República Bolivariana de Venezuela
Universidad Alonso de Ojeda
Vicerrectorado Académico
Escuela de Industrial
Asignatura: Informática
Sección: II 0513
CORREO ELECTRÓNICO: GMAIL
Integrantes
Reinaldo Ramírez (V-28473735)
Verónica López (V-31224759)
Noel Candales (V-29809664)
Gladys Tejera (V-29755636)
Vicky Castillo (V-29926517)
Prof. José Gutiérrez
Ciudad Ojeda, Junio del 2021
ÍNDICE
I. Correo electrónico: Gmail.
a. Crear Correo.
b. Borrar Correo.
c. Responder Correo.
d. Reenviar Correos.
II. Contactos.
a. Crear contactos.
b. Editar contactos.
c. Bloquear contactos.
d. Borrar contactos.
e. Crear grupos de contactos.
f. Importar grupos de contactos.
g. Exportar grupos de contactos.
III. Adjuntar Archivos.
IV. Configurar correo.
a. Administrar reglas.
b. Administrar carpetas.
c. Suscripciones de correo.
d. Borradores de correos.
Referencias Bibliográficas.
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DESARROLLO
I. Correo electrónico: GMAIL
¿Qué es Gmail?
En los últimos años, Gmail para la versión gratuita así como para la versión de
pago G Suite (antes llamada Google Apps) es uno de los servicios más importantes de
Google, la facilidad de poder enviar y recibir correos a través de este servicio ha hecho
que se convierta en uno de los más usados en Internet. Es por ello, que Google ha
venido apostando por este servicio implementando actualizaciones tanto de manera
funcional como estructural.
CAMBIOS IMPORTANTES EN GMAIL
En primer lugar, resaltar que la primera versión de Gmail lanzada en abril de
2004 dista bastante a la actual versión no sólo por la limitada capacidad sino las
características que eran bastante básicas, En segundo lugar, la estandarización de las
versiones de Gmail tanto la versión gratuita y la versión de G suite esto debido a que
hace unos años atrás cada versión tenía características únicas (como curiosidad la
versión gratuita era la primera en implementar cambios), y por último, la actualización
de 2017 que integro todos los servicios de Google como actualmente lo conocemos a
través de la barra lateral.
a. Crear Correo
PASOS PARA CREAR UN CORREO GMAIL
1. Abre el navegador que usas normalmente. Allí, en la barra de direcciones,
escribe la siguiente URL o dirección web: [Link]
2. Una vez te abra la página principal del Gmail, haz clic en la opción Crear una
cuenta, ubicada debajo del cuadro de inicio de sesión. De manera inmediata se
abrirá una página nueva con el formulario que debes llenar para registrarte en
Gmail.
3. Escribe tu Nombre completo en los espacios en blanco y recuerda que para
escribir los datos que te piden, debes hacer clic sobre ellos.
4. Escribe el nombre que le quieres dar a tu cuenta de correo, en el campo Nombre
de usuario. Por ejemplo: mariah@[Link], entre otros. Es posible que el
nombre que elegiste ya haya sido escogido por otra persona; en ese caso, será
necesario escribir uno diferente y original. Si lo deseas, puedes escoger alguna
de las sugerencias que Gmail te ofrece, ya que no puede haber más de una
persona usando el mismo nombre de usuario.
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b. Borrar Correo
PASOS PARA ELIMINAR CUENTA GMAIL
1. Antes de eliminar el servicio Gmail, descarga tus datos.
2. Ve a tu cuenta de Google.
3. En el panel de navegación de la izquierda, haz clic en datos y personalización.
4. En Descargar, eliminar o crear un plan para los datos, toca eliminar un servicio o
la cuenta.
5. En el panel Eliminar un servicio de Google, haz clic en eliminar un servicio. Es
posible que tengas que iniciar sesión.
6. Junto a "Gmail", selecciona Eliminar.
7. Sigue los pasos que aparecen en pantalla.
c. Responder Correo
PASOS PARA RESPONDER CORREOS
1. Abre tu cuenta de Gmail.
2. Abre el mensaje.
3. Debajo del mensaje, haz clic en Responder o en Responder a todos.
4. Haz clic en Enviar. Si haces clic en Enviar, la conversación también se archivará
o se quitará de tu bandeja de entrada hasta que alguien responda.
d. Reenviar Correos
PASOS PARA REENVIAR CORREOS
1. Abre el correo que quieras reenviar
2. En la esquina superior derecha, haz click en el icono con forma de tres puntos
3. Selecciona Reenviar
4. Ahora escribe las direcciones a las que lo quieras reenviar
5. Envíalo
II. Contactos de Google
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Es la herramienta de administración de contactos de Google que se encuentra
disponible en su servicio gratis de correo Gmail, como servicio independiente, y como
parte de la serie integrada de aplicaciones web de Google para empresas Google Apps.
Cuando un mensaje es enviado, la dirección de los campos Para, CC o CCO se
almacena automáticamente en una lista para que el usuario lo consulte y añada
información como asociar una imagen o agruparlos. Los contactos se importan de
varias maneras diferentes, desde Microsoft Outlook, Eudora, Hotmail, Yahoo! Correo,
Orkut o de cualquier otra lista de contactos capaz de ser exportada como un archivo
CSV. Gmail también permite a los usuarios exportar sus contactos a CSV.
Google almacena las direcciones de los contactos con los que has mantenido
conversación, sean o no cuentas de Gmail. Puedes consultar esta información en
'Otros', donde verás direcciones de personas con las que has contactado, pero que no
tienes guardados en ningún lugar.
a. Crear contactos
PASOS PARA CREAR CONTACTOS
1. En la computadora, ve a Contactos de Google.
2. En la esquina superior izquierda, haz clic en la opción Crear contacto.
3. Haz clic en Crear contacto o Crear varios contactos.
4. Ingresa la información del contacto.
5. Haz clic en Guardar.
b. Editar contactos
PASOS PARA EDITAR CONTACTOS
1. Ve a Contactos de Google.
2. Haz clic en el nombre de un contacto.
3. En la parte superior derecha, haz clic en Editar.
4. Edita la información.
5. Haz clic en Guardar.
Sugerencia: No puedes cambiar los detalles que provienen automáticamente de
las siguientes fuentes:
El perfil de Google de tu contacto.
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El trabajo, la escuela o la organización del contacto.
Google Maps, si el contacto es una empresa.
c. Bloquear contactos
PASOS PARA BLOQUEAR CONTACTOS
1. En la computadora, ve a Gmail.
2. Abre el mensaje.
3. En la esquina superior derecha, haz clic en Más.
4. Haz clic en Bloquear a [remitente].
5. Si bloqueaste a alguien por error, puedes desbloquearlo con los mismos pasos.
d. Borrar contactos
PASOS PARA BORRAR CONTACTOS
1. Ve a Contactos de Google.
2. Selecciona una de las siguientes opciones:
Un solo contacto: Marca la casilla junto al nombre del contacto.
Varios contactos: Marca las casillas junto a todos los contactos que deseas
borrar.
Todos los contactos: Marca la casilla junto a cualquier contacto. En la parte
superior izquierda, haz clic en la flecha hacia abajo > Todos.
3. En la parte superior, haz clic en Más > Borrar > Borrar. Tus contactos se
moverán a la Papelera, donde permanecerán durante 30 días antes de que se
borren definitivamente.
Nota: Para borrar un contacto de forma permanente, ve a "Papelera", selecciona
el contacto y haz clic en Eliminar definitivamente.
e. Crear grupos de contactos
Haz clic en Correo en la esquina superior izquierda de la página de Gmail. A
continuación, selecciona Contactos.
Selecciona los contactos que quieras añadir a un grupo y, a continuación, haz
clic en el botón Grupos y, a continuación, Crear nuevo.
Escribe el nombre del grupo.
Haz clic en Aceptar.
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f. Importar grupos de contactos
Una vez que hemos exportado nuestros contactos a un csv, es muy sencillo
importarlos en otra cuenta de Google. Para ello únicamente tenemos que ir a Import, y
seleccionar el archivo donde tenemos los contactos. Además podemos elegir en que
grupo añadir dichos contactos o crear uno nuevo. Una vez aceptado este paso, nos
preguntará el nombre del nuevo grupo y posteriormente los contactos quedarán
añadidos en nuestra cuenta.
g. Exportar grupos de contactos.
Con Gmail puedes exportar rápidamente tu lista de contactos a un archivo CSV.
Instrucciones:
Inicia sesión en Gmail.
En la esquina superior izquierda de tu página de Gmail, haz clic en Gmail y
selecciona Contactos.
En el menú desplegable Más, selecciona la opción Exportar.
Elige si vas a exportar todos los contactos o solamente un grupo.
Selecciona el formato con el que quieras exportar los datos. Ten en cuenta de
que algunos formatos pueden perder información de los contactos.
Para transferir los contactos de una cuenta de Google a otra, utiliza el Formato
CSV de Google. Es la forma recomendada para hacer una copia de seguridad de
tus contactos de Google.
Si quieres transferir contactos a Outlook, Yahoo! Mail, Hotmail o a otra
aplicación, usa el Formato CSV de Outlook.
Si vas a transferir los contactos a la Libreta de direcciones de Apple, utiliza el
Formato vCard.
Haz clic en Exportar.
Elige Guardar en disco y haz clic en Aceptar.
Elige dónde quieres guardar tu archivo y haz clic en Aceptar.
III. Adjuntar Archivos
PASOS PARA ADJUNTAR ARCHIVOS
1. Abre Gmail en un ordenador.
2. Haz clic en Redactar.
3. Haz clic en Adjuntar archivos.
4. Elige los archivos que quieras subir.
5. Haz clic en Abrir.
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Recomendación: si se desea añadir una imagen, es mejor opción arrastrarla
directamente a la ventana de redacción.
Para quitar archivos adjuntos ha de hacerse clic a la derecha del archivo, sonde
sale una equis con la opción de cerrar.
PASOS PARA ENVIAR ARCHIVOS ADJUNTOS CON EL MODO
CONFIDENCIAL
1. Abre Gmail en un ordenador.
2. Haz clic en Redactar.
3. En la parte inferior, haz clic en Adjuntar archivos.
4. Elige los archivos que quieras subir.
5. En la parte inferior derecha de la ventana, haz clic en Activar el modo
confidencial.
Nota: Si ya has activado el modo confidencial en un correo, ve a la parte inferior
de este y haz clic en Editar.
6. Configura una fecha de vencimiento y una contraseña. Estos ajustes afectan al
texto del mensaje y a los archivos adjuntos.
Si eliges "Sin contraseña por SMS", los destinatarios que usen la
aplicación Gmail podrán abrir el mensaje directamente. A los destinatarios
que no usen Gmail se les enviará una contraseña por correo electrónico.
Si eliges "Contraseña por SMS", los destinatarios recibirán una contraseña
en un mensaje de texto. Asegúrate de introducir el número de teléfono del
destinatario, no el tuyo.
7. Haz clic en Guardar.
IV. Configurar correo
a. Administrar reglas
GESTIÓN DE REGLAS PARA LA CONFIGURACIÓN DE ALERTAS Y
ACCIONES
Con tu cuenta de administrador, puedes configurar reglas en la consola de
administración de Google. Para crear una, tienes que indicar bajo qué tipo de
condiciones debe activarse y qué acciones deben realizarse cuando eso ocurra,
básicamente, una regla es una manera de indicar al sistema que, si ocurre equis
situación, éste tenga una reacción automática.
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Por ejemplo:
Configura reglas para recibir notificaciones sobre actividad específica en tu
dominio; por ejemplo, si se produce un intento de inicio de sesión sospechoso,
cuando se ponga en riesgo la seguridad de un dispositivo móvil o si otro
administrador cambia algún ajuste.
Configura reglas con la herramienta de investigación de seguridad para
automatizar las acciones que se producen como respuesta a actividades que
tienen lugar en tu dominio.
Crea alertas personalizadas basadas en los registros de auditoria de tu
organización.
TIPOS DE REGLAS
En la página de reglas se pueden ver y configurar varios tipos de reglas, entre ellas:
Reglas de Actividad: son reglas personalizadas que los administradores de
dominio pueden crear a partir de los datos de la herramienta de investigación de
seguridad o desde la página de reglas. Con estas reglas, puedes automatizar
acciones para que se realicen en respuesta a actividades que tienen lugar en tu
dominio.
Reglas de protección de datos: son reglas personalizadas que los
administradores de dominio pueden crear desde la página de reglas. Sirven para
recibir notificaciones cuando ocurran actividades concretas relacionadas con el
uso de archivos de Drive en tu dominio.
Reglas de informes: son reglas personalizadas que pueden crear los
administradores de dominio. Antes se denominaban "alertas de informes
personalizadas", y sirven para crear y gestionar alertas personalizadas que se
basan en los registros de auditoría de tu organización.
Reglas definidas por el sistema: son las reglas predeterminadas que proporciona
Google. Sirven para recibir notificaciones de actividades específicas que tienen
lugar en tu dominio.
DATOS INCLUIDOS DE CADA REGLA
Nombre: muestra el nombre y la descripción de la regla.
Estado: indica si una regla está activa o inactiva.
Acciones: especifica qué ocurre si se cumplen las condiciones de una regla; por
ejemplo, poner en cuarentena un mensaje, marcarlo como spam, eliminarlo o
enviar una notificación por correo electrónico.
Alertas: indica si una alerta está activada o desactivada.
Tipo de regla: indica si se trata de una regla de actividad, de protección de datos,
de informes o definida por el sistema. Puedes consultar información adicional al
respecto en la sección de más abajo.
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Última modificación: muestra la fecha y la hora en que se creó la regla o se
modificó por última vez.
b. Administrar Etiquetas
CREAR ETIQUETAS PARA ORGANIZAR GMAIL
Cuando guardes tus correos electrónicos, puedes asignarles etiquetas para
mantenerlos organizados a tu gusto. Puedes añadir todas las que desees.
PASOS PARA CREAR UNA ETIQUETA
Nota: las etiquetas creadas solo se muestran en tu bandeja de entrada, no en la
del destinatario.
1. Abre Gmail en un ordenador.
2. Desplázate hacia abajo por el lateral izquierdo y haz clic en Más.
3. Haz clic en Nueva Etiqueta.
4. Ponle un nombre.
5. Haz clic en Crear.
EDITAR ETIQUETAS
1. Abre Gmail en un ordenador.
2. Busca el nombre de la etiqueta en el lateral izquierdo de la página.
3. Haz clic en Más.
4. Edita la etiqueta.
ELIMINAR ETIQUETAS
1. Abre Gmail en un ordenador.
2. Sitúate sobre el nombre de la etiqueta en el lateral izquierdo de la página.
3. Haz clic en Más, luego en Quitar Etiqueta.
PASOS PARA CREAR UNA CARPETA (DESDE ANDROID)
1. Abre Gmail en tu teléfono o Tablet Android.
2. A la izquierda de un mensaje, mantén presionada la letra o la foto.
3. Mantén presionado cualquier otro mensaje al que le quieras agregar etiquetas.
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4. En la esquina superior derecha, presiona Más.
5. Presiona Cambiar Etiquetas.
6. Agrega o quita etiquetas.
7. Presiona aceptar.
c. Suscripciones de correo
En los grupos de Google, la configuración de las suscripciones determina si se
recibe o no los correos electrónicos de grupos y de qué modo se hacen. En la
configuración global, se puede elegir si se desean recibir notificaciones e invitaciones,
cambiar el idioma de visualización y consultar el estado de rebote.
GESTIÓN DE SUSCRIPCIONES
1. Inicia sesión en Grupos de Google.
2. En la columna Suscripción del Grupo que desees, haz clic en la flecha hacia
abajo.
3. Selecciona una de las siguientes opciones:
a. Cada correo: los mensajes se envían individualmente a medida que se
publican en el grupo.
b. Resumen: combinación de hasta 25 mensajes completos en correos
electrónicos individuales que se envían cada día.
c. Compilación: combinación de resúmenes de hasta 150 mensajes en
correos electrónicos individuales que se envían cada día.
d. No recibir correo electrónico: no se envían los mensajes del grupo.
Para recibir resúmenes o compilaciones de los mensajes de un grupo, se debe
activar el historial de conversaciones del grupo.
4. Haz clic en Redactar.
GESTIÓN DE CONFIGURACIÓN GLOBAL
1. Inicia sesión en Grupos de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración Global.
3. Revisa o cambia la configuración:
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a. Configuración para añadir/invitar: permite que los administradores del
grupo te inviten a unirte a su grupo, te añadan directamente o ambas
opciones.
b. Notificaciones: recibe notificaciones si alguien te asigna una
conversación.
c. Idioma de visualización: haz clic en el enlace para seleccionar el idioma
predeterminado de los servicios de tu cuenta de Google, incluidos los
grupos.
d. Estado de rebote: comprueba si tu dirección de correo electrónico está
marcada para indicar que los mensajes que te envían se devuelven. Si es
así, haz clic en el enlace para quitar el estado de rebote.
4. Haz clic en guardar.
d. Borradores de correos
PASOS PARA EDITAR BORRADORES DE CORREOS
1. Inicia sesión en tu cuenta de Gmail.
2. En el lateral izquierdo, haz clic en el mensaje cuya redacción deseas
continuar.
3. Realiza los cambios pertinentes y haz clic en Enviar, Guardar ahora ó
Eliminar.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
¿Qué es Gmail?; [Link]
Creación de Contactos y Grupos de Contactos. Google Support;
[Link]
Exportación e Importación de Contactos y Grupos de Contactos. Google Support;
[Link]
Adjuntar Archivos. Google Support; [Link]
Gestión de Reglas. Gmail; [Link]
Gestión de Etiquetas. Gmail; [Link]
Gestión de Suscripciones. Google Support; [Link]
Guardar Borradores. Gmail. Tips; [Link]
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