Gobiemo Bolivariano | ws: (de Venezuela 1 Pevslaoy ines | de flercads ntarro cméuar: O01 cOpico: eM - FECHA: CIRCULAR Se informa a los interesados que desarrollen actividades de comercializacién de lubricantes terminados en sus distintos tivos, especificaciones y presentaciones, de base mineral, semi ica y sintética, destinados a los sectores automotriz, industrial y marino, entre otras, de nacional 0 importado, para uso propio ylo pate ser comercializados en el mercado interno, que en el marco de las competencias atribuidas a este Ministerio, como ente rector en materia de hidrocarburos y considerando que este producto constituye un servicio de utlidad pail social, en virud a lo cual se debe garantizer a la poblacién venezolana y sectores productivos el suministro de este producto de forma continua, segura, oportuna, no discriminatoria y a precio justo, en consecuencia se dician los siguientas lineamientos Actores reconocidos en la cadena de comercializacién 1.4, Empresas Comercializadoras: Aquellas personas naturales o juridices, que alizan_ actividades de suministro, almacenamiento, xpendio da lubricay minados transporte, distrioucién y ada ants ¢| registra merosntl corre actividad de distribucién y comercializacién al mayor ds los lubricantes t sus distintos tives, especificaciones y presentaciat la industrializadora, llevandolos a los expendedores para su comercializacién dentro del mercado interno lubricantes terminados y a otras empresas p: propias, 1.3, Distriouidor Minorista de Lubricantes Terminados: Persona natural 0 juridica debidamente estadlecida y permisada por este Ministerio, que adaulera los lubricantes terminados en sus distintos tioos, especificaciones y presentaciones en las empresas industrializadores y los expenda a detal a los usuarios finales. [Link] de Lubricantes Terminados: Persona juridica debidamente regis ante el registro mercantil correspondiente, dedicada al ¢jercicio de la actividad de ‘expendio de lubricantes terminados al detal en sus distintos tipos, especificaciones y presentaciones, a partir del Distribuidor Mayorista hasta el usuario final, tales coma centros de lubricacién, autolavades, autoperiquitos, auto repuestos, talleres mecénicos, tiendas, prov: ss para suministro a trensportistas, locales ubicades enestaciones de servicio, entre otros. __“Independencia y Patria Socialista, Viviremos y Venceremos" Wes a Pada Po WTObiema Bolivariano | tasters asiPecer ienezuels ce Pevéleoy Nineria 4.5. Clientes Directos: Personas juridicas que por razones de interés nacional ylo por los volmenes de consumo, las empresas industrializadoras les suministren de manera directa los lubricantes terminados para las actividades que le sean propias, sin expendio al publico. 1.6. Usuario Final: Toda persona natural o juridica que adquiera lubricantes terminados al datal para el desarrollo de las actividades que le sean provias, seguin las especificaciones del fabricante de las maquinarias a utlizar, tales como: vehiculos de combustién interna, motores de combustién interna, entre otros, y no izacién para la Inscripeién en los Registros o Notarias 2.4, Las personas naturales o juridicas que deseen elercer las actividad: comercializacién de Lubricantes Terminados, a los fines de formalizar la inscripcién del Acta Constitutiva y Estatutos ante 12s Oficinas Subaltemas de Registro y Notarias, deberan obtener la correspondiente autorizacién de este Ministerio, para lo cual deberén consignar: a) Solicitud de autorizacién para formalizar la inscripcién ante las Oficin Subaltemas de Registros y Notarias, formulaco por el solicitante 0 representante legal de la empresa, de acuerdo 2 lo establecido en la Ley Organica de Procedimient vos (LOPA), en la Ley de Timbre Fiscal y en mites Administratives. ©) Cualquier modificacién en e comercialzadores de Lubrican autorizada por este Ministerio. d) Los objetos sociales de las empreses que deseen ejercer las actividades de comercializcién de Lubricantes Terminados, deberdn estar relacionados 2 actividades conexas a la cadena de los Lubricantes Terminados, 3, Requisitos que deben cumplir los Distribuidores Mayoristas de Lubricantes Terminados para la obtencién dal Permiso 3.1. Las personas naturales 0 juridicas que pretendan ejercer actividades de Distribuicor Mayorista de Lubricantes Terminados, deberén solicitar ante la Direccién General de Mercado Interno de este Ministerio, el correspondiente permiso, para lo cual deberan consignar los siguientes recaudos: a) Solicitud de permiso para ejercer la actividad de Distribuidor Mayorista de Lubricantes Terminados, formulado por el solicitante o representante legal de la empresa, de acuerdo a lo establecido en la Ley Orgénica de Procedimientos a, Viviremos y Venceremos" __ erpama Ur La Carita Cres O1OEjoy Minera | dedercads narno Gobjeme Bolivariano | 1 deVereausia I Administrativos (LOPA), Ley de Timbre Fiscal y Ley de Simplificacién de Tramites Administratives. b) Copia simple del Acta Constitutiva y Estatutos de la empresa c) Numero del Registro de Informacién Fiscal (RIF) 4) Carta de autorizacién del Representante(s) Legal(es) de la empresa 2) Constancia de inscripcién en el Registro Nacional de Contratista ja simple de la declaracién de su actividad comercial como venta al mayor de ) Coy cio Nacional Integrado de Administracion Lubricantes Terminados ante el Se Aduanera y Tributaria g) Documentos de propiedad del terreno y galpén que sera utlizedo por él distrisuidor, en caso de ser arrendado debe presentar el contrato respective vigente h) Copia simple de los documentos de propiedad de les unidedes de transporte con los respectivos permisos y seguros neceserios para ejercer la actividad, exi por | ridades compatentes. instelaciones @ utiizer emitida por la Alcaldia corre spondients k) Lista de clientes, indicande RIF y sus datos basicos ubicados en Ie zona del Distribuidor (p: actualmente estén ejerciendo la activided) |) Estudio de merado. m) Lista de productos solicitades, especificando velumen estimado y presentacién (cartera de productos demandados) n) Cualquier otro recaudo que este Ministerio considere necesario para el ejercicio. de la actividad, 3.2. La consignacién de le documentacion requerida por este Ministerio, no implica la aprobacién de la solicitud. “independencia y Patria Socialista, Viviremos y Venceremos” vara Tore Oese Po 10, By. Ubetadr con Cale 6 Ersame, UP Le sgmigemoeor gb 5 Cues ER 7 fos Poplar da Pe S0 ran BTS2.4 obiemo Bolivariano | virisetocei Pacer de Venezuela | pete y Minera 20 fe read Intern 4, Requisitos que deben cumplir los Distribuidores Minoristas de Lubricantes ‘Terminados pare la obtencién del Permiso 44, Las personas naturales 0 juridices que pretendan Stef actividades de isthbudor Minorista de Lubricantes Terminados, deberén soicitay ante la Direccién Ganmalas Mercado Intemo de este Ministerio, el corespondiente permiso para lo cual deberan consignar los siguientes recaudos 2) Copia simple del Acte Constitutiva y Estatutos dela empress 'b) Numero de Registro de Informacién Fiscal (RIF ¢) Carta de eutorizacién de! Representanta(s) Le al(es) de la empresa, Ministerio conside’ ¢) Cualquier otro recaudo que € neceserio para el ejercicio de la actividad, 2) Le consignacién de le documentacién reauerida por este Ministerio, no implica la aprobacion de la solicitud, 5, Requisites que deben cumplir los Expendedores de Lubricantes Terminades pera Ja obtencién del Permiso de Mercado Geberan consigner los siguientes recaudos 2) Copia simple del Acta Constitutiva y Estatutos ce [a empress, bb) Nemero de Registro de Informacién Fiscal (RIF) ¢) Carta de autorizacian del Representante(s) Legal ) de la empresa. 4) Copia simple de la dectaracion de su actividad comercie! como Expendador de roptantes Terminados ante el Servicio Nacional Integrado de Administracion Aduanera y Tributeria, talaciones utlizar emitida por 2 Alcaldia e) Conformidad de uso de les | correspondiente, ) Permisos requeridos para operat (Permiso RACDA. Bomberos, Alcaldias, Entre otros). g) Cualquier otro recaudo que este Ministerio considere necesario para el ejercicio de la actividad. Independencia y Patria Socialista, Viviremos y Venceremos” Sere, i iberador cn ale EiErpame, ub. La Careie, Cats 101-4 igmevarina2 Tiviiae da Poser Papua oe Paseo y MinesBees. Bolivarian | wos ric ts Nene etsy tinea 52. La consignacién de la documentacién requerida por este Ministerio, no implica la ‘aprobacién de la solicitud 6, Infraestructura, Equipos y Transports necesatlos pare ejercer la actividad ce Distribuidor Mayorista de Lubricantes Terminados 6.1. Infrastructure: a) Contar con un Gelpén con un area adacuada 95° el volumen asignado, que gerantice condiciones segures de almacenamiento y ‘oparacion conforme 2 les garervas tecricas y de seguridad eplcables 2 la materia Jes come COVENIN, LOPCYMAT, entre otras. ») Estructura adecuada para el eimacenamiento de c2l2s pailas y tambores. 9) En los casos que pretend ejecuter actividades 6° terminados a gtenel, deben contar con las instalacionss adecuades, tales como termjor de fijo, isles de despacho, bombas, tanques d= ‘almacenamiento trampa grasas, entre otros. En gus instelaciones (Galpén) contar con espacio pare oficines administrat empr 2) Montacargas pare el manejo y menipulacién ds los Lubricantes Terminados. +) Cuatquier otro equige neceserio que permita la realizacion de las operaciones de manera confiable y segura 63. Transport: Los Distrbuideres Mayoristas de Lubricantes Terminados deberan asegurar el transporte desde la Empresa Industriaizedora hast sus instalaciones, por medio seen unidades automotoras, unidades contratadas 0 servicios de transporte cantratados. 3) b) Los Distribuidores Mayoristas de Lubricantes Terminados deberén se7 propietarios de unidades automitoras con |2 capacidad adecuada para realizer el transporte secundario det producto a sus Clientes: °) Les actividades de transporte primario y secundario deben cumplir con los es jetos minimos establecidos en las normas y reglamantecion técnicas GenBbianas vigentes correspondientes, asi como, con acuellas aU adopten yle mocifiquen de conformidad a la actividad ‘establecidas por este Ministerio y 18 demas autondades can competencia en la materia de transporte. ocialista, Viviremos y Venceremos” spain Empsire UB, LaCanpa cass 110AGobierno Belivariano | Wn x Pogulat | Oraceen Se de Venezuela Ge Petcleoy Minera | de ereado ntemo 7, Infreestructura necesarla para ejorcer la actividad de Expendedor de Lubricantes Terminados 71, Local con un rea adecuada para al almacenamiento del producto, debidamente permisado por las autoridades de! municipio. 12, Espacio adecuado para la exhibicién del producto, necesariamente un sito visible pera el usuario final @, Condiciones para ejercer las actividades de Comercializacién de Lubricantes Terminados 128 de informacién electrénices y manuals con los $.LRegistros de Ventas en siste siguientes datos 2) Nombre del propietario, numero de cédula, volumen expendico producto y fecha b) Titulo de propiedad o caret de cirulacién, placa, fecha de expendi, en el caso de vehiculos «) Marca, modslo, fo, serial del equige, en el caso de otras maquinas 0 equipes, isles como, trastores agricolas, maquinarias de construccién, slectrom: ntre otros. ) Documento de pro} eléctricas. de Lubricantes guditado por pane de las autoridades Nota Todos estos datos, d asentados por los Expendedo Terminados, en un instrumento que pueda competentes, 8.2, Sistemas de informacion, administracién y ventas requeridas para elercer 12 ‘etividades de Comercializacién de Lubricantes Terminados 2) Sistema Administrative de Informacion que permita manejar los process de Bgpaién ce productos, ransjo de inventarios, y comers ventas de los productos, de igual modo, debe permitir la migracién de datas holas de caleulo slectrénicas 6) Sistemas de facturacién exigidos por el Servicio de Administracion Aduanera ¥ Tributaria (SENIAT), tales como: maquina fiscal, entre otros. ¢) Cualguler otro sistema 0 registro auiomatizeda 0 manuel inherertes @ las cutiviades desarrolladas que exijan las leyes o las autoridades competentes “independencia y Patria Socialista, Viviremos y Venceremos” se eae y uiraia Tare Oege Pan 10, Av. bezadr con Caleb Emeaire, US U8 Ce yas yeas, Caen: neusscgmigreerorin get| lies tctrna LOM BRE 3. Volumen de Lubricantes Terminados a suministrar por el expendedor 2) El volumen estaré directamente relacionado a les caracteristicas del vehiculo 0 equipo electromecénico que lo consumira, de acuerdo a la recomendacién del fabricante en cuanto a cantidad y tipo de lubricante. b) La petiodicidad del cambio del lubricante seré conforme a las caracteristicas técnicas del vehiculo o equipo electromecdnica 84, Precios Corresponde al Ministerio del Poder Popular con competencia en materia ds hidrocerburos, el ndlisis para la determinacién de los precios de los lubricantes terminados, sean de procedencia nacional o importada, en sus distintos tipos, especificaciones y presentaciones, el cual se haré aplicando la normativa legal vigente en materia de precios justos y atendiendo a la proporcién que sobre los mismos ganeren las variaciones de los costos. 8.8. Obligacién de Exhibir los Lubricantes y sus Precios Justos inados deberé colocar un anuncio visible al ios justos para cada Todo Expendedor y Distribuidor de Lubricantes Ter usuario, en el cual se indique la venta de lubricantes y los preci en sus distintos tipos y especificaciones, asi como a la instelacion de la maquina fi respectiva en cada uno de los puntos de venta dastinados 2 su expendio. Las facturas emitidas por la referida maquina fiscal, deberén contener el nombre, nimero de cédula de identidad dl comprador, cantidad y tipo de lubricantes comprados, su precio justo y/o cualquier otra informacién requerida por Servicio Nacional Integrado de Administracién Aduanera y Trioutaria (SENIAT). 8.7. Contratos Las condiciones establecidas en los contratos con terceros, que celebre cualquier empresa del Estado que industrialice y/o comercialice Lubricantes Terminados, debe atender alas politicas y demds regulaciones establecidas por este Ministerio, Cualquier contravencién por cualquiera de las partes a lo establecido en los referidos contratos que afecten los intereses del Estado, acarrearé las sanciones administrativas, civiles ylo penales a que haya lugar. “Independencia y Patria Socialista, Viviremos y Venceremos" Popiar de Pe ta, Po 10, Av. baad’ con Cale © Gnpuira Urb La Carats. Grats SA “E> nduatiacgm emperor gs‘Gobiemo Bolivariano | winistsro ast P: tar | Ovecoén Gener o} aiarus woos SeVereece "| wremsenranee™ | Suances LOW ue 8.8. Prohibicién de reventa El Usuario Final que adquiera los lubricantes terminados en un punto de venta, no podré comercializar dicho lubricante. Cualquier contravencién a lo antes sefialado acarreard las sancionas administrativas, civiles y/o 2 que haya lugar. 8.8. Prohibicién de Venta de Lubricantes en las Islas de las Estaciones de Servicios Queda prohibida le venta de lubricantes terminados sean estos de procedencia nacional o importada, en sus distintos tipos, especificaciones y presentaciones, en las estaciones de servicios 8.10. Inutilizacién de Envases de Lubricantes Todos aquellos establecimientos donde se realicen cambio de aceites en sus distintos tipos y especificaciones, estén obligados a la inutilizacién de los envases y su disgosicién final, a fin de garantizar la protaccién y preservacién del medio ambiente 8. Vigilancia n Lubricantas Terminados, tales como: PDVS: jlancia del cumplimianto de las disposiciones Las empresas a1 1 0 comer VENOCO, entre otras, deben coadyuvar con la vig previstas en la presente Circuler, elertar de manera oportuna y di cualquier desviacién que pueda afectar el mercado asi como, brindar los elementos necesarios que permitan al Ministerio del Poder Popular con competencia en la materia y a las autoridades correspondientes, sustanciar los expedientes inherentes a las infracciones que se observaren, 2 los fines de que se apliquen las sanciones administrativas, civiles 0 penales a que hays lugar 10, Mecanismos de Contro! Este Ministerio estableceré los mecanismos de control aplicables a toda la cadena de Comercializacion de lubricantes, esto con la finalidad de garantizar a la poblacién venezolana y sectores productives el suministro de Lubricantes Terminados de forma continua, segura ‘oportuna, no discriminatoria y a precias justos Estos mecanismos de control podran ser establecidos en coordinacién con cualquier atro Organismo del Estadio que este Ministerio considere. “Independencia y Patria Socialista, Viviremos y Venceremos" - ‘bse Peo Io av benssor 5 Gansta Craaae Te Foe 700 7647 Corso inuatadsm@r iieiiana Gl Pode Popa o8 Peso|Gobiemo Bolivarian | tinstero de! Focsr®: ide Venez, | GePevsieeyiinera | deNlercadeinterco "1 Infracciones Las infracciones a lo dispuesto en el presente comunicado seran sancionadas cenforme a lo astablecido en la Ley Organica de Hidrocarburos y Ley Organica de Precios Justos, sin perjuicio de lo establecido en otras leyes, normas técnicas eplicables y resoluciones que les sean aplicables. Por iltime, es importante destacar que las actividades de comercializecién de Lubricantes Terminados en sus distintos tipos, especificaciones y presentaciones constituyen un servicio de utilidac’ publica e interés social, este Ministerio considera que la venta informal de los mencionades productos, asi coma las contravenciones-de lo aqul dispuesto, afectan de manera grave los intereses del Estado y Ia colectividad, en tal sentido, se agradece a las cistintas autoridades con competencia administrativa y/o policial, realizar la vigilancia efectiva para su debido cumplimiento y aplicar las sanciones que sefialen las leyes, los regiamentos y otros instrumentos del ordenamiento juridico, 2 que haya lugar, regira le nte comunicade tendré vigencia hasta la publicacién de la Resolucién aut lubricantes terminados, El p actividad de comercializacién d rencia, Sin mas a que hacer rei Ing. Eulgio Del Pino Ministro del Poder Popular de Petroleo y Mineria / ia y Patria Socialista, Viviremos y Venceremos””