Universidad de oriente
Núcleo de sucre
Escuela de administración
Departamento de contaduría
Bachiller: Antonio Álvarez
LA CONTABILIDAD
La contabilidad es la ciencia que ordena, registra y resume cronológicamente la información
financiera de las organizaciones atendiendo a sus activos, pasivos y patrimonio que surgen de las
transacciones en el ciclo económico de estas. También, es considerada una técnica y un arte, por
cuanto permite la aplicación de procedimientos, herramientas, diseño, creación de sistemas,
exposición y presentación de la información financiera, con miras a la obtención de estados
financieros para la toma de decisiones.
Fernando Catacora: «La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y
presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las empresas,
los cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo.»
Como ya hemos enunciado que la contabilidad es una ciencia, un arte y una técnica que registra,
clasifica y resume la información financiera de las organizaciones en un ciclo económico, debemos
describir que para llegar a los estados financieros y así hacer posible la toma de decisiones debemos
conocer el proceso contable
El proceso contable son una serie de etapas consecutivas y sistemáticas que reúnen el desarrollo de
la contabilidad para la construcción de los estados financieros. Este proceso está conformado por
los siguientes pasos:
Análisis de las transacciones: se refiere a la ocurrencia económica de las empresas en su
funcionamiento comercial y productivo, donde se reconocen las operaciones mercantiles que
afectan su situación financiera.
Registro (libro diario): es la anotación o registro cronológico de las transacciones y operaciones
mercantiles de las empresas en un periodo determinado.
Mayorizacion (libro mayor): es el resultado de trasladar la información del libro diario al mayor por
cada cuenta separada, obteniendo así los movimientos de los cuentas y sus saldos, creando un cruce
de referencias en función de resumir la información.
El código de comercio refiere en su Artículo 32. Todo comerciante debe llevar en idioma
castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y
el de Inventarios. Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el
mayor orden y claridad de sus operaciones.
Balance de comprobación y ajustes: en esta etapa encontramos la disposición de las cuentas y las
sucesos económicos acontecidos y resumidos en el balance de comprobación para verificar si el
trabajo contable realizado se encuentra razonablemente correcto, una vez realizado este paso se
procede a los ajustes los cuales son modificaciones que por principios y normas sufren algunas
cuentas en función de mostrar una información fiel, clara, sin sesgo y que muestre la realidad de la
empresa.
Estados financieros clasificados: una vez recorridos las etapas anteriores, entramos en la
construcción de los estados financieros, que no es más que documentos que representan la
información financiera de las empresas, el resultado que han obtenido y de la posición económica y
liquidez que poseen.
Cierre: es el último proceso que consiste en cancelar o cerrar las cuentas de naturaleza nominal,
tales como ingresos y egresos para asi obtener el resultado y enviarlo a la cuenta de patrimonio
respectiva.
Entendiendo lo anterior la contabilidad es la base y el comienzo para la construcción de la
información financiera, para poder medir el resultado y la situación económica de las
organizaciones, es necesario conocer que los estados financieros recogen la información resumida y
se dividen en 5 documentos los cuales son:
El estado de situación financiera: es aquel que reúne y expone la realidad económica y financiera de
la empresa atendiendo a sus activos, pasivos y patrimonio, utilizando la ecuación contable activos=
pasivos + capital.
El estado de resultados: es aquel que describe el resultado obtenido de las operaciones que han
realizado las empresas, en función de las ingresos y egresos que surgen de las operaciones
mercantiles.
El estado de flujo de efectivo: es aquel que describe la variación del efectivo de las organizaciones
en un tiempo determinado en función de las entradas y salidas que se hayan obtenido.
Estado de variación patrimonial,: es aquel que presenta los movimientos y variaciones que han
ocurrido en el patrimonio durante un periodo determinado.
Las notas revelatorias: son aquellas que describen el proceso y procedimientos llevados a cabo en la
elaboración de los estados financieros y las políticas, normas y procedimientos aplicados.
Para la contabilidad existen normas que regulan la disposición, el reconocimiento y la medición de
los sucesos económicos y financieros que acontecen en las organizaciones, estas son las NIIF que
son los principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela.
El colegio de contadores establece las NIIF establecen los requerimientos de reconocimiento,
medición, presentación e información a revelar que se refieren a las transacciones y otros sucesos y
condiciones que son importantes en los estados financieros con propósito de información general.
También pueden establecer estos requerimientos para transacciones, sucesos y condiciones que
surgen principalmente en sectores industriales específicos.
Ahora bien en el mundo de las organizaciones es necesario llevar u control de las operaciones
dinerarias, mercantiles y financieras y es allí donde la contabilidad aparece para ordenar, preparar
las informaciones y transacciones que suceden en las empresas pero no es suficiente ya que es una
ciencia que está sujeta al manejo humano, es allí donde nace la necesidad de auditoria que en
básicamente un acompañamiento que se realiza en general a los procesos administrativos, contables,
financieros y económicos con el fin de emitir una opinión en función de recomendación y
corrección de errores que puedan servir para la toma de decisiones.
Según Alvin A. Arens la auditoría es la recopilación y evaluación de datos sobre información
cuantificable de una entidad económica para determinar e informar sobre el grado de
correspondencia entre la información y los criterios establecidos. La auditoría debe ser realizada por
una persona competente e independiente.
En este sentido la auditoria es la ciencia encargada de revisar, comprobar y examinar la información
financiera presentada por las organizaciones, el funcionamiento interno y administrativo que tengan
las mismas, con el fin de dictaminar para la corrección de errores y facilitar la toma de decisiones.
Esta disciplina se divide en auditoria interna, externa y administrativa.
En primer lugar La auditoría externa está referida a un examen exhaustivo, un contador
independiente realiza a los estados financieros para verificar si están acordes a los principios de
contabilidad generalmente aceptados y la legalidad vigente, comprobando si las cifras dispuestas
son razonablemente correctas y verificables.
Según Catacora (2012), la auditoría financiera es la acumulación, examen sistemático y objetivo de
evidencia, con el propósito de: a) Emitir una opinión independiente respecto a si los estados
financieros de la entidad auditada presentan razonablemente en todo aspecto significativo, y de
acuerdo con las Normas Básicas...
Por otro lado tenemos la auditoria interna es aquella que examina o evalúa el control interno de una
entidad determinada en concordancia a los objetivos, procedimientos, políticas implementadas en la
organización. También podemos decir que la auditoría interna busca evaluar el desempeño de la
empresa a través de la evaluación constante del control interno que hace vida en las operaciones de
la empresa en busca de la corrección de errores y la eficiencia en su funcionamiento.
La Auditoría interna es una actividad que tiene por objetivo fundamental examinar y evaluar la
adecuada y eficaz aplicación de los sistemas de control interno, velando por la preservación de la
integridad del patrimonio de una entidad y la eficiencia de su gestión económica, proponiendo a la
dirección las acciones correctivas pertinentes. Hernández Meléndez Ederlys. (2007, mayo 2). La
auditoría interna.
A su vez la auditoria administrativa es aquella que se encarga de examinar la gestión y organización
de las empresas, es este sentido busca evaluar las distintas áreas que hacen vida en la administración
con el fin de verificar que el funcionamiento este acorde a los objetivos, misión y visión de la
misma, para así obtener la eficiencia que dará como efecto la continuidad y un mejor desempeño
desde abajo hasta arriba del organigrama.
Una auditoria administrativa es la revisión analítica total o parcial de una organización con el
propósito de precisar su nivel de desempeño y perfilar oportunidades de mejora para innovar valor y
lograr una ventaja competitiva sustentable. Enrique Benjamín Franklin (2007).
Cabe destacar que las auditorias tanto administrativas como internas las realiza personal
dependiente de la organización a tratar y la puede desempeñar cualquier persona de la misma
siempre y cuando este capacitada para tal fin.
Además de mencionar estos tipos de auditoria que existen en la organización tenemos que exiten
otras tendencias de la misma que se avocan a ciertas áreas en específico, las cuales son la auditoría
fiscal, de cumplimiento, forense y ambienta. Estas otras tendencias de la auditoria se refieren a un
área en específico dentro del mundo social y empresarial.