La cuenta.
Es un recurso que la contabilidad utiliza para reflejar los aumentos y las disminuciones de
los valores de las partidas de activo, pasivo, derechos del propietario o de los propietarios, ingresos,
costos y gastos. En palabras más simples es un registro donde se identifican y anotan, de manera
cronológica, todas las operaciones que transcurren en el día a día de la empresa. La forma más
sencilla de una cuenta es la *T* que es la representacion esqueletica de la cuenta de Mayor General.
Del lado izquierdo tengo el debito que es la obligación de asumir un compromiso de pago por un bien
o servicio determinado en el presente.
Y del derecho queda el credito, que aunque dificil de entender, se puede decir que es representa todo
lo que «sale» de la empresa o bien el motivo de por qué entró algo.
Entonces! Al lado izquierdo de una cuenta se le llama debe, o sección de los débitos o cargos, y al
lado derecho, haber, o sección de los créditos o abonos. Al registro de un asiento en el lado izquierdo
de una cuenta se le llama débito (o cargo); y a un asiento que se anota en el lado derecho se le llama
crédito (o abono). De la misma manera, registrar un asiento en el debe de una cuenta es cargar a la
cuenta, y cuando el asiento se anota en el haber, se dice que se acredita (o abona) a la cuenta.
Al final del dia La diferencia entre el total de los débitos y el total de los créditos de una cuenta es el
saldo. Si la suma de los cargos es mayor que la suma de los créditos, la cuenta tendrá un saldo deudor;
y si, por el contrario, el total de los créditos excede al total de los débitos, entonces la cuenta tendrá un
saldo acreedor.
Clasificacion de la cuenta
Cuentas reales. Son la partidas que afectan directamente el Estado de Balance, este Estado es un
INFORME ESTATICO QUE PRESENTA LA SITUACION ECONOMICA DE UNA ENTIDAD A
UNA FECHA DADA. Estas cuentas son reales, porque los eventos registrados tienen forma de
objeto. Ej, billetes, productos, edificios etc.
Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de activo, pasivo o patrimonio:
Activo. Son todas las cosas de valor tangible e intangible posee una entidad. Se entiende por bienes,
entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos; por derechos,
las cuentas por cobrar y los créditos a su favor.
Pasivo. Son todas las deudas que tiene una entidad con tercera persona. representa todas las
obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro. Son las deudas $ue debe
pagar la empresa por cualquier concepto.
Capital. Esta representa las aportaciones de los promotores y el efecto acumulativo de los resultados
operacionales anuales.
Cuentas nominales. Son las partidas que registran las operaciones de una empresa, los balances de
esta forman el Estado de Resultados, este estado se define como un INFORME DE MOVIMIENTOS
QUE PRESENTA LOS RESULTADOS DE UNA GESTION EN UN PERIODO DE TIEMPO NO
MAYOR DE 12 MESES.. Estas cuentas son nominales porque registran transacciones que tan solo
son un concepto, no existen y su utilidad posterior, es con fines estadísticos y comparativos.
Las cuentas nominales, a su vez, pueden ser de ingresos, costos o gastos:
Ingresos. son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin
de obtener una ganancia. Las cuentas de ingresos más relevantes son, ventas de mercancias, servicios
de alquileres, reparaciones, comisiones y honorarios profesionales.
Costos. representa el valor de adquisicion de los artículos destinados a la venta. Las cuentas de costo
mas relevante son compras y los gastos relacionados, costos de produccion y costos de ventas.
Gastos. Son los decrementos en los beneficios economicos, producidos a lo largo del periodo
contable, en forma de salida o disminuciones del valor de los activos, o bien como surgimienyo de
obligaciones, que dan como resultado una disminucion en el patromonio neto, y no estan relacionados
con las distribuciones realizadas a los propietarios de este patrimonio.
Los gastos pueden ser de 3 formas.
Gastos generales, los relacionados con las personas y oficinas que administran el negocio, como son:
sueldos, dieta, representacion, agua, energia electrica, comunicaciones, utiles entre otras cosas.
Gastos de ventas, son las erogaciones para incrementar las ventaas, tales como: comisiones,
publicidad, promocion, eventos entre otras cosas.
Gastos financieros, aquellos derivados de los prestamos y el manejo de dinero, como son intereses,
impuestos, servicios bancarios entre otras.
Cuentas de balance
Son las cuentas que representan bienes, derechos y obligaciones, también denominadas cuentas
patrimoniales, pues reflejan el patrimonio que tiene una determinada sociedad. Se les denomina
"cuentas de balance" porque son las únicas que pueden aparecer en un balance de situación.
Las cuentas de balance contienen la información contable en relación al activo y el pasivo de una
empresa, reflejando los bienes y derechos de los que esta dispone, y cuáles son las obligaciones que
tiene con respecto a terceros.
Es decir, el balance permite saber cuál es la situación económica y financiera de una compañía en un
momento concreto. Está formado por dos masas patrimoniales diferentes: el activo y el pasivo.
Las cuentas de activo corresponden al conjunto de los bienes y derechos cuya titularidad pertenece a
la empresa, y otras partidas que se utilizan a la hora de generar ingresos.\
Dentro de esta tenemos activos corrientes que son los bienes y derechos que se adquieren para que
permanezcan en la empresa por menos de un año. Y los activos no corrientes que son bienes y
derechos que se han adquirido con la pretensión de que estén más de un año en la compañía.
Cuentas pasivas. El pasivo viene conformado por los recursos financieros que ha obtenido la empresa
para desarrollar sus tareas, y por los gastos estimados para el futuro.
Estos recursos se clasifican según su exigibilidad, distinguiéndose entre:
Recursos de los que son propietarios los titulares del Capital: estos no son exigibles, salvo en el caso
del reembolso de participaciones o la distribución de las reservas.
Recursos cuyos propietarios son terceras personas que no forman parte de la empresa, y que por lo
tanto son exigibles y se deben devolver en un momento determinado. Dentro de estos recursos,
distinguimos a su vez entre corriente y no corriente, según si deben devolverse antes o después de un
año.
El patrimonio neto viene formado por la diferencia entre el activo y el pasivo, y concretamente por los
fondos propios, los ajustes por cambio de valor, y aquellas subvenciones, legados y donaciones que
haya recibido la empresa.