AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANIA NACIONAL
APELLIDO Y NOMBRE: CASTILLO SOTO THIRSSA ROCIO
DOCENTE: ROBERTO BECERRIL VARGAS
CURSO: INFORMATICA APLICADA
AÑO: 2022
1. ¿Qué es un proyecto de Project?
Microsoft Project es una herramienta de Software que apoya los procesos de gestión
de proyectos de manera colaborativa, genera reportes de avance, Microsoft Project
contiene varios reportes predeterminados, pero también permite personalizar
reportes y vistas con el objetivo de cubrir las necesidades
2. ¿Cómo se administra un proyecto con Microsoft Project?
En la vista de Panel, elija Agrupar por y seleccione progreso en la lista desplegable.
Arrastre una tarea de no iniciada a en curso o curso a completada.
Seguimiento según el porcentaje completado
En la vista escala de
tiempo , seleccione los
puntos verticales
situados junto a un nombre
de tarea y elija abrir detalles.
3. En % completado,
escriba un número que
represente la cantidad
4.
En la vista escala de tiempo, seleccione los puntos verticales situados junto a un
nombre de tarea y elija abrir detalles.
En % completado, escriba un número que represente la cantidad de trabajo que se ha
completado en esta tarea o use las flechas.
Para alternar el porcentaje hacia arriba o hacia abajo un 25%. A
medida que cambie el porcentaje:
La barra de tareas se convertirá en azul oscuro por la cantidad de la
tarea que haya completado.
Si establece la tarea en 100%, la tarea se marcará como
Completada.
Marcar tareas como completadas
Para marcar una tarea como completada:
En cualquier vista, seleccione el círculo antes del nombre de la tarea.
Al marcar una tarea como completada:
El círculo se convertirá en una marca de verificación blanca en un círculo verde.
El nombre de la tarea se tachará.
El porcentaje completado de la tarea cambiará a 100%.
5. 1. En la vista de Panel , elija Agrupar por y seleccione progreso en
6. la lista desplegable.
7. 2. Arrastre una tarea de no iniciada a
3. ¿Cómo se hace una carta Gantt en Project?
Deberá agregar el Asistente para diagramas de Gantt a la cinta de opciones de Project.
[Link] clic en Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones.
[Link] la columna derecha, haga clic en la pestaña a la que desea agregar el Asistente para
diagramas de Gantt (por ejemplo, Ver) y, a continuación, haga clic en Nuevo grupo.
[Link] dar un nombre al nuevo grupo (por ejemplo, Asistentes), haga clic en Nuevo
grupo (personalizado), haga clic en Cambiar nombre, escriba el nuevo nombre y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
[Link] la columna izquierda, haga clic en la flecha situada en Elegir comandos dey, a
continuación, haga clic en Comandos no en la cinta de opciones.
4.Página abajo en la columna izquierda y, a continuación, haga clic en Asistente para
diagramas de Gantt. Resalte el nuevo grupo que creó en el paso 2 (está en la columna
derecha), haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Haga clic en la pestaña donde coloque el asistente (en este ejemplo, hemos usado la pestaña
Vista) y, a continuación, haga clic en Asistente para diagramas de Gantt. Siga los pasos para
crear el nuevo gráfico.
4. ¿Cómo crear un calendario laboral en Project?
Project no incluye días festivos preestablecidos, pero puede agregarlos a cualquier
calendario para asegurarse de que el trabajo no está programado en días en los que su
organización no funciona.
[Link] clic en Proyecto > Propiedades > Cambiar calendario laboral.
[Link] un calendario de la lista Para calendario y, a continuación, haga clic en
los días festivos del calendario.
[Link] la pestaña Excepciones, escriba un nombre para las vacaciones y, después,
presione Entrar.
Las fechas de inicio y finalización se rellenan con lo que había seleccionado en el
calendario y el día se marca como no laboral.
[Link] estas vacaciones volverán a ocurrir durante el proyecto (especialmente si el proyecto dura
más de un año), seleccione las vacaciones y haga clic en Detalles.
[Link] Patrón de periodicidad, establezca la frecuencia con la que se repetirán las vacaciones.
[Link] clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral y, después,
vuelva a hacer clic en Aceptar.
Todas las tareas a las que se asignen recursos ahora se programarán alrededor de las
vacaciones, por lo general, alargando el número de días que llevará completar la tarea.
5. ¿Cuáles son las funciones de Project?
Definición y presentación del
proyecto. Una vez que el
proyecto esté en sus manos,
debe
presentárselo al equipo de
trabajo para que todos conozcan
en qué consiste.
Planificación. El gestor de
proyectos debe organizar todas
las tareas y asignarlas a los
integrantes del equipo en base a
sus funciones y habilidades.
Establecer objetivos. El project
manager debe marcar los
objetivos que se deben lograr
con
cada tarea y en qué fase se
encuentra cada una de ellas.
Supervisión de tareas. Una de
las claves del éxito es revisar
las tareas al momento para
evitar
errores o pérdidas de tiempo
por no subsanarlo antes
Una vez que el proyecto esté en sus manos, debe presentárselo al equipo de trabajo para que
todos conozcan en qué consiste. Planificación. El gestor de proyectos debe organizar todas las
tareas y asignarlas a los integrantes del equipo en base a sus funciones y habilidades, el
objetivo de Project manager debe marcar los objetivos que se deben lograr con cada tarea y en
qué fase se encuentra cada una de ellas. Supervisión de tareas, Una de las claves del éxito es
revisar las tareas al momento para evitar errores o pérdidas de tiempo por no subsanarlo
antes.