FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL
TEMA: MATRIZ RACI
CURSO: PRACTICA PRE-PROFESIONAL TERMINAL II
DOCENTE: Dr JUAN HUMBERTO CASTILLO CHAVEZ
CICLO: X
INTEGRANTES:
RAUL D. HERNANDEZ ARELLANO
JORGE FERNANDO MUÑOZ ABANTO
TRUJILLO - PERU
ABRIL - 2022
Matriz RACI
“APLICACIÓN EN UN PROYECTO DE UNA CONSTRUCTORA”
DEFINICION:
La matriz RACI, se utiliza para asignar y definir el grado de responsabilidad que le
corresponde a cada una de las personas que están involucradas en la realización de
un proyecto. También se conoce con el nombre de matriz de asignación de
responsabilidades.
DESCRIPCION:
A la Matriz RACI también se le conoce con el nombre de matriz de asignación
de responsabilidades. Su propósito es poder establecer los diferentes roles y
responsabilidades que deberá asumir cada persona que forma en la realización de
un proyecto.
Como consecuencia, es recomendable que se elabore al inicio de la realización de un
proyecto. De manera que desde el principio quede claro y establecido el papel y la
responsabilidad que asumirá cada persona que participa en un proyecto. Esto también
asegura que se logre una mayor colaboración por parte de todos los participantes.
Qué significa cada letra que forma el nombre de la matriz RACI.
El nombre de la matriz RACI, está formada por cuatro letras y cada letra tiene un
significado. El significado de cada letra es el siguiente:
Letra R
Sin duda, la R es la letra que indica quien asume la responsabilidad. Esta letra define
el rol de la persona que se encuentra encargada de realizar una determinada tarea.
Por lo tanto, toma la responsabilidad de entregar la tarea terminada en el tiempo y de
la forma establecida.
Letra A
De manera similar, la letra A determina quién aprueba. El papel de la persona que
actuará como aprobador es aceptar y aprobar la tarea entregada por la persona
responsable. En otras palabras, el aprobador certifica que el trabajo ha sido realizado
conforme a los requerimientos exigidos.
Letra C
Por su parte, la letra C indica quien es consultado. Por lo general son personas
expertas o conocedoras sobre un tema y tarea que son consultadas para que opinen y
sugieran sobre algún aspecto de las tareas del proyecto. El consultado externa su
opinión sobre algún aspecto que debe ser tomado en cuenta en la realización del
proyecto, dado que es experto en el tema.
Letra I
Por último, la letra I determina quién informa. El rol de estas personas involucra a todo
individuo que debe ser informado sobre el proceso de evolución y desarrollo de las
tareas que forman parte del proyecto. También deben ser informados cuando las
tareas se han terminado.
Beneficios de realizar una matriz RACI
Los principales beneficios que se alcanzar cuando se realiza un matriz RACI son:
Quedan claramente definidos los roles y las responsabilidades de cada uno de
los participantes involucrados en un proyecto.
Se logra determinar qué persona asume la responsabilidad de rendir de
cuentas respecto a las tareas o trabajos que deben de realizarse.
Permite equilibrar las cargas de trabajo entre las personas, los equipos o los
departamentos involucrados en el desarrollo del proyecto.
Facilita llevar un seguimiento controlado en la evolución y la realización de las
tareas y de los trabajos requeridos para llevar a feliz término el desarrollo del
proyecto.
Cómo se elabora una matriz RACI
Para elaborar una matriz RACI se deben seguir los siguientes pasos:
Paso 1
En primer lugar, se determina las tareas que se deberán realizar dentro de un proyecto
y se colocan como las filas que conforman la matriz.
Paso 2
En segundo lugar, se identifica a las personas involucradas en el desarrollo del
proyecto y son colocados en forma de columnas dentro de la formación de la matriz.
Paso 3
En tercer lugar, se colocan las letras de la palabra que componen el nombre de la
matriz RACI. Al asignar cada letra en cada tarea se logra definir quién de las personas
involucradas será el responsable, el que aprueba, el que es consultado y el que debe
ser informado en la ejecución de cada tarea del proyecto.
Paso 4
Finalmente, se podrá determinar si todo el trabajo queda bien distribuido, si queda
algún espacio vacío y si existen duplicidades. Esto con el fin de verificar que todo
quede bien conformado y evitar problemas posteriores.
Ventajas y desventajas de aplicar una matriz RACI
Las ventajas que se pueden conseguir en la realización de un proyecto aplicando la
matriz RACI son las siguientes:
1. Se da un proceso de comunicación ágil y simple
Habitualmente, la Comunicación resulta ser más sencilla y rápida, puesto que la matriz
RACI permite visualizar claramente el rol y la función que debe desempeñar cada
persona. Esto no elimina, pero si minimiza los problemas de comunicación entre las
personas que participan en el proyecto.
2. Mejora la productividad
Evidentemente, al minimizarse los problemas de comunicación, esto contribuye a que
el tiempo se utilice de mejor forma y como consecuencia se logre un aumento
de Productividad El tiempo de realización de cada tarea se reduce y esto agiliza el
proceso de ejecución general.
3. Distribución adecuada del trabajo
Además, la matriz RACI permite visualizar las responsabilidades y funciones, por lo
que se puede identificar si la carga de trabajo se encuentra distribuida de forma
proporcionada. Si se logra determinar que algún responsable tiene asignada una carga
excesiva de trabajo, se hacen los ajustes necesarios previos a la ejecución del
proyecto. Logrando una distribución más equilibrada de las cargas y
responsabilidades.
4. Se cumple con las expectativas
En efecto, al aplicar esta herramienta los resultados que se obtienen al final de la
realización de un proyecto son muy parecidos a los resultados que se esperan obtener
al inicio del proyecto. Esto se produce porque se puede llevar un mejor control de
todas las tareas que deben ser desarrolladas. Además, cada persona sabe
específicamente que le corresponde realizar en todo el proceso de ejecución del
proyecto.
Aunque las ventajas son grandes y numerosas, también pueden existir desventajas de
la matriz RACI.
Al principio puede ser excesivamente compleja a la hora de aplicarlo, lo que
tiene un efecto negativo sobre su comprensión.
A pesar de que la matriz RACI es una estupenda herramienta, no vale solo con
crearla, sino que además hay que cumplirla.
En línea con lo anterior, para los que no están familiarizados con la matriz,
puede resultar costoso generarla por primera vez.
Existe la posibilidad de que haya proyectos que no exijan una planificación de
este tipo, por lo que la creación de la matriz puede ser más algo que frene el
proyecto, que algo que lo impulse.
A manera de conclusión, la matriz RACI es una herramienta muy útil que se puede
aplicar en cualquier tipo de proyecto. Puesto que determina los roles y las funciones
de todas las personas que participan en su realización. Esto favorece un mejor control
y la consecución de mejores resultados al término de la realización del proyecto.
NOTA IMPORTANTE: El responsable, debe completar el trabajo. El Aprobador,
debe asegurarse de que el trabajo se haga. El Consultado, recibe consultas sobre el
trabajo. El Informado. recibe información sobre el resultado.
Veamos más en profundidad cada uno de estos roles:
Responsable: Son los que hacen. Los trabajadores o las partes interesadas
que realmente hacen el trabajo y completan la tarea en cuestión. Puede ser un
individuo o un grupo de personas.
Aprobador: Es el propietario del proyecto. Esta persona normalmente delega
el trabajo y, en última instancia, da su aprobación cuando una tarea está
completa. Da el visto bueno para seguir avanzando. Solo puede haber una sola
persona asignada a este rol.
Consultado: Aquellos que hacen los comentarios. Este es un grupo de
personas que está al tanto del proyecto y brinda sugerencias durante el
proceso, pero no está trabaja en el proyecto ni toma decisiones clave. Estas
personas tienden a ser expertas en la materia.
Informado: Las personas que necesitan saber sobre el proyecto. Una vez que
una tarea o un proyecto se completa, este es el grupo de individuos al que
debe informarse. Esto puede hacerse de varias maneras, ya sea mediante un
correo electrónico o una notificación automática.
Por lo general, el método R ACI se visualiza usando un modelo o una matriz
EJEMPLO:
El rol que desempeñan los constructores en las obras es de vital importancia, son los
encargados de desarrollar la edificación y los responsables de la ejecución en cuestión
de montaje, control, además de ser quienes conocen los materiales, equipos y
tecnología necesaria para llevar a cabo los proyectos de construcciones.
Además, se trabaja en función de equipo y cada uno de los empleados cumplen con
unas determinadas funciones, para así sacar adelante el proyecto.
Para que una obra evolucione de la mejor manera, el constructor se encarga de
organizar, dirigir y orientar los procesos desde su experiencia y ejecución en
edificaciones, puentes, entre otros. Así mismo, cuentan con excelente capacidad de
comunicación debido a que son el canal entre el director y los obreros. Son
trabajadores que cuentan con valores éticos y criterios objetivos para tomar
decisiones, puesto que estos involucran costos y manejo de personal en
la construcción de vivienda y otros proyectos.
Las funciones que realiza un maestro de Obra son:
Controlan la calidad de los materiales
La calidad de los materiales es uno de los aspectos más importantes para la
edificación de proyectos, dado que esto permite garantizar la seguridad y una
inversión inteligente para quienes deseen adquirir el inmueble. Dicho esto, los
constructores son los encargados de determinar y sugerir los elementos que son aptos
y apropiados para la obra.
Ejecutan la Obra
Como se mencionó anteriormente, son los responsables de cimentar las estructuras.
Manejan todo el trabajo de mano de obra, desde la utilización de maquinaria pesada,
utensilios y materiales hasta la orientación entre todo el equipo de trabajo. Incluso, son
los que controlan la asignación de tareas de cada uno de los operarios de
las constructoras en Perú o cualquier ciudad dentro de las obras.
Dirigen la Organización de los Procesos.
En las construcciones cada uno de los trabajadores tiene a cargo una responsabilidad
para la elaboración de cada espacio, cada estructura, suelo, entre otros. Tener claro el
rol que cada uno va a desempeñar y llevarlo a cabo con total atención es de vital
importancia dado que eso no solo permite que todo sea ejecutado como se debe en
los tiempos estipulados, sino que garantiza la seguridad de todos los trabajadores.
EJEMPLO DE APLICACIÓN DE MATRIZ RACI EN UN PROYECTO
MATRIZ RACI
(MARTIZ DE RESPONSABILIDADES “OT.”)
1.- INFORMACION BASICA DEL PROYECTO
OBRA : SU M IN ISTR O Y F ABR IC A CIÓ N D E C ELD AS
C LIEN TE : xxxx
O/T: : 142-2012
FECHA D E ACTUALIZACIÓN : 09/04/2022
RE VISIÓN 0
2.- RESPONSABLES
ITEM ROLES FUNCIONALES NOMBRES LEYENDA
1 G ere nte de O peraciones
2 Jefe de Proyecto
3 Jefe de Planta
4 Ingeniería
5 C ontrol Docum entario
6 Aseguram iento de C alidad
7 C ontrol de C alidad R F: R ol Funcional
8 Planeam iento y C ontrol
9 Ing eniero de Proyecto
3.- ROLES/RESPONSABILIDADES
RF RF RF RF RF RF RF RF RF
ITEM PRINCIPALES TAR EAS (RESPONSABILIDADES)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
a Inform es, desarrollo y C ontrol del C ronogram a I N/A A R C
b Inform es, desarrollo y C ontrol del P pto. M eta I N/A A C R
c Inform ar el desem peño del Proyecto I N/A A R C
d Inform ar y Adm inistrar el contrato I N/A R
e Asegurar la calidad I N/A A R
f C ontrolar la C alidad I N/A I R
g R ealización de Planos y entrega a planta N/A I R I
g R ec epción y envió de inform ación interna (Planos) N/A I R I I I
h R ec epción y envío de inform ación al cliente N/A I R I C
i Fa bricación en Planta N/A C I I I R
j
k
ELABORADO REVISADO APROBADO
Operaciones Metalmecánica Gerente de Operaciones Gerente General