INFORME
U.A.F. – INFO N° 092/2020
A : Lic. Patricia Gabriela Pinaya Dalence
GERENTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO
Via : Lic. Max E. Alvarado Valdivia
JEFE ADMINISTRATIVO a.i.
Lic. Marco Antonio Ventura Callejas
ENCARGADO DE ACTIVOS FIJOS a.i.
De : Lic. Daniel Adolfo Ali Aro
TÉCNICO EN ACTIVOS FIJOS
Lic. José Carlos Huanca Onofre
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
Ref. : INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS EN LAS REGIONALES
DE COCHABAMBA, CHUQUISACA Y POTOSÍ DE BOLIVIA
TV.
Fecha : La Paz, 30 de septiembre de 2020.
De mi
mayor consideración:
1. ANTECEDENTES.
Conforme Manual de Procedimientos para la Administración de Activos Fijos Aprobado
mediante Resolución Administrativa N° 137/2018 de fecha 31/12/2018 Punto 5.3.
Encargado de Activos Fijos, es responsable de: “Realizar el inventario físico de los
activos fijos de propiedad de BOLIVIA TV, por lo menos una vez al año o cuando
la Jefatura Administrativa lo solicite; en coordinación con los Técnicos de Activos
Fijos”, Inventario de Activos fijos según Instructivos CITE: GCIA. ADM. FIN. 004/2020
de fecha 20/03/2020 y CITE: GCIA. ADM. FIN. 011/2020 de 13/07/2020 y
Memorándum de Viaje en Comisión CITE: G.A.F. Nº 022/2020 y G.A.F. Nº 024/2020
de 16 de septiembre de 2020 la Unidad de Activos Fijos, fuimos comisionados para
realizar el INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS en las oficinas regionales de
COCHABAMBA-POTOSÍ-SUCRE, por lo que se presenta el siguiente informe.
El proyecto de FORTALECIMIENTO Y POTENCIAMIENTO DIGITAL DE EQUIPOS
TELEVISIVOS PARA OPTIMIZAR LA PRODUCCIÓN Y COBERTURA DE
INFORMACIÓN DE BOLIVIA TV – ROBOTICA consta de 2 fases:
Fase I.- Adquisición de Sistemas de Producción, Intercomunicación y Varios para la
oficina Central La Paz.
Fase II.- Adquisición de Sistemas de Producción, Intercomunicación y Varios
para las oficinas Regionales.
El presente informe se realiza en relación a la Fase II del proyecto Robótica,
realizando la verificación de todos los Sistemas del Proyecto, los cuales se detallan a
continuación:
SISTEMA DE CAMARAS CONFIGURACION DE ESTUDIO
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PEDESTALES O TRIPODES
SISTEMA DE PRODUCCIÓN DE VIDEO
CONSOLA DE AUDIO
SISTEMA DE MICROFONÍA
SISTEMA DE INTERCOMUNICACIÓN
Se realizó el inventario y verificación de todos los Activos Fijos correspondientes al
Proyecto “FORTALECIMIENTO Y POTENCIAMIENTO DIGITAL DE EQUIPOS
TELEVISIVOS PARA OPTIMIZAR LA PRODUCCIÓN Y COBERTURA DE
INFORMACIÓN DE BOLIVIA TV- FASE I”, verificación física (identificando las
características técnicas de cada equipo como ser: cantidad, modelo, número de serie
y otros) y establecer con exactitud la existencia de los bienes e identificando los
activos faltantes.
Inicialmente para dicha verificación se evidenció que LA CODIFICACIÓN EMPLEADA
FUE REALIZADA POR SISTEMAS y NO ASÍ POR EQUIPOS INDIVIDUALIZADOS,
dificultando la asignación, movimiento y control de los Activos Fijos.
Por tanto, para corregir dicha codificación, se implementó a la codificación inicial un
código interno que diferencian a las partes que componen los sistemas de Activos
Fijos, conforme lo establecido en el Manual de Procedimientos de Activos Fijos Punto
6 Parágrafo VII. De la Identificación de los bienes: “Todo activo debe ser identificado
mediante etiquetas, las cuales llevan para su control un código interno, el cual
permite la identificación y descripción, de manera que se diferencien una unidad
de las partes que la componen, discriminando claramente un bien de otro,
facilitando el recuento físico”, además el Punto 10.2 PROCEDIMIENTO MP-ADM-
AAF-02. CODIFICACIÓN indica lo siguiente: Revisa, analiza y para controlar la
asignación de los bienes, adopta un sistema de identificación a través de códigos
específicos para cada bien, lo que permite entre otros aspectos la identificación de
su clase o naturaleza, su ubicación y la fuente de financiamiento.
Por lo mencionado anteriormente se tiene siguiente ejemplo:
CUADRO 1: ANTES CUADRO 2: DESPUÉS
CÓDIFICACION ACTA DE INGRESO DE ACTIVOS CODIFICACIÓN NUEVA DE ASIGNACIÓN INDIVIDUALIZADO
FIJOS N.º 2 DE EQUIPOS
SISTEMA DE CAMARAS SISTEMA DE CAMARAS
N N
Código Detalle Código Detalle
° °
CAMARA DE CONFIGURACIÓN CAMARA DE CONFIGURACIÓN
1 050106487 1 050106487-A
ESTUDIO FIBRA OPTICA ESTUDIO FIBRA OPTICA
COMPACT SDHC INCL LENS 2 050106487-B COMPACT SDHC INCL LENS FUJINON
2 050106487
FUJINON
3 050106487 FIBER TRANSMISION SYSTEM 3 050106487-C FIBER TRANSMISION SYSTEM
MANUAL FOCUS CONTROL
4 050106487 MANUAL FOCUS CONTROL FOR
FOR CANON LENS 4 050106487-D
CANON LENS
5 050106487 SERVO ZOOM CONTROL
6 050106487 CAMARA STUDIO SLED. 5 050106487-E SERVO ZOOM CONTROL
8.4 IN HD/SD STUDIO VIEW 6 050106487-F CAMARA STUDIO SLED.
7 050106487
FINDER 7 050106487-G 8.4 IN HD/SD STUDIO VIEW FINDER
8 050106487 HYBRID FIBER CABLE 8 050106487-H HYBRID FIBER CABLE
JOYSTICK CAMERA REMOTE JOYSTICK CAMERA REMOTE
9 050106487 9 050106487-I
CONTROL PANEL CONTROL PANEL
El Cuadro 1: Antes todos los equipos estaban registrados con un solo
código lo que dificulta la asignación y movimiento de los equipos.
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El Cuadro 2: Después se implementó a todos los equipos un código interno
que diferencian a las partes que componen.
2. DESARROLLO.
Conforme reporte consolidado del V-SIAF 3.2 (Sistema de Activos Fijos) al cierre del 31
de diciembre de 2019, Bolivia TV por Oficinas Regionales cuenta en registros con los
siguientes Activos Fijos:
SEGÚN REPORTE CONSOLIDADO DEL V-SIAF (SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS)
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019
PROYECTO ROBÓTICA
NRO. OFICINA O REGIONAL V-SIAF TOTAL
EN REGIONALES
1 Oficina Regional COCHABAMBA 1.108 87 1.195
2 Oficina Regional CHUQUISACA 515 86 601
3 Oficina Regional POTOSÍ 153 86 239
TOTAL 1.776 259 2.034
En cumplimiento al cronograma de actividades aprobado por Gerencia General para el
inventario de Activos Fijos en las regionales de Cochabamba-Chuquisaca-Potosí, se
logró obtener los siguientes resultados:
2.1. INVENTARIO EN OFICINA REGIONAL COCHABAMBA.
En fecha 16 de Septiembre a hrs:6:00 am partimos del aeropuerto de la ciudad de El
Alto llegando a la ciudad de Cochabamba a hrs. 07:15 a.m. posteriormente nos
dirigimos a la Regional Cochabamba, reuniéndonos con el Jefe Regional Sr. Edwar
Ayma, con el fin de coordinar el inventario que se realizaría en la Regional de
Cochabamba. (ADJUNTO ANEXO A - ACTA DE REUNIÓN).
2.1.1. ANÁLISIS
Se realizó una verificación física Insitu (identificando las características técnicas de
cada equipo como ser: cantidad, modelo, número de serie y otros) en oficinas de la
Regional Cochabamba, Planta de Transmisión Cerro Andrada y parte de las Oficinas
de Manejo de Cuencas de la Gobernación el cual no cuenta con ninguna
documentación de Comodato o Alquiler, donde informaron que se llevaron los activos
fijos a estos predios, por instrucciones del Ex Jefe Regional Sr. Efrain Muñoz.
Según registros del Sistema de Activos Fijos VSIAF se tiene la siguiente información:
EMPRESA ESTATAL DE TELEVISIÓN BOLIVIA TV
BASE DE DATOS REGIONAL COCHABAMBA VSIAF
RESUMEN POR CLASIFICADOR CONTABLE - GESTIÓN 2019
GRUPO CONTABLE CANTIDAD
1 - EDIFICACIONES 1
15 - EQUIPOS DE COMPUTACIÓN 124
2 - MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA 187
3 - MAQUINARIA EN GENERAL 8
5 - EQUIPO DE COMUNICACIONES 778
6 - EQUIPO EDUCACIONAL Y RECREATIVO 3
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8 - VEHÍCULOS AUTOMOTORES 6
34 - TERRENOS 1
TOTAL PARCIAL 1.108
PROYECTO ROBÓTICA CANTIDAD
EQUIPOS DE COMUNICACIONES 87
TOTAL GENERAL 1.195
Verificando físicamente se evidenció las siguientes observaciones:
a) Depósitos desordenados, sin control y sin medidas de seguridad . –
Existen Equipos de comunicación y muebles enseres que se encuentran en un
depósito sin las medidas de seguridad detrás del patio de las instalaciones del
Canal, el mismo no cuenta con puerta y es de fácil acceso a cualquier
funcionario o personas externas al canal y están en riesgo de robo o hurto.
ANTES DESPUES
IMAGEN 1. DEPOSITO DESORDENADO IMAGEN 2. DEPOSITO ORDENADO
DEPARTAMENTAL COCHABAMBA DEPARTAMENTAL COCHABAMBA
Nota. – Cabe aclarar que los equipos Fly Pack (Imagen 2) están en riesgo de sufrir pérdidas de sus
componentes y en registros supera el millón de bolivianos contablemente.
b) Error de Codificación. – Se encontraron equipos codificados de manera
errónea, se evidencio que los códigos no pertenecen al activo
correspondiente, las descripciones en el V-SIAF no coincide en relación a la
verificación física según el siguiente cuadro:
SEGÚN INVENTARIO VERIFICACIÓN IN SITU SEGÚN REGISTRO EN SISTEMA DE
ACTIVOS FIJOS VSIAF
TECLADO REGULADOR DE VOLTAJE
150300072 REGULADOR DE
VOLTAJE DE 2000 W. MARCA:
OMEGA MODELO: SVR-2000W.
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GENERADOR DE CARACTERES
ANTENA YAGUI MARCA:INELEC
050103127 ANTENA YAGUI MARCA:
INELEC DE 1.30 M.
TRIPODE TRANSMISOR DE POTENCIA
050300530 TRANSMISOR DE
POTENCIA DE 10 WATTS MARCA:
BTESA MODELO: TT4811A03 SERIE:
8015M/78.
ANTENA PARABOLICA ADVANTECH
ANTENA PARABOLICA
PROYECTO(6) FASE I
050105383 ANTENA PARABOLICA
SOLIDA DE FIBRA DE VIDRIO DE
FOCO PRIMARIO BANDA C, DE 2,60
M REFORZADO MARCA: EMBRASAT
MODELO: BR-2600RF, SERIE: 2287.
Como se puede ver en el cuadro anterior existen equipos mal codificados,
para solucionar la codificación errónea se realizó una búsqueda exhaustiva
en bases históricas mediante serie y modelo para posteriormente realizar una
recodificación de estos activos fijos. (ADJUNTO ANEXO B)
c) Doble Codificación de Activos Fijos . – Se encontraron equipos con doble
código, luego de un análisis y búsqueda en registros del V-SIAF, se evidenció
que existen 2(dos)registros de estos equipos. (ADJUNTO ANEXO C)
INVENTARIO VERIFICACIÓN IN SITU REGISTRO EN SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS
VSIAF
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TECLADO MAC
TECLADO MAC
1)150300022.- TECLADO MARCA: MAC MODELO:
A1314 SERIE: 33946013282MA.
2)050300361.- TECLADO INALAMBRICO APPLE
MODELO: A13143394013282MA
CPU
1) 150300007.- CPU:DELUX MICRO: PENTIUM D
3GHZ. RAM:4 GIGAS TARJETA MADRE:INTEL G965
TV:NVIDIA GEFORGE 7100GS HD:250 GIGAS
LECTOR:CD LG, QUEMADOR: DVD LG
2) 050300311.- CPU, COMPUTADOR PD DE 3GHZ,
RAM 3,25GB, HD 250GB, QUEMADOR, PARLANTES Y
MOUSE DELUX.
TECLADO
1) 050300314.- TECLADO MARCA: GENIUS MODELO:
KB-0138 SERIE: ZCE9800166 Y MOUSE MARCA:
GENIUS MODELO: NETSCROLL 120
2) 150300009.- TECLADO MARCA: GENIUS MODELO:
KB0138 SERIE: ZCE949800166.
MONITOR
1)150300008.- MONITOR MARCA: SAMSUNG
MODELO: SYNCMASTER 933NW SERIE:
CM19H9L5509965Y.
2)050300312.- MONITOR DE 19" LCD MARCA:
SAMSUNG MODELO: 933NWPLUS SERIE:
CM19H9LS509965Y
Como se puede evidenciar en las imágenes existía una mala codificación, lo
cual generó un doble registro siendo solo un equipo, para lo cual se requiere
la actualización y codificación correcta de los registros del Vsiaf.
d) Activos Fijos registradas en Oficina Central La Paz de Bolivia TV y
verificadas en la Regional de Cochabamba.– En inventario físico pudimos
evidenciar que existen 48(CUARENTA Y OCHO) activos fijos que pertenecen
a la Oficina Central La Paz de Bolivia Tv, pero físicamente se encuentran en la
regional de Cochabamba. (ADJUNTO ANEXO D DONDE SE DETALLA
ESTOS ACTIVOS).
e) Equipos Obsoletos e Inutilizables (En DESUSO). – En el inventario físico
Insitu se pudo evidenciar que existen activos que por obsolescencia, desgaste
e inutilización se encuentran en depósitos de la Regional Cochabamba y
depósitos en parte de las Oficinas de Manejo de Cuencas de la Gobernación,
por lo cual se tiene la lista de estos equipos detalladamente para su posterior
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baja si corresponde (ADJUNTO ANEXO E DONDE SE DETALLA ESTOS
ACTIVOS).
Para tal efecto se realizó un inventario en la regional Cochabamba, con el fin de
establecer con exactitud la existencia de los bienes, una vez procesada la información
se tienen los siguientes FALTANTES (ADJUNTO EN EL ANEXO F) según el
siguiente cuadro:
EMPRESA ESTATAL DE TELEVISIÓN BOLIVIA TV
FALTANTES REGIONAL COCHABAMBA VSIAF
GESTIÓN 2020
CANTIDAD VERIFICADO
CLASIFICADOR CONTABLE FALTANTES
VSIAF S
1 - EDIFICACIONES 1 1 0
15 - EQUIPOS DE COMPUTACIÓN 124 109 15
2 - MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA 187 166 21
3 - MAQUINARIA EN GENERAL 8 5 3
5 - EQUIPO DE COMUNICACIONES 778 597 181
6 - EQUIPO EDUCACIONAL Y RECREATIVO 3 3 0
8 - VEHÍCULOS AUTOMOTORES 6 6 0
34- TERRENOS 1 1 0
TOTAL GENERAL 1.108 888 220
Nota. - Cabe mencionar que los equipos faltantes son sujetos a verificación y conclusión del
inventario en Regionales y Repetidoras.
2.1.2. ANÁLISIS PROYECTO ROBÓTICA COCHABAMBA
Se realizó el inventario de todos los activos fijos de la Regional Cochabamba del
proyecto Robótica, una vez procesada la información se tienen los siguientes
FALTANTES (ADJUNTO EN EL ANEXO G), mismo se detalla en el siguiente cuadro:
EMPRESA ESTATAL DE TELEVISIÓN BOLIVIA TV
REPORTE DE FALTANTES- COCHABAMBA
PROYECTO ROBÓTICA - GESTIÓN 2020
CLASIFICADOR CONTABLE CANTIDAD VERIFICADOS FALTANTES SOBRANTES
1 - SISTEMA DE CAMARAS
27 24 3 1
CONFIGURACION DE ESTUDIO
2.- PEDESTALES O TRIPODES 3 3 0
3 - SISTEMA DE PRODUCCIÓN DE VIDEO 15 15 0
4 - CONSOLA DE AUDIO 1 1 0
5 - SISTEMA DE MICROFONÍA 16 16 0
6 - SISTEMA DE INTERCOMUNICACIÓN 25 25 0
TOTAL GENERAL 87 84 3
Los equipos que se encuentran faltantes en la Regional de Cochabamba, según
formularios de Movimiento de Activos Fijos Nº 3 y Nº 4 (ADJUNTO FORMULARIOS) de
fecha 21/06/2017 se enviaron a la ciudad de La Paz Gerencia Técnica por mantenimiento,
una vez confirmada la reparación del Bien por Gerencia Técnica, los equipos serán
enviados a la regional de Cochabamba con el registro correspondiente.
El equipo sobrante en la Regional de Cochabamba, se envió a la ciudad de La Paz
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Gerencia Técnica por mantenimiento, según formulario de Movimiento de Activos Fijos de
fecha 21/06/2017, se podrá verificar a que departamental pertenece este activo, una vez
concluido el inventario en las demás regionales.
De los Activos Fijos Verificados RECURSOS PROPIOS Y PROYECTO ROBÓTICA en
la Regional de Cochabamba de Bolivia TV se elaboraron 31(TREINTA Y UN)
FORMULARIOS DE ASIGNACIÓN (ADJUNTO ANEXO H), donde se detalla la
asignación de todos los bienes a los responsables custodios, generando
responsabilidad conforme Ley 1178, DS 0181 y demás disposiciones legales vigentes.
2.2 INVENTARIO EN OFICINA REGIONAL CHUQUISACA.
En fecha 23 de Septiembre a hrs: 09:40 am partimos del aeropuerto de la ciudad de
Cochabamba llegando a la ciudad de Chuquisaca a hrs:10:30 a.m. posteriormente nos
dirigimos a la Regional Chuquisaca, reuniéndonos con el Jefe Regional Sr. Franz
Balderrama Sandoval, con el fin de coordinar el inventario que se realizaría en la
Regional Chuquisaca. (ADJUNTO ANEXO I - ACTA DE REUNIÓN).
2.2.1. ANALISIS
Se realizó una verificación física Insitu en oficinas de la Regional Chuquisaca, Planta
de Transmisión Sica Sica, Planta de Transmisión Tarabuco (identificando las
características técnicas de cada equipo como ser: cantidad, modelo, número de serie
y otros), con el fin de establecer con exactitud la existencia de los bienes y
posteriormente identificando los activos faltantes.
Según registros del Sistema de Activos Fijos VSIAF se tiene la siguiente información:
EMPRESA ESTATAL DE TELEVISIÓN BOLIVIA TV
BASE DE DATOS REGIONAL CHUQUISACA VSIAF
RESUMEN POR CLASIFICADOR CONTABLE - GESTIÓN 2019
CLASIFICADOR CONTABLE CANTIDAD
15 - EQUIPOS DE COMPUTACIÓN 53
2 - MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA 112
3 - MAQUINARIA EN GENERAL 6
5 - EQUIPO DE COMUNICACIONES 339
6 - EQUIPO EDUCACIONAL Y RECREATIVO 1
8 - VEHÍCULOS AUTOMOTORES 4
TOTAL PARCIAL 515
PROYECTO ROBÓTICA CANTIDAD
EQUIPOS DE COMUNICACIONES 86
TOTAL GENERAL 601
En el inventario a la Regional Chuquisaca se encontraron las siguientes
observaciones:
a) Activos Fijos sin Medidas de Seguridad . – En la verificación se pudo
evidenciar que existen equipos de comunicación, en los pasillos de la
Regional Chuquisaca, siendo que los mismos están en riesgo de ser
extraviados o sustraídos por personas externas como el siguiente ejemplo:
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ACTIVOS EN PASILLOS REGIONAL CHUQUISACA
INGRESO
PASILLO
Código Descripción C. Histórico
SISTEMA DE TRANSMISION SATELITAL BACK PACK AWAY
BANDA KU
INCLUYE:
- ANTENA,
- HPA,
050103390 - CASE ANTISHOCKING, 1.350.000,00
- ENCODER,
- DECODER,
- ANALIZADOR DE ESPECTROS,
- BIMONITOR
Como se puede observar en la imagen anterior el Sistema de Transmisión Satelital
se encontraba en pasillos de la Regional Chuquisaca, se realizó la respectiva
asignación y se informó al Jefe Regional Sr. Franz Valderrama que los custodios
tomen las medidas de seguridad a fin de evitar pérdidas de los componentes del
Sistema.
b) Equipos de Comunicación de Bolivia Tv que se encuentran en Entel.- En
la verificación se pudo evidenciar que existen 4(CUATRO) equipos de
Comunicación que se encuentran en instalaciones de la Empresa Entel, sin
documentación de respaldo sobre la custodia de los mismos (es decir:
contrato de comodato o alquiler).
Activos en Instalaciones de la Empresa Entel
Codigo Descripción
ENLACE DE MICROONDAS RECEPTOR RX ALTEL MODELO: MTS10CE
050400005
INCLUYE: CABEZA PLATO FEEDER Y TRIPODE.
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Se coordinó con el Personal Encargado de Activos Fijos Sr. Diego Cruz y Jefe
Regional Sr. Franz Balderrama, para que realicen las respectivas gestiones y se
trasladen estos bienes a la Regional Chuquisaca.
c) Registro desactualizado en V-SIAF de Equipos repuestos. - Se pudo
evidenciar en el inventario de la regional Chuquisaca que existen registros
desactualizados en el Sistema de Activos Fijos V-SIAF.
Según Informe UAF-INFO Nº 064/2016(ADJUNTO INFORME) se solicitó la
Baja del equipo CAMARA JVC CODIGO 050105212 de la REGIONAL
CHUQUISACA, mismo a la fecha sigue en registro del sistema V-SIAF, por lo
cual se puede concluir que no se realizó la baja del activo fijo.
Por lo cual se registró la Cámara repuesta por el funcionario realizando la
asignación correspondiente del mismo. Se realizará posteriormente la baja
respectiva.
d) Vehículos sin contrato de alquiler para el parqueo .- Los 2(DOS) vehículos
de la regional Chuquisaca no cuenta con parqueo, los mismos se encuentran
estacionados fuera del Canal con el riesgo de sufrir algún tipo de daños,
siniestro o robo y/o hurto.
Vehículos Estacionados fuera del Canal
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Se coordinó con el Jefe Regional para la contratación de un alquiler de
garajes con el fin de salvaguardar los vehículos de la Regional
Chuquisaca.
Para tal efecto se realizó un inventario en la regional Chuquisaca, con el fin de
establecer con exactitud la existencia de los bienes, una vez procesada la información
se tienen los siguientes FALTANTES (ADJUNTO EN EL ANEXO J) según el
siguiente cuadro:
EMPRESA ESTATAL DE TELEVISIÓN BOLIVIA TV
FALTANTES REGIONAL CHUQUISACA VSIAF
GESTIÓN 2020
CANTIDAD VERIFICADO
CLASIFICADOR CONTABLE FALTANTES
VSIAF S
15 - EQUIPOS DE COMPUTACIÓN 53 35 18
2 - MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA 112 97 15
3 - MAQUINARIA EN GENERAL 6 5 1
5 - EQUIPO DE COMUNICACIONES 339 214 125
6 - EQUIPO EDUCACIONAL Y RECREATIVO 1 1 0
8 - VEHÍCULOS AUTOMOTORES 4 4 0
TOTAL GENERAL 515 356 159
Nota. - Cabe mencionar que los equipos faltantes son sujetos a verificación y conclusión del
inventario de Regionales y Repetidoras.
2.2.2 ANÁLISIS PROYECTO ROBÓTICA
Se realizó el inventario de todos los activos fijos de la Regional Chuquisaca del
proyecto Robótica, una vez procesada la información se tienen los siguientes
FALTANTES (ADJUNTO EN EL ANEXO K) del Proyecto Robótica mismo se detalla
en el siguiente cuadro:
EMPRESA ESTATAL DE TELEVISIÓN BOLIVIA TV
REPORTE DE FALTANTES - CHUQUISACA
PROYECTO ROBÓTICA - GESTIÓN 2020
CANTIDAD VERIFICADO
CLASIFICADOR CONTABLE FALTANTES
VSIAF S
1 - SISTEMA DE CAMARAS
27 27 0
CONFIGURACION DE ESTUDIO
2.- PEDESTALES O TRIPODES 3 3 0
3 - SISTEMA DE PRODUCCIÓN DE VIDEO 14 13 1
4 - CONSOLA DE AUDIO 1 1 0
5 - SISTEMA DE MICROFONÍA 16 16 0
6 - SISTEMA DE INTERCOMUNICACIÓN 25 23 2
TOTAL GENERAL 86 83 3
Un equipo INGESTA que se encuentra como faltante en la Regional de
Chuquisaca, se envió a la ciudad de La Paz por solicitud de Gerencia Técnica
no existe documentación de respaldo de dichos movimientos.
Dos equipos MICROFONOS GOSSNEK que se encuentran como faltantes en
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la Regional de Chuquisaca, se enviaron a la ciudad de La Paz por
mantenimiento de Gerencia Técnica no existe documentación de respaldo de
dichos movimientos.
De los Activos Fijos Verificados con fuente de financiamiento RECURSOS PROPIOS
y PROYECTO ROBÓTICA en la Regional de CHUQUISACA de Bolivia TV se
elaboraron 21(VEINTE Y UN) FORMULARIOS DE ASIGNACIÓN (ADJUNTO ANEXO
L), donde se detalla la asignación de todos los bienes a los responsables custodios,
generando responsabilidad conforme Ley 1178, DS 0181 y demás disposiciones
legales vigentes.
2.3 INVENTARIO EN OFICINA REGIONAL POTOSI.
En fecha 27 de septiembre a hrs. 8:00 am partimos de la ciudad de Chuquisaca a la
ciudad de Potosí vía terrestre, llegando a la ciudad de Potosí a hrs. 11:00 a.m.
posteriormente nos dirigimos a las instalaciones del Canal en la Regional Potosí,
reuniéndonos con el Jefe Regional Sra. Jupfdeyla Luque, con el fin de coordinar el
inventario que se realizaría en la Regional Potosi. (ADJUNTO ANEXO M - ACTA DE
REUNIÓN).
2.3.1 ANALISIS
Se realizó una verificación física Insitu en oficinas de la Regional Potosí, Planta de
Transmisión San Cristóbal, identificando las características técnicas de cada equipo
como ser: cantidad, modelo, número de serie y otros, con el fin de establecer con
exactitud la existencia de los bienes y posteriormente identificando los activos
faltantes.
Según registros del Sistema de Activos Fijos VSIAF se tiene la siguiente información:
EMPRESA ESTATAL DE TELEVISIÓN BOLIVIA TV
BASE DE DATOS REGIONAL POTOSI VSIAF
RESUMEN POR CLASIFICADOR CONTABLE - GESTIÓN 2019
CLASIFICADOR CONTABLE CANTIDAD
15 - EQUIPOS DE COMPUTACIÓN 11
2 - MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA 31
5 - EQUIPO DE COMUNICACIONES 111
TOTAL PARCIAL 153
PROYECTO ROBÓTICA CANTIDAD
EQUIPOS DE COMUNICACIONES 86
TOTAL GENERAL 1.195
Para tal efecto se realizó un inventario en la regional Chuquisaca, con el fin de
establecer con exactitud la existencia de los bienes, una vez procesada la información
se tienen los siguientes FALTANTES (ADJUNTO EN EL ANEXO N) según el
siguiente cuadro:
EMPRESA ESTATAL DE TELEVISIÓN BOLIVIA TV
FALTANTES REGIONAL POTOSI VSIAF
GESTIÓN 2020
CANTIDAD VERIFICADO
CLASIFICADOR CONTABLE FALTANTES
VSIAF S
Página 12 de 16
15 - EQUIPOS DE COMPUTACIÓN 11 5 6
2 - MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA 31 19 12
5 - EQUIPO DE COMUNICACIONES 111 21 90
TOTAL GENERAL 153 45 108
Nota. - Cabe mencionar que los equipos faltantes son sujetos a verificación y conclusión del
inventario en Regionales y Repetidoras.
2.3.1. ANALISIS PROYECTO ROBÓTICA
Se realizó el inventario de todos los activos fijos de la Regional Potosí del proyecto
Robótica, una vez procesada la información se tienen los siguientes FALTANTES
(ADJUNTO EN EL ANEXO O) del Proyecto Robótica mismo se detalla en el siguiente
cuadro:
EMPRESA ESTATAL DE TELEVISIÓN BOLIVIA TV
REPORTE DE FALTANTES - POTOSI
PROYECTO ROBÓTICA - GESTIÓN 2020
CANTIDAD VERIFICADO
CLASIFICADOR CONTABLE FALTANTES
VSIAF S
1 - SISTEMA DE CAMARAS
27 27 0
CONFIGURACION DE ESTUDIO
2.- PEDESTALES O TRIPODES 3 3 0
3 - SISTEMA DE PRODUCCIÓN DE VIDEO 14 11 3
4 - CONSOLA DE AUDIO 1 1 0
5 - SISTEMA DE MICROFONÍA 16 15 1
6 - SISTEMA DE INTERCOMUNICACIÓN 25 25 0
3.
TOTAL GENERAL 86 85 4
En fecha 19 de noviembre del 2018, el Sr. Kevin Revollo Bejar, Responsable
Regional Potosí, mediante nota hace conocer que el Sr. Claudio Torricos, ex
funcionario de Bolivia TV, al momento del cese de funciones no realizó la
entrega de los Activos Fijos asignados a su persona.
Según Formulario Notarial N° 1646819, se verifica la falta de los activos
detallados a continuación:
FUENTE
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
FINANCIAMIENTO
ROBOTICA 050106553F INGESTA HD/SDI STORAD CONFIGURATION RAID
ROBOTICA 050106553L CONVERSOR SDI TO HDMI.
ROBOTICA 050106553M CONVERSOR SDI TO HDMI.
DOS (2) UNIDADES DE MICRÓFONOS.
ROBOTICA 060100049
UNA (1) CAJA CON ACCESORIOS DE MICRÓFONO
RECURSOS SILLA SEMIEJECUTIVA GIRATORIA CON BRAZOS
020700221
PROPIOS TAPIZ TELA GUINDA.
De los Activos Fijos Verificados con fuente de financiamiento RECURSOS PROPIOS
y PROYECTO ROBÓTICA en la Regional de POTOSI de Bolivia TV se elaboraron
2(DOS) FORMULARIOS DE ASIGNACIÓN (ADJUNTO ANEXO P), donde se detalla
la asignación de todos los bienes a los responsables custodios, generando
responsabilidad conforme Ley 1178, DS 0181 y demás disposiciones legales vigentes.
RESULTADOS
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En cumplimiento al cronograma de actividades para el inventario de bienes de
propiedad de BOLIVIA TV, se realizó el inventario físico (Insitu) obteniendo los
siguientes resultados:
Pese a las restricciones debido a la cuarentena "dinámica" en Bolivia, la comisión
agotando todo tipo de esfuerzo a fin de cumplir con el Inventario, logró alcanzar a los
siguientes resultados:
INVENTARIO EN OFICINAS REGIONALES COCHABAMBA, CHUQUISACA Y
POTOSI.-
Se realizó el INVENTARIO Y ASIGNACIÓN de todos los activos fijos de Recursos
Propios, Proyectos, Repuestos por Seguro y Sobrantes.
SISTEMA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO
DE ACTIVOS FIJOS- SCSAF
Nro Verificado
Oficina o Regional
. s
Oficina Regional
1 1.146
Cochabamba
Oficina Regional
2 462
Chuquisaca
3 Oficina Regional Potosí 165
TOTAL 1.773
Asimismo, tengo a bien informar que el total por Regional según el cuadro anterior
esta conformado por activos fijos:
SISTEMA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE ACTIVOS FIJOS – SCSAF
Nro V-SIAF Proyecto Activos R. Activos Total
Oficina o Regional V-SIAF
. Otras Reg. s Seguro Sobrantes
1 Cochabamba 886 48 87 2 123 1.146
2 Chuquisaca 355 9 85 4 9 462
3 Potosí 45 7 82 4 27 165
TOTAL 1.286 64 254 10 159 1.773
V-SIAF. - Activos Fijos Registrados en el Sistema de Activos Fijos – V-SIAF. (ADJUNTO
ANEXO Q)
VSIAF OTRAS REG. –Activos Fijos que fueron enviados por otras regionales, pero
físicamente se encuentran en las Regionales de Cochabamba, Chuquisaca y Potosí.
(ADJUNTO ANEXO R)
PROYECTOS. - Activos Fijos que pertenecen al Proyecto (Robótica). (ADJUNTO ANEXO
S)
ACTIVOS R. SEGURO. – Activos Fijos Repuestos por el Seguro. (ADJUNTO ANEXO T)
ACTIVOS SOBRANTES. – Activos que existen físicamente pero que no existe registro en el
sistema V-SIAF y Proyectos. (ADJUNTO ANEXO U)
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FORMULARIOS DE ASIGNACIÓN
Se elaborarón los formularios de asignación de todo el personal de las
regionales de Cochabamba, Chuquisaca y Potosí, mismos se adjuntan al
presente informe, debidamente firmados y rubricados.
FORMULARIOS DE ASIGNACIÓN
REGIONALES DE COCHABAMBA-
CHUQUISACA-POTOSI
Nro. Oficina o Regional Cantidad
1 Cochabamba 33
2 Chuquisaca 21
3 Potosí 2
TOTAL 56
CONCLUSIÓN.
Es importante aclarar que la Unidad de Activos Fijos de Bolivia TV con respecto a los
bienes de las Regionales Cochabamba, Chuquisaca y Potosí no contaba con la
cantidad exacta de los bienes, ASIGNACIONES DESACTUALIZADAS,
DESCRIPCIONES INCOMPLETAS y sin el debido control, uso y custodia de los
mismos.
Por lo expuesto en el presente informe se concretó lo encomendado, realizando el
inventario de los activos fijos correspondientes a las Regionales de Cochabamba,
Chuquisaca y Potosí, a continuación, se detalla los Activos Fijos Faltantes:
EMPRESA ESTATAL DE TELEVISIÓN BOLIVIA TV
RESUMEN FALTANTES DE LOS ACTIVOS FIJOS POR REGIONAL
GESTIÓN 2020
Nº Descripción Cantidad Verificados Faltantes
1 REGIONAL COCHABAMBA 1108 888 220
2 REGIONAL CHUQUISACA 515 356 159
3 REGIONAL POTOSI 153 45 108
TOTAL 1776 1289 487
Nota. - Cabe mencionar que los equipos faltantes son sujetos a verificación y
conclusión del inventario en Regionales y Repetidoras.
Los ACTIVOS FALTANTES están aún en revisión, debido a que falta concluir con el
inventario de las Repetidoras del Proyecto Linear (120 repetidoras).
RECOMENDACIÓN.
Por lo expuesto líneas arriba y toda vez que se analizó los aspectos preliminares,
recomiendo a su Autoridad:
1. Remitir el presente informe a Gerencia General para conocimiento del trabajo
realizado del inventario en las Regionales de:
Cochabamba
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Chuquisaca
Potosí
2. Asimismo; posteriormente una vez culminado el inventario en las demás
regionales se realizará un informe que contemple todos los activos faltantes y
se solicitará los criterios legales a la Dirección Jurídica, para determinar el tipo
de sanción que sea pertinente por el manejo de los bienes de la entidad
conforme manual de procedimiento para la administración de activos fijos
aprobado mediante Resolución Administrativa Nº 138/2018 de fecha 31 de
diciembre de 2018.
Es cuanto informo para fines consiguientes.
PGPD/MEAV/MAVC/daaa
c.c. archivo
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