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Capacitación y Gestión Administrativa Eficaz

Este documento describe las responsabilidades de un puesto administrativo que incluyen capacitar a jefes sobre el sistema de ventas, verificar contratos de clientes, realizar conciliaciones diarias de cuotas, mantener documentación ordenada y realizar inventarios periódicos.

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Este documento describe las responsabilidades de un puesto administrativo que incluyen capacitar a jefes sobre el sistema de ventas, verificar contratos de clientes, realizar conciliaciones diarias de cuotas, mantener documentación ordenada y realizar inventarios periódicos.

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- Capacitar a los Jefes de plaza, acerca del uso del sistema de ventas.

- Recepcionar los expedientes de los contratos de clientes y verificar que estén


correctamente de acuerdo al checklist.
- Realizar las conciliaciones administrativas de forma diaria de las cuotas de los
clientes.
- Verificar en el sistema de ventas que los contratos estén correctamente
ingresados (Cronograma de pagos, documentación del cliente)
- Realizar las reubicaciones correspondientes a los clientes mediante
migraciones.
- Apoyar al Jefe de Administración y Finanzas en actividades administrativas.
- Mantener de forma ordenada la documentación en los archivadores (Contratos
de compra y venta de los proyectos, contratos a terceros, recibos de caja,
proveedores, devoluciones, separaciones, cargos, inventarios y licencias de
funcionamiento.)
- Ingresar al sistema de ventas la lista de precios y linderos.
- Gestionar el uso y soluciones de recursos para todas las áreas de la empresa.
- Verificar que los equipos y material logístico se encuentren en buen estado.
- Mantener ordenado y correctamente rotulado el almacén de oficina.
- Realizar inventarios quincenales, mensuales y anuales logrando tener
información real del stock de activos de la empresa.
- Elaborar y archivar cargos, para todo bien logístico entregado en las diferentes
unidades.
- Monitorear e informar el vencimiento de la documentación de oficina
(Licencias de funcionamiento, Defensa Civil, Fumigación, Salubridad, etc.)
- Participar en forma activa en todas las actividades de capacitación.

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