Estrategias de Ventas y Marketing Efectivas
Estrategias de Ventas y Marketing Efectivas
Definiciones:
- Dirección de ventas: Proceso de establecimiento de estrategias, fijación de objetivos, ejecución y control
de planes de venta, tendentes a la consecución de los objetivos comerciales, que, de acuerdo con el plan de
marketing, proporcionen una posición en el mercado que implique una gestión eficaz de su principal
recurso: los clientes.
- Coaching: extender los métodos de entrenamiento tradicionales para incluir el enfoque en las necesidades
y los logros de un individuo, observación cercana, y retroalimentación imparcial y sin prejuicios sobre el
desempeño.
- Talento: Una habilidad natural para sobresalir en un deber o acción.
- Retención: "Las empresas exitosas deben fomentar un buen ambiente de trabajo para que la retención de
empleados se mantenga en un nivel alto".
- Contenido de marca: contenido encargado por una marca con el propósito de llegar a una audiencia
específica, con una escritura impulsada por la emoción, la narración y la creatividad
- Qualified leads generation: un cliente potencial que ha expresado interés en un producto o servicio y
cumple con los criterios generales de compra.
- Pipeline Management: gestión de proyectos cruzados de todas las actividades asociadas con un conjunto
particular de objetivos.
- Analítica: el objetivo de la analítica es mejorar el negocio adquiriendo conocimientos que se pueden
utilizar para realizar mejoras
“La venta se preocupa por la necesidad del vendedor de convertir su producto en dinero efectivo.
Marketing con la idea de satisfacer las necesidades del cliente por medio del producto y el conjunto de cosas asociadas
con su creación, entrega y, finalmente, su consumo.” THEODORE LEVITT
VENTAS, único departamento que genera dinero a la empresa.
El contacto lo tiene ventas, ambos departamentos que suelen estar unidos tengan información.
PLAN DE MARKETING
- Documento escrito y formal-detallado
- Contenido sistematizado y estructurado (análisis, objetivos, estrategias, acciones)
- Seguimiento de control
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN interna, externa, diagnóstico
OBJETIVOS Producto, precio, distribución y publicidad
ACCIONES estrategias y tácticas
En un plan de marketing oportunidades de negocio, nicho, público, etc
-Estático, adaptable, flexible a las situaciones del mercado…
-Si se sigue el objetivo sin analizar el exterior, un problema.
Fases 1 analizar situación interna y externa; diagnostico
- Herramientas: marcos que ayuda a poner información junta como DAFO, PESTE, 5 fuerzas de
Potter
Fase 2 Decisiones estrategias de marketing
Fase 3 Acción, seguimiento y control… indicadores KPI (key performal indicator)
UNIFIED MARKETING AND SALES MODELS
Inbound vs Outbound
Inbound atrae los consumidores a través de blogs, páginas web del contenido creado por la empresa.
Totalmente digital, dirigido a un público en específico. (Bayer Persona, perfil de personas), canal de
distribución, B2B (para saber a quién vende)
Lugar importante, donde se va encontrar a los clientes. PULL atrae, escuchando las necesidades de
nuestros consumidores a través de blogs. Segmentación a través de redes sociales, e-books.
7 métricas inbound
-website visita
-80/20
-Landing pages
-click-thought
-conversion rate
-website goals.
Genera 3 veces más clientes potenciales….
Outbound más tradicionales, a un público en general. PUSH hacia afuera a través de la radio, tv y
catálogos
→1 vídeo rol de vendedor, 2 video rol de consumidor
-El comportamiento del consumidor bastante impredecible
PLAN DE MARKETING incluye
1. Resumen ejecutivo
2. Descripción de la empresa y definición del producto
3. Análisis del sector (PEST, scenario planning, Dafo, Porter 5 force, competencia)
4. Análisis de los clientes
5. Análisis competitivo
6. Plan de marketing 4/7P’s – otros
7. Objetivos de marketing y estrategias (smart)
8. Previsión de ventas.
9. Plan de acción (calendario)
10. Plan de contingencia y medidas de control (kPI’s)
11. Recomendaciones y conclusiones
12. Referencias.
4/7P’s Marketing
Aplicado al plan de ventas
Producto, lanzar un producto al mercado, Demo
Precio, Valor, percepción, Posicionamiento
Promoción
Place, Donde está el cliente, el lugar donde el cliente si yo vendo este producto…
OBJETIVOS DEL MARKETING
-Nuestro objetivo es tener éxito.
-Planeamos aumentar las ganancias.
-Aumentaremos la cuota de mercado.
-Planeamos tener una compañía segura, ética y próspera.
-Planeamos tener una participación del 20% en el segmento.
-Lanzaremos nuestro producto al mercado chino.
No son Objetivos de Marketing porque no se pueden medir… los objetivos de marketing y ventas una
cierta forma que sigue un caso, algo especifico en un punto de la campaña… tiene que ser numérico,
medible, alcanzable, relevante (responder la pregunta porque), dentro de un tiempo cuando y especifico.
Un objetivo de marketing debe tener esta estructura.
Los objetivos suelen ser:
- Conseguir el 20% de la cuota de mercado de los competidores para el año 2017
- Conseguir el 60% de la cuota de mercado de los competidores para el año 2023.
- Lograr ingresos por ventas de 1000000 para el año 2017…
Un KPI KEY PERFORMACE INDICATOR, una métrica para medir unos objetivos
Que la gente entre a la página web KPI, número de visitas, todos los objetivos tienen una métrica.
Cada objetivo tiene un KPI y lo medimos. Unos objetivos que sigan estas técnicas como SMART (marketing
estratégico)
1. ANÁLISIS EXTERNO
Incluye: El entorno, el sector, el mercado, competencia.
ANALISIS DEL ENTORNO
- El marco PESTEL clasifica las influencias del entorno en seis tipos principales: POLITICO,
ECONOMICO, SOCIAL, TECNOLOGICO, AMBIENTAL, LEGAL.
Políticos: estabilidad de gobierno, impuestos, regulaciones de la industria
Legal: ley de competencia, salud y seguridad, ley de empleo.
Social: demografía, distribución de ingresos, movilidad social, cambio en el estilo de vida, actitudes para el
trabajo y ocio, niveles de educación, consumismo, seguridad
Ambiental: leyes de protección ambiental, depósitos de basura, consumo de energía.
Tecnológicos: gasto de gobierno en investigación, nuevos descubrimientos.
- Los impulsores clave para el cambio son los factores que probablemente tengan un alto impacto en el
éxito o el fracaso de la estrategia.
➔ Pastel se ve reflejado en DAFO en la parte de amenazas y oportunidades porque son las fuerzas
externas
➔ Factores en una tabla e ir identificando su impacto e incertidumbre
TENDENCIAS IMPACTO INCERTIDUMBRE
Político, económico, social, Positivo, negativo, neutra. Alta, Media, Baja
tecnológico, ambiental, legal Oportunidades y Amenazas
2. ANALISIS INTERNO
¿Para qué?
• Importante analizar nuestras debilidades y posibles amenazas, con el objetivo de remediar las primeras y
prepararnos ante las segundas.
• Incluye:
- Los Productos
- La Red de Distribución
- La Fuerza de Ventas
- La Comunicación:
▪ Publicidad
▪ Promoción
▪ Merchandising
▪ Relaciones Públicas
MICROENTORNO: SWOT
El DAFO nuestro y de nuestros competidores.
Participantes cercanos a la empresa que afectan la capacidad de esta para servir a sus clientes y
consumidores
- Empresa DAFO
- Competidores DAFO
- Clientes
SWOT
FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES del PESTEL
Fundamentos de Marketing de c
COMPETIDORES
Empresa que cubre la misma necesidad de mercado que cubre mi empresa. Los definitivos claramente con
información relevante
POSICIONAMIENTO EN EL MERCADO
-Segmentamos el mercado
-Seleccionamos el mercado-TARGET.
-Diferenciamos y posicionamos.
STP: Segmentación, Targetizamos y Posicionamiento.
“Creamos estrategias para crear valor de cara al cliente”
SEGMENTAMOS EL MERCADO.
According to Kotler:
-Geográfica: dónde están los clientes.
-Demográfica: de lo que son los clientes.
-Psicográfico: cómo piensan los clientes.
-Comportamiento: cómo se comportan los clientes.
Fundamentos del Marketing, Capitulo 7 (Doyle and Stern, Capitulo 3)
Geográficos Países, territorios, barrios, clima, geografía natural, zonas urbanas/rurales…
▪ Concentración de recursos limitados de la compañía
▪ Variaciones geográficas obvias en la demanda
▪ Variaciones geográficas menos obviasen demanda
Demográficos el método más común de segmentación: edad, educación, genero, carrera, religión,
nacionalidad, ocupación, ingresos, etapa de la vida.
Psicográficas
- Más difícil que la segmentación demográfica, pero esencial para algunos mercados.
- “Clase social”, a veces descrita como psicográfica
- “Estilo de vida”
- Personalidad: imagen propia, aspiraciones, miedos, prejuicios, etc.
SEGMENTAMOS>PROFILING
- Después de segmentar el mercado, la siguiente etapa es desarrollar perfiles de segmento.
- Las variables geográficas, demográficas, psicográficas y de comportamiento pueden ser bases para la
segmentación o perfiladores.
Clientes
- Identificamos y segmentamos por orden de prioridad
- Creamos Buyer Persona
Inteligencia de Cliente, Costumer inteligent…software que recoge información de páginas web, redes y
luego crear segmentos… Formas de segmentación más tecnológica: LONDRES, IPHONE, CHROME,
FACEBOOK
NIKE a través de inteligencia del cliente se dio cuenta de un segmento en redes sociales de gente de pie que
no son atletas ni profesionales…
Engagement, en Facebook likes, post, como interactúan con nosotros, compromiso
SORTEOS
BUYER PERSONA
- Representación semi-ficticia de tu cliente ideal.
- Quién es
- A qué se dedica (Posición sector, tamaño de la empresa)
- Cuales son sus comportamientos
- Cuales son sus puntos débiles
- Qué es lo que más valora y cuáles son sus objetivos
- Donde va a buscar información
- Qué considera importante
Buyer Persona, una de las herramientas más importante en marketing y ventas. Representación
semiespecifica de nuestro cliente ideal, que es lo que hacen, como se comportan
Buyer persona de un cliente de tipología B2C, cliente final, quien es mi cliente ideal sabiendo muchas cosas.
Como nos imaginamos a nuestro cliente ideal. Que hace un día tu Bayer persona
¿Cómo identificar tu buyer persona?
- Entrevistar a los clientes
- Identificar tendencias de comportamiento
- Optimizar los formularios para los buyer personas
- Hablar con el equipo de ventas
TRABAJO QUE SE PUEDA PONER EN PRACTICA.
POSICIONAMIENTO Y VENTAJA COMPETITIVA (SUBJETIVO)
PRICE
MORE SAME LESS
MORE More for More More for the More for les
same
SAME The same for Me too The same for les
more
LESS Less for more Less for the same Less for lesss
ANSOFF
- Otra herramienta de marketing estratégico
- Una forma de expandir su empresa, transformar su empresa, crear SBU
- Fuentes más antigua: Ansoff, H. Igor. Libro Ansoff, H. Igor, estrategia corporativa
(HASTA AHORA:
- ANALISIS: MACROENTORNO: PESTEL, SCENARIO PLANNING, MICROENTORNO: SOWT
- OBJETIVO: SMART
- ESTRATEGIA: 4Ps, ANSOFF Y VENTAJA COMPETITIVA
- IMPLEMENTACIÓN Y CONTROL….)
RECOMENDACIONES
- Empieza con el análisis
- Limita es scope de tu plan de marketing: producto, geografía, estrategia
- El análisis te ayudará a comprender mejor y te dará confianza al resto de la planificación
- El orden en el que aparecen y el plan a menudo es diferente del orden en que se crea
- Siempre comienza con el análisis, pero luego puede trabajar en varias secciones en paralelo. Por ejemplo,
a menudo trabajas en estrategia y objetivos.
- Recuerda, trabajo a través del proceso de planificación
Matrix de ventaja competitiva…, Bayer persona….
KPI medir la implementación y control…
→Crear un buyer persona TRABAJO.
1. Analizar los segmentos.
2. Identificamos uno de ellos
3. Investiga el cliente ideal
4. ¿Qué criterios son importantes para nosotros?
BUYER PERSONA Representación ficticia de nuestro consumidor final o de alguno de tus segmentos…
varios arquetipos de clientes.
Video… cada uno tiene una motivación diferente elegir uno…
-NOMBRE ANA FITNESS
-METAS Y LOS VALORES DE LA PERSONA RELACIONADO CON MI PRODUCTO Y SERVICIO
-RETOS, CUESTIONES INTERNAS Y EXTERNAS…
-FUENTES DE INFORMACIÓN donde la gente se está informando canales más adecuados para llegar a
estas personas
-ROL DE COMPRA si ella es la compra o es otra persona, niño el influenciador…
-Caro, lo perciben caro porque no has podido transmitir el valor del producto.
Ayuda a segmentar de mejor manera las campañas.
Si tu eres el arquetipo de clientes y comprenderlo fácilmente, sino es así hacer entrevistas.
NO ENCUESTAS, mejor son las preguntas abiertas.
Miles de plantillas que dependen de la industria donde estemos.
HUBSPOT… CRM….
Escoger un segmento y hacerlo el cliente ideal… preocupaciones, retos, que es lo que hace.
TRABAJO BUYER PERSONA
SEGMENTOS DE APPLE: Adultos, Jóvenes, etc
JÓVENES DE 18-25 años
[Link]: María Estudiante
Vive en: Madrid
Estudiante de Marketing
Nivel educativo universitario.
Vive con compañeras en Madrid en alquiler en Moratalaz
Auxiliar de comunicación en redes a tiempo parcial
2. Datos demográficos
Sueldo mensual medio
3.Hábitos
Compra mucho online, le gustan las redes sociales, hacerse fotos para Instagram, le gusta las terrazas y
pasar tiempo con sus amigos…
[Link]
Suele viajar, probar restaurantes nuevos, ver Netflix, escuchar música, estudia en bibliotecas, hace apuntes
en su macbook, suele trabajar en casa, etc.
[Link]
Obtener un mejor trabajo a tiempo completo de lo que está estudiando, viajar, terminar la carrera y hacer
un master, organizarse en sus estudios vida social y laboral
[Link]
No terminar la carrera
No obtener su trabajo de ensueño
[Link]
Ser Directora de Marketing en alguna multinacional.
1.3 FUNCIÓN DE VENTAS Y PROCESO DE VENTAS
5/22/2020
DEFINICIONES DE VENTA
LA FUNCIÓN DE VENTAS
- Ventas es la única función que directamente genera ingresos (+ Ventas, 2014)
- Peter Drucker: “El propósito principal de un negocio es crear clientes”
- Ventas como un función o variable del 4ps- la quinta variable del marketing mix, según Diez y Castro
2003
- Boadilla (2016): El secreto de la venta, consiste en conocer el proceso de compra del consumidor y del
cliente.
- ¿cómo desarrollamos ventas en la empresa?
- ¿Con qué estructura?
- Enfocarse, observar y escuchar al cliente: Investigaciones, tendencias sectoriales, identificar posibles
comportamientos de compra y consumo de los competidores>oportunidades, Buzz Marketing (WOM)
como tendencia para el departamento Marketing y Comercial
VENTAS HOY EN DÍA.
- Globalización papel importante porque las ventas de nuestros clientes son clientes. BORN GLOBAL
BANDS. Nuestra empresa en España, pero nuestro mercado en EEUU. Consumidor global
- Nuevas tecnología: Digitalización en ventas, Inbound marketing, digital selling, CRM
- Consumidores son activo incluso crean contenido, ayuda a crear ventas: PROSUMER: CREAN
- Cambios del entorno: clientes, oficinas virtuales, teletrabajo. Outsourcing (externalizar o subcontratar
servicios del equipo de ventas a una empresa, una serie de empresas como generadores de line, crearte ese
proceso de venta, esa empresa hace el proceso por ti), concentración del poder de compra, más
competencia, impacto de la tecnología, personalización
- Todo se mide = ROI (Return of Investment) retorno de inversión en ventas, porcentaje de ese retorno lo
que hemos invertido, compara el beneficio con la inversión.
- Cambios sociales, políticos, económicos, medio ambiente.
- Adaptación > Importancia de las ventas > Supervivencia
¿QUÉ ES VENDER?
No solo de…Vendedor-cliente, la relación la tiene el vendedor, si se va a otra empresa el queda con sus
clientes y se lleva sus clientes a la otra empresa.
La función de ventas.
Entender bien al consumidor y al cliente como a nosotros mismo como que estamos vendiendo
Estructura, comerciales solo online, que tipos de clientes tenemos. Cada empresa lo organiza de manera
diferentes.
B2C.
Mercadona investiga, analiza, etc. Se centra en el cliente. Comprar a sus proveedores solo lo que quieren
sus clientes. Consumidor JEFE, coinnovar desde el cliente para el cliente.
Enfoque en el clientes y venta relacional.
Jefa toma decisiones sobre los productos que entra en Mercadona.
Departamento de tendencia y marketing… que trabajan de la mano.
Mercadona abusa de poder con los proveedores.
VENTAS
- Son una función que requiere esfuerzos económicos, tecnológicos y humanos
- Objetivo: Tener buenos vendedores (Dificultades)
- Los clientes determinan la forma de operar de los dtos comerciales y los vendedores (EJ: EAU)
- Lovemark: Anglicismo que hace referencia al concepto creado por Kevin Roberts que define la posición
de una marca dentro de una cultura. La empresa atrae al consumidor a través de los sentidos y logra
mantener una relación leal y estable gracias a que es capaz de introducir emoción de forma de relacionarse.
Este amor por la marca hace que los consumidores incorporen sentimientos como el de perdonar fallos
leves en el producto o en el servicio (Marketing Directo, diccionario)
Requiere esfuerzos económicos, humanos (talento)
PROCESO DE VENTA
- Pasos ordenadores y estructurados.
- Paso a paso, no se puede empezar por el final.
- Con los objetivos concretos
- No es lineal, ES CIRCULAR.
- Es un proceso visible
¿Por qué decimos que es un proceso?
B2B, B2C más acostumbrado
Proceso de ventas, es circular, no es línea. Un ciclo que nunca termine para generar esa fidelización del
cliente.
Entender las necesidades de es cliente. Circular fidelización de ese cliente. El buen proceso es que ese
cliente se fidelice.
Subjetiva, relación humana
Ruleta de fidelización, es más caro fidelizar un nuevo cliente.
Cada proceso es diferente dependiendo de lo que vendamos.
En el proceso de venta la relación entre el comprador y el vendedor excede el ámbito racional y se
relaciona con impresiones subjetivas, sentimientos que genera el vendedor, la empresa, por esto es
importante para el vendedor su autoconocimiento, su experiencia, su capacidad relaciona, su habilidad
social y su “inteligencia emocional” GOLEMAN.
Existe un proceso por parte del comprador en la toma de decisiones:
- El comprador recoge información para entender si la solución le interesa.
- Con la información que da el vendedor, el comprador genera alternativas y el vendedor le encaminará
hacia la solución.
- El comprador selecciona lo que considera mejor racional y económicamente. A qué el vendedor trata de
conseguir un compromiso.
- El vendedor sigue este proceso lógico: Descubre:
▪ Hay relación sólida entre las necesidades y soluciones puede finalizar en venta.
▪ No hay relación
▪ No es posible la venta
El proceso de venta (compra) es algo que se realiza conjuntamente ente comprador y vendedor.
EL PROCESO DE VENTAS: ETAPAS
Hay modelos de procesos de ventas, Corrons en 1988: PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN, REUNIÓN,…
- La venta ideal debería tener fin
- Conseguir nuevos clientes es más costoso
- Cada proceso es diferente: tiempo, negociación, etapas, estructura, industria, regulaciones.
Búsqueda de nuestro segmento o cliente ideales.
3 Manejo de objeciones (no le interesa)
→Todas las técnicas presentan los mismos pasos o etapas, pero podríamos resumirlo de la siguiente
forma:
1. PROSPECCIÓN Y CALIFICACIÓN
- Identificar clientes potenciales personas (no son actualmente clientes pero que tienen grandes
posibilidades de serlo) u organizaciones, llamadas PROSPECTOS, para que compren los
productos/servicios de la empresa.
- Prospectar es estratégico y tenemos que planificar, no tenemos que acumular nombres y direcciones de
gente.
- Actividades para entender y recabar información especifica para que los que hemos identificado, se
pueda convertir en un comprador.
- Importancia de identificar el Decisor de compra
No son nuestros clientes, pero pueden llegar a serlo.
Como prospectar… actividad de entender, investigar, recabar información. Saber quién es la persona quien
decide la compra. Fuentes buscar información, encuestas, paginas oficiales.
Entender las necesidades que nuestros productos encaje con esas necesidades.
Venderemos cuando el cliente nos diga que está interesado, hasta eso solo lo entendemos.
Fuentes de información
Dónde las buscamos depende del producto: producto o servicio, contexto del mercado, presupuesto.
Las formas directas e indirectas en la prospección de ventas
FUENTES DIRECTAS FUENTES INDIRECTAS
- Referencias personales - Referencia comerciales
- Cartera de clientes - Base de datos y directorios
- Punto de venta - Otras fuentes secundarias
- Marketing directo
- Ferias, exposiciones y eventos
sectoriales.
-Acciones promocionales
TRABAJO ENCUESTA
- Cada prospecto requiere una estrategia de venta
- El radar de prospección – Todos los departamentos de la empresa.
- Una vez clasificados, hacemos una hoja de ruta para poder hacer calendarios semanales, etc.
- Realizamos el seguimiento control
- OBJETIVO: ENTENDER LAS NECESIDADES.
PROSPECCIÓN EN 4 PASOS:
1. Identificar oportunidades de negocio para tu producto o servicio-Define tu cliente ideal.
2. Definir los sectores e industrias.
3. Clasificar los clientes por criterios: facturación/ geográficos
4. Crear una estrategia para cada cliente
2. PREPARACIÓN
Todas las decisiones antes de contactar al prospecto.
- Objetivos.
- Análisis de deseos y necesidades.
- Estrategia a seguir.
- Precontacto.
Gestión de las BASES DE DATOS – CRM: CUSTUMER RELATIONSHIP MANAGEMENT es la
herramienta central en el tratamiento de la información del cliente
- Ayuda a manejar grandes volúmenes de datos
¿Cómo conocemos el producto o servicio que vendemos
- CARACTERISTICAS: descripción de lo que es el producto
- FUNCIONES: que el producto realiza (¿qué funciones hacen esas características?)
- VENTAJAS: en qué características y mejor en que funciones somo superiores a la competencia
- BENEFICIOS: la consecuencia de las ventajas, qué beneficios aportamos al cliente, desde la óptica del
cliente
→ Importancia de conocer el mercado
• Competencia
• Tendencias
• Segmentos
• Precios
Porque queremos transmitir confianza a los productos, un comprador que conoce y que no sepa más que
nosotros.
No lo sabemos, no mentir, no te lo puedo decir ahora y se lo pregunto a alguien más y te lo digo en cuanto
pueda. Te lo miro ahora mismo.
→La importancia de conocer al cliente:
-BUYER PERSONA.
• Necesidades
• Problemas
• Procesos de Selección
3. LA PRESENTACIÓN DE VENTAS
- Etapa Crucial: DEFINIMOS EL OBJETIVO (producto nuevo, promo)
- Evaluamos el COMPROMISO DEL CLIENTE (Miller y Heiman, 1987)
- Face to Face – Zoom/Skype
- El vendedor amplía información- el comprador constata información.
- Confirmamos expectativas: Si las expectativas se cumplen> negociación
- Transformar el interés en deseo.
▪ Hacer ver al prospecto que hay una necesidad
▪ Convencer de los beneficios
▪ Fiabilidad
▪ Persuadir a la compra
- Preparamos el material (argumento)
- Logística
- Agenda de la reunión
- Adecuación del vestuario y presencia (-27s, imagen)
- Saludo
- Tarjeta de visita
- Claridad, persuasión, confianza y determinación.
- Nombre del cliente y empresa
- Argumentamos – Story Telling
A que vamos a la reunión… saberlo; Compromiso del cliente en relación con la oferta; Dar confianza; No
hacer DEMO (COVID); Muchas veces no es el que contamos sino el como lo contamos.
Una buena presentación incluye:
- Información sobre la empresa
- Información sobre el producto
- Ventajas del producto
- Beneficios del producto
- Story telling y creatividad.
- Testimonios de otros clientes
- Una demostración aplicada al cliente: planea la demostración, ventajas y beneficios, escuchar al cliente,
ser calor y conciso, no mentir, estar abierto
La presentación de venta
- El argumento siempre tiene que estar adaptado.
- Los departamentos de marketing suelen crear el argumentario de ventas y definir los conceptos y las
formas de comunicar con el prospecto.
- Tipología ppt, prezi, tradicional.
La comunicación durante el proceso de venta.
VERBAL
- Lenguaje adaptado (Usted, tu, tecnicismos)
- Comunicación bidireccional.
- Lenguaje claro, conciso, directo y sin rodeos.
- Evitar ser gracioso, frases hechas, bromas pesadas.
NO VERBAL.
- 65%-80% de la comunicación.
- Personal
- Voz, tono
- Expresión facial.
- Las manos.
VICTOR KUPPERS
AMD = SOFT (experiencia)
Compraventa
Ventas digitales, el 90% compra venta del B2B es totalmente digital
Cuesta más conseguir un cliente que mantenerlo
Diferencias en el proceso de ventas
1. Venta de un coche entre un concesionario y un particular. B2B
2. Venta de una flota de coches entre un concesionario y una empresa. B2C
- Tipología de venta
- Tiempos
- Comunicación
- Preparación, presentación, objeciones y cierre.
Una cosa es quien lo compra y otra quien lo va usar.
Cuidado con los intereses personales de los vendedores, 100k objetivo del vendedor y no tiene en cuenta
las necesidades del comprador.
4. MANEJO DE OBJECIONES
- Las objeciones, por lo general, indican cierto interés inicial y ofrecen la oportunidad de presentar puntos
de venta adicionales en el proceso de responderlas
- Las objeciones más comunes se refieren al precio, satisfacción con el proveedor actual, renuencia a tomar
decisiones en el momento, no hay necesidad inmediata del producto, sentimientos negativos hacia el
vendedor, etc. El vendedor debe anticipados y refutarlas rápida y contundentemente.
Tratamiento de objeciones
•Cuestiones personales, consultas externas, tiempo
•Temor al cambio “Llevo15 años haciéndolo así y no voy a cambiar”
•La confianza “¿Me estásdiciendo la verdad?”
•La complaciencia “Lo que tengo ahora me funciona muy bien”
•El precio “es muy caro”
▪ Vendedor justifica el coste
▪ Descuento
Qué hacer en el tratamiento de objeciones
• Mantener actitud postiva y entusiasta
• Las objeciones son parte integral del proceso de venta
• Escucha activa
• Mostrar tu perspectiva
• Justificar tu argumentación con testimonios, referencias y documentación.
• Saber decir NO>fidelización
Barrera en el proceso de venta.
Cuando le vendría bien comprarlo
5. CIERRE
- La etapa más importante: culminación del proceso de la venta, donde el vendedor solicita el pedido al
cliente
- Una vez identificamos que el cliente está interesado es nuestro objetivo fundamental
- 80% de las ventas se pierden por que el vendedor no sabe cerrar
- Roles: Closer vs Hunter
- Indicios de cierre
Cerrar ese trato
Indicios de cierre, preguntar por el transporte
Técnicas de cierre
• Cierre prueba: prospecto toma decisions sobre el color, modelo….
•Cierre alternativa: “¿entonces te envío 4 ó 5 paquetes?”
•Cierre supuesto: “¿enviamos el pedido a la central de compras?”
•Cierre con acción física: sacamos un boli para firmar
•Cierre de urgencia: existencias, etc
•Cierre con oferta: promo específica
•Cierre del balance: aspectos positivos y negativos
•Cierre recomendación: “Aunque este es más caro, te recomiendo…”
•Cierre reputación: “este producto lo tiene tu competencia directa…”
6. SEGUIMIENTO POST-VENTA
- Cada día es más importante que el vendedor no se conforme con el cierre de la venta, debe manejar el
pedido y la entrega del producto lo más eficiente que sea posible, comprobando que el producto o servicio
haya sido prestado en forma satisfactoria
- Tener claro que no todos los contactos se cierran (es como el futbol, no todos los intentos son gol) pero, si
se trabaja profesionalmente, pueden ser ventas futuras o referidos a otros clientes.
SISTEMAS DE VENTA
- VENTA PERSONAL
▪ INTERNA: mostrador, mercados, autoservicio, ferias, tienda fábrica
▪ EXTERNA: industrial, a tiendas, visitadores, domiciliaria, ambulante, autoventa
- VENTA A DISTANCIA: directa, audiovisual, telefónica, venta tv, vending, electrónica, entre ordenadores
ESTRUCTURA
VENTA PERSONAL
- Contacto directo entre vendedor y comprador
- Dentro del establecimiento: interna
- Fuera del establecimiento: externa
VENTA A DISTANCIA
- Hoy en día, continua en evolución
Venta personal interna: MOSTRADOR
- Atención al cliente que entra en el establecimiento
- Vendedor más elemental
- Amabilidad, respeto
Venta personal interna: MERCADO Principalmente alimentación
Venta personal interna: AUTOSERVICIO
Venta personal en la propia fábrica
Venta personal externa: INDUSTRIAL Y A TIENDAS
- A nivel de mayorista, sean revendedores en tiendas, comercios, usuarios empresariales o
instituciones.
- Hay menos vendedores industriales
- Volumen de ventas es mayor
- Es estratégica, técnica y compleja
- Formación de vendedores: larga y costosa
Venta personal externa: VISITADORES
- Laboratorios
- Vendedores de libros a colegios
Venta DOMICILIARIA
- A puerta fría
- Gran rotación de vendedores
Venta AMBULANTE
- Cualquier actividad de venta realizada fuera del establecimiento
VENTA A DISTANCIA
- Tosa actividad que tiene como objetivo principal crear y explotar una relación directa entre empresa y su
cliente.
- Medio: Correo postal-carta
- Hoy es marketing directo: emailing
- Cupones/pedidos
Venta TELEFÓNICA
Venta TV: Televenta o teletienda, ventajas frente a internet, público objetivo
VENDING: 24/7, público cuativo, ubicación-precio
Venta ELECTRONICA: Venta virtual, e-commerce, proceso de compra/venta, desconfianza.
Venta INTERNACIONAL:
• Importancia: Globalización
• Saturación de los mercados globales
• Oportunidades de negocio externas
• Acceso a mercados con menos competencia
• Aprovechamiento de las economías de escala
• Aumentamos las ventas
• Comercio Internacional
MERCADOS INTERNACIONALES
• Skills: Comunicación, Resilencia, Inteligencia emocional, Flexibilidad
•Mindset: Estereotipos, Viaje de negocios, Horarios, Jet Lag
ESTRATEGIA, VENTA Y VENDEDOR
- Dependiendo de estrategia hay un tipo de venta.
- Dependiendo de la venta hay un tipo de vendedor.
→TODO ALINEADO.
VENTA INDUSTRIAL Y A TIENDAS
- A nivel de mayorista, sean revendedores en tiendas, comercios, usuarios empresariales o instituciones.
- Hay menos vendedores industriales
- Volumen de ventas es mayor
- Es estratégica y difícil
- Formación de vendedores: larga y costosa
• El nuevo concepto de la venta personal centrada en la generación de relaciones duraderas con los clientes
• Una nueva visión del preceso comercial:
VISIÓN PRÁCTICA→CONOCER PARA INFORMAR→INFORMAR PARA VENDER→AYUDAR A
RESOLVER PROBLEMAS→VINCULAR Y FIDELIZAR.
UN NUEVO PROCESO COMERCIAL: HACIA LA VENTA CONSULTIVA
• El director de ventas como líder: el equipo de ventas es mejor es más efectivo, más involucrado, más
desarrollado.
Diferencias entre el modelo de venta tradicional y venta consultiva *LEER ARTICULO
DIGITALIZACIÓN
La digitalización es el uso de tecnologías digitales para cambiar un modelo de negocio y proporcionar
nuevos ingresos y oportunidades de producción de valor; es el proceso de pasar a un negocio digital
(GARTNER)
La digitalización es la integración de las tecnologías digitales en la vida cotidiana mediante la digitalización
de todo lo que se puede digitalizar (Diccionario de negocio)
Las empresas transformadas digitalmente suelen desarrollar un ecosistema que difumina las líneas entre la
cadena de suministros, el socio, el cliente y el empleado, y tanto la estrategia como la ejecución están
fuertemente influenciados por este ecosistema. (Isaac Sacolick, CIO global y director gerente de Greenwich
Associates)
Digital selling
- La venta digital incluye actividades como:
▪ Automatización de ventas,
▪ Presentaciones en línea,
▪ Documentos digitales,
▪ Operaciones de CRM y más
- Las organizaciones digitales se centran en crear contenido específico para una audiencia en un territorio
específico, en lugar de realizar marketing a gran escala.
- Juntos, el equipo está midiendo las huellas digitales del comprador, rastreando el consumo de contenido
que funciona como un anzuelo para el engagement del comprador
¿Cómo afecta la digitalización a las ventas?
- El comportamiento del consumidor online
- Datos
- Modelos de suscripción
Antes de realizar una venta ya sabe lo que quieres
- NUEVAS VENTAS > NUEVO MODELO
- CUSTOMER JOURNEY (todos los puntos en el que el cliente va a llegar hacer una compra) enfocado a la
experiencia del cliente.
- INBOUND MARKETING (estrategia pull, atraer a los clientes de manera individualizada) > Inbound
sales es una metodología de ventas que prioriza las necesidades, desafíos, metas e intereses de los
compradores individuales.
- INSIDE SALES: llegando a los objetivos fácilmente, aquellos vendedores que no tienen un contacto face to
face con los clientes
- ANALISIS DE DATOS: permiten mejorar y optimizar las campañas
Optimización del cliente, un valor añadido para el cliente
LOS CLIENTES MANTENDRAN EL 85% DE SU RELACIÓN CON UNA EMPRESA SIN HABLAR
CON UN SER HUMANO (INSIDE SALES)
20/11/2020
Negociación
Negociar es un proceso de mutua comunicación encaminado a lograr un acuerdo con otro cuando hay
algunos intereses compartidos y otros opuestos.
Partes, aquellos entes que tienen intereses compartidos y opuestos.
Tema, que crea una disputa
Resultado o conclusión de la negociación. Acuerdo y no acuerdo
DEFININICÓN
“Te guste o no, eres un negociador… Todos negociamos algo todos los días”
26/11/2020
Social Seling, LinkedIn
Sistemas CRM, base de datos
Nos referimos también a una estrategia, todos los mails que tienen que enviar, las actividades,
Uso de IA, Netflix cuando recomienda, chat box, anuncios personalizados, generación de contenido
Donde están los clientes en todas etapas del proceso de ventas
Si ha abierto un mail y lo ha revisado.
Información para gestionar a nuestros clientes, más eficientemente.
CRM: ventas y marketing
Generación en cualquier formato. Newsletter, un post en Instagram, pagina web, todo es contenido.
Información que nos aporte valor
Departamento de marketing
Cada contenido esta previamente pensado según unos objetivos.
Que comunicamos y como
Marketing automatizado Procesamos a través de un software todas las tareas repetitivas de marketing
Nate, guru de automización de marketing y todo de digitalización
Social selling
Ventas a través de medios, redes sociales
SELL YOURSELF
DAFO sobre nosotros mismos
Conocimientos
Conocimientos de la empresa: Historia, misión, normas y políticas de venta, productos, servicios,
opiniones de pagos, tiempo de entrega, localización de sus clientes
Conocimientos de los productos y servicios:
- Características (usos, aplicaciones, tamaños, diseño, color, etc)
- Ventajas (fortalezas con relación a otros similares de la competencia)
- Beneficios (lo que el cliente obtiene en realidad al poseer el producto)
Conocimientos del mercado:
- Quienes son los clientes actuales
- Quienes son los clientes potenciales
- Quienes son los competidores
- Quien es el líder del mercado
- Precios promedios
- Ofertas (descuentos, bonificaciones u otros)
El vendedor en el Entorno Digital
Habilidad: Saber escuchar, comunicación eficaz, empatía y confianza, planificación y organización de
trabajo, autonomía
Entorno digital: Social listening, email webinars, redes sociales vs profesionales, calendarios digitales,
metodologías agiles
3.3 Funciones Básicas y complementarias
Se define como funciones de un vendedor las tareas orientadas a mejorar el desempeño comercial de un
producto o servicio dentro del mercado. Sugerencias de funciones básicas para distintos tipos de
vendedores
Vendedores de mostrador, dependiente o vendedor de tienda y vendedor de reparto
Se requiere conocimientos de la gama de productos y sus utilidades. Buena presencia, trato amable y
resistencia física
Vendedor de autoventa
Es importante la formalidad, cumplimiento de horarios, rapidez, capacidad de observación y creatividad.
Debe tener capacidad de adaptación al público, amabilidad, resistencia física y mucha paciencia.
Vendedores viajantes de tiendas y comercios
Debe ayudar al cliente con orientación en muchas futuras, vigilancia del stock del cliente, conocimiento de
la competencia y gran resistencia al desánimo, paciencia, amabilidad, empatía, naturalidad y ser capaz de
crear amistad con el cliente.
Promotores, demostradores, creadores de clientela
Necesitan conocimientos medios aunque muy especializados. Debe tener habilidad en las relaciones
públicas y sumamente simpática, receptivo y amable. Debe contralar el tiempo y hábil en la conversación
Vendedores técnicos
Profundidad de conocimientos técnicos, experto en detectar las necesidades de cada cliente y adaptar la
oferta. Debe planificar bien la venta
Vendedores de servicios de confianza a consumidores particulares
Gran capacidad de convicción y consejo. Debe dar referencias, recurrir al ejemplo de otros casos, explicar
con detalle.
Vendedores indirectos o políticos y de grandes operaciones
Debe ser muy imaginativo y hábil para descubrir los detalles diferenciales (servicios complementarios,
garantías y ventajas especiales). Debe prepara cuidadosamente la venta, conocer bien el cliente y tener
paciente, empatía y tener conocimientos profundos de los productos y de la empresa.
TEMA 4.
4.1 Plan de Ventas y diseño del equipo ideal
PLAN ESTRATEGICO DE EMPRESA Y PLAN DE MARKETING
Según Sainz de Vicuña, el plan de marketing es “un documento escrito que, en el ámbito de aquél, define
claramente los campos de responsabilidad y establece procedimientos de control por medio de un contenido
sistematizado y estructurado”
EL PLAN
Se trata de contestar básicamente a tres preguntas, y sobre ellas, configurar la actuación de la empresa en el
mercado:
1. ¿Dónde estamos? Análisis de la situación
2. ¿Adónde queremos ir? Definición de objetivos
3. ¿Cómo llegaremos ahí? Desarrollo de acciones
El plan depende del tamaño de la empresa y sus recursos. Se pueden combinar diferentes organizaciones
1. Resumen ejecutivo
2. Descripción de la empresa y definición del producto
3. Análisis
1. Macroentorno: Análisis externo (Pest, Porter 5 fuerzas, Scenario Planning)
2. Microentorno: La empresa, Análisis interno (DAFO, competidores, clientes)
4. Plan de Ventas
1. 4/7P’s
2. Objetivos (Smart)
3. Previsiones objetivos y cuotas de ventas
4. Medios y presupuestos: ¿Cómo se organizará la estructura para conseguir resultado?
5. Programa. Tareas y responsable: Quién, Qué, Cuando, Cómo
5. Seguimiento y medidas de control (KPI’S)
6. Recomendaciones y conclusiones
7. Bibliografía
PLAN DE VENTAS
El plan de ventas es un documento que permite definir claramente los objetivos, metas, compromiso,
incentivos, etc.
Plan estratégico empresarial → Plan de Marketing → PLAN DE VENTAS
¿Cómo diseñar la red de ventas que necesita una Empresa?
1. Averiguar nuestro mercado, a través del conocimiento del entorno y de la competencia.
Segmentación de clientes
2. Determinar cuántos vendedores necesitamos. Tamaño de la red y naturaleza (vendedores a tiempo
completo, agentes libres, etc…)
3. ¿Qué nos interesan más: menos vendedores, pero exclusivos, o más vendedores, pero compartidos?
4. Nuestros vendedores, los englobamos en una única categoría profesional, en zonas geográficos, por
segmentos de clientes, etc…
INGENIERÍA DE VENTAS Y DECISIONES DE VENTAS
La contestación a estas importantes preguntas estratégicas, en un sentido o en otro, van a definir y
enmarcar las decisiones de ventas referentes a los siguientes aspectos:
- EL PERFIL DE LAS PERSONAS DEL EQUIPO DE VENTAS
- EL NÚMERO DE VENDEDORES
- SU ESTRUCTURA Y ORGANIGRAMA
- SU REPARTO GEOGRÁFICO
¿QUÉ RESPUESTAS ENCONTRAMOS EN LA INGENIERÍA DE VENTAS?
1. ¿Qué posibilidades tenemos para organizar el equipo de ventas?
2. ¿Qué canales de venta van a visitar nuestros vendedores
3. ¿Con qué frecuencia vamos a visitar a cada tipo de cliente?
4. ¿Cuántas visitas puede un vendedor realizar al día a cada tipo de clientes?
5. ¿Cuántos vendedores necesitamos?
1. ¿CÓMO ORGANIZAMOS EL EQUIPO DE VENTAS?
Depende mucho de la tipología de la empresa, productos, etc. GEOGRÁFICA, MERCADOS, PRODUCTO
O COMBINADAS:
- Por zonas (áreas)
- Por productos
- Por mercados
- Por clientes/ canales de distribución
- Por tipo de técnica de ventas por
Organización por áreas geográficas
El vendedor en este caso se responsabiliza en una zona de todas las líneas de producto (o mercados). El
vendedor visita a todo tipo de clientes: grandes y pequeños
Ventajas:
- Buenos resultados en productos homogéneos
- El vendedor puede conocer en profundidad el mercado
Inconvenientes:
- Vendedores poco adecuados cuando son diferentes:
1. Los canales
2. La importancia de los clientes
- El vendedor como especialista en nada
Organización por clientes o canales de distribución
El vendedor se responsabiliza de un número relativamente pequeño pero homogéneo de clientes, que
deben tener unas características comunes. División por: canal de distribución (mayorista, detallista, etc…),
categoría (grandes, pequeños), nombres concretos, tipo de industria (hostelería, catering, gran consumo,
etc…)
Ventajas:
- Venta relacional (consultor)
- Representante del cliente en la empresa para todo
Inconvenientes:
- Gastos de viaje y reducción del número de visitas
- Puede perder oportunidades con otros clientes para la empresa (sinergias)
Organización por productos o mercados
El vendedor se responsabiliza de una sola línea de productos. Es adecuado cuando las líneas no tienen
nada que ver, cuando tienen diferentes compradores en la empresa cliente. También para segmentar un
portafolio extenso o productos ténicamente especializados
Ventajas:
- Gran especialista
- Credibilidad ante clientes
- Verdadero consultor
Inconvenientes:
- Sin visión de conjunto
¿CÓMO ORGANIZAMOS EL EQUIPO DE VENTAS?
Puede haber además otros tipos de organización de la fuerza de ventas
Organización por tipo de técnica de ventas
En este caso organizamos nuestro equipo de ventas en función precisamente de la técnica de ventas que
usamos para vender, de esta forma tendremos, por ejemplo, un equipo de televenta, un equipo de
preventa, un equipo de vending.
Organización por funciones
Nuestro equipo de ventas incluye una organización por las distintas funciones dentro de él, así podemos
tener vendedores “junior”, vendedores “senior”, vendedores de Grandes Cuentas (Key Account Manager),
Gestor de Promociones, Gestor de Merchandising y del espacio, etc
2. ¿QUÉ CANALES DE VENTA VAN A VISITAR NUESTROS VENDEDORES? Canales de venta a
UTILIZAR
¿En qué canales queremos estar y en qué canales no vamos estar?
➔ Decisión estratégica que va a condicionar un equipo de ventas concreto
•¿Vamos a estar en todos los canales.
• Sólo en los más importantes.
• Sólo en los de un determinado nivel de rentabilidad.
• En una zona geográfica concreta.
• Los que nos den una mayor distribución numérica
• Aquellos en que tengamos menor presión competitiva
• En tiendas exclusivas. A través de franquicias, agentes, etc…
• Dónde no exista un alto poder de negociación de clientes.
• etc…
➔ Una vez decidido donde queremos ir, cuantificar con cuántos clientes queremos estar. Estar en todos
es posible, pero puede suponer un esfuerzo comercial insoportable
Puntos de visita a ATENDER
Definir los “puntos de visita” es importante ya que en los últimos tiempos se ha producido una gran
concentración de la distribución en cada vez menos organizaciones de compras. Estos puntos de visita los
podemos así dividir en ds tipo: “puntos de decisión” y “puntos de seguimiento”
Ejemplo: Una cadena de 40 supermercados que pertenece a un único dueño:
- Un único punto de decisión
- 40 puntos de seguimientos: (Cada tienda del grupo)
3. ¿Cuántas VISITAS PUEDE UN VENDEDOR REALIZAR AL DÍA A CADA TIPO DE CLIENTE? El
vendedor y el n° de visitas *COVID
• Un vendedor de mayoristas, puede realizar una media de 5 visitas diarias: distancias relativamente largas
en duración y mayoristas también distantes geográficamente.
• Un vendedor de autoservicios puede realizar, por ejemplo, 12 visitas diarias. Visitas sin cita previa, más
cortas, tiendas más próximas
Ejemplo: Un vendedor que consigue organizar mejor su ruta y consigue hacer una media de 7 visitas
diarias (en lugar de 6).
- Días de trabajo efectivo en el año: 220
- Pedido medio: 300 euros
EJEMPLO DE CLASIFICACIÓN ABC
A continuación se analizará el método de aplicación de clasificación ABC sobre los datos de facturación de
clientes de una empresa ficticia.
Se trata de un proveedor de condimento, cuyos clientes son restaurantes y casa de comida. Consta de una
clientela formada por 60 restaurantes, atendidos directamente por la empresa.
En la tabla 1 se facilita una relación de los clientes de la empresa, con sus respectivas facturaciones
- En primer lugar, se ha de escoger el criterio de ordenación de los elementos. En este caso se ha
tomado el habitual volumen de facturación de cada cliente TABLA 1
- El segundo paso consistirá en ordenar los clientes según el criterio (volumen de facturación)
TABLA 2
En ella se pueden observar las enormes diferencias de importancia en volumen entre los distintos clientes:
mientras el primero acapara un 20,82% de la facturación total, los últimos apenas llegan al 0,03%
Así podríamos clasificar como clientes:
TIPO A: Aquellos con una facturación mayor que 40.000 (6 clientes)
TIPO B: Aquellos con una facturación entre 7.000 y 40.001 (24 clientes)
TIPO C: Aquellos con una facturación menor que 7.000 (30 clientes)
Ahora ya tenemos dos volúmenes de facturación (7.000 y 40.000) que nos marcan los límites entre los
tramos y por tanto sirven como referencia para clasificar a los clientes de nuestra cartera. Esto nos permitirá
poder clasificar a los nuevos sin necesidad de repetir el proceso. Bastará con repetirlo con cierta
periodicidad (por ejemplo anual) para ajustarlo y tomar las nuevas referencia de estos volúmenes
Desk research
Clasificación del cliente ABC
¿CUANTOS VENDEDORES NECESITAMOS?
Existen herramientas analíticas, el dimensionamiento de la fuerza de ventas, ya que tiene dificultades
La mayoría de las fuerzas de ventas estan organizadas, por áreas geográficas o áreas
SIZING/DIMENSIONAMIENTO
Revisiones – Dinamismo
TECHNOLOGY AUTOMATED PROCESS –
[Link]/TACTICIAN/TERRALIGN…
OUTSOURCE SALESFORCE
¿CUANTOS VENDEDORES NECESITAMOS?
Ejemplo: Numero de clientes potenciales que se va a visitar: 10.000
Frecuencia de visitar: una vez cada dos meses
Número de visitas por días por vendedores: 10
20 días hábiles al mes. 11 meses hábiles al año
Cálculo
Número de vistas por vendedor/año
- 20 días laborales por mes x 10 visitas = 200 visitas al mes
- 200 visitas al mes x 11 meses = 2.200 visitas al año
Número de vendedores precisos
- 10.000 clientes x 6 visitas al año = 60.000 visitas
Vendedores necesarios = 60.000 = 28 vendedores
2.200
Ejemplo
Método de dimensionamiento en función de la carga de Trabajo
Visitas: n° en el año
Máximo de visitas por vendedor: visitas al día, considerando 100 al año
para visitar
Número de clientes por cada categoría: A:50, B:16; C y D: 20
Visitas al día (se consideran 100 días de trabajo para visitas al año)
Visitas al año
- Distribución de clientes por categorías
Categoría A = 50 Categoría C = 20
Categoría B = 16 Categoría D = 20
TIPO DE CÁLCULO DEL NÚMERO DE CAPACIDAD DE
CLIENTE VISITAS VISITAS POR Máximo de visitas x 100
Clientes Frecuencia Total de VENDEDOR año para visitar
visitas 1000
A 50 20 1000 800
B 16 25 400 600
C 20 30 600 400
D 20 30 400
4.3 Previsiones
• Previsión de ventas no significa si o si sigue la empresa vaya a vender el dato exacto ni que cada año
tenga que ganar más
• Es un aproximación, una estimación, una prevision al dato que finalmente se conseguirá
• Como conjetura y/o proyección cuantos más datos reales tengamos
- Presents y futuros
- Externos e internos
• Factores: tiempo y zonas
FORECASTING
• La prevision del tiempo
• A menudo, los pronósticos son incorrectos y complejos
• Estrategias de cambio de la empresa: el pronóstico de ventas debería cambiar
• Información histórica
• CRM, Excel, Software de conabilidad
• Métodos de arriba hacia abajo- Botón- Arriba
• El pronóstico proporciona la base para otras decisions (desempeño, cuotas, fuerza de ventas)
Aproximación
No es un must, es una idea de hacia donde vamos
MÉTODOS DE PREVISIÓN DE VENTA
Dos métodos de previsiones de venta
Top down, de arriba hacia abajo. Pronóstico realizado a nivel de unidad de negocio y luego desglosado por
zona, región, distrito, territorio y pronóstico de cuenta.
Bottom – Up. Pronóstico realizado en el nivel de “primera línea” y luego agregado a los niveles de la
organización
¿CÓMO PUEDEN SER LAS PREVISIONES?
Según el tiempo: inmediatas, a corto plazo, a mediano plazo, a largo plazo
Según el tipo de datos: Subjetivas (sobre opiniones o intuiciones personales); Estadísticas (sobre datos
históricos internos); Económicos (sobre datos históricos externos)
Según objetivos generales: De gestión (Se refieren al funcionamiento habitual de la empresa)
Según la naturaleza del producto: Producto preexistente en la empresa, Productos novedoso
MÉTODOS
1. Usando datos históricos: nuestro negocio generalmente crecer un 15% año tras año *
2. Pronóstico Intuituve: Confiando en las opiniones de los representantes de ventas: “¿Cuándo se cerrará
este trato y por cuánto se cerrará?
3. Pronóstico de la etapa de oportunidad: su pronostico revisa las etapas a lo largo del proceso, haciendo
suposiciones sobre la probabilidad de cerrar una venta
OPPORTUNITY BASED FORECASTING
Estableces las etapas y les añades una probabilidad para el cierre
- Llamada inicial 5%
- Cualificado 10%
- Presentación del producto 35%
- Prueba de producto 60%
- Llamada final 80%
- Cierre 100%
Según este modelo de pronóstico, un acuerdo de $1,000 en la etapa de demostración del producto tiene un
35% de probabilidades de cerrarse
¿Es lo mismo predecir ventas para empresas consolidadas que para nuevas empresas?
EL MÉTODO DELPHI PARA PREDECIR LAS VENTAS
• El método Delphi se englobe dentro de los métodos de prospectiva, que estudian el futuro, en lo que se
refiere a la evolución de los factores del entorno tecno – socio – económico y sus interacciones
El primer estudio de Delphi fue realizado en 1959 por la Rand Corporation para la fuerza aérea de Estados
Unidos, y se le dio el nombre de Proyecto Delphi. Su objetivo era la aplicación de la opinión de expertos a
la selección de un sistema industrial norteamericano óptimo y la estimación del número de bombas
requeridas para reducir la producción de municiones hasta un cierto monto.
Es un método de estructuración de un proceso de comunicación grupal que es efectivo a la hora de permitir
a un grupo de individuos, como un todo, tratar un problema complejo (Linstone y Turoff, 1975)
La capacidad de predicción de la Delphi se basa en la utilización sistemática de un juicio intuitivo emitido
por un grupo de expertos.
Método Delphi, factores externos, aplicación de opinión de expertos a la previsión de ventas
Serie de expertos dan su opinión sobre la previsión de ventas de un producto o servicios, es intuitivo
EL MÉTIDO DELPHI PARA PREDECIR LAS VENTAS
1. Definición de objetivos: En esta primera fase se plantea la formulación y un objetivo general que estaría
compuesto por el objetivo de estudio, el marco espacial de referencia y el horizonte temporal para el
estudio
2. Selección de expertos y formación del panel: Esta fase presenta dos dimensiones:
- Dimensión cualitativa: se seleccionan en función del objetivo prefijado y atendiendo a criterio de
experiencia posición responsabilidad acceso a la información y disponibilidad
- Dimensión cuantitativa: elección del tamaño de la muestra en función de los recursos medios y tiempo
disponible
3. Elaboración y lanzamiento de los cuestionarios: Los cuestionarios se elaboran de manera que faciliten la
respuesta por parte de los encuestados. Las repuestas habrán de ser cuantificadas y ponderadas (año de
realización de un evento, probabilidad de un acontecimiento)
4. Exploración de resultados: El objetivo de los cuestionarios sucesivos es disminuir la dispersión y
precisar la opinión media consensuada. En el segundo envío del cuestionario, los expertos son informados
de los resultados de la primera consulta, debiendo dar una nueva repuesta. Se extraen las razones de las
diferencias y se realiza una evaluación de ellas. Si fuera necesario se realizaría una tercera oleada.
¿QUÉ FACTORES INFLUYEN EN LAS PREVISIONES?
- El producto
- El precio
- La calidad
- La edad del producto
- Tendencia demográficas, sociológicas, económicas y comerciales
- El entorno
- MM
PRESUEPUESTO
Beneficio = VENTAS (ingresos) – GASTOS (costes)
PRESUPUESTO: ELABORACIÓN Y CONTROL
1. Analizar las ventas de los últimos dos años para conocer cuál ha sido la tendencia de las ventas de mi
negocio.
2. Conocer el beneficio que han reportado las ventas realizadas. Teniendo en cuenta el proceso de compra
de tu producto o servicio, el tipo de cliente que tienes y su comportamiento, así como la cuota de mercado
de la empresa.
3. Identificar cómo se ha comportado el sector en el que está establecido mi negocio en los últimos dos
años, teniendo en cuenta el contexto económico.
4. Estudiar la tendencia que han seguido las ventas de mis competidores, para obtener esta información
podrás consultar las cuentas anuales de cada competidor que tengas identificado.
PRESUPUESTOS: CATEGORÍAS
Presupuesto de ventas: Proyecta los ingresos calculados, a partir de las ventas de la unidad pronosticada y
el promedio de los precios.
Presupuestos de Gastos de Ventas: Cantidades aprobadas que se gastará para obtener los ingresos
proyectados en el presupuesto de ventas.
Presupuestos de Utilidades: Fusión del presupuesto de ventas y el presupuesto de gastos de ventas para
determinar la utilidad bruta
PRESUPUESTO DE VENTAS
Una vez estimada la venta podemos determinar el valor de las ventas, aquí se debe multiplicar las
cantidades estimadas por el valor de los productos
PLAN DE CONTINGENCIA. FOLLOW UP – KPI
PLAN DE CONTIGENCIA
Riesgos, impacto, como lo vamos a resolver
4.4 Seguimiento
2. El argumentario de ventas
3. Revista interna
Su principal objetivo es difundir la cultura corporativa entre todos los miembros de la compañía
Suele incluir:
• Novedades que afectan a las empresas, sus consecuencias y planes futuros
• Noticias de sector
• Incorporaciones
• Entretenimiento
4. Intranets
El objetivo principal es tener aplicaciones disponibles de informes y consultas para facilitar las tareas
laborales de todos los empleados de la empresa
La aplicación eficaz de la Intranet dentro de una organización, sin lugar a dudas será un gran aliado de la
empresa, y con certeza va a influir en la obtención de resultados positivos, tanto en la mejoría de procesos
administrativos, como en la obtención de información de forma rápida y con calidad, mostrando su fuerte
influencia en la gestión participativa, y hasta en la generación de la mayor riqueza de todos los tiempos: el
conocimiento organizacional.
5. Convenciones de vendedores
Son reuniones de trabajo en equipo y suelen ser más largas, anuales y formalizadas
Los objetivos básicos:
• Presentar los resultados del año anterior
• Recoger las críticas y propuestas de los asistentes
• Presentar las novedades para el período próximo
• Reafirmar o reajustar filosofías de empresa
6. Reuniones ordinarias dentro de la fuerza de ventas
Constituyen el medio habitual de comunicación personal entre los distintos componentes de las fuerzas de
ventas
Una buena reunión debe tener en cuenta
• Preparación
• Desarrollo sistemático
• Conclusiones constructivas y sintéticas
7. Cartas y otras comunicaciones personales
DIAPO 97
8. Encuestas y estudios internos
Permite conocer el clima laboral de la empresa y explica los motivos por los que las personas que trabajan
en una organización
Una característica importante es su anonimato para garantizar la sinceridad de las respuestas.
PROGRAMA DE FIDELIZACIÓN
SISTEMAS DE FIDELIZACIÓN
MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO
- Determinar si el cliente está dispuesto a defender la compra de los productos o servicios de la compañía, y
recomendarlos a otros
- Determinar si el cliente prefiere cambiar a las empresas competidoras en caso de que éstas lacen un
producto superior, o si está dispuesto a esperar a que la empresa mejore su producto
- Determinar si el cliente está dispuesto a pagar un sobreprecio por los productos de los competidores
- Preguntar a los nuevos clientes cómo ha llegado a la compañía u organización, si ha sido una
recomendación de un antiguo cliente, un anuncio publicitario u otro miedo lo que lo ha llevado a la
selección
- Conversar directamente con los clientes para evaluar cómo perciben sus productos o el servicio, si lo
volverían a adquirir y lo recomendarían, entre otras preguntas
- Medir la pérdida y ganancia de clientes en un período determinado de tiempo si la pérdida de clientes es
mayor a la ganancia de estos, entonces no se están aplicando las técnicas correctas de retención de clientes
LÓGICO
CUALIDADES DEFECTOS
- Preciso, concreto y objetivo en sus argumentos y - Poco creativo. No está abierto a otras sugerencias
pretensiones
- Conoce los límites. Le preocupa evitar pérdidas - Molesta a otros por su lentitud espíritu
- No se arriesga. Estudia ventajas y desventajas burocrático-normativo. Le cuesta cerrar la
- No pierde objetividad por sentimientos o negociación
agresiones emociones. Respeta procedimientos. - El miedo a equivocarse o a no tener todos los
Reservado datos paraliza la negociación
- Justo en el sentido de “lo mío es mío y lo tuyo es - Su frialdad y la no captación de lo “emocional”
tuyo” puede arruinar la negociación
CONCILIADOR
CUALIDADES DEFECTOS
- Sabe que hay oportunidades de acuerdo y desea - Su ansia de negociar le puede dejar en situación
llegar a él como superación del conflicto de debilidad
- No le cuesta ceder por bien de todos. Flexible - Empalagoso por su deseo de caer bien y agradar
- El acuerdo en la negociación es un triunfo para él. - Se compromete a cosas que difícilmente podrá
Le gusta el intercambio y responsable a las mantener
necesidades de los otros - Se esfuerza en negociar, cuando los otros
- Facilidad para contactar con otros, para saber qué rechazan la negociación
quieren
William ury