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Cómo hacer tablas y gráficos en Excel

Este documento proporciona información sobre tablas y gráficos en Excel. Explica las herramientas disponibles para tablas como ordenar, filtrar y segmentar datos, e imprimir tablas. También describe cómo crear gráficos a partir de datos y cómo agregar o configurar series de datos. Además, introduce los gráficos combinados y minigráficos, y cómo incorporarlos. Finalmente, incluye un glosario con definiciones clave como tablas, filtros y gráficos.

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Cómo hacer tablas y gráficos en Excel

Este documento proporciona información sobre tablas y gráficos en Excel. Explica las herramientas disponibles para tablas como ordenar, filtrar y segmentar datos, e imprimir tablas. También describe cómo crear gráficos a partir de datos y cómo agregar o configurar series de datos. Además, introduce los gráficos combinados y minigráficos, y cómo incorporarlos. Finalmente, incluye un glosario con definiciones clave como tablas, filtros y gráficos.

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Unidad 4 Tablas y gráficos

Resumen y Glosario

I. Resumen

Tablas
Tablas Excel: herramienta que permite dar un formato específico a un rango de celdas
relacionadas entre sí. Ruta: Insertar/Tablas/Tabla. Las tablas en Excel cuentan con distintas
herramientas, entre las que se encuentran:

- Ordenar tabla: propiedad de las tablas que permite ordenar las columnas de la tabla de la
forma deseada.
- Filtrar tabla: propiedad de las tablas que permite seleccionar los datos que se muestran en
la tabla, según los criterios indicados. Para acceder a los filtros de una tabla debes hacer
clic sobre la flecha al costado de los títulos de cada columna.
- Segmentación de datos: herramienta para realizar la filtración de una tabla de manera
interactiva a través de un panel de etiquetas. Ruta: Diseño de
Tabla/Herramientas/Segmentación de datos.
- Imprimir tabla: opción que entrega Excel para imprimir solamente la tabla seleccionada.

Gráficos
Gráficos Excel: representación gráfica de los datos seleccionados a partir de un rango de datos o
de una tabla de Excel. Ruta: Insertar/ Gráficos. ¡Recuerda! Es posible agregar una nueva serie de
datos a un gráfico, para ello debes ir a la pestaña "Diseño de gráfico" y marcar la opción
"Seleccionar datos".

Para configurar las curvas de los gráficos, se debe hacer doble click en las curvas y modificar los
diferentes elementos. Otra opción para lo anterior es hacer click derecho en las curvas y
seleccionar “Dar formato a serie de datos”.

Gráfico combinado: tipo de representación gráfica que permite mezclar tipos de gráficos. Además,
hace posible insertar dos tipos de datos a través de un eje secundario. Para insertar un gráfico
combinado debes hacer clic en la pestaña “Insertar” y luego seleccionar la opción “Gráfico
combinado”.

Minigráficos: pequeña representación visual de los datos, que se encuentra dentro de una celda.
Sirven principalmente para reflejar tendencias. Estos pueden representar sólo una serie de datos
al mismo tiempo. Hay tres tipos de gráficos: de líneas, columnas y pérdidas y ganancias. Para
incorporarlos debes seleccionar la pestaña “Insertar” y escoger desde el grupo “Mini gráficos” la
opción que deseas incluir. Luego se selecciona el rango de datos y la ubicación para incorporar el
mini gráfico.

II. Glosario

• Tablas: conjunto de datos organizados en filas o registros, cuya primera fila o cabecera
contiene el nombre de los campos almacenados. Contienen datos relacionados que son
manejados de manera independiente por Excel.
• Filtro: permite buscar un subconjunto de datos bajo ciertos criterios. Los filtros se utilizan,
generalmente, cuando se tiene un rango de celdas con información y se necesita visualizar
solo aquellas que cumplen con determinadas condiciones.
• Gráficos: representaciones creadas a partir de líneas, barras, áreas y otros formatos,
permiten visualizar fácilmente datos numéricos o porcentuales.
• Regresiones lineales: modelo matemático utilizado para aproximar la relación de
dependencia entre variables, se denomina también “línea de tendencia”.

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