Mateo Puentes
Entregado a: Diego Ernesto Mendoza Patino
Gerencia de Operaciones
Pontificia Universidad Javeriana
PLM Product Lifecycle Management
En primer lugar, el sistema PML se puede definir como diferentes programas para administrar e
innovar de manera efectiva los productos y servicios controlándolos de una mejor manera y
más cercana con el objetivo de mejorar la eficiencia de procesos productivos. También permite
que la empresa capture y aproveche las mejores prácticas para una rápida comercialización lo
que genera un aumento en ventas.
Respecto a la incorporación del sistema en el mercado, se suele encontrar en industrias con
procesos discretos de fabricación como automóviles o aparatos electrónicos, es decir,
ejecución de etapas de forma secuencial por lo que se puede frenar o parar, un claro ejemplo
es la banda de caja en los supermercados, se ahorra tiempo y facilita el proceso de pago.
Este sistema se caracteriza por impulsar a la empresa en la reducción del desperdicio en todos
sus aspectos, de modo que integra sistemas críticos dando una visibilidad funcional de los
flujos de trabajo, además, maximiza la innovación construyendo mayor valor de los
conocimientos.
Siguiendo esta línea de ideas, el alcance de este sistema es un aspecto clave ya que los
cambios producidos se pueden observar en toda la empresa permitiendo cierta cantidad de
personas en un mismo documento para restringir la cantidad de modificaciones al mismo
tiempo. De esta manera se almacenan todos los datos en un solo servidor evitando que la
información se disperse en diferentes carpetas.
Del mismo modo, la gestión de cambios pasa a un primer plano, en este caso el PLM graba los
documentos en la bases de datos otorgando la posibilidad de buscarlos y recuperarlos ya sea
creando versiones o validaciones según la necesidad de la situación. Es así que se puede
encontrar de forma instantánea numerosos tipos de documentos con la posibilidad de
reconocer y recorrer la estructura del texto en cuestión.
Asimismo, es posible ejecutar los procesos que los usuarios llevan a cabo, se puede definir
claramente de forma gráfica los flujos de trabajo indicando las tareas a realizar así como los
participantes incluyendo las “reglas de juego”. Dicho lo anterior, cabe destacar que es posible
debido a que el sistema resulta apropiado a la hora de visualizar cualquier documento sin que
los miembros se apoyen en aplicaciones externas, claro está no se permiten modificaciones
pero es posible efectuar comentarios y notas.
Por último, una capacidad significativa que aporta el PLM es la gestión de proyectos de diseño
y desarrollo, esto genera funciones específicas pertinentes a lo hora de poner en practica
estrategias de desarrollo, característica útil para la empresa ya que se pueden gestionar los
recursos, tareas, costes, tiempos y demás elementos que influencien en el resultado.
Ahora bien, uno de los beneficios que más se destacan del sistema PLM es la gestión de
información de forma masiva facilitando su reutilización, gracias a esta característica es posible
acortar los ciclos operacionales empresariales y con esto la reducción en el tiempo de
comercialización permitiendo al usuario la opción de observar las modificaciones de los
productos en tiempo real.
Además, la integración de distintos programas de gestión de productos permite que se
compartan especificaciones, modificaciones e información que trae como consecuencia
mejoras en la optimización de fabricación, ventas y mercadotecnia.
Según el blog Geinfor, “De acuerdo a los estudios realizados sobre sus efectos, las soluciones
PLM mejorar los tiempos de los ciclos de cambio del producto en torno al 40%. Por otra parte,
reduce entre un 15% y un 30% el periodo necesario para realizar un prototipo y hasta un 40%
en el tiempo de salida al mercado.”, (Geinfor, 2020).
La característica anterior se relaciona con la modificación en el aumento de la capacidad de
creación que maneja la empresa ya que el sistema PLM crea una cultura de innovación. Una
vez que se incorpora el programa, la información generada se comparte de forma masiva a lo
largo de toda la organización y, aunque se cuenta con el obstáculo de no modificar
documentos, los numerosos usuarios están “al día” con los trabajos o tareas que se reparten a
cada minuto del horario laboral, permitiendo aportaciones novedosas de todo tipo mediante
comentarios ya sea digitales o boca a boca.
De esta manera, debido a la creación de innovación, el PLM es una garantía significativa para
la empresa en términos de evasión de estancamiento, es de conocimiento general que
cualquier tipo de empresa debe estar innovándose, de la mano con el mercado, todo el tiempo
para no quedar obsoleta, no solo frente a sus consumidores sino con sus trabajadores o
proveedores.
Es por esto, que la inclusión de un factor, en este caso interno, como lo es el PLM, que impulsa
la diversidad de ideas, planteamientos y resoluciones frente a situaciones empresariales, a la
vez que se encarga de optimizar los procesos operativos, modifica el ambiente laboral
generando que la compañía se beneficie de resultados a nivel de comercialización y en el
sector de trabajadores motivados por el bien de la corporación.
Por otro lado, con base en mejoras enfocadas hacia los usuarios, es notable que el PLM otorga
la información necesaria, maneja una interfaz de acceso común y proporciona mayores
recursos a sus usuarios. De forma que se puede trabajar con diferentes documentos, el
sistema no permite que se puedan escribir sobre otros textos por lo que reduce la posibilidad
de efectuar modificaciones sobre otros trabajos.
Igualmente, gracias a que el PLM opera con una interfaz de fácil acceso, influye de manera
positiva en e trabajo producido por los usuarios. Es entendible que al contemplar demasiada
cantidad de información en un ambiente en el que además se integran las labores de los
miembros, se tienen reglas definidas y se produce con el propósito de optimizar
frecuentemente, el sistema / y más si es nuevo) puede ser abrumador para los empleados. Sin
embargo, el hecho de que incluir un acceso común reduce las posibilidades de rechazo del
PLM.
Como conclusión, el sistema PLM es una herramienta indispensable para cualquier tipo de
empresa, elementos como el reducir gastos, costos, procesos de producción y labores
operativas debe ser un meta objetivo si se quiere el logro del éxito en diferentes industrias.
Seguidamente, el PLM se destaca en la reducción de desperdicio al mismo tiempo que otorga
mayores recursos a los empleados, no se puede pensar en el programa como un software
tecnológico extra que incorpora la empresa sino como una estrategia global que aprovecha la
tecnología para sacar la máxima rentabilidad a los datos recopilados.
Además, la integración total de los textos o documentos que se pueden visualizar por los
miembros genera unificación total de la empresa mejorando tanto el amiente laboral como la
capacidad de innovación de los empleados, otra razón para incluir el PLM en prácticas
laborales.
Finalmente, la velocidad con que el PLM abarca la comercialización, produciendo bienes o
servicios eficientes y lanzándolos al mercado de manera rápida trae como consecuencia que la
empresa aumente su nivel de competitividad en la industria en la que se encuentre. De esta
forma, al mejorar su fabricación es posible desarrollar cada vez más bienes dirigidos hacia
distintivos tipos de segmentos de clientes, aumentar ingresos y reducir costos de producción.
BIBLIOGRAFÍA
De Rojas, A. (2021, 19 mayo). ¿Qué es un PLM y cuál es su utilidad? Clavei |
Software solutions for business. [Link]
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PLM (sistemas de gestión de ciclo de vida del producto). (2013, 20 febrero). EOI.
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