GERENCIA DE PARTICIPACION VECINAL
BASE LEGAL:
1)CONSTITUCION POLITICA DEL PERU:
2)LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA:
3)LEY ORGANICA DE MUNICIPALIDADES:
4)LEY DE BASES DE DESCENTRALIZACION:
5)LEY DE DERECHOS DE PARTICIPACION Y CONTROL CIUDADANOS:
6)ORDENANZA Nº1762- 2013-MML: ESTABLECE PROCEDIMIENTOS PARA EL RECONOCIMIENTO Y
REGISTRO MUNICIPAL ORGANIZACIÓN SOCIALES PARA LA PARTICIPACIÓN VECINAL EN LIMA
METROPOLITANA
7)REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA JUNTAS VECINALES COMUNALES DEL
DISTRITO DE LA VICTORIA:
FUNCIONES:
-Planificar, coordinar y proponer las políticas, estrategias y los reglamentos para promover,
organizar y apoyar la participación vecinal en el desarrollo local de la gestión y de acciones en
beneficio de la comunidad.
-Programar, dirigir, ejecutar, monitorear, controlar y evaluar políticas, planes, programas,
proyectos, servicios, actividades, además de proponer estrategias y reglamentos para la
promoción de organizaciones juveniles y su desarrollo integral.
-Reconocer, acreditar y notificar mediante resoluciones a las organizaciones sociales, para efectos
de su inscripción en el Registro único de Organizaciones Sociales (RUOS), el cual deberá
mantenerse debidamente actualizado.
-Promover, programar, dirigir, ejecutar la elección democrática de sus representantes de las juntas
vecinales, así como de la sociedad civil ante el Consejo de Coordinación Local Distrital
-Establecer los mecanismos de participación vecinal, organizar reuniones vecinales y centralizar las
consultas, propuestas y reclamos, para su atencion y seguimiento
-Organizar, promover y coordinar las acciones de participación vecinal en la gestión municipal, con
los órganos y unidades orgánicas que requieran de la participación del vecino.
-Implementar, difundir y gestionar medios de participación social y ciudadana, para el proceso de
desarrollo de políticas y prácticas solidarias en beneficio de la comunidad, mediante la
organización del Voluntariado Victoriano, coordinando con las unidades orgánicas competentes el
desarrollo de las actividades de los voluntarios.
-Participar en el proceso del Presupuesto Participativo en coordinación con la Gerencia de
Planificación y Presupuesto; así como apoyar el funcionamiento del Comité de Vigilancia y Control
del Presupuesto Participativo y de los demás órganos consultivos de participación y coordinación
ciudadana del gobierno local.
-Actualizar la fuente de información con los datos de los vecinos y organizaciones sociales del
distrito para mejorar el impacto positivo de las acciones de la municipalidad asi como mejorar la
difusión de información en las distintas intervenciones como programas sociales, programa de
incentivos, asambleas generales de las JVC.
-Coordinar con las áreas correspondientes la ejecución de pedidos críticos y de urgente resolución
a fin de proteger la seguridad, integridad y bienestar de los vecinos.
-Canalizar los pedidos de los vecinos a través de las juntas vecinales comunales para hacer más
eficiente la labor de las gerencias, subgerencias o unidades de la municipalidad.
ESTRATEGIAS DE TRABAJO:
-Mantener actualizada una base de datos personales de los vecinos del distrito con la información
de las distintas gerencia, subgerencias y unidades entre otras instituciones para coadyuvar en el
cumplimiento de los programas de incentivos a la mejora de la gestión municipal ( META 4, entre
otros), así como mejorar la eficiencia de procesos como consultas vecinales, imputación de actas
de fiscalización y otros procesos dentro de la municipalidad. Asimismo, esto permitirá brindar
mejorar la cobertura de bonos otorgados por el gobierno nacional como el Programa Juntos.
-Coordinar con las Juntas vecinales y organizaciones sociales trabajos de voluntariado para la
mejora de las zonas más críticas en limpieza pública del distrito fomentando, de este modo, la
iniciativa “HAZLO POR TU BARRIO”, que es un día de trabajo voluntario en favor del medio
ambiente y ornato del distrito.
- Consolidar la gestión creativa de residuos sólidos, así como la promoción de una estrategia de
reciclaje a través de concursos de bajo presupuesto para la premiación de los proyectos más
innovadores y sostenibles como la utilización de plásticos, cartones o neumáticos de caucho como
tachos de basura o puffy canes en los parques.
- Coordinar con la Gerencia de Seguridad Ciudadana y la OPC de la PNP capacitaciones sobre
estrategias de mejora de la seguridad vecinal, fomentando la participación activa de todos los
vecinos, organizaciones sociales, juntas vecinales, Juntas Policiales, entre otros.
-Incluir la labor activa de 2 promotores sociales por cada macrozona del distrito para consolidar la
comunicación entre la municipalidad y los vecinos, así como fortalecer la confianza en la gestión
municipal.
FUNCIONES DEL PROMOTOR SOCIAL:
-Fomentar la participación vecinal por medio de las actividades de desarrollo social realizadas por
la Municipalidad, la Junta Vecinal Comunal, las organizaciones sociales entre otros.
- Recepcionar y canalizar las consultas, quejas y/o reclamos presentados por los vecinos durante el
trabajo de campo a fin de orientarlos y atenderlos.
-Asesorar a las Juntas Vecinales Comunales para la elaboración de los planes de trabajo, así como
en apoyar en el proceso de elección de las JVC del distrito(difusión, participación, elección y
juramentación de los mismo)
- Elaborar una tabla de datos con los pedidos de la JVC(plan de trabajo), así como pedidos
vecinales de rápida ejecución donde se visualice su estado de ejecución, la gerencia, subgerencia o
Unidad donde se esta tramitando, fecha de pedido, entre otros datos relevantes.
-Verificar el cumplimiento de los pedidos vecinales por parte de las unidades orgánicas
correspondientes.
-Llevar a cabo encuestas de satisfacción vecinal a través de preguntas de sobre los problemas mas
críticos de la zona y acerca de la percepción de los avances de las acciones por parte de la gestión
municipal.
FUNCIONES DEL COORDINADOR DE ZONA:
-Planificar, organizar y ejecutar, junto con los promotores sociales estrategias para mejorar los
mecanismos de participación, así como generar confianza entre los vecinos del distrito.
-Supervisar las labores de los promotores sociales respecto a la atencion de pedidos de las juntas
vecinales comunales, así como verificar la disminución de reclamos y quejas proveniente de los
vecinos
-Derivar alertas de urgencia sobre pedidos críticos y de urgente resolución a fin de proteger la
seguridad, integridad y bienestar de los vecinos.
-Capacitar a los promotores sociales sobre los requisitos y trámites para el registro, modificación y
actualización de organizaciones sociales, así como actualización de procesos y funciones de otras
gerencias, subgerencias y unidades para una adecuada orientación al vecino en los casos que sean
pertinentes.
-Elaborar reportes y estadísticas de los avances realizados en los planes de trabajo de las JVC y los
pedidos de rápida ejecución de los vecinos del distrito, asimismo llevar un cuadro actualizado del
nivel de satisfacción de los vecinos respecto a las áreas de seguridad ciudadana, áreas verdes,
limpieza pública, entre otros.
PROYECCIÓN:
-Ser una gerencia encargada de generar identificación y confianza por parte del vecino hacia la
gestión municipal, utilizando como herramientas la coordinación transversal con las distintas áreas
de la municipalidad para la ejecución de pedidos vecinales urgentes y de rápida resolución.
Asimismo, promover la participación activa de las juntas vecinales comunales y juntas vecinal de
delegados no solo a través de los canales establecidos de las mismas sino a través de concursos de
proyectos de mejora vecinal de bajo presupuesto en áreas como medio ambiente, tenencia
responsable de mascotas, entre otros.