Profundizando en la definición de Excel
Excel es un software que forma parte de la empresa de Microsoft y que ofrece
múltiples opciones en digital para realizar tareas y actividades organizativas,
de programación, financieras y contables entre otras, a través del uso de las
hojas de cálculo. Lo puedes encontrar dentro del paquete de Microsoft Office
junto con Powerpoint y Word. Todas las versiones de Excel permiten almacenar
varias páginas de hojas de cálculos como un único archivo informático. Dicho
archivo recibe el nombre de libro de trabajo de Excel.
La definición de Excel es muy básica en resumidas cuentas se trata de un
programa muy completo donde puedes emplear múltiples funciones, cálculos,
gráficos y otras operaciones para presentar una serie de datos recopilados a
partir de una matriz que se divide en filas y columnas.
Características básicas de Excel
La interfaz o el espacio de trabajo de Excel puede ofrecerte un sinfín de
posibilidades, presta atención y asienta algunos de los conceptos más básicos de
su funcionamiento, a continuación te detallamos algunas de las características
más importantes de Excel, sigue leyendo e infórmate:
Columnas y filas
La característica básica de Excel es que la pantalla muestra una matriz en dos
dimensiones, las columnas y las filas. Así se visualiza la hoja de cálculo con
campos que se conocen como celdas donde se puede añadir información
y fórmulas. Además a cada columna le corresponde una letra y a cada fila un
número.
Gráficas en Excel
Una de las características principales de Excel es que pueden crear gráficos y
repasar visualmente todos los datos para extraer conclusiones con una mayor
facilidad. Existe una gran diversidad a la hora de generar gráficas en Excel: los
gráficos de columna, las gráficas en línea, las gráficas circulares, en barra...
Funciones de Excel
Cuando hablamos de las funciones de Excel hacemos referencia a una serie
de fórmulas matemáticas prediseñadas que generan resultados. Estas se
forman mediante el uso de un símbolo, el nombre de la función y los argumentos
que son los valores que necesita la fórmula de la ecuación.
Operaciones aritméticas en Excel
Son una serie de fórmulas o aritméticas para cruzar datos numéricos como la
suma, la resta, la multiplicación o la división.
Datos tabulares en Excel
Si quieres dar formato a los datos puedes emplear datos tabulares. Esto implica
añadir un formato de tabla de Excel o aplicar un formato condicional o un estilo a
la celda que quieras modificar. De esta forma consigues filtrar, buscar y usar otras
funcionalidades avanzadas de Excel para organizar los datos.
Macros en Excel
Para los expertos en Microsoft Excel existen los macros que se emplean mediante
un lenguaje de programación y que son muy prácticos a la hora de automatizar
procesos y hojas de trabajo. En este sentido, con los macros de Excel puedes
programar bases de datos, formularios, algoritmos, visitas Web y mucho más.
Los 8 Usos más comunes de Excel que no
debes pasar por alto
Si te cuestionas para qué sirve Microsoft Excel y qué se puede hacer con
Excel debes saber que su principal valor es que permite trabajar con datos
numéricos, realizar cálculos aritméticos básicos y funciones de matemáticas con
un nivel mayor de complejidad o incluso poner en práctica funciones estadísticas
para visualizar más fácilmente la evolución de un conjunto de datos. Lee y
conoce cada uno de los usos más frecuentes de Excel y todo lo que puedes hacer
con este programa:
1. Almacenar datos
2. Analizar datos y generar informes
3. Organización de datos
4. Realizar búsquedas entre los datos
5. Crear gráficos
6. Recuperación de datos
7. Resolver fórmulas matemáticas
8. Compartir información con tu equipo
Es una herramienta muy versátil que puede ser de gran utilidad en cualquier
ámbito laboral y es que una de las ventajas del uso de Excel es que puedes
personalizar completamente tus hojas de cálculo y ajustarlas a las necesidades
de tu empresa. Además si te resulta complicado crear desde cero una hoja de
Excel debes saber que existen miles de plantillas de Excel que puedes
configurar y personalizar al 100%