Introducción IT Essentials

(Modulo 9)

Johansel Díaz de Jesús

(Profesor)

Hernández Guzmán, Enmanuel

Javier Boitel
2013-1982
2013-1812
Índice

Introducción_______________________________________3

Características comunes de las impresoras_______________4-5

Tipos de impresoras_________________________________6-8

Instalación y mantenimiento de impresoras______________9-13

Conclusión________________________________________14

Bibliografía________________________________________15
Introducción

En este capítulo estaremos tratando el tema de las impresoras. Aprenderemos

sombre cómo funcionan las impresoras, sus funciones al usuario, las diferentes
tipos de impresora. También que debemos tener en cuenta a la hora de comprar
una y como instalar una impresora a una computadora personal o a una red.

Las impresoras producen copias impresas de archivos electrónicos. Muchas

normas gubernamentales requieren registros físicos, por lo que las copias
impresas de los documentos digitales hoy en día son tan importantes como lo
eran hace varios años atrás, cuando comenzó la revolución de la ausencia de
papel.

Debe comprender el funcionamiento de distintos tipos de impresoras para poder

instalarlas y realizar tareas de mantenimiento en ellas, así como resolver
cualquier tipo de problema que pueda surgir.
Como técnico informático, es posible que le soliciten adquirir, reparar o mantener
una impresora. El cliente puede solicitarle que realice alguna de las siguientes
tareas:

•Seleccionar una impresora

•Instalar y configurar una impresora

•Resolver problemas de una impresora

En la actualidad, las impresoras disponibles suelen ser impresoras láser con

tambor de creación de imágenes o impresoras de inyección de tinta con
tecnología de pulverización electrostática. Las impresoras de matriz de puntos
que cuentan con tecnología de impacto se utilizan en aplicaciones que requieren
duplicados.
Mantenimiento programado: el mantenimiento depende del uso esperado. La
información de uso se encuentra en la documentación de la impresora o en el
sitio Web del fabricante.
Color o blanco y negro
Los monitores de PC producen colores por medio de la mezcla aditiva de puntos
que se muestran en la pantalla. Los puntos producen el rango de color utilizando
puntos rojos, verdes y azules (RGB, red, green, blue). En cambio, las impresoras
producen los colores por medio de la mezcla sustractiva. La decisión de optar por
una impresora en blanco y negro o en color depende de las necesidades del
cliente. Si el cliente imprime principalmente cartas y no necesita capacidad de
color, una impresora en blanco y negro es suficiente y menos costosa. Una
maestra de escuela primaria puede necesitar una impresora en color para hacer
más interesantes sus clases.
Tipos de conexiones de las impresoras

Las impresoras deben tener una interfaz compatible con la PC para poder
imprimir. En general, las impresoras se conectan a las PC domésticas mediante
una interfaz paralela, USB o inalámbrica. Las impresoras pueden conectarse a una
red por medio de un cable de red o de una interfaz inalámbrica.
Conexión en serie
La transferencia de datos en serie es el traslado de bits de información
individuales en un único ciclo.

Conexión en paralelo
La transferencia de datos en paralelo es más rápida que la transferencia de datos
en serie. La transferencia de datos en paralelo traslada varios bits de información
en un único ciclo
SCSI
La interfaz de sistema para pequeñas computadoras (SCSI, Small Computer
System Interface) utiliza tecnología de comunicación paralela para lograr altas
velocidades de transferencia de datos.
USB
USB es una interfaz común para impresoras y otros dispositivos.
FireWire
FireWire, también conocido como [Link] o IEEE 1394, es un bus de comunicación
de alta velocidad independiente de plataforma.
Ethernet
Conectar una impresora a la red requiere un cableado compatible tanto con la red
como con el puerto de red instalado en la impresora. La mayoría de las
impresoras de red utilizan una interfaz RJ-45 para conectarse a una interfaz
inalámbrica o de red.
Tipos de impresoras
Las impresoras de inyección de tinta producen impresiones de alta calidad. Las
impresoras de inyección de tinta son fáciles de usar y, en cierta medida, más
económicas en comparación con las impresoras láser. La calidad de la impresión
de estas impresoras se mide en puntos por pulgada (ppp). Cuanto mayor es la
cantidad de ppp, mayor es el detalle de la imagen que se obtiene. En la Figura 1,
se muestra un dispositivo multifuncional que contiene una impresora de
inyección de tinta.

Existen dos tipos de inyectores de tinta:

 Térmicos: se aplica un pulso de corriente eléctrica a las cámaras térmicas
que rodean los inyectores. El calor produce una burbuja de vapor en la
cámara. El vapor expulsa la tinta a través del inyector para que se deposite
sobre el papel.
 Piezoeléctricos: los cristales piezoeléctricos se ubican en el depósito de
tinta en la parte trasera de cada inyector. Se aplica una carga al cristal para
que vibre. La vibración del cristal controla el flujo de tinta sobre el papel.

Las siguientes son algunas de las ventajas de las impresoras de inyección de

tinta:
 Bajo costo inicial
 Alta resolución
 Rápido calentamiento
Las siguientes son algunas de las desventajas de las impresoras de inyección de
tinta:
 Los inyectores son propensos a obstruirse.
 Los cartuchos de tinta son costosos.
 La tinta sigue húmeda después de la impresión.
Las impresoras láser son impresoras rápidas y de alta calidad, y utilizan un rayo
láser para crear una imagen. La parte central de las impresoras láser es el tambor
de creación de imágenes. Dicho tambor es un cilindro metálico recubierto con un
material aislante fotosensible. Cuando el rayo de luz láser impacta con el tambor,
este se convierte en conductor en el punto en donde lo toca la luz.
Las siguientes son algunas de las ventajas de las impresoras láser:
 Bajo costo por página
 Gran cantidad de ppm
 Gran capacidad
 Impresiones secas
Las siguientes son algunas de las desventajas de las impresoras láser:
 Alto costo inicial.
 Los cartuchos de tóner son costosos.
 Requieren un alto nivel de mantenimiento.

Algunas cajas registradoras comerciales o las máquinas de fax antiguas pueden

tener impresoras térmicas El papel térmico tiene un tratamiento químico y
calidad cérea. Al calentarse, el papel térmico se vuelve negro. Una vez que se
carga un rollo de papel térmico, el conjunto de alimentación mueve el papel a
través de la impresora. Se envía corriente eléctrica al elemento térmico del
cabezal de impresión para generar calor. Las áreas calientes del cabezal de
impresión forman el patrón en el papel.
Una impresora térmica tiene las siguientes ventajas:
 Mayor vida útil debido a que tiene pocas partes móviles.
 Funcionamiento silencioso.
 Costo nulo de tinta o tóner.
Una impresora térmica tiene las siguientes desventajas:
 El papel es costoso.
 El papel tiene una vida útil reducida.
 La calidad de las imágenes es baja.
 El papel se debe almacenar a temperatura ambiente.
 No se puede imprimir en color.

Las impresoras de impacto tienen cabezales de impresión que golpean una cinta
con tinta, lo que provoca que los caracteres se impriman en el papel. Algunos
ejemplos de impresoras de impacto son las de matriz de puntos y las de
margarita.
Las siguientes son algunas de las ventajas de las impresoras de impacto:
 Utilizan tinta menos costosa que las impresoras láser o de inyección de
tinta.
 Utilizan alimentación continua de papel.
 Tienen la capacidad de imprimir duplicados.
Las siguientes son algunas de las desventajas de las impresoras de impacto:
 Son ruidosas.
 Los gráficos son de baja resolución.
 La capacidad de colores es limitada.

Las impresoras de margarita utilizan una rueda que contiene letras, números y
caracteres especiales. La rueda gira hasta que el carácter requerido esté en su
lugar, y luego un martillo electromecánico presiona el carácter contra la cinta con
tinta. El caráct3er luego golpea el papel y se imprime en la hoja.
Instalación de impresoras

Por lo general, cuando se adquiere una impresora, el fabricante proporciona la

información para instalarla y configurarla. Junto con la impresora, se incluye un
CD con los controladores, los manuales y el software de diagnóstico. En caso de
no recibir ningún CD, puede descargar las herramientas del sitio Web del
fabricante.
Si bien las impresoras en cierto modo difieren en cuanto a la forma de conexión y
configuración, existen procedimientos que deben aplicarse a todas las
impresoras. Antes de instalar una impresora, quite todo el material de embalaje.
Quite todo el material que evita que las partes móviles se desplacen durante el
envío. Conserve el material de embalaje original en caso de que necesite devolver
la impresora al fabricante para realizar el servicio de garantía.

Puede conectar y utilizar una impresora como impresora local o de red. Algunas
impresoras se pueden conectar de ambas maneras. Las impresoras locales se
conectan directamente a un puerto de la PC, como un puerto USB, paralelo o
serie. La PC local administra y envía los trabajos de impresión a la impresora. Es
posible compartir las impresoras locales con otros usuarios a través de la red. Las
impresoras de red se conectan a una red mediante una conexión inalámbrica o
Ethernet. Las impresoras de red permiten que varios usuarios envíen documentos
a la impresora a través de la red.
Si la impresora tiene un puerto USB, FireWire o paralelo, conecte el cable
correspondiente al puerto de impresora. Conecte el otro extremo del cable de
datos al puerto correspondiente en la parte trasera de la PC. Si va a instalar una
impresora de red, conecte el cable de red al puerto de red.
Una vez que se conectó correctamente el cable de datos, conecte el cable de
alimentación a la impresora. Enchufe el otro extremo del cable de alimentación a
un tomacorriente disponible. Al encender el dispositivo, la PC intenta determinar
cuál es el controlador de dispositivo correcto que debe instalar.
Las impresoras se pueden compartir a través de una red. Conectar una impresora
a una red requiere un cableado compatible tanto con la red existente como con el
puerto de red instalado en la impresora. La mayoría de las impresoras de red
utilizan una interfaz RJ-45 para conectarse a una red

Los controladores de impresión son programas de software que posibilitan la

comunicación entre las PC y las impresoras. El software de configuración
proporciona una interfaz que permite a los usuarios establecer y cambiar las
opciones de impresora. Cada modelo de impresora tiene su propio tipo de
controlador y su propio software de configuración.
El lenguaje de descripción de páginas (PDL, Page Description Language) es un tipo
de código que describe el aspecto de un documento en un lenguaje comprensible
para la impresora. El PDL de una página incluye el texto, los gráficos y la
información de formato. Las aplicaciones de software utilizan un PDL para enviar
imágenes iguales a las que se ven en pantalla (WYSIWYG, What You See Is What
You Get) a la impresora. La impresora traduce el archivo PDL para que se imprima
lo que sea que se muestre en la pantalla de la PC. Los PDL aceleran el proceso de
impresión al enviar grandes cantidades de datos a la vez. También administran las
fuentes de la PC.

Cada impresora tiene diferentes configuraciones y opciones predeterminadas.

Consulte los documentos de la impresora para obtener información específica
sobre la configuración predeterminada y otras configuraciones.
Las siguientes son algunas opciones de configuración comunes disponibles en las
impresoras:
 Tipo de papel: estándar, borrador, brillante o fotográfico.
 Calidad de impresión: borrador, normal o fotográfica.
 Impresión en color: se utilizan varios colores.
 Impresión en blanco y negro: solo se utiliza tinta negra.
  Impresión en escala de grises: las imágenes se imprimen solo con tinta
negra en distintos matices.
 Tamaño del papel: tamaños de papel estándar, sobre y tarjeta de
presentación.
 Orientación del papel: horizontal o vertical.
 Diseño de impresión: normal, pancarta, folleto o póster.
 A doble cara: impresión en ambas caras.

Para conectarse a la impresora desde otra PC de la red con Windows 7, siga estos
pasos:
Paso 1. Seleccione Inicio > Dispositivos e impresoras > Agregar una impresora.
Paso 2. Aparece el Asistente para agregar impresoras.
Paso 3. Seleccione Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth.
Paso 4. Aparece una lista de las impresoras compartidas. Si la impresora no figura
en la lista, seleccione La impresora que deseo no está en la lista.
Paso 5. Después de seleccionar la impresora, haga clic en Siguiente.
Paso 6. Se crea un puerto virtual de impresora que se muestra en la ventana
Agregar una impresora. Se descargan los controladores de impresión necesarios
del servidor de impresión y se instalan en la PC. Luego, el asistente finaliza la
instalación.

Las impresoras inalámbricas permiten que los hosts se conecten e impriman de

manera inalámbrica por medio de tecnologías como Bluetooth, 802.11x o
infrarroja (IR). Para que las impresoras inalámbricas utilicen Bluetooth, tanto la
impresora como los dispositivos host deben contar con Bluetooth y estar
emparejados. De ser necesario, puede agregar un adaptador de Bluetooth a la PC,
por lo general, en un puerto USB. Las impresoras inalámbricas con Bluetooth
permiten que los dispositivos móviles impriman de manera sencilla.
Mantenimiento de impresoras
El mantenimiento preventivo disminuye el tiempo de inactividad y aumenta la
vida útil de los componentes. Es importante realizar el mantenimiento de las
impresoras para que sigan funcionando correctamente. Un buen programa de
mantenimiento garantiza impresiones de buena calidad y un funcionamiento
ininterrumpido. Los documentos de la impresora contienen información sobre
cómo realizar las tareas de mantenimiento y limpieza del equipo.
La mayoría de los fabricantes venden kits de mantenimiento para sus impresoras.
Para las impresoras láser, el kit puede contener repuestos de partes que suelen
romperse o desgastarse:
 Conjunto de fusor
 Rodillos de transferencia
 Almohadillas de separación
 Rodillos de toma de papel
Al instalar partes nuevas o reemplazar el tóner y los cartuchos, inspeccione
visualmente todos los componentes internos y realice las siguientes tareas:
 Quite los trozos de papel y el polvo.
 Limpie la tinta o el tóner que se haya derramado.
 Verifique si hay engranajes gastados, plásticos quebrados o partes rotas.
Si no sabe cómo realizar las tareas de mantenimiento de los equipos de
impresión, llame a un técnico certificado por el fabricante.
La mayoría de los fabricantes venden kits de mantenimiento para sus impresoras.
Para las impresoras láser, el kit puede contener repuestos de partes que suelen
romperse o desgastarse:
 Conjunto de fusor
 Rodillos de transferencia
 Almohadillas de separación
  Rodillos de toma de papel
Al instalar partes nuevas o reemplazar el tóner y los cartuchos, inspeccione
visualmente todos los componentes internos y realice las siguientes tareas:
 Quite los trozos de papel y el polvo.
 Limpie la tinta o el tóner que se haya derramado.
 Verifique si hay engranajes gastados, plásticos quebrados o partes rotas.
Si no sabe cómo realizar las tareas de mantenimiento de los equipos de
impresión, llame a un técnico certificado por el fabricante.

En algunas impresoras de inyección de tinta, los cabezales de impresión se

reemplazan al cambiar los cartuchos. Sin embargo, a veces los cabezales de
impresión se obstruyen y deben limpiarse. Use la utilidad suministrada por el
fabricante para limpiar los cabezales de impresión. Una vez limpios, pruébelos.
Repita el proceso hasta obtener una impresión clara y uniforme.

Las impresoras tienen muchas partes móviles. Con el tiempo, estas partes
acumulan polvo, suciedad y otros residuos. Si no se limpian con regularidad, es
posible que la impresora no funcione correctamente o deje de hacerlo por
completo. Al trabajar con impresoras de matriz de puntos, limpie las superficies
de los rodillos con un paño húmedo. En el caso de las impresoras de inyección de
tinta, utilice un paño húmedo para limpiar los mecanismos que manejan el papel.
Algunas partes de las impresoras deben lubricarse con una grasa especial.
Consulte los documentos para determinar si la impresora necesita esta grasa
lubricante y en qué partes debe utilizarla.

Las impresoras láser no suelen requerir demasiado mantenimiento, a menos que

estén en un área con polvo o sean muy antiguas. Al limpiarlas, utilice una
aspiradora especialmente diseñada para recoger las partículas de tóner. Las
aspiradoras estándar no pueden contener las diminutas partículas de tóner y
pueden esparcirlas.
Las impresoras, al igual que todos los demás dispositivos eléctricos, se ven
afectadas por la temperatura, la humedad y la interferencia eléctrica. Las
impresoras láser producen calor, y se deben utilizar en áreas bien ventiladas para
evitar el recalentamiento.
Mantenga el papel y los cartuchos de tóner en los envoltorios originales. Estos
insumos también deben guardarse en un ambiente fresco, seco y libre de polvo.
En los ambientes muy húmedos, el papel absorbe la humedad del aire. Esto
puede provocar que el papel se arquee, lo que hace que algunas hojas se peguen
o se atasquen durante el proceso de impresión. El exceso de humedad también
puede dificultar que el tóner se adhiera correctamente al papel. Si el papel y la
impresora tienen polvo, puede quitarlo con aire comprimido.

Conclusión
se analizaron varios tipos de impresoras. Aprendió que existen muchos tipos y
tamaños distintos de impresoras, cada uno con capacidades, velocidades y usos
diferentes. También aprendió que las impresoras pueden conectarse
directamente a las PC o compartirse a través de una red. En este capítulo, se
presentaron los diferentes tipos de cables e interfaces disponibles para conectar
una impresora.
Es importante recordar los siguientes conceptos de este capítulo:
 Algunas impresoras tienen un bajo nivel de producción y resultan
adecuadas para uso doméstico, mientras que las que tienen un mayor nivel
de producción están diseñadas para uso comercial.
 Las impresoras tienen distintas velocidades y calidades de impresión.
 Las más antiguas utilizan puertos y cables paralelos. Las impresoras más
modernas suelen utilizar conectores y cables USB o FireWire.
 En el caso de las impresoras más modernas, las PC instalan los
controladores necesarios automáticamente.
  Si la PC no instala los controladores de dispositivos de manera automática,
descárguelos del sitio Web del fabricante o utilice el CD suministrado.
 La mayor parte de la optimización se realiza por medio de las utilidades y
los controladores de software.
 Una vez configurada la impresora, puede compartir el dispositivo con otros
usuarios de la red. Esto resulta rentable, ya que no es necesario que cada
usuario tenga una impresora.
 Un buen programa de mantenimiento preventivo prolonga la vida útil de la
impresora y asegura el buen funcionamiento de esta.
 Siempre siga los procedimientos de seguridad al trabajar con impresoras.
Muchas de las partes internas de las impresoras contienen alto voltaje o se
calientan mucho cuando se las usa.
 Para solucionar un problema, siga una secuencia de pasos. Comience con
tareas simples antes de decidir un curso de acción. Comuníquese con un
técnico de impresoras certificado cuando el problema le resulte demasiado
complejo para solucionarlo por su cuenta.

Bibliografía
[Link]