BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE
ZACATECAS
FRANCISCO GARCÍA SALINAS
UNIDAD ACADÉMICA DE CONTADURÍA Y
ADMINISTRACIÓN
LICENCIATURA EN CONTADURÍA
Planeacióny Organización
Tercer Semestre Grupo “C”
MAESTRA: Blanca Isabel Llamas Felix
ALUMNO: Oswaldo Martínez Montalvo
Introducción
El presente trabajo fue elaborado con el propósito de cumplir con la evaluación de la materia
de Fundamentos de Administración de la licenciatura en contaduría.
Esta es la continuación del trabajo pasado Planeación. Aquí se analizarán los conceptos
principales que integran al capítulo de Organización y se comparan con la empresa que se
escogió para la realización de esta serie de trabajos.
Índice
No.
Introducción
División del Trabajo 1
Jerarquización 1
Jerarquía del Despacho 1
Departamentalización 2
Departamentalización del Despacho y Descripción de Funciones 2
Departamento de contabilidad 2
Seguro Social y Nómina 3
Declaraciones e Impuestos 3
Gerencia General 3
Técnicas de Organización 4
Bibliografía 6
Fundamentos de Administración
ORGANIZACIÓN
Para empezar, se explicará de manera breve lo que es la organización, para así su
comprensión de lo que se estará analizando. Se le conoce como el establecimiento de la
estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la
determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin
de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social. (M)
División del Trabajo
Esta es la etapa que origina todo. Es la etapa que separa y delimita las actividades, esto con
el objetivo de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo.
Para dividir al trabajo se deben de seguir las siguientes etapas, y que a su vez son las etapas
que se van a analizar en el recorrido por la organización de la empresa.
● Jerarquización
● Departamentalización
● Descripción de funciones
A continuación se va a describir el significado de cada etapa y se analizara la aplicación de
estos en la empresa seleccionada:
Jerarquización
Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o
importancia. Implica la definición de la estructura de la empresa por medio del
establecimiento de centros de autoridad
● Los niveles establecidos deben de ser los mínimos e indispensables.
● Se debe definir claramente el tipo de autoridad de cada nivel.
Jerarquía del Despacho
El despacho cuenta con una jerarquización lineal, la cual la encabeza el dueño del despacho
y fluye de manera descendiente hasta la contadora.
Oswaldo Martínez Montalvo
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Fundamentos de Administración
ORGANIZACIÓN
1. Gerente general. Dueño y fundador del despacho
2. Segunda al mando
3. Administradora
4. Contadora 1
5. Contadora 2 (En el mismo nivel de la contadora numero 1)
Lo que el Gerente nos quiere explicar es que su modelo de organización en la jerarquía, se
caracteriza por ser lineal. Una persona tiene la responsabilidad del mando pero tiene a una
segunda mano, la cual apoya y tiene un grado de autoridad similar pero menor al del gerente.
Esto hace que se encargue de rendir cuentas con el primero al mando sobre los demás niveles
y a su vez tiene a una administradora que en ocasiones le puede ayudar con algunas tareas.
Lo anterior no quiere decir que los demás subordinados no le pueden rendir cuentas al
gerente, sino que hay más facilidad de comunicación con la segunda al mando.
Departamentalización
Se le conoce como a la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades
específicas, con base en su similitud. Es una división orgánica que permite a la empresa
desempeñar con eficiencia sus diferentes actividades.
Ya con su definición establecida se puede llegar a conocer la de la empresa
Departamentalización del Despacho y Descripción de Funciones
Departamento de contabilidad
● Recaba la información (ingresos, egresos etc.)
● Captura la información
● Comprueba
● Emite la documentación
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Fundamentos de Administración
ORGANIZACIÓN
Seguro Social y Nomina
● Tener al corriente las emisiones de pago
● Conocer los riesgos del trabajo
● Emitir nomina en tiempo y forma
● Registro, calculo y emisión de documentos de nomina
Declaraciones e Impuestos
● Ya obtenida la información por parte del departamento de contabilidad, se presentan
las declaraciones (DIOT, contabilidad electrónica, pagos referenciados etc.)
Gerencia General
● Establecer contacto directo con el cliente
● Manejo de la oficina
● Control y establecimiento de cuotas y honorarios
● Estrategia fiscal
● Presentación de declaraciones
● Pago de nomina
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Fundamentos de Administración
ORGANIZACIÓN
Técnicas de Organización
A continuación se presentarán esquemas con el objetivo de mejorar la comprensión de los
elementos de la división del trabajo.
DEPARTAMNETOS
CONTABILIDAD SEGURO SOCIAL Y DECLARACIONES E GERENCIA GENERAL
NOMINA IMPUESTOS
Recibir la Registro de Presentar, ordenar y Manejar, dirigir y
información del patronees del ss tener al corriente supervisar el
cliente los impuestos negocio.
Altas, bajas y
Conciliaciones modificaciones de
salarios
Se emiten los
resultados Emisión de cedulas
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Fundamentos de Administración
ORGANIZACIÓN
Gerente General
Segunda al mando
Administradora Contadora Contadora
La función que desempeña cada persona en cada departamento varia según la necesidad. El
despacho al tener poco personal mantiene una buena y activa comunicación, la cual favorece
a que si las circunstancias lo requieren, todos puedan compartir algunas funciones que no
sean tan importantes.
Hasta ahora solo el departamento de gerencia general esta únicamente ocupado por el dueño,
y las demás funciones dentro de los departamentos se van a los demás empleados, sin un
orden establecido.
Oswaldo Martínez Montalvo
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Fundamentos de Administración
ORGANIZACIÓN
Bibliografía
Lourdes, M. G., & José G., G. M. (2018). Fundamentos de administración (1.a ed., Vol. 1).
Trillas. [Link]
[Link]
Oswaldo Martínez Montalvo
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