NÓMINA

Módulos e informes
 MÓDULOS
Nómina Gálac cuenta con diversos módulos, creados para llevar de manera
óptima y organizada todos los procesos relacionados con el cálculo de los
beneficios laborales del trabajador.
 Módulo/Menú Funcionalidad
Menú Principal
• Contiene información general del sistema, versiones instaladas. Permite
G establecer diversas configuraciones como respaldos y mi backup. Facilita la
administración de la licencia, solicitud de soporte.

• Permite insertar y administrar múltiples compañías, activar la integración con el

Compañía sistema SAW y se establece las alertas para los eventos vencidos y los que están
por vencer.

Tipo de Nómina • Permite crear y administrar múltiples tipos de nómina.

• Permite insertar y administrar múltiples trabajadores, tales como, ejecutar

aumentos de sueldo, traslado de trabajadores entre compañías o tipos de nóminas.
Trabajador
Podrá construir informes con datos de la ficha del trabajador, generar contratos y
cartas de trabajo a través de documentos office.
• Contiene conceptos precargados básicos de ley y permite crear nuevos conceptos
Definición de Conceptos de asignación, deducción, entre otros, acorde a los requerimientos y/o políticas de
la compañía o la contratación laboral.

• Permite insertar y administrar los préstamos otorgados a los trabajadores

Préstamos
permitiendo programar descuentos en nóminas ordinarias o especiales.

• Permite insertar y administrar las asignaciones/deducciones de manera individual

AD Personal
o masiva a los trabajadores.

• Permite administrar los conceptos de asignación/deducción aplicables a todo del

AD Nómina
personal según el tipo de nómina.

• Se realiza el cálculo de las nóminas ordinarias y especiales. Se genera el archivo

plano para el banco. Realiza el envío del recibo de pago vía email. Maneja cierre y
Nómina
apertura de cálculos para mayor seguridad de la información. Se genera
información de provisiones, XML para el ISLR, INCES, entre otros.
• Permite insertar y/o modificar periodos de pago que están pendientes por
Otras Nóminas calcular, así como insertar períodos especiales de pago para bono de alimentación,
utilidades y otras especiales.

• Permite insertar la información de los acumulados del trabajador desde su fecha

Acumulados de ingreso hasta la fecha de inicio del sistema, a fin de continuar con los cálculos en
caso de presentarse vacaciones, utilidades y liquidaciones.

• Es un módulo constante en todos los menús del sistema y permite desplazarse

Menús
entre otros disponibles en los que se realizan gran diversidad de procesos.
 Módulo/Menú Funcionalidad
Auxiliar Laboral

• Permite manejar los días otorgados a cuenta de un período de vacaciones

Adelanto de vacación
realizando el cálculo y pago del adelanto, así como de las deducciones pertinentes.

• Se realiza el cálculo y pago de vacaciones definitivas, descontando los adelantos

Vacación
otorgados si los hubiere.

• Calcula adelantos de utilidades y utilidades. Calcula utilidades definitivas. Maneja

Utilidad
el cálculo de los beneficios líquidos posterior al pago del ISLR.

• Hace los cálculos que aplican al momento de finalizar la relación de trabajo:

Liquidación LOTTT vacaciones, utilidades, garantía de prestaciones, entre otros, según la legislación
laboral vigente.
Prestaciones e Intereses

• Detalla la información de la antigüedad de prestaciones. Emite estados de cuenta

Prestaciones
y genera información del pasivo teórico.

Historia de pago de • Permite insertar, consultar y administrar el pago de intereses realizados a los
Intereses trabajadores.

Anticipos • Permite insertar y administrar los anticipos de prestaciones otorgados.

• Permite consultar y/o realizar el pago de los intereses sobre prestaciones sociales
Cálculo de Intereses
de los trabajadores correspondiente al periodo solicitado.

Gestión Humana

• Registra datos de candidatos/aspirantes y facilita su inclusión en la nómina una

Contratación
vez contratados.

Contrato Colectivo / Ley

• Permite crear tantas copias de los contratos Lottt, Construcción y Petrolero como
necesite permitiendo adaptarlas según los beneficios de cada tipo de nómina o
Contrato Colectivo
empresa. También permite ingresar información de otros contratos colectivos a
manejar con el sistema.

Unidad Tributaria • Contiene la información del valor de las distintas Unidades Tributarias.
 Módulo/Menú Funcionalidad
Contrato Colectivo / Ley
• Permite crear tantas copias de los contratos Lottt, Construcción y Petrolero como
necesite permitiendo adaptarlas según los beneficios de cada tipo de nómina o
Contrato Colectivo
empresa. También permite ingresar información de otros contratos colectivos a
manejar con el sistema.

Unidad Tributaria • Contiene la información del valor de las distintas Unidades Tributarias.

Salario Mínimo • Contiene la información del valor de los salarios mínimos decretados.

• Contiene la información del valor mensual de los tickes de alimentación

Ticket de Alimentación
decretados.

Tablas del Contrato

• Contiene la información del valor mensual de los intereses a aplicar según las
Intereses s/ Prestaciones
publicadas por el BCV.

• Contiene la información de los días básicos y adicionales para el cálculo de

T. Antigüedad
prestaciones de antigüedad.

• Tabla en la que se establece la cantidad de días a otorgar para el cálculo de

T. Utilidad
utilidades anuales.

• Tabla en la que se establece la cantidad de días de disfrute y bono vacacional a

T. Vacación
otorgar en vacaciones.

• Contiene y permite insertar la información de los cargos u oficios que se manejan

Tabulador de Oficios
en la empresa.

Tablas del Sistema

• Contiene y permite la información de los áreas o grupos de trabajo definidos en la

Departamentos
empresa.

• Permite identificar la codificación con la que se manejan los pagos dentro de la

Conceptos Fijos
empresa, por ejemplo, indicar el código del concepto de Salario.
 Módulo/Menú Funcionalidad
Cont… Tablas del Sistema
• Contiene y permite insertar días feriados o festivos, de carácter nacional, bien sea
Calendario Perpetuo
fijos o movibles.

• Contiene información de los campos y funciones disponibles en el programa y

Campos/Funciones
requeridos en la construcción de las fórmulas.

• Contiene información de las etiquetas a utilizar en las plantillas de cartas,

Etiquetas Office
contratos, entre otros, manejados a través de documentos office.

Moneda/Moneda Local • Tablas con datos de moneda y moneda local a utilizar en la aplicación.

C.I.I.U. • Contiene el catálogo de la Clasificación Industrial Internacional Uniforme.

• Contiene el catálogo de ocupaciones para el Registro Nacional de Entidades de

Ocupaciones RNET
Trabajo.

Tipo Contrato de Trabajo • Contiene los diversos tipos de contrato de trabajo.

Cambio • Contiene información sobre la moneda y el valor de la tasa para una fecha dada.

Tablas Generales
Ciudad / Banco / País / • Contiene tablas con datos de ciudad, bancos, país y Códigos de Ocupación
Ocupación Ocepre Ocepre.

Contabilidad
• Permite insertar y administrar las reglas para la contabilización de la nómina.
Reglas de Contabilización Genera el comprobante contable con formatos de diferentes sistemas de
contabilidad.
• Permite insertar y administrar el catálogo de cuentas contables de su empresa
Cuentas Contables
asociadas a la nómina.

• Permite insertar y administrar los tipos de comprobantes manejados por la

Tipo de Comprobante
empresa.
 Módulo/Menú Funcionalidad
Parámetros

• Permite configurar el manejo de valores que aplicarán por igual para todas las
Parámetros Generales
compañías.

• Permite configurar el manejo de valores que aplicarán de forma individual por

Parámetros de Compañía
compañía.

• Contiene información de los textos finales a mostrar en los distintos recibos de

Texto Final
pago que emite el sistema.

Mantenimiento

Se realizan respaldos .zip de una o todas las compañías. Se realizan procesos de importación y exportación de
datos de trabajadores y sus acumulados.

Seguridad

Permite insertar nuevos usuarios y administrar el nivel de acceso que estos tendrán en cada uno de los módulos y
procesos de la aplicación.
 INFORMES
Nómina Gálac dispone de mas de 100 informes entre reportes, cartas, archivos
planos y xml que facilitan la revisión de datos y el cumplimiento de pagos y
declaraciones parafiscales.
 Módulo Informe – Reporte - Archivo
INFORMES:
• Listado de trabajadores
• Comprobante retención ARC
• Listado de cargar familiar
• Listado de acumulados
• Listado especial de trabajadores
• Listado periodos de inactividad
• Histórico de sueldos
• Calculo salario cotización SSO
• Ingreso/egreso de trabajadores
• Ubicación y traslados del trabajador
• Cobrado mes a mes por trabajador
Trabajador
REPORTE COMBINADO: permite construir informes utilizando la
información de la ficha del trabajador.

CARTAS: Trabajo, vacaciones, despido y acumulado RPVH.

DOCUMENTOS OFFICE: a través de plantillas genéricas o creadas por el

usuario podrá generar: cartas, contratos, carta de confidencialidad,
notificación de riesgo, políticas, ruta de ida y vuelta, rol y funciones del
cargo y fideicomiso.

• Listado de eventos vencidos y/o eventos por vencer.

Compañía Incluye: finalización de contratos, periodos de inactividad, beneficio de
guardería y vacaciones.

• Informe de Préstamos
• Prestamos por trabajador
Préstamos
• Recibo de préstamo
• Informe de inconsistencias de Préstamos.

AD Nómina • Listado de AD Personales.

 Módulo Informe – Reporte - Archivo

INFORMES:
• Recibo de pago
• Relación de pago
• Listado por forma de pago
• Resumen de pagos por concepto
• Comparar dos nominas
• Distribución de monedas
• Control de pago
• Listado general de conceptos por trabajador
• Resumen de pago INCES 2% (Aporte Patronal)
• Resumen de pago INCES 0.5% (Retención Empleado)

INFORMES VARIOS:
• Listado de Aportes
• Prestación de Antigüedad
Nómina • Acumulado por Trabajador
• Informe tickets de alimentación
• Listado aporte por concepto
• Listado aporte por Trabajador
• Listado aporte Retención ISLR
• Listado beneficio de Guardería
• Relación Anual de Retenciones
• Generación Xml ISLR
• Combinar archivo Xml ISLR
• Datos para cargar el ARI

INFORMES DE PROVISIONES:
• Reportes de Devengados
• Resumen de movimiento mensual
• Reportes de Provisión de Beneficios fijos.
• Reportes de Provisión de Beneficios variables

• Recibo de pago
Adelanto de • Informe de Adelantos de Vacaciones
Vacaciones • Resumen de pagos por conceptos
• Informe de adelanto de vacaciones para banco

• Libro de Vacación
• Pago de vacación
• Informe de vacaciones para banco
Vacaciones
• Registro de vacación Art.203. Excel
• Hoja de comprobación de vacaciones.
• Vacaciones y Adelanto de vacaciones
 Módulo Informe – Reporte - Archivo

• Recibo Pago de Utilidades

• Informe de utilidades entre fechas
Utilidad
• Informe de utilidades para banco
• Resumen de pagos por concepto de utilidad

Liquidación • Recibo de pago de liquidación.

LOTTT • Informe de pago de liquidaciones entre fechas.

• Estados de cuenta
• Informe Antigüedad de prestaciones
Prestaciones
• Pasivo Teórico
• Informe prestaciones desglosado

Historia de Pago • Recibo pago de Intereses de prestaciones

de Intereses • Informe pago intereses para banco

• Recibo De anticipo de prestaciones

Anticipo de
• Anticipo y reintegros de prestaciones por trabajador
Prestaciones • Listado resumido de anticipos y reintegro a una fecha

SALDO Y MOVIMIENTOS:
Caja de Ahorro
• Transacciones de caja de ahorros.

RNET: genera archivos o txt para la declaración.

SEGURO SOCIAL:
Organismos • Reporte de novedades.
Públicos • Registro patronal de asegurados.
BANAVIH:
• Listado de aportes FAOV
CONTRATO COLECTIVO:
Contrato
• Listado de contratos.
Colectivo/Ley • Datos tablas del Contrato.

PARÁMETROS DE COMPAÑÍA:
Parámetros • Informe de parámetros de compañía: lista todos los parámetros
establecidos en la compañía.
RESPALDO:
• Historial de respaldo: detalla los respaldos automáticos o manuales
Mantenimiento realizados.
• Historial de restauración: detalla las restauraciones de respaldos
realizados.
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vive la experiencia
[Link]

Av. Sanatorio del Ávila, Centro Empresarial Ciudad Center, Torre C, Piso1
Urb. Boleíta Norte, Caracas 1071 - Venezuela.
Telf: (0212) 718.18.11 / (0212) 820.9200
RIF: J-30512543-0