1.
EXPLIQUE USTED LA RAZÓN DEL NACIMIENTO DE LA AUDITORIA
La auditoría nace con la actividad comercial que crecía y existía la necesidad de realizar la revisión de
la información que brindaban las entidades para detectar fraudes y prevenir errores para cerciorarnos de
la condición financiera y las ganancias de las empresas que las mismas sean verídicas
También surge por la incapacidad de intervenir en los procesos tanto productivos como comerciales de
una empresa Por estas razones surge la necesidad de buscar personas capacitadas, de preferencia
externas para que se desarrollen la supervisión, vigilancia y control de los empleados que integran y
desempeñan las funciones relativas a la actividad.
Con la finalidad era verificar que los ingresos se administraban correctamente por los responsables en
cuestión. Las primeras auditorías se enfocaban básicamente en la verificación de registros contables,
protección de activos y por tanto, en el descubrimiento y prevención de fraudes.
2. MENCIONE USTED LOS BENEFICIOS DE LA AUDITORIA
Existen beneficios para los inversionistas, los propietarios, la administración y en general para todos los
usuarios de los Estados Financieros al contratar los servicios de auditoría, entre los beneficios podemos
mencionar los siguientes:
Proveer a las organizaciones los medios necesarios para cumplir con los requisitos legales o
crediticios.
Determinar la correcta aplicación de los impuestos.
Para implementar políticas y procedimientos de control interno.
Detectar fraudes o errores en la preparación y presentación de los Estados Financieros.
Conocer los rendimientos y la situación financiera de la compañía.
Genera transparencia y certeza del uso de los recursos.
Ayuda a seleccionar y aplicar políticas contables importantes.
Protección para los intereses de los accionistas y acreedores.
La información que brinda una auditoria es la base para la toma de decisiones de inversión y
financiamiento.
Una auditoría obliga a las empresas a ordenar y mejorar sus procesos y controles internos,
generando eficiencias operativas y mejores prácticas en la ejecución de sus operaciones.
Una auditoría aumenta la confianza de los accionistas, bancos o entidades financieras ya que
brinda información fidedigna de la situación financiera de tu empresa.
Adicionalmente, una auditoria es indispensable para tener acceso en forma eficiente al mercado
financiero y de capitales o Bolsa de Valores.
El trabajo del Auditor es un trabajo profesional, especializado, de confianza y es su responsabilidad
emitir una opinión independiente sobre los Estados Financieros al cierre de cada período contable con
base en su auditoría, en tanto que es responsabilidad de la Gerencia de la entidad auditada, trabajar en
el cumplimiento y fortalecimiento de los sistemas de control utilizados, y en la implementación de los
controles necesarios para dar cumplimiento a las leyes que regulan la actividad de negocios a la que
están dedicados.
3. ¿CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS DEL PERFIL DE UN AUDITOR?
Características de un auditor según la norma ISO 19011
Las características de un auditor según la norma ISO 19011. No obstante, estas son imprescindibles
para garantizar la efectividad del plan de acción y ofrecer a la compañía una evaluación certera.
Para empezar, cualquier auditor debe ser una persona responsable y honesta, para que cumpla con toda
garantía con la normativa y las exigencias de este cargo. De este modo, debe ser competente, imparcial
y no dejarse influenciar en su trabajo.
Sabiendo esto, a continuación ofrecemos las principales características que debe presentar un auditor:
Integridad del auditor
Esta es una de las características de un auditor según la norma ISO 19011 esenciales para el desempeño
de esta función. Como acabamos de mencionar, la persona al a cargo de una auditoría debe ser honesta,
diligente, responsable y consecuente de sus actos.
Por supuesto, debe ser capaz de cumplir con todos los requisitos legales expuestos en la normativa.Y al
mismo tiempo, ser competente, imparcial y no permitirse dejarse influenciar bajo ningún concepto.
Imparcialidad
Otro de los principios que exige este cargo es la imparcialidad, ya que el auditor debe cumplir con
todas las exigencias de su cargo, manifestar transparencia, exactitud y veracidad en su evaluación.
De hecho, el auditor está obligado a proporcionar todas las informaciones con respecto a lo que pudo
observar e identificar durante su labor, así como a demostrar que la información y los resultados
proporcionados son correctos, a través de reportes, documentos, registros, resultados de evaluaciones y
las tareas de control que confirmen su actuación.
Profesionalidad
Sin ninguna duda, otra de las características de un auditor según la norma ISO 19011 es la de ser
profesional. Esta persona debe ser cuidadosa, además de comprobar y verificar todo, ya que sólo de
esta forma se podrá realizar una valoración correcta durante la propia auditoría.
Confidencialidad
Otro de los aspectos clave para ejercer como auditor es el de la confidencialidad. Esto se debe a la
necesidad de hacer un uso y manejo responsable de la información, ya que la seguridad de la misma es
indispensable.
La discreción es una característica imprescindible según la norma ISO 19011, ya que se dbe proteger la
información que se maneja por el bien de la compañía, evitando hacer uso de los datos que se manejan
de forma inapropiada.
Independiente
Por último, y en relación con las anteriores características de un auditor, según la normativa ISO
19011, es la necesidad de que la persona a cargo de esa labor sea imparcial y trabaje de manera
independiente.
Por este motivo, la persona a cargo de la auditoría debe ser ajena a los sistemas de gestión de la
compañía, o a las personas que se ocupan de los mismos. De este modo, se garantizará la objetividad y
se podrá garantizar una valoración adecuada.
4. ¿QUIÉNES PUEDEN CUMPLIR LA FUNCIÓN DE AUDITOR Y QUÉ
COMPETENCIAS DEBE TENER?
Para trabajar como Auditor se requiere tener un título universitario en Economía, Administración de
Empresas, Matemáticas, Contabilidad y Finanzas u otras carreras afines.
Dado a la alta popularidad de este rol, hay altos niveles de competencia, por lo que tener experiencia
previa manejando inventarios le confiere un valor añadido al perfil del candidato.
Debe tener las siguientes competencias:
- Habilidades de comunicación:
Estar en la capacidad de realizar auditorías y explicar los procedimientos de manera clara y concisa,
simplificando el lenguaje técnico de ser necesario.
Realizar las preguntas adecuadas.
Estar en la capacidad de redactar informes basados en las observaciones realizadas.
Analítico, detallista y observador:
Estar en la capacidad de leer y comprender hojas de cálculo extensas y complejas, además de
identificar y resolver los problemas y errores encontrados.
Tener un enfoque metódico de análisis.
Concebir maneras de incrementar la eficiencia.
- Habilidades numéricas y matemáticas:
Estar en la capacidad de realizar cálculos simples y complejos.
Organizado y capaz de manejar su tiempo efectivamente:
Estar en la capacidad de trabajar con distintos departamentos y clientes al mismo tiempo, respetando
los tiempos de entrega.
Ser capaz de redactar diversos informes.
Excelente conocimiento de computación:
Utilizar programas contables especializados.
Estar familiarizado con los programas especializados.
Altos niveles de motivación e iniciativa:
Estar al corriente de la legislación y prácticas aplicables.
Procurar auto superarse constantemente.
Aprender nuevos métodos para hacer el balance y llevar el registro de libros contables.
Altos niveles de integridad y honestidad.
5. EN UNA EMPRESA QUIENES PUEDEN CUMPLIR LA FUNCIÓN DE AUDITOR,
EXPLIQUE.
Todo profesional que tenga interés en la profesión de auditoría interna y desee mejorar sus habilidades
y competencias. El auditor tiene que ser una persona capacitada y con la suficiente experiencia para
revisar y verificar que los datos contables que la empresa auditada facilita se corresponden
realmente con la actividad que ha venido desarrollando.
6. UN AUDITOR BAJO QUE NORMAS DEBE ACTUAR.
Actúa bajo la Normas de auditoría generalmente aceptadas –NAGA–
NORMAS PERSONALES
El examen debe ser ejecutado por personas que tengan entrenamiento adecuado y estén
habilitadas legalmente para ejercer la Contaduría Pública en Colombia.
El Contador Público debe tener independencia mental en todo lo relacionado con su trabajo,
para garantizar la imparcialidad y objetividad de sus juicios.
En la ejecución de su examen y en la preparación de sus informes, debe proceder con
diligencia profesional.
NORMAS RELATIVAS A LA EJECUCIÓN DEL TRABAJO
El trabajo deber ser técnicamente planeado y debe ejercerse una supervisión apropiada sobre
los asistentes, si los hubiere.
Debe hacerse un apropiado estudio y una evaluación del sistema de control interno existente,
de manera que se pueda confiar en él como base para la determinación de la extensión y oportunidad
de los procedimientos de auditoria.
NORMAS RELATIVAS A LA RENDICIÓN DE INFORMES
Siempre que el nombre de un Contador Público sea asociado con estados financieros, deberá
expresar de manera clara e inequívoca la naturaleza de su relación con tales estados. Si practicó un
examen de ellos, el Contador Público deberá expresar claramente el carácter de su examen, su
alcance y su dictamen profesional sobre lo razonable de la información contenida en dichos Estados
Financieros.
El informe debe contener indicación sobre si los Estados Financieros están presentados de
acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.
El informe debe contener indicación sobre si tales principios han sido aplicados de manera
uniforme en el periodo corriente en relación con el período anterior.
Cuando el Contador Público considere necesario expresar salvedades sobre algunas de las
afirmaciones genéricas de su informe y dictamen, deberá expresarlas de manera clara e inequívoca
7. EL AUDITOR DEBE TENER UNA ACTITUD MOTIVADORA, EXPLIQUE.
Según la norma ISO 19011 el comportamiento personal del auditor debe ser en el momento de
establecer las competencias necesarias para llevar a cabo una auditoría, se debería considerar el
conocimiento y las habilidades de un auditor relacionados con lo siguiente:
El tamaño, la naturaleza, la complejidad, los productos, los servicios y los
procesos de los auditados.
Los métodos de auditoría establecidos.
Las disciplinas del sistema de gestión que va a ser auditado.
La complejidad y los procesos del sistema de gestión que se va a auditar.
Los tipos y niveles de riesgos y oportunidades que aborda el sistema de gestión.
Los objetivos y extensión del programa de auditoría.
La incertidumbre en el logro de los objetivos de auditoría.
Otros requisitos, que imponga el cliente de la auditoría u otras partes interesadas
pertinentes, cuando sea apropiado.
Independientemente de sus conocimientos y habilidades (que serán analizadas próximamente) los
auditores deberían demostrar un comportamiento profesional durante el desempeño de las actividades
de auditoría.
En la norma este aspecto no pasa inadvertido y se establecen algunos comportamientos profesionales
que todo auditor debería de llevar a cabo:
Ser ético, imparcial, sincero, honesto y discreto.
Tener la mentalidad abierta y estar dispuesto a considerar ideas o puntos de vista alternativos.
Ser diplomático, es decir, tener tacto en las relaciones con las personas de la organización en la
que va a llevar a cabo su labor profesional.
Ser un observador activo del entorno físico y las actividades que se lleven a cabo.
Ser consciente y capaz de entender las situaciones en la compañía.
Tener versatilidad, es decir, ser capaz de adaptarse fácilmente a diferentes situaciones.
Poseer tenacidad, resistencia y orientación hacia el logro de los objetivos establecidos
Ser decidido y capaz de alcanzar conclusiones oportunas basadas en el análisis y el
razonamiento lógico.
Estar seguro de sí mismo, siendo capaz de actuar y funcionar independientemente a la vez que
interactuar eficazmente con otros compañeros.
Poseer la capacidad de actuar con firmeza, es decir, ser capaz de actuar de manera responsable y
ética, aunque estas acciones puedan no ser siempre populares y en alguna ocasión puedan causar
desacuerdos o confrontaciones.
Estar abierto a la mejora y dispuesto a aprender de las situaciones anteriores, con el fin de
superarlas.
Ser una persona abierta a las diferencias culturales, es decir, observador y respetuoso con la
cultura del personal de la organización auditada, así como con sus propios compañeros.
Colaborar e interactuar eficazmente con los demás, incluyendo los miembros del equipo auditor
y el personal del auditado.
Para que el auditor pueda desarrollar una buena labor es necesario que tenga una actitud motivadora
para que la labor que realiza se lleve acabo de una manera mas agradable en un ambiente armonioso.
8. SEGÚN LO VERTIDO EN LA EXPOSICIÓN, PRECISE AÚN MÁS SOBRE LOS
TIPOS DE AUDITOR.
Los principales tipos de Auditoría según Whittington - Pany, Principios de Auditoría, pág. 9 son:
AUDITORÍA INTERNA
Auditoría Interna, es el examen posterior de las operaciones financieras o administrativas de una
entidad, u organismo del sector público o privado, como un servicio a la alta dirección, rea1izada por
sus propios auditores organizados en una unidad administrativa de Auditoría Interna.
AUDITORÍA EXTERNA
El auditor externo tiene la responsabilidad de examinar y expresar su opinión sobre los estados
financieros en una fecha determinada y por un período limitado. Para poder emitir su dictamen u
opinión con responsabilidad, precisa evaluar los controles y examinar los libros de contabilidad en la
extensión necesaria.
El auditor externo por lo tanto, se había interesado en comprobar la solidez de los criterios y
estimaciones contables que la administración haya seguido en la preparación y presentación de sus
estados financieros.
El auditor externo normalmente no es responsable de informar sobre las deficiencias administrativas y
el modo de corregirlas, sobre todo si existe un cuerpo de auditores internos debidamente organizados.
Aunque el auditor externo, no obstante, usualmente informa sobre cualquier deficiencia en los
procedimientos de control que pudiera advertir al realizar su trabajo, su interés en las deficiencias no
persigue otra finalidad que satisfacerse a sí mismo de la suficiencia del control interno para suministrar
formación contable fidedigna.
Según Alvin A. Arens en su texto Auditoría un Enfoque Integral, pág. 4, clasifica a las Auditorías en
los siguientes grupos, de acuerdo al objetivo analizado (énfasis de la auditoría):
AUDITORÍA FINANCIERA
Es una revisión de las manifestaciones presentadas en los estados financieros, aplicando las normas de
Auditoría generalmente aceptadas. Al realizar una Auditoría financiera el auditor lo realiza mediante
una prueba a determinadas cuentas, rubros, fechas, según como él requiera más conveniente obtener los
resultados necesarios para presentar un informe veraz y oportuno.
AUDITORÍA OPERATIVA
Es la revisión de los procedimientos y métodos operativos de una organización, con el propósito de
evaluar su eficiencia y efectividad.
AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO
Tiene por objeto dictaminar si se han cumplido acuerdos contractuales. Especificados en un contrato.
AUDITORÍA DE RENDIMIENTOS
Se ocupa de determinar el acierto con el que se realizan las actividades de control. Por ejemplo para
comprobar el adecuado control sobre los pagos, es esencial la comparación del pedido, factura y nota
de recepción. Una revisión de la realización de esta actividad es una Auditoría de rendimiento
apropiada.
AUDITORÍA INFORMÁTICA
Conjunto de técnicas, procedimientos y métodos utilizados para evaluar y controlar el sistema
informático, contable ya sea en forma total o parcial, con el fin de proteger las actividades y recursos,
con los que cuenta la empresa verificando que las actividades se desarrollen de acuerdo a las normas y
procedimientos informáticos vigentes en la organización. Cabe destacar que la Auditoría informática es
un garante de la información que presenta la Auditoría financiera.
AUDITORÍA TRIBUTARIA
Es una actividad profesional especializada que se encarga de revisar el cumplimiento de todos los
tributos que tiene obligación un Sujeto Pasivo.
REVISIONES ESPECIALES
Es una categoría mixta que incluye Auditorías que no son consideradas como financieras, operativas,
de cumplimiento o de rendimiento.
AUDITORÍA FORENSE Procura prevenir y estudiar hechos de corrupción del área financiera.
La mayoría de los resultados de su trabajo los da a conocer a los jueces. (Milton Maldonado, 2003, p.
17).
AUDITORÍA DE GESTIÓN
Se encarga de evaluar la eficiencia, efectividad, economía con la que se manejan los recursos de una
entidad, un programa o actividad; el cumplimiento de las normas éticas por el personal y la
protección del medio ambiente. 1
(Maldonado, M. K. (2006). Auditoría de Gestión. Producciones Digitales, (pag. 18).