República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular Para la Educación Superior
Universidad Politécnica Territorial “Argelia Laya”
Cúpira, Estado Miranda
Cúpira, noviembre 2021.-
HERRAMIENTAS OFITMÁTICA
Profesora: Autor:
Yoleidy Medina Audilio de Jesús Vieira
INDICE:
P.P.
-Introducción
-Desarrollo
-Word (Qué es. Para que sirve, Ventajas, Desventajas. Ejemplos)
-Powert Point (Qué es. Para que sirve, Ventajas, Desventajas.
Ejemplos)
-Excel (Qué es. Para que sirve, Ventajas, Desventajas. Ejemplos)
-Conclusión
-Referencias Bibliográficas
Introducción
Las herramientas de ofimática son un conjunto de técnicas,
aplicaciones y programas informáticos que se utilizan en funciones de oficina
para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos y tareas
relacionados. Esas herramientas (procesador de texto, hoja de cálculo,
presentaciones, agenda, suelen presentarse en paquetes de programas
conocidos como suites de oficina u ofimática .
En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son,
por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios
formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas.
Respecto al software libre, está Open Office, desarrollado por Sun
Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de código
abierto. Es habitual que, al comprar un ordenador, este ya venga con una
suite de ofimática pre instalada en él generalmente Microsoft Office,
comprándose las licencias en el mismo momento de adquirir el ordenador.
Las suites de ofimática incluyen las siguientes herramientas:
Procesador de textos (Ej. Word de Microsoft), Hoja de cálculos (Ej. Excel de
Microsoft), Programa para presentaciones (Ej. PowerPoint de Microsoft),
Gestor de datos (Ej. Access de Microsoft), Herramienta de diagramas (Ej.
Visio de Microsoft).
Por lo que existen dos tipologías relevantes en cuanto a las suites de
ofimática se refiere en Soluciones de escritorio: es la solución tradicional que
están instaladas directamente en los propios ordenadores de la empresa. Por
ejemplo, Microsoft Office y Open Office. Además de ello, soluciones online:
están en un senador externo al cual se accede por la conexión de internet, y
se pueden crear documentos de texto, hojas de cálculo, entre otros como si
estuviesen en el escritorio. Ejemplos: Google Apps, Office 365.
Desarrollo
*-Word (Qué es. Para que sirve, Ventajas, Desventajas. Ejemplos)
Word es uno de los programas de Microsoft que le permite al usuario
escribir todo tipo de textos, artículos, notas y monografías de manera simple
y ordenada. Microsoft Word se ha convertido en uno de los procesadores de
texto más utilizado alrededor del mundo, y esto se debe en gran medida a
sus múltiples beneficios.
Uno de los principales beneficios de utilizar Microsoft Word es que
permite crear documentos con diferentes estilos de apariencia profesional,
ahorrando una importante cantidad de tiempo de trabajo.
Se puede decir que Microsoft Word facilita la visualización del texto
que se está procesando, lo cual permite tener una idea bien clara del
material que será impreso. Además, todas sus herramientas facilitan el
proceso de edición del texto.
Microsoft Word también se caracteriza por ser sumamente flexible, ya
que es compatible con una enorme cantidad de formatos, gráficos, estilos,
tablas y tabulaciones.
Además de ser práctico y flexible, Word cuenta con un corrector de
ortografía y gramática que le permite al usuario aclarar dudas al momento de
la transcripción del texto, también propone otras herramientas útiles para la
redacción como los sinónimos y antónimos.
La interfaz de Word presenta todas sus herramientas de manera
funcional, con lo cual el usuario puede recurrir a ellas en el momento preciso,
facilitando y agilizando la aplicación de formato a su documento. Gracias a
ello, se puede dedicar más tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar
formato al texto.
Microsoft Word también ofrece la opción de compartir documentos con
otras personas, así como también convertir los archivos de word en formato
PDF o XPS sin utilizar otras aplicaciones. De este modo, los documentos
pueden transferirse y abrirse desde cualquier plataforma.
Por último, Microsoft Word le permite al usuario conversar, colaborar y
crear documentos compartidos en tiempo real. Esto es un punto muy
ventajoso al momento de trabajar en equipo.
Como se puede apreciar, Microsoft Word es un procesador de texto
con muchas ventajas, por eso se ha convertido en un programa infalible a la
hora de elaborar documentos completos, formales y de buena calidad
*Para que nos sirve Word
Word es un programa informático que cumple con la función de un
procesador de textos, es decir, con él se pueden elaborar, leer, editar y
guardar textos creados por nosotros o por alguien más.
Word se utiliza en casi todos los ámbitos que necesiten la creación de
textos, por lo cual, es indispensable para trabajos escolares, de oficina o
cualquier profesión ligada a las palabras.
Word en español y fue creado por Microsoft, una de las empresas de
software más poderosas y populares del mundo. Actualmente, viene
instalado en cualquier computadora que cuente con Windows y el cliente
puede comprarlo o suscribirse a una membresía anual.
*Principales funciones de Word
Al poder crear y editar cualquier texto, Word cuenta con una amplia
gama de funciones. Conocerlas todas a profundidad lleva un tiempo. Sin
embargo, es posible conocer las básicas y con ellas realizar nuestros
trabajos:
Cambio de fuente: Puede elegir entre una gran variedad de fuentes
(tipos de letra) para poder personalizar tu texto. Asimismo, puedes cambiar el
color, tamaño o forma de ésta (negrita, cursiva, subrayada).
Alienación de texto: A la hora de escribir un tipo de texto, se necesita
que la alineación se haga de cierta forma, por lo cual, se podrá alinear a la
izquierda, derecha, centro o a la altura que desees.
Diferentes plantillas: Word cuenta con una selección de plantillas que
se acomodan a la necesidad de cualquier tipo de texto, así puedes tener un
formato óptimo para textos como cartas, trípticos, boletines, etcétera.
Inserción de imágenes y gráficos: Además de palabras, Word es
capaz de las imágenes que nosotros necesitemos o las gráficas que ayuden
a complementar la información que escribimos.
Guardar en diferentes formatos: Al terminar un texto, éste se puede
guardar en el formato predeterminado del programa o elegir algún otro que
necesitemos como PDF o una página web.
Revisión ortográfica: En caso de que tu ortografía no se la mejor o
quieras revisar por una segunda vez, Word cuenta con revisión ortográfica
automática, por lo cual, podrás evitar errores de compresión y así presentar
los trabajos de la mejor manera.
Copiar, pegar, cortar: Las funciones que son muy útiles y muy
sonadas a la hora de agregar texto de un tercero y poder editarlo.
*Ventajas de Word
Microsoft Word es un programa (o procesador de texto) que hace
posible que los usuarios de computadoras tipeen, guarden, editen e
impriman documentos.
Puedes usar programas de procesamiento de textos para crear
documentos con una combinación de texto y gráficos. Asimismo, los
procesadores de texto facilitan la creación de documentos con fines
conflictivos, incluso para el trabajo y las actividades relacionadas con la
escuela.
Edición
Cuando las personas usaban máquinas de escribir para escribir sus
pensamientos, tenían que usar Whiteout para cambiar los errores. El
software de procesamiento de textos hace posible que regreses y edites tu
trabajo de forma rápida y fácil. Después de guardar un documento de
procesamiento de texto, puedes volver atrás y editar palabras o frases
completas.
Procesador de texto
Contienen diferentes fondos, bordes e imágenes prediseñadas que las
personas pueden usar para crear diferentes tipos de documentos, como
folletos, informes; tarjetas de felicitación, de notas o de negocios, sobres,
artículos de papelería, folletos, invitaciones, curricular vitae, exámenes y
cuestionarios, calendarios, boletines informativos y hojas de asistencia.
Plantillas.
Los usuarios de computadoras no tienen que crear documentos desde
cero porque los procesadores de texto tienen plantillas que les ayudan a
formar sus documentos. Estas plantillas a menudo presentan texto y gráficos
preinstalados para mostrar a las personas cómo armar ciertos tipos de
documentos.
*Desventajas de Word
Adaptabilidad.
Para poder abrir documentos creados dentro de programas de
procesamiento de texto, debes tener la misma versión o el software
compatible.
Si trabajas en otras computadoras con versiones anteriores de
procesadores de texto, no puedes ingresarlas en documentos creados con la
última versión, lo que podría ser un problema si necesitas acceder a un
documento para una presentación o proyecto importante.
Accesibilidad.
Necesitas saber cómo acceder a diferentes funciones como viñetas,
fuentes, colores o barras de herramientas para usar programas de
procesamiento de textos. Para saber cuáles son las diferentes características
y para comprender cómo usarlas, la mayoría de las personas necesitan
algún tipo de capacitación en el uso de computadoras y en el software de
procesamiento de textos.
Costes.
Los procesadores de texto como Microsoft Word generalmente
cuestan cientos de dólares, dependiendo de si son parte de un paquete de
oficina, y se vuelven obsoletos después de unos años, dependiendo de cómo
se crea un sitio web. Los costos del software de procesamiento de textos a
menudo aumentan los costos de la computadora.
*Ejemplos de Word
Icono Cortar
Cortar
Es uno herramienta que se utilizó para pasar textos seleccionados de
un lado a otro. Cortándolo del lugar original, y pegándolo en otro lugar.
• Se selecciona el texto que se desea cortar y se da clic en el icono
• Se selecciona el texto que se desea cortar y se oprime Ctrl+X
ICONO COPIAR
Copiar
Es uno herramienta que se utizo para pasar textos seleccionados de
un
lado a otro. Se diferencio del ¡cono cortar por qué no borra el texto del
lugar original, pero si lo pega en otro lugar.
• Se selecciona el texto que se desea copiar y se do clic en el ¡cono
• Se selecciona el texto que se desea copiar y se oprime Ctrl+V
ICONO COPIAR FORMATO
Copiar formato
Sirve paro copiar un formato ce un documento, como una tablo, un
borde, etc.
*Powert Point (Qué es. Para que sirve, Ventajas, Desventajas. Ejemplos)
PowerPoint es una herramienta que simplifica la exposición de los
temas, mediante gráficas, imágenes, videos y textos que producen una
rápida y mejor comprensión de aquello que se desea expresar.
El PowerPoint es uno de los programas más difundidos para las
presentaciones. por ser de uso sencillo y por poseer una gama muy extensa
de herramientas con las que se puede personalizar las diapositivas que
hagamos, tales como:
1.-El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de
las que ya están preestablecidas.
2.-Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras
conforme a las necesidades y gustos del usuario.
3.-Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor
presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo
que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes
complementándose la exposición.
4.- Posee herramientas de animación, con las que se puede dar
efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.
5.- En el audio que ya mencionamos podemos variarlo entre insertar
música, explicaciones, narraciones, o pláticas relacionadas que se pueden
ajustar. Esto se hace en forma intuitiva con herramientas de fácil manejo.
6.-En el PowerPoint se pueden utilizar videos para confeccionar la
diapositiva, videos con los que se da a entender mejor el tema que se
desarrolla.
7.-Una de las características de Powert Point es que nos permite
integrar diferentes formatos de archivos para hacer y usar nuestras
presentaciones.
8.-También tiene la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e
incluso nos permite guardarlos en formatos ajenos del Powert Point, puede
utilizar extensiones cómo PPT o PPS, entre otras.
Cada una de estas aplicaciones permite realizar presentaciones
dinámicas de un tema en específico, por medio de diferentes herramientas
las cuales pueden ser en línea como en el caso de Google presentación y
[Link], o simplemente teniendo instalado el paquete Microsoft office, en
este caso para Power Point
A continuación, mostrare algunas de las ventajas y desventajas de
cada aplicación:
Power Point
*VENTAJAS
-Presenta textos, imágenes y videos de manera coordinada.
-Se puede insertar un sonido en la presentación, según el tema a tratar.
-Presenta la exposición en secuencia de una manera organizada y dinámica.
-Se pueden crear enlaces por medio de hipervínculos en diferentes
diapositivas.
*DESVENTAJAS
-Se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo que esta se
dañe a causa de un virus.
-Presentación de ideas jerárquicamente, lo cual puede ser un distractor para
el auditorio.
-Es una presentación tradicional y lineal, que puede aburrir a una audiencia
según el tema que se vaya a tratar.
-Presentación simplista de ideas
*EJEMPLOS DE PLANTILLAS DE POWERT POINT
-Excel (Qué es. Para que sirve, Ventajas, Desventajas. Ejemplos)
Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para
Windows, macOS, Android e iOS. Cuenta con cálculo, gráficas, tablas
calculares y un lenguaje de programación macro llamado Visual Basic para
aplicaciones.
Así Mismo, el Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular
datos numéricos y de texto en tablas formadas por la unión de filas y
columnas. Pero ¿qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar
registros, esto se utilizaba mucho antes de que aparecieran las
computadoras. Las hojas de cálculo en programas informáticos aparecieron
desde la década de 1960 y fueron desarrolladas para simular las hojas de
trabajo contables, que se utilizaba en ese entonces y de esa manera
automatizaban el trabajo contable.
Para qué sirve el Excel
Gracias a los avances que ha tenido Microsoft Excel, hoy podemos
usar esta herramienta para un sinnúmero de cosas, tanto en el ámbito
personal, profesional, así como dentro de cualquier empresa, que es donde
vemos, que más se utiliza o aplica el uso de esta herramienta.
Excel se distingue de los demás programas ofimáticos porque nos
permite organizar datos en filas y columnas, y al introducir datos numéricos y
alfanuméricos en las hojas de cálculo de Excel, podemos realizar cálculos
aritméticos básicos o aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad y
utilizar funciones de estadísticas o funciones de tipo lógica en Excel.
La hoja de cálculo de Excel nos facilita en gran medida, trabajar con
información que podamos analizar, generar reportes mediante herramientas
de gráficos y las tablas dinámicas.
Características de Excel: Hojas de cálculo
Una de las características principales de Excel, es que en su pantalla
principal se muestra una matriz de dos dimensiones, que está formada por
columnas y filas, de esta manera se le da forma a una celda, que
básicamente es la intersección de una columna y una fila.
La celda tiene una dirección única, conformada por una letra para
identificar la columna y un número que nos permite identificar la fila en la que
podemos estar trabajando. Por ejemplo, la celda señalada en la siguiente
imagen tiene una dirección o nombre de A1
En cada celda podemos ingresar datos numéricos o alfanuméricos,
como ya lo habíamos dicho anteriormente. Una manera fácil de identificar si
un dato es numérico o es un texto, es validando en la celda el tipo de dato
que introducimos. Generalmente los datos tipo texto se alinean a la izquierda
y los datos numéricos se alinean a la derecha.
De esta manera, Excel reconoce que tipo de dato estamos ingresando
en una celda, si es numérico o es un dato alfanumérico.
Ejemplos de Excel
Hojas de cálculos Excel
Gráficos en excel
Conclusión
Culminado el referido trabajo investigativo sobre el tema desarrollado
de la ofimática, se pudo obtener conocimiento de que la misma es
considerada como un conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar, mejorar tareas y procedimientos relacionados.
En definitiva, las herramientas de ofimática permiten crear, almacenar
y manipular información, entre ordenadores que se encuentran conectados a
una red de internet.
Por ello este tipo de programas ofimáticos son utilizados por las
empresas para facilitar el día a día de sus trabajadores, algunos de los
principales programas ofimáticos son: Word: procesador de textos que se
utiliza para redactar y darle un formato a cualquier tipo de texto. Excel: hoja
de cálculo donde se pueden crear archivos de facturas, llevar el control de un
estado de cuenta, elaborar estadísticas y demás. Power Point: programa
para desarrollar presentaciones donde se pueden insertar imágenes,
sonidos, videos y demás.
Dentro de sus ventajas es qué proporciona a las empresas el uso de
este tipo de herramientas. Así nos muestran la automatización y optimación
de las tareas habituales en una oficina, pudiendo aplicarse a cualquier labor
que previamente se hiciera de forma manual; se podrán automatizar
dictados, archivados, microfilmados, gestión de archivos, documentos, etc.
Además, la ofimática web nos proporciona otros beneficios como la
menor saturación del uso del disco duro en el PC, debido a que la
información se almacena en línea, permite modificar y compartir los
documentos en tiempo real y con varios usuarios.
Referencias Bibliográficas
-Peter Norton, Introducción a la Computación, Ed. Mc Graw-Hill.
-Luis Joyanes Aguilar, Fundamentos de programación. algoritmos y
estructuras de datos, Ed. Mc Graw-Hill.
-Mario C. Ginzburg, Introducción General a la Informática, Periféricos y
Redes Locales, Biblioteca Técnica Argentina.
-Armando E. de Giusti, Algoritmos, Datos y Programas, . Ed., Prentice Hall.
-Herbert Schildt, C Manual de Referencia, 4ta. Ed., Mc Graw-Hill, España,
2001.
-H.M. Deitel, J.P. Deitel, Cómo programar en C/C++, 2da. Ed., Prentice Hall,
México, 1995.
-ofimática/. [Link]
-[Link] are. herramientas de ofimática