“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANÍA NACIONAL”

UNIVERSIDAD PRIVADA SAN JUAN BAUTISTA FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA

PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL

“DIAGRAMA DE GANTT”

INTEGRANTES:

ESTACIO PONCE MARYCIELO ABIGAIL

FRANCO LAGOS MAYCOL STYP

RAMOS CRISPIN EMILY NASHELI

ORELLANA GRIMALDO HALMAR

TACCA MARAZA JOEL MARTIN

DOCENTE:

JUAN CARLOS OLAECHEA HEREDIA

CURSO:

COSTOS PRESUPUESTOS Y PROGRAMACIÓN DE OBRAS

ICA – PERÚ

2022
 ÍNDICE
CONCEPTO 3

BREVE HISTORIA DE DIAGRAMA GANTT 3

PARA QUE SE UTILIZA UN DIAGRAMA DE GANTT 4

Crear y gestionar un proyecto completo 4
Determinar la logística y las dependencias de las tareas 4
Supervisar el progreso de un proyecto 5

PASOS FUNDAMENTALES PARA CREAR UN DIAGRAMA GANTT 5

USO EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 5

VENTAJAS Y DESVENTAJAS 6
VENTAJAS: 7
DESVENTAJAS: 8

EJEMPLOS PRÁCTICOS 8

CONCLUSIONES 11
 DIAGRAMA DE GANTT

1. CONCEPTO

El diagrama de Gantt, muy usado en la gestión de proyectos, es un gráfico de

barras horizontales que se usa para ilustrar el cronograma de un proyecto,
programa o trabajo. Es una forma de visualizar la programación de tu
proyecto, de dar seguimiento a los logros y de estar siempre familiarizado con
el cronograma de tu trabajo. Cada barra de un diagrama de Gantt representa
una etapa del proceso (o una tarea del proyecto) y su longitud, la duración de
la tarea. Cuando los miras en perspectiva, los diagramas de Gantt ofrecen a
los miembros del equipo un panorama general acerca de cuál es el trabajo
que hay que hacer, quién lo hace y cuándo.

2. BREVE HISTORIA DE DIAGRAMA GANTT

La primera versión de un diagrama de Gantt fue inventada por Karol

Adamiecki, quien inventó lo que llamamos armonograma en 1896.
Adamiecki publicó sus hallazgos en ruso y polaco, lo que dificulta su acceso
en los países de habla inglesa. En 1910, Henry Gantt popularizó, por su
parte, un gráfico similar en los Estados Unidos, que elaboró con el objetivo
de representar cuánto tiempo dedican los obreros de una fábrica a trabajar
 en una tarea específica. Desde entonces, estos dos sistemas se han
combinado para crear lo que hoy conocemos en la era moderna como el
diagrama de Gantt. Los primeros diagramas de Gantt fueron empleados en
proyectos importantes de la infraestructura incluyendo la presa Hoover. Los
diagramas y el software modernos para proyectos permiten la creación y
corrección de los diagramas de Gantt de forma muy didáctica.

Todo comenzó con el seguimiento de las tareas de los obreros en las

fábricas, pero más adelante, los diagramas de Gantt se transformaron en
una forma muy difundida de dar seguimiento a los cronogramas de los
proyectos. Originalmente, los diagramas de Gantt se hacían en papel,
entonces, si las fechas cambiaban había que volver a dibujarlos. Más
adelante, los gerentes de proyectos empezaron a usar hojas de papel o
bloques para representar las barras del diagrama de Gantt y así poder
moverlas de acuerdo a sus necesidades.

3. PARA QUE SE UTILIZA UN DIAGRAMA DE GANTT

Los gestores de proyectos utilizan los diagramas de Gantt con tres fines principales:

Crear y gestionar un proyecto completo

Los diagramas de Gantt sirven para visualizar los componentes básicos de

un proyecto y para organizarlo en tareas más pequeñas y gestionables. Las
pequeñas tareas resultantes se programan en la línea de tiempo del
diagrama de Gantt, junto con las dependencias entre las tareas, las
personas asignadas y los hitos.

Determinar la logística y las dependencias de las tareas

Los diagramas de Gantt se pueden utilizar para supervisar la logística de un

proyecto. Las dependencias de tareas hacen que una tarea nueva solo
pueda iniciarse una vez que se haya completado otra. Si una tarea se
retrasa (nos puede pasar a cualquiera), las incidencias asociadas se
 reprograman automáticamente. Esto puede ser especialmente útil cuando se
planifica en un entorno con varios equipos.

Supervisar el progreso de un proyecto

A medida que los equipos registran el tiempo que van a dedicar a

incidencias en el plan, puedes supervisar el estado de los proyectos y
realizar los ajustes necesarios. Tu diagrama de Gantt puede incluir fechas de
lanzamiento, hitos y otras métricas importantes para supervisar el progreso
del proyecto.

4. PASOS FUNDAMENTALES PARA CREAR UN DIAGRAMA

GANTT
● Identificar cada tarea
● Determinar las relaciones entre las tareas
● Crea un cronograma de actividades
● Ingresa tu información en el diagrama
● Actualiza tu diagrama a medida que avance el equipo

5. USO EN PROYECTOS DE INGENIERÍA

En gestión de proyectos de ingeniería, el diagrama de Gantt muestra el

origen y el final de las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos
de tareas o las dependencias entre unidades mínimas de trabajo. Una
unidad mínima de trabajo (UMT) es el elemento de trabajo más pequeño e
indivisible. Las unidades mínimas de trabajo se estiman mediante diversos
métodos para posteriormente enlazarse entre ellas y programarse.

Básicamente el diagrama está compuesto por un eje vertical donde se

establecen las actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y
un eje horizontal que muestra en un calendario la duración de cada una de
ellas.
 Se dibujan barras horizontales para cada actividad o grupo de actividades a
lo largo del tiempo, cuya longitud es proporcional al tiempo requerido para
completarla.

Después de haber preparado el diagrama de barras inicial, los gerentes

pueden estar seguros de que todas las actividades del proyecto están
planeadas, el orden en que deben ejecutarse se ha tomado en
consideración se incluyeron estimaciones de tiempo para finalizarlas y
finalmente, se ha desarrollado el tiempo general estimado para completar el
proyecto. El diagrama de Gantt se convierte en el plan general del proyecto.

Conforme avanza el proyecto y las actividades se completan, el avance real

se registra mediante el sombreado de las barras horizontales. ¿Cuánto debe
sombrearse una barra de actividad? Se determina a través de estimaciones
de porcentaje de terminación del trabajo involucrado en cada una.

Por ejemplo, si se estima que una actividad está a la tercera parte (33,33%),
entonces se sombrea una tercera parte de la barra horizontal.

Periódicamente, estos diagramas se actualizan y se distribuyen a todos los

participantes del proyecto. Sobre el diagrama se traza una línea vertical, que
corresponde a la fecha del informe de estado. Se puede comparar el
progreso de la actividad con la fecha del estado.

Estos informes de estado permiten a los gerentes observar el avance de las

actividades del proyecto, identificar áreas problema o cuellos de botella y
desarrollar acciones correctivas para poner el proyecto otra vez en dirección
al objetivo.

6. VENTAJAS Y DESVENTAJAS

El diagrama de Gantt, como herramienta de gestión de proyectos, presenta

numerosas ventajas y algunos inconvenientes. De manera sintética, las
ventajas clave de los diagramas de barras horizontales son su facilidad de
comprensión, de modificación y su bajo costo. Sus desventajas principales
son que, en el caso de proyectos complejos, la cantidad de actividades
pudieran requerir diagramas muy grandes o la acumulación de actividades, y
estos diagramas pudieran no indicar de manera precisa el grado de
interrelación entre las actividades del proyecto.

VENTAJAS:

1. Se obtiene una imagen relativamente simple de un sistema complejo. Es

decir que, de forma muy visual, se nos pone delante una gráfica que refleja
la organización de las fases de un proyecto, lo que facilita la comprensión de
todo el proceso.

2. Ayuda a organizar las ideas. Cuando los objetivos y las acciones se

dividen en segmentos más pequeños resultan más accesibles, más fáciles
de alcanzar. A la vez, se ve más clara su posible complejidad. La
construcción de un diagrama de Gantt obliga a seleccionar el todo en
diferentes partes y crea un cuadro con todas sus piezas.

3. Demuestra el conocimiento de quien lo crea. Cuando se diseña un

diagrama de Gantt bien presentado, con las tareas debidamente
organizadas y adecuadamente asignados sus recursos, dice mucho acerca
de la profesionalidad del director del proyecto. Se percibe enseguida si éste
conoce a fondo las necesidades y objetivos, y resulta un elemento predictor
acerca de sus posibilidades de éxito.

4. Contribuye a establecer plazos realistas. Las barras del gráfico indican en

qué período se completará una tarea o un conjunto de tareas. Permite tomar
una perspectiva temporal adecuada y es útil para la consecución a tiempo
de los objetivos fijados. Importante es también tener en cuenta otros eventos
de la compañía ajenos al proyecto, que podrían consumir también recursos
y tiempo.

5. Resulta de gran utilidad para otros departamentos no involucrados en el

proyecto. Como el diagrama de Gantt es una herramienta muy gráfica,
cualquier persona puede comprender fácilmente cuáles son las etapas del
proceso. Situarlo en un lugar visible y en formato grande, donde todo el
mundo pueda verlo, ayudará a que se recuerden los objetivos y se conozca
cuándo van a tener lugar las acciones planificadas.

DESVENTAJAS:

1. Pueden llegar a ser extraordinariamente complejos. A excepción de los

proyectos más sencillos, en general puede que confluyen un gran número
de tareas a realizar y múltiples recursos a considerar para poder
desarrollarlos de forma eficiente. Existen excelentes aplicaciones de
software que facilitan la gestión de las acciones planificadas. Aun así,
cuando el proyecto es demasiado complejo, se recomienda que sean varias
personas las que se encarguen de administrarlo.

2. La longitud de las barras no indica la cantidad de trabajo, sino sólo la

temporalización. Las barras del diagrama de Gantt muestran el período de
tiempo durante el cual se completará un conjunto particular de tareas, pero
sin informar acerca de la cantidad de recursos que es necesaria. Por
ejemplo, una barra corta puede representar más horas de trabajo, es decir,
más recursos, que una barra más larga: puede ocurrir que una tarea deba
completarse en menos días, pero que requiere más carga de trabajo por día.

3. Se precisa una actualización constante. Durante el desarrollo de un

proyecto, las condiciones y situaciones van variando en relación a la
previsión inicial. Si se emplea un diagrama de Gantt, es necesario poder
modificarlo fácilmente y con frecuencia. Si no se hace así, no resultará útil.
En este punto, las herramientas de software son de gran ayuda, sobre todo
para directores de proyecto con menos experiencia.

4. Difícil de plasmar en una sola hoja de papel. Generalmente, los

diagramas realizados por ordenador están diseñados para ser visualizados
en pantalla, divididos en segmentos que se unen para ver el proyecto al
completo. Para imprimir el gráfico en papel, se deberá hacer por partes para,
después, unirlas entre sí. Si se quiere exponer el diagrama en un lugar
visible a todos y mantenerlo actualizado, este hecho puede ser un auténtico
inconveniente por la carga de trabajo que conlleva.
7. EJEMPLOS PRÁCTICOS

1) En una construcción de una edificación unifamiliar se ha determinado

actividades necesarias para llevarse a cabo el proyecto, en el cuadro está
sus tiempos y precedencias correspondientes. Hacer el diagram de grantt.
2) Una familia ha decidido construir su vivienda y para ello se le ha elaborado
primero saber el tiempo en que se demoran y con eso se elabora el diagrama de
Gantt.
8. CONCLUSIONES

- El Diagrama Gantt, distribuye el rol de actividades, conforme a un

calendario, se visualizan los periodos de duración, sus fechas de inicio
y finalización; e igualmente el tiempo total requerido del proyecto u
obra, lo ejecutado en cada Fuente: Elaboración propia 20 una de ellas,
porcentualmente; el grado de adelanto o atraso respecto al plazo
programado. Resulta útil en la relación tiempo / carga de trabajo.

- El Diagrama de Gantt, desde su aparición en 1917, sirve como eje de

desarrollo de lo que hoy es Gestión de Proyectos, abrió las puertas a
la investigación, y se agregan herramientas complementarias, para
construir diversos métodos que enriquecen la información y mejoran la
Gestión de Proyecto y/o Obras.

- Es un sistema de programación de proyecto de fácil comprensión, por

su sencillez es ampliamente conocido y fácil de interpretar. Permite
disponer de una información global de un Proyecto u Obra, las
características de las actividades y reportes para el control y
supervisión, por medio de curvas de control; avance físico y de costos.