GUÍA DE POWERPOINT 2007

CAPÍTULO 1 ...................................................................................................... 2
Introducción. Conceptos Básicos...............................................................................................................2

CAPITULO 2....................................................................................................... 8
Crear una presentación..............................................................................................................................8

CAPITULO 3 ................................................................................................... 10
Guardar una presentación ................................................................................................................10

CAPITULO 4 ................................................................................................... 14

SA
Abrir una presentación......................................................................................................................14

ACTIVIDADES. CAPÍTULOS 1 AL 4............................................................... 16

Actividades Objetivos Teórico-Prácticas................................................................................................16

Actividad Objetivo Práctica ....................................................................................................................16

CAPITULO 5 ................................................................................................... 18
IP
Tipos de Vistas ..........................................................................................................................................18

CAPITULO 6................................................................................................... 24
Trabajar con diapositivas ................................................................................................................24

ACTIVIDADES. CAPÍTULOS 5 AL 6............................................................... 30

C

Actividad Objetivo Práctica ....................................................................................................................30

CAPITULO 7................................................................................................... 32
Las reglas y guías.................................................................................................................................32
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CAPITULO 8 ................................................................................................................36
Herramientas de control de apariencia ..................................................................................................................36

ACTIVIDADES. CAPÍTULOS 7 A 8 ..............................................................................46

Actividad Objetivo Teórica.......................................................................................................................................46

Actividad Objetivo Práctica......................................................................................................................................47

CAPITULO 9.................................................................................................................48

SA
Manejar objetos .........................................................................................................................................................48

CAPITULO 10...............................................................................................................60
Trabajar con Textos ............................................................................................................................................60

CAPITULO 11 ...............................................................................................................70
Trabajar con Tablas ............................................................................................................................................70
IP
CAPITULO 12 .................................................................................................................76
Trabajar con Gráficos...............................................................................................................................................76

CAPITULO 13 ................................................................................................................82
Trabajar con Organigramas.....................................................................................................................................82
C

CAPITULO 14 ...............................................................................................................88
Dibujar Formas......................................................................................................................................................88

ACTIVIDADES. CAPÍTULOS 10 A 14 ..........................................................................94

Actividad Objetivo Teórica.......................................................................................................................................94

Actividad Objetivo Práctica.......................................................................................................................................97

CAPITULO 15 ............................................................................................................100
Insertar sonidos y películas.............................................................................................................................100

CAPITULO 16 ..............................................................................................................104
Animaciones y transiciones .............................................................................................................................104
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ACTIVIDADES. CAPÍTULOS 15 A 16 ........................................................................108
Actividad Objetivo Teórica.....................................................................................................................................108

CAPÍTULO 17 .............................................................................................................112
Impresión..................................................................................................................................................................112

CAPÍTULO 18 .............................................................................................................116
Presentación de diapositivas ...................................................................................................................................116

ACTIVIDADES. CAPÍTULOS 17 A 18 ........................................................................126

Actividades Teórico Prácticas.................................................................................................................................126

SA
IP
C
C
IP
SA
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Capítulo 1
Introducción. Conceptos Básicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las
presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e
ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un

determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar
reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para
presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información
de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.

SA
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad
ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el
último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos,
podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.

También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la

ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas
pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del
curso.
IP
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos
de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.

Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando conozcas todo esto
estarás en disposición de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.
C

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla..

Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor
sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador;
buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa.

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SA
2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te

mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y
así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación
puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede
decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
IP
C

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que

formarán la presentación.
Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentación, es como una página de un libro.

Las Barras

La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1,
hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha
están los botones para minimizar, restaurar y cerrar

La barra de acceso rápido

Deshacer o Repetir
SA
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar,

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz
clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras añadir.
IP
C

Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint
2007. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos
viendo a lo largo del curso.

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La Banda de Opciones SA
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al
IP
hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción
de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.
Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. Pero las más habituales
podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque
tienen un color atenuado.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te
C

encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente aquellas
opciones que te serán útiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Para

salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

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Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar
menos espacio.
De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.
Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en
cualquier pestaña.
El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su
número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña
Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá
inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder
modificarla.

SA
Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual
queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una
IP
vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la
presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en
la que nos encontramos.
C

El Área de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación.
Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que
aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.

Cómo cerrar PowerPoint

Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
9 Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título.
9 Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
9 Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir de PowerPoint. Si lo que
queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa haremos:
9 Clic sobre el Botón Office y elegir la opción Cerrar.
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos preguntará
si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado
al menú Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.

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SA
IP
C

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CAPITULO 2
Crear una presentación

A continuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco, esta opción se
suele utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el programa y
también cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras
necesidades.

Crear una Presentación en Blanco

Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:

SA
9 Despliega el Botón Office.
9 Selecciona la opción Nuevo.
9 En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación en
blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear.
IP
C

Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos
cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo. A partir de ahí tendremos que
dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demás.

A continuación veremos cómo crear una Presentación con una de las plantillas que
incorpora el propio PowerPoint.
Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que
puede necesitar nuestra presentación.

Crear una Presentación con una Plantilla

Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:
9 Despliega el Botón Office.
9 Selecciona la opción Nuevo.

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9 En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría Plantillas
instaladas y te aparecerá un cuadro de diálogo similar al que te mostramos a
continuación.

SA
Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la derecha te aparecerá una
vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor.
Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el botón Crear.

En nuestro caso hemos elegido la plantilla Álbum de fotos moderno, y en la figura

siguiente vemos la presentación que nos ha generado.
IP
C

Esto solo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aquí
deberemos ir añadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro
propio contenido utilizando la apariencia de esta plantilla.
Siempre podrás buscar más plantillas desde la caja de texto del cuadro de diálogo Nueva
presentación.

Las plantillas que descargues se almacenarán en la categoría Plantillas instaladas.

También podrás encontrar más plantillas en la página oficial de Office o buscándolas en

Internet.

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CAPITULO 3
Guardar una presentación

A continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante que cada cierto
tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentación para que en el caso de
que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles. Guardado automático

Ahora veremos cómo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde
automáticamente los cambios.

Esta opción es muy útil ya que a través del guardado automático podemos recuperar los
últimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no
hemos podido guardar.
Pasos a seguir:

SA
9 Despliega el Botón Office y selecciona la opción Opciones de PowerPoint.
9 Haz clic sobre la categoría Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint.
IP
C

Activa la casilla Guardar información de Autorecuperación cada y después indica cada

cuántos minutos quieres que guarde el archivo.
Por último pulsa Aceptar.
En esta pestaña también muy útil es la Ubicación de archivo predeterminada. Ahí ponemos
el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos, es la carpeta que aparece en
el cuadro Guardar en de la ventana Guardar como.

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007
Guardar una Presentación

Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar
o también se puede hacer con el botón diskette.
Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la
que mostramos a continuación.

SA
De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar
IP
la presentación.

Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos

guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.

Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser
abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista
de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.
C

Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la

extensión pptx.

Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar

de la barra de acceso rápido o seleccionamos la opción Guardar del Botón Office no nos
aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará los cambios sin
preguntar.

Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos crear una
nueva presentación utilizando una presentación que ya tenemos) desplegaremos el Botón
Office y seleccionamos la opción Guardar como, entonces aparecerá la misma ventana que
cuando pulsamos por primera vez en el botón Guardar. Cuando utilizamos esta opción
tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar
como) y otra con el nuevo nombre.

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007
Guardar una Presentación como Página Web

Para guardar una presentación como página Web y así poder verla con un navegador,
despliega el Botón Office y haz clic en la opción Guardar como.

Al seleccionar esta opción nos aparecerá la misma ventana que hemos estado viendo hasta
ahora.
La diferencia en esta caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Página Web
(.htm;html, página Web como una carpeta con un archivo .htm y todos los archivos
auxiliares)o Página Web de un solo archivo (.mht; mhtml, página web con un solo archivo,
incluidos todos los archivos auxiliares) para poder guardar nuestra presentación como un
archivo que pueda ser visualizado con un navegador.

Personalizar la publicación de una presentación

Ahora veremos cómo podemos controlar y personalizar algunos parámetros de la

publicación de una presentación.

SA
Para poder personalizar la publicación de la presentación deberemos hacer clic en el botón
Publicar del cuadro de diálogo Guardar como antes de guardar el archivo.
IP
C

Aparecerá la siguiente ventana, como muestra la siguiente figura:

12
 GUÍA DE POWERPOINT 2007

SA
En esta ventana podemos elegir qué partes de la presentación queremos publicar (la
presentación completa o bien un rango de diapositivas, por ejemplo de la 5 a la 10).

Si no queremos que aparezcan en la página las notas del orador debemos desmarcar la
casilla Mostrar notas del orador.
También podemos indicar qué exploradores admitimos para ver la presentación.

Por último podemos indicar el nombre y ruta de la página web que contendrá la
presentación. Si queremos utilizar otro nombre para la página diferente del de la
presentación en PowerPoint pulsaremos en el botón Cambiar... y escribiremos el nuevo
IP
nombre. Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar... e indicaremos la nueva
ruta. Una vez indicados todos los parámetros pulsaremos en el botón Publicar.
Podemos también refinar la publicación haciendo clic en el botón Opciones Web... , se
abrirá la ventana que te mostramos a continuación:
C

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

CAPITULO 4
Abrir una presentación

A continuación veremos cómo podemos abrir una presentación ya creada para verla o para
modificarla.

Abrir una Presentación

Para abrir una presentación deberemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Abrir o
pulsar la combinación de teclas CTRL + A.

SA
IP
C

En esa misma sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones abiertas. Si la
presentación que queremos abrir se encuentra entre esas, bastará con hacer clic en su
nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los últimos
documentos abiertos.

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botón y el
archivo quedará fijado en la lista, de modo que siempre que abras el Botón
Office podrás encontrarlo rápidamente.

Pulsando Abrir se abrirá la ventana que se muestra en la página siguiente:

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

SA
En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se
encuentra la presentación que queremos abrir, a continuación seleccionamos la carpeta que
contiene la presentación. Una vez hayamos seleccionado la presentación pulsamos en el
botón Abrir o doble clic en la misma.

Para que cuando seleccionemos una presentación aparezca

IP
una pequeña representación de ella en la zona de la derecha
deberemos hacer clic en el botón de vistas y elegir Vista
Previa.

Nota: si utilizas Windows Vista, los diálogos de abrir y

guardar serán distintos.
C

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionándola desde el
menú Cambiar ventanas de la pestaña Vista.

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

ACTIVIDADES. Capítulos 1 al 4

Actividades Objetivos Teórico-Prácticas

1. Muestra la barra de acceso rápido debajo de la cinta de opciones

2. Añade a esta barra de acceso rápido algunos botones o comandos como pueden ser

imprimir, pegado especial, nueva diapositiva.

3. ¿Cómo hacemos para estar en el modo de acceso por teclado?

SA
4. Cambia el modo de auto recuperación de las presentaciones a 5 minutos.

5. Si tienes varias presentaciones abiertas, desde que pestaña y opción podrías

conmutar entre ellas.

IP
Actividad Objetivo Práctica

Realiza una nueva presentación basada en la plantilla álbum de fotos clásico, incluye

algunas fotografías bien de tu entorno o bajadas de Internet, guarda la presentación en tu

C

unidad con el mismo nombre de “Álbum de fotos”.

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GUÍA DE POWERPOINT 2007

SA
IP
C

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

CAPITULO 5
Tipos de Vistas

Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber cómo
manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto
una visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas,
incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final.

Antes de explicar las vistas, abre la presentación que dejaste hecha en la actividad práctica
anterior la de “Álbum de fotos”, para que se pueda ir viendo la diferencia entre las vistas de
PowerPoint.

Vista Normal

SA
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver,
diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista
haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Normal.
IP
También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de estado.
C

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual podemos

seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la
diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el área de
notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.
Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las
diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño real
de la diapositiva.

Vista Clasificador de diapositivas

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaña Vista y

SA
seleccionar la opción Clasificador de diapositivas.

También pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de
aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva.
Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite
localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las
diapositivas, para organizar las diapositivas.
IP
C

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

Vista Presentación con diapositivas

La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la diapositiva

seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos
podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción
Presentación con diapositivas.
También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema o pulsar la
tecla F5. Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.
Moverse por la vista presentación

SA
En la vista presentación vemos cómo se ejecuta la presentación. La ejecución empieza en la
diapositiva donde estábamos cuando hemos dado la orden de pasar a vista presentación.
A continuación te mostramos las teclas que puedes utilizar para llevar a cabo las acciones
más útiles cuando estamos en vista presentación. No hace falta que te las aprendas todas,
además si tienes alguna duda puedes presionar F1 durante la presentación con diapositivas
para ver una lista de esas teclas. En este punto hemos incluido las acciones básicas.
IP
TECLAS ACCIÓN
S ó INTRO ó AV PÁG ó FLECHA Ejecutar la siguiente
DERECHA ó FLECHA ABAJO ó BARRA animación o avanzar a la
ESPACIADORA ó CLIC CON EL MOUSE siguiente diapositiva
Ejecutar la animación
A o RE PÁG ó FLECHA IZQUIERDA ó
anterior o volver a la
C

FLECHA ARRIBA ó RETROCESO

diapositiva anterior
NÚMERO + INTRO Ir a diapositiva número
1 + INTRO ó PRESIONAR LOS DOS
Volver a la primera
BOTONES DEL MOUSE DURANTE 3
diapositiva
SEGUNDOS
Finalizar una presentación
ESC ó CTRL+PAUSA ó GUIÓN
con diapositivas
MAYÚS+F10 ó HACER CLIC CON EL Presentar el menú
BOTÓN DERECHO DEL RATON contextual

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos.
Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate primero en la diapositiva sobre la cual quieres
que se aplique el zoom y después selecciona la pestaña Vista y selecciona la opción Zoom.

SA
Una vez seleccionada esta opción se desplegará una ventana como la que te hemos
mostrado. En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a
IP
las vistas. Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (33,50,66,100,
...) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro
Porcentaje.
También se puede aplicar el zoom a través de la barra de estado con el control que
aparece en la siguiente figura, que desplaza el marcador para establecer el zoom que
quieres aplicar.
C

A continuación, en la página siguiente te mostramos un ejemplo de cómo puedes aplicar el

zoom a las diapositivas del área de esquema.

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

SA
IP
Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el área de esquema han aumentado
su tamaño, han pasado del 33% de zoom que tenían aplicado al 150%.
Lo mismo podemos hacer con las demás áreas de trabajo, lo único que hay que hacer es
situarse antes en el área al cual queramos aplicar el zoom.
C

Utiliza el botón siguiente para ajustar el zoom de modo que se vea el contenido completo
de la vista en el tamaño de la ventana con la que estamos trabajando. Puedes acceder a esta
opción igualmente desde la barra de herramientas haciendo clic en el botón en la barra
de estado, a la derecha del control de zoom.

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GUÍA DE POWERPOINT 2007

SA
IP
C

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

CAPITULO 6
Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando,

copiando diapositivas, etc.
A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas operaciones
que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.

Insertar una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal
selecciones la pestaña diapositiva del área de esquema ya que de esta
forma es más fácil apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación.

SA
IP
C

Puedes añadir una diapositiva de dos formas:

9 Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.

9 Bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.

Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una
nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta.

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007
Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra
bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema.
Puedes escoger entre diferentes diseños, o incluso cargar una en blanco. Aunque no estés
seguro de cómo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, más adelante veremos como
añadir y quitar elementos.

Copiar una diapositiva

Si estás situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaña de diapositiva del

área de esquema ya que te será más fácil situarte en el lugar dónde quieres copiar la
diapositiva.

Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón COPIAR que se encuentra
en la pestaña Inicio.

pulsa el botón PEGAR.

SA
Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y

Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con
el botón derecho (sabrás qué diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella
aparece un marco de color).
IP
Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción Copiar. Después haz clic
con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la
diapositiva a copiar.
Por último selecciona del menú contextual la opción Pegar.

Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello en vez de utilizar el menú
contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar).
C

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos
que acabamos de describir anteriormente.

Si quieres copiar más de una diapositiva selecciónalas manteniendo pulsada la tecla CTRL,
si las diapositivas están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla
SHIFT y seleccionando la última diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos
pasos de copiar, posicionar y pegar.

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve
para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes
copiar la diapositiva en otra presentación.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes
duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte:

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

9 Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menú Nueva diapositiva y

seleccionando la opción Duplicar diapositivas seleccionadas.

Mover arrastrando.
SA
9 Bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D

Mover diapositivas

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes que
seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón
arrástrala hasta la posición donde quieres situarla.
IP
Al desplazarla verás que el puntero del ratón es una flecha con un rectangulo debajo y
aparece una línea entre diapositiva, esta línea indica en qué posición se situará la
diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5
y 6, moveremos el ratón hasta que la línea esté entre la 5 y la 6.
Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el botón
del ratón y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se
C

renumerarán las diapositivas.

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

SA
Para mover una diapositiva estando en el área de esquema pulsa el botón izq del ratón
sobre el logo de la diapositiva y sin soltarlo arrástralo hasta la posición donde quieras
moverla, una vez situado suelta el botón y automáticamente la diapositiva se desplazará y
se renumerarán todas las diapositivas.
IP
C

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007
Como puedes apreciar en estas imágenes la diapositiva número siete a pasado a ocupar la
posición número 6 y la que ocupaba la posición 6 pasa a ser la 5.

Otras formas de mover.

Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y después pegándola en el lugar
adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentación a otra.

Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las
diapositivas a mover, después las cortamos (utilizando el botón de la pestaña Inicio,
utilizando el menú contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la
diapositiva después de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma
presentación o en otra), y por último pegamos de la misma forma.

Eliminar diapositivas

SA
Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes seleccionarlas
manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva, en cambio si no
están unas al lado de otras mantén pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que más cómoda te
resulte:
IP
Desde la pestaña Inicio y seleccionando la opción Eliminar.

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú contextual que aparece al

pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar diapositiva.
C

La última forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.

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GUÍA DE POWERPOINT 2007

SA
IP
C

29
 GUÍA DE POWERPOINT 2007

ACTIVIDADES. Capítulos 5 al 6

Actividad Objetivo Práctica

1. Abrir la presentación [Link]

(c:\CURSO\TEXTOS\PRESENTACIONES\), en todas las vistas disponibles.

2. Añadir diapositivas a la presentación [Link]

3. Añadir 1 diapositiva después de la primera diapositiva.

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4. Añadir 2 diapositivas entre las diapositivas 3 y 4.

5. Cerrar la presentación guardando los cambios con nombre “Energías Renovables1” en

tu unidad.
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CAPITULO 7
Las reglas y guías

Antes de empezar a saber cómo insertar gráficos, imágenes, texto, etc es conveniente
conocer las reglas y guías ya que nos serán útiles para situar los objetos y el texto
dentro de la diapositiva.

Las Reglas

Normal.
SA
Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaña Vista y seleccionamos la opción Regla,
si ya está visible aparecerá una marca al lado izquierdo de la opción Regla.
Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otra vertical pero sólo en la vista

Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en las reglas
aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posición del
puntero del ratón.
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La Cuadrícula
La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando
pequeños cuadrados, tales que nos será más fácil situar los objetos de forma alineada en
la diapositiva.

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

La cuadrícula no aparece al imprimir o al visualizar la presentación.

wk
Para mostrar la cuadrícula, marca la opción Líneas de cuadrícula en la pestaña Vista (junto a la opción Reglas).
Este será el resultado:

SA
Podemos modificar las propiedades de la cuadrícula, haciendo clic derecho sobre la diapositiva, y
IP
eligiendo Cuadrícula y guías en el menú contextual. Se muestra una ventana como esta.
Accedemos a la misma ventana desde la pestaña Formato, en la sección Organizar, desplegando el menú
Alinear y pulsando Configuración de cuadrícula.
C

Si quieres que se visualice la cuadrícula marca la opción Mostrar cuadrícula en la pantalla.

También podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula o/y a otros objetos de la diapositiva,
para ello tienes que activar la casilla correspondiente ("objetos a la cuadrícula" o/y "objetos a otros
objetos"). Ajustar objetos a la cuadrícula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva, éste se
coloque en el punto de la cuadrícula más cercano.

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007
wk
El cuadro Configuración de la cuadrícula nos permite definir el tamaño de las celdas que forman la
cuadrícula. Cuanto más grande sea el tamaño del espaciado, menos precisión tenemos para colocar los
objetos en la diapositiva pero será más fácil colocar los objetos alineados.

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemos hacer que las
diapositivas siempre aparezcan con las guías y las cuadrículas, para ello pulsaremos en el botón Establecer
como predeterminado.

Las Guías

Las guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales,
de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la información mejor. Estas guías son
imaginarias ya que no aparecerán al imprimir o visualizar la presentación.

Para mostrar las guías despliega el menú contextual, haciendo clic deredcho sobre la diapositiva, y

SA
selecciona la opción Cuadrícula y guías.
Aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación.
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Si quieres que se visualicen las guías marca la opción Mostrar guías de dibujo en la pantalla. El
resultado es el siguiente:

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

CAPITULO 8
Herramientas de control de apariencia

Temas o combinaciones de colores

Los temas son una combinación de colores, fuentes, efectos y fondos aplicados a una diapositiva, a
varias o a una presentación completa. Se encuentran en la galería Temas de la ficha Diseño. Si abres
la galería Temas, podrás ver los temas utilizados en la presentación abierta, los temas personalizados (si
hay alguno creado) y los temas integrados.
Si colocas el puntero sobre una miniatura de la galería Temas, obtendrás una vista previa del aspecto
del tema al aplicarlo a la presentación. Es lo que se denomina Vista previa activa. Sin necesidad de

SA
hacer clic ni de comprometerse a nada, puedes ver la diapositiva con decenas de temas distintos
aplicados.
Puedes cambiar el tema mediante combinaciones integradas de colores, fuentes y efectos, o bien
personalizarlo mediante la creación de nuevas combinaciones de colores o fuentes. Puedes guardar las
personalizaciones a fin de utilizarlas una y otra vez, con lo que te ahorras tiempo a largo plazo.
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C

Al hacer clic en el botón Colores, la galería Colores del tema muestra todos los conjuntos de colores de
los temas integrados junto con el nombre del tema correspondiente. Para crear colores personalizados,
haz clic en Crear nuevos colores del tema en la parte inferior de la galería Colores del tema.
Una vez personalizados los colores, es hora de agregar un fondo a la diapositiva. De hecho, todas las
presentaciones tienen un fondo, aunque el predeterminado suele ser blanco, lo que hace que parezca
que no hay ninguno. Para modificar el estilo del fondo, haz clic en el botón Estilos de fondo de la ficha
Diseño. Los estilos de fondo vienen determinados por el tema, por lo que al cambiar éste, también lo
hacen las opciones de la galería.

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007
Al igual que ocurre con los temas, para aplicar estilos de fondo a algunas o todas las diapositivas de la
presentación, haga clic en la miniatura con el botón secundario y, a continuación, haga clic en la opción
que desee. Cola el puntero sobre cualquier miniatura para obtener una vista previa activa del aspecto
del fondo al aplicarlo a la diapositiva.
Sugerencia Al hacer clic en Dar formato a fondo en la parte inferior de la galería Estilos de fondo,
puede dar a las diapositivas un aspecto de tejido o de material.

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Para poder volver a utilizar el tema en otras presentaciones y en Word, Excel o en un mensaje de
correo electrónico de Outlook, tienes que guardarlo como un archivo de tema. Los archivos de tema
tienen su propio formato de archivo (Tema de Office *.thmx). Al guardar uno en la ubicación
predeterminada, los temas personalizados aparecerán en Personalizado en la galería Temas.
Después de guardar el tema personalizado, podrá aplicarlo a presentaciones nuevas o existentes al abrir
la galería Temas y hacer clic en la miniatura en Personalizado.
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 GUÍA DE POWERPOINT 2007
Diseños de las diapositivas
Puede utilizar los diseños para organizar los objetos y el texto de una diapositiva. Un diseño es una
parte de un patrón de diapositivas que define la información de posición del contenido que aparecerá
más tarde en una diapositiva. Los diseños contienen marcadores de posición (marcadores de posición:
cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseños de
diapositivas. Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e
imágenes.), que a su vez contienen texto, como títulos y listas con viñetas, y contenido de diapositiva
como gráficos SmartArt, tablas, gráficos, imágenes, formas e imágenes prediseñadas (imagen
prediseñada: imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una combinación de
formas dibujadas.). Aunque puede agregarse texto y marcadores de posición de objetos a un diseño o
patrón de diapositivas, no pueden agregarse marcadores de posición directamente a una diapositiva.
Los diseños por sí mismos definen únicamente la posición y el formato del contenido que aparecerá
más adelante en una diapositiva.
Microsoft Office PowerPoint 2007 incluye cinco diseños integrados estándar pero pueden crearse
diseños personalizados que satisfagan las necesidades específicas de la organización. Las personas que
creen presentaciones en su organización pueden utilizar los diseños integrados o los personalizados.

SA
El diagrama siguiente muestra todos los elementos de diseño que pueden incluirse en una diapositiva
de Office PowerPoint 2007.
IP
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Una presentación puede contener uno o varios patrones de diapositivas. Cada patrón de diapositivas
contiene uno o varios diseños que, a su vez, componen una plantilla (plantilla de diseño: archivo que
contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones
y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores de relleno y un
patrón de diapositivas y el patrón de títulos opcional.). Cada plantilla puede contener información de
tema (tema: conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su documento
mediante color, fuentes y gráficos.), como color, efectos, fuentes, estilo de fondo de la diapositiva e
información predeterminada que describe cómo se aplica el tema y otra información de formato al
contenido de las diapositivas.

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

Diseños estándar
Los diseños estándar disponibles en Office PowerPoint 2007 son similares a los disponibles en
PowerPoint 2003 y versiones anteriores.
Cuando se abre una presentación en blanco en PowerPoint, aparece el diseño predeterminado
denominado Diapositiva de título, pero hay otros diseños estándar que se pueden aplicar y utilizar.
Para dar diseño a una diapositiva:
9 En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haz clic en la pestaña
Diapositivas.
9 Haz clic en la diapositiva a la que desea aplicar un diseño.
9 En el grupo Diapositivas de la ficha Inicio, haz clic en Diseño y, a continuación, en un
diseño.

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C

Diseños personalizados
Si no encuentras un diseño estándar que se ajuste a tus necesidades o a las de los autores de
presentaciones, puedes crear uno personalizado.
Puedes crear diseños personalizados reutilizables que especifiquen el número, tamaño y ubicación de
los marcadores de posición, el contenido del fondo y las propiedades opcionales de las diapositivas y
los marcadores de posición. También puedes distribuir diseños personalizados como parte de una
plantilla, y evitar perder tiempo en cortar y pegar diseños en nuevas diapositivas o eliminar contenido

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007
de una diapositiva que desees utilizar con otro contenido nuevo.
Los tipos de texto y marcadores de posición basados en objetos que puedes agregar para crear un
diseño personalizado son:
* Contenido
* Texto
* Imagen
* Gráfico
* Tabla
* Diagrama
* Archivo multimedia
* Imágenes prediseñadas

Encabezado y Pie de página de las diapositivas

SA
Si queremos establecer encabezado y/o pie de página en nuestras diapositivas debes situarte en la cinta
de opciones en la pestaña INSERTAR, botón encabezado y pie de página como muestra la siguiente
figura.
IP
C

Al pulsar dicho botón aparece la siguiente ventana, con sus fichas.

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007
La ficha Diapositiva tiene dos áreas:

1. Incluir en diapositiva, con los botones de opción de cada uno de los tres elementos (fecha y
hora, número de diapositiva y pie de página)
2. Vista previa, que resalta los rectángulos que marcan el área donde se situarán cada uno de los
elementos seleccionados.

Si se desea incluir la fecha y la hora activar la casilla de verificación fecha y hora.

Marcar el botón de opción Actualizar automáticamente, para mostrar y actualizar la fecha y hora
actuales en las diapositivas. Hacer clic en uno de los formatos de fecha y hora de la lista Actualizar
automáticamente.
Marcar el botón de opción Fija para que aparezca siempre la misma fecha y hora en el pie de página de
la diapositiva. Escribir la fecha y hora en el cuadro de texto.

SA
Si se desea agregar el número de diapositiva al pie de página de la diapositiva, seleccionar la casilla de
verificación Número de diapositiva.
Para agregar texto que se muestre en la parte inferior de la diapositiva, seleccionar la casilla de
verificación Pie de página y escribir el texto deseado en el cuadro de texto correspondiente.
Si lo que se desea es que se muestre la información de pie de página en todas las diapositivas excepto
en las de título, marcar la casilla No mostrar en diapositiva de título.
Pulsar sobre el botón Aplicar para que las diapositivas seleccionadas tomen los valores actuales, o
sobre el botón Aplicar a todas para fijar los valores en todas las diapositivas de la presentación actual.

Fondos de las diapositivas

IP
PowerPoint nos permite modificar la apariencia del fondo de una diapositiva: color, sombreado, trama,
textura e imagen de fondo. Las modificaciones pueden aplicarse únicamente a la diapositiva actual o a
todas las diapositivas y al patrón de diapositivas.
Para aplicar un fondo a una diapositiva:
1. Seleccionar la diapositiva o grupo de diapositivas cuyo fondo se desee personalizar.
2. Elegir el botón Estilos de fondo, dentro de la cinta de opciones de la ficha Diseño y elegir
C

uno de los que nos propone directamente u optar por elegir Formato de fondo.

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007
3. Al elegir formato de fondo, se nos muestra la siguiente figura en la que podremos ir cambiando
el relleno, en el que hay cabida desde relleno sólido es decir de un solo color, relleno
degradado, con imagen o textura (algunas ya incorporadas) etc, o incorporar imágenes como
fondos de diapositiva.

SA
IP
Patrones
PowerPoint incluye un tipo especial de diapositiva denominado patrón. Los patrones afectan a la
presentación de las diapositivas: Existe el Patrón de diapositivas, Patrón de documentos y Patrón de
Notas.
El patrón de diapositivas es un elemento de la plantilla de diseño que almacena información sobre la
plantilla, incluidos los estilos de fuente, la ubicación y el tamaño de los marcadores de posición
C

(cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de los diseños de
diapositivas. Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e
imágenes), el diseño del fondo y las combinaciones de colores.
El patrón de diapositivas controla el formato y la colocación de los títulos y el texto que se escribe en
las diapositivas. Los patrones también incluyen elementos de fondo, como por ejemplo los gráficos o
imágenes que se desea que aparezcan en todas las diapositivas.
Cualquier cambio realizado en el patrón de diapositivas se reflejará en todas las diapositivas, aunque si
se desea que la apariencia de una diapositiva individual sea diferente del patrón, puede modificarse sin
cambiar el patrón.
Patrón de diapositivas
Para realizar un cambio global en el aspecto de las diapositivas no es necesario modificar las
diapositivas individualmente, simplemente realizar el cambio en el patrón de diapositivas y,
automáticamente, se actualizará el resto de las diapositivas y se aplicarán los cambios realizados a las
diapositivas nuevas que se agreguen.
Cualquier objeto que se agregue al patrón de diapositivas, por ejemplo un cuadro de texto o una
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 GUÍA DE POWERPOINT 2007
imagen, no se eliminará al aplicar una nueva plantilla de diseño.
Para acceder al patrón de diapositivas con el fin de eliminar, modificar o agregar algún componente:
1. Elige el botón Patrón de diapositivas dentro de la cinta de opciones ficha Vista
2. Se mostrará el patrón de diapositivas con sus distintos diseños que contienen marcadores de
posición de texto (estilo de título, texto y viñetas del patrón) y marcadores de posición para
pies de página, como fecha, hora y número de diapositiva, como muestra la siguiente figura.

SA
IP
Se utiliza el patrón de diapositivas para agregar una imagen, cambiar el fondo, ajustar el tamaño
de los marcadores de posición o cambiar el estilo, el tamaño y el color de la fuente descritos
en capítulos anteriores.
Para agregar el mismo texto a todas las diapositivas, agregar el texto al patrón de diapositivas a
través de objeto Cuadro de texto y darle formato deseado, ya que el patrón no determina el
aspecto del texto agregado con el botón Cuadro de texto.
3. En la vista Patrón de diapositivas, se muestra una ficha llamada Patrón de diapositivas en la
C

que se puede:
a. Insertar un nuevo Patrón
b. Insertar diseño
c. Eliminar, conservar un patrón aunque no haya ninguna diapositiva basada en él o
cambiar de nombre un patrón de diapositivas.
d. Añadir o quitar elementos del patrón (Título, texto, fecha, nº de diapositiva y/o pie de
página.
4. Hacer clic sobre el botón Cerrar vista Patrón de la cinta de opciones para regresar a la vista
anterior.

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007
Crear diapositivas distintas del patrón de diapositivas

En algunas ocasiones se necesita que alguna diapositiva rompa el patrón de diapositivas en todos o
algunos de sus elementos: color o trama de fondo diferente, desaparición de imágenes (logo de
empresa, marca, producto, etc.), tipo de letra, tamaño y color del título o del texto, datos diferentes en
el encabezado o pie de página, combinación de colores especial, etc.

Si se crean diapositivas únicas modificando diapositivas concretas, estas diapositivas mantendrán sus
características distintivas incluso si se realizan cambios en el patrón o se aplica una nueva plantilla de
diseño. Si más tarde se cambia de idea, siempre se podrá restaurar el formato del patrón que se haya
modificado.

Para cambiar el formato del título o el formato del texto de una diapositiva de forma que sea diferente
al del patrón:
1. Seleccionar el diseño de diapositiva que se quiera personalizar dentro del patrón.
2. Seleccionar los objetos y realizar los cambios que se consideren oportunos en el formato del

Crear una plantilla de diseño

SA
título y texto. Estos cambios no afectarán al resto de diseños de diapositiva ni al patrón.

Una vez realizado un patrón o habiendo modificado o utilizado uno que ya viniese en PowerPoint, lo
siguiente a realizar es guardarlo como plantilla, para después basarte en la misma y realizar
presentaciones.
1. Una vez hecho lo anterior ir a Guardar como del Botón principal de Office y Otros formatos.
2. En el cuadro de texto Nombre de archivo, escribir un nombre para la plantilla de diseño.
3. En el cuadro de texto Guardar como tipo, hacer clic en el elemento Plantilla de diseño, como
muestra la siguiente figura, al hacer esto nos lleva a una ruta donde se encuentran las demás
IP
plantillas de diseño, hacer clic en el botón Guardar, pudiéndose guardar en una carpeta
personal o guardarla con las demás plantillas de diseño como nos propone.
C

Crear una presentación nueva a partir de una plantilla de diseño

Dirígete al botón de Office de PowerPoint, pulsa en el botón Nuevo y en la ventana que aparece ir a
la categoría Mis plantillas y elegir la que hemos creado anteriormente y botón Crear.

De esta forma hemos iniciado una presentación basándonos en una plantilla _ patrón que habíamos
creado con anterioridad.

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GUÍA DE POWERPOINT 2007

SA
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GUÍA DE POWERPOINT 2007

ACTIVIDADES. Capítulos 7 a 8
Actividad Objetivo Teórica

SA
IP
C

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

Actividad Objetivo Práctica

Patrones

1. Crear una Plantilla de diseño siguiendo el modelo de la siguiente imagen:

SA
2. Añadir una imagen, [Link], de fondo que se encuentra en la ruta \ARCHIVOS
IP
PARA PPT 2007

3. Diseño en blanco.

4. Guardar el nuevo diseño como plantilla con el nombre MenuInicio.

5. Realizar una presentación con 5 diapositivas, una de ellas que sea la de título y en las otras
C

restantes que haya unas fotografías con su explicación, por ejemplo el tema podría ser

“Vacaciones Semana Santa”.

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

CAPITULO 9
Manejar objetos
wk

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un gráfico, una
imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.

Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante analizaremos con más
detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es
decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.

Seleccionar Objetos

SA
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre él. Si

aparece el marco del objeto con este aspecto

pasará a estar seleccionado.
haz clic sobre el marco y el objeto
IP
El marco tomará un aspecto diferente como el que te mostramos a continuación Para
quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.

Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla SHIFT (mayúsculas) y con el ratón
selecciona los objetos.
C

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla
CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la selección.

Copiar Objetos

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este aspecto:

Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto

anterior.

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas:

9 Con las teclas (Ctrl + C),

9 Con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),
9 Con el icono Copiar de la banda de opciones.

A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto. Podemos copiar el

objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el área de esquema.

Por último dar la orden de pegar. Esto también lo podemos hacer de varias formas:

9 con las teclas (Ctrl + V),

SA
9 con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),
9 con el icono de la banda de opciones.

Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto pero lo más probable es que se sitúe encima del objeto
que has copiado por lo que tendrás que moverlo hasta su posición definitiva. Esto lo vemos en el siguiente
apartado.

La acción copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.

Duplicar Objetos
IP
C

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el método de duplicar objetos que
consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s.

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, después desplegar el menú Pegar de la pestaña
Inicio y seleccionar la opción Duplicar.

También puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.

A continuación te mostramos un ejemplo de cómo quedaría la diapositiva al duplicar un objeto

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

después de Ctrl+Alt+D
wk

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres cambiarla de lugar solo
tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras. Eso te lo explicamos en la siguiente
página...

Mover Objetos

Mover arrastrando
SA
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él,
verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el
marco) y verás que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el botón izquierdo del ratón y
manteniéndolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón
IP
del ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has indicado.
C

Mover cortando

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrás que seleccionar el objeto haciendo clic sobre
el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, después situarte en la diapositiva a la que quieres mover el
objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto.

En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición original.

Esto lo puedes hacer también con las opciones Cortar y Pegar de la pestaña Inicio y del menú contextual.
Si nosotros movemos un gráfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede
una sección reservada a insertar un contenido aunque éste lo hayamos quitado.

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

SA
Para eliminar esa sección selecciona el marco y pulsa SUPR.
IP
Distancia entre objetos
wk
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto
hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva, etc.) Para medir la
distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guías, si no tienes muy claro cómo hacerlo
consulta el tema 7(Las Reglas y Guías).
C

Verás que al activar las guías aparecen en la diapositiva dos líneas ( una horizontal y otra vertical) que
dividen la diapositiva en 4 partes iguales.

Haz clic en uno de los extremos de la guía que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratón
toma la forma de una flecha, y arrastra la guía hasta el primer objeto, después suelta el botón del ratón. A
continuación arrastra la guía hasta la posición del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift,
verás que aparece un pequeño recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto
hasta donde se encuentra en estos momentos la guía.

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

Modificar el tamaño de los objetos

wk

Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que visualizar el
marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho círculos o puntos.
Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, si te sitúas en los puntos de las esquinas verás
que el puntero del ratón se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitirán
modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que hacer clic en el círculo cuando
aparece la flecha, mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño
deseado, después suelta el botón del ratón.

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una función similar a los
situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos únicamente permiten modificar el

SA
ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del
objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma

Girar y Voltear
IP
C

PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientación (por ejemplo girar
un dibujo 30 grados hacia laderecha para dejarlo inclinado), también puedes voltear los objetos (cuando
volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecería en un espejo
puesto de forma vertical frente al objeto original).
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imágenes y los dibujos Autoforma son
algunos de los objetos que sí podemos girar y voltear.
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el menú
Girar de la pestaña Formato.
A continuación selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone.
Si seleccionas la opción Girar 90º a la izquierda automáticamente el objeto experimenta un giro de 90
grados a la izquierda.
Si seleccionas la opción Girar 90º a la derecha automáticamente el objeto experimenta un giro de 90
grados a la derecha.

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

wk

Si seleccionas la opción Voltear horizontalmente automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo como

eje de simetría la vertical.

Si seleccionas la opción Voltear verticalmente automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo como

eje de simetría la horizontal.

Observa, que manteniendo el cursor sobre la opción deseada, el objeto gira para que veamos el resultado.
Pero el cambio no será real si no pulsamos.

A continuación te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado.

SA
Después de Girar a la derecha

Después de Girar a la izquierda

IP
Después de Voltear horizontalmente
C

Si prefieres girar el objeto libremente sólo tendrás que hacer clic sobre unos puntos verdes que aparecen
alrededor del objeto (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del
puntero del ratón aparece una flecha en forma de circunferencia, sitúate sobre el punto verde que
quieras y después arrastra el ratón hacia la posición que tu deseas y verás como la figura gira, una vez
conseguido el giro deseado suelta el botón izquierdo del ratón.

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

Alinear y distribuir
wk

PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e
incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto.

SA
IP
Distribuir objetos

Dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos
C

bien sea distancia horizontal o vertical.

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea imaginaria.
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y desplegar el menú Alinear de la pestaña
Formato.

Después elegimos el tipo de alineación o distribución que deseamos de la lista siguiente.

Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la alineación se haga en función de la
diapositiva y así los objetos de la diapositiva y la diapositiva guarden la misma distancia.

A continuación te mostramos unos ejemplos de cómo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos.

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

Ejemplo Distribuir Objetos

SA
Después de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto:
IP
C

Como podrás observar ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande,
de la flecha grande a la flecha pequeña y esta a su vez con el cuadrado. Como teníamos la opción
Alinear a la diapositiva activada, los laterales de la diapositiva también se han tenido en cuenta.

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

Ejemplo Alinear Objetos

.

wk

SA
IP
C

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequeña se ha situado en la
misma horizontal que la grande y que el cuadro. En este caso no teníamos la opción Alinear a la
diapositiva.

Ordenar objetos
En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros
(por ejemplo insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro,
para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá mover los objetos a
planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no
se veía.

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

wk

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden.
Una vez seleccionado haz clic en la pestaña Formato y despliega una de los dos menús: Traer al frente o
Enviar al fondo.

A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar.

SA
Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasará a ser el primero por lo
que si los pones encima de otro este objeto tapará a los que tiene debajo.

Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará una posición hacia
adelante.
IP
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que cualquier objeto que haya encima
de él lo tapará.

Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás.

C

A continuación te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos.

Después de enviar al fondo: Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenación
de elementos es utilizar el panel Selección y visivilidad, para ello haz clic en Panel de selección.

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

Puedes esconder los objetos haciendo clic en su correspondiente botón

Con los botones Mostrar todo y Ocultar todas esconderás o volverás a mostrar todos los elementos.
Utiliza las flechas

SA
para cambiar el orden de los objetos en la diapositiva.

Puedes cambiar su nombre para reconocerlos mejor haciendo clic sobre su texto o seleccionándolos y
pulsando la tecla F2.

Eliminar objetos

Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla
SHIFT. Después los puedes borrar pulsando la tecla SUPR.
IP
Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc pero la sección reservada a estos objetos se mantiene
aunque vacía:
C

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

Si quieres también borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.
wk

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy útiles, sobre todo cuando estamos
eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la última
operación realizada.

Para Deshacer la última operación realizada podemos:

9 Seleccionar la opción Deshacer de la barra de acceso

rápido.
9 Con las teclas Ctrl + Z

SA
Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con las últimas operaciones realizadas. Sólo
IP
nos queda marcar las que queremos deshacer.

Para Rehacer la última operación realizada podemos:

9 Seleccionar la opción Deshacer de la barra de acceso rápido.

9 Con las teclas Ctrl + Y
C

Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones marcándolas de la lista
desplegable asociada al botón.

59
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CAPITULO 10
Trabajar con Textos
wk

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un
procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos
organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.

A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más comunes relacionadas con los textos.

Insertar texto

SA
IP
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón adecuado al contenido
que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseños que
C

PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea.

Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto:

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente el texto
que aparecía (Haga clic para agregar titulo) desaparecerá y aparecerá el punto de inserción. Empieza a
insertar el texto.

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o
pulsa la tecla ESC dos veces.

Añadir texto nuevo

60
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wk

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente
por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva.

Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la pestaña Insertar.

Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic
con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro
de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción
que te indica que puedes empezar a escribir el texto.

Introduce el texto.

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces
ESC.

Revisión ortográfica
SA
En las presentaciones insertamos texto y por eso PowerPoint incorpora la revisión ortográfica para
corregir las faltas ortográficas que podamos cometer al escribir. Ojo, no hay que confiar ciegamente en
el corrector. Este permite corregir muchas faltas pero algunas no las reconoce como tal por eso no
dejaremos de revisar nosotros el texto después de pasar la revisión ortográfica.

Ortografía
IP
Cuando escribes PowerPoint te va indicando aquellas palabras que él piensa que no están bien escritas
subrayándolas con una línea roja o azul.

Para mostrar el corrector ortográfico tienes que hacer clic en la pestaña Revisar y seleccionar la opción
Ortografía o bien pulsar la tecla F7.
C

Cuando hayas seleccionado Ortografía aparecerá una ventana como la que te mostramos a
continuación.

En el cuadro No se encontró: aparecerá la palabra que PowerPoint piensa que está mal escrita. Abajo
aparece una lista de sugerencias.
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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

wk
Elige la que creas que es la correcta en tu caso haciendo clic sobre ella, después pulsa en el botón
Cambiar para que remplace la palabra actual por la seleccionada.

Si pulsas en Cambiar todas harás que remplace la palabra actual por la seleccionada en toda la diapositiva.

Pulsar Omitir o Omitir todas equivale a pasar por alto esa palabra en la revisión ortográfica. Esto se
utiliza por ejemplo para nombres de personas. Nombres que no se encuentran en su diccionario pero
que consideramos correctos.

Agregar equivale a agregarla al diccionario personal. Esta opción se utiliza para añadir a nuestro
diccionario palabras específicas que no están el diccionario pero que son correctas y queremos que las
considere correctas.

Cambiar el aspecto de los textos

SA
PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente. Para ello
tenemos la sección Fuente en la pestaña Inicio o utilizando el cuadro de diálogo Fuente.
IP
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto.

Para abrir el cuadro de diálogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección. Se abrirá
una ventana similar a la que te mostramos a continuación:
C

62
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wk

En la sección Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar.
También lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente: indícale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) , negrita
(Ejemplo
texto con negrita) , negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc.
En Tamaño selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde . Puedes
también utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamaño de la letra.
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , con sombras , relieve, etc.
Estos efectos podrás combinarlos a tu gusto.

SA
También es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista desplegable Color de fuente
selecciona el que más te guste, si de la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botón Más
IP
colores, aparecerá la ventana que te mostramos a continuación y de la pestaña Estándar selecciona el que
más te guste.
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.
Esto lo puedes hacer también desde la barra de formato con el icono
Utiliza la pestaña Espaciado entre caracteres o el botón para establecer el kerning del texto (la
separación entre cada letra o caracter).
C

Alineación de párrafos

Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro del
texto.
Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la la barra de formato o
desplegar el menú Formato y seleccionar Alineación, después elige la que más te guste.

63
 GUÍA DE POWERPOINT 2007

Existen 4 tipos de alineación:

wk
Izquierda que sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo
Derecha que sitúa al texto lo más cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

Las Sangrías

SA
Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las sangrías son útiles para dar un
formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus
subtemas que trataremos en una lección, proyecto, etc.
IP
Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el esquema completo y después aplicar la
sangría.
C

Para aplicar una sangría sigue estos pasos:

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangría.
A continuación pulsa en el botón Aumentar Sangría que se encuentra en la pestaña Inicio. Cuando
se aplica la sangría también disminuye el tamaño de la letra.
Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botón Disminuir Sangría la
derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangría al texto.

Numeración y viñetas
El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, únicamente cambia que en las
numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría, se le añaden símbolos o números delante del
párrafo.
Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico. Cuando desarrollemos el tema dentro de la
lección incluiremos la numeración que le corresponde respecto al índice.

64
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Si quieres saber cómo manejar la numeración y las viñetas sigue estos pasos: Primero te aconsejamos

SA
escribir el texto sin sangría ni numeración. Después aplica al texto la sangría que corresponda.
IP
C

Para ello utiliza los botones de la sección Párrafo de la pestaña Inicio.

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SA
Si quieres aplicar una numeración pulsa en su botón análogo.
IP
Selecciona el estilo que más te guste haciendo clic sobre él, en nuestro caso por ejemplo hemos
seleccionado
C

Una vez aplica la numeración aparecerá algo similar a esto:

En vez de utilizar letras y números podemos utilizar símbolos.

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wk
SA
Elegimos el símbolo, aparecerá algo similar a esto:
IP
C

Incluso podemos utilizar otras imágenes seleccionando la opción Numeración y viñetas al pie del listado
y haciendo clic en el botón Imagen... o utilizar otros símbolos pulsando en el botón Personalizar... de
este cuadro de diálogo:

67
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Personalizar Viñetas
SA
Ahora veremos cómo podemos crear nuestro propio estilo de viñetas.
IP
Despliega un menú de Formato de viñetas y selecciona la opción Numeración y Viñetas...
Haz clic sobre la pestaña Con viñetas.
C

Puedes definir el color del símbolo eligiéndolo de la lista desplegable Color:

Puedes definir el tamaño de la viñeta en Tamaño:

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Pulsando el botón Imagen... podrás elegir entre otras imágenes, o importar cualquier otra.

Para elegir como viñeta un símbolo pulsa en el botón Personalizar..., aparecerá una ventana similar
a la que te mostramos a continuación:

SA
IP
Elige una fuente. Según el tipo de fuente tenemos diferentes juegos de caracteres.
C

Una vez encontrado el símbolo que quieres utilizar como viñeta, selecciónalo y pulsa Aceptar.

Este es un ejemplo de viñeta personalizada:

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CAPITULO 11
Trabajar con Tablas
wk
En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc también podemos insertar tablas que nos
permitirán organizar mejor la información. Como podrás comprobar a continuación las tablas de
PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word.

Conceptos básicos sobre balas

las tablas.

Las tablas
SA
Lo principal antes de empezar a trabajar con tablas es necesario saber qué es una tabla, para qué se suele
utilizar y qué partes la componen, por eso a continuación te explicamos algunos conceptos básicos sobre

Las tablas se utilizan principalmente para organizar la información en columnas y filas. A continuación
te mostramos un ejemplo de una tabla.
IP
C

Como puedes ver la combinación de filas (Horizontal) y columnas (Vertical) generan unos cuadrados que
reciben el nombre de celdas. La tabla del ejemplo tiene cuatro filas y tres columnas.

En las celdas es donde insertamos el texto.

La celda que se encuentra en la fila 1 columna 2 tiene el siguiente contenido: 2º Celda.

70
 GUÍA DE POWERPOINT 2007

Crear una tabla

Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:

SA
IP
Despliega el menú Tabla de la pestaña Insertar.

Si lo haces a través de la opción Insertar tabla te aparecerá una ventana en la que podrás indicar el
número de columnas y filas.
C

Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsa Aceptar y aparecerá una tabla en la diapositiva junto
con una nueva barra de herramientas que te permitirá personalizar la tabla.

Otra opción para crear la tabla es desplegar el menú y establecer su estructura utilizando la rejilla. Los
cuadros naranjas delimitan el tamaño de la tabla que aparece indicado en la cabecera del listado. En
nuestra imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas.

Para insertar texto en la tabla únicamente sitúate en el recuadro (celda) donde quieras escribir, el cursor
se convertirá en un punto de inserción y podrás empezar a escribir.
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9. Por
ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc...Para
cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.

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Eliminar una tabla, fila o columna

wk

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y
pulsar SUPR.

Para eliminar una fila sitúate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la pestaña Presentación
selecciona la opción Eliminar filas.

SA
Para eliminar una columna sitúate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras
eliminar y en la pestaña Presentación selecciona la opción Eliminar columnas.

Si quieres eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas
utilizando la tecla SHIFT (Mayús.) y después elegir Eliminar filas o Eliminar columnas.

Insertar filas o columnas

IP
Al igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos insertar nuevas filas o columnas en
una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar.
C

9 Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qué altura de la tabla queremos
insertarla, después nos situaremos en alguna celda de la fila más proxima al lugar donde
queremos insertar la nueva fila, a continuación utilizaremos las opciones Insertar filas en la
parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte
superior (por encima de la fila en la que nos encontramos).

9 Para insertar una nueva columna el proceso es similar. Sitúate en la columna más cercana al
lugar donde quieras insertar la nueva columna, después selecciona una opción de la pestaña
Presentación: Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha según donde
quieras situar la nueva columna.

Bordes de una tabla

Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiándole por ejemplo el color,
los bordes, etc. A continuación veremos cómo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla. Para
poder modificar una celda primero deberemos hacer clic sobre ella o seleccionar varias a la vez.
72
 GUÍA DE POWERPOINT 2007

En la pestaña Diseño, que se encuentra agrupada en Herramientas de tabla, puedes elegir qué bordes
quieres mostrar desplegando el menú Bordes.

SA
Puedes establecer el formato de estos bordes desde la sección Dibujar bordes. Como puedes ver en la
parte derecha de la banda aparecen estas opciones:
IP
Estas te permitirán modificar el estilo que quieres aplicar a los bordes.
C

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla utilizando el segundo desplegable.

Selecciona después el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro
desplegable Color de la pluma.

En la parte derecha podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador para crear nuevos
bordes de tabla o borrarlos.

Color de relleno

Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos:

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

SA
Selecciona una celda o más y despliega el menú Sombreado de la pestaña Diseño.

De la lista desplegable selecciona el color que más te guste, en el caso de no encontrarlo pulsa en Más
colores de relleno... y elige el que te guste, después pulsa Aceptar.

Puedes hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opción Sin relleno.

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imágenes como fondo, Degradados o
Texturas.
IP
El degradado del color

9 Selecciona una celda o celdas.

9 Depliega la opción Sombreado de la pestaña Diseño.
C

9 Despliega una de las opciones, por ejemplo, Degradado

9 De la lista desplegable selecciona Más degradados.
9 Se abrirá este cuadro de diálogo:

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

SA
IP
Desde este cuadro de diálogo podemos establecer el tipo de fondo que vamos a diseñar. Puedes elegir
entre varios tipos de rellenos, colores o incluso establecer Transparencia.

También puedes cambiar el estilo y color de los bordes seleccionando las diferentes categorías en la
parte izquierda de la derecha.

Combinar o dividir celdas

C

Combinar celdas consiste en convertir 2 o más celdas en una sola por lo que dejará de haber borde de
separación entre una celda y otra ya que serán una sola. Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar
la primera fila para escribir el título de la tabla. En este caso habría que combinar todas las celdas de la
primera fila en una sola.

Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.

9 Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar, después
pulsa en el botón Combinar celdas de la pestaña Presentación.

9 Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el botón Dividir
celdas.

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

CAPITULO 12
Trabajar con Gráficos
wk
Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran
cantidad de información.
PowerPoint incluye muchos tipos de gráficos que más adelante podrás ver.

Insertar un gráfico

pestaña Insertar.
SA
Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que pulsar en el botón Gráfico de la

Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres mostrar, selecciona uno y
pulsa Aceptar.
IP
C

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que te gusta, inmediatamente te aparecerán unos
subtipos de gráficos en la zona de la derecha de la ventana que están relacionados con el tipo genérico
que has elegido anteriormente.

76
 GUÍA DE POWERPOINT 2007
k

Selecciona el gráfico que más te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca
gráficos que permitan representar y captar la información fácilmente.

PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos de ejemplo que contiene
las cantidades que se representan en el gráfico.

SA
Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los gráficos, por lo que puedes utilizar todas sus
características para su creación.

En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er
trim., 2do trim.) representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán representadas en el eje Y.
IP
Este dibujo es la representación de la hoja de datos que te hemos mostrado anteriormente.
Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja de datos, únicamente sitúate
sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente verás representado en
la gráfica.
C

Modificar el tipo de gráfico

Como podrás apreciar cuando estás trabajando con un gráfico en la barra de herramientas estándar
aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te mostramos y que iremos explicando a lo largo
del tema.

77
 GUÍA DE POWERPOINT 2007

wk

Haciendo clic en el botón Editar datos se abrirá la ventana de Excel de nuevo para que puedas
modificar los datos introducidos.

Utiliza las opciones de Diseño rápido para decidir con unos pocos clics aspectos relativos a tu gráfico.
También puedes cambiar sus colores desde el desplegable Estilos de diseño.

apariencia.
SA
Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer clic enel botón Cambiar tipo de gráfico de la pestaña
Diseño, se abrirá de nuevo el cuadro de diálogo de selección de Gráfico y podrás cambiar su

A continuación te mostramos una imagen de cómo queda el gráfico que anteriormente te habíamos
mostrado al cambiar el tipo de gráfico a circular.
IP
C

Opciones de diseño

Puede utilizar los botones de la sección Etiquetas de la pestaña Presentación para ocultar o mostrar
etiquetas del gráfico, como por ejemplo la leyenda, el título, los rótulos de los ejes, etc..

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

Incluso puedes mostrar la Tabla de datos para que quede algo así:

wk
SA
Cuando tenemos la ventana de Excel abierta se nos activa una opción muy útil, Cambiar entre filas y
columnas:
IP
Al utilizar esta opción permutamos las columnas por las filas dando como resultado lo que puedes ver
en las siguientes imágenes:
C

wk

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

Si quieres que en el gráfico aparezcan unas líneas horizontales y/o verticales para
interpretar mejor los valores representados, pulsa en los botones de la sección
ejes de la pestaña presentación.

Este es el resultado:

SA
IP
C

Si quieres modificar el color o estilo de alguna de las series

que componen el gráfico (una de las barras que se
representan en el gráfico, el área del gráfico, etc.) primero
selecciónala en la sección Selección actual o haciendo clic
directamente sobre ella en el gráfico.

Luego aplica los cambios de color o de estilo que prefieras

utilizando las opciones correspondientes.

Para eliminar un gráfico haz clic sobre él y pulsa SUPR.

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GUÍA DE POWERPOINT 2007

SA
IP
C

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

CAPITULO 13
Trabajar con Organigramas
wk

Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también se pueden insertar diagramas, su
utilización es muy sencilla y a continuación lo descubrirás.

Crear un Organigrama

SA
Para crear un organigrama tienes que seleccionar de la pestaña Insertar la opción SmartArt. Aparecerá
una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros
elegiremos un organigrama de Jerarquía.
IP
C

Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.
Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestañas de organigramas, Diseño y Formato.

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

wk

A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama.

Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.
En Diseños podrás controlar la mayoría de aspectos relacionados con los niveles y ramas del

SA
organigrama. Estas opciones variarán en función del tipo de diagrama que utilicemos.

Utiliza el desplegable Cambiar Diseño para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la misma
familia, en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la categoría Jerarquía.
En la lista Estilos SmartArt encontrarás diferentes estilos para aplicar a tu diagrama.
IP
C

Al pasar el ratón por encima de uno de ellos verás una previsualización en el organigrama de la
diapositiva.

Añadir texto en los cuadros de un diagrama

Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como puede ser
un organigrama, únicamente tienes que hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del
diagrama en el que quieras insertar texto y verás como aparece el cursor para que insertes el texto.

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

SA
Puedes aplicar al texto de los elementos del diagrama las mismas opciones de formato que hemos visto
en temas anteriores. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar
al centro, etc...

Agregar relaciones en el organigrama

IP
Para añadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro del nivel a partir
del cual quieres insertar el nuevo nivel.

Después en la pestaña Diseño despliega el botón Agregar Forma y selecciona la opción Agregar
forma debajo, al hacerlo quedará como muestra la siguiente figura.
C

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007
wk

Para añadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel donde vas a
insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que PowerPoint añadirá el nuevo cuadro a la
derecha del cuadro seleccionado.

Después en la pestaña Diseño despliega el botón Agregar Forma y selecciona la opción Agregar
forma delante o Agregar forma detrás, según la posición que quieras que tome.

Agregar relaciones en el organigrama (continuación)

Para añadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y después en la
pestaña Diseño desplegar el botón Agregar Forma y seleccionar Agregar asistente.

SA
IP
C

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

Organizar los elementos de un diagrama

PowerPoint te permite modificar la posición de las ramas que dependen de un cuadro, por ejemplo le
podemos decir que todos los cuadros que dependan del que tenemos seleccionado se sitúen a la
izquierda, etc.

Para modificar el Diseño tienes que seleccionar el cuadro que quieras y después desplegar el botón
Diseño del control Crear Gráfico de la Pestaña Diseño como muestra la siguiente figura.

SA
Si seleccionas Dependientes a la izquierda por ejemplo te aparecerá algo similar a lo que te
mostramos a continuación.
IP
C

Los elementos dependientes del que está seleccionado, se posicionan todos a la izquierda.

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SA
IP
C

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

CAPITULO 14
Dibujar Formas

PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de líneas o trazos, de figuras básicas
o de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas.

Dibujar una forma

Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos elegir el tipo de forma, desplegando el botón
Formas en la pestaña Inicio o en la pestaña Insertar:

SA
IP
C

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

La sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas, curvas, flechas.

Estas líneas también pueden ser conectores. Si acercamos un conector a otra forma, aparecen unos
puntos rojos. Uniendo ahí el conector, este permanece unido aunque desplacemos la forma.

En Líneas también disponemos de las herramientas de dibujo forma libre y mano alzada.
La última sección corresponde a los Botones de acción. Al insertar una de estas formas, podremos
elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botón vaya a una determinada diapositiva, o ejecute un
programa.

SA
El resto de formas son formas prediseñadas, que aunque en un principio se insertan del mismo
modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener propiedades diferentes.

Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Después, hacemos clic sobre la parte del
documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botón hasta donde queremos
que acabe.

No todas las formas se comportan así. Algunas, como las líneas, pueden crear una curva a cada clic, o
que cada clic cree un vértice. Para finalizar el dibujo, habrá que hacer doble clic. Modificar la forma

Una forma es un objeto, así que para modificarlo nos sirve todo lo aprendido.
IP
Cuando una forma está seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos permitirán
modificar su forma:
C

Los círculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la esquina, mientras que
los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o ensanchar la figura.

Pulsando el círculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura.

Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente para cada tipo de
forma. Por ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha o modificar la curvatura de la boca si
incluimos una forma de cara.
89
 GUÍA DE POWERPOINT 2007

wk

Si la forma seleccionada está compuesta por varias formas,

podemos modificarlas independientemente pulsando el icono
Modificar puntos, en la pestaña Formato, control Insertar Formas.

Esta opción no está disponible en formas que no sean libres (las

que tienen el rombo amarillo), y para poder hacerlo, primero
debemos pulsar en Convertir a forma libre.

Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se rodeará de unos puntos negros
que nos permitirán redimensionarla.

Texto en una forma

SA
Para incluir texto en una forma, basta con escribir el texto con la forma seleccionada. Luego, lo
trataremos como un cuadro de texto normal.

Estilos de forma
IP
Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...). El estilo por
defecto cambia en función del diseño de la diapositiva. Los iconos que nos permitirán hacerlo, se
encuentran en la pestaña Formato.
C

Y también en la sección Dibujo, de la pestaña Inicio.

Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un desplegable que permite modificar el fondo de la forma.

90
 GUÍA DE POWERPOINT 2007

Podremos darle un color liso, eligiéndolo de la paleta, o un color con degradado, pulsando en
Degradado. Si preferimos que el fondo sea una imagen, podemos elegir una textura en el desplegable
Textura, o un archivo de imagen pulsando en Imagen.

Pulsando en Sin relleno, dejaremos sólo el contorno de la forma.

SA
El desplegable Contorno de forma, nos permite modificar el trazo que define la forma, su contorno.
IP
C

Podremos elegir el color, quitar el contorno de la forma (pulsando en sin contorno), el Grosor, si
queremos que sea punteado o una línea discontinua, podemos elegirlo pulsando en Guiones, o
modificar la forma de una flecha en el desplegable Flechas.

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

SA
El desplegable Efectos de forma, nos permite aplicar ciertos efectos visuales, como sombras,
iluminación, reflejos o efectos en 3D a nuestras formas.
IP
wk
C

PowerPoint incluye unos estilos prediseñados, (Estilos rápidos), que aplicarán una combinación de
colores y efectos sobre las formas seleccionadas, que podremos modificar.

Para aplicar uno de estos estilos, seleccionaremos la forma creada y elegiremos uno de los estilos,
pulsando en Estilos rápidos, o eligiéndolo en Estilos de forma.

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GUÍA DE POWERPOINT 2007

SA
IP
C

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

ACTIVIDADES. Capítulos 10 a 14
Actividad Objetivo Teórica
9 Crear una presentación en PowerPoint e insertar textos en una diapositiva:

1. Abrir una nueva presentación.

2. Aplicar el diseño “Título y texto a dos columnas”.
3. Crear una diapositiva con el contenido y formato que muestra la siguiente figura:

SA
IP
4. Guardar la presentación con el nombre plantas dicotiledó[Link]
9 Crear una nueva diapositiva, en la presentación anterior, e insertar una tabla:
1. Seleccionar un diseño de diapositiva con el objeto tabla.
C

2. Hacer doble clic sobre el marcador de la tabla, y crear la tabla e introducir los datos que
muestra la siguiente figura:

94
 GUÍA DE POWERPOINT 2007
9 Crear una nueva diapositiva, en la presentación anterior, e insertar un gráfico:
1. Seleccionar un diseño de diapositiva con el formato de gráfico.
2. Hacer doble clic sobre el marcador del gráfico, y aparecerá una hoja de cálculo con los datos
para el gráfico, en esta hoja introducir los siguientes datos:
TRIM 1 TRIM 2 TRIM 3 TRIM 4
GASTOS 290.000 € 285.000 € 440.000 € 400.000 €
VENTAS 400.000 € 300.000 € 650.000 € 535.000 €
BENEFICIOS -110.000 € 15.000 € 210.000 € 100.000 €

3. Hacer clic en la diapositiva, para insertar el gráfico en ella y cerrar la herramienta de gráficos.
4. Modificar el tamaño del gráfico para que se ajuste a la diapositiva.
5. Hacer doble clic sobre el gráfico para pasar al modo edición.
6. Modificar el color de fondo del gráfico

SA
IP
7. Cambiar la forma (columnas) en las que se muestran los datos del gráfico.
8. Guardar la presentación.
C

9 Crear una nueva diapositiva, en la presentación anterior. Seleccionar el diseño que muestre un
objeto organigrama, y usando las herramientas, elaborar la siguiente diapositiva:

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007
9 Crear una nueva diapositiva, en la presentación. Seleccionar el diseño que muestre un objeto
diagrama, y usando las herramientas, elaborar la siguiente diapositiva:

SA
9 Crear una nueva diapositiva, en la presentación. Seleccionar el diseño objetos en blanco y
haciendo uso de las herramientas de la barra de Dibujo, realizar la siguiente dispositiva:
IP
C

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Actividad Objetivo Práctica

1. El objeto de esta práctica es trabajar con algunos de los objetos que pueden formar parte de una
diapositiva:

Crear los siguientes patrones:

SA
2. Guardar el patrón como Plantilla y después crear las siguientes diapositivas, ya en una presentación
IP
basada en la plantilla aplicando las técnicas aprendidas.
C

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SA
IP
C

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SA
IP
C

3. Guardar la presentación ya con extensión pptx.

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CAPITULO 15
Insertar sonidos y películas
wk

Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como sonido y
películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.

Insertar sonidos en una presentación

SA
Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña Insertar del control Clip Multimedia y
elige Sonido.

Después aparecerá la siguiente lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu
ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como
sonido una pista de un CD de audio.
IP
Insertar sonidos de la galería multimedia
C

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Despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.

Después selecciona Sonido de la Galería multimedia...k

En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint.

Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se reproduzca
automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.

Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que representa al
sonido.

Cambiar las propiedades del sonido

SA
Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva podemos utilizar la
nueva pestaña opciones que aparecerá. En ella encontramos estas Opciones de sonido:

Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará hasta que cambies
de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una música de fondo a la diapositiva.
IP
En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce Automáticamente al iniciar la
diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las diapositivas.
Podemos también refinar las propiedades del sonido.
Despliega la pestaña Animaciones, y haz clic en el botón Personalizar animación. Aparecerá un
cuadro de diálogo con el listado de los elementos en pantalla.
C

101
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En ese listado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opción Opciones de efectos...
como te mostramos a continuación.

Se abrirá la ventana Reproducir sonido.

SA
IP
En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y continúe en las siguientes
diapositivas (útil para definir una música de fondo para toda la presentación), y otras opciones que
puedes ver.

Insertar sonidos desde un archivo

C

Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido. Después selecciona Sonido de archivo...

Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo
encuentres pulsa Aceptar. Algunos de los tipos de archivo de sonido que admite PowerPoint son los de
la siguiente figura.

Insertar pista de un CD de audio

En la pestaña Insertar, despliega Sonido.
Después selecciona Reproducir pista de audio de Cd ... Te mostrará la siguiente ventana:

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SA
Indícale desde qué pista hasta qué pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.

Insertar películas desde la galería multimedia

IP
En la pestaña Insertar, despliega Película.
Después selecciona Películas de la galería Multimedia...
Aparecerá una lista con las distintas películas que incorpora la galería de PowerPoint.
Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.
C

Insertar películas desde un archivo

En la pestaña Insertar, despliega Película.

Después selecciona Película de archivo...k
Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de película, una vez lo
encuentres pulsa Aceptar.

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CAPITULO 16
Animaciones y transiciones
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al
texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las
personas que la están viendo.

Animar Textos y objetos

SA
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación ir a la
pestaña Animaciones y Personalizar animación.
Después aparecerá el panel de Personalizar animación.
IP
C

En este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto
que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del
menú Trayectoria de la animación
Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto.
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SA
IP
C

105
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En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al
hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc.).
Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo. La
Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las
animaciones que apliquemos a un objeto.

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a
los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden.
El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos
aplicado.

Ocultar diapositivas

En la pestaña Presentación con Diapositivas, en el control Configuración tenemos la función

ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentación por problema de tiempo pero sin
que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una presentación más corta pero sin

SA
perder las diapositivas que no visualizamos.

Para ocultar las diapositivas

únicamente tienes que seleccionar
la diapositiva que quieres ocultar
y después elegir el botón Ocultar
diapositiva.
IP
Transición de diapositiva

La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a
la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la pestaña Animaciones y selecciona una de las
C

opciones de Transición a esta diapositiva.

Los diferentes diseños te permiten seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva y la
siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.

En la lista Velocidad Rápido podemos indicarle la velocidad de la transición entre una y otra
diapositiva.
Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido.

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

En la sección Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la
siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de transición (1 minuto, 00:50
segundos, etc...)

Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicar a todo.

Ensayar intervalos
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas.

SA
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaña Presentación con diapositivas y elegir la
opción Ensayar Intervalos, después verás que la presentación empieza a reproducirse pero con una
diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo
que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del ratón.

En el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que
IP
aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido
desde la primera diapositiva.

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botón para pausar el ensayo intervalos
y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronómetro de la diapositiva).
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos
a cada diapositiva de la presentación. Si contestas que sí verás que aparece una pantalla en la que te
C

muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada
una de ellas.

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ACTIVIDADES. Capítulos 15 a 16
Actividad Objetivo Teórica.
1. Transiciones. Establece los intervalos de tiempo, para cada una de las diapositivas, de la
presentación [Link]:
a. Abrir la presentación (\ARCHIVOS PARA PPT 2007\).
b. Controlar la transición de las diapositivas asignándoles un tiempo de 15 segundos entre la
presentación de cada una de ellas.
c. Ejecutar la presentación y observar los resultados.
d. Eliminar todos los intervalos.
e. Definir los intervalos de forma automática.

b.
c.
d.
SA
f. Ejecutar la presentación y observar los resultados.

2. Transiciones .Aplicar efectos a las Transiciones. Establecer las transiciones de las diapositivas:

a. Abrir la presentación [Link] (\ARCHIVOS PARA PPT 2007\).

Realizar las siguientes transiciones para las diapositivas, todas ellas con una velocidad Lenta
Diapositiva 1: Barrido hacia arriba.
Diapositiva 2: Transición al azar.
e. Diapositiva 3: Cubrir hacia la izquierda.
f. Diapositiva 4: División horizontal entrante.
IP
g. Ejecutar la presentación y observar los resultados.
h. Modificar las transiciones por las que se desee.
i. Guardar la presentación.

3. Animaciones
Los efectos de animación pueden aplicarse a cualquier objeto, ya sea un cuadro de texto, gráficos o
imágenes, y hacer que aparezcan en pantalla poco a poco o rápidamente. PowerPoint incorpora una
C

amplia variedad de efectos, en tiempo real, para animar una diapositiva.

Establecer los siguientes efectos para los objetos de las diapositivas:

[Link] la presentación [Link](\PRESENTACIONES\).
Diapositiva 1:

Diapositiva 2:

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 GUÍA DE POWERPOINT 2007

Diapositiva 3:

SA
IP
C

Diapositiva 4:

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Diapositiva 5:

4. Hipervínculos

Los hipervínculos sólo funcionan mientras se está ejecutando una presentación con diapositivas, no
cuando se trabaja en ella en las vistas Normal o Clasificador de diapositivas.

Hipervínculo a un lugar de la presentación actual:

a. Abrir la presentación “[Link]”.

b.
c.
d.
e.
SA
Insertar una nueva diapositiva al final de la presentación.
Insertar el rótulo “Contactar” y configurarlo como vínculo a la Diapositiva 1.
Ejecutar la presentación y observar el resultado.
Guardar la presentación.

Hipervínculo a un archivo o diapositiva de otra presentación:

a. Abrir la presentación “[Link]”.

b. Seleccionar la última diapositiva (creada en la actividad 1).
c. Añadir una imagen prediseñada y configurarla como vínculo a la presentación
IP
“[Link]”.
d. Ejecutar la presentación y observar el resultado.
e. Guardar la presentación.

Botones de acción:

a. Abrir la presentación “[Link]”.

C

b. Seleccionar la última diapositiva (creada en la actividad 1).

c. Añadir un botón de acción que permita ir a la primera diapositiva y otro que permita abrir
el sitio Web [Link].
d. Ejecutar la presentación y observar el resultado.
e. Guardar las modificaciones.

110
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SA
IP
C

111
 GUÍA DE POWERPOINT 2007

Capítulo 17
Impresión

La operación de impresión de presentaciones es poco frecuente. Habitualmente, las presentaciones se

diseñan con el objeto de presentarlas en la pantalla de un ordenador o como soporte para la creación
de diapositivas o transparencias.

No obstante PowerPoint permite imprimir las presentaciones realizadas y, lo que es más frecuente,
imprimir otros elementos asociados a las presentaciones (notas del narrador, documentos para los
asistentes a la presentación, etc.).

Seleccionar impresora

SA
La impresión con PowerPoint se realizará con la impresora que esté configurada como Impresora
predeterminada por Windows (la impresora configurada como predeterminada es la que utiliza, por
defecto, cualquier aplicación Windows para realizar la impresión).

Si se desea utilizar otra impresora para realizar la impresión, se deben dar los siguientes pasos (es
preciso tener abierta la presentación que se desea imprimir).

1. Elegir dentro del Botón principal de Office el comando Imprimir

2. Se abre el cuadro de diálogo Imprimir

IP
C

En el cuadro de lista Nombre aparecerá el nombre de la impresora seleccionada por defecto, debajo
de ésta aparecen algunas características de dicha impresora.

Si se va a utilizar una impresora distinta para realizar la impresión, hay que seleccionarla haciendo
clic en el botón con flecha que aparece junto al cuadro de lista Nombre. Se despliega una lista que
muestra los nombres de todas las impresoras instaladas en el ordenador. Seleccionar el nombre de la
impresora que se desee utilizar.
112
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Imprimir diferentes opciones de impresión

Utilizando el comando Imprimir del Botón principal de Office PowerPoint, podemos establecer
intervalos de impresión, desde todas las diapositivas, la diapositiva actual o una selección de ellas,
también realizar copias, pudiendo establecer intercalar, además Imprimir desde Diapositivas,
Documentos, Páginas de notas. Esquemas, etc. , a su vez se puede elegir el Formato de
impresión, con color o escala de grises, ajustar el tamaño del papel, enmarcar diapositivas, imprimir
diapositivas ocultas. Antes de la impresión además se puede pulsar en el botón Vista previa, si se
desea ver las diapositivas, documentos, notas o esquema con el aspecto que tendrán cuando se
impriman.

Configurar tamaño y orientación del papel

Antes de realizar la impresión será necesario establecer el tamaño y la orientación del papel que se
desea utilizar.

Para evitar posibles errores será necesario que el tamaño y orientación utilizados en la diapositiva

SA
coincidan con el tamaño y orientación del papel que se utilizará para imprimir.

Si los tamaños especificados para las diapositivas son mayores o menores que el tamaño del papel en
el que se va a imprimir, es posible ajustarlos, seleccionando la casilla de verificación Ajustar al
tamaño del papel del cuadro de diálogo Imprimir.

Configuración de diapositivas

La configuración de diapositivas es uno de los primeros pasos que se debe realizar al comenzar la
presentación y permite establecer el tamaño de las diapositivas que se van a diseñar. Para ello:
1. Elegir el comando Configurar página de la ficha Diseño.
IP
2. Aparecerá en pantalla el cuadro de diálogo Configurar página como se muestra en la figura de la
página siguiente. Las opciones de este cuadro de diálogo son:
a. Tamaño de diapositiva para. En este cuadro de lista se selecciona el modelo de
diapositiva que se desea en función del soporte de su posterior utilización
(Presentación en pantalla, Carta, A4, Diapositivas de 35mm, Transparencias,
Pancarta, o Personalizado).
C

Cada uno de los elementos de esta lista presenta sus propios tamaños. Para
seleccionar uno de estos elementos hay que hacer clic sobre el elemento de la lista
elegido.

Si se elige el elemento Personalizado, es posible especificar la altura y anchura para

las diapositivas de la presentación. Esta opción es posible utilizarla si la impresora
que se va a utilizar acepta papel personalizado.
b. Ancho. Permite establecer la anchura de las diapositivas.
c. Alto. Permite establecer la altura de las diapositivas.
d. Numerar las diapositivas desde. En este cuadro de texto se podrá establecer el
número a partir del cual comenzará la numeración de las diapositivas.
e. Orientación. En el marco Orientación se puede especificar la orientación que
presentarán las diapositivas o las notas, documentos y esquemas. La orientación
puede ser Horizontal (apaisada, es decir, a lo ancho) o Vertical (impresión normal)

113
 GUÍA DE POWERPOINT 2007

SA
3. Hacer clic en el botón Aceptar.

Encabezados y pies de página

Los encabezados y pies de página son textos que se repiten en la zona superior e inferior de todas las
IP
diapositivas y de las copias impresas. Estos textos suelen contener el número de diapostiva o de
página, la fecha de creación o impresión de la diapositiva, o un texto fijo ( nombre del usuario, de la
empresa), etc.

PowerPoint permite incluir estos encabezados ypies en las diapositivas y también en las notas y
documentos que se crean.

Para incluir encabezados y pies de página se deben dar los siguientes pasos:
C

1. Abrir la presentación en la cual se desean incluir estos elementos.

2. Elegir el comando Encabezado y Pie de página de la Ficha Insertar.

3. Aparecerá el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página. Este cuadro de diálogo está
formado por dos fichas:

a. Ficha diapositiva. En esta ficha se determinan los pies de página que tendrán las
diapositivas en la presentación. Seleccionar la ficha Diapositiva, si fuera
necesario. Las opciones de esta ficha son las siguientes (la siguiente figura las
muestra):

114
 GUÍA DE POWERPOINT 2007

SA
Fecha y Hora. Esta información aparece en el extremo inferior izquierdo de la
diapositiva. Puede contener una fecha fija escrita por el usuario, o bien una fecha
que se actualizará automáticamente cada vez que se trabaje con la presentación si
se activa el botón de opción Actualizar automáticamente.

Número de diapositiva. Aparece en el extremo inferior derecho de la diapositiva

IP
y muestra el número de diapositiva. Los números de diapositiva dependen del
número inicial establecido en la configuración de diapositiva.

Pie de página. El usuario debe escribir en el cuadro de texto Pie de página el

contenido que se mostrará en el pie de cada página impresa

No mostrar en diapositiva de título. Si se desea que no aparezca el pie

especificado en las diapositivas que tengan el formato Diseño de título, activar
esta casilla de verificación.
C

b. Ficha Notas y Documentos para distribuir. Las opciones de las notas y

documentos son similares a las existentes en la ficha Diapositivas, sólo que se
aplican a estos.

115
 GUÍA DE POWERPOINT 2007

Capítulo 18
Presentación de diapositivas

Una vez se ha realizado el diseño de una presentación y antes de su proyección final ante el auditorio,
debe verificarse que todo funciona correctamente y se adecua al lugar, los medios y el tipo de asistentes
a la presentación:

9 Verificar el orden y el conjunto de diapositivas que se utilizarán en la presentación.

9 Comprobar los efectos de transición y las animaciones y decidir si se utilizarán o no.

9 Adaptar el tiempo de la presentación al tiempo disponible para su exposición.

9 En función del lugar y los medios disponibles, elegir el formato de presentación (pantalla de

Configurar una presentación

SA
ordenador, TV, proyección sobre una pantalla).

PowerPoint ofrece tres modos de realizar una presentación de diapositivas: presentación individual en
el equipo, presentación de grupo realizada por un orador y presentación en exposición que se ejecuta
de forma automática y sin orador.

También se puede establecer el modo de avance de las diapositivas (manual o utilizando los intervalos),
las diapositivas a mostrar o si se mostrarán las animaciones y la narración.

Para configurar todas esas opciones:

IP
1. Elegir el comando Configurar presentación de la ficha Presentación con diapositivas,
dentro de la cinta de opciones, como se muestra en la siguiente figura:
C

116
 GUÍA DE POWERPOINT 2007
2. Las opciones que pueden utilizarse al configurar una presentación incluidas en el cuadro de
diálogo, son:

a. Recuadro Tipo de presentación. Las opciones de este recuadro permiten

determinar el tipo de presentación que se desea ejecutar:

1º.Realizada por un orador (pantalla completa). Las diapositivas se muestran

a pantalla completa y el orador puede controlar la secuencia de las diapositivas
manualmente.

2º.Examinada de forma individual (ventana). La presentación se ejecuta en

una ventana estándar con menú personalizado y comandos que facilitan al
usuario examinar la presentación. Mientras se lleva a cabo la presentación
pueden realizarse algunas operaciones como copiar e imprimir diapositivas.

3º.Examinada en exposición (pantalla completa). Esta opción ejecuta la

presentación a pantalla completa como una presentación automática que se
reanuda después de 5 minutos de intervalo. Al elegir esta opción, PowerPoint

SA
activa automáticamente la casilla de verificación Repetir el ciclo hasta presionar
ESC. El usuario podrá hacer clic en hipervínculos y botones de acción pero no
podrá modificar la presentación.

b. Recuadro Opciones de presentación. Las opciones de este recuadro permiten

activar o desactivar la utilización de las animaciones o narración de la presentación:

1º.Casillade verificación Repetir el ciclo hasta presionar Esc. Ejecuta una

presentación electrónica una y otra vez hasta que se presiona ESC para
detenerla. Esta casilla de verificación se activa y no está disponible cuando se
selecciona Examinada en exposición (pantalla completa).
IP
2º.Casilla
de verificación Mostrar sin narración. Ejecuta la presentación sin
reproducir narraciones de voz agregadas a la presentación desde el comando
Grabar narración de la ficha Presentación con diapositivas.

3º.Casilla
de verificación Sin animación. Activar esta casilla de verificación si se
va a examinar la presentación en lugar de presentarla al público. Los efectos de
animación establecidos no se ejecutan.
C

4º.Cuadro de lista desplegable Color de la pluma: Seleccionar el color que se

desee que tenga la pluma que se va a usar para escribir en las diapositivas
durante la presentación.

c. Recuadro Mostrar diapositivas. Las opciones de este recuadro indican a

PowerPoint las diapositivas que se mostrarán en la presentación con diapositivas:

1º. Todas. Incluye todas las diapositivas al realizar una presentación.

2º. Desde … Hasta. Escribir en el cuadro de texto Desde el número inicial y en

el cuadro de texto Hasta el número final del intervalo de diapositivas que se
desea mostrar.

3º.Presentación personalizada. Ejecuta una presentación con diapositivas

personalizada. Esta opción no está disponible si la presentación actual no
contiene presentaciones personalizadas.

117
 GUÍA DE POWERPOINT 2007
d. Recuadro Avance de diapositivas. Las opciones de este recuadro determinan la
forma en que se desea pasar de una diapositiva a otra cuando se imparta una
presentación.

1º.Manual. Al impartir la presentación para avanzar de una diapositiva a la

siguiente deberá hacerse clic con el botón del ratón o clic con el botón
secundario y, a continuación en las opciones Siguiente, Anterior o Ir del
menú contextual. Esta opción desactiva los intervalos establecidos pero no los
elimina.

2º.Usar
SA
los intervalos de diapositivas guardados. Si se desea pasar de una
diapositiva a la siguiente de forma automática, hacer clic en este botón de
opción. Si en la presentación no se han establecido intervalos, será necesario
IP
avanzar manualmente las diapositivas.

e. Recuadro Varios monitores. Las opciones de este recuadro permiten seleccionar las
opciones para varios monitores cuando esté configurado más de un monitor o
sistema de proyección en el equipo.

1º.Cuadrode lista Mostrar presentación en. Seleccionar el monitor en el que se

mostrará la presentación.
C

2º.Casilla
de verificación Mostrar vista del moderador. Muestra las herramientas
del moderador en la pantalla del moderador cuando se utiliza la función de
varios monitores. Las herramientas del moderador incluyen miniaturas de
diapositivas, botones anterior y siguiente para desplazarse, tiempo transcurrido,
notas del orador y un botón de pantalla en negro.

f. Recuadro Reproducción. Las opciones de este recuadro permiten seleccionar las

opciones para mejorar la reproducción de la presentación.

1º.Casillade verificación Utilizar aceleración de gráficos de hardware. Si se

activa, la reproducción de la presentación puede mejorar si el equipo tiene
capacidad de aceleración de gráficos por hardware.

2º.Cuadro de lista Resolución de presentación. Cambia la resolución de

pantalla de la presentación. Si se notan problemas de rendimiento en la
presentación con diapositivas tras modificar la configuración, desactivar la
opción. Es posible que el equipo no disponga de esta función.
118
 GUÍA DE POWERPOINT 2007
Ejecutar una presentación desde un equipo portátil

Este procedimiento deberá configurarse cuando se desee mostrar la presentación del equipo portátil en
un monitor o sistema de proyección externo.

1. Conectar el puerto de vídeo externo del equipo portátil al monitor o sistema de proyección.
Muchos equipos portátiles requieren una tecla de función o un comando de software para
activar o desactivar la señal de salida de vídeo de la parte posterior del equipo.

2. Establecer la resolución de la pantalla del equipo portátil de forma que coincida con la
resolución del sistema del proyector.

3. En Microsoft PowerPoint, abrir la presentación que se desee ejecutar.

Crear una presentación portátil

Para empaquetar una presentación para un Dispositivo:

SA
1. Abrir la presentación que se desee empaquetar.

2. Seleccionar el comando Empaquetar para CD del botón de Office, menú Publicar.

3. En el cuadro Dar nombre al CD (escribir nombre para el CD, CARPETA, etc)

IP
C

4. Para especificar las presentaciones que se incluirán y el orden de reproducción, siga alguno de
estos procedimientos:

a. Para agregar más presentaciones u otros archivos que no se incluyen automáticamente,

hacer clic en el botón Agregar archivos. Seleccionar los archivos que desee agregar y
a continuación, hacer clic en el botón Agregar (la presentación abierta actualmente
está ya en la lista).
Los archivos vinculados a la presentación, como archivos de gráficos, se incluyen
automáticamente pero no aparecen en la lista Archivos para copiar. Además, Microsoft
Office PowerPoint Viewer se incluye de manera predeterminada para que pueda
ejecutar la presentación empaquetada en un equipo que no tenga instalado Microsoft
PowerPoint.
b. Por omisión, las presentaciones se configuran para ejecutarse automáticamente en el
orden en el que aparecen en la lista Archivos para copiar (como aparece en la
119
 GUÍA DE POWERPOINT 2007
siguiente figura). Para cambiar el orden de reproducción, seleccionar una presentación
y hacer clic en el botón FLECHA ARRIBA ó FLECHA ABAJO para moverla a otra
posición de la lista.

[Link] desea eliminar una presentación de la lista, seleccionarla y, a continuación, hacer clic en
el botón Quitar.

SA
5. Para cambiar la configuración predeterminada, hacer clic en el botón Opciones y configurar
una de las acciones necesarias como activar o no Visor de PowerPoint, activar o no Archivos
IP
vinculados, incluir o no Fuentes TrueType incrustadas, ayudar a proteger los archivos de
PowerPoint añadiendo contraseñas.

Iniciar una presentación con diapositivas en un Pc

Para realizar una presentación desde PowerPoint realizar una de las acciones siguientes:

9 Hacer clic en el botón Presentación con diapositivas como muestra la siguiente figura
C

9 Elegir la ficha Presentación con Diapositivas de la cinta de opciones, se puede iniciar por
ejemplo desde la primera diapositiva, desde la diapositiva actual, etc.

120
 GUÍA DE POWERPOINT 2007
Acciones durante la presentación

Ir a una diapositiva
Durante una presentación podremos desplazarnos a la diapositiva inmediatamente anterior o posterior
a la diapositiva activa o realizar cualquiera de las opciones que aparecen en la siguiente figura, haciendo
clic con el botón secundario del ratón y elegir:

SA
IP
9 Hacer clic con el botón secundario del ratón sobre la diapositiva actual y elegir los comandos
Anterior o Siguiente del menú contextual.
C

9 O bien seleccionar la opción Ir a diapositiva, para ir a una diapositiva concreta.

9 También se puede mostrar una diapositiva oculta, las diapositivas que están ocultas se localizan
porque van entre paréntesis.

9 Las opciones de puntero y pluma sirven para señalar elementos de la diapositiva o la

herramienta pluma para realizar anotaciones, marcas o trazado de líneas sobre la diapositiva.
Estas anotaciones no se guardan con la presentación y desaparecen al pasar a otra diapositiva.

Interrumpir o reiniciar una presentación con diapositivas

En una presentación en la que se han definido intervalos entre diapositivas, hacer clic con el botón
secundario del ratón, elegir el comando Pausa (para detener momentáneamente la presentación) o
Reanudar (para reiniciar la presentación a partir del punto donde se situó la pausa).

121
 GUÍA DE POWERPOINT 2007
Salir de una presentación con diapositivas

Al finalizar una presentación con diapositivas en cualquier momento de la presentación, se volverá a la

pantalla en la que estuviese al iniciar la presentación. Por ejemplo, si la inició desde el modo de ver
Esquema, volverá a él.

9 Pulsar la tecla ESC o elegir el comando Fin de la presentación del menú contextual.

Presentaciones personalizadas. Crear, modificar e iniciar

Para crear presentaciones personalizadas dirigirse a la ficha Presentación con Diapositivas de la

cinta de opciones y aquí al comando Presentación Personalizada, hacer clic en Nueva y en el
cuadro de diálogo Definir presentación personalizada, seleccionar las diapositivas que desea incluir
en la presentación personalizada del cuadro de lista Diapositivas de la presentación y, a continuación,
hacer clic en el botón Agregar.

SA
IP
A continuación dar nombre a la presentación personalizada y hacer clic en el botón Mostrar y por
último Cerrar.
C

Si se desea modificar, bien agregando o quitando diapositivas a la presentación personalizada, elegir el

comando Presentaciones personalizadas igualmente que para crear una nueva y elegir la
presentación a modificar pulsando en el botón Modificar.

Para iniciar una presentación

personalizada seleccionar el
comando Configurar
presentación que se encuentra en
la ficha Presentación con
Diapositivas de la cinta de
opciones y hacer clic en el botón
de opción Presentación
personalizada y, a continuación,
seleccionar la presentación que se
desee mostrar de la lista. En las
siguientes figuras se ve como se
accede.

122
 GUÍA DE POWERPOINT 2007

SA
Importar y exportar presentaciones a otros programas de Microsoft Office
IP
Enviar diapositivas a Word

Abrir en PowerPoint la presentación que desea enviar a un documento Word y, a continuación, ir al

botón Inicial de Office, opción Publicar y después Crear documentos en Microsoft Office Word
como muestra la siguiente figura:
C

123
 GUÍA DE POWERPOINT 2007
Elegir un diseño de página y en la sección Agregar diapositivas a un documento de Microsoft Word,
elegir una de las siguientes opciones (ver la siguiente figura).

SA
Para incrustar las diapositivas en el documento de Word, activar la casilla Pegar.
IP
Para vincular las diapositivas al documento de Word, activar la casilla Pegar vínculo. Si vincula los
archivos, al modificarlos en PowerPoint se actualizarán automáticamente en el documento de Word.

Convertir archivos a presentaciones PowerPoint

Microsoft PowerPoint incorpora convertidores que permiten abrir automáticamente los archivos de
Microsoft Office, y otros muchos formatos de archivos, en PowerPoint.
C

Si PowerPoint reconoce el formato de un archivo, lo convierte y lo abre. Algunos convertidores se

instalan cuando se ejecuta una instalación típica. Puede ejecutar el programa de instalación de Office e
instalar más convertidores, si es necesario.

Si PowerPoint no le permite abrir un archivo, abrir el archivo en el programa de origen y después

guardarlo en un formato de archivo que reconozca PowerPoint, como Microsoft Word, Excel,
Harvard Graphics o Lotus Freelance; o bien convierta el archivo a un formato de texto o gráficos que
se pueda abrir en PowerPoint.

124
GUÍA DE POWERPOINT 2007

SA
IP
C

125
 GUÍA DE POWERPOINT 2007

ACTIVIDADES. Capítulos 17 a 18
Actividades Teórico Prácticas.
1. Crear una presentación portátil.
Empaquetar la presentación [Link] para su distribución en un dispositivo como por
ejemplo un pendrive:
9 Incluir el visor.
9 Impedir que las presentaciones se reproduzcan automáticamente.
9 Incluir fuentes TrueType.
9 No especificar contraseña.
2. . Presentación personalizada
Crear una presentación personalizada con las diapositivas de los objetos imagen, gráfico,

SA
organigrama y autoformas de la presentación [Link]:
9 Elegir el comando Presentaciones personalizadas del menú Presentación, y, a continuación,
hacer clic en el botón Nueva.
9 Seleccionar las diapositivas 2, 3, 4 y 6 y, a continuación, hacer clic en el botón Agregar (para
seleccionar varias diapositivas, mantenga pulsada la tecla CTRL mientras hace clic en cada
diapositiva).
9 Escribir el nombre “ObjetosVisuales” en el cuadro de texto Nombre de la presentación con
diapositivas y, a continuación, hacer clic en el botón Aceptar.
3. Importar/Exportar datos
IP
Exportar la presentación [Link] a MS Word:
9 Añadir líneas en blanco junto a la diapositiva.
9 Vincular los archivos (la presentación de PowerPoint .pptx y documento de [Link]),
para que al editarlos en PowerPoint se actualicen automáticamente en el documento de
Word.
9 Vincular
C

4. Vincular celdas de una hoja de cálculo de Excel a una presentación:

9 En Microsoft Excel, abrir la hoja de cálculo [Link], seleccionar el rango de celdas
que desea vincular y hacer clic en el botón Copiar.
9 Activar Microsoft PowerPoint y, a continuación, hacer clic en la diapositiva donde desea
insertar la copia vinculada de las celdas de la hoja de cálculo seleccionadas.
9 Elegir de la pestaña Inicio el botón Pegar y del desplegable el comando Pegado especial
9 Hacer clic en la opción Pegar vínculo como Objeto de Microsoft Excel.
5. Insertar texto de otros archivos en una diapositiva de PowerPoint:
Archivos .txt, rtf, doc, docx

1. Abrir PowerPoint.
2. Botón Office, abrir y en el cuadro Tipo de archivo, elegir la opción Todos los esquemas.
3. En la lista de archivos, hacer doble clic en el documento (ARCHIVOS PARA PPT
2007\[Link]).
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C
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SA