no tienen un reto significativo para mejorar el desempeño, mientras que
establecer metas demasiado altas puede, por un lado, motivar a los programas o
dependencias, pero, por el otro, puede fijar expectativas poco realistas y situaciones de
fracaso en el cumplimiento de los objetivos planteados. En este sentido, puede tomar
tiempo establecer el nivel correcto y obtener datos comparativos para darse cuenta de que
las metas fueron fijadas altas o bajas; por ello, se recomienda monitorearlas de manera
continua para que, con base en la experiencia, se puedan formular de modo adecuado y
conforme a los requerimientos de cada programa o dependencia.
Otra oportunidad de mejora surge cuando existen demasiadas metas, lo que crea una
sobrecarga de información y dificulta la selección de prioridades. Por el contrario, cuando
hay muy pocas se producen efectos distorsionantes. Una vez más, toma tiempo elegir un
balance apropiado. Para sortear esta problemática, varios países iniciaron con un elevado
número de metas, y luego fueron reduciéndolo hasta llegar a un óptimo. Por ejemplo,
cuando el Reino Unido inició los acuerdos de desempeño con sus departamentos, en 1998,
se establecieron alrededor de 600 metas en todo el gobierno. Para 2002, la cifra se había
reducido a 130. Por lo tanto, se recomienda mantener las metas que se definan en
constante monitoreo, de tal forma que la experiencia determine cuáles de ellas son, o no,
dispensables.
57
organizaciones y administradores que se enfocan en pocos indicadores y metas pueden
tender con deliberación a falsear información cuando se encuentran bajo presión de
alcanzar los objetivos planteados. Cuando existen casos en los que hay pocas metas, se
seleccionan aquellas que son más “alcanzables” a costa de los objetivos generales de todo
el programa. Una vez más, el monitoreo continuo permite identificar qué otros indicadores
y metas son requeridos.
Para medir el desempeño de los programas y las acciones de desarrollo social, se proponen
líneas base y metas a alcanzar para cada uno de los indicadores; es decir, un piso mínimo
y un objetivo cuantitativo que se espera lograr como resultado de la intervención de los
programas en un periodo determinado.
Estos elementos, los cuales se plantean en función del nivel de objetivo a seguir en la MIR
y de la disponibilidad de información para el cálculo del indicador, permitirán orientar el
rumbo del programa y conocer cuál ha sido su comportamiento durante cierto periodo.
La vinculación y complementariedad que tienen las líneas base con las metas se puede
comprender con un ejemplo simple como las calificaciones de un estudiante respecto a su
desempeño académico.
Si bien el estudiante puede diseñar un programa de estudio cuyo objetivo sea sacar 10.0
en álgebra al final del año escolar, existen distintas situaciones que pueden impedir que
logre su meta planeada; por ejemplo, puede ser que el programa elaborado no fue el mejor,
58
que el temario revisado durante el curso fue más difícil de lo esperado, entre otros. Si se
imagina que al final del curso el estudiante obtiene un 9.0 como calificación final, esta
representa su meta alcanzada, de tal forma que la diferencia entre la meta planeada y la
alcanzada sería de un punto.
Al igual que en el ejemplo anterior, los programas y las acciones de desarrollo social deben
definir una línea base y metas a obtener para cada uno de sus indicadores, que les permiten
orientar y ajustar sus objetivos, así como conocer cuál ha sido su desempeño durante cierto
periodo. En este sentido, se trata de dos elementos esenciales para llevar a cabo un
monitoreo adecuado de las intervenciones de política pública.
59
Anexo
Existen diferentes fuentes de información que pueden ser consultadas para alimentar un
indicador y que se pueden convertir en sus medios de verificación. Dentro de esta lógica,
la fuente normalmente más sencilla de consultar es aquella que es generada y consolidada
de forma interna; es decir, la información que produce el mismo programa o dependencia.
Esta se puede componer de registros administrativos, padrones de beneficiarios, pruebas
que sean parte del programa, etcétera.
Por otra parte, también es posible obtener medios de verificación a través de fuentes de
información creadas por alguna otra institución ajena a la dependencia o programa. En este
aspecto, hay un conjunto de instituciones que originan una amplia gama de información
estadística que los programas pueden reportar en sus indicadores. En México, por ejemplo,
existen instituciones oficiales como el INEGI, el Banco de México (Banxico), el CONEVAL,
entre otros.
60
En este sentido, definir si se va a empezar un proceso de creación de la información
requerida o si se optará por el uso de una variable proxy, dependerá, en gran medida, de
las capacidades económicas, materiales y humanas de cada institución. El equipo que esté
a cargo del programa o la política deberá hacer, por lo menos, un análisis costo-beneficio,
así como determinar si tiene la capacidad y atribuciones para levantar esos datos. En caso
contrario, se sugiere optar por buscar fuentes alternativas de información, o bien, definir
variables proxy.
Información Información
generada por la generada
dependencia o específicamente
programa Información
para el indicador
interna
Es importante mencionar que es necesario que las fuentes de información empleadas como
medios de verificación cuenten con características particulares; por ejemplo, que la
información sea pública y replicable por los usuarios. De lo contrario, esta debe de ser
descartada como medio de verificación.
Como muestra la figura 26, dentro de cada una de estas fuentes de información que pueden
conformar el establecimiento de los medios de verificación, existen algunos subtipos de
61
información. La figura 27, basada en el análisis del CONEVAL (2017), explica con mayor
detalle la manera en la que se componen y las limitaciones que presentan. Lo anterior, con
el propósito de que el lector comprenda las ventajas y desventajas que devienen de su uso.
Figura 27
Información
Información generada
generada por la específicamente
dependencia o Información para el indicador
programa interna
Información
Información externa Información
generada por generada a
instituciones
través de
externas
variables proxy
Una vez identificadas las fuentes de información para convertirlas en medios de verificación,
es conveniente plasmar la información suficiente y necesaria de la fuente para permitir que
las personas puedan hacer futuras consultas.
En este sentido, se puede pensar en los medios de verificación como un libro dentro de una
biblioteca. Cuando se llega con el bibliotecario a pedir ayuda para encontrar un libro, es
necesario especificarle cierta información para que el proceso sea más ágil; por ejemplo, el
nombre del libro que se busca, el autor, tal vez la edición que se busca específicamente y
en qué área de la biblioteca se podría encontrar, si en la sección de ciencias sociales,
biología o física. Los medios de verificación funcionan de la misma manera.
62
específico posible y evitar abreviaturas que podrían no entenderse por completo. En
consecuencia, cuando se describen nombres como “documento interno” “archivos
institucionales”, “acervo histórico” o “registro del programa” o “ENIGH”, estos no pueden ser
aceptados dentro de los medios de verificación porque la falta de especificación de los
términos no permite acceder a información precisa e inequívoca; es decir, dificulta la tarea
de determinar y verificar un valor para el indicador.
Finalmente, los medios de verificación deben mostrar dónde se puede consultar esta fuente
de información. Por ello, se tiene que incluir la liga de consulta o el lugar donde se puede
buscar directamente estos datos. Esto agiliza la búsqueda y permite mostrar que la
información está disponible para consultas públicas.
63
Figura 28. Elementos necesarios para los medios de verificación
64
Referencias bibliográficas
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en México? Un análisis referencial de la medición de los indicadores. Recuperado de
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monitoring and evaluating for results. Evaluation Office.
Zall, J. y Rist, R. (2004). Ten steps to a results -Based Monitoring and Evaluation System.
Banco Mundial.
67
Linear extrapolation for setting long-term goals has several limitations, primarily related to the assumption of consistent trends over extended periods. This method is reliant on data exhibiting a linear trend, which might not hold true over long durations due to external factors influencing the indicator . Furthermore, extrapolating far beyond the current dataset can lead to inaccurate predictions, as it assumes no significant changes in behavior or conditions affecting the data. The method also requires a sufficient amount of historical data with consistent periodicity; otherwise, projections might fail to reflect reality .
The concept of 'meta planificada,' or planned goals, can improve the effectiveness of policy programs by providing clear, quantifiable objectives that guide the program's trajectory and performance evaluation. By articulating these goals at the program's inception, policymakers can align resources, define clear implementation strategies, and benchmark progress against these targets . Additionally, planned goals encourage accountability and facilitate strategic adjustments along the intervention timeline, allowing for responsive and adaptive management in pursuit of these objectives . Their clarity and measurability ensure all stakeholders understand and work towards common expected outcomes .
When specific program information is unavailable but there is historical data for related indicators, methodological tools such as incremental methods and extrapolation can be employed to define baselines. By using incremental averages from existing historical data, one can approximate starting conditions for the indicator related to the program . Similarly, extrapolation methods can predict future values based on these historical trends, offering a baseline for analysis . These tools allow for the adaptation of existing information to estimate a realistic and useful baseline, thus enabling effective program planning and evaluation even with incomplete direct data .
The periodicity and number of observations significantly impact the accuracy of extrapolated future values for an indicator. Observations must have the same periodicity, meaning that intervals between observations should be equidistant (e.g., monthly or yearly), ensuring consistency in data collection . The number of observations is also crucial; a higher number of observations generally leads to more accurate extrapolations, as it captures the trend more comprehensively, reducing randomness in the data . However, the data should show a linear trend to justify extrapolation, verified by a high coefficient of determination .
Establishing baseline values for new indicators in a program can be challenging when historical data is unavailable. The challenges include the inability to determine the initial situation of the indicators or calculate progress because the denominator is zero or unclear . Solutions include generating new information specifically for the program, using methodological tools to approximate the public problem, and drawing from similar studies, other regions or periods to develop the baseline . This enables the program to estimate a baseline even with limited specific information .
Clarifying the establishment of baseline values is essential when starting a policy intervention because it sets the reference point against which progress is measured. Without this clarification, it becomes impossible to determine the initial conditions accurately, thus impeding the evaluation of the program's effectiveness over time . A clear baseline ensures that all stakeholders have a common understanding of the intervention's starting point, supports transparent tracking of outcomes, and aligns expectations regarding what constitutes success . Additionally, it aids in setting realistic targets and in program adjustment decisions .
The method of linear extrapolation may not be the most appropriate for estimating future indicator values in scenarios where the historical data do not exhibit a linear trend, or where the external conditions influencing the indicator are likely to change significantly. For instance, if the indicator is subject to abrupt changes due to policy shifts, market disruptions, or social upheavals, linear extrapolation could lead to misleading estimates . Additionally, if the dataset is incomplete with missing periodic observations, or if there is an insufficient number of data points to establish a reliable trend, this method's reliability decreases .
The incremental method assists in setting targets for programs with incomplete data by using the average rate of change from available observations to estimate future values. By considering previous trends in the data, this method predicts foreseeable changes absent complete information, which allows for the setting of realistic targets . This method is particularly beneficial when the trend needs to be projected forward, using the past as a guide and calculating the average change over time to anticipate future values . This can be applied to scenarios like estimating annual changes for indicators with the known history of variations .
External sources of information play a vital role in constructing and verifying indicators within a policy program by providing additional data and perspectives that internal sources might not cover. These external sources, such as statistics from national institutions (e.g., INEGI, Banco de México, CONEVAL), offer validated and often comprehensive data that can be crucial for the credibility and measurability of the indicators . They help in overcoming the challenges of limited internal data availability, ensuring the indicators' reliability and facilitating comparisons across different programs or regions .
Goals in a program need to be realistic and challenging to ensure that they are achievable with the available resources while still providing motivation and a framework for progress . Realistic goals prevent setting expectations that are unfeasible, which can lead to demotivation and perceived failure. Challenging goals push the limits of the program's capacity, encouraging innovative approaches and maximizing the utilization of resources . This balance also ensures that the results carry more value as they reflect genuine progress beyond easy wins .