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Reconocimiento de Gastos COVID-19 Veolia

Veolia Servicios Perú S.A.C. responde a 6 consultas realizadas por SEDAPAL sobre el reconocimiento de gastos para la implementación del Plan de Prevención y Control del COVID-19. Veolia justifica que cumplió con todos los requisitos reglamentarios y contractuales, adjuntando evidencias como el plan presentado oportunamente. Sin embargo, SEDAPAL observa posibles duplicidades en los materiales solicitados y que los montos de las facturas ya incluyen IGV. Veolia se compromete a revisar este último punto.

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Reconocimiento de Gastos COVID-19 Veolia

Veolia Servicios Perú S.A.C. responde a 6 consultas realizadas por SEDAPAL sobre el reconocimiento de gastos para la implementación del Plan de Prevención y Control del COVID-19. Veolia justifica que cumplió con todos los requisitos reglamentarios y contractuales, adjuntando evidencias como el plan presentado oportunamente. Sin embargo, SEDAPAL observa posibles duplicidades en los materiales solicitados y que los montos de las facturas ya incluyen IGV. Veolia se compromete a revisar este último punto.

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Veolia Servicios Perú S.A.C.

Calle Elías Aguirre N° 605 Interior 1001 - Miraflores


Lima – Perú

Lima, 15 de enero de 2020

Señores:
SEDAPAL
Presente. -

Atención: Ing. Fernando Pérez Morón


Jefe de Equipo

Referencia: Contrato de Prestación de Servicio Nª 091-2020-SEDAPAL – ITEM Nª 01

Asunto: ABSOLVEMOS CONSULTAS PARA EL RECONOCIMIENTO DE GASTOS PARA LA


PREVENCIÓN Y CONTROL DE LA PROPAGACIÓN DEL COVID-19

De nuestra mayor consideración:

Me dirijo a Ustedes en relación al contrato de la referencia, para poner en su conocimiento


que mi representada VEOLIA SERVICIOS PERÚ S.A.C., cumplió con implementar todas las
medidas sanitarias necesarias para prevenir el contagio del COVID-19. Los costos que han
significado esta implementación fueron requeridos oportunamente a SEDAPAL y sobre ella
hemos recibido algunas observaciones y consultas, las cuales procedemos a responder a
continuación:

1. La Carta N° 033-2020/VEOLIA-EBAP-ITEM1 del 11.11.2020 así como la subsanación a través


de la Carta N° 034-2020/VEOLIA-EBAP-ITEM1 del 19.11.2020, con las cuales solicitan
el reconocimiento de gastos por la implementación del “Plan para la Vigilancia,
Prevención y Control del COVID-19 en el Trabajo”, que implica una modificación
contractual, han sido suscritas por el Sr. José Garay, quien tiene el cargo de Ingeniero
Coordinador del contratista VEOLIA SERVICIOS PERÚ SAC; sin embargo, el Contrato de
Prestación de Servicios N° 091-2020-SEDAPAL ha sido suscrito por la Sra. Janis Arley Rey
Lozada, quien es la Gerente General del referido contratista, conforme se desprende de
la parte introductoria del referido contrato; en esa medida, la solicitud de modificación
contractual deberá estar suscrita por quien tiene la representación legal del contratista
ante SEDAPAL en el citado contrato.

Respuesta:

Reiteramos el requerimiento y cumplimos con regularizarlo con la firma del presente


documento por parte de nuestra representante legal.

2. Se señala en el numeral 5. del punto ANALISIS del Informe N° 352-2020-RDC-EOMASBA que


el contratista VEOLIA SERVICIOS PERÚ SAC ha cumplido con registrar su “Plan para la
Vigilancia, Prevención y Control del COVID-19 en el Trabajo” en el Sistema Integrado para
COVID-19 (SICOVID-19) del Ministerio de Salud, con fecha 27.05.2020 obteniendo la
Constancia de Registro N° 005680-2020. En esa medida sírvase precisar si dicho Plan fue
presentado de manera formal a SEDAPAL, de ser así, adjuntar la carta remitida a SEDAPAL
donde adjunte el citado Plan, además de adjuntar copia del Plan antes indicado.

Respuesta:

Adjuntamos las evidencias del envío del “Plan para la Vigilancia, Prevención y Control del
COVID-19 en el Trabajo”.
3. Deberá señalar cuál es el periodo (desde que mes hasta que mes del 2020) que abarca
la implementación del “Plan para la Vigilancia, Prevención y Control del COVID-19 en el
Trabajo” presentado por el contratista VEOLIA SERVICIOS PERÚ SAC, pues el contratista
señala en el Informe N° 16-2020/VEOLIA-EBAP-ITEM 1 adjuntado a su Carta N° 033-
2020/VEOLIA-EBAP-ITEM 1 de fecha 11.11.2020, que empezó a implementar dicho Plan
con la adquisición de materiales para el COVID-19 desde el mes de Marzo 2020; sin
embargo, la Resolución Ministerial Nº 239-2020-MINSA que aprobó los primeros
“Lineamientos para la vigilancia de la Salud de los trabajadores con riesgo de exposición
a COVID-19” fue publicada con fecha de 29.04.2020 en el Diario Oficial El Peruano, y el
contratista recién obtuvo su Constancia de Registro de su Plan en el Ministerio de Salud
con fecha 27.05.2020; en función de ello además deberá precisar si corresponde el monto
solicitado a reconocer.

Respuesta:

Como es de su conocimiento, en el mes de marzo 2020 se declaró la Emergencia


Nacional y Sanitaria por la Pandemia del COVID-19, nuestra Empresa no podía esperar a
que el Estado emita normativa de prevención para tomar las medidas necesarias para
proteger a nuestros colaboradores y al personal de SEDAPAL vinculados a nuestras
actividades.

En ese sentido, ejecutó medidas que implicaban la compra de insumos y equipamiento


de bioseguridad para prevenir el contagio del COVID-19. Nuestra empresa acredita
fehacientemente que las compras fueron realizadas con anterioridad a la normativa
sanitaria emitida por el Ministerio de Salud. Fuimos responsables para salvaguardar la
seguridad sanitaria de nuestros servicios.

4. Deberá señalar de manera sustentada si, como área usuaria, para determinar y validar el
costo de los implementos del “Plan para la Vigilancia, Prevención y Control del COVID-19
en el Trabajo”, se ha tenido en cuenta los materiales señalados en las páginas 46 a 49 de
las Bases de la Contratación Directa N° 001-2020-SEDAPAL donde se detalla en el literal
I.3).- el rubro "IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL, DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD E
INDUMENTARIA"; debiéndose haber verificado que no exista duplicidad de implementos
de seguridad, que si bien, inicialmente no fueron considerados para el COVID-19, bien
podrían servir para la implementación de dicho Plan; en caso de no ser así deberán
informarlo de manera literal.

Respuesta:

Nuestra Empresa ratifica que no existe duplicidad entre los materiales requeridos en los
Términos de Referencia y los insumos y equipamiento de bioseguridad requeridos para la
modificación del contrato.

Ver el Anexo 1 del presente documento.

5. Señalar, en función de lo indicado el literal L. Personal Mínimo Requerido: (Ítem 01 Zona


Norte) del numeral 3.1 TÉRMINOS DE REFERENCIA del CAPÍTULO III REQUERIMIENTO (páginas
59 a 61) de las bases de la Contratación Directa N° 001-2020-SEDAPAL, si el “Plan para la
Vigilancia, Prevención y Control del COVID-19 en el Trabajo” presentado por el contratista
VEOLIA SERVICIOS PERÚ SAC es para el personal mínimo requerido, debiendo detallar al
respecto lo señalado, así como indicar la cantidad total del personal mínimo requerido y
si éste concuerda con la cantidad de materiales e insumos del Plan presentado por el
contratista.
Respuesta:

Nuestra Empresa ratifica que la entrega del equipamiento e insumos de bioseguridad ha


sido entregada solo al Personal Requerido conforme a los Términos de Referencia del
servicio - TDRs que han fijado el siguiente personal mínimo.

Según TdR por 9 meses (Pag 51 y 52)

PERSONAL PROFESIONAL ITEM 01


ING. COORDINADOR 1
SUPERVISOR DE CAMPO 14
TECNICO (Soldador) Actividad B 9
TECNICO (Gasfitero-albañil) Actividad C.1 1
CONTROLADORES * 641
ASISTENTES para Radio Control 7
ASISTENTES Actividad B y C.1 10
ASISTENTE en el traslado de los balones de gas cloro 7
TOTAL 690

* total de sistemas 183

Según el Plan

Item 163 (pag. 54) hasta el Item 858 (pag. 87) ** 696

** Incluye el personal mínimo y los siguientes colaboradores

Descripción Cantidad
Personal minimo 690
Analista de Recursos Humanos 1
Asistente Administrativo 1
Asistente logistico 1
Supervisor de SSOMA 1
Controladores en caso de emergencia 2
TOTAL 696

Asimismo, adjuntamos todos los soportes de la entrega de los materiales de bioseguridad


a nuestro personal.

6. Se señala en el numeral 6. del punto ANTECEDENTES del Informe N° 352-2020-RDC-


EOMASBA que: “Para ello alcanza el Presupuesto del Plan para la Vigilancia, Prevención
y Control del COVID-19 en el Trabajo, en el detalla los gastos realizados en materiales
para el COVID-19 con facturas y guías, los cuales han sido revisados por el suscrito siendo
los mismos conformes por el monto de S/193,463.90 (Ciento Noventa y Tres Mil
Cuatrocientos Sesenta y Tres con 90/100 soles) no incluye IGV”; (el subrayado es
agregado); sin embargo, de la revisión de las copias de las facturas que forman parte
del archivo remitido de nombre ANEXO 02-I que acreditan las compras de los materiales
para la implementación del referido Plan, se desprende que los montos de cada una
de las facturas ya incluye el Impuesto General a las Ventas (IGV), por lo que, al señalar
el contratista en la Carta N° 034-2020/VEOLIA-EBAP-ITEM1 de fecha 19.11.2020 que el
monto solicitado a reconocer por S/193,463.90 (Ciento noventa y tres mil cuatrocientos
sesenta y tres con 90/100 Soles) es sin incluir el IGV, no estaría acorde a la realidad de
los hechos, razón por la cual deberá cumplir con hacer la respectiva verificación, y en
esa medida, deberá precisar y señalar a cuánto asciende el monto de la modificación
contractual, verificar la cuantificación del mismo y validar los costos del mismo que
realmente corresponda.

Repuesta:

Al respecto, nuestra empresa aclara que las sumas requeridas no incluyen IGV,
conforme al siguiente detalle:
Valor Sin Factura
ITEM Descripción U/M Cant. Unitario
IGV Número Fecha
MARZO
1 Guantes descartables Quirurgicos PAR 2,700 0.6 1,620.0 E001-385 2/10/2020
MAYO
2 Mascarilla descartable KN95 Un 2,500 17.5 43,750.0 E001 - 106 21/05/2020
3 Jabon Liquido perfumado de 240 ml Botella 300 14.0 4,200.0 E001-115 8/06/2020
4 Gel Antibacterial(Alcohol en gel) - 1 Litro Botella 200 20.0 4,000.0 E001-115 8/06/2020
5 Antibacterial en Gel Botella 199 40.0 7,960.0 E001-115 8/06/2020
6 Termometro Un 3 650.0 1,950.0 0001-006606 1/06/2020
JUNIO
7 Mascarilla descartable KN95 Un 5,000 7.6 38,135.0 E001- 65 23/06/2020
8 Guantes descartables Quirurgicos PAR 650 1.5 975.0 E001-115 8/06/2020
9 Guantes descartables Quirurgicos PAR 2,500 1.5 3,750.0 E001-117 8/06/2020
10 Alcohol - 1 Litro 96% Botella 400 20.0 8,000.0 E001-117 8/06/2020
11 Jabon Liquido perfumado de 240 ml Botella 1,125 14.0 15,750.0 E001-117 8/06/2020
12 Gel Antibacterial(Alcohol en gel) - 1 Litro Botella 260 40.0 10,400.0 E001-117 8/06/2020
13 Gel Antibacterial(Alcohol en gel) - 1 Litro Botella 100 20.0 2,000.0 E001-115 8/06/2020
14 Antibacterial en Gel Botella 101 40.0 4,040.0 E001-115 8/06/2020
15 Termometro Un 2 290.0 580.0 0001-006632 5/06/2020
JULIO
16 Alcohol - 1 Litro 96% Botella 725 20 14,500.0 E001 - 123 14/07/2020
17 Gel Antibacterial(Alcohol en gel) - 1 Litro Botella 303 40 12,120.0 E001 - 123 14/07/2020
AGOSTO
18 Pulverizador Un 194 8.0 1,552.0 F-006859 29/08/2020
SETIEMBRE
19 Lejia Gln 192 8.55 1,641.6 E001-128 2/09/2020
20 Pulverizador Un 29 4.20 121.8 E001-128 2/09/2020
21 Bolsa plastico rojas Un 800 0.20 160.0 E001-128 2/09/2020
22 Oximetro Un 5 119.9 599.5 F-482778 14/09/2020
23 Careta facial de protección COVID19 Un 46 4.0 184.0 F-1-003569 14/09/2020
24 Alcohol - 1 Litro 70% Lt 200 13.5 2,700.0 F-006959 1/10/2020
25 Gel Antibacterial(Alcohol en gel) - 1 Litro Botella 200 20.0 4,000.0 F-006959 1/10/2020
26 Lejia Gln 200 9.0 1,800.0 F-006959 1/10/2020
OCTUBRE
27 Mascarilla reutilizable Un 2,250 3.1 6,975.0 F001-011373 16/10/2020
TOTAL SIN IGV 193,463.9

Sin embargo, al incluir el IGV, el monto total correspondería al siguiente resumen:

Sub total (S/.) 193,463.90


IGV (18%) 34,823.50
Total (S/.) 228,287.40

7. Sin perjuicio de lo señalado, se ha realizado de manera aleatoria un contraste de la


información contenida en el numeral II. del Informe N° 16-2020/VEOLIA-EBAP-ITEM 1
adjuntado a la Carta N° 033-2020/VEOLIA-EBAP-ITEM1 de fecha 11.11.2020 y las facturas
que forman parte del archivo remitido de nombre ANEXO 02-I, encontrándose a manera
de ejemplo, lo siguiente: i) Se señala que para el Mes de Mayo se abasteció al personal
los materiales adquiridos con la Factura E0001-115; sin embargo, dicha factura tiene
fecha de emisión 08.06.2020 (Página 12 del ANEXO 02-I), es decir, posterior a la fecha en
la que se entregaron los materiales al personal; ii) Se señala que para el mes de Junio se
compraron 5000 unidades de Mascarillas descartables KN95 según la Factura E001-65;
sin embargo, dicha factura tiene fecha de emisión 23.06.2020 (Página 31 del ANEXO 02-
I), es decir, al final del mes en los que se entregaron dichas mascarillas al personal. En
esa medida, deberá cumplir con realizar la respectiva verificación de los materiales
comprados, entregados y que realmente hayan sido utilizados como parte de la
implementación del “Plan para la Vigilancia, Prevención y Control del COVID-19 en el
Trabajo”, indicando los resultados de dicha verificación y si estos impactan en el monto
final del pago solicitado a reconocer como gastos.

Respuesta:

Al respecto, es necesario precisar que nuestro proceso de compras requiere una


programación en compra para que luego los proyectos distribuyan los materiales a los
colaboradores. Por ello, la fecha de compra o abono al proveedor no coincide con la
fecha de entrega final al personal.

Para poder explicar la dinámica de entregas del material, presentamos un cuadro con
las fechas de las Guías y Entregas del material.

Guia Factura
ITEM Descripción U/M
Número Fecha Número Fecha
MARZO
1 Guantes descartables Quirurgicos PAR 013-000169 20/03/2020 E001-385 2/10/2020
MAYO
2 Mascarilla descartable KN95 Un EG01-12 21/05/2020 E001 - 106 21/05/2020
3 Jabon Liquido perfumado de 240 ml Botella EG01-1 15/05/2020 E001-115 8/06/2020
4 Gel Antibacterial(Alcohol en gel) - 1 Litro Botella EG01-10 20/05/2020 E001-115 8/06/2020
5 Antibacterial en Gel Botella EG01-10 20/05/2020 E001-115 8/06/2020
6 Termometro Un 001-002034 21/05/2020 0001-006606 1/06/2020
JUNIO
7 Mascarilla descartable KN95 Un EG01-5 23/06/2020 E001- 65 23/06/2020
8 Guantes descartables Quirurgicos PAR EG01-24 6/06/2020 E001-115 8/06/2020
9 Guantes descartables Quirurgicos PAR EG01-23 6/06/2020 E001-117 8/06/2020
10 Alcohol - 1 Litro 96% Botella EG01-23 6/06/2020 E001-117 8/06/2020
11 Jabon Liquido perfumado de 240 ml Botella EG01-23 6/06/2020 E001-117 8/06/2020
12 Gel Antibacterial(Alcohol en gel) - 1 Litro Botella EG01-23 6/06/2020 E001-117 8/06/2020
13 Gel Antibacterial(Alcohol en gel) - 1 Litro Botella EG01-24 6/06/2020 E001-115 8/06/2020
14 Antibacterial en Gel Botella EG01-24 6/06/2020 E001-115 8/06/2020
15 Termometro Un 001-002097 5/06/2020 0001-006632 5/06/2020
JULIO
16 Alcohol - 1 Litro 96% Botella EG01- 37 3/07/2020 E001 - 123 14/07/2020
17 Gel Antibacterial(Alcohol en gel) - 1 Litro Botella EG01- 41 14/07/2020 E001 - 123 14/07/2020
AGOSTO
18 Pulverizador Un G-002328 22/08/2020 F-006859 29/08/2020
SETIEMBRE
19 Lejia Gln EG01-46 1/09/2020 E001-128 2/09/2020
20 Pulverizador Un EG01-46 1/09/2020 E001-128 2/09/2020
21 Bolsa plastico rojas Un EG01-46 1/09/2020 E001-128 2/09/2020
22 Oximetro Un T005-19375 14/09/2020 F-482778 14/09/2020
23 Careta facial de protección COVID19 Un G1-003435 10/09/2020 F-1-003569 14/09/2020
24 Alcohol - 1 Litro 70% Lt G-002427 29/09/2020 F-006959 1/10/2020
25 Gel Antibacterial(Alcohol en gel) - 1 Litro Botella G-002427 29/09/2020 F-006959 1/10/2020
26 Lejia Gln G-002427 29/09/2020 F-006959 1/10/2020
OCTUBRE
27 Mascarilla reutilizable Un G-0046030 16/10/2020 F001-011373 16/10/2020

8. Deberá cumplir con elaborar y adjuntar un cuadro detallado de los gastos realizados
por el contratista de manera mensual y un cuadro consolidado final, que sustente el
costo real del monto que correspondería reconocer al contratista VEOLIA SERVICIOS
PERÚ SAC por los gastos incurridos en la implementación del “Plan para la Vigilancia,
Prevención y Control del COVID-19 en el Trabajo”.

Respuesta:

Nuestra Empresa cumple con remitir un cuadro consolidados de los gastos que se
realizaron de forma mensual para el cumplimiento de nuestro “Plan para la Vigilancia,
Prevención y Control del COVID-19 en el Trabajo”:
Cuadro detallado en forma mensual (Anexo - Mensual)

Valor Sin Guia Factura


ITEM Descripción U/M Cant. Unitario OC
IGV Número Fecha Número Fecha
MARZO
1 Guantes descartables Quirurgicos PAR 2,700 0.6 1,620.0 OP-20001073 013-000169 20/03/2020 E001-385 2/10/2020
MAYO
2 Mascarilla descartable KN95 Un 2,500 17.5 43,750.0 OP-20000330 EG01-12 21/05/2020 E001 - 106 21/05/2020
3 Jabon Liquido perfumado de 240 ml Botella 300 14.0 4,200.0 OP-20000157 EG01-1 15/05/2020 E001-115 8/06/2020
4 Gel Antibacterial(Alcohol en gel) - 1 Litro Botella 200 20.0 4,000.0 OP-20000157 EG01-10 20/05/2020 E001-115 8/06/2020
5 Antibacterial en Gel Botella 199 40.0 7,960.0 OP-20000157 EG01-10 20/05/2020 E001-115 8/06/2020
6 Termometro Un 3 650.0 1,950.0 OP-20000158 001-002034 21/05/2020 0001-006606 1/06/2020
JUNIO
7 Mascarilla descartable KN95 Un 5,000 7.6 38,135.0 OP-20000480 EG01-5 23/06/2020 E001- 65 23/06/2020
8 Guantes descartables Quirurgicos PAR 650 1.5 975.0 OP-20000157 EG01-24 6/06/2020 E001-115 8/06/2020
9 Guantes descartables Quirurgicos PAR 2,500 1.5 3,750.0 OP-20000282 EG01-23 6/06/2020 E001-117 8/06/2020
10 Alcohol - 1 Litro 96% Botella 400 20.0 8,000.0 OP-20000282 EG01-23 6/06/2020 E001-117 8/06/2020
11 Jabon Liquido perfumado de 240 ml Botella 1,125 14.0 15,750.0 OP-20000282 EG01-23 6/06/2020 E001-117 8/06/2020
12 Gel Antibacterial(Alcohol en gel) - 1 Litro Botella 260 40.0 10,400.0 OP-20000282 EG01-23 6/06/2020 E001-117 8/06/2020
13 Gel Antibacterial(Alcohol en gel) - 1 Litro Botella 100 20.0 2,000.0 OP-20000157 EG01-24 6/06/2020 E001-115 8/06/2020
14 Antibacterial en Gel Botella 101 40.0 4,040.0 OP-20000157 EG01-24 6/06/2020 E001-115 8/06/2020
15 Termometro Un 2 290.0 580.0 OP-20000392 001-002097 5/06/2020 0001-006632 5/06/2020
JULIO
16 Alcohol - 1 Litro 96% Botella 725 20 14,500.0 OP-20000282 EG01- 37 3/07/2020 E001 - 123 14/07/2020
17 Gel Antibacterial(Alcohol en gel) - 1 Litro Botella 303 40 12,120.0 OP-20000282 EG01- 41 14/07/2020 E001 - 123 14/07/2020
AGOSTO
18 Pulverizador Un 194 8.0 1,552.0 OP-20000822 G-002328 22/08/2020 F-006859 29/08/2020
SETIEMBRE
19 Lejia Gln 192 8.55 1,641.6 OP-20000811 EG01-46 1/09/2020 E001-128 2/09/2020
20 Pulverizador Un 29 4.20 121.8 OP-20000811 EG01-46 1/09/2020 E001-128 2/09/2020
21 Bolsa plastico rojas Un 800 0.20 160.0 OP-20000811 EG01-46 1/09/2020 E001-128 2/09/2020
22 Oximetro Un 5 119.9 599.5 OP-20001019 T005-19375 14/09/2020 F-482778 14/09/2020
23 Careta facial de protección COVID19 Un 46 4.0 184.0 OP-20001044 G1-003435 10/09/2020 F-1-003569 14/09/2020
24 Alcohol - 1 Litro 70% Lt 200 13.5 2,700.0 OP-20001130 G-002427 29/09/2020 F-006959 1/10/2020
25 Gel Antibacterial(Alcohol en gel) - 1 Litro Botella 200 20.0 4,000.0 OP-20001130 G-002427 29/09/2020 F-006959 1/10/2020
26 Lejia Gln 200 9.0 1,800.0 OP-20001130 G-002427 29/09/2020 F-006959 1/10/2020
OCTUBRE
27 Mascarilla reutilizable Un 2,250 3.1 6,975.0 OP-20001129 G-0046030 16/10/2020 F001-011373 16/10/2020
TOTAL SIN IGV 193,463.9

Cuadro consolidado (Anexo – Consolidado)

ITEM Descripción U/M Cantidad Sub-Total


1 Mascarillas Un 9750 88860
2 Guantes descartables Quirurgicos PAR 5850 6,345.00
3 Alcohol - 1 Litro Lt 1349 25200
4 Jabon Liquido perfumado de 240 ml Botella 1425 19,950.00
5 Antibacterial en Gel Botella 1543 44520
6 Lejia Gln 392 3,441.60
7 Pulverizador Un 223 1,673.80
8 Bolsa plastico rojas Un 800 160.00
9 Oximetro Un 5 599.50
10 Termometro Un 5 2530
11 Careta facial de protección COVID19 Un 46 184.00
TOTAL S/. 193,463.90

9. Conforme a la base legal señalada en el segundo y tercer párrafo del presente correo
electrónico, deberá cumplir con señalar y sustentar en que consiste la necesidad de la
modificación contractual y como ésta permitiría alcanzar la finalidad del contrato de
manera oportuna y eficiente.
Respuesta:

Si bien esta consulta se ha realizado al Área Usuaria, nuestra Empresa puede ratificar
que los gastos de prevención ante el COVID-19 han estado alineados a la finalidad del
contrato, ya que si no se hubiera implementado el Plan ni realizado los gastos en
materiales y equipamiento de bioseguridad han permitido prevenir que nuestro personal
no se vea afectado con esta grave enfermedad permitiendo la prestación del servicio.

Cabe señalar que el servicio se prestó de forma ininterrumpida, ya que nuestro personal
pudo laborar con el equipamiento y material de bioseguridad necesario.

[Link]á sustentar como así con dicha modificación no se están cambiando los
elementos esenciales del objeto de la contratación.

Respuesta:

Los Términos de Referencia de contrato no fijó la obligación de materiales y


equipamiento de bioseguridad para afrontar la pandemia de COVID. Es por ello que se
requiere la inclusión de estos gastos como parte del contrato, ya que fueron de suma
necesidad para la finalidad del servicio.

Definitivamente, estos gastos no afectaron lo elementos esenciales del servicio, el cual


se prestó con normalidad con la ayuda de las medidas adoptadas por nuestra Empresa.

[Link]ñalar de manera sustentada en el presente caso cuál sería el hecho sobreviniente a


la presentación de ofertas que no es imputable a alguna de las partes.

Si bien esta es una consulta al Área Usuaria, pero debemos manifestar que la
Declaración de Emergencia Nacional/Sanitaria por la Pandemia del COVID.19 es el
hecho sobreviniente a la presentación de oferta y que definitivamente no es imputable
a alguna de las partes.

Sin perjuicio de ello, consideramos que el reconocimiento de estos gastos podrá


equilibrar la ejecución del servicio.

POR TANTO:

Atendiendo a la absolución de estas consultas, solicitamos el reconocimiento de los gastos


asumidos para la implementación de las medidas que garantizan la prevención y control de
la propagación del Covid-19 en el trabajo, por la suma total de S/ 228,287.40 (Doscientos
veintiocho mil doscientos ochenta y siete con 40/100 Soles), incluido IGV.

Sin otro particular, quedamos atentos.

Atentamente,

Janis Arley Rey Lozada


Gerente General
VEOLIA SERVICIOS PERÚ S.A.C.

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