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Matriz de Riesgos: Análisis y Estrategias

La matriz de riesgos identifica 9 riesgos potenciales para el proyecto relacionados con la calidad, cronograma, gestión, técnico y clasifica su impacto e probabilidad. Los riesgos de mayor prioridad son la disponibilidad limitada de consultores calificados, retrasos por lluvias que puedan afectar la instalación de sistemas y cortes de electricidad que dañen equipos. Se recomiendan acciones como contratar de manera anticipada, establecer planes de contingencia y adquirir equipos de protección eléctrica.
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Matriz de Riesgos: Análisis y Estrategias

La matriz de riesgos identifica 9 riesgos potenciales para el proyecto relacionados con la calidad, cronograma, gestión, técnico y clasifica su impacto e probabilidad. Los riesgos de mayor prioridad son la disponibilidad limitada de consultores calificados, retrasos por lluvias que puedan afectar la instalación de sistemas y cortes de electricidad que dañen equipos. Se recomiendan acciones como contratar de manera anticipada, establecer planes de contingencia y adquirir equipos de protección eléctrica.
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Módulo 6 / Solución

Ejercicio: Matriz de riesgos


Solución: La matriz de riesgos debe cuantificar los niveles de impacto y probabilidad de que los
riesgos puedan ocurrir. Con esta información se puede identificar la prioridad de las acciones
para prevenir o evitar, trasladar, mitigar, hacer seguimiento o aceptar los riesgos del proyecto.
Matriz de riesgos

Clasificación
Tipo de
No C / P Riesgo I P C Acción
riesgo
Valor Nivel
Gestionar/Mitigar
Publicar el anuncio con
más anticipación. Pedir
La disponibilidad de pocos consultores de
referencias a otros
Análisis de conocimiento, actitudes y
consultores y
1 1.1 Calidad prácticas calificados puede conllevar 3 2 6 3 Alto
organizaciones. Realizar
dificultades para contratar a un consultor de
una búsqueda de talentos
buena calidad.
(headhunting) a través de
grupos de consultores y
agencias de contratación.
Como se han seleccionado solamente cuatro Aceptar/Plan de
municipios para el proyecto, es posible que contingencia
2 1.3 Cronograma otros municipios vecinos se sientan 2 1 2 2 Bajo Desarrollar un plan de
discriminados por no formar parte del comunicación integral para
proyecto y creen trastornos locales. las comunidades vecinas.
Gestionar/Mitigar
Informar al personal del
MdS y el MMAA con
Por razones políticas, es posible que el MdS suficiente antelación.
y el MMAA no aprueben los folletos a Obtener el apoyo de los
Ministros.
3 1.3 Cronograma tiempo y esto cause el retraso de otras 3 2 6 3 Alto
actividades. Compartir los borradores
de los folletos con
antelación para que los
productos finales no
requieran revisiones
completas.
Hacer seguimiento
Asegurarse de que haya
Es posible que las elecciones generales seguimiento de las
4 2.2 Cronograma retrasen la capacitación de gestión de ASH 3 1 3 2 Medio actividades políticas en las
en los cuatro municipios. comunidades.
Reprogramar, si es
necesario.

1 Página
Clasificación
Tipo de
No C / P Riesgo I P C Acción
riesgo
Valor Nivel
Gestionar/Trasladar
Suscribir un contrato con la
Debido al fenómeno El Niño, se prevé que
firma T.I. para asegurar que
habrá lluvias torrenciales e inundaciones de
la misma cumpla sus
5 2.3 Cronograma junio a noviembre de 2018, lo que puede 3 3 9 3 Alto
obligaciones
retrasar la instalación de los sistemas
oportunamente y
informáticos.
establecer sanciones en
caso de que no lo haga.
Aceptar/Plan de
Las comunidades podrían considerar que el contingencia
análisis de interesados es una estrategia del Desarrollar un plan de
6 2.1 Gestión gobierno para obtener información sobre 2 1 2 1 Bajo comunicación integral y
ellas y, por lo tanto, es posible que no estén obtener apoyo de los
de acuerdo en colaborar. líderes de la comunidad
con antelación.
Gestionar/Evitar
Es posible que los cortes de electricidad y las
Adquirir reguladores de
7 2.3 Técnico fluctuaciones de voltaje dañen los sistemas 3 3 9 3 Alto
voltaje y generadores de
informáticos.
electricidad.
Aceptar/Plan de
contingencia
Debido a las vacaciones escolares, es posible
Hablar con los docentes
8 1.3 Gestión que los docentes no estén disponibles para 1 2 2 1 Bajo
sobre sus horarios durante
asistir a la capacitación de ASH.
las vacaciones escolares.
Reprogramar, si es necesario.
Hacer seguimiento
Asegurarse de que el
contrato defina claramente
La imprenta podría utilizar materiales de
las especificaciones del
9 1.2 Calidad nivel inferior, lo que produciría folletos de 2 2 4 2 Medio
material. Programar visitas
capacitación de mala calidad.
semanales a la imprenta para
evaluar los avances y la
calidad.
Aceptar/Plan de
contingencia
Es posible que los funcionarios
Desarrollar planes de
gubernamentales no estén interesados en
comunicación integrales para
ayudar a las comunidades a desarrollar
10 2.4 Calidad 2 1 2 1 Bajo los funcionarios, que
planes estratégicos de ASH, lo cual puede
destaquen los beneficios que
conllevar la falta de sostenibilidad del
les traerá promover la
proyecto.
participación de la
comunidad.

2 Página
Clasificación de los riesgos
C = 6 o 9 , por lo tanto Valor = 3, Nivel = Alto
C = 3 o 4 , por lo tanto Valor = 2, Nivel = Medio
C = 1 o 2 , por lo tanto Valor = 1, Nivel = Bajo

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