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INTRODUCCIÓN

Desde hace años, diversas empresas como Microsoft, Google y Line han ido implementando
Suites con una gran variedad de programas ofimáticos pensados en optimizar procesos en el
ámbito empresarial.

En el último par de años, quizás gracias a la pandemia, muchos de los sistemas educativos
de diversos países han optado por utilizar programas ofimáticos en su proceso de enseñanza
remota. Esto ha llevado a una nueva era en la educación a estudiantes.

Esto significa gran importancia para realizar las clases sincrónicas a distancia, donde cada
estudiante se conecta a la clase desde su ordenador y se genera un entorno de interacción
alumno-profesor; y para brindar los materiales de apoyo, como presentaciones PowerPoint,
lecturas complementarias, videos experimentales, etc. En este sentido, los alumnos tienen
accesibilidad durante todo el tiempo desde un mismo lugar.

Adicionalmente, estos programas ofimáticos brindan herramientas para la elaboración de

contenido, ya que permiten a los alumnos tener acceso a herramientas con el objetivo de
elaborar textos, diseñar presentaciones para sus exposiciones, etc. Además, proporcionan una
opción para elaborar trabajos de manera sincronizada con otros usuarios; esto es realmente
importante a la hora de realizar trabajos en equipo.

Como podemos apreciar, las TIC´s tienen gran influencia en el método de enseñanza, dejando
en el pasado a los métodos tradicionales de aprendizaje e invitando a los profesores a una
metodología más dinámica. En este sentido, el presente informe de informática seminario
incluye un análisis de algunos programas online y la explicación de sus principales ventajas
y desventajas, así como funciones en la optimización de determinados procesos.

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 CUESTIONARIO

Los programas de ofimática son implementados para facilitar las tareas de oficina a sus usuarios,
permitiendo aumentar su productividad. Por lo tanto, Softwares como Microsoft implementan
suites para gestionar y planear tareas de manera eficaz. (1)

En el caso planteado, tenemos a un grupo de trabajadores sanitarios que necesitan una base de
datos organizada sobre los pacientes que llegan al centro de salud por alguna emergencia. Todo
esto con el objetivo de poder analizar de manera eficaz y realizar estudios.

Entonces, nosotros recomendamos el uso de los programas ofimáticos que brinda Microsoft
Office. Como explicamos en un inicio, estas herramientas virtuales están ideadas para
simplificar las tareas que manejan información puntual y permiten realizar los trabajos de
manera colaborativa entre el personal de salud.

Si tuviéramos que recomendar algún tipo de programa, en este caso, sería sin duda MS EXCEL.
Esta herramienta tiene hojas de cálculo, las cuales junto con otras herramientas propias del
programa permiten importar los datos solicitados de cualquier fuente externa a un formato más
ordenado; esto es introducido principalmente en tablas y gráficos. Además, es económico y
simple de usar una vez que se conocen sus funciones. (2)

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 Aquí la base datos serían los datos de los pacientes que entraron por emergencias, la cual se
podría almacenar en un libro de Excel y estaría lista para ser analizada por el personal de
salud en cualquier momento. Las bases de datos de Excel pueden almacenar información
sobre personas, productos, ventas o cualquier información que se nos ocurra.

Pacientes

Esta base de datos acerca de los pacientes del hospital Loaysa se organizaría en tablas, las cuales
están conformadas por filas y columnas. Se sabe que las tablas tienen un número específico de
columnas debido a que por columna se asigna un encabezado, en este caso los encabezados
serían el nombre del paciente, sexo, edad, condición, etc. El número de filas puede variar de
acuerdo con los datos ingresados.

PACIENTES

Luego de diseñar la tabla, recopilar y organizar la información, Excel nos permite manipular los
datos, ya sea colocándoles filtros a las columnas o crear gráficos estadísticos para analizarlos.
Finalmente, podemos observar que usando el programa Excel se logró transmitir información
de forma adecuada, ahorrando tiempo y minimizando costos.

Pacientes ingresados por emergencia:

ENERO FEBRERO MARZO

1. La

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 PLATAFORMAS PARA ALMACENAR Y PROCESAR INFORMACIÓN

Ventajas Desventajas
1. Este servicio fue creado como
herramienta ofimática de la Suite del
magnánimo Google. Por lo tanto, es de 1. La condición de que necesariamente
fácil acceso, ya que solo necesitamos debemos tener una cuenta de Google
una cuenta Google y tendremos para acceder al servicio. Esto implica
almacenamiento personalizado para que si por alguna razón extraviamos
nuestros archivos (videos, imágenes, nuestra contraseña o no podamos tener
documentos, presentaciones, etc.) en la acceso a nuestra cuenta,
web de cualquier sistema operativo. automáticamente perderíamos todos
Adicionalmente, podremos compartir nuestros archivos.
nuestros archivos con otros usuarios de
manera simple.
2. Como se encuentra en la web, estará
2. La seguridad de nuestra información,
conectado directamente con otros
debido a que es una aplicación en la
programas completamente virtuales de
Google Web. Cuando utilicemos el programa
Google. De esta manera, los usuarios
en un servidor compartido (como
Drive pueden realizar diversas tareas de
cabinas de internet) corremos el riesgo
gestión de información, que se
de dejarle el acceso a nuestro
almacenarían automáticamente, con la
almacenamiento a cualquier otro
única condición de estar conectados a
usuario desconocido, mediante las
internet. Además, permite que una tarea
cookies o el historial del ordenador.
se pueda desarrollar de manera
colaborativa entre varios usuarios.

3. Es una de las aplicaciones gratuitas que

ofrecen mayor capacidad de 3. También es importante explicar que,
almacenamiento en la nube, el cual es es obligatorio el uso de forma online,
de 15 GB para el usuario estándar. Pero es decir, tener una conexión a internet.
este almacenamiento se puede ampliar Esto dificulta un trabajo fluido en
suscribiéndose a G Suite o comprando zonas con conexiones inestables.
paquetes de Teras.

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 PLATAFORMAS PARA ALMACENAR Y PROCESAR INFORMACIÓN

Ventajas Desventajas

1. OneDrive tiene una versión online, pero

también tiene otra versión de escritorio 1. Es uno de los programas con la peor
que se puede descargar en cualquier capacidad de almacenamiento para el
sistema operativo (Mac, iOS y Android). usuario estándar, ya que solo brinda la
Esto permite sincronizar los archivos de un espacio de 5GB de manera gratuita.
diferentes aparatos electrónicos por Con esta cantidad es casi imposible
medio de una sola cuenta, y de esta almacenar archivos grandes como videos
forma tendremos un USB con nuestros o imágenes. Lo que implica muchas
archivos, los cuales podremos trabajar en veces comprar sus planes premium, pero
cualquier lado sin necesidad de utilizar estos suelen tener precios elevados.
el mismo ordenador.

2. Es uno de los servicios de

almacenamientos más seguros de la red,
2. Debido a que es un servicio online,
debido a que está en el servidor
requiere estar conectado para realizar sus
OneDrive Microsoft. También brinda una copia de
funciones más trascendentales; por
seguridad de la información, lo cual es
ejemplo, la sincronización.
muy útil para guardar recuerdos por
varios años.

3. Quizás una de sus más grandes ventajas

viene con Office 365, el cual permite
utilizar todos los programas de
Microsoft (Word, Excel, PowerPoint y 3. Microsoft solo permite una cuenta por
OneNote) ya no solo desde el escritorio, usuario. Esto se debe a que su sistema es
sino desde cualquier aparato electrónico muy estricto y detecta fácilmente las
u ordenador conectado a internet. Esto cuentas con datos falsos, eliminándolas
facilita la realización del trabajo del sistema.
colaborativo entre las personas de una
empresa y el guardado automático de las
modificaciones.

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• Ariana Panebra: Google Drive, debido a que vengo trabajando con esta plataforma
desde hace bastante tiempo, por lo que me he acoplado bastante a todas las funciones
que nos ofrece. Me permite tener y guardar mis archivos de forma organizada y poder
modificarlos o leerlos desde cualquier dispositivo. Algo que me disgusta de esta
aplicación es el límite de almacenamiento que nos brinda, sin embargo, la elijo por
encima de OneDrive.

• Valeria Quesquén: OneDrive, ya que ofrece el almacenamiento y edición de los

diferentes programas que Microsoft posee; por ejemplo, Word, PowerPoint y Excel.
Además, está vinculado a Outlook, lo que hace de esta plataforma una genial
herramienta para mantener mis archivos mejor organizados.

• Marita Serrato: OneDrive, debido a que he trabajado durante años con esta
plataforma. Una gran ventaja es que la universidad nos brinda un correo institucional
de Microsoft, por lo que usar esta plataforma se me hace más sencillo. Además, es
posible tener acceso a todos los programas de Microsoft, colaborar en tiempo real
(tanto desde la web como abriendo el programa en nuestros ordenadores), compartir
archivos y brindar accesos mediante Outlook, entre muchas más funciones.

• María Fernanda Pulido: Google Drive, ya que esta plataforma está vinculada a
Google y sus demás extensiones. Usar esta plataforma me resulta muy beneficioso
porque permite compartir archivos y editarlos en tiempo real, brindar acceso a
archivos y carpetas desde nuestro correo de Gmail, teniendo un control de privacidad.
Asimismo, me permite otorgar permisos de edición o descarga de archivos.

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 Google drive nos ofrece una variedad de herramientas muy útiles para edición y
almacenamiento de archivos. En esta oportunidad, mencionaremos cinco herramientas que
nuestro grupo emplea frecuentemente para el avance de nuestras tareas:

GOOGLE DRIVE FILE

TEAM DRIVES APPBRIDGE QUICK ACCESS
VAULT STREAM

Es una herramienta
Este sistema cuenta
que nos permite Esta herramienta
con una
compartir archivos está enfocada en la
Esta herramienta, personalización
y brindar acceso a seguridad y Esta herramienta
creada en base a la que permite
estos mediante la privacidad de nos permite
seguridad de datos identificar cuáles
creación de nuestros archivos. trasladar o migrar
y archivos, permite son los archivos
diversos grupos de Nos permite tener la información
la transmisión de más utilizados o
trabajo. Asimismo, conocimiento de desde diversos
archivos desde la visitados por cada
está opción está quiénes pueden almacenamientos
nube hacia el usuario, con lo cual
disponible para acceder a nuestros On-premise,
almacenamiento crea información
clientes de datos, además de híbridas o en la
del ordenador. en caché para que
plataformas como limitar la edición y nube, hacia Google
así se nos facilite la
Google Education, descarga de estos. Drive.
carga de archivos
Workspace
en cuestión de
Business y
segundos.
Enterprice.

A continuación, brindaremos dos ejemplos de usos de estas herramientas:

§ Con el uso de Team Drives, nuestro grupo puede acceder a los archivos tanto de
informes como exposiciones; facilitándonos a todas, la edición y el avance de estos
trabajos gracias a la sincronización en tiempo real que posee. De esta forma, podemos
estar más organizadas y terminar mucho más rápido nuestros trabajos.

§ Google Vault es una herramienta muy importante para mantener protegidos nuestros
archivos, por lo que se recomienda bastante su uso no solo en el ámbito educativo,
sino también en el laboral. De esta forma, evitamos que la información de archivos
confidenciales puedan ser filtrados o vistos por usuarios a los cuales no deseamos
compartir esta información.

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CONCLUSIÓN

Hoy en día, la tecnología nos ha facilitado el almacenamiento de archivos; por ejemplo, en

el ámbito médico, las historias clínicas antes se formulaban de forma escrita y eran
almacenadas en archivos junto a muchas más, lo que dificultaba buscar y encontrar de forma
rápida la información del paciente.

Gracias a la virtualidad, es posible crear, editar y encontrar archivos con una facilidad
increíble. Contamos con una gama de programas y aplicaciones que nos permiten mantener
nuestros archivos organizados y seguros, editarlos desde variados dispositivos y compartirlos
con muchos usuarios en tiempo real. Además, la búsqueda se realiza en cuestión de segundos.

Algunos de los programas más famosos de almacenamiento y edición de archivos en la nube

han sido detallados en el presente informe de informática: Google Drive, OneDrive y
Dropbox. Consideramos a estos programas como herramientas muy útiles en el ámbito
académico y laboral.

FUENTES DE INFORMACIÓN
1) Programas ofimáticos: todo el software de un vistazo [Internet]. IONOS Startupguide.
[citado el 23 de mayo de 2022]. Disponible en:
[Link]
2) Ortiz M. Base de datos en Excel [Internet]. Excel Total. 2014 [citado el 23 de mayo de
2022]. Disponible en: [Link]
3) Qué es Google Drive [Internet]. Herramientas en la nube. 2018 [citado el 23 de mayo
de 2022]. Disponible en: [Link]
4) NubeDigitalMx. 5 ventajas de usar OneDrive, la nube de Microsoft 365 [Internet]. 5
ventajas de usar OneDrive, la nube de Microsoft 365. [citado el 23 de mayo de 2022].
Disponible en: [Link]
nube-de-microsoft-365
5) Nuva. Para qué sirve Google Drive y cuáles son sus principales funciones para
empresas [Internet]. NUVA. 2021 [citado el 23 de mayo de 2022]. Disponible en:
[Link]
funciones-para-empresas/
6) OneDrive guárdalo todo en la nube. Sencillo y potente [Internet]. tecnozero Soluciones
Informaticas. 2021 [citado el 23 de mayo de 2022]. Disponible en:
[Link]

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