MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES
JEFE DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN HUMANA
NOMBRE DEL CARGO JEFE DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN HUMANA
UBICACIÓN DEL CARGO ADMINISTRACIÓN
Depende del cargo de gerente general. Supervisa o tiene autoridad
RELACIÓN DE sobre las áreas o puestos:
DEPENDENCIA Coordinador de logística.
Asistente contable.
Administrar los recursos de la empresa (tanto materiales, como
monetarios y/o de mano de obra) en base a un conjunto de
información recibida a través de reportes diarios, semanales o
DESCRIPCIÓN DEL
mensuales, información que se encuentra enmarcada dentro de
CARGO
presupuesto que deben de ir contrastándose periódicamente,
buscando las razones de sus variaciones con respecto a estos
presupuestos.
Revisar, actualizar y proponer las normas necesarias para el
cumplimiento ordenado y eficiente de las funciones de las diferentes
unidades de la empresa.
Coordinar con producción sobre las necesidades y condiciones
que se deben cumplir para asegurar la normal operativa del área
productiva.
Supervisar que la programación de pagos se efectúe de acuerdo
a la disponibilidad de caja real de la empresa minimizando el uso de
recursos de terceros.
Supervisar se cumplan las obligaciones tributarias de la
empresa de forma oportuna evitando amonestaciones y sanciones
de los organismos de control.
Supervisar que las compras realizadas se encuentren dentro de
los parámetros establecidos con respecto a variación de precios,
plazos de pago, calidad utilizada entre otros.
Supervisar se envían periódicamente los saldos de inventario de
producto terminado, verificando la rotación del mismo, su
FUNCIONES antigüedad, entre otros.
ESPECIFICAS Desarrollar criterios, metodologías e instrumentos de aspectos
administrativos, contables y de control.
Revisar y aprobar las facturas, boletas y documentos que deban
cancelarse.
Aprobar todo uso de caja chica de su unidad.
Aprobar el presupuesto semanal y supervisar su envió oportuno
al área de finanzas.
Hacer seguimiento, control, análisis al proceso de contrataciones
de personal de la empresa, y llevar en correcto orden los archivos
del personal.
Hacer seguimiento, control, análisis a los montos de dinero
involucrados en cada contrato, al monto de dinero invertido en la
mano de obra de la empresa.
Realizar la planilla mensual de trabajadores, y las declaraciones
de las mismas.
Realizar y fomentar actividades de clima laboral.
Representar a la empresa en los procesos judiciales y ante el
Ministerio de Trabajo por motivos laborales.
PERFIL DE CARGO
Formación Básica: Titulado de administración, económica,
contabilidad o carreras empresariales afines.
ESTUDIOS Y Formación complementaria: Diplomado en finanzas,
contabilidad o RRHH.
CONOCIMIENTOS
Capacidades: Microsoft Office avanzado. Ingles avanzado.
Experiencia en formulación presupuestaria y análisis de inversiones.
EXPERIENCIA Experiencia laboral no menor a 5 años en puestos similares.
Liderazgo, Orientación a la acción obteniendo resultados, Interés por
APTITUDES Y
el cliente, trabajo en equipo, control de procedimientos,
HABILIDADES
establecimiento de prioridades.