INFORMACION DE

COSTOS II
Docente: CPC Marvin Omar Aredo García
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¿Qué es el sistema de
costos ABC?
Sesión N° 05

LOGRO DE LA SESIÓN:

Al término de la sesión, el estudiante sustenta un informe sobre las diferencias

sustanciales de la aplicación de los sistemas de costeo tradicional y ABC en la
determinación de los costos de los productos o servicios en forma clara,
coherente y en el tiempo establecido.

TEMAS A DESARROLLAR:

- Definición
- Actividades.
- Recursos
- Drivers
- Ventajas y desventajas
¿Qué es el sistema de costos abc?
El Sistema de Costos ABC (Siglas en
inglés de "Activity Based Costing" o
"Costo Basado en Actividades") se
desarrolló para superar las
deficiencias de los sistemas
tradicionales, especialmente cuando
se les utiliza con fines de gestión
interna.
Es un método que asigna los costos
primero a las actividades luego a los
productos a través del consumo que
de las actividades hace cada
producto.
La suposición es que las actividades
consumen recursos, y los productos y
otros objetos de costos consumen
actividades.
 COSTOS ABC (COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES)

• El ABC (siglas en inglés de “Activity Based Costing” o “Costo Basado en

Actividades”) se ha desarrollado como una herramienta práctica para
resolver un problema que se le presenta a la mayoría de las empresas
actuales.

• Los sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron

principalmente para cumplir la función de valoración de inventarios (para
satisfacer las normas de “objetividad, verificabilidad y materialidad”),
para incidencias externas tales como acreedores e inversionistas, Sin
embargo, estos sistemas tradicionales tienen muchos defectos,
especialmente cuando se les utiliza con fines de gestión interna.
 COSTOS ABC (COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES)

• El modelo de costo ABC es un modelo que se basa en la agrupación en

Centros de Costos que conforman una secuencia de valor de los
productos y servicios de la actividad productiva de la empresa.

• Los esfuerzos del ABC, están centrados en el razonamiento de gerenciar

en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan
a través de su consumo con el costo de los productos. Es importante
conocer la generación de los costos para obtener el mayor beneficio
posible de ellos, minimizando todos los factores que no añadan valor.
 COSTOS ABC (COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES)

• El ABC, es un valiosos sistema que dirige los costos de una empresa a los
productos y servicios. Estas organizaciones utilizan el ABC como un
método para mejorar las operaciones por la administración de los
inductores de las actividades que generan el costo, para apoyar mejores
decisiones sobre líneas de productos, segmentos de mercado y
relaciones con los clientes.

• El ABC, trata de solucionar de una manera bastante satisfactoria el

problema de la asignación de los gastos indirectos de fabricación a los
productos. Este método analiza las actividades de los departamentos
indirectos o de soporte dentro de la organización para calcular el costo
de los productos terminados.
 COSTOS ABC (COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES)

• Este método analiza las actividades porque distingue :

- En primer lugar, no son los productos sino las actividades que causan
los costos.
- En segundo lugar, son los productos los que consumen las
actividades. Así es como se enlazan los costos con los productos por
medio de las actividades, los cuales son causa de los primeros y son
consumidos por los segundos.
 COSTOS ABC (COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES)

• Con el método ABC se pueden obtener costos unitarios de productos

con mucha más certeza y, para ello, lo único que se necesita hacer es
conseguir la medida de actividad factor de costos que mejor explique el
comportamiento de los gastos indirectos de fabricación en su totalidad.

• La mayoría de los factores de costos son medidas del número de

transacciones involucradas en una actividad particular por ello que a los
costos basados en actividades también se les denomina Costeo Basado
de Transacciones. Dentro del Costeo ABC, se debe considerar lo
siguiente:

✓ Las actividades son las que consumen recursos.

✓ Se costea la actividad.
✓ Los productos consumen actividades.
✓ Se costea el producto.
 COSTOS ABC (COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES)

Medida de Actividad o factores de Costo

Distribución de Costos Departamentos Indirectos Posibles Factores de Costos o Medidas de Actividad

- Investigación. - Número de proyectos.
- Estudios y proyectos. - Horas de personal en un proyecto.
Gasto de Investigación de
- Desarrollo, diseño de productos, - Complejidad técnica de un proyecto.
desarrollo o Intangibles
servicios y procesos. - Número de productos.
- Número de piezas por producto.
- Manejo de materiales. - Número de unidades producidas.
- Ingeniería. - Número de ensambladura.
Gasto de Investigación de - Ensamblaje. - Número de órdenes de producción en cada área.
desarrollo o Intangibles - Control de calidad. - Costo de mano de obra directa.
- Empaque, embarque. - Hora mano de obra directa.
- Horas máquina.
Marketing o mercadotecnia. - Número de anuncios.
- Número del personal de ventas.
- Módulo de las ventas.
Distribución y reparto - Número de artículos vendidos.
Gasto de Ventas - Número de clientes.
- Peso de los artículos distribuídos.
Servicio al Cliente - Número de llamados de servicio.

- Número de productos a los que se les dio servicio.

- Horas diario servicio a los clientes.
- Número de miembros del departamento de
Adminsitración y estrategias. adminsitración.
Gasto de Adinistración
- Horas de trabajo de los miembros o personas
independientes, así como la remuneración y horarios.
 COSTOS ABC (COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES)

Estado de Resultados Comparativo con otros Sistemas de Costeo.

ESTADO DE RESULTADOS, COSTEO :

ABSORVENTE DIRECTO ABC

DETALLE
VENTAS 4,000 4,000 4,000
COSTO DE VENTAS -2,200
COSTO VARIABLE -1,800 -1,800
Margen de Contribución 2,200 2,200
Costos Fijos -400
Actividades que generan valor -350

Actividades que no generan valor -50

Utilidad 1,800 1,800 1,800
COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES
 COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES
QUÉ ES UNA ACTIVIDAD ?

• Actividad: Es lo que hace una empresa, la forma en que se consume los

tiempos y las salidas de los procesos; es decir transformar recursos en salidas.

• Conjunto de tareas en las que se identifican los ingresos de recursos y las

salidas de resultados (productos). Actuación o conjunto de actuaciones que se
realizan en la empresa para la obtención de un bien o servicio.

• Son el núcleo de acumulación de los costos.

• Los sistemas de información de hoy deben tener no solamente los objetivos

tradicionales de reportar información, sino facilitar el análisis a todos los
niveles de la organización con el objeto de lograr las metas de eficiencia.
COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES
 COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES
Por ejemplo: Las actividades de gestión de una empresa industrial pueden
comprender:
➢ Compras
➢ Comercialización (Ventas)
➢ Producción
➢ Planeamiento y control.

Por su parte la actividad de compras puede comprender las siguientes tareas:

- Programar la Producción
- Procesar la Solicitud de Adquisición
- Cotizar la Solicitud de Adquisición
- Procesar la Orden de Compra
- Procesar el Parte de Ingreso al Almacén
- Procesar las facturas de los Proveedores.
- Pagar a los Proveedores.
COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES
 COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES
Inductores del Costo
Son los factores que influyen de forma significativa en la ejecución de una actividad, dando a
conocer las causas por las que los costos se producen. Es un factor utilizado para medir
como se incurre en un costo, permitiendo la incorporación de los costos de las actividades al
costo de los productos.

La vinculación entre actividades y objetos de costos, como los productos servicios y clientes,
se consigue utilizando inductores de costos de las actividades. Un inductor de costos de una
actividad es una medida cuantitativa del resultado de una actividad.

Se pueden elegir entre tres tipos diferentes de inductores de costos de las actividades:
- Los inductores de transacción, cuentan las frecuencias con que se realiza una actividad.
Se utilizan cuando todos los resultados requieren esencialmente las mismas demandas de
la actividad.
- Los inductores de duración, representan la cantidad de tiempo necesaria para revisar una
actividad.
- Los inductores de intensidad, hacen un cargo directo de los recursos utilizados cada vez
que se realiza una actividad.

Requisitos para la selección de los inductores.

Fáciles de observar.
Fáciles de medir.
Representativos de las funciones habituales que realiza el departamento o área.
Que sean constantes en un lapso de tiempo específico.
 COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES
CARACTERÍSTICAS DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

• Sistema de gestión, donde se puede obtener información de

medidas financieras y no financieras que permiten una gestión
óptima de la estructura de costos.

• Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se

pueda evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su
incorporación al proceso, con una visión de conjunto.

• Proporciona herramientas de valoración objetivas de imputación de

costos
 COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES

OBJETIVOS DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

• Las empresas en desarrollo tienen la necesidad de implementar

un sistema de costos, generalmente se inclinan en la actualidad
por un Sistema de Costos ABC, buscando conseguir los siguientes
objetivos :
✓ Determinar el precio de sus productos.
✓ Evaluar la rentabilidad a largo plazo de los mismos.
✓ Evaluar la eficiencia del trabajo.
✓ Administrar los costos de las actividades que no agregan
valor.
 COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES

FUNDAMENTOS DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

• El método ABC, consiste en asignar los costos indirectos de

fabricación a los productos siguiendo los pasos siguientes :
.
a) Identifica y analiza por separado las distintas actividades de
apoyo que proveen los departamentos indirectos.
b) Asignando a cada actividad los costos que les corresponden,
crea costos homogéneos, el comportamiento de los costos
agrupados es explicado por la misma actividad.
c) Identificadas las actividades se debe encontrar “las medidas
de actividad” que expliquen el origen y variación de los costos
indirectos de fabricación.
 COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES

VENTAJAS DE LOS COSTOS ABC.

a) Permiten obtener información precisa y oportuna de los

procesos y actividades existentes en la empresa, a efecto de
desarrollar la toma de decisiones.
b) Facilitar a la empresa racionalizar y perfeccionar su capital de
trabajo y su mano de obra, entre otros.
c) En cada actividad de la empresa se desarrollarán en forma
más dinámica las funciones propias, mostrando una tendencia
directa hacia el mercado, permitiendo mejorar su posición en el
mercado.
 COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES

IMPLEMENTACIÓN DE LOS COSTOS ABC.

Para implementar un sistema de costos ABC, lo que se debe efectuar

es, la distribución de los costos indirectos de cada actividad por
separado a cada tipo de productos, con base en el consumo relativo
que cada uno de los productos haya hecho de cada actividad
específica.
 COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES
IMPLEMENTACIÓN DE LOS COSTOS ABC.

Forma de Implementación de un sistema de Costos ABC.

- Reconocimiento y análisis del trabajo o actividad que es objeto de costos
seleccionado.
- Identificación de los elementos de costos directos para el trabajo o actividad.
- Identificación de los grupos de costos indirectos asociados con el trabajo o
actividad.
- Selección de la base de asignación de costos a utilizar en cada grupo de costos
indirectos de trabajo (Factores de costos, Medidas de actividad u origen de costo).
- Una vez identificadas las medidas de actividad apropiadas para cada departamento
indirecto, se deberá calcular la tasa por unidad (costo unitario) de proveer cada
actividad al proceso productivo.
- Se debe reconocer el número de “unidades de actividad” consumidas por cada
artículo en su producción.
- Asignar los costos indirectos de fabricación a los productos fabricados.
- Se debe planificar el modelo que se va a aplicar para acumular los costos.
- Se debe reunir la información necesaria para lanzar el modelo de acumulación de
costos.
- Se debe establecer el modelo de acumulación de costos simulando la estructura
de costos de la organización y el flujo para desarrollar las tarifas de los costos.
PROCESO DE PRODUCCIÓN Y
ACTIVIDADES: FABRICACIÓN
DE MESAS DE METAL Y MADERA
PROCESO ACTIVIDADES
•Diseño del Proceso
DISEÑO
•Diseño del Producto

• Medir
PREPARADO
• Cortar

•Soldar
ENSAMBLE
•Armar Pedidos

•Lijar
ACABADO • Pintar
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL ABC
VENTAJAS DESVENTAJAS
❑Algunos costos
❑Proporciona información probablemente requerirán
mas precisa sobre el costo de su localización en
los productos departamentos o pedidos.
❑Proporciona información ❑Algunos costos identificados
mas precisa acerca de los por productos específicos
inductores de costo. son omitidos del análisis.
❑Facilita el acceso de los ❑Un sistema ABC es muy caro
gestores ala información de desarrollar e implementar
sobre costos relevantes. y consume mucho tiempo de
trabajo.
Realiza los siguientes casos
propuestos por tu Docente.
 TermInó la SesIón
Expositor : Marvin Omar Aredo García
Contador Público Colegiado
Sesión 5 : Costeo ABC