INGRESAR A EXCEL

A.- Desde el Escritorio

1.- Ir al escritorio de Windows
2.- Doble Clic en el acceso directo de Excel

B.- Desde el Inicio de Windows

1.- Clic en Inicio de Windows

2.- Clic en el icono de Excel

C.- Desde el comando "Ejecutar"

1.- Presionar a la vez: "⊞ Win" + "R"
2.- Digitar: "excel"
3.- Clic en Aceptar
ENTORNO DE TRABAJO DE HOJA DE CÁLCULO

* Para la adecuada manipulación de la Hoja de Cálculo se requiere conocer al

menos los siguientes términos escenciales. .
FICHAS//GRUPOS//COMANDOS

*Ver fichas y comandos*

*Mostrar / Ocultar Cinta
*Barra de Acceso Rápido
*Mostrar / Ocultar Barra de Formulas
ENTORNO DE TRABAJO DE HOJA DE CÁLCULO

Para personalizar la cinta de opciones:

1 Archivo
2 Opciones
3 Personalizar cinta de opciones
4 Crear nuevo grupo
5 Seleccionar comando
6 Clic en agregar
7 Aceptar

*Ver fichas y comandos*

*Mostrar / Ocultar Cinta
*Barra de Acceso Rápido
*Mostrar / Ocultar Barra de Formulas
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

* Año de Cración: 1987

* Versión 2016: Lanzada el 2015
* Columnas: desde la A hasta la XFD (16,384 columnas)
* Filas: 1’048,576 filas
* Celdas Totales: 17,179,869,184 (234)
* Hojas de Libro: hasta 255 hojas
* Limitantes: -No permite trabajar fechas antes del año 1900
-Precisión numérica es de 15 dígitos

Los nombres de archivo estándar de Excel tienen la extensión: xlsx.

* Detalles del Puntero del Mouse:
Dependiendo de donde se ubique el puntero del mouse, este cambiará de forma
para realizar diferentes acciones en la hoja de cálculo.

En el interior de la celda. Para seleccionar celdas

En el borde del puntero de celda. Para copiar o mover celdas (*)

En el cuadro de relleno. Para copiar en celdas consecutivas

o para rellenar series de datos
SELECCIONAR CELDAS

La selección puede realizarse a una celda o más (rango)

A.- Con el Mouse
1.- Ubicar el puntero del mouse en su forma de cruz blanca
sobre la celda objetiva.
Si se desea seleccionar, a partir de ahí, un rango…
2.- Presionar clic izquierdo sin soltar y arrastrar en la dirección que
se desea seleccionar el rango.
Seleccionar rango

INICIO

FIN

B.- Con el Teclado

1.- Mover el puntero de celda con las flechas de desplazamiento
( ←,↑,→,↓) hasta la celda objetivo
Si se desea seleccionar, a partir de ahí, un rango…
2.- Presionar la tecla "Shift" y desplazar el puntero de celda
con las flechas de desplazamiento
Seleccionar rango sombreado

INICIO

FIN

C.- Con Teclado y Mouse

Escencialmente usado para seleccionar rangos discontinuos
1.- Utilizar la forma "A" o "B"
2.- Presionar "Ctrl" (no soltar) y usar la forma "A" para resaltar otro rango
de manera discontinua (pueden ser varios rangos)

Rango 1 Rango 2 Rango 3

Inicio Inicio Inicio … …

… …

… Fin

Fin

x x
x
INGRESAR DATOS DESDE LA CELDA

1.- Ubicar el puntero de celda en el lugar donde se desea escribir un dato.

2.- Escribir el dato en la celda
3.- Presionar "Enter" o desplazar el puntero a otra celda.

Escribir Aquí ->

INGRESAR DATOS DESDE LA BARRA DE FÓRMULAS

1.- Ubicar el puntero de celda en el lugar donde se desea escribir un dato.

2.- Escribir el dato en la barra de fórmulas
3.- Presionar "Enter" o desplazar el puntero a otra celda.

Escribir Aquí ->

EDICIÓN DE CELDAS (Modificar/Eliminar)

A.- Con el Mouse

1.- Doble clic sobre la celda a editar
2.- Editar el contenido de la celda
3.- Presionar "Enter" o desplazar el puntero a otra celda.

Editar (Poner
-> "Con Mouse")

B.- Con el Teclado

1.- Seleccionar la celda que se desea editar
2.- Presionar "F2"
3.- Editar el contenido de la celda
4.- Presionar "Enter" o desplazar el puntero a otra celda.

Editar (Poner
-> "Con Teclado")
TIPOS DE DATOS - NUMEROS

Combinando dígitos del 0 al 9, el punto decimal, o la barra diagonal, y

los dos puntos para las fechas y horas, y el espacio en blanco para
números fraccionarios

Ejemplos:
Dato Tipo de dato
2021 Enteros
154.2 Decimales
1 1/4 Fracciones (Quebrados mixtos)
11/20/2021 Fechas
3:30 Horas

Nota:
No deben escribirse los números con comas de millar ni
con el signo monetario, pues estos podrán ser agregados
luego al dar formato a las celdas.
TIPOS DE DATOS - TEXTOS
DIFERENCIAR DATOS POR ALINEACIÓN

TIPO ALINEACIÓN

Alfanumérico C16

DATO:

Numérico 18

Ejemplo de aplicación
Clasificar los tipos de datos Alfanumérico Numérico
FORMATO DE TEXTO
.
Su aplicación puede extenderse a números, fechas y horas

* Fuente
Excel posee distintos tipos de Fuentes que permiten presentar
los textos de un modo que mejor se adecúe a las necesidades.

Fuente Calibri Arial Times New Roman Comic Sans MS

Texto
TEXTO 1 TEXTO 2 TEXTO 3 TEXTO 4

* Estilo
Excel permite asignar un estilo al texto conforme se considere
necesario para presentar la información.

Estilo Negrita Cursiva Subrayado

Texto
EXCEL 1 EXCEL 2 EXCEL 3

* Tamaño
. Excel permite asignar un tamaño definido al texto conforme se
considere necesario para presentar la información.
. Los rangos de tamaño son [1 - 409]

Tamaño 10 13 24

Texto
10 13 24

* Efectos
. Excel permite asignar un efecto definido al texto conforme se
considere necesario para presentar la información.

Efecto Tachado X2 es igual CO2H

Texto
* General
Formato de número predeterminado que Excel aplica cuando se
escribe un número

Escribir los números

Modelo 7,000.5400 -900.50

Número

* Moneda
Se usa con los valores monetarios y muestra el símbolo
de moneda predeterminado junto a los números.
Ejm

Modelo 7,000.5460 -900.5000

Moneda

* Contabilidad
Este formato también se usa para valores monetarios

Modelo S/ 7,000.546 -S/ 900.540

Número

* Porcentaje 80 por ciento 10.5 por ciento

Expresión decimal
Porcentaje con símbolo (%)

Decimal Porcentaje
Modelo 0.99 99%
Valor 1000 1000

Cálculo
 ORIENTACIÓN

Permite acomodar la información de manera más estética

dentro de la celda
Ejm

T
E

TEXTO 2
X
T
O

3
O
1

XT
TE
COMBINAR CELDAS

En la combinación se combinan dos o más celdas para crear

una nueva celda de mayor tamaño. Esta es una manera fantástica
de crear una etiqueta que abarque varias columnas.

Ventas Mensuales (millones)

or

TO
ed
nd

TA
M1 M2 M3 M4
Ve

L
LUIS 1 4 1 5 11
PEDRO 2 3 3 4 12
JUAN 2 3 5 2 12
ANAIS 1 3 1 6 11

TOTAL 46
Replicar:

Datos Alto de la fila: 20 Fuente arial

Tamaño de letra: 11

Vendedor Ventas Mensuales (millones) TOTAL

M1 M2 M3 M4
LUIS 1 4 1 5 11
PEDRO 2 3 3 4 12
JUAN 2 3 5 2 12
ANAIS 1 3 1 6 11
TOTAL

BORDES
.
Excel permite agregar bordes a una celda de manera que se pueda
dar un mayor énfasis a ciertas secciones de una hoja o a una
tabla de datos.

Resumen Cuntitativo

Producto PU Cant. Ventas

Leche S/ 3 500 S/ 1,500

Carne S/ 2 600 S/ 1,200
Embutidos S/ 4 200 S/ 800
Atún S/ 5 100 S/ 500

Replicar:
Resumen Cuantitativo

Producto PU Cant. Ventas

Leche 3 500 1500

Carne 2 600 1200
Embutidos 4 200 800
Atún 5 100 500
 Ejercicio: Dar formato a cada celda según las
muestras de la derecha
EJEMPLO 3/6/2019
DÍAS: dd
MESES mm
AÑOS yyyy

Fechas Formatos Muestras

11/20/2021 dd-mm-yyyy 20-11-21
11/20/2021 dd "de" mmmm Saturday 20 de November
11/20/2021 dddd dd "de" mmmm sábado, 20 de noviembre de 2021
11/20/2021 ddd dd-mm-yyyy 44520
11/20/2021 dddd, dd "de" mmmm "del" yyyy 11/20/2021

Fechas Formatos Muestras

11/27/2021 dd-mm-yyyy
11/27/2021 dd "de" mmmm
11/27/2021 dddd dd "de" mmmm
11/27/2021 ddd dd-mm-yyyy
11/27/2021 dddd, dd "de" mmmm "del" yyyy
CREAR LIBRO
1.- Clic en la ficha "Archivo"
2.- Clic en "Nuevo"
3.- Seleccionar la alternativa que requiera
* Nota: Lo usual es elegir la alternativa "Libro en Blanco"

ABRIR LIBRO
1.- Clic en la ficha "Archivo"
2.- Clic en "Abrir"
3.- Clic en el botón "Examinar"
4.- Buscar y seleccionar el archivo requerido
5.- Clic en la opción "Abrir" del cuadro de diálogo

GUARDAR LIBRO
A.- Opción: "GUARDAR COMO"
1.- Clic en la ficha "Archivo"
2.- Clic en "Guardar como"
3.- Clic en el botón "Examinar"
4.- Definir la ubicación donde se guardará
5.- Colocar el nombre al Libro Excel
6.- Clic en la opción "Guardar" del cuadro de diálogo

B.- Opción: "GUARDAR"

1.- Clic en la ficha "Archivo"
2.- Clic en "Guardar"
* Nota 1: También se puede dar clic en el ícono de Guardar que está en la
Barra de Acceo Rápido o con "Ctrl" + "G"
* Nota 2: La primera vez que se hará el guardado del libro, la opción "Guardar"
funciona igual que el "Guardar Como"

CERRAR LIBRO
A.- Opción 1
1.- Ir a la esquina superior izquierda de la ventana de Excel
2.- Clic en el símbolo "X" de Cerrar

C.- Opción 2
1.- Usar las teclas "Alt" + "F4"
Codigos de caracteres ASCII "Alt" + …
1 ☺ 26 → 51 3 76 L 101 e 126 ~ 151 ù 176 ░ 201 ╔ 226 Ô 251
2 ☻ 27 ← 52 4 77 M 102 f 127 ⌂ 152 ÿ 177 ▒ 202 ╩ 227 Ò 252
3 ♥ 28 ∟ 53 5 78 N 103 g 128 Ç 153 Ö 178 ▓ 203 ╦ 228 õ 253
4 ♦ 29 ↔ 54 6 79 O 104 h 129 ü 154 Ü 179 │ 204 ╠ 229 Õ 254
5 ♣ 30 ▲ 55 7 80 P 105 i 130 é 155 ø 180 ┤ 205 ═ 230 µ 255
6 ♠ 31 ▼ 56 8 81 Q 106 j 131 â 156 £ 181 Á 206 ╬ 231 þ
7 • 32 57 9 82 R 107 k 132 ä 157 Ø 182 Â 207 ¤ 232 Þ
8 ◘ 33 ! 58 : 83 S 108 l 133 à 158 × 183 À 208 ð 233 Ú
9 ○ 34 " 59 ; 84 T 109 m 134 å 159 ƒ 184 © 209 Ð 234 Û
10 ◙ 35 # 60 < 85 U 110 n 135 ç 160 á 185 ╣ 210 Ê 235 Ù
11 ♂ 36 $ 61 = 86 V 111 o 136 ê 161 í 186 ║ 211 Ë 236 ý
12 ♀ 37 % 62 > 87 W 112 p 137 ë 162 ó 187 ╗ 212 È 237 Ý
13 ♪ 38 & 63 ? 88 X 113 q 138 è 163 ú 188 ╝ 213 ı 238 ¯
14 ♫ 39 64 @ 89 Y 114 r 139 ï 164 ñ 189 ¢ 214 Í 239 ´
15 ☼ 40 ( 65 A 90 Z 115 s 140 î 165 Ñ 190 ¥ 215 Î 240 ­
16 ► 41 ) 66 B 91 [ 116 t 141 Ä 166 ª 191 ┐ 216 Ï 241 ±
17 ◄ 42 * 67 C 92 \ 117 u 142 Ä 167 º 192 └ 217 ┘ 242 ‗
18 ↕ 43 + 68 D 93 ] 118 v 143 Å 168 ¿ 193 ┴ 218 ┌ 243 ¾
19 ‼ 44 , 69 E 94 ^ 119 w 144 É 169 ® 194 ┬ 219 █ 244 ¶
20 ¶ 45 - 70 F 95 _ 120 x 145 æ 170 ¬ 195 ├ 220 ▄ 245 ì
21 § 46 . 71 G 96 ` 121 y 146 Æ 171 ½ 196 ─ 221 ¦ 246 ÷
22 ▬ 47 0 72 H 97 a 122 z 147 ô 172 ¼ 197 ┼ 222 Ì 247 ¸
23 ↨ 48 1 73 I 98 b 123 { 148 ö 173 ¡ 198 ã 223 ▀ 248 °
24 ↑ 49 2 74 J 99 c 124 | 149 ò 174 « 199 Ã 224 Ó 249 ¨
25 ↓ 50 3 75 K 100 d 125 } 150 û 175 » 200 ╚ 225 ß 250 ·

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