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Informe de Práctica Empresarial Modalidad Homologación

Ronald Andrés Sánchez Rojas

Cod. 4017219610

Corporación Universitaria del Huila CORHUILA

Ingeniería Industrial
Ing. Diego Fernando Suarez
30 de agosto de 2021
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Contenido
1. Introducción............................................................................................................................................4
2. Teleología de la Empresa.........................................................................................................................4
2.1. Misión...............................................................................................................................................8
2.2. Visión................................................................................................................................................8
2.3. Principios Institucionales..................................................................................................................8
2.4. Valores Éticos Institucionales.........................................................................................................10
2.4.1. Institucionales:.........................................................................................................................10
2.4.2 Personales:...............................................................................................................................10
2.5. Políticas de la Empresa...................................................................................................................11
2.5.1. Política al Buen Gobierno y la Ética de la Institución...............................................................11
2.5.2. Política frente al Conflicto de Intereses...................................................................................16
2.6. Objetivos de la empresa.................................................................................................................17
2.6.1. Objetivo principal.....................................................................................................................17
2.6.2. Objetivos secundarios..............................................................................................................17
2.7. Organigrama...................................................................................................................................18
2.8. Área específica de la empresa donde se desempeña.....................................................................19
3. Descripción de actividades....................................................................................................................19
3.1. Cargo que desempeña....................................................................................................................19
3.2. Funciones del cargo........................................................................................................................20
3.3. Descripción del valor agregado en el cargo que desempeña..........................................................22
3.4. Descripción de los logros alcanzados en el cargo que desempeña.................................................22
3.5. Procesos de innovación que haya desarrollado en el cargo que desempeña o que haya
contribuido de forma transversal en la empresa...................................................................................24
3.6. Descripción de lecciones aprendidas durante el cargo desempeñado...........................................25
3.7. Reconocimientos obtenidos...........................................................................................................25
4. Conclusiones..........................................................................................................................................26
5. Anexos...................................................................................................................................................26
6. Bibliografía.............................................................................................................................................32
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Tabla de Ilustraciones

Ilustración 1 Organigrama USCO...............................................................................................................18

Ilustración 2 Facultad de Salud USCO........................................................................................................19
Ilustración 3 Ejecución del cronograma del PESV 2020 de la USCO...........................................................23
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1. Introducción

Para un estudiante que esté a punto de culminar sus estudios profesionales es muy

importante poner en práctica todo lo aprendido durante el desarrollo de su carrera y con la

vigilancia de su Alma máter poder realizar las prácticas empresariales, donde el estudiante

aprovecha para aplicar todo el conjunto de conocimientos obtenidos en el proceso de formación

académico, para aplicarlo en la empresa en la cual abre sus puerta para los nuevos

profesionales; dicho desarrollo que no solo aporta al estudiante y a la universidad; si no

también a la empresa, por ser la que se beneficia de contar con un nuevo ingeniero industrial

que viene con el propósito de alcanzar los resultados de las metas propuestas. No podemos

dejar a un lado que la responsabilidad de la Corporación Universitaria del Huila CORHUILA, es

la de ofrecer una educación con calidad y excelencia, que este acorde a las necesidades del

medio; es por ello que en este informe se tratara el desarrollo de las prácticas empresariales

realizadas en la Universidad Surcolombiana la cual es la empresa en la que se realizan estas

prácticas. La Universidad Surcolombiana "USCO", es una universidad pública de orden

nacional financiada principalmente por el Estado Colombiano, sujeta a inspección y vigilancia

por medio de la Ley 1740 de 2014 y la Ley 30 de 1992 del Ministerio de Educación de

Colombia, deliberante, abierta, participativa, organizada institucionalmente e integrada por sus

estudiantes, profesores, directivos, egresados, trabajadores y empleados. Cuenta con

Acreditación de Alta Calidad, por parte del Ministerio de Educación Nacional, mediante

Resolución 11233 de 2018. En donde pude aplicar mis conocimientos teóricos; al igual pude

adquirir experiencia al plasmar lo aprendido en lo práctico. Se realizaron funciones específicas

del área en particular y se aplicó la experiencia y los conocimientos prácticos que implicaban

satisfacer las necesidades del estudiante y la empresa.

2. Teleología de la Empresa
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El 17 de diciembre de 1968, mediante la Ley 55 se crea el Instituto Técnico Universitario

Surcolombiano, ITUSCO, con la misión de preparar y calificar los profesionales que requerían

la región y el conocimiento de su realidad concreta.

Inició labores académicas el 30 de marzo de 1970, con tres programas de Tecnología,

en Administración de Empresas, en Administración Educativa y en Contaduría Pública, con 305

alumnos y cuatro profesores de tiempo completo.

Mediante la Ley 13 de 1976 se transformó el ITUSCO en Universidad Surcolombiana,

con estructura similar a la de la Universidad Nacional de Colombia, excepto en la conformación

del Consejo Superior; en consecuencia, limitó la competencia de la Universidad al ofrecimiento

sólo de programas académicos establecidos por la Universidad Nacional. La Universidad

Surcolombiana nunca atendió este mandato legal y creó otros programas que luego oficializó

ante el ICFES. Vale decir que, durante la primera década de existencia, varios programas

nacieron sin tener un norte específico y sin el aval de la Universidad Nacional. Sólo en el

transcurso de su desarrollo se fueron creando las facultades y oficializando los programas a

nivel profesional ante el ICFES.

En 1973 se trasladó a la sede de la Avenida Pastrana Borrero, Carrera 1°, con los

mismos programas, más Lingüística y Literatura, todos a nivel de tecnología. En 1974 se creó

el Programa de Enfermería.

Hasta 1980, la Universidad Surcolombiana aún no había iniciado la cultura de la

planeación y la autoevaluación y ya ofrecía nueve programas educación: Preescolar,

Lingüística y Literatura, Administración Educativa, Educación Física, Matemáticas y Física,

Contaduría Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Agrícola y Enfermería; tenía 1.879

estudiantes, noventa y nueve profesores de tiempo completo y algunos de medio tiempo y

cátedra. Hasta esa fecha, no se ofrecía ningún programa de postgrado.

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En 1983, se crearon cuatro nuevos programas: Medicina, Ingeniería de Petróleos,

Tecnología Agropecuaria y Licenciatura en Tecnología Educativa, estos dos últimos en la

modalidad a distancia.

En 1984 se ofreció el primer Postgrado en la Universidad Surcolombiana, de

Especialización en Matemáticas, en convenio con la Universidad Nacional de Colombia.

En 1989 ya se ofrecían once programas presenciales en Neiva: los nueve programas

arriba mencionados, más Medicina e Ingeniería de Petróleos. Además, tres fueron creados en

convenio con el Instituto Huilense de Cultura;6 seis a distancia en las sedes: Licenciatura en

Tecnología Educativa, creada por Resolución 2123 de octubre de 1989; Tecnología

Agropecuaria, Resolución 0626 de marzo de 1988; Tecnología en Gestión Bancaria y

Financiera, en convenio con la Universidad del Tolima, Resolución 2419 de noviembre de 1989;

Tecnología en Obras Civiles, en convenio con la Universidad del Quindío, según Resolución

190 de febrero de 1990; Tecnología en Administración Municipal, en convenio con la ESAP y

Licenciatura en Educación Básica Primaria, en convenio con la Universidad del Quindío,

Resolución 191 de febrero de 1990, y dos postgrados de Especialización en Gestión del

Desarrollo Regional, según Acuerdo 191 de noviembre de 1989 y en Sistemas, en convenio

con la Universidad Nacional de Colombia, abril de 1989. Todas las resoluciones y acuerdos

mencionados fueron expedidos por el ICFES. En los veintidós programas, 201 profesores de

tiempo completo, 29 de medio tiempo y un número oscilante de catedráticos atendían 4.275

estudiantes. Una sola cohorte del Programa de Educación Básica Primaria a Distancia, atendía

1082 estudiantes.

Los años 1993 y 1994 marcan la aplicación de la Ley 30 de 1992 y la designación del

rector por parte de la comunidad universitaria, de acuerdo con los nuevos procedimientos

normativos.
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Otro hecho importante para el desarrollo de la Universidad se produjo entre 1993 y 1994

con la definición, por parte del Consejo Superior, de la primera Teleología Institucional,

plasmada en el Estatuto General.

A la fecha, la institución ha logrado un mejoramiento significativo en la realización de

sus funciones misionales, evidente en la acreditación de alta calidad de los programas de

Medicina, Enfermería, Educación Física, Contaduría Pública, Lenguas Modernas e Ingeniería

de Petróleos, y en el fortalecimiento y consolidación de grupos de investigación y proyección

social.

Por Acuerdo 020 de 2003, el Consejo Superior expidió el Proyecto Educativo

Universitario donde se declaran la misión, los principios, los propósitos, la visión, las políticas y

los macro proyectos institucionales, en atención a lo aprobado en el Plan de Desarrollo. Por

acuerdo 021 de 2006 se modificó la misión de la Universidad.

Además, en el año 2007, el Consejo Superior estableció políticas académicas, de

investigación, de proyección social, administrativas y financieras para la institución.

Durante el año 2008, con participación de la comunidad universitaria y los actores

relevantes de la región, se formuló el quinto plan de desarrollo para el periodo comprendido

entre los años 2009 – 2012 con horizonte prospectivo al año 2019. Este plan está orientado a la

Acreditación Académica y Social de la Universidad Surcolombiana; para ser reconocida por el

mundo académico y productivo en los ámbitos regional, nacional y mundial. Está orientado por

la estrategia de gestión de calidad para la acreditación institucional, mediante las estrategias de

consolidación de la comunidad académica, la modernización logística y tecnológica y de

cooperación interinstitucional.

En 2020, la Universidad Surcolombiana cumplió 50 años de labores académicas como

institución de educación superior.[ CITATION Por \l 9226 ]

 8

2.1. Misión

La Universidad Surcolombiana orienta y lidera la formación integral, humana y crítica de

profesionales e investigadores, fundamentada en conocimientos disciplinares, de las

profesiones, interdisciplinares y multiculturales, mediante procesos académicos, sociales y

políticos transformadores, comprometidos prioritariamente con la construcción de una nación

democrática, deliberativa, participativa y en paz, sustentada en el desarrollo humano, social,

sostenible y sustentable en la región Surcolombiana; su accionar será orientado por la ética

cívica, el diálogo multicultural, la preservación y defensa del medio ambiente y el Pensamiento

Complejo, con proyección nacional e internacional.

2.2. Visión

En el año 2024, la Universidad Surcolombiana consolidará el liderazgo de los procesos

de formación integral y crítica de profesionales y será vanguardia en la formación de

investigadores, que promuevan los procesos de apropiación, producción y aplicación de los

conocimientos, en la construcción de una sociedad democrática, deliberativa, participativa, a fin

de que contribuyan a la solución de los problemas relevantes de la realidad regional, con

perspectiva de sustentabilidad ambiental, equidad, justicia, pluralismo, solidaridad y respeto por

la dignidad humana.

2.3. Principios Institucionales

 AUTONOMÍA: Facultad de la institución y de sus miembros de determinar las

políticas, acciones y metas para cumplir su misión, visión, y sus proyectos de vida.

 DEMOCRACIA: Ejercicio del poder que reconoce y garantiza las libertades

individuales, la igualdad en derechos y oportunidades y las diferencias multiculturales; por ello

la universidad promoverá la participación deliberativa de sus integrantes para la toma de

decisiones.
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 EPISTEMOLOGÍA: Reconoce la importancia de las condiciones que hacen

posible la apropiación transferencia, transformación y producción del conocimiento

perteneciente a las distintas culturas; más que exclusiones entre conocimientos científicos y

ancestrales se propiciará entre ellos diálogos y encuentros.

 ÉTICA: Privilegia una ética cívica de valores básicos compartidos para convivir

en el respeto por las otras éticas comprehensivas. Valores que se orientan a lograr unos

mínimos básicos de justicia social, respeto entre semejantes, tolerancia, igualdad de

oportunidades ante la ley, solidaridad y aceptación de un trato diferencial en beneficio de los

más necesitados o desprotegidos.

 INCLUSIÓN: Reconocimiento de la diferencia u otredad, como derecho a

participar en los procesos formativos sin distingo de color, raza, credo, etnia, género, condición

socioeconómica, ideología y limitación física. Se orienta a la negación de cualquier forma de

discriminación.

 SOSTENIBILIDAD: Concibe el desarrollo como el conjunto de acciones que

propenden por el mejoramiento de las condiciones de vida y bienestar de las actuales y futuras

generaciones, de tal manera que se conserven la estructura y funcionamiento fundamentales

de los ecosistemas, en especial de aquellos considerados estratégicos para mantener dichas

condiciones y la biodiversidad.

2.4. Valores Éticos Institucionales

Los valores institucionales que inspiran y soportan la gestión de la Universidad

Surcolombiana son:

2.4.1. Institucionales:

a) Liderazgo: Entendido como la identificación de las personas con las políticas,

objetivos, metas, programas, estrategias y proyectos de desarrollo de la Universidad

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b) Transparencia: En el sentido de ajustar el comportamiento y actos a los

dictámenes éticos de validez universal que propendan por una sana convivencia social, un alto

desarrollo espiritual y una honestidad total en las relaciones sociales, laborales y, en el manejo

de los bienes y asuntos públicos y particulares.

c) Pertenencia: Se refiere al compromiso de pertenecer a la USCO, exige

esfuerzo, involucrarse, vocación y disciplina para alcanzar con eficiencia, oportunidad y calidad,

los objetivos propuestos a nivel personal, social o institucional.

2.4.2 Personales:

a) Respeto: En el sentido del acatamiento de las leyes, normas, reglamentos y

defensa de los derechos de las personas y en la exigencia de aceptar el otro como es con

generosa tolerancia, la que nos permite vivir en armonía, conservando la unidad en la

diversidad y la multiplicidad de la individualidad.

b) Honestidad: Está ligada al honor como una cualidad moral que conlleva al

cumplimiento más allá de los deberes, las obligaciones, siempre con respeto por los demás.

c) Integridad: Entendida como la perseverancia en el logro de metas individuales y

grupales socialmente deseables y necesarias, así como la cualidad personal que se refiere a la

total y amplia gama de aptitudes que le permite manejar diferentes ramas del conocimiento.

2.5. Políticas de la Empresa

La universidad Surcolombiana cuenta con unas Políticas las cuales ejercen unos

compromisos que son los siguientes:

2.5.1. Política al Buen Gobierno y la Ética de la Institución

 Compromiso con los fines del Estado: Para cumplir con tal cometido,

el Rector y su equipo directivo se comprometen a administrar la entidad bajo los

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preceptos de la integridad y la transparencia, gestionando eficientemente los recursos

públicos y responder efectivamente a las necesidades de la población

 Compromisos con la gestión: El Rector y su equipo directivo, se

comprometen a destacarse por su competencia, integridad, transparencia y

responsabilidad pública, actuando con objetividad y profesionalidad en el ejercicio de su

cargo, guiando las acciones de la Institución hacia el cumplimiento de su misión en el

contexto de los fines sociales del Estado, formulando las políticas públicas o acciones

estratégicas, y siendo responsables por su ejecución.

 Compromiso con el Acto de Delegación: Cuando el Rector o algún

miembro autorizado del Equipo Directivo deleguen determinadas funciones, será

consecuente con las obligaciones que asumieron al ser parte del sector público, de

modo que fijará por escrito claramente los derechos y obligaciones del delegado,

obligándose a mantenerse informado del desarrollo de los actos delegados, impartir

orientaciones generales sobre el ejercicio de las funciones entregadas, y establecer

sistemas de control y evaluación periódica de las mismas.

 Compromisos en Relación con el Órgano de Control Político: La

Universidad Surcolombiana se compromete a colaborar armónicamente con el

Congreso Nacional, para lo cual practica el respeto por la independencia de los poderes

públicos y cumple con la entrega periódica de informes de gestión y de resultados.

 Compromiso con la integridad: La Universidad Surcolombiana

manifiesta su clara disposición a autorregularse, para lo cual se compromete a

encaminar sus actividades de conformidad con los principios enunciados en la

Constitución, las demás normas vigentes, el presente Código de Buen Gobierno y de

Ética, orientándose hacia una gestión íntegra, con principios y valores éticos frente a

todos sus grupos de interés.

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 Compromiso para la erradicación de prácticas corruptas: La

Universidad Surcolombiana se compromete a luchar contra la corrupción, para lo cual

creará compromisos tendientes a lograr este objetivo por parte de sus servidores

públicos y contratistas.

 Compromiso en la constitución de alianzas para la erradicación de

prácticas corruptas: La Universidad Surcolombiana, a fin de combatir la corrupción, se

compromete a mejorar los sistemas de comunicación e información, sosteniendo una

comunicación fluida con otras instituciones públicas, privadas y gremiales, y

estableciendo pactos éticos frente al desempeño de la función administrativa y la

contratación estatal, con el gran objetivo de construir cadenas éticas que vayan

configurando unas buenas prácticas de integridad, transparencia y eficiencia en el

ejercicio de la función pública.

 Compromiso en la lucha antipiratería: La Universidad Surcolombiana

velará porque se respeten las normas de protección a la propiedad intelectual y los

derechos de autor, estableciendo una política antipiratería. En ella la Universidad se

compromete a excluir de la entidad el uso de cualquier tipo de software o archivo de

audio y video que no esté debidamente licenciado.

 Compromiso con la protección y el desarrollo del talento humano:

La Universidad Surcolombiana se compromete con el desarrollo de las competencias,

habilidades, aptitudes e idoneidad de sus servidores públicos, determinando políticas y

prácticas de gestión humana que deben incorporar los principios constitucionales de

justicia, equidad, imparcialidad y transparencia al realizar los procesos de selección,

inducción, formación, capacitación, promoción y evaluación del desempeño. En este

sentido, la Institución propenderá por la vinculación de los más capaces e idóneos, bien

sea como servidores públicos o como contratistas.

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 Compromiso con la comunicación pública: La Universidad

Surcolombiana se compromete a asumir la comunicación y la información como bienes

públicos, a conferirles un carácter estratégico y orientarlas hacia el fortalecimiento de la

entidad institucional y a la expansión de la capacidad productiva de los miembros de la

Institución, para lo cual las acciones comunicativas se efectuaran de acuerdo con los

parámetros que establezcan los procesos comunicacionales y el plan de comunicación

de la entidad.

 Compromiso con la comunicación organizacional: La comunicación

organizacional estará orientada a la construcción de sentido de pertenencia y al

establecimiento de relaciones de diálogo y colaboración entre los servidores públicos de

la Institución; para ello, se deberán establecer procesos y mecanismos comunicativos

que garanticen la interacción y la construcción de visiones comunes.

 Compromiso de confidencialidad: La Universidad Surcolombiana se

compromete a vigilar que los servidores públicos que manejan información privilegiada

o de reserva de la Institución, no sea publicada o comunicada a terceros. Quienes

incumplan estos acuerdos o compromisos de confidencialidad serán sancionados de

acuerdo con el régimen disciplinario. Ninguno de los grupos de interés podrá directa o

indirectamente utilizar información privilegiada y confidencial de la Universidad para sus

propios intereses.

 Compromiso con la circulación y divulgación de la información: La

Universidad Surcolombiana se compromete a establecer e implementar una política de

comunicación adecuada para establecer un contacto permanente y correlativo con sus

grupos de interés.

 Compromiso con el Gobierno en línea: El Rector y su equipo directivo

se comprometen a poner especial interés en la aplicación efectiva a los lineamientos del

 14

Gobierno en Línea, a través de la implementación de las acciones necesarias para

mantener actualizado el portal web de la Institución, con la más completa información

sobre la marcha de la administración en cuanto a procesos y resultados de la

contratación, estados financieros, concursos para proveer cargos, Plan Estratégico,

avances en el cumplimiento de metas y objetivos

 Compromiso con la calidad: La Universidad Surcolombiana, a través de

la política de calidad se compromete a mejorar continuamente el Sistema de Gestión de

Calidad adoptado; apoyándose en personal competente; infraestructura, tecnología y

proveedores adecuados, que permitan la internacionalización y el reconocimiento

globalizado, a través de la producción, apropiación y difusión del conocimiento

científico, humanístico y técnico, para la formación integral de ciudadanos profesionales,

el fortalecimiento de la investigación, proyección social, y responsabilidad ambiental,

asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios de la comunidad

educativa

 Compromiso con la comunidad: La Universidad Surcolombiana, se

orientará hacia el bienestar social de la comunidad en todas sus actuaciones, para lo

cual propenderá por el mejoramiento de la calidad de vida de la población

especialmente de la más vulnerable, estimulando la participación ciudadana,

estableciendo políticas de mejoramiento en salud, educación, cultura, inversión social y

física, concretando las mismas en cuanto a las minorías étnicas o culturales y de

género, aumentando y haciendo eficientes los proyectos de interés social

 Compromiso con la Atención de Peticiones, Quejas, Reclamos,

Sugerencias y Denuncias (PQRSD): serán de en el marco de los términos

establecidos en la constitución y la Ley 1755 de 2015 o las que las modifiquen, los

Servidores Públicos y funcionarios atenderán de manera permanente y eficiente las

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peticiones, solicitudes, quejas, y reclamos, sugerencias y denuncias presentados ante la

ventanilla única, o por cualquier otro medio de comunicación por parte de la comunidad

universitaria o la ciudadanía en general.

 Compromiso con el Control Social: Los Servidores Públicos,

funcionarios, se comprometen a facilitar de manera oportuna la información requerida

por la comunidad universitaria y la ciudadanía en general.

 Compromiso con el Medio Ambiente: Los Servidores Públicos,

funcionarios y/o Contratistas se comprometen a respetar los procesos naturales,

protegiendo la diversidad de fauna y flora y el medio ambiente en general.

2.5.2. Política frente al Conflicto de Intereses

 Compromiso frente a los conflictos de interés. La Universidad

Surcolombiana se compromete a aplicar en forma permanente los lineamientos que se

fijen en el presente Título, con la finalidad de garantizar la prevención, manejo,

divulgación y resolución de los conflictos de interés.

 Prácticas que deben evitarse para la prevención de conflictos de

interés. La Universidad Surcolombiana rechaza, que el Rector y su equipo directivo,

miembros de comités especiales, servidores públicos y todos aquellos vinculados con la

Institución incurran en cualquier hecho de conflicto de intereses.

 Compromiso con la finalidad de la contratación pública: La

Universidad Surcolombiana dará cumplimiento formal y real al Estatuto de Contratación

adoptado internamente

 Compromiso Frente al MECI. La Universidad Surcolombiana se

compromete a aplicar el Modelo Estándar de Control Interno MECI y velar por su

cumplimiento por parte de todos los servidores públicos, para que desarrollen

estrategias que conduzcan a una administración eficiente, eficaz, imparcial, integra y

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transparente, por medio de la autorregulación, la autogestión, el autocontrol y el

mejoramiento continuo para el cumplimiento de los fines del Estado, y propiciando la

aplicación e implementación de los módulos de la Planeación y Gestión, la evaluación y

Seguimiento; y la Información y Comunicación.

2.6. Objetivos de la empresa

2.6.1. Objetivo principal

La Universidad Surcolombiana, enmarcada en la función pública que cumple, tiene

como objetivo principal la producción, apropiación y difusión del conocimiento científico,

humanístico y técnico que sirva eficazmente en la comprensión y solución de los problemas

relevantes del desarrollo humano integral, equitativo y sostenible de las personas y

comunidades de la región Surcolombiana.

2.6.2. Objetivos secundarios

 Garantizar la coherencia, pertinencia, calidad y efectividad del proyecto

institucional.

 Garantizar la producción del conocimiento, la excelencia académica y

administrativa, la integridad e imagen institucional, la articulación con el medio, la

eficiencia financiera, la flexibilidad y la capacidad de respuesta institucional.

 Decidir sobre el desarrollo académico de la Universidad en lo relativo a la

docencia, especialmente en cuanto se refiera a programas académicos, a investigación,

extensión y bienestar universitario acordes con el plan de desarrollo aprobado por el

Consejo Superior.1

1
Acuerdo 022 de 2017, por el cual se actualiza el Código de Buen Gobierno y de Ética de la Universidad
Surcolombiana.
 17

2.7. Organigrama.

Ilustración 1 Organigrama USCO

 18

Fuente: Portal Universitario, Universidad Surcolombiana, [Link]

Ilustración 2 Facultad de Salud USCO

2.8. Área específica de la empresa donde se desempeña

Fuente: Facultad de Salud -USCO - Información | Facebook

El área donde me encuentro desempeñando mis funciones laborales es en la Oficina de

Postgrados Clínicos de la Facultad de Salud, ubicada en la Calle 9 No. 15-25, Neiva, Huila.

3. Descripción de actividades

Desde el 16 de julio de 2020, vengo desempeñando el rol de Contratista por Prestación

de Servicio y actualmente tengo contrato hasta el 30 de diciembre de 2021.

3.1. Cargo que desempeña

Apoyo Gestión Administrativa y Académica.

En el contrato No. FS-041-A2021 tiene como Objeto el prestar servicios de

apoyo mediante la gestión académica, administrativa de los postgrados clínicos

(Especialización de Anestesiología y Reanimación, Medicina Interna y Pediatría) Apoyo

Gestión Administrativa y Académica

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3.2. Funciones del cargo

1. El contratista realizará las gestiones encomendadas respetando las normas y

reglamentos de la UNIVERSIDAD, incluyendo el sistema de Gestión de Calidad.

2. Responder y velar por el buen uso y mantenimiento de los bienes y elementos

entregados por la UNIVERSIDAD para el ejercicio de las actividades convenidas y se

compromete a no utilizarlos para fines distintos a los contratados. Una vez finalizado el

presente Contrato mediante un acta detallada, deberá hacer entrega formal de dichos

bienes en buen estado con el deterioro normal de su uso.

3. El contratista se compromete a conocer y cumplir con todos los deberes de los

contratistas por prestación de servicios consagrados en el manual de Seguridad y Salud

en el Trabajo para contratistas identificados bajo el código AP-SST-MA-01, versión 1,

vigencia 2017.

4. La prestación de los servicios contratados se cumplirá en las instalaciones de

la UNIVERSIDAD, o el sitio que ésta señale, en cooperación y coordinación de

actividades con los funcionarios y los directivos de la institución.

5. El contratista acepta que, en materia de producción intelectual, derechos de

autor o propiedad industrial que se configure en el desarrollo de las actividades y

durante la ejecución del contrato, se aplicará lo dispuesto en la ley 23 de 1982, la ley

1450 de 2011 y demás normas concordantes.

6. El contratista deberá asistir a todas las reuniones o capacitaciones que sean

citadas por la Rectoría, las vicerrectorías y las oficinas del nivel directivo y las oficinas

asesoras.

7. El contratista adoptara de manera obligatoria los conceptos, las

recomendaciones o directrices de orden administrativo o jurídico que sean expedidas

 20

por la Rectoría, las vicerrectorías y las oficinas del nivel directivo y las oficinas asesoras

de la UNIVERSIDAD.

8. La persona vinculada a la Universidad Surcolombiana, autoriza expresamente

a la entidad para tratar los datos personales que se suministren durante su relación con

la Institución dentro de las finalidades prescritas en la ley y en desarrollo de las

funciones propias de la UNIVERSIDAD en el ámbito académico, administrativo,

disciplinario y judicial. La autorización de tratamiento de datos personales se otorga por

parte de la persona vinculada dentro de descrito en la Política de protección de datos

personales, los Manuales correspondientes y la política de seguridad de la información,

conforme a los estipulado en la ley 1581 de 2012 y las normas que la complementen,

modifiquen o sustituyen. De igual forma la persona vinculada a la Universidad, se obliga

a cumplir estrictamente con la reglamentación legal y administrativa que adopte la

Universidad sobre protección de datos personales y seguridad de la información, so

pena de las sanciones disciplinarias y penales a las que haya lugar.

9. Elaborar los informes escritos y los documentos que sean exigidos por los

Postgrados Clínicos de la Facultad de Salud de la Universidad.

10. Recibir, radicar y gestionar la documentación conforme al marco de

gestión documental apropiado por la Universidad.

11. Realizar la programación académica en el sistema.

12. Apoyar los diferentes proyectos, postgrados y diplomados

desarrollados por la Facultad de Salud cuando por necesidades del servicio se requiera.

13. Desempeñar las tares y actividades que sean asignadas por la

Decanatura de la Facultad de Salud.

14. Apoyar junto con el Coordinador del Postgrado la elaboración del

informe de proyectos y actividades de Proyección Social MI-PSO-FO-04 Informe de

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proyección de medición y análisis de resultados del proyecto y hacer entrega a la

Coordinación de Proyección Social de la Facultad

15. Gestionar y garantizar la logística para el normal desarrollo de las

clases de los postgrados.

16. Archivar en forma individual la documentación de los estudiantes de la

Especialización conforme lo establece la norma de la Universidad

17. Apoyar oportunamente los procesos de autoevaluación y acreditación

de los Postgrados Clínicos.

3.3. Descripción del valor agregado en el cargo que desempeña

Contar con un profesional, con un salario inferior de lo establecido en las Escalas

Salariales de Administrativos y con seis años de experiencia en Auxiliar Administrativo, con

estudios tecnológicos y conocimientos en Ingeniería Industrial al estar cursando noveno y

décimo semestre en la Corporación Universitaria del Huila CORHUILA. Funcionario con alto

nivel de responsabilidad, eficiencia y valores.

3.4. Descripción de los logros alcanzados en el cargo que

desempeña

• Obtuve un incremento salarial en mi último contrato de un 22.6% ya que contaba

con un valor de UN MILLON QUINIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($ 1.550.000) MCTE

en el contrato CPS-275-A2021 los cuales se cancela en mensualidades vencidas; a pasar

a un valor de UN MILLON NOVECIENTOS MIL PESOS ($ 1.900.000) MCTE con el

contrato FS-041-A2021.
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• Fui nombrado mediante Acta No. 02 de 2020 del Comité de Seguridad Vial,

como el Responsable del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) de la Universidad

Surcolombiana. (Anexo 1: Acta No. 02 de 2020)

• Logré la ejecución del 95% de las actividades programadas en el cronograma del

PESV 2020, a pesar de los inconvenientes que se presentaron en el primer semestre

debido a la Pandemia del Covid-19.

Ilustración 3 Ejecución del cronograma del PESV 2020 de la USCO

Ejecución del cronograma 2020

5% Actividades
ejecutadas
37% 2020-1
Actuvidades
58% Ejecutadas
2020-2
Actividades
sin ejecutar

Fuente: Propia

• Actualicé los archivos físicos y electrónicos de todos los estudiantes (residentes)

de las tres especializaciones (Anestesiología y Reanimación, Medicina Interna y Pediatría).

 23

• Recopile y reporte de notas de los residentes de las tres especializaciones

(Anestesiología y Reanimación, Medicina Interna y Pediatría), de las cuales no habían sido

reportadas al área de Registro y Control.

3.5. Procesos de innovación que haya desarrollado en el cargo que

desempeña o que haya contribuido de forma transversal en la empresa

1. Con base a la resolución 1565 de 2014, la cual manifiesta que la vigencia de

todo Plan Estratégico de Seguridad Vial debe ser de dos (2) años. La universidad

Surcolombiana requería la implementación de un nuevo plan, y por ser el encargado del PESV,

diseñe el nuevo Plan Estratégico de Seguridad Vial versión 28 de 2021, que tiene como

finalidad el seguir realizando una mejora continua a la Seguridad vial de la Universidad

basados en el modelo del ciclo PHVA. Este conto con unas modificaciones significativas como:

 La creación de una encuesta debido a que la anterior se encontraba

desactualizada (2017), que nos ayude a la verificación y seguimiento de forma medible

al proceso que se realizó durante los dos años que se empleó el pasado PESV. Se

utilizó la herramienta Google Docs.

 Tablas insertadas en vínculos de formato RTF, mantiene el documento

actualizado.

 Actualización de la normatividad. Con la llegada de la Ley 2050 de

2020 (Por medio de la cual se modifica y adiciona la ley 1503 de 2011 y se dictan otras

disposiciones en seguridad vial y tránsito. Las cuales son con respecto a las

disposiciones generales para la consolidación y difusión de los Planes Estratégicos de

Seguridad Vial) y el Decreto 0873 de 2020 (Por medio del cual se establecen los días

de prevalencia del uso de la bicicleta y no circulación de vehículos en pro del medio

Ambiente.)
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 Capacitación en seguridad vial Se establece que las capacitaciones

serán de forma presencial y/o virtual según como sean requeridas esto con el fin de

evitar la propagación del Covid-19. Para las capacitaciones virtuales se implementará la

herramienta de Google meet.

2. Para que la Vicerrectoría Académica realizarán los ajustes pertinentes en la

programación del periodo 2021-1 de postgrados. Diseñe un documento extracurricular de Excel

(AJUSTES DE NNs) con filtro por cada especialización clínico-quirúrgica, que le permitiera

comprender al encargado de realizar los ajustes solicitados de manera detallada y así poner a

los docentes que aparecen como NN, en la programación de postrados clínico-quirúrgicos

2021-1, siendo reemplazados con los nombres de los docentes que realmente prestaron el

servicio.

3.6. Descripción de lecciones aprendidas durante el cargo

desempeñado

 Comprender el proceso de la programación académica en el sistema.

 Gestionar y garantizar la logística para el normal desarrollo de las clases de los

postgrados.

 Ampliar más el conocimiento a la normatividad que rigen una institución

educativa.

 Comprender el proceso que tienen los convenios entre la Universidad y las ESE

o IPS a nivel nacional y local.

3.7. Reconocimientos obtenidos.

Para el 2017 recibí una exaltación por parte de la Vicerrectora de Investigación y

Proyección Social, por mi labor, entrega, compromiso y amor que le dediqué a la VIPS en ese

año. (Anexo 2: Mención de exaltación)

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4. Conclusiones

Haber realizado mis prácticas profesionales en la Universidad Surcolombiana me ayudó

a ver a fondo la manera en que se tramitan una gran mayoría los procesos educativos

universitarios y de esta manera comprender que el recurso más importante que tenemos es el

talento humano y que el mejor producto que podemos dar es el servicio. También me ayudo a

abrir mis ideas y pensar fuera de un contexto para encontrar la mejor solución a determinados

problemas. También pude desarrollar y utilizar mis conocimientos adquiridos en la universidad,

así como mis habilidades y aptitudes.

Aprendí mucho sobre la forma de trabajo en universidad pública de orden nacional

financiada principalmente por el Estado Colombiano y lo importante que es trabajar en equipo.

Me enriqueció profesionalmente y personalmente haber laborado con la universidad.

La Universidad Surcolombiana es reconocida como una de las más importantes del sur

de Colombia y es líder en la conformación de Grupos de Investigación de la más alta calidad y

excelencia en el campo local, regional, nacional e internacional. Quisiera agradecerles que me

permitieran formar parte de su equipo ya que fue muy importante para mí estar involucrado en

las diferentes dependencias porque me dieron la oportunidad de demostrar mi trabajo y de

proponer mis ideas.

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5. Anexos
Anexo 1: Acta No. 02 de 2020
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Anexo 2: Mención de exaltación

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6. Bibliografía

 ACUERDO 022 de 2017 (21 de julio) de la Universidad

Surcolombiana

 Portal Universitario; Universidad Surcolombiana, recuperado de

[Link]/es/