Aplicaciones Ofimáticas: ¿Qué son, para qué sirven y qué tipos hay?
Procesador de Texto Microsoft Word (Microsoft Word 2010)
Microsoft Word 2010 es un procesador de palabras que nos permite crear, modificar e imprimir diferentes
tipos de textos como cartas, libros, volantes, faxes, etc. A diferencia de las máquinas de escribir, si te
equivocas, puedes corregir el documento cuantas veces quieras antes de pasarlo al papel.
Partes de la interfaz de Word 2010
Barra de herramientas acceso rápido
Ubicada en la esquina superior izquierda de Word 2010. En ella verás los comandos que más usas
como Guardar, Deshacer y Rehacer.
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Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021
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La cinta de opciones
Se encuentra en la parte superior de la pantalla de Word 2010. Allí encontrarás todos los comandos que necesitas para
trabajar. Estos se encuentran organizados en pestañas y grupos.
Puedes personalizar La cinta de opciones y La barra de herramientas de acceso rápido con los comandos que más usas.
La regla y modos de visualización
La interfaz de word 2010 también cuenta con una regla y con diferentes opciones para visualizar los archivos.
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La regla
Se encuentra justo debajo de la cinta de opciones y te será útil al momento de configurar márgenes, sangrías,
tabulaciones o alinear imágenes. Puedes activarla o desactivarla haciendo clic en el botón Regla, que se encuentra arriba
de la barra de desplazamiento vertical.
Modos de visualización
Se encuentran en la esquina inferior derecha de Word 2010. Allí podrás cambiar la forma en la que visualizas los
documentos, además de acercar y alejar la hoja en la pantalla.
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Si no sabes cómo abrir y cerrar el programa, visita nuestra lección Cómo abrir y cerrar archivos de office 2010. Si ya
conoces cómo hacerlo, avanza y explora una de las funciones más importantes de Word 2010: La vista backstage.
La vista backstage en Word 2010
La vista backstage te brinda diferentes opciones para guardar, abrir, imprimir o compartir los archivos que has creado.
Al hacer clic en la pestaña Archivo accederás a la Vista Backstage, que contiene los comandos inmediatos y las
funciones que requieren del uso de toda la pantalla.
En los comandos inmediatos verás las funciones que te sirven para abrir, guardar y cerrar documentos.
Estas funciones, por lo general, ejecutan o abren un cuadro de diálogo al hacer clic sobre ellas.
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Si haces clic sobre las funciones restantes, verás en la pantalla diferentes opciones para: conocer información relacionada
con el documento, configurar tus impresiones, compartir tus archivos en la red, crear documentos en blanco o con
plantilla, etc.
Información
Verás todas las características del documento. Podrás restringirlos, comprobar su compatibilidad con versiones anteriores
y recuperar archivos no guardados.
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Imprimir
Accederás a los comandos imprimir tu documento. Además, cuentas con una vista previa que te mostrará un ejemplo de
cómo se verá tu documento en el papel.
Nuevo
Te brindará diferentes para crear documentos en blanco o con plantillas.
Reciente
Encontrarás una lista en el panel derecho, con los últimos documentos.
Opciones
Personaliza Word 2010, modificando la configuración de ciertas características que vienen predefinidas en el programa.
Ayuda
Podrás resolver las dudas que tengas en cuanto al funcionamiento de los programas contenidos en el paquete de Office,
además buscar e instalar actualizaciones.
Guardar y enviar
Podrás compartir tus documentos en la red, enviarlos por correo electrónico o guardarlos en formato PDF.
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Nuevo documento en Word 2010
Puedes crear nuevos documentos en Word 2010 sin necesidad de cerrar el documento en el que estabas trabajando.
Observa cómo:
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Pasos para crear un documento
Paso 1:
Haz clic en la pestaña Archivo.
Paso 2:
Después de acceder a la Vista Backstage, escoge la opción Nuevo.
Paso 3:
Selecciona Documento en blanco.
Paso 4:
Finaliza haciendo clic en el botón Crear
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