CLASE DE ACTO: DISOLUCION Y LIQUIDACION DE LA SOCIEDAD
Requisitos para la firma de la escritura:
1. Certificado de existencia y representación de la respectiva Cámara de
Comercio de la Sociedad.
2. Acta de la Junta de Socios, firmada por el secretario o por el presidente de la
Junta..
3. Balance firmado por contador público.
4. Cédula de Ciudadanía del Representante legal.
En la ciudad de Bogotá, Distrito Capital, Departamento de Cundinamarca,
República de Colombia, a los ......... días del mes de ............. de dos mil ..........
(2.....), en la Notaría Veintiséis ( 26 ) del Círculo, cuyo titular es GUSTAVO
SAMPER RODRIGUEZ, se hizo presente el (la) señor (a) ... (nombre [s] y
apellidos completos) ..., mayor de edad, identificado (a) con la cédula de ciudada-
nía número ....................... expedida en ................., vecino (a) de esta ciudad, lugar
de su domicilio, quien obra en este acto en su calidad de Representante Legal de
la sociedad .................................., cuyo domicilio es la ciudad de ......, constituida
mediante la escritura pública número ...... de ..... de ........... de ........ (número
escritura, día, mes, año), de la Notaría ......... del Círculo de ..................., calidad
que acredita con el certificado de constitución, existencia y representación,
expedido por la Cámara de Comercio de ............, el cual presenta para ser
agregado a esta escritura, y manifestó:
PRIMERO.- Que la Junta de Socios de la compañía, en reunión del ............ (....) de
............ de dos mil ........ (2.....), tal como consta en el acta número ....... (...) cuya
copia se agrega a esta escritura, por unanimidad resolvió disolver y liquidar en el
mismo acto la sociedad
SEGUNDO.- Que procede a elevar a escritura pública dicha decisión y en
consecuencia declara disuelta y liquidada la sociedad ...........................................,
para lo cual eleva a escritura pública el acta citada cuyo texto es el siguiente:
ACTA NUMERO ........ (...) En la ciudad de .............., a ... de ............ de 2.......,
siendo las .......... de la ............. (mañana, tarde) (..:.. [am, pm.]), en la sede de la
compañía ..................................., se reunieron en Junta de Socios los señores ...
(nombre [s] y apellidos completos) ..., (habiendo sido citados previamente
mediante ..... , o sin convocatoria previa por estar presentes todos los socios y por
tanto contar con el quórum estatutario requerido para deliberar y decidir). Acto
seguido y por total unanimidad, se designó al (la) señor (a) ... (nombre [s] y
apellidos completos) ... como Presidente (a) de la reunión y al señor (la) señor (a)
... (nombre [s] y apellidos completos) ... como Secretario (a) de la reunión. A
continuación el (la) Representante Legal de la sociedad, ... (nombre [s] y apellidos
completos) ..., presentó a consideración de (de los) su socio (s) la decisión de
disolver en forma anticipada la sociedad y liquidarla en un solo acto, teniendo en
cuenta que .... ( hechos que se consideran para tomar las decisión). Puesta a
consideración esta proposición se aprobó por unanimidad.
Así mismo y teniendo en cuenta que el capital social aportado por los socios al
momento de la constitución ... (se encuentra intacto, ha aumentado, ha disminuido,
y existen bienes [relacionarlos] o no existe ninguna clase de bienes o activos, y
como pasivos [relacionarlos] [o no existen pasivos] ..........), se propone, por parte
del (de la) Presidente (a) de la reunión, que a los socios se les devuelva el capital
que aportaron (o ..... propuesta de distribución), con lo cual queda efectuada la
liquidación propuesta y que fue aprobada por unanimidad, manifestando los socios
que aprueban la decisión y la propuesta de liquidación que se les ha presentado.
Asimismo manifiestan los socios que han recibido (el capital aportado o sea la
suma de ...............($...........) ......o lo que reciba cada uno) y que, en consecuencia,
autorizan al (a la) Representante Legal de la sociedad para firmar la escritura
pública de disolución y liquidación de la sociedad.
Siendo las ............. de la (mañana, tarde, noche), se da por terminada la reunión
luego de haberse levantado y firmado la presente acta por el (la) Presidente y el
(la) Secretario (a). (firmados: ... (nombre [s] y apellidos completos) ...
(Presidente). ... (nombre [s] y apellidos completos) ... (Secretario).
Es fiel copia tomada del libro de actas de la sociedad (firmado) ... (nombre [s] y
apellidos completos) ... (Presidente). o ... (nombre [s] y apellidos completos) ...
(Secretario) (o los dos).
SEGUNDO. - Que presenta para ser agregado a esta escritura, el balance general
de la sociedad firmado por contador público.
El (La) compareciente hace constar que ha verificado sus nombres completos,
estado civil, el número de su documento de identificación y que todas las
informaciones consignadas en el presente instrumento son correctas y en
consecuencia asume la responsabilidad que se derive de cualquier inexactitud en
ellas. Igualmente manifiesta que conoce la ley y por tanto sabe que el Notario
responde de la regularidad formal de los instrumentos que autoriza, pero no de la
veracidad de las declaraciones de los interesados.
LEIDO este instrumento por el (la) compareciente, enterado (a) de su contenido y
advertid o (a) sobre la formalidad de su inscripción en la Cámara de Comercio
correspondiente, le dio su asentimiento y en prueba de ello lo firma junto con el
suscrito Notario quien en esta forma lo autoriza.