Serpost El Correo del Pert INSTRUCTIVO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SST-I-003.00)Serpost SST-1-003.00 El Correo dei Peri 1. OBJETIVO Establecer una herramienta que garantice el cumplimiento de los requisites legales de Seguridad y Salud en el Trabajo planificando, orientando y difundiendo una cultura de prevencién a todos los trabajadores y grupos de interés, promoviendo su participacién y consulta, disponiendo de los recursos necesarios para su cumplimiento. ALCANCE El presente procedimiento tiene caracter obligatorio y es aplicable a todas las actividades, servicios y procesos que desarrolla SERPOST S.A., comprendiendo * ‘Todos los trabajadores de Serpost S.A. sin distincién de nivel, cargo o funcién, que laboren dentro de las instalaciones de la Empresa o fuera de ella en cumplimiento de sus funciones. * Los visitantes y proveedores (personas naturales o juridicas) que realizan actividades en las instalaciones de la organizacién. * Personal de otras entidades que realizan labores en la empresa. BASE LEGAL a. Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. b, Ley N° 30222 que modifica la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. ©. Decreto Supremo N° 005-2012-TR, Reglamento de la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. 4. Decreto Supremo N°006-2014-TR, Modifican el Reglamento de la Ley N* 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, aprobado por Decreto Supremo N° 005- 2012-TR. DESCRIPCION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL.” TRABAJO : A. PRINCIPIOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Servicios Postales de! Peri S.A, en adelante SERPOST S.A, adopta un enfoque de sistema de gestin con la Jefatura de Seguridad y Salud en el Trabajo de conformidad con los instrumentos, directrices internacionales y legisiacion vigente B, MEDIDAS DE PREVENCION Y PROTECCION SERPOST S.A, toma medidas de prevencién y proteccién dentro del Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo y aplica lo siguiente: a) _Eliminacién de los peligros y riesgos. b) Tratamiento, control o aislamiento de los peligros y riesgos. ©) Minimizar los peligros y riesgos adoptando sistemas de trabajo seguro. Programar la sustitucién progresiva de los procedimientos que representen peligros para el trabajador. SISTEMA DE GESTION De LA SEGURDAD YGA1UD ENEL TRABAIOSerpost SST-1-003.00 El Correo del Perd a) Administracion de EPP (equipos de proteccién personal). La gestion de riesgos se realiza a través de la aplicacién del procedimiento de identificacién de peligros, evaluacién y control de riesgos, identificando permanentemente en una matriz los peligros y evaluando los riesgos a través del levantamiento de informacion; con el apoyo de los trabajadores y conocimiento de su entorno laboral En base a estos analisis se tomara conocimiento de los riesgos que puedan alterar el funcionamiento de las tareas, a fin de que se tomen las decisiones adecuadas para evitar que pueda ocurrir un accidente de trabajo. SERPOST S.A. actualiza la evaluacién de riesgos una vez al ato como minimo © cuando cambien las condiciones de trabajo o se hayan producido dafios a la salud y seguridad en el trabajo, Si los resultados de la evaluaci6n de riesgos lo hacen necesarios, se realizan: * Controles periédicos de la salud de los trabajadores y de las condiciones de trabajo para detectar situaciones potencialmente peligrosas, * Medidas de prevencién, incluidas las relacionadas con los métodos de trabajo y de produccién, que garanticen un mayor nivel de proteccién de la seguridad y salud de los trabajadores. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: SERPOST S.A, en consulta con los trabajadores y los representantes, expone por escrito la politica en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo que debe ser especifica para la organizacidn, ser concisa, estar redactada con claridad, ser firmada por el representante de mayor rango, ser difundida, facilmente accesible y actualizada periédicamente. SERPOST S.A. es una persona juridica de derecho privado organizada de acuerdo a la Ley de Actividad Empresarial del Estado y a la Ley General de Sociedades, cuya actividad principal es la prestacién de servicios postales en todas sus modalidades con Ambito de accién a nivel nacional e internacional. En este sentido Serpost se compromete con: 1, Proteger a todos los colaboradores, contratistas y visitantes mediante la prevencién de los riesgos de seguridad y salud en el trabajo producto de sus actividades, identificando peligros y evaluando los riesgos, para asegurar la prevencién de accidentes laborales y enfermedades ocupacionales. 2. Cumplir la normativa legal vigente y aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo y otros requisitos que la propia empresa suscriba, 3. Promover la capacitacién y sensibilizacién relacionada con la seguridad y salud en el trabajo a los colaboradores, contratistas y visitantes, vinculada a sus actividades, aplicando los valores de la empresa, fomentando la participacién y consulta a los colaboradores. 4, Mejorar continuamente el sistema de seguridad y salud en el trabajo, asi como el desempefio a través de evaluaciones periédicas que conduzcan al cumplimiento de los objetivos y metas establecidas. 5. Integrar el Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo a los otros sistemas de gestién de la Empresa. Gfrtim by O2STONDE LA SEGURIGADY SALLOENEL TRABNIOSerpost eerianaion Zi oreo de Per 6. Difundir la politica a todas las partes interesadas pertinentes con el propdsito de mantener informado del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo a todos los grupos de interés. 7. Revisar y actualizar periédicamente el presente instructivo, C.1 PARTICIPACION Y CONSULTA La participacion de los trabajadores es un elemento esencial del Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo en la organizacién. SERPOST S.A. asegura que los trabajadores y sus representantes son consultados, informados y capacitados en todos los aspectos de SST relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a situaciones de emergencia. C.2 COMUNICACION La metodologia y formas de comunicacién, en términos generales, deberan asegurar que la informacion llegue a todo el personal de manera clara y oportuna, determinando el tipo de informacion requerida en cada nivel de la organizacién y asegurandose que esta sea accesible y comprendida por los que la reciben, ademas debera de ‘+ Retroalimentar la gestion de SST con las sugerencias y recomendaciones: de todos los trabajadores. * Identificar y recibir informacién relevante sobre SST del exterior, incluyendo: ¥ Requerimientos legislativos nuevos 0 modificados. ¥ Informacién necesaria para la identificacion, evaluacién y control de riesgos ¥ Informacion y desarrollo de practicas en gestion de SST. + Asegurat que la informacién relevante sea comunicada a las partes interesadas externas que lo requieran C.3 FLUJOGRAMA DE COMUNICACION ORGANIZACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo es responsabilidad de SERPOST S.A. quien asume el liderazgo y compromiso de las actividades, delegando las funciones y la autoridad necesaria a la Jefatura de Seguridad y Salud en el Trabajo para la aplicacién y resultado del Sistema, quien debe rendir cuentas de las acciones al empleador o autoridad competente Instmucrive Be SEGURIDAD SALUD EN EL TRABAID SSTENA DE GESTION GE La SEGORDADY SALUD ENEL TRABKOSErpost SST-1-003.00 El Correo del Pert D.1 ORGANIZACION Y RESPONSABILIDADES La responsabilidad de la correcta ejecucién de este Procedimiento nace de la Gerencia General y se extiende por toda Ia linea de mando sin perjuicio de las demas obligaciones propias de cada cargo, para implementar el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, es necesario establecer las siguientes responsabilidades adicionales: DIRECTORIO - Es el encargado de aprobar, actualizar y firmar la Politica de SST. ALTA DIRECCION ~ Aprobar y firmar los objetivos de SST. ~ Establecer su compromiso con la SST. ~ Proveer los recursos esenciales para la implementacién y control del Sistema Gestién de SST, que incluyen recursos humanos y conocimientos especializados, como tecnologicos y financieros. ~ Revisar el Sistema de Gestién de SST en plazos definidos para asegurar su continua adecuaci6n y eficacia en todas las areas de la empresa. JEFE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ~ Responder a la Alta Direccién de SERPOST S.A. por la implementacién del Plan y Procedimiento de SST en cada actividad bajo su control - Solicitar los recursos para que las actividades a su cargo, estén acordes con la politica, objetivos y metas de SST. ~ Establecer responsabilidades especificas de SST en la descripcién de puestos subordinados y distribuir dichas descripciones a los titulares de los puestos al momento de su nombramiento o cuando las descripciones sean cambiadas. - Establecer canales de comunicacién eficientes para garantizar las coordinaciones de las actividades de SST que se encuentren bajo su control. RESPONSABLES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La alta direccién ha establecido que: ~ El responsable principal de la administracién del Sistema de Gestién de SST, es el Jefe de Seguridad y Salud en el Trabajo. - La Jefatura de Seguridad y Salud en el Trabajo, es el area responsable de la SST, que coordina y brinda apoyo al Comité de SST. ~ Los Servicios de Salud (Evaluaciones Médicas Ocupacionales) seran realizados por una empresa privada de salud bajo la supervision de la Subgerencia de Recursos Humanos Lo anteriormente mencionado se efecttia en concordancia con lo establecido en la normativa legal peruana, que establece: - Ley N° 30222 Ley que modifica la Ley 29783, Articulo 26 “... El empleador delega las funciones y la autoridad necesaria al personal encargado del sTRUCTWO De SEGUROADY SALUD EN EL TRABALID fs e208 De GESTION DE LA SEGUROAD Y SALUD ENEL TRABALO 4