N° Nombre del Campo Long Tipo Valores Permitidos Requ

Máx erido
1 1 Tipo de registro 1 N 2: valor que significa que el registro es de detalle SÍ 2 SI
2 2 Consecutivo de registro 10 N Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. 1 SI
3 3 Tipo identificación ERP 2 A Tipo de identificación de la entidad responsable de pago. -Para el caso de entidades territoriales el tipo de identificación es: NI SI
MU (Municipio).- DE (Departamento). -DI (Distrito).
-Para las demás entidades el tipo de identificación es NI (NIT). SÍ
4 4 Número identificación ERP 12 N Código ó número de identificación de la Entidad que es Responsable de Pago de acuerdo al tipo del campo anterior, en este caso no se usa ningún carácter de relleno. NIT MUT NIT SI
- Para el caso de NI, este campo contiene el número de NIT de la entidad sin dígito de verificación. COMFA
- Para el caso de MU (Municipio). DE (Departamento). DI (Distrito), este campo contiene el código Divipola del DANE del departamento o distrito o municipio que
reporta. Ejemplo: Para NI: 860120380 Para MU o DI: 11001 Para DE: 25
5 5 Razón social de la ERP 250 A Corresponde a la razón social de la ERP ante la cual se presentó la factura o recobro. MUTUAL SER SI
(COOSALUD 900226715) (NUEVA EPS 900156264) (CAJACOPI 890102044) (MUTUALSER 806008394) COMFAMILIAR
6 6 Tipo identificación IPS / Tipo identificación de la EPS-S. 2 A El único valor válido es: NI (NIT) NI SI
7 7 Número identificación IPS / Número identificación de la EPS-S 12 N Corresponde al número de identificación de la IPS o EPS-S, número de NIT sin dígito de verificación, en este caso no se usa ningún carácter de relleno 806008082 SI
8 8 Tipo de Cobro 1 A F: Si corresponde a una factura presentada por una IPS. R: Si corresponde a un recobro presentado por una EPS-S. F SI
9 9 Prefijo de la factura o N° recobro de la ERP 6 A Prefijo de la factura o recobro, en caso de no tener prefijo, dejar en blanco NO
10 10 Número de la Factura o N° recobro de la ERP 20 N Número de la factura o recobro No Fact SI
11 11 Indicador de actualización de la factura o recobro 1 A Indicador de si la factura se reporta por primera vez, se actualiza o se elimina: I SI
I: Ingresar factura o recobro (reportada por primera vez) A: Actualizar factura o recobro E: Eliminar factura o recobro
12 12 Valor de la factura o recobro 15 D Valor de la factura o recobro, a cancelar por la entidad responsable del pago. El formato de este campo permite 2 decimales opcionales, el separador de decimal es el VALOR SI
punto. No debe utilizarse el separador de miles. Ej: 12340500.45
13 13 Fecha de emisión de la factura o recobro 10 F En formato AAAA-MM-DD. Fecha en la cual se emitió la factura por parte de la IPS o recobro por parte de la EPS-S Fecha emisión SI
Factura
14 14 Fecha de presentación de la factura o recobro 10 F En formato AAAA-MM-DD. Fecha en la cual se presentó la factura o recobro ante la Entidad Responsable del Pago, es decir fecha de radicado. Fecha Radicacion SI
15 15 Fecha devolución de la factura o recobro 10 F En formato AAAA-MM-DD. Fecha en la cual se devolvió la factura o recobro por la Entidad Responsable del Pago. Si no hubo devolución, dejar en blanco. NO
16 16 Valor total pagos aplicados a esta factura o recobro 15 D Sumatoria de pagos que se hayan efectuado a la factura o recobro. El formato de este campo permite 2 decimales opcionales, el separador de decimal es el punto. No VALOR SI
debe utilizarse el separador de miles. Ej: 12340500.45
17 17 Valor glosa aceptada 15 D Valor glosa aceptada de la factura o recobro. Según la notificación de la Glosa de la ERP. El formato de este campo permite 2 decimales opcionales, el separador de 0 SI
decimal es el punto. No debe utilizarse el separador de miles. Ej: 12340500.45
18 18 Glosa fue respondida 2 A SÍ NO NO SI
19 19 Saldo factura o recobro 15 D Saldo pendiente de cancelación de la factura o recobro. Debe ser igual al valor de la factura o recobro menos la glosa aceptada y menos los pagos aplicados. VALOR SI
El formato de este campo permite 2 decimales opcionales, el separador de decimal es el punto. No debe utilizarse el separador de miles. Ej: 12340500.45
20 20 Factura o recobro se encuentra en cobro jurídico 2 A SÍ NO NO SI
21 21 Etapa en que se encuentra el proceso N 0= No se encuentra en proceso 0 SI
1= Admisión de demanda
2= Mandamiento de pago
3= Audiencia previa de conciliación
4= Pruebas
5= Alegato de conclusiones
6= Sentencia 1° instancia
7= Reposición y apelación
8= Sentencia 2° instancia

1 Tipo de 2 3 Tipo 4 Número 5 Razón social de la 6 Tipo 7 Número 8 Tipo 9 Prefijo 10 Número 11 Indicador 12 Valor 13 Fecha 14 Fecha de 15 Fecha 16 Valor 17 Valor 18 Glosa 19 Saldo 20 Factura 21 Etapa
registro Conse identificación identificación ERP identificación identificación de de la de la de de la de emisión presentación devolución total pagos glosa fue factura o o recobro en que
cutivo ERP ERP IPS / Tipo IPS / Cobro factura o Factura o actualización factura o de la de la factura de la aplicados aceptada respondida recobro se se
de identificación Número N° recobro N° recobro de la factura recobro factura o o recobro factura o a esta encuentra encuentr
registr de la EPS-S. identificación de la ERP de la ERP o recobro recobro recobro factura o en cobro a el
o de la EPS-S recobro jurídico proceso
2 1 NI NIT MUT MUTUAL SER NI F No Fact I VALOR Fecha Fecha VALOR 0 NO VALOR NO 0
NIT COMFAMILIAR emisión Radicacio
COMFA Factura n

1 Tipo 4 Número 5 Razón 9 Prefijo 10 Número 11 Indicador 12 Valor 13 Fecha 14 Fecha de 15 Fecha 16 Valor 17 Valor 18 Glosa 19 Saldo 20 Factura 21 Etapa
de identificación social de la de la de la de de la de emisión presentación devolución total pagos glosa fue factura o o recobro en que
2 Consecutivo

identificación

identificación

identificación

registr ERP ERP factura o Factura o actualización factura o de la de la factura de la aplicados aceptada respondida recobro se se
de registro

7 Número

8 Tipo de

o N° recobro N° recobro de la factura recobro factura o o recobro factura o a esta encuentra encuentr
de la ERP de la ERP o recobro recobro recobro factura o en cobro a el
3 Tipo

6 Tipo

Cobro
ERP

IPS.

recobro jurídico proceso

2 1 NI NIT MUT MUTUAL NI 806005602 F No Fact I VALOR Fecha Fecha VALOR 0 NO VALOR NO 0
NIT SER emisión Radicacio
COMFA COMFA Factura n
MILIAR