Módulo 1 Conceptos básicos:
Objetivo de la contabilidad:
RTA: Tiene como objetivo suministrar información útil a los múltiples
usuarios para posibilitar la toma de decisiones de carácter económico y
evaluarlas.
Importancia:
RTA:
Noción de empresa:
RTA: La característica distintiva de la empresa es la sustitución del
mecanismo de los precios. Al interior de las empresas se encuentra el
empresario que se ocupa de la división social del trabajo dentro de
cada empresa y planea y organiza conscientemente, es decir al igual
que el mecanismo de los precios se ocupa de la coordinación de los
factores productivos: trabajo, capital, tierra.
Persona natural, persona jurídica y establecimiento de comercio.
RTA:
Persona Natural: Persona que realiza una o varias actividades
mercantiles en forma permanente y habitual. El patrimonio personal y
familiar hacen parte del patrimonio de la empresa y la responsabilidad
que se contrae por todos los actos mercantiles es ilimitada.
Persona jurídica: Una persona jurídica es una persona ficticia, capaz
de ejercer derechos y contraer obligaciones y de ser representada
judicial y extra judicialmente. En la actividad mercantil, la persona
jurídica recibe el nombre de sociedad comercial.
Establecimiento de comercio: Se define como el conjunto de bienes
organizados por el empresario para realizar los fines de la em- presa.
Se consideran establecimientos de comercio el domicilio principal de la
sociedad, las sucursales y las agencias.
Tipos de sociedades y su clasificación:
Sociedades de personas: Se dividen en 1. Sociedades Colectivas y,
2. Sociedades en Comandita Simple.
Sociedades de capital:
Conformadas por 1. Sociedades Anónimas y, 2. Sociedades en
Comandita por Acciones. 3. Sociedades por Acciones Simplificada.
Sociedades mixtas
Encontramos las sociedades de responsabilidad limitada.
Sociedades no comerciales
Sociedad de hecho.
Ecuación contable
Activo = Pasivo + Patrimonio Esta ecuación solo da cuenta de un
cálculo aritmético no muy útil en la interpretación de los flujos
económicos que representa la contabilidad. Actualmente se aborda la
interpretación desde la ecuación financiera.
Cuentas reales y nominales
Las cuentas reales o de balance muestran la situación financiera de la
empresa. Las cuentas reales son: Activo, Pasivo y Patrimonio, que se
integran en la ecuación del Balance General. ACTIVO = PASIVO +
PATRIMONIO
Las cuentas nominales o de resultados son una subestructura de la
cuenta del patrimonio, las cuales muestran los resultados financieros
de ganancias o pérdidas obtenidos de las operaciones de la empresa.
(Utilidad o Pérdida) = Ingresos — (Gastos + Costos);
Que es el PUC y cuál es su estructura en el catálogo de cuentas
El Plan Único de Cuentas es un instrumento concebido pata armonizar
y unificar el sistema con- table de los principales sectores de la
economía colombiana, cuyo fundamento legal encuentra asidero en la
norma técnica de clasificación de los hechos económicos, establecida
en el artículo 53 del Decreto Reglamentario 2649 de 1993, actual
reglamento de la contabilidad en Colombia.
.
Naturaleza de las cuentas (partida doble)
Se entiende como partida doble la forma en que se presenta en la
contabilidad el flujo de bienes, mercancías y servicios físicos,
económicos, financieros, sociales y ambientales por un valor
asignado. Permite representar de donde proviene y hacia donde se
traslada la riqueza.
Modulo 3 Transacciones contables
Activo:
Agrupa el conjunto de cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de
pro- piedad del ente económico de los cuales se espera tener beneficios presentes o futuros, que
en la re- presentación de su utilización, son fuentes potenciales de beneficios. Comprende los
siguientes grupos:» Disponible + Inversiones + Deudores + Inventarios + Propiedad planta y
equipo» Intangibles * Diferidos + Otros Activos + Valorizaciones
Pasivo:
Agrupa el conjunto de cuentas que representan las obligaciones contraídas por el ente económico,
en desarrollo del giro ordinario de su actividad, pagaderas en dinero, bienes o en servicios.
Comprende los siguientes grupos: Obligaciones Laborales + Pasivos Estimados y Provisiones +
Diferidos + Otros Pasivos + Bonos y Papeles comerciales.
Patrimonio:
Son las obligaciones contraídas con los socios o accionistas de la empresa, las cuales han sido
suministradas directa O indirectamente como consecuencia del giro ordinario del negocio.
Superávit de capital + Reservas» Revalorización del patrimonio + Dividendos o participaciones
decretados en acciones, cuotas o partes de interés social + Resultado del ejercicio » Resultados de
ejercicios anteriores + Superávit por valorización.
Cierre contable:
Este constituye un paso más dentro del ciclo contable, su proceso por lo regular se da al finalizar el
año o período contable, (¿en Colombia el período Contable o fiscal va del 1? de enero al 31 de
diciembre de cada año) tiene como finalidad:
Flujo de sistema de información contable:
Soportadas en: Transacciones Documentos: Económicas Fuentes Producción Soportes Contables
Anexos Tributarias a
_________________________________________________________________”
Módulo 4
Nomina :
La nómina es un documento
administrativo que detalla los valores que
se deben pagar y contabilizar en
contraprestación a la labor cumplida, a
los diferentes beneficiarios que se dan
dentro de un contrato laboral.
Contratos de trabajo:
Un contrato de trabajo es un acuerdo
entre un trabajador y su empleador en
donde el primero se compromete a llevar
a cabo determinadas tareas y a seguir las
instrucciones del segundo. Esto, a cambio
de una determinada retribución.
Datos generales de la nómina
El marco legal que se debe tener en
cuenta para desarrollar la Nómina es:
Código Sustantivo de Trabajo Ley 100 de
1993 sobre Seguridad Social Estatuto
Tributario Ley 52 de 1975, entre otros
Devengados y deducciones
DATOS DEVENGADOS: son los datos de
las labores y tiempos realizados por
empleado, pata calcularle la
contraprestación a pagar. DATOS
DEDUCCIONES: son los datos para
deducir al trabajador por indicaciones
normativas, préstamos, deducciones
aceptadas, deducciones por reglamento
interno de trabajo o intervención legal.
Todas las deducciones y montos deben
estar legalmente permitidos y
consentidos.