Control Gubernamental en Bolivia
Control Gubernamental en Bolivia
NORMATIVA LEGAL
OBJETIVO 1 OBJETIVO 3
Mejorar la eficiencia en la Los procedimientos para
captación y uso de los que toda autoridad y
recursos públicos y en las ejecutivo rinda cuenta
operaciones del Estado oportuna de los resultados
de su gestión
OBJETIVO 2 OBJETIVO 4
La confiabilidad de la La capacidad administrativa
información que se genere para impedir o identificar y
sobre los mismos; comprobar el manejo
. inadecuado de los recursos del
Estado.
Alcanza a:
La Presidencia y Vicepresidencia del Estado; los Ministerios; las unidades administrativas
de la Contraloría General del Estado y de Las Cortes Electorales; Banco Central d Bolivia;
las Superintendencias de Bancos y de Seguros; las entidades estatales de intermediación
financiera; las Fuerzas Armadas y la Policía Nacional las administraciones
departamentales, las universidades y las municipalidades; las instituciones organismos y
empresas de los gobiernos nacional, departamentales y municipales; la unidades
administrativas de los Poderes Legislativo y Judicial
TAMBIEN SE APLICA A :
Control Gubernamental alcanza a todas las entidades y personas naturales que no
pertenecen al sector público, pero:
- Reciben recursos del Estado para su inversión y funcionamiento;
- Se beneficien de subsidios, subvenciones, ventajas o exenciones; o
- Prestan servicios públicos no sujetos a la libre competencia.
SISTEMA DE CONTROL GUBERNAMENTAL INTERNO
GERENCIALES
Ejercidos por la direccion superior, que no participa en el procesamiento de las
transacciones, mediante los cuales reune la evidencia del modo en que monitorea
las operaciones para evaluar permanentemente la gestion.
INDEPENDIENTES
Ejercidos por integrantes de la organizacion o personas independientes de ella,
que no participant directamente del procesos de las transacciones objeto de
control
CONTROLES DIRECTOS
DE PROCESAMIENTO
Ejercidos por los propios ejecutores de las actividades
organizacionales y de los procesamientos de informacion
incorporados a los mismos procesos, para garantizar
basicamente la adecuacion de las operaciones y la
integridad y exactitude en la captacion de los datos
necesarios.
CONTROLES GENERALES
Aumentar la eficacia de los Mejorar la pertinencia, Contribuir al incremento Informar a las autoridades
sistemas de oportunidad, confiabilidad del grado de economía y competentes, cuando fuera
administración de control y razonabilidad del sistema eficiencia de las el caso, sobre los resultados
interno de información gerencial, operaciones de las auditoria realizadas a
incluyendo los registros fin de facilitar el
contables u operativos y cumplimiento de las
los estados financieros. acciones administrativas o
judiciales que sean
pertinentes.
AUDITORIA
GUBERNAMENTAL
MARCO NORMATIVO PARA LA REALIZACION DE AUDITORIA
GUBERNAMENTAL
AUDITORIA FINANCIERA
AUDITORIA OPERACIONAL
LOS TIPOS DE
AUDITORIA AUDITORIA AMBIENTAL
AUDITORIA ESPERCIAL
AUDITORIA OPERACIONAL
Es la acumulación y evaluación objetiva de evidencia, con el propósito de emitir un
pronunciamiento de manera individual o en conjunto, sobre la: eficacia, eficiencia,
economía y/o efectividad del objeto de auditoría.
AUDITORIA AMBIENTAL
Es la acumulación y el examen metodológico y objetivo de evidencia, que se realiza con el
propósito de emitir una opinión independiente sobre la gestión ambiental.
Los tres subtipos de auditoría ambiental, son auditoría de un sistema de gestión
ambiental, auditoría de desempeño ambiental y auditoría de resultados de la gestión
ambiental.
TIPOS DE AUDITORIAS
AUDITORIA ESPECIAL
Es la acumulación y el examen sistemático y objetivo de evidencia, con el propósito de
expresar una opinión independiente sobre el cumplimiento del ordenamiento jurídico
administrativo y otras normas legales aplicables, y obligaciones contractuales y, si
corresponde, establecer indicios de responsabilidad por la función pública (administrativa,
civil, penal o ejecutiva).
ADMINISTRATIVA EJECUTIVA
• Es disciplinaria • Es gerencial
• Emerge de vulnerar el • Emerge de la gestión
Ordenamiento Jurídico deficiente o negligente y por
Administrativo y las normas incumplir mandatos legales
que regulan la conducta
funcionaria.
CIVIL PENAL
• Es Resarcitoria • Es sancionadora
• Emerge de a acción u • Emerge de la acción u
omisión que causa daño omisión tipificada como
económico al Estado delito en el código penal y
en la Ley 004 “Marcelo
Quiroga Santa Cruz”.
NORMAS GENERAL DE
ACTIVIDADES DE CONTROL
GUBERNAMETAL
NORMAS GENERALES
NORMA GENERAL DE AMBIENTE DE CONTROL
INTEGRANTES:
-SANJINES ESPAÑA DEYSI JHOSELINE (C)
-CHOQUEHUANCA ULO FRANZ VICTOR
-TORREZ PUCHO MARIANELA
-CAYOJA RAMOS MARVELL JAFET
INTRODUCCION
1 ORIGEN DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD
INTEGRADA.
4 CICLO CONTABLE.
19 CLASIFICADOR
PRESUPUESTARIO
LOS CLASIFICADORES
PRESUPUESTARIOS CONSTITUYEN
LOS AUTÉNTICOS PLANES DE
CUENTAS DE LA CONTABILIDAD
PRESUPUESTARIA
IMPRESCINDIBLES PARA LA
OPERACIÓN DEL SISTEMA.
20 MANUAL DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL INTEGRADA
22 PRESUPUESTOS POR
PROGRAMAS EL SIGEP
TIENE LOS OBJETIVOS DE PREVISIÓN,
OBJETIVOS PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN,
COORDINACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL.
INSUMOS
PRODUCTOS PRODUCTOS
HUMANOS
INTERMEDIOS TEERMINALES
MATERIALES
*DIRECTOS *BIENES
SERVICIOS
*INDIRETOS *SERVICIOS
EQUIPOS
CENTRO DE
GESTION
PRODUCTIVA
CENTROS
LEGALES DE
ASIGNACION
DE RECURSOS
ACCIONES PRESUPUESTARIAS
D P ACCION
PRESUPUESTARIA
B R AGREGADA DE
MAXIMO NIVEL
E O
D
U
A C
C
F
I
C O
G N
REGISTRO UNIVERSABILIDAD
REGLAMENTO ESPECIFICO
DEL SISITEMA DE
CONTABILIDAD INTEGRADA
APLICACION PRINCIPIOS
2022
INDICE
1. Origen del Sistema de Contabilidad Integrada………………………………. pag.1
2. Definición General de Contabilidad……………………………………………. pag.1
3. Definición de Contabilidad Integrada………………………………………….. pag.1
4. Ciclo Contable……………………………………………………………………… pag.1
5. Sistemas Integrados de Información………………………………….............. pag.1
6. Disposiciones Legales y Técnicas en el Sistema de Contabilidad
Integrada…………………………………………………………………………………pag.1
7. Características de la Ley 1178……………………………………………………pag.2
8. Reglamentos de la Ley 1178……………………………………………………...pag.3
-D.S. N° 23318 (03 de noviembre de 1992) Responsabilidad por la función pública.
8.1. Responsabilidad Administrativa……………………………………………….pag.3
8.2. Ordenamiento Jurídico Administrativo………………………………………..pag.4
8.3. Norma que regula la conducta funcionaria…………………………………. pag.4
8.4. Responsabilidad Ejecutiva…………………………………………………….pag.4
8.5. Responsabilidad Penal…………………………………………………………pag.5
9. Sistemas que regulan la ley 1178…………………………………………..……pag.5
9.1. Sistema para programar y organizar actividades…………………………….pag.5
9.2. Sistema para ejecutar las actividades programadas………………………...pag.5
9.3. Sistema para controlar la gestión del sector público………………………...pag.5
a) Sistema de Programación de Operaciones (SPO)……………………………..pag.6
b) Sistema de Organización Administrativa (SOA)………………………………..pag.6
c) Sistema de Presupuesto (SP)…………………………………………………….pag.6
d) Sistema de Administración del Personal (SAP………………………………....pag.6
e) Sistema de Administración de Bienes y Servicios (SABS)…………………....pag.6
f) Sistema de Tesorería y Crédito Público (STCP)………………………………..pag.6
g) Sistema de Contabilidad Integrada o Gubernamental (SCIG)………………..pag.7
h) Sistema de Control Gubernamental (SCG)……………………………………..pag.7
10. Objetivos del Control Gubernamental………………………………………..pag.7
11. Componentes del Sistema de Contabilidad Integrada…………………….pag.8
12. Objetivos del Sistema de Contabilidad Integrada……………………………pag.8
13. Subsistema de Registro Presupuestario………………………………………pag.8
14. Subsistema de Registro Patrimonial…………………………………………...pag.9
15. Subsistema de Registro de Tesorería………………………………………….pag.9
16. Combinaciones de Registros Presupuestarios – Patrimoniales
Tesorería Registro presupuestarios patrimoniales……………………………..pag.9
17. Registros patrimoniales – tesorería…………………………………………….pag.9
18. Registro presupuestario – patrimonial – tesorería…………………………..pag.9
19. Clasificador Presupuestario……………………………………………………..pag.10
19.1. Clasificador Institucional……………………………………………………..pag.10
19.2. Clasificador de los Recursos por Rubros…………………………………..pag.10
19.3. Clasificador por Objeto de Gasto…………………………………………...pag.10
19.4. Clasificador por Fuente de Financiamiento………………………………..pag.10
19.5. Clasificador de Organismos Financiadores………………………………..pag.10
19.6. Clasificador de Acreedores………………………………………………….pag.10
20. Manual de Contabilidad Gubernamental Integrada………………………….pag.11
21. Plan de Cuentas…………………………………………………………………….pag.11
Sub programa
Proyecto
23. Actividad……………………………………………………………………………pag.18
24. Bibliografía…………………………………………………………………………pag.19
SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA
1. Origen del Sistema de Contabilidad Integrada.
La contabilidad integrada se origina de un proceso contable donde se encuentra la alta
dirección y la será encargada de analizar la información de todas lasoperaciones del es
tado. Asimismo, dentro de este proceso encontramos elsistema Informativo Contable q
ue se basa en documentos, fuentes, estosdocumentos deberán ser restringidos con el
propósito de realizar un correcto análisis de la información. Asimismo, se recomienda ser
muy ordenado con este proceso para controlar la situación y recién poder administrar.
2. Definición General de Contabilidad.
Es un instrumento de comunicación de hechos económicos financieros que son
suscitados en una empresa, sujeto a medición, registración, examen einterpretación
para la toma de decisiones empresariales.}
3. Definición de Contabilidad Integrada.
Conjuntos de principios, normas y procedimientos técnicos que permiten elregistro
sistemático de los hechos económicos de las entidades del sector público con el objeto
de satisfacer la necesidad de información destinada a la planificación de actividades, al
apoyo del proceso de toma de decisiones y al control por parte:
a) Los Servicios Públicos
b) Los Órganos Internos y Externos de Control.
c)Terceros Interesados en la gestión Pública
4. Ciclo Contable.
Es el conjunto de pasos y procedimientos en el que se analiza, elabora, registra y se
prepara la información financiera de la empresa y que se completa en un periodo
determinado de tiempo llamado ejercicio contable.
5. Sistemas Integrados de Información.
La información que se genera de las instituciones genéricas para tener coherencia y
contabilidad debe estar interrelacionada entre sí. La integración de la información implica
entre otras cosas de direccionalidad de los datos que llegan en las entidades públicas,
es decir que la información producida por el sistema contable debe ser utilizada por otros
sistemas de la ley 1178, y esta a su vez prevea información al Sistema Contable.
6. Disposiciones Legales y Técnicas en el Sistema de Contabilidad Integrada
a) Constitución Política del Estado.
b) Leyes.
pág. 1
c)Decretos Supremo
d ) Resoluciones Supremas.
e) Resoluciones Ministeriales del Órgano Rector y Normas Básicas.
f) Principios de Contabilidad Integrada.
Ámbito de Aplicación.
pág. 2
Los sistemas de administración y de control se aplican en todas las entidades del sector
público.
8. Reglamentos de la Ley 1178
D.S N° 23215 (22 de junio de 1992) Pres. Jaime Paz Amora.
Atribuciones de la contraloría general del estado.
Que la contraloría general del estado como órgano rector del sistema de control
gubernamental integrado por el control interno y control externo posterior debe adecuar
su organización y funcionamiento a las normas básicas y procedimientos en la
mencionada disposición legal que le permita ejecutar sus sistemas de control
gubernamental en forma eficaz para responder a los requerimientos de un estado
moderado.
D.S. N° 23318 (03 de noviembre de 1992) Responsabilidad por la función pública.
Todos los servidores públicos independiente del nivel de donde nos encontramos somos
sujetos de responsabilidad por la función pública. Obligación que emerge a raíz del
incumplimiento de los deberes de todo servidor público de desempeñar sus funciones
con eficiencia, eficacia, transparencia y licitud.
Naturaleza
La acción u omisión contraviene el ordenamiento jurídico, administrativo ylas normas
que regulan la conducta funcionaria del servidor público.
Sujeto
Servidores públicos y ex servidores públicos.
Determinación.
Por procesos internos de cada entidad que tomara en cuenta los resultados de cada
auditoria si la hubiese o por denuncias.
Sanción
pág. 3
Según la gravedad de falta, multa, suspensión o destitución, memorándum de llamada
de atención.
8.2. Ordenamiento Jurídico Administrativo
a) Constitución Política del Estado.
b) Leyes.
c)Decretos Supremos.
d)Resoluciones Supremas.
e) Resoluciones Ministeriales.
f) Resoluciones Administrativas.
8.3. Norma que regula la conducta funcionaria
Normas Generales
Estatuto de funcionario público (ley 2027), normas básicas de los sistemas de
administración y código de ética.
Normas Especificas
Reglamento específico de sistema de ley 1178 manual de funciones, reglamentos
internos, instructivos, circulares, etc.
8.4. Responsabilidad Ejecutiva
Naturaleza
Gestión deficiente o negligencia, incumplimiento de art. 1 c), art. 27 d), e), f) de la ley
1178.
Sujeto
Directores de las áreas MAE (Máxima Autoridad Ejecutiva) que no rindan cuentas.
Determinación.
Atreves del dictamen del controlador general del estado,
Sanción
Suspensión o destitución del principal ejecutivo.
8.4. Responsabilidad Civil.
Naturaleza
Acción u omisión que causa daño económico al estado valuada en dinero.
pág. 4
Sujeto
Servidores y ex servidores públicos y particulares.
Determinación
Por la autoridad competente (Ministerio Publico)
Sanción
Recuperación del daño económico.
8.5. Responsabilidad Penal.
Naturaleza
Acción u omisión tipificada en el código penal y la ley 004 (lucha contra lacorrupción,
enriquecimiento licito e investigación de fortunas).
Sujeto
Sujetos son los servidores, ex servidores públicos y particulares.
Determinación.
El juez competente.
Sanción
Privación de libertad según código penal y la ley 004.
9. Sistemas que regulan la ley 1178
9.1) Sistema para programar y organizar actividades.
a) Sistema de Programación de Operaciones (SPO)
b) Sistema de Organización Administrativa (SOA)
c) Sistema de Presupuesto (SP)
9.2) Sistema para ejecutar las actividades programadas.
d) Sistema de Administración del Personal (SAP)
e) Sistema de Administración de Bienes y Servicios (SABS)
f) Sistema de Tesorería y Crédito Público (STCP)
g) Sistema de Contabilidad Integrada o Gubernamental (SCIG)
9.3) Sistema para controlar la gestión del sector público.
h) Control Gubernamental Integrado por el control interno y control externo posterior.
pág. 5
a) Sistema de Programación de Operaciones (SPO)
Completa un conjunto de normas, procesos y procedimientos, que no van a permitir
establecer la programación de operaciones anual, más conocida como el POA en
entidades del sector público.
b) Sistema de Organización Administrativa (SOA)
Conjunto de normas procesos, procedimientos en materia de estructuración y
organización nacional que no van a permitir más adelante, adecuar, fusionar, crear áreas
funcionales que nos permitan efectivamente lograr los objetivos de gestión.
c) Sistema de Presupuesto (SP)
Es un conjunto de normas, procesos, principios, políticas, metodologías yprocedimiento
s que nos permitan asegurar un presupuesto institucional, estepresupuesto institucional
va a permitir financiar y establecer las líneas definanciamiento de la entidad para
alcanzar la programación de operaciones.
d) Sistema de Administración del Personal (SAP)
Es un conjunto de normas, procesos y procedimientos sistemáticamenteordenados,
que permiten la aplicación de disposiciones en materia de recursos humanos para el
sector público.
e) Sistema de Administración de Bienes y Servicios (SABS)
Es el encargado de proporcionar los bienes y servicios que requiere laadministración
pública para su funcionamiento y por tanto debe establecer la forma de contratación,
manejo y disposición de los mismos (Art. 10 de la ley) para cuyo fin debe normar sobre
la adquisición, almacenamiento y distribución de los mismos, incidiendo en previsión de
las necesidades, inventario de existencias, lista de proveedores, análisis de precio
de mercado, homologación de productos, adquisición por concurso de precios o por
licitación, adjudicación, recuperación, almacenamiento, medidas de conservación,
distribución de mercaderías, control de uso, etc.
f) Sistema de Tesorería y Crédito Público (STCP)
Manejara los ingresos, el funcionamiento o crédito público y programara
laoscompromisos, obligaciones y pagos para ejecutar el presupuesto de gastos. Aplicar
a los siguientes preceptos generales:
a) Toda deuda pública interna y externa con plazo igual a mayor a un año será contraída
por la máxima autoridad del (STCP) DEL estado.
b) Las deudas públicas con plazo inferior a un año serán contraídas por cada entidad
que está sujeto a la programación financiera fijada por la máxima autoridad del sistema
de tesorería y crédito público del estado.
pág. 6
c)Serán de cumplimiento obligatorio por las entidades del sector público, las políticas y
normas establecidas por la máxima autoridad del sistema de tesorería y crédito público
del estado para el manejo de fondos, valores y endeudamiento.
g) Sistema de Contabilidad Integrada o Gubernamental (SCIG)
Es un sistema que produce resultados, informes, estados presupuestariosfinancieros,
económicos y patrimoniales, almacenados en una base de datos. Es un sistema único
de información base fundamental para la toma de decisiones en función de metas y
objetivos destinados en la planificación. La contabilidad de las instituciones públicas
operando como sistema integrado
deinformación financiera (SIIF) debería mostrar periódicamente los siguientes estados
financieros básicos:
Balance General
Estado de Resultados
Estado de Flujo de Efectivo
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
Estado de Ejecución del Presupuesto de Recursos
Estado de Ejecución del Presupuesto del Gasto
Cuenta Ahorro – Inversión – Financiamiento
Estado de Cuenta o Información Complementaria.
h) Sistema de Control Gubernamental (SCG)
El control gubernamental tendrá por objetivo mejorar la eficiencia en la captación yuso
de los recursos públicos y en las operaciones del estado, la confiabilidad de información
que se genere sobre los mismos, los procedimientos para que toda autoridad y ejecutivo
rinda cuenta oportuna de los resultados de su gestión y la
capacidad administrativa para impedir o identificar y comprobar el manejoinadecuado
de los recursos del estado.
El control gubernamental se aplicará sobre el funcionamiento de los sistemas de
administración de los recursos públicos y estará integrado por:
-El sistema de control interno que comprenderá los instrumentos de
controlprevio y posterior incorporados en el plan de organización y en losreglamentos y
manuales de procedimientos de cada entidad y la auditoría interna.
-El sistema de control externo que se aplicara por medio de la auditoría externa de las
operaciones ya ejecutadas.
10. Objetivos del Control Gubernamental
-Mejorar la eficiencia en la captación y uso de los recursos públicos y en las
operaciones del estado, lo cual implica la realización de auditorías de resultados u
operaciones para determinar el grado de eficiencia de
pág. 7
lasoperaciones y actividades de las entidades públicas y formular lasrecomendaciones
para mejorar dicho grado en términos de efectividad, economicidad y eficiencia.
-Mejorar la contabilidad en la información que se genere sobre la captación yuso de los
recursos, información tanto financiera como operativa.
-Mejorar los procedimientos para que toda autoridad rinda cuenta oportuna de los
resultados de su gestión tanto en lo referente a los objetivos a que se destinaron los
recursos públicos que le fueron confiados como de la forma y resultado de su aplicación
-Mejorar la capacidad administrativa para impedir o identificar y comprobar el manejo
inadecuado de los recursos del estado, propósito este al que estuvo orientado el control
fiscal desde su origen.
11. Componentes del Sistema de Contabilidad Integrada.
Concepto de Sistema de Contabilidad Integrada
El sistema de contabilidad integrada incorpora las transacciones presupuestarias,
financieras y patrimoniales en sistema común, oportuno y confiable, destino y fuente de
los datos expresados en términos monetarios. Con base en datos financieros y no
financieros generara información relevante y útil para la toma de decisiones por las
autoridades que regulan la marcha del estado y de cada una de sus entidades
asegurando que:
a) El sistema contable específico para cada entidad o conjunto de entidades similares
responda a la naturaleza de las mismas y a sus requerimientos operativos gerenciales
respetando los principios y normas de aplicación general.
b) La contabilidad integrada identifique, cuando sea relevante, el costo de las acciones
del estado y mitad los resultados obtenidos.
12. Objetivos del Sistema de Contabilidad Integrada
-Registrar todas las transacciones presupuestarias, financieras y patrimoniales de la
entidad.
-Procesar y producir información presupuestaria, patrimonial y financiera, útil, oportuna
y confiable para la toma de decisiones de máxima autoridad ejecutiva.
-Presentar la información contable y la documentación sustentaría ordenada para
las tareas de control interno y externo.
-Facilitar que todo servidor público que reciba, pague o custodie fondos, valores o bienes
del estado rinda cuenta de la administración a su cargo.
13. Subsistema de Registro Presupuestario
Registra transacciones con incidencias económicas financieras identificando las etapas
o momentos de registro tanto para recursos como gastos. Permite mostrar información
pág. 8
de la ejecución presupuestaria de recursos y gastos para controlar el logro de objetivos.
Las herramientas que utiliza este subsistema son el clasificador presupuestario (son
aquellas que tienen efecto solo en el módulo presupuestario como la apropiación y
estimación, las modificaciones y el registro del compromiso presupuestario).
-Presupuesto: es una herramienta básica para los entes públicos pues
anualmentesirve para definir, expresar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar larespons
abilidad que se les asigna en materia de producción de bienes y/oprestación de
servicios, así como en la administración de los recursos reales y financieros que se
requieren para el logro de sus objetivos.
14. Subsistema de Registro Patrimonial
Contabiliza transacciones que afectan los activos, pasivos, y patrimonios yresultados
económicos, con el fin de proporcionar información sobre la
posiciónfinanciera, resultado de las operaciones, cambio en el patrimonio neto. Elclasifi
cador o instrumento que se utiliza es el plan de cuentas básico de la contabilidad
gubernamental integrada (registro que tiene efecto solo en modulo patrimonial como ser
por ejemplo: los asientos de apertura, bajas de activos fijos, ajustes y cierre de gestión).
15. Subsistema de Registro de Tesorería
Registra las transacciones de efectivo o equivalentes atreves de caja o cuentas
bancarias, permitiendo producir información sobre las operaciones, efectivas de caja y
permitir el análisis, control y evaluación de la adecuada asignación y utilización de fondos
(son registros que únicamente tiene efecto en el módulo de tesorería como es el registro
del presupuesto de tesorería y sus modificaciones).
16. Combinaciones de Registros Presupuestarios – Patrimoniales – Tesorería
Registro presupuestario – patrimoniales
Registro en el Sistema de Contabilidad Integrada o Gubernamental que tiene efecto
en los dos módulos por el devengamiento de las partidas y/o rubrospresupuestarios y
sus respectivas cuentas patrimoniales.
Ejemplos: constitución de previsiones o provisiones, depreciaciones, etc.
17. Registros patrimoniales – tesorería
Movimiento que efectúa ambos módulos, son ingresos o salidas de dinero previos o
posteriores al devengamiento de las partidas y/o rubros presupuestarios. Por ejemplo:
son previos los anticipos financieros de corto plazo, ingresos y/o gastos registrados por
adelantado que corresponda al mismo ejercicio.
18. Registro presupuestario – patrimonial – tesorería
Corresponde a la mayoría de los registros en el sistema integral y afectan a los
tres subsistemas. Por ejemplo: la adquisición de bienes y/o servicios y lastransferencia
s recibidas y otorgadas con flujo de efectivo.
pág. 9
19. Clasificador Presupuestario
Los clasificadores presupuestarios constituyen los auténticos planes de cuentas de la
contabilidad presupuestaria imprescindibles para la operación del sistema.
Las clasificaciones que se utilizan en la contabilidad presupuestaria son las siguientes:
19.1. Clasificador Institucional:
Mediante este clasificador se agrupa a las instituciones de sector público.
19.2. Clasificador de los Recursos por Rubros:
Este clasificador agrupa a los recursos según la similitud de las operaciones que lo
generan. A través de este clasificador los diferentes usuarios pueden apreciar los
recursos que recauda la institución, en atención a los diferentes rubros que participan en
el financiamiento de sus gastos. Por otra parte, permite a las instituciones disponer de
información que hace posible observar los ingresos o recursos que mayor rendimiento
tienen y por tanto ejercer una mejor administración de los mismos.
19.3. Clasificador por Objeto de Gasto: presenta los gastos previstos en el
presupuesto clasificados de forma útil que facilite su control y puedaconocerse la
demanda sectorial de las entidades públicas.
19.4. Clasificador por Fuente de Financiamiento: esta clasificación permite a los
organismos centrales de asignación de recursos y a los demás entes que conforman el
sector público, conocer donde se originan los recursos que les permiten financiar sus
gastos.
19.5. Clasificador de Organismos Financiadores: esta clasificación agrupa a
diferentes entidades crediticias internas, externas multilaterales, externas bilaterales y
otras, que financian los gastos que se efectúen en un periodo determinado.
19.6. Clasificador de Acreedores: este clasificador permite identificar a las entidades
que presentan servicios regulares, que interactúan con el estado o reciben aportes de
este acuerdo a disposiciones legales.
Clasificador por categorías Programáticas:
esta clasificación agrupa a los gastos según los programas, subprogramas, proyectos,
actividades u obras en las cuales se subdivide la acción de las instituciones del
sector público, para el cumplimiento de los objetivos y metas que tienen previsto realizar
en un periodo determinado. Este clasificador presupuestario entre otras cosas permite:
- Apreciar no solo la producción terminal que en términos de bienes y servicios ofrece las
instituciones públicas a la comunidad si no también los recursos reales y financieros que
se emplean en dicha producción, posibilitando además la realización del control de
gestión o resultados
pág. 10
-Establecer la responsabilidad de los funcionarios por laadministración de los recursos
reales y financieros asignados a nivel de cada categoría programática.
-Formular presupuestos futuros mediante el establecimiento entre los aspectos de
coeficientes o estándares de medición debidamente clasificados.
-Realizar una aproximación a los costos de los bienes o servicios que se producen a nivel
de los programas, subprogramas o proyectos.
20. Manual de Contabilidad Gubernamental Integrada.
El manual tiene como objetivo, coadyuvar a la generación de información
contableuniforme, clara y transparente, deberá ser considerado como texto oficial deco
nsulta y aplicación en el procedimiento de transacciones, financieras ypatrimoniales par
a la obtención de los estados financieros a cargo de lasentidades del sector
público. Además de dar cumplimiento con la ley, persigue alcanzar los siguientes
propósitos:
Facilitar las tareas de organización de los sistemas contables de lasinstituciones
públicas, acorde con sus necesidades de información y control.
Mejorar la eficacia y eficiencia con que operan actualmente los sistemas contables
en las instituciones del estado.
Integrar sistemáticamente la información financiera de las entidadespúblicas.
Es un sistema ordenado que describe a todas las cuentas contables con un nombre
propio y un código asignado para ser utilizados en la contabilidad de la empresa o
negocio de acuerdo a sus características y tamaño de la misma. Conceptos Básicos de
la Contabilidad Integrada.
pág. 11
Es una herramienta básica para los entes públicos, pues es a través de él que
anualmente se define, expresa, aprueba, ejecuta y evalúa la responsabilidad que se les
asigna en materia de producción de bienes y/o prestación de servicios así como la
administración de los recursos reales y financieros que se requiera para el
logro de dichos objetivos. En Bolivia el presupuesto del sector público, estádefinido en
base al presupuesto por programas. El presupuesto por programas constituye una
presentación sistemática de las actividades que realizan las entidades. Se puede definir
el presupuesto por programas como una técnica empleada por el sector público, la cual,
le permite realizar proyectos o programas estableciendo las actividades, los objetivos y
su costo d ejecución, y a su vez, racionaliza el gasto público. También se puede definir
al presupuesto como una serie de programas que realiza cada una de las áreas de la
empresa, para la distribución de los recursos sea dirigida hacia las actividades y se
tengan mejores beneficios.
-Objetivos.
pág. 12
Insumos:
Son los recursos humanos, materiales y servicios que serequieren para el logro de un
producto, expresados en unidades físicas (10obreros, 3 cubos de arena, 8 cubos de
piedra, 1000 ladrillos, 1 volqueta, etc.) o en su valoración financiera (costo de los insumos
en términos monetarios).
Producto:
Es el bien o servicio que surge como resultado cualitativamente diferente de la
combinación de los insumos que requiere su producción.
pág. 13
otros gastos indirectos)Producto: escuela edificada o construida (obra realizada
eficientemente y eficazmente, además de fortalecer el desarrollo
dela educación primaria, puede funcionar como club de madre,capacitación técnica o de
alfabetización de adultos, etc.)
-Acciones Presupuestarias
pág. 14
-Red de Acciones Presupuestarias:
pág. 15
-Acciones Presupuestarias Intermedias:
Directa
Realizar las excavaciones, preparar los cimientos, construir las paredes, colocar el techo,
etc. Además de la coordinación de actividades y supervisión incluyen
unidireccionalmente sobre el producto terminal.
Indirectos
Servicios centrales prestados por el municipio a todos losprogramas de la institución,
como ser el mantenimiento de los equipos y vehículos del municipio que se utilizan en
los diferentes proyectos de oficialía. Mayor administrativa y financiera, etc. que incluyen
indirectamente sobre el producto terminal.
-Estructura Programática
pág. 16
Conjunto de categorías y elementos programáticos ordenados en formacoherente,
define las acciones que efectúan las dependencias y entidades de la administración
pública, para alcanzar sus objetivos y metas de acuerdo con las políticas definidas en el
plan de programas y los presupuestos. Ordena y clasifica las acciones del sector público
para delimitar la aplicación del gasto y permite conocer el rendimiento esperado de la
utilización de los recursos públicos.
Expresión usada en el contexto de la administración, organización de lasempresas,
negocios y gestión. Conjunto armónico de programas a corto, mediano y largo plazo,
estructurado en forma coherente y jerarquizada en función de los objetivos y políticas
definidos en el plan, comprende todos los niveles de la
programación y su formulación depende directamente de la definición de la estrategia.
-Categorías Programáticas.
-Programa.
-Subprogramas.
-Proyecto.
pág. 17
inclusión en el presupuesto. El proyecto incluye los servicios capitalizablescorrespondie
ntes (estudio de factibilidad, diseños, gastos de dirección y engeneral, todos los gastos
directamente imputables al mismo). El proyecto es una categoría programática de nivel
inferior al subprograma y programa. Por tanto,
losinsumos de los distintos proyectos que forman parte de un subprograma oprograma
son sumables a nivel de estas categorías programáticas.
23. Actividad.
a) Actividad Específica:
Está orientada exclusivamente al logro de bienes o
servicios terminales de un programa o subprograma. Es aquella cuya producción es
exclusiva de producto terminal y por lo tanto forma parte
deun programa, subprograma o proyecto. Por ejemplo, si la producciónterminal es el m
ejoramiento urbano, las actividades específicas serianlimpieza y acopio de basura,
recolección y transporte de basura, disposición final de la basura.
b) Actividad Central:
Su producción intermedia condiciona a todos los programas de la institución y no es
parte específica y componente
deningún programa. Por ejemplo, los departamentos administrativos –
financieros, legislativo, ejecutivo y directivo, condicionan a todos losprogramas del gobi
erno municipal mejoramiento urbano, servicio deeducación y salud, mantenimiento de
calles, fortalecimiento del patrimonio cultural, etc.
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BIBLIOGRAFIA
Ministerio de Economía Finanzas Publicas (Estado Plurinacional de Bolivia)
Reglamento Específico del Sistema de Contabilidad Integrada
Luis Alberto Arce Catacora
MINISTRO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS
María Lina Rita Arcienega Quiroga
Directora General de Asuntos Administrativos
UNIDAD FINANCIERA
Mirko German Montecinos Valda
Jefe de la Unidad Financiera
EQUIPO TÉCNICO
Fabiana Fontana Saavedra
Grover Eduardo Justiniano
David Huasber Vedia
[Link]
s/[Link]
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