Fundamentos de la Administración Eficaz
Fundamentos de la Administración Eficaz
UNIDAD Nº I
La Administracion su naturaleza y objetivo
[Link]
Introducción
Planificación
Organización
Integración de personal
Dirección
Control
Puede ser que una empresa existan buenas instalaciones, el mejor equipo, la mejor ubicación,
con sistemas de información de vanguardia, sin embargo si todo lo anterior no va acompañado
del recurso humano, para dirigir las diferentes actividades o quien ejecute las labores a realizar,
no servirá de mucho. Es por esta razón que la administración es importante para alcanzar
objetivos y metas.
2 [Link]
Ideas Fuerza
1. La administración es una disciplina que utilizando medios o recursos específicos busca en
forma armoniosa el funcionamiento eficaz y eficiente
3. En la administración existen cinco puntos claves para facilitar las tareas; Planificación,
Organización, Integración de las personal, Dirección y Control
3 [Link]
Desarrollo
La administración su naturaleza y objetivo
La administración es una disciplina que utilizando medios o recursos específicos busca en forma
armoniosa el funcionamiento eficaz y eficiente1, recurriendo a normas o procedimientos
establecidos por ésta, con el propósito de alcanzar objetivos establecidos.
El hombre desde que tiene uso de razón a tratado de organizarse para controlar y lograr un
objetivo en las actividades que desempeña.
Por ejemplo saber ¿cuánto ganado tiene? ¿Con cuanta semilla dispone para sembrar?, ¿cuánto
va a producir? o ¿cuales medidas tomar ante eventos climáticos?, ¿como se distribuirán las
labores a desempeñar?
Ante estas interrogantes, el hombre se organiza para desempeñar las diferentes labores
identificándose cada quien con una tarea específica logrando de esta manera un objetivo en
común.
1
La eficiencia hace referencia en la mejor utilización de los recursos, en tanto que la eficacia hace referencia en la
capacidad para alcanzar un objetivo, aunque en el proceso no se haya hecho el mejor uso de los recursos.
4 [Link]
Es aplicable a todos los niveles de la organización
Funciones de la Administración
Planificación
Organización
Integración de personal
Dirección
Control
La planificación; es en este punto donde se definen las metas y objetivos a alcanzar, cada una
de estas acompañadas de métodos o estrategias para alcanzar el objetivo final. Si no se
planifica en forma clara y precisa lo más probable que se navegue sin rumbo y no se llegue al
objetivo deseado.
Antes de entrar a esta carrera, como estudiante me pregunte ¿Qué hago? Me quedo en la casa,
me doy un año sabático; ¿Cómo lo hago? Busco un trabajo de día y estudio en la noche o de
manera semi presencial; ¿Cuándo lo hago? Este año o sigo esperando un poco más, ¿Dónde lo
hago? Este instituto cumple mis expectativas económicas, educativas, tiempo, etc.…
5 [Link]
Algunas actividades de planificación:
Determinación de metas y objetivos. ¿Qué voy a hacer para alcanzar ese futuro?
Las estrategias que daré paso a paso para alcanzar los objetivos
Determinar si cuento con los recursos necesarios para alcanzar la meta final.
La organización; es el proceso de crear el diseño de cómo voy a realizar las diferentes tareas y
más adecuada para llevar a cabo los planes, para alcanzar los objetivos y metas planificados. En
este proceso de organización se debe tener en cuenta:
Integración de personal
El logro de objetivos, planes, metas y proyectos no es nada si no contamos con las personas
con las cuales realizaremos esta actividad en la empresa.
6 [Link]
La administración de recursos humanos en una empresa, causa impactos en las personas y en
la propia institución, ya que tiene la responsabilidad de buscar, integrar, orientar, entre otras, a
las nuevas personas que se incorporarán a la institución.
En otras palabras, si no se cuenta con el recurso humano adecuado es tarea del administrador
buscar y contar con la dotación del personal ideal para desempeñar las funciones dentro de la
estructura de la empresa.
Selección, que cuente con los atributos para desempeñar las funciones
Capacitación, darle las herramientas para que desempeñe sus funciones de manera
eficiente y eficaz
Dirigir; Los administradores asumen la responsabilidad de dirigir y coordinar las acciones para
alcanzar los objetivos. En la función de dirigir se es necesario estar en contacto con los
trabajadores, para motivarlos, enseñarlos y trabajar en equipo, para lograr el objetivo planificado.
Lo más común de un administrador en sus acciones de dirigir, está:
Motivar, incentivar
Ejercer liderazgo
Ser empático
El control; significa hacer un seguimiento a las tareas planificadas, para corroborar de que se
están haciendo bien las cosas o por el contrario, corregir desviaciones encontradas.
7 [Link]
Mediante el control, es posible verificar y contrastar el progreso alcanzado en la actividad
desarrollada, y a su vez ejecutar cualquier cambio para asegurar el cumplimento de las metas.
En las actividades de control encontramos:
[Link]
a=X&ei=T1EkVc2eM-HW7Abd4ICYAw&sqi=2&ved=0CCIQsAQ&dpr=1 07-04-2015
8 [Link]
En el proceso administrativo es de importancia seguir los pasos que se detallan en el diagrama
anterior, dentro de una empresa ya que si no se llevan estos no funcionaría adecuadamente,
también es necesario mantener una buena comunicación e informar constantemente a la
organización, es decir estar constantemente retroalimentándose, tener una buena comunicación
dentro de la empresa siguiendo los pasos correctamente nos ayuda en la toma de decisiones.
Hacer un seguimiento o control a todo lo ejecutado o a medida que se van generando los
procesos es esencial para corregir errores, es por esta razón que se debe evaluar
constantemente.
Puede ser que una empresa existan buenas instalaciones, el mejor equipo, la mejor ubicación,
con sistemas de información de vanguardia, sin embargo si todo lo anterior no va acompañado
del recurso humano, para dirigir las diferentes actividades o quien ejecute las labores a realizar,
no servirá de mucho. Es por esta razón que la administración es importante para alcanzar
objetivos y metas.
9 [Link]
La administración aplicada en su conjunto con sus técnicas, principios, prácticas y recursos en
un esfuerzo mancomunado permite alcanzar objetivos que de manera individual no resulta
posible lograr.
A los administradores les toca la responsabilidad de de ejercer las acciones que permitan al
grupo alcanzar los objetivos planteados por la empresa. Utilizando las técnicas de dirección ya
expuestas anteriormente.
Es decir está dirigida al personal que compone la empresa y es relativa al desarrollo diario de la
actividad de todos y cada uno de ellos.
Administración financiera que se centra en las decisiones que tiene que ver con lo
monetario, utilizando herramientas y técnicas de análisis para tomar las decisiones
correctas.
10 [Link]
En la organización
Áreas funcionales podemos identificar diferentes áreas de funcionamiento
de la empresa
para lograr una administración adecuada.
[Link]
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La siguiente figura nos muestra la organización de la empresa como una estructura donde tiene
bien marcado sus roles, plasmado en tres grandes niveles:
El segundo, el nivel táctico, compuesta por directivos especialistas en las diferentes funciones,
finanzas, operaciones, recursos humanos y área comercial, es decir se refiere a la agrupación
de unidades de subsistemas, como lo son departamentos o divisiones.
11 [Link]
En nivel inferior se refiere a las posiciones y las actividades en los cargos, que corresponde a la
manera en que se ejecutaran las diferentes actividades, utilizando los recursos de la manera
más eficiente y eficaz.
En la administración moderna resulta relevante los resultados, trabajar por alcanzar los objetivos
y tratar de mejorar constantemente, hasta lograr la eficacia de cada uno de los procesos en
organización, esto se logra con el compromiso, mayor responsabilidad e involucración de los
trabajadores en cada una de sus labores.
Por lo tanto la empresa como un sistema individual, interactúa con otras organizaciones,
permitiendo que su administración ejerza como un sistema de gestión dinámico integrando sus
objetivos de crecimiento y beneficio con el objetivo de desarrollo, tanto de la gerencia y cada uno
de los eslabones que componen organización, tanto las unidades de dirección, administrativas,
operativas, de logística, etc.
12 [Link]
Habilidades administrativas
“Robert L. Katz identificó tres tipos de habilidades para los administradores. A ellos se les puede
agregar un cuarto: la capacidad para diseñar soluciones.
La habilidad técnica;
La habilidad humana;
La habilidad de conceptualización;
Es la capacidad para percibir el panorama general, distinguir los elementos más significativos de
una situación y comprender las relaciones entre ellos.
La habilidad de diseño;
Es la capacidad para resolver problemas ante cualquier contingencia, es decir tener la habilidad
de solucionar inconveniente generados”.
13 [Link]
Fuente; extraído de pág. web;
[Link]
66&bih=667&tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa=X&ei=LOkmVaHWB-exsASDxoHwDA&ved=0CBsQsAQ&dpr=1
En la figura podemos ver que las habilidades técnicas es una de las más relevantes y se refiere
a los conocimientos obtenidos ya sea por la formación académica, la práctica, la destreza en la
aplicación de los métodos en los diferentes procesos, para obtener el resultado esperado. Por lo
tanto quien posee esta responsabilidad es un especialista en el uso de instrumentos y técnicas
específicas. Son quienes realizan las labores específicas en la organización y están al frente
solucionando las necesidades y satisfacción de los clientes internos y externos.
Ejemplo un arquitecto en el diseño de un edificio, utiliza técnicas específicas para elaborar los
planos, medidas, diseño, etc.
14 [Link]
Junto a ellos están quienes realizan las labores específicas en la organización y están al frente
solucionando las necesidades y satisfacción de los clientes internos y externos.
No se debe olvidar que en el proceso administrativo, se supone que los directivos pueden utilizar
las habilidades técnicas de sus subordinados.
Para concluir, un administrador de empresas debe poseer las habilidades suficientes para
desempeñar de manera eficiente y apropiada su trabajo.
Como decíamos en este capítulo un buen administrador planifica y evalúa constantemente los
resultados o la cadena de proceso en la organización, también dentro de sus habilidades está la
de autoevaluarse para corregir falencias que tenga o corregir o adquirirlas por medio de la
capacitación.
Él mismo se evalúe y tiene la capacidad de ver cuáles son sus puntos fuertes y también posee la
habilidad de fortalecer sus debilidades.
Es aquí en las aulas donde debemos despertar interés, aprender lo más que se pueda, ya sea
las técnicas, lecciones, programas y talleres, preparados específicamente para esta carrera.
Existe además habilidades innatas y personales que se desarrollan en la medida que se trabaja
u agrupan las personas, como por ejemplo, al pedir que se formen grupos de individuos, existe
2
Harold Koontz, Heinz Weihrich; Administración, Una perspectiva global. Cap. I, pág. 9.
15 [Link]
siempre uno que asume la responsabilidad de dirigir, de organizar y delegar funciones. De
representar al grupo y de expresar las ideas frente a una asamblea o frente a los superiores.
Poseer capacidad para formular estrategias, Identificar los factores clave para la implementación
de cambios organizacionales, fomentar una cultura de servicio al cliente interno y externo de la
empresa, rediseñar procesos, implementar el aprendizaje organizacional, saber delegar
responsabilidades, poseer habilidades para negociar con otras instituciones, el trabajo en
equipo, ser empático, etc.”3.
En las empresas, como vimos, está quien administra los Recursos Humanos y es el
departamento que cumple una función muy relevante en el proceso de administrar ya que se
encarga de seleccionar, contratar, formar, capacitar, emplear y retener al personal de la
organización.
Esta dirección es la encargada de encontrar al personal idóneo para desempeñar las funciones,
ya sean estratégicas, tácticas u operativas.
Robert L. Katz identificó tres tipos de habilidades para los administradores, La habilidad
técnica; La habilidad humana; La habilidad de conceptualización; La habilidad de diseño;
3
Extraído pág. web [Link]
16 [Link]
Conclusión
Podemos concluir que la administración la vivimos imperceptiblemente cada día, desde
que nos levantamos, hasta ir a dormir e incluso soñamos buscando soluciones. Nuestra familia
compuesta por los padres hermanos y alguna que otra persona más, cada uno de ellos con sus
roles y funciones. La mamá quien planifica y organiza cada detalle de lo que ocurre en su hogar
(Empresa) integra al resto de la familia y delega funciones, las dirige y por supuesto controla que
se haga bien las tareas asignadas.
Por lo tanto podemos decir que la administración es una disciplina que utilizando
medios o recursos específicos busca en forma armoniosa el funcionamiento eficaz y eficiente,
para lograr los objetivos organizacionales.
Es por ello que existen administradores especialistas en diferentes áreas tales como,
Administración Financiera, Administración comercial, Administración de la producción logística u
operaciones, Administración de Recursos Humanos,
17 [Link]
Bibliografía.
1) Harold Koontz, Heinz Weihrich; Administración, Una perspectiva global.12ª .Edición
Pagina Web,
3) [Link]
4) [Link]
spv=2&biw=1366&bih=667&tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa=X&ei=LOkmVaHWB-
exsASDxoHwDA&ved=0CBsQsAQ&dpr=1
5) [Link]
isch&tbo=u&source=univ&sa=X&ei=T1EkVc2eM-HW7Abd4ICYAw&sqi=2&ved=0CCIQsAQ&dpr=1
07-04-2015
6) [Link]
18 [Link]
19 [Link]
RELACIONES LABORALES
UNIDAD Nº I
Reconocer el enfoque sistemico del proceso administrativo
[Link]
Introducción
La teoría de sistemas, también conocida con el nombre de teoría general de sistemas
(TGS), afirma que las propiedades o elementos de los sistemas no pueden separarse,
ya que para comprenderlos se basa en el estudio total o globalmente de éstos,
involucrando todas sus partes y la interdependencia que existe entre ellos. Es decir la
TGS consiste en la interrelación de los elementos entre uno y otro y la manera
ordenada de cómo interactúan entre sí, donde lo importante son las relaciones y los
conjuntos que a partir de ellas emergen.
La TGS crea el ambiente para que resalten las interrelaciones y la comunicación entre
los diferentes actores de la propia organización o entre un conjunto de organizaciones
con diferentes o iguales intereses. Vale decir, que en la teoría general de los sistemas,
existen tres premisas básicas, estas son:
Los sistemas existen dentro de los sistemas o cada sistema existe dentro de otro más
grande.
2 [Link]
Diagrama teoría de
sistemas
La empresa a su vez se interrelaciona con otros sistemas, como por ejemplo el sistema
servicios impuestos internos, sistema municipal, otras empresas o instituciones, y todos
a su vez están insertos en otro sistema mayor, como el sistema país, y este con otros
países, etc.
4 [Link]
Ideas Fuerza
1. Los sistemas existen dentro de los sistemas o cada sistema existe dentro de otro más
grande y eficiente
4. La empresa a su vez se interrelaciona con otros sistemas, como por ejemplo el sistema
servicios impuestos internos, sistema municipal, otras empresas o instituciones, y todos
a su vez están insertos en otro sistema mayor, como el sistema país, y este con otros
países, etc.
5 [Link]
La información desde la obtención de insumos, en el proceso administrativo.
En el diagrama anterior podemos observar el ciclo virtuoso de los procesos, visto desde
el punto de vista sistémico. Donde INPUT, corresponde al ingreso de insumos, ya sean
financieros, humanos, bienes primarios, etc., dentro del ciclo del proceso, interactúan
todos los componentes en el sistema, para sacar un producto final u OUTPUT ofrecido
al mercado o entorno.
Por medio de encuestas, los expertos en administración en área de publicidad y
mercadeo, analizan los resultados según la percepción de los clientes, entrega los
6 [Link]
resultados a la gerencia, para analizar en conjunto toda la elaboración del producto sus
implicancias y el impacto en los clientes, proceden a retroalimentarse a partir de la
información obtenida en su entorno.
En estos tiempos, la apertura comercial de los países o la globalización de los
mercados, ha llevado a las organizaciones a generar procesos más dinámicos y
veloces, para estar vigente y poder sobrevivir en este mundo tan competitivo.
Es aquí donde la información juega un papel importante, para desarrollar innovaciones,
mejoras y replanteamientos en la manera de administrar y gestionar los diferentes
recursos con que cuenta la empresa.
La información analizada y expedita proporciona a la organización antecedentes más
certeros, para la toma de decisiones y en ésta acción cometer el menor margen de error
o reducirlo a cero. Este análisis de la información permite generar nuevos negocios a
menor y mayor escala dependiendo el tipo de empresa.
En el análisis de la información que la organización requiere para tomar sus decisiones
más certeras, son en general o las más observadas; controlar el proceso operativo,
analizar los problemas que se han generado en las operaciones realizadas y a partir de
estos generar nuevos productos o servicios requiere de tres actividades
A partir de estos insumos se recicla los datos observados dentro de la organización o
de su entorno, para luego procesarlos en un sistema de información, de modo claro y
comprensible, para que chorreé por los diferentes niveles de la institución.
El producto obtenido a partir de la información también requiere retroalimentación, y es
entregado a las personas calificadas de la institución para ser sometido a análisis y
evaluación (Administrador, publicista, marketing, finanzas, etc.)
7 [Link]
El sistema de comunicación en el papel administrativo
Cualquier empresa, por pequeña que sea, posee una estructura organizacional
(Organigrama) constituida por los modelos de relaciones y obligaciones formales, de
manera vertical y horizontal, especificando los puestos, sus funciones, obligaciones,
procedimientos y responsabilidades.
Además tiene clara sus políticas, definido su campo de acción, su misión, su visión su
mercado objetivo, etc.
Al hablar de comunicación como un proceso, nos referimos a las diferentes fases a las
que ésta se somete cuando pasa del estado inicial al estado final. Es decir se trasmite
una idea, su contenido, la información de lo requerido y de una manera simple para que
sea comprendida y entendida por individuos y grupo. Todo en contexto donde se
transmite la información o solicitud, para que el mensaje sea codificado de manera
correcta por el receptor.
La comunicación se da de manera vertical, esto quiere decir de manera descendente,
desde los mandos superiores de la organización hacia los distintos niveles jerárquicos,
también se establece de manera horizontal o sea entre niveles del mismo grado
jerárquico.
Una buena comunicación, permite coordinar las tareas para lograr los objetivos
establecidos, administrar y gestionar los recursos ya sean financieros, humanos,
tiempo, etc. Y por supuesto corregir tendencias que sean negativas en la planificación.
La comunicación eficaz permite estar en armonía y permite una pronta respuesta hacia
los niveles superiores; y también a los clientes internos y externos
Los administradores o quienes desempeñan las funciones de responsabilidad dentro de
la organización deben ser constantes y buscar métodos eficientes, para transmitir la
información, no basta sólo con correo electrónico, memorándum, pizarras o coaching,
sino que debe tener la experticia para cualquier eventualidad. Lo que digo, no existe
una única forma de comunicación que se pueda confiar.
La comunicación, independiente el medio utilizado, debe permitir al emisor y receptor
llegar a un entendimiento común, en un tiempo razonable debido a que este es escaso.
La comunicación clara y eficaz, permite a los altos niveles decodificar, comprender,
analizar y retroalimentarse, para mejorar ciclos de producción y por supuestos los
8 [Link]
diferentes índices de rentabilidad y procesos generales de la organización.
El uso de la tecnología es primordial en estos tiempos. La información es dinámica, lo
que ocurre en otro país puede afectar a la organización.
La apertura comercial y los diferentes tratados económicos han generado una inmensa
red de conexiones sociales, económicas, financieras, por lo que tiene algún tipo de
impacto en la economía nacional y por ende en la empresa u organización.
Es por ello que el conjunto de avances tecnológicos, debe estar a la par con la
transmisión de la comunicación (Informático, audiovisual, plataformas de compra y
venta, etc.) ya que el conjunto de estos permiten adquirir producto de otras latitudes,
producir con insumos de buena calidad a menor costo, mejores bodegas de
almacenamiento y distribución. Además de realizar transacciones electrónicas, envío
recepción de facturas, boletas, trasferencias, en definitiva las redes digitales de
aplicación permite la comunicación bidireccional, y también seguridad y confiabilidad.
Los avances tecnológicos en la comunicación internet y la generación global de redes,
interactuando constantemente, hacen más fácil las transacciones, sí antiguamente
estas se realizaban en algún mercado físico, la aplicación de la tecnología en la
actualidad, ha traído el mercado a las transacciones virtuales.
En conclusión, la comunicación eficaz en la organización, debe ser clara, sin dar la
posibilidad a doble interpretación, y toda la organización debe estar informada en los
diferentes niveles de ésta. Los receptores deben estar atentos a la información recibida,
para ejecutar de manera correcta, para alcanzar los objetivos planificados. Cada uno de
los participantes y en especial los directivos, deben desarrollar las habilidades
necesarias para ayudar y propender al desarrollo en equipo.
Los directivos deben utilizar todos los medios posibles, para ejercer una comunicación
efectiva, él debe elegir el medio adecuado para transmitir el mensaje entre todos los
existentes, ya sea en persona, boletines, correo electrónico, conversaciones
telefónicas, fax, etc. También debe capacitar o entrenar, para mejorar procesos y
obtener mayores rendimientos.
La utilización de todas las técnicas y tecnología disponibles deben ser utilizadas
eficientemente para innovar procesos y así obtener una ventaja competitiva para la
organización.
10 [Link]
o Se debe dar prioridad a la subordinación del interés particular al interés general” lo cual
puede leerse como: el interés del empresario debe primar sobre el interés del
trabajador, o también, el interés de quienes tienen el poder en las organizaciones deben
subordinar los intereses individuales”. Extraído de pág. web,
[Link]
1_f.htm
11 [Link]
Nota; Extraído de pág., web¸ [Link]
[Link]
Las habilidades del administrador deben ser transversales, es decir debe poseer los
conocimientos, habilidades y destrezas en las actividades propias del cargo.
Conocimientos en la aplicación de técnicas, procedimientos, métodos y políticas de la
organización donde desempeña sus funciones...
Por ejemplo, el director de presupuestos de una organización, tiene los conocimientos,
las herramientas, los métodos y la aplicación de éstos, en los procesos de control,
gestión y evaluación.
Posee la capacidad para trabajar en equipo, fortalece y enseña a los individuos y
también la disposición y la buena comunicación, para capacitar a las demás niveles de
la organización, tanto vertical como horizontal.
En las clases anteriores decíamos que también debe poseer la habilidad de
conceptualización: esto es la capacidad de percibir el panorama general, saber
12 [Link]
distinguir los elementos más importantes en una situación contingente o de momento.
Habilidad de diseño o sea resuelve problemas para el beneficio de la organización y por
supuesto la capacidad de diseño para deducir la solución práctica de un problema y dar
la solución más eficiente y funcional a los problemas1.
Como vemos en la imagen anterior, el administrador debe contar con todos los
conocimientos, habilidades y utilizar cada una de las herramientas disponibles en esta
sociedad, para mejorar su gestión y alcanzar los objetivos, metas que se proponen
como organización.
1
Ver UNIDAD I: La administración su naturaleza y objetivo
13 [Link]
El administrador o gestor, posee la panorámica total de lo que se desea, tienes los
atributos, la autoridad, los conocimientos, habilidades y técnicas, para coordinar y
dispone de los recursos de la manera más eficaz.
El administrador, además cumple la función de enlace entre los diferentes niveles de la
organización, operando en el cumplimiento de los diferentes procesos, de manera
fluida. Utiliza la información y los recursos tecnológicos disponibles, para
retroalimentarse y apoyar con ésta al grupo en busca del logro del objetivo final de
manera exitosa. Es capaz de asignar los recursos de manera eficiente en cada una de
las unidades y está atento a los requerimientos de éstas.
Es también quien motiva, anima e insta a alcanzar los objetivos, con mentalidad
positiva. Comparte sus conocimientos y hace participativo a sus colaboradores en el
funcionamiento de cada uno de los planes.
Es capaz de negociar con clientes internos y externos, buscando siempre el beneficio
de la organización.
En general el administrador además de lidiar con los problemas internos de la
organización, debe evaluar el medio externo para tomar las mejores decisiones. El
mercado interno, externo, políticas económicas donde desarrolla sus actividades así
como la de los países con los cuales interactúa.
La evolución de la información, comercialización, la tecnología, ha llevado a las
organizaciones a generar un nuevo tipo de profesional en la administración.
El administrador destaca y perfecciona las habilidades que se obtienen por el
conocimiento y la exploración, en la aplicación de sus conocimientos en el ambiente
real y competitivo.
Administrar es alcanzar los objetivos planificados de la mejor manera posible, a un
menor costo y utilización de recursos.
La administración se da en todo tipo de organizaciones desde una micro empresa hasta
una transnacional, y también en el gobierno de cada país.
En definitiva la tarea del administrador consiste en interpretar los objetivos de la
empresa y traducirlos en acción empresarial mediante planificación, organización,
integración de personas, dirección y control de las actividades realizadas en las
diversas áreas y niveles de la empresa.
Los administradores convierten un conjunto de recursos ya sean humanos, materiales,
14 [Link]
técnicos y financieros, en una empresa rentable, efectiva y de éxito. Hace que las
personas con su trabajo y recursos físicos produzcan de manera eficiente. La eficiencia
es una parte vital de la administración pues se refiere a la relación entre recursos y
producción.
Como vimos anteriormente existe especialización por área en la administración, donde
cada uno de estos especialistas diseña o planifica sus estrategias, para implementar a
sus tareas las técnicas necesarias para lograr el objetivo final2
Administración financiera
Administración marketing
Administración de operación y logística
Administración de Recursos humanos
15 [Link]
Conclusión
El enfoque de sistemas busca generalizaciones que se refieran a la forma en que
están organizados los sistemas, la manera en que actúan e interrelacionan unos con
otros y las manera por las cuales reciben, almacenan, procesan y recuperan
información.
La información ocupa un papel relevante en la organización y debe ser analizada
y procesada para proporcionar antecedentes más certeros en la toma de decisiones y
en ésta acción cometer el menor margen de error o reducirlo a cero. Este análisis de la
información permite generar nuevos negocios a menor y mayor escala dependiendo el
tipo de empresa.
En el análisis de la información que la organización requiere para tomar sus
decisiones más certeras, son en general o las más observadas; controlar el proceso
operativo, analizar los problemas que se han generado en las operaciones realizadas y
a partir de estos generar nuevos productos o servicios.
La planificación, la organización, la integración de personas, la dirección y el
control, son los elementos con los cuales todo administrador debe seguir en sus
actividades diarias. Puede tener todos los elementos disponibles, pero si no aplica
estas reglas simples no podrá administrar ni gestionar.
16 [Link]
Bibliografía.
2) [Link]
3) [Link]
4) [Link]
8#q=teoria%20de%20sistemas
5) [Link]
6) [Link]
8#q=diagrama+teoria+de+sistemas+un+sistema+dentro+de+otro
7) [Link]
8) [Link]
17 [Link]
18 [Link]
RELACIONES LABORALES
UNIDAD Nº II
Las Organizaciones y las personas
[Link]
Introducción
2 [Link]
Ideas Fuerza
1. Las personas como personas y como recursos.
3 [Link]
Desarrollo
El rol de las personas en su condición humana, su comportamiento, variabilidad
y cognición, en la organización.
4 [Link]
Queda de manifiesto que el factor humano es uno del recurso más importante en la
dirección de las instituciones.
En definitiva la planificación del recurso humano, desde el momento de la elección e
inducción en la organización, es seleccionada pensando en el papel primordial que
jugará para alcanzar los objetivos finales deseados.
El hombre, como género, es un ser social que posee una tendencia innata e intrínseca
a vivir en sociedad, vive en comunidad y por ende tiende a organizarse. Las
organizaciones entonces, son la composición de personas o grupos de personas que,
se juntan para trabajar organizadamente por un objetivo en común1.
Sin embargo el hombre es un ser complejo, pues cada uno como individuo posee
cualidades o características diferentes, tales como sensibilidad, inteligencia, entender o
percibir la realidad de diferentes maneras o simplemente físicamente, ejemplo una
persona del norte con una del sur; por lo tanto cada uno de ellos posee una condición
singular que lo hace diferente.
En definitiva cada persona en un ser multifuncional, multisensorial, que está sujetos a
las influencias de muchas variables ya sean internas o externas y estas diferencias
individuales hacen que cada persona tenga sus propias aspiraciones, valores,
aptitudes, motivaciones.
Como decía anteriormente las organizaciones se componen de personas, y a partir de
éstas se pueden estudiarlas, es decir debemos hablar de las facetas de los
trabajadores, como seres complejos, con toda su dinámica, con la serie de actitudes,
sus aptitudes, acciones y por su puesto en el ambiente donde desempeñan sus
funciones en la organización.
Es en este proceso donde se levantan los estudios, análisis y correcciones para, lograr
un mejor ambiente de trabajo así como una mayor y mejor productividad para la
empresa.
1
Idalberto Chiavenato; Administración de recursos humanos, quinta edición capítulo II
5 [Link]
Para realizar este estudio, se debe tener en cuenta algunos factores;
Las personas planean, organizan, Integran, dirigen y controlan en las empresas, para
que funcionen, sin éstas no hay organización.
De la composición de las personas depende alcanzar las metas y objetivos de la
organización, y por supuesto permanecer en el tiempo.
Percepción Políticas
Recompensas y castigos
Grado de Confianza
Fuente; [Link]
En la figura 1 podemos observar los factores internos y externos que, pueden influir el
comportamiento humanos en la organización, a partir de estos se pueden analizar y
reformular políticas de gestión y administración de recursos humanos.
Las personas actúan de diferentes maneras ante determinados eventos; involucrando
hechos, experiencias y que de alguna manera influyen en los demás interrelacionando
de manera dinámica.
6 [Link]
“A partir de la teoría de campo, investigación sobre la influencia de la motivación, la
personalidad y la psicología social en el aprendizaje, la conducta de un individuo dado
en un momento determinado2”.
El hombre en su vida cotidiana se relaciona con su entorno, tranza con otros individuos
y por supuesto no solamente recibe insumos del ambiente, sino que también interactúa,
además adopta una actitud proactiva, anticipándose a los cambios que ocurren en el
ambiente, adaptándose a ellos y muchas veces provocándolos.
El hombre posee metas, es capaz de establecer objetivos o aspiraciones y realizar
grandes esfuerzos para alcanzarlos, ejemplo, estudiar, sacar su título, tener un auto,
etc...
El hombre viéndolo del punto de vista sistémico, es un sistema abierto, esto quiere
decir; se interrelaciona con otros y por supuesto dirige sus esfuerzos a hacia objetivos
independientes, individuales y también de grupos, interactuando con el medio físico y
social e involucrado con el medio ambiente.
En conclusión el hombre posee la capacidad de adaptarse a los cambios, modificando
su conducta, si fuese necesario, simplemente por el hecho de alcanzar sus objetivos,
independientemente de los problemas o dificultades que presente el medio donde
realiza sus funciones, es decir en la propia organización o en el ambiente externo.
Figura 2, Consecución de competencias y capacidad de adaptación del ser humano
2
Kurt Lewin y la Teoría del Campo ; [Link]
7 [Link]
CONSECUCIÓN DE COMPETENCIAS CONDUCTAS ESPECÍFICAS
Fuente; [Link]
8#q=la+versatilidad+de+las+personas+en+la+organizacion
8 [Link]
Las personas que tienen esta capacidad se caracterizan por:
Están dispuestas al cambio, pues lo ven como un desafío y una oportunidad de
desarrollo.
Son flexibles a estos cambios y aceptan sin dificultad las instrucciones y son capaces
de compartirlas e involucrar a los demás.
Son capaces de realizar varias funciones a la vez y establecen prioridades
Son capaces de responder a eventos circunstanciales, dando la respuesta y solución
con prontitud, a los problemas contingentes.
Las personas con estas capacidades, más las obtenidas en el transcurso de su vida,
tienen una visión de los hechos más amplia y flexible. Son capaces de incorporarse a
nuevos equipos de trabajo, permanecen abierta su disposición a nuevos
acontecimientos y al aprendizaje continuo.
9 [Link]
Diferentes componentes que conforman las relaciones laborales.
Las personas y las organizaciones tienen proyectos, metas, sueños, objetivos por
alcanzar. Las empresas por medio de su departamento de recursos humanos buscan
para reclutar y seleccionar personas, para que con ellos se logre alcanzar metas u
objetivos organizacionales, como por ejemplo:
Producción
Rentabilidad
Utilidades
Calidad
Reducción de costos
Participación en el mercado
Satisfacción del cliente
Permanecer en el tiempo
Fidelización de los clientes
Eficacia en gestión y administración
En cambio las personas, tienen sus propios intereses y se valen de las organizaciones o
empresas, para alcanzar sus propios objetivos, pues una vez reclutados, seleccionados
trabajan para suplir sus necesidades e intereses.
3
Idalberto Chiavenato; Administración de Recursos Humanos. Quinta Edición.
4
Extraído Pág. Web; [Link]
10 [Link]
Esta relación entre persona y organización que, para alcanzar sus propios objetivos se
utilizan mutuamente y no siempre es de cooperación ya que cada uno en su justa
dimensión tiene sus propios intereses.
Fuente¸ Idalberto Chiavenato; Administración de Recursos Humanos. Quinta Edición. Capítulo III
Esta dependencia entre estos dos actores, con sus propias características tan
complejas ha llevado a experto a estudiar más profundamente el tema y como
resultado tenemos la administración de recursos humanos, que involucra las
relaciones, y el establecimientos de climas laborales, con el objetivo de que haya
entendimiento entre las dos partes que una depende directamente de la otra.
11 [Link]
Desarrollo del Clima organizacional
12 [Link]
la motivación de éstos en las diferentes tareas que desempeñan. Y se refiere tanto al
aspecto físico como emocional.
“Algunos aspectos que se pretenden evaluar son los siguientes
Independencia.
La independencia mide el grado de autonomía de las personas en la ejecución de sus
tareas habituales. Por ejemplo: una tarea contable que es simple tiene en sí misma
pocas variaciones -es una tarea limitada-, pero el administrativo que la realiza podría
gestionar su tiempo de ejecución atendiendo a las necesidades de la empresa: esto es
independencia personal. Favorece al buen clima el hecho de que cualquier empleado
disponga de toda la independencia que es capaz de asumir.
Condiciones Físicas;
Estas contemplan las características medioambientales en las que se desarrolla el
trabajo: la iluminación, el sonido, la distribución de los espacios, la ubicación (situación)
de las personas, los utensilios, etcétera. Por ejemplo: un medio con luz natural, con
filtros de cristal óptico de alta protección en las pantallas de los ordenadores, sin
papeles ni trastos por el medio y sin ruidos, facilita el bienestar de las personas que
pasan largas horas trabajando y repercute en la calidad de su labor. Se ha demostrado
científicamente que las mejoras hechas en la iluminación aumentan significativamente
la productividad.
Liderazgo.
Mide la capacidad de los líderes para relacionarse con sus colaboradores. Un liderazgo
que es flexible ante las múltiples situaciones laborales que se presentan, y que ofrece
un trato a la medida de cada colaborador, genera un clima de trabajo positivo que es
coherente con la misión de la empresa y que permite y fomenta el éxito.
Relaciones.
Esta escala evalúa tanto los aspectos cualitativos como los cuantitativos en el ámbito
de las relaciones. Con los resultados obtenidos se diseñan "socio gramas" que reflejan:
la cantidad de relaciones que se establecen; el número de amistades; quiénes no se
relacionan nunca aunque trabajen codo con codo; la cohesión entre los diferentes
subgrupos, etcétera. El grado de madurez, el respeto, la manera de comunicarse unos
con otros, la colaboración o la falta de compañerismo, la confianza, todo ello son
aspectos de suma importancia. La calidad en las relaciones humanas dentro de una
empresa es percibida por los clientes.
13 [Link]
Implicación.
Es el grado de entrega de los empleados hacia su empresa. ¿Se da el escapismo, el
ausentismo o la dejadez? Es muy importante saber que no hay implicación sin un
liderazgo eficiente y sin unas condiciones laborales aceptables.
Organización.
La organización hace referencia a si existen o no métodos operativos y establecidos de
organización del trabajo. ¿Se trabaja mediante procesos productivos? ¿Se trabaja por
inercia o por las urgencias del momento? ¿Se trabaja aisladamente? ¿Se promueven
los equipos por proyectos? ¿Hay o no hay modelos de gestión implantados?
Reconocimiento.
Se trata de averiguar si la empresa tiene un sistema de reconocimiento del trabajo bien
hecho. En el área comercial, el reconocimiento se utiliza como instrumento para crear
un espíritu combativo entre los vendedores, por ejemplo estableciendo premios anuales
para los mejores. ¿Por qué no trasladar la experiencia comercial hacia otras áreas,
premiando o reconociendo aquello que lo merece? Es fácil reconocer el prestigio de
quienes lo ostentan habitualmente, pero cuesta más ofrecer una distinción a quien por
su rango no suele destacar. Cuando nunca se reconoce un trabajo bien hecho, aparece
la apatía y el clima laboral se deteriora progresivamente.
Remuneraciones.
El sistema de remuneración es fundamental. Los salarios medios y bajos con carácter
fijo no contribuyen al buen clima laboral, porque no permiten una valoración de las
mejoras ni de los resultados.
Hay una peligrosa tendencia al respecto: la asignación de un salario inmóvil, inmoviliza
a quien lo percibe. Los sueldos que sobrepasan los niveles medios son motivadores,
pero tampoco impulsan el rendimiento. Las empresas competitivas han creado políticas
salariales sobre la base de parámetros de eficacia y de resultados que son medibles.
Esto genera un ambiente hacia el logro y fomenta el esfuerzo.
Igualdad.
La igualdad es un valor que mide si todos los miembros de la empresa son tratados con
criterios justos.
14 [Link]
La escala permite observar si existe algún tipo de discriminación. El amiguismo, el
enchufismo y la falta de criterio ponen en peligro el ambiente de trabajo sembrando la
desconfianza.
Otros factores.
Hay otros factores que influyen en el clima laboral: la formación, las expectativas de
promoción, la seguridad en el empleo, los horarios, los servicios médicos, etcétera.
También es importante señalar que no se puede hablar de un único clima laboral, sino
de la existencia de subclimas que coexisten simultáneamente. Así, una unidad de
negocio dentro de una organización pude tener un clima excelente, mientras que en
otra unidad el ambiente de trabajo puede ser o llegar a ser muy deficiente.
El clima laboral diferencia a las empresas de éxito de las empresas mediocres.
Querámoslo o no, el ser humano es el centro del trabajo, es lo más importante, y
mientras este hecho no se asuma, de nada vale hablar de sofisticadas herramientas de
gestión. Más vale conseguir que el viento sople a favor”.
Fuente; extraído de pág. web; [Link]
15 [Link]
Conclusión
16 [Link]
Bibliografía.
Página Web,
2) [Link]
3) [Link]
4) [Link]
207/Test%20Administration%20of%20Human%20Resources%[Link]#t7
5) [Link]
6) [Link]
7) [Link]
8) [Link]
17 [Link]
18 [Link]
RELACIONES LABORALES
UNIDAD Nº II
Reconocer el mercado de RRHH y mercado laboral
[Link]
Introducción
El mercado es el lugar donde tienen lugar los intercambios o transacciones de
productos y servicios. Existen oferentes (vendedores) y demandantes (compradores),
es decir es el lugar donde se llevan a cabo oferta y demanda o compra y venta.
Donde se puede ver con mucha claridad esta figura, es en las ferias libres donde hay
muchos oferentes y muchos demandantes, cada uno de ellos vendiendo sus productos
a un precio determinado. El demandante busca el mejor precio y el mejor producto,
donde ambos satisfacen su necesidad, uno por la venta y el otro por la obtención del
producto.
DE esta forma, así como existe este tipo de mercado, también está el financiero,
inmobiliario, el mercado de capitales y también está el mercado del trabajo.
Existe los que compran o demandan el servicio de trabajo que son las empresas o
empleadores y los que venden servicios de trabajo que, son los trabajadores, ellos son
la oferta de trabajo.
Por lo tanto, el mercado de trabajo se define como aquel donde confluyen la demanda y
la oferta de trabajo.
2 [Link]
Ideas Fuerza
1. Mercado de Recurso Humano y mercado laboral
3 [Link]
Desarrollo
Reconocer el mercado de RRHH y mercado laboral
Los economistas clásicos (Adam Smith, David Ricardo, entre otros) utilizan tres factores
que participan en el resultado de la producción y que se manifiesta en una recompensa
fijada por el mercado.
Los factores productivos son aquellos recursos que por la manufactura del hombre son
empleados en los procesos de elaboración de bienes y servicios
Estos sirven en los procesos productivos de bienes comunes y es retribuido con la renta y/o
precio de los recursos.
El Factor Trabajo: Se define como la actividad o acción humana que transforma los
recursos naturales, creándole valor a éste, se refiere a todo lo que participa activamente en
el proceso productivo. Su retribución es el salario.
El factor Capital: Es un recurso natural previamente transformado por el trabajo y que está
disponible para ser usado, a su vez, como fue un recurso transformado ya generó un valor
agregado o incrementado, por tanto, vuelve a generar más valor.
El trabajo, como decíamos anteriormente, es uno de los factores de producción, con éste
se elaboran bienes o servicios, entregando al mercado un producto final y de esta manera
genera la actividad económica. Su retribución es el salario.
4 [Link]
Esta actividad económica generada por el factor trabajo, es tema de análisis para los
especialistas en determinar las causas y variaciones en los salarios, el nivel de empleo,
desempleo, subempleo y el nivel de ingresos.
El mercado del trabajo está representado por los trabajadores y los empleadores, que son
los que conforman la demanda y la oferta de trabajo, respectivamente.
El mercado laboral es similar a otro mercado, sujeto a la oferta y la demanda. Sin embargo,
tiene otras atenuantes, por ejemplo, cuando suben los salarios no siempre aumenta la
cantidad de trabajo (Oferta), pues para las empresas resulta más caro contratar a un
trabajador. Y seguramente habrá mucha demanda de trabajo por parte de los individuos.
5 [Link]
En definitiva el mercado del trabajo tiene dos grandes conformaciones relacionadas: La
conformación individual que se manifiesta mediante una solicitud pública donde se ofrece
un trabajo y concurren individuos interesados a entrevistarse y que finaliza con la selección,
contratación y los procesos ya vistos anteriormente. La segunda es una de carácter
colectiva, en la que un sindicato negocia con la empresa las condiciones de contratación
laboral estableciendo acuerdos y que son plasmados en un contrato o convenio colectivo.
La Motivación humana
“En lo que atañe a la motivación, las personas son diferentes; las necesidades varían de
individuo a individuo y producen diferentes patrones de comportamiento. Los valores
sociales, y la capacidad del individual para alcanzar los objetivos también son diferentes.
Además, las necesidades, los valores sociales y las capacidades del individuo varíen con el
tiempo. No obstante esas diferencias, el proceso que intensifica el comportamiento son más
o menos semejantes en todas las personas. En otras palabras, aunque varían los patrones
de comportamiento, en esencia el proceso que los origina es el mismo para todas las
personas. En este sentido, existen tres premisas que explican el comportamiento humano:
El comportamiento es causado; Es decir, existe una causa interna o externa que origina
el comportamiento humano, producto de la influencia de la herencia y del medio ambiente,
en otras palabras, estos factores hereditarios y medio ambiente, influyen de manera
decisiva en el comportamiento de las personas. Este comportamiento es gatillado por
estímulos internos y externos.
6 [Link]
Idalberto Chioavenato, Administración de Recursos Humanos, quinta edición.
Cada uno de nosotros vivimos la vida con algún motivo o propósito, las cuales se basan en
las necesidades tanto físicas, o primarias que son aquellas necesidades cuya satisfacción
depende la supervivencia (vida) como son: alimentarse o comer, dormir, beber agua,
respirar, abrigarse, etc.
A modo de referencia:
“Abraham Maslow, psicólogo norteamericano, que estudio las necesidades humanas plantea que. las
necesidades explican el comportamiento humano ya que la única razón por la que una persona hace
algo es para satisfacer sus necesidades. Estas necesidades motivan hasta que se satisfacen. Maslow
clasifico las necesidades humanas en 5 grupos o niveles, estableciendo una jerarquía que forman la
“Pirámide de Maslow”.
El escalón básico de Maslow es el de las necesidades fisiológicas, hambre y sed. Cuando el ser
humano tiene ya cubiertas estas necesidades empieza a preocuparse por la seguridad de que las
necesidades fisiológicas las va a seguir teniendo cubiertas en el futuro y por la seguridad frente a
cualquier daño. Una vez que el individuo se siente físicamente seguro, empieza a buscar la
satisfacción de otras necesidades, la aceptación social; quiere identificarse y compartir las aficiones de
un grupo social y quiere que este grupo lo acepte como miembro. Cuando el individuo está integrado
en grupos sociales empieza a sentir la necesidad de obtener prestigio, éxito, etc. Finalmente, los
4
individuos que tienen cubiertos todos estos escalones desean crear y alcanzar metas personales ”.
7 [Link]
Extraída pág. Web
[Link]
os/4851/las_necesidades_y_los_bienes.pdf
La motivación representa la acción, la fuerza que impulsa al individuo a realizar o luchar por
un objetivo, implica necesidades, deseos, tensiones, incomodidades y expectativas. Es
probable que exista un desequilibrio o insatisfacción dentro de la relación entre el individuo
y su medio
Identifica y prioriza las metas y objetivos. Siente la necesidad de llevar a cabo determinado
comportamiento, para alcanzar sus objetivos; y claro varía de individuo a individuo, tanto los
valores y los sistemas cognitivos, así como las habilidades, destrezas y capacidades.
También estas capacidades varían con el transcurso del tiempo, desde niño, buscas
terminar los estudios, terminar una carrera y cuando se es trabajador se tiene otras
aspiraciones y motivaciones.
8 [Link]
La motivación representa la acción, la fuerza que impulsa al individuo a
realizar o luchar por un objetivo
9 [Link]
Comportamiento. El comportamiento, al activarse, se dirige a satisfacer dicha
necesidad. Alcanza el objetivo satisfactoriamente.
Esto siempre les ocurre a los trabajadores cuando los objetivos son bloqueados o no se
pueden cumplir dentro del ámbito laboral5.
Nosotros somos capaces de elegir voluntariamente nuestra actitud antes las cosas, ya
sea en el trabajo, con la familia, en el instituto, con los amigos, etc. Cuando tenemos
que ejecutar un trabajo aunque no tengamos elección, para hacerlo o no, siempre
podemos elegir como lo haremos; ya sea amargados, molestos, o con una actitud
positiva….
5 [Link]
10 [Link]
La comunicación
En el ambiente de trabajo, las personas interactúan unas con otras ya sea con,
superiores, compañeros, clientes, etc. Así como recibe información, también da o recibe
instrucciones, coordina con equipos de trabajo. Todas estas tareas y relaciones
involucran la comunicación, de ahí la importancia de lograr una buena comunicación en
las organizaciones laborales.
11 [Link]
Emisor: desde el punto de vista de la organización, los emisores son aquellas personas
que pueden emitir mensajes para los colaboradores de la comunidad interna de la
empresa, todo con la visión de alcanzar los objetivos de la empresa.
También existen lugares que son considerados como canales básicos de comunicación.
Algunos en los que la comunicación se da de manera natural, son: lugar de
esparcimiento, oficinas, cafetería, patios, elevadores, etc.
12 [Link]
Modelo básico de canales de comunicación
Estas redes pueden ser formales, establecidas por la empresa, e informales, surgidas
espontáneamente entre los trabajadores. Ambos canales se superponen y se
complementan, aunque en ocasiones se manifiestan muy diferentes.
13 [Link]
significativa, revela que hay deficiencia en los canales formales de comunicación
establecidos por la empresa6”.
Los flujos de comunicación formal deben ser claros, regulares, estables y previsibles,
que no dé lugar a problemas de distorsión, ambigüedad y omisión.
Surgen espontáneamente entre las personas, ya sea por la afinidad, trabajos en común
que realizan, intereses semejantes. El fin de esta red informal es satisfacer las
necesidades sociales de las personas.
Estas redes aumentan el interés de los empleados, los mantienen informados y les
ayudan a crecer y desenvolverse mejor en su entorno laboral.
En definitiva, estas redes sirven para sustituir redes formales ineficaces, expresar
sentimientos que no pueden circular por la red formal y agilizar la comunicación.
Efectos positivos.
Los trabajadores pueden servirse de ésta para, crear redes de actividades extra
laborales, ya sean culturales, de ocio, deportivas, de esparcimiento, etc. Estas terminan
14 [Link]
potenciando al ser humano en toda dimensión y actúan como un factor integrador
decisivo, para la organización.
Efectos negativos.
La utilización incorrecta de estas redes puede dar lugar a interpretaciones según como
la decodifique el receptor, por lo tanto es subjetiva y la informará desde su punto de
vista o desde sus intereses personales.
La comunicación descendente9
La comunicación ascendente
Este tipo de comunicación permite a los mandos superiores conocer los problemas del
personal, facilita la integración y participación de los trabajadores.
9 Ver cita N° 7
15 [Link]
La comunicación horizontal
Este tipo de comunicación es fundamental para conseguir una coordinación entre los
miembros de la empresa. Lo más probable que la comunicación horizontal es más
intensa que la vertical, dado que las personas se comunican con mayor sinceridad y
libertad con sus iguales que con sus superiores.
Comunicación externa
Receptor: Son los clientes actuales o potenciales, públicos selectos, la opinión pública,
líderes, agencias, gobierno, gremios, sindicatos, etc.
16 [Link]
La comunicación externa comprende tres dimensiones: publicidad, relaciones públicas
e información comercial.
Publicidad
El mensaje, como se mencionó, son los atributos que tiene la empresa, como el
profesionalismo, la tecnificación, honorabilidad, solidez económica, seguridad, calidad
de sus productos.
Los canales que se utilizan para este tipo de comunicación son los medios masivos
impresos, gráficos, auditivos radiales, TV, vallas publicitarias, internet, carteles, posters,
etc. y el medio directo envío de folletos, cartas publicitarias, cartas de iniciativas, etc.
Relaciones Públicas
Información Comercial.
Es una relación esmerada de la empresa con sus clientes y proveedores por la relación
ya contraída, para fomentar la lealtad hacia la empresa.
17 [Link]
Conclusión
El mercado del trabajo tiene dos grandes conformaciones relacionadas: La conformación
individual que se manifiesta mediante una solicitud pública donde se ofrece un trabajo y
concurren individuos interesados a entrevistarse y que finaliza con la selección,
contratación y los procesos ya vistos anteriormente.
La segunda es una de carácter colectiva, en la que un sindicato negocia con la empresa las
condiciones de contratación laboral estableciendo acuerdos y que son plasmados en un
contrato o convenio colectivo.
Para las empresas existe el fin de alcanzar objetivos, utilidades, ganancias, permanecer en
el tiempo, etc., y en este sentido la motivación es un tema central en cualquier esfera donde
se realice una actividad humana, ya que tanto el rendimiento como los buenos resultados
suelen asociarse al nivel de motivación manifestado por las personas.
En lo que atañe a la motivación, las personas son diferentes; las necesidades varían de
individuo a individuo y producen diferentes patrones de comportamiento. Los valores
sociales, y la capacidad del individual para alcanzar los objetivos también son diferentes.
Además, las necesidades, los valores sociales y las capacidades del individuo varíen con el
tiempo. No obstante esas diferencias, el proceso que intensifica el comportamiento son más
o menos semejantes en todas las personas. En otras palabras, aunque varían los patrones
de comportamiento, en esencia el proceso que los origina es el mismo para todas las
personas.
La comunicación debe ser transmitida de manera clara y accesible para quien va dirigida.
18 [Link]
Debe ser integradora debe servir como lazo integrador entre los miembros de la empresa,
para lograr el mantenimiento de la cooperación necesaria para la realización de los
objetivos.
Debe existir equilibrio, todo plan de acción administrativo debe acompañarse del plan de
comunicación para quienes resulten afectados.
Toda la comunicación formal de la empresa debe efectuarse por escrito y pasar solo a
través de los canales estrictamente necesarios, evitando papeleo innecesario.
19 [Link]
Bibliografía.
Pagina Web,
3) [Link]
4) [Link]
5) [Link]
6) [Link]
7) [Link]
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pdf
10) [Link]
11) [Link]
66272013000200002&script=sci_arttext&tlng=[Link]
12) [Link]
20 [Link]
21 [Link]
RELACIONES LABORALES
UNIDAD Nº III
Relaciones laborales, el vínculo entre individuo y empresa
[Link]
Introducción
Una relación laboral se manifiesta o debería establecerse a través de un contrato de
trabajo entre dos partes identificables, por una parte un trabajador el cual brinda sus
servicios y por otra el empleador que lo recibe, lo aprovecha para producir y lo retribuye
con un salario. En esta relación ambas partes son formalmente libres.
El contrato de trabajo establece normas que regulan la relación laboral. Este detalla
obligaciones, derechos y leyes laborales.
Al contar con un contrato laboral y percibir un sueldo, es lo que indica que el trabajador
efectivamente es parte de una relación laboral. Este hecho implica la subordinación del
trabajador hacia su empleador y le debe obediencia, orden, ubicación su fuerza de
trabajo y la toma de decisión. El empleado está sometido al cumplimiento del contrato
hasta que terminen las condiciones de dicho acuerdo
Sin embargo “el subsistema de mantenimiento de recurso humano cobija también las
relaciones de la propia organización con las entidades que representan a sus
empleados; los sindicatos. Estas relaciones se denominan relaciones laborales porque
tienen que ver con el trabajo del personal y son negociadas y acordadas con los
sindicatos... En otros términos, las relaciones laborales se basan en la política de las
organizaciones frente a los sindicatos, tomados como representantes de los anhelos,
aspiraciones y necesidades, de los empleados. Las relaciones laborales constituyen la
política de la relación organizacional con sus propios miembros. En la práctica, es una
especialidad política, puesto que el conflicto entre capital y trabajo puede resolverse, en
una sociedad en transición, mediante una negociación política inteligente”. Idalberto
Chiavenato; Administración de Recursos Humanos. Quinta Edición. Pág. 511
2 [Link]
Ideas Fuerza
1. Una relación laboral se establece a través de un contrato de trabajo entre dos partes
por un lado el trabajador el cual brinda sus servicios y por otra el empleador que lo
recibe, lo aprovecha para producir y lo retribuye con un salario.
2. La relación laboral por ambas partes, trabajador y empleador son formalmente libres
3 [Link]
Desarrollo
Definición de relaciones laborales
Las relaciones laborales son los vínculos que se establecen entre dos personas en el
ámbito del trabajo, hace referencia a las relaciones entre el trabajo y el capital, visto
desde el punto de vista de la producción. Es decir, existen dos partes que firman este
convenio o acuerdo, por un lado el trabajador y por otro, el empresario o entre aquel
que ofrece su fuerza de trabajo, ya sea física o mental y aquel que ofrece el capital o
los medios de producción para que la primer persona realice la tarea.
Existen también las relaciones laborales colectivas y se refiere a las que establece con
los sindicatos y la empresa.
Las relaciones laborales son reguladas por medio de un contrato o convenio de trabajo,
en este se deja establecido los derechos y obligaciones, por ambas partes. Ejemplo, la
jornada laboral.
En esta relación laboral existen algunas características especiales, por lo general quien
tiene el poder de comenzar o terminar una relación laboral, puede utilizar éste en su
beneficio o conveniencia, llegando al punto de caer en prácticas de maltrato o abuso
laboral. En este caso, es el empleador, puesto que es quien posee los medios de
producción o capital.
Uno de los elementos de la relación laboral es el salario o pago que recibirá la persona
por su trabajo realizado. Existen políticas que resguardan los derechos de los
trabajadores implementadas por el estado, por ejemplo el salario mínimo.
4 [Link]
Por lo general en las organizaciones con más de 300 personas existe división del
trabajo, vale decir contempla la existencia de distintos puestos, con distintas
responsabilidades y beneficios.
Esta área considera los planes de carrera funcionaria, aumento de salario, posibles
ascensos, potenciar por medio de capacitación, entregar buenos planes de bienestar,
seguros, etc.
1
[Link]
5 [Link]
Escrituración2:
Según el código del trabajo, los plazos para que el contrato conste por escrito son:
Cinco días (cuando se trata de una obra, trabajo o servicio cuya duración es menor a
treinta días).
Clausulas mínimas;
2
[Link]
3
[Link]
6 [Link]
o Determinación de la naturaleza de los servicios y lugar o ciudad donde se
prestarán.
o Plazo del contrato (por obra o faena determinada, plazo fijo o indefinido).
Modificaciones:
7 [Link]
Inasistencia al lugar del trabajo sin justificación (dos días seguidos, dos lunes en el
mes o tres días durante un mes).
Necesidades de la empresa:
Racionalización o modernización.
Bajas en la productividad.
Desahucio del empleador: esta causal le otorga libertad al empleador. Aplica a los
trabajadores que lo representan y aquellos que ocupan cargos de su confianza, además
de los trabajadores de casa particular. El despido debe comunicarse al trabajador con
30 días de anticipación, a menos que el empleador cancele una indemnización en
efectivo equivalente a la última remuneración.
8 [Link]
Además, el trabajador debe ratificar su renuncia voluntaria (Si corresponde); además,
tanto el empleador como el trabajador tienen que ratificar el finiquito de trabajo”4.
4
[Link]
5
[Link]
9 [Link]
El salario;
Se denomina salario al dinero que una persona percibe como consecuencia de realizar
un determinado trabajo ya sea físico o intelectual. Este salario o remuneración percibida
por el trabajador se paga de forma regular, esto de acuerdo a lo pactado en el contrato
laboral.
También puede ser definida como la relación entre los resultados y el tiempo utilizado
para obtenerlos: cuanto menor sea el tiempo que lleve obtener el resultado deseado,
más productivo es el sistema.
10 [Link]
La productividad también puede ser definida como la relación entre los
resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos. Cuanto menor sea el tiempo
que lleve obtener el resultado deseado, más productivo es el sistema.
“El método más común para medir la productividad laboral, es aquel que relaciona la
cantidad de producto obtenido o vendido con el número de horas trabajadas durante un
periodo determinado, ya sea en una unidad productiva, en un sector de actividad
económica o en un país. Si se prefiere, o si las características de la actividad lo exigen,
esta medición puede realizarse también relacionándola con las cantidades vendidas.
6
[Link]
11 [Link]
La empresa define el período en el cual comenzara el ciclo de producción, es decir
mide sus costos e ingresos, planifica el proceso en el cual desarrollara el producto o
servicio.
Por ejemplo, se confecciona ropa de vestir, jeans, el ciclo productivo comienza desde
que se compra los insumos para fabricar el jeans, hasta recibir el pago por la venta del
jeans.
Una organización del desarrollo del producto o servicio que abandone la estricta
separación entre desarrollo, producción y comercialización (que encarece los
costos), para incorporarlos en un diseño integral de los productos o servicios de la
empresa. En este sentido, la organización paralela de diferentes fases del
desarrollo, junto con la integración del desarrollo, la producción y la
comercialización del producto o servicio, permitirán disminuir los tiempos de
desarrollo, pudiendo fabricar y comercializar los productos o servicios de la
empresa con mayor eficiencia y facilidad.
12 [Link]
Una organización de las relaciones de suministro que permita a la empresa reducir
la profundidad de fabricación y concentrarse en la especialización y diferenciación
de sus productos o servicios. La reorganización del suministro a través de la
introducción de sistemas de producción "justo a tiempo" (“Just-in-time”), o de una
reorganización de la pirámide de subcontratación, o a través de la reducción en el
número de proveedores directos, afectarán la competitividad de la empresa.
Al integrar estos tres planos (de manera creativa), la empresa, genera un nuevo
enfoque en su dinámica organizativa que le permite responder más eficientemente a las
demandas de nuevos clientes, con nuevos productos con ciclos de vida más cortos.
Esta capacidad de integración y transformación del ciclo de producción, está sujeta a
que las organizaciones cuenten con los recursos físicos necesarios para enfrentarse
con la competencia y la cultura empresarial para abordar los cambios”7.
EL CICLO PRODUCTIVO
Fuente; [Link]
7
Extraído 07/04/2015 Pág. Web [Link]
13 [Link]
“De diversas fuentes de aprovisionamiento, tanto internas como externas, las empresas
obtienen los factores productivos necesarios para realizar su actividad de
transformación.
La actividad productiva combina los distintos factores para obtener un producto. Ahora
bien, cada actividad productiva tiene que efectuarse siguiendo unas determinadas
fórmulas o recetas, esto es, según una técnica de producción determinada.
Las salidas del sistema de producción son los outputs o productos, es decir, los bienes
y servicios que se obtienen como resultado de la actividad productiva de la empresa.
Esos bienes y servicios son capaces de satisfacer unas necesidades sentidas por los
consumidores. Por último, será el departamento comercial de la empresa quién se
encargará de situar en el mercado dichos productos en el lugar y momento oportunos”.
Ver pág. [Link]
14 [Link]
Conclusión
En conclusión, las relaciones laborales son los vínculos establecidos entre dos
personas en el ámbito del trabajo, hace referencia a las relaciones entre el trabajo y el
capital, visto desde el punto de vista de la producción. Es decir, existen dos partes que
firman este convenio o acuerdo, por un lado el trabajador y por otro, el empresario o
entre aquel que ofrece su fuerza de trabajo, ya sea física o mental y aquel que ofrece el
capital o los medios de producción para que la primer persona realice la tarea.
Las relaciones laborales son reguladas por medio de un contrato o convenio de trabajo,
en este se deja establecido los derechos y obligaciones, por ambas partes
El término de la relación laboral puede ser por renuncia o despido y la relación laboral
sólo puede terminar por alguna de las causales legales establecidas en el Código del
Trabajo.
Este salario o remuneración percibida por el trabajador se paga de forma regular, esto
de acuerdo a lo pactado en el contrato laboral.
15 [Link]
Bibliografía.
1) Harold Koontz, Heinz Weihrich; Administración, Una perspectiva global.12ª .Edición
2) Idalberto Chiavenato; Administración de Recursos Humanos. Quinta Edición.
Pagina Web,
3) [Link]
_Laborales:_Contenido_de_la_Relaci%C3%B3n_Laboral._La_Prerrogativa_de_Direcci
%C3%B3n_Empresarial
4) [Link]
5) [Link]
/03-Ser._Sociales_73-[Link]
6) [Link]
empresa-se-preocupa-por-su-bienestar-laboral/
7) [Link]
standards/occupational-safety-and-health/lang--es/[Link]
8) [Link]
9) [Link]
16 [Link]
17 [Link]
RELACIONES LABORALES
UNIDAD Nº III
Relaciones laborales, el vínculo entre individuo y empresa
[Link]
Introducción
La higiene, salud y medioambiente laboral, es un tema relevante para las
organizaciones; y refiere a un conjunto de normas y procedimientos tendientes a la
protección de la integridad física y mental de los trabajadores, en relación a las tareas o
funciones que desempeñan, teniendo como meta eliminar los riesgos a los cuales
,están sometidos.
En las instituciones existen los Sindicatos cuyo objetivo, entre otros, es asumir
la representación y legítima defensa de sus socios, así como promover los intereses
económicos, sociales y culturales de los mismos.
2 [Link]
Ideas Fuerza
1. La higiene, salud y medioambiente laboral en el trabajo, es un tema relevante
para las organizaciones; y se refiere a un conjunto de normas y procedimientos
tendientes a la protección de los trabajadores
3 [Link]
Desarrollo
Las condiciones de higiene, salud y medioambiente laboral
La seguridad e higiene en el trabajo tiene por objeto aplicar medidas necesarias para
prevenir riesgos de cualquier índole derivados del trabajo realizado.
Éstas constituyen una disciplina muy amplia que abarca múltiples campos
especializados. Como por ejemplo:
Por este motivo existen organismos internacionales del trabajo (OIT) y que
específicamente el convenio 1551, toca el tema sobre la seguridad y salud de los
trabajadores y medio ambiente del trabajo.
1
[Link]
4 [Link]
La salud, es definida por la Organización mundial de la salud como el bienestar físico,
mental y social, y no solamente a enfermedades.
El trabajo por sí, es una fuente de salud, pues permite al individuo desarrollarse,
permanecer activo, crea redes sociales con otras personas, conseguir bienes y
mantener su bienestar general, por el salario percibido.
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Incapacidad Temporal. Es la perdida de facultades o aptitudes que imposibilitan
parcial o temporalmente a un personal para desempeñar su trabajo por algún tiempo.
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Fuente; [Link]
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Puntos a recordar4
Unas malas condiciones laborales pueden influir en el entorno en que viven los
trabajadores, lo cual quiere decir que los trabajadores, sus familias, otras personas de
la comunidad y el entorno físico que rodea el lugar de trabajo pueden correr riesgo de
verse expuestos a los riesgos que hay en el lugar de trabajo.
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Las medidas de bienestar
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La Dirección General que comunica un mensaje de bienestar con claridad y
planificación, obtiene resultados más eficaces en materia de promoción de la salud. Al
hablar de comunicación interna asumimos que hay varias posibilidades que van desde
comunicaciones informales y formales para instalar el tema dentro del plan estratégico”.
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El comité Paritario
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Para crear el comité Paritario en una empresa, esta debe contar con más de 25
trabajadores. Ésta es una obligación legal, establecida en la Ley 16.744 sobre
Accidentes Laborales y Enfermedades Profesionales, y está normada por el Decreto
Supremo N° 54 del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, el cual reglamenta la
constitución y funcionamiento estos organismos.
Los miembros del comité representantes de la empresa son designados por la propia
organización, la que nombrará 3 titulares y 3 suplentes. En el caso de la renovación de
estos integrantes, debe realizarse 15 días antes del cese en sus funciones del comité
que debe renovarse. Sus nombramientos deben ser comunicados a la respectiva
Inspección del Trabajo por carta certificada, y a los trabajadores de la empresa o faena,
sucursal o agencia por avisos colocados en el lugar de trabajo.
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En esta elección podrán tomar parte todos los trabajadores de la respectiva empresa,
faena, sucursal o agencia; y si alguno desempeñara parte de su jornada en una faena y
parte en otra, podrá participar en las elecciones que se efectúen en cada una de ellas.
Para ello deben inscribirse los trabajadores interesados en participar que cumplan con
los requisitos exigidos:
¿Cuánto tiempo durarán en su cargo? Los miembros del Comité Paritario duran dos
años en sus cargos, pudiendo ser reelegidos.
Una vez que todos los integrantes del CPHS (titulares y suplentes) hayan sido elegidos,
sus nombramientos deben comunicarse a:
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Definición de los cargos al interior del Comité Paritario; El siguiente paso es la definición
de los cargos de Presidente y Secretario del Comité, los que deben elegirse de entre
sus seis miembros titulares. En el caso que hubiese un empate, éste debe resolverse
por sorteo. El comité formalizará su creación a través de un Acta de Constitución.
Reunión del Comité Paritario de Higiene y Seguridad; El proceso de creación del CPHS
finaliza con la reunión de la totalidad de los miembros del Comité.
Un CPHS debe reunirse en forma ordinaria una vez al mes, y en forma extraordinaria, a
petición conjunta de un representante de los trabajadores y de uno de la empresa.
También puede reunirse en caso de ocurrencia de un accidente grave o que provoque
la muerte de algún trabajador; o que a juicio del presidente, le pudiera originar a uno o
más de ellos una disminución permanente de su capacidad de ganancia superior a un
40%.
Promover la capacitación.
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Los beneficios de constituir un Comité Paritario en su empresa
Los Sindicatos
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Sindicatos de Empresa: reúne sólo a trabajadores de una misma empresa.
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Para cualquier otro tipo de sindicato (por ejemplo inter empresas, independientes y
eventuales o transitorios), se requerirá como mínimo 25 trabajadores para formarlo.
Dar lectura y aprobar los estatutos del sindicato. Existen modelos a disposición
en la Inspección del Trabajo, los cuales se entregan gratuitamente.
El Ministro de fe debe levantar acta de todo lo obrado y certificar con su firma los
nombres de los asistentes y la identificación de la directiva electa.
Directorio sindical
Los sindicatos de empresas que afilien a menos de 25 trabajadores, serán dirigidos por
un Director, el que actuará en calidad de Presidente y gozará de fuero laboral.
En los demás casos, el directorio estará compuesto por el número de directores que el
estatuto establezca, pero sólo gozarán de fuero laboral los directores que a
continuación se señalan:
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Sindicatos de más de 3.000 socios : NUEVE
En el caso de los sindicatos de empresa con más de 3.000 socios y que tengan
presencia en dos o más regiones, el número de directores se aumentará en dos,
eligiendo en este caso, ONCE directores.
Los requisitos para ser director sindical son aquellos que los estatutos de la
organización determinen.
Los delegados sindicales gozarán del mismo fuero que los Directores sindicales.
Permisos Sindicales:
Son aquellos que la Ley establece para ausentarse de sus labores y poder cumplir con
las actividades sindicales fuera del lugar de trabajo. Los empleadores no podrán negar
estos permisos.
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Los permisos sindicales son:
Confederación o Central Sindical, siempre y cuando esta afiliación haya sido acordada
por la mayoría absoluta de los trabajadores afiliados, en asamblea citada expresamente
para esos fines y mediante una votación secreta y en presencia de un ministro de fe.
Ninguna organización podrá estar afiliada a más de una central sindical nacional
simultáneamente”.
Fuente; [Link]
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Conclusión
Existen organizaciones dentro de la empresa, donde los trabajadores participan
libremente de estas asociaciones.
Estas están para dar apoyo al individuo en su conjunto, y permiten que éste se
desarrolle íntegramente, ya sea en el aspecto físico, intelectual y psíquico.
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Bibliografía.
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Pagina Web,
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preocupa-por-su-bienestar-laboral/
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NESTAR%[Link]
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