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Informe sobre Contabilidad Financiera I

Este documento habla sobre tres procedimientos de informes financieros para determinar la situación financiera de una subordinada: (1) combinación de estados financieros, (2) conversión de estados financieros, y (3) consolidación de estados financieros. Explica que las empresas se expanden a través de dependencias como sucursales o agencias, o mediante inversiones como filiales o subsidiarias. También revisa conceptos clave sobre normas contables, patrimonio e inversiones necesarios para entender los procedimientos de informes consolidados.

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Informe sobre Contabilidad Financiera I

Este documento habla sobre tres procedimientos de informes financieros para determinar la situación financiera de una subordinada: (1) combinación de estados financieros, (2) conversión de estados financieros, y (3) consolidación de estados financieros. Explica que las empresas se expanden a través de dependencias como sucursales o agencias, o mediante inversiones como filiales o subsidiarias. También revisa conceptos clave sobre normas contables, patrimonio e inversiones necesarios para entender los procedimientos de informes consolidados.

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Sistemas de información contable IV 1
Introducción
Los profesionales de la Contaduría Pública deben prepararse para asumir
la responsabilidad que implica revelar y presentar la información financiera,
teniendo en cuenta que en los procesos de globalización de la economía
son mayores los vínculos con inversionistas extranjeros, o se desarrollan
convenios con el exterior originados en alianzas estratégicas.

Por lo anterior, es imprescindible conocer, interpretar e instrumentar las


normas y procedimientos aconsejados por la teoría contable en el ámbito
nacional e internacional. El objetivo de algunas empresas es buscar la
expansión de la misma con el fin de darse a conocer en diferentes sectores
del país o del extranjero y por ende la expansión les sirve también para
generar beneficios sociales y económicos adicionales.

Dentro de esta estrategia de expansión aparecen diferentes alternativas de


negocio que exigen cumplir con determinadas formalidades operativas
administrativas y legales, tales como:
 Implementación de agencias
 Creación de sucursales
 Creación de nuevas empresas subordinadas (Filiales y Subsidiarias)

Así mismo, se ven obligadas a presentar informes para usuarios Internos y


Externos que le permitan determinar su situación financiera.

En consecuencia en este fascículo vamos a introducirnos en temas


relacionados con los informes para usuarios Internos y Externos que le
permitan determinar la situación financiera razonable y oportuna de una
subordinada así:
 Combinación de estados financieros
 Conversión de estados financieros.
 Consolidación de estados financieros

Fascículo No. 3 Sistemas de


Semestre 4 información Contable IV
Sistemas de información contable IV

En el fascículo 3 se habla de generalidades de estos tres procedimientos


de informes, y a partir de los fascículos 4 – 5 - 6 - 7 - 8 , se desarrollan con
mayor profundidad cada uno de ellos.

Conceptos Previos
Para la adecuada comprensión de los contenidos de este fascículo y los
subsiguientes, es necesario que antes de iniciar el estudio de los temas
propuestos por el curso, recuerde los conceptos tratados en los fascículos
de sistemas de información contable I, II y III, relacionados con el procedi-
miento para elaborar estados financieros básicos, este procedimiento es
imprescindible para la comprensión y desarrollo de los estados financieros
consolidados. Adicionalmente es necesario que se detenga en los temas
relacionados con Patrimonio e Inversiones.

3.1

Con el desarrollo de las siguientes actividades se revisará lo visto en


fascículos anteriores, reforzar los conceptos sobre las normas básicas y
las normas técnicas generales, específicas y sobre revelaciones, así
como la normativa de estados financieros consolidados.

1. Defina y enuncie los siguientes conceptos:


 Normas básicas
 Normas técnicas generales, específicas y sobre revelaciones.
 Inversiones
 Elementos de la Composición Patrimonial.

Como material complementario revise:


El Fascículo 2 de Sistemas de Información Contable II y la Sesión 2 de
Soluciones Gerenciales 1

El Fascículo 7 y 8 de Sistemas de Información Contable 3 y la Sección


7 y 8 de Soluciones Gerenciales 2 – Patrimonio

2. Teniendo en cuenta el 2649 de 1.993, haga una tabla en Excel, que


maneje los siguientes conceptos:
Concepto Decreto 2649 de 1.993
Inversiones
Patrimonio
Estados

Fascículo No. 3
Sistemas de
información contable IV
2 Semestre 4
Sistemas de información contable IV

Financieros
Revelación a los
estados
financieros

Tenga en cuenta que en la medida que avance en las temáticas de la


materia esta tabla se alimentará con otras normas.

Mapa conceptual fascículo 3

ENTE ECONÓMICO

SE EXPANDE

A TRAVÉS DE

DEPENDENCIA INVERSIÓN

SUCURSALES AGENCIAS FILIALES SUBSIDIARIAS

COMBINACIÓN CONSOLIDACIÓN
DE ESTADOS DE ESTADOS
FINANCIEROS FINANCIEROS

SI SE GENERAN EN MONEDA
EXTRANJERA REQUIEREN DEL
PROCESO PREVIO DE CONVERSIÓN DE
ESTADOS FINANCIEROS

Logros

 Identificar los tipos de estrategias económicas de las empresas para crecer,


ampliar mercados, obtener crecimiento y desarrollo empresarial.

Fascículo No. 3
Semestre 4 3 Sistemas de
información contable IV
Sistemas de información contable IV

 Analizar e interpretar las normas básicas, las norma técnicas generales,


específicas y sobre revelaciones de estados financieros básicos y
consolidaos exigidas por la normativa Colombiana e Internacional.

Modalidades de Expansión económica


Cuando una empresa o un grupo económico, toma la decisión de expandir
sus negocios para posicionamiento de marca, mejoramiento de beneficios
sociales y económicos puede optar por dos modalidades de expansión:

La primera realiza una expansión de forma dependiente es decir, la empre-


sa abre mercados en otros lugares mediante la creación de estable-
cimientos de comercio, alianzas estratégicas y pueden ser de la modalidad
local o extranjera.

La segunda, mediante Inversión ubicando capital de trabajo y por consi-


guiente, formalizando la constitución de nuevos entes económicos.

Si implementa la primera opción la dependencia que se genera sería


directa, en tanto formaliza establecimientos de comercio creados me-
diante la modalidad de Agencias y/o Sucursales. En la dependencia
indirecta opta por establecer alianzas estratégicas, formalizando
franquicias, agentes comerciales, contratos etc.

Fascículo No. 3
Sistemas de
información contable IV
4 Semestre 4
Sistemas de información contable IV
DEPENDENCIA

ENTE ECONÓMICO
Empresa

SE EXPANDE

DE FORMA DEPENDIENTE

CREACIÓN DE CREACIÓN DE
SUCURSALES AGENCIAS

QUE LA OBLIGAN A DEPENDENCIA DEPENDENCIA


PREPARAR DIRECTA INDIRECTA
COMBINACIÓN DE (Centros de (Otras
ESTADOS Costos) modalidades)
FINANCIEROS
Esquema expansión de la empresa en forma dependiente

De acuerdo con el artículo 6 del decreto 2649 de 1993, el ente económico


es la empresa, cuenta con la actividad económica organizada como una
unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente
debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes.
Cuando el ente económico decide expandirse de forma dependiente,
requiere de formalidades legales creando las agencias y/o sucursales, en
la misma región u otros países, que sirven para exponer productos y abrir
nuevos mercados.

También se pueden abrir con base en alianzas estratégicas y diferentes


modalidades contractuales, que otorgan la exclusividad de representar los
productos, dar soporte técnico, prestar las garantías al igual que lo hiciera
la casa matriz.

Fascículo No. 3
Semestre 4 5 Sistemas de
información contable IV
Sistemas de información contable IV

Una vez el ente económico cuenta con extensiones de su empresa, se


convierte en CASA MATRIZ
La Casa Matriz cuando se
relaciona con Agencias y
Sucursales también se La Matriz, se define como la entidad que dirige o controla económica,
denomina Casa Central o
Casa Principal. financiera, administrativamente o en cualquier otra forma, a otras entidades
que serán sus subordinadas. (Supervalores, Num. 1, CE 05/96)

Estas unidades estratégicas se crean para desarrollar el objeto social,


deben ser autofinanciables, y generar fondos suficientes para cubrir los
gastos de funcionamiento y excedentes. Esta modalidad de expansión que
venimos mencionando puede formar las Sucursales y/o Agencias.

Sucursales
Son denominadas sucursales los establecimientos de comercio abiertos
por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio para el desarrollo de los
negocios sociales o de parte de ellos, administrados por mandatarios con
facultades para representar a la sociedad. (Art 263 del [Link])

Agencias
Son denominadas Agencias los establecimientos de comercio que crea el
ente económico, dentro o fuera de su domicilio principal, dependientes o
no de él con la finalidad de ampliar sus operaciones cuyos administradores
carezcan de poder para representarlas y son medios para proyectar la
organización de ventas en territorios situados a alguna distancia de la
oficina central. (Art. 264 [Link]).

Para efectos de controlar las operaciones recíprocas entre casa matriz y


sus sucursales, cada una de ellas debe registrar los valores, en favor o en
contra, en un rubro del Balance general que se denomina cuentas corrien-
tes entre vinculados.

Fascículo No. 3
Sistemas de
información contable IV
6 Semestre 4
Sistemas de información contable IV

El registro de las cuentas corrientes entre vinculados, es fundamental para


poder determinar la situación financiera de cada uno de los establecimien-
tos formalizados legalmente como producto de la expansión y son la base
en la eliminación de partidas recíprocas y así poder unir los estados
financieros de la casa central con sus sucursales y agencias mediante el
procedimiento de combinación de estados financieros.

En el próximo fascículo ampliamos los conceptos mencionados, presenta-


mos las diferencias entre las agencias y las sucursales así como su clasifi-
cación, tratamiento contable y su contabilización y daremos a conocer la
forma como se realiza la hoja de trabajo para emitir Estados Financieros
combinados.

Combinación de estados financieros


La combinación de estados financieros consiste en sumar los diferentes Combinación:
Es un procedimiento me-
valores de activos y pasivos en las cuentas similares de la casa matriz con diante el cual una empresa
resume las operaciones de
las cuentas de las sucursales, identificando las operaciones recíprocas, los segmentos de negocio
determinados en divisiones
que se hayan realizado entre la matriz y sus sucursales, para que una vez administrativas como sucur-
sales, agencias, centros de
identificadas, se eliminen del informe combinado. costos, de servicios, pro-
ductivos, líneas de produc-
to, etc.
La hoja de trabajo para preparar Estados Financieros combinados entre la
Casa matriz y su sucursal o sucursales debe lograr lo siguiente:

1. Combinar activos y pasivos similares


2. Eliminar cantidades reciprocas
3. Eliminar utilidades entre compañías si las hay.

La combinación de Estados Financieros es un procedimiento mediante el


cual una empresa resume las operaciones de los segmentos de negocio
determinados en divisiones administrativas como sucursales, agencias,
centros de costos etc.

Fascículo No. 3
Semestre 4 7 Sistemas de
información contable IV
Sistemas de información contable IV

Esta expansión puede surgir por alianzas estratégicas, o unidades estraté-


gicas de negocios.

3.2

1 ¿ Qué es una alianza estratégica?


2 ¿ Qué es Unidad estratégica de Negocios UEN?
3. ¿ Qué es Centro de Costos?
4. ¿ Qué es segmento de mercado?

Cuando estos negocios se expanden y tienen relación con el extranjero,


dicha expansión opera como sucursal o Filial extranjera. Antes de la
Combinación o Consolidación de estados financieros se debe realizar el
proceso de conversión de estados financieros.

La conversión de estados
Conversión de estados financieros.
financieros consiste en
convertir los Estados Con- Las entidades extranjeras que operan en diferentes ambientes económicos
tables de moneda de un
país a otro, como si todas deben resumir la información de los diferentes entes que tienen bajo su
las operaciones ocurridas
en moneda original, hubie- control, en un solo informe que les permita evaluar la gestión de los
ran ocurrido en la moneda
de conversión, en el país de administradores en los diferentes países; es por esto que requieren que
origen. Por lo que mantiene
los Principios de Contabili- cada subordinada les envíe sus estados financieros sobre bases
dad Generalmente Acepta-
dos con que fueron prepa- homogéneas que permitan su consolidación ya que sería imposible sumar
rados los Estados Conta-
bles en moneda de origen. estas informaciones en monedas diferentes.

El concepto de “conver- Con este proceso de conversión la entidad podrá determinar el resultado
sión” implica transformar,
reexpresar o trasladar los global de sus operaciones, su situación financiera y los cambios que se
estados contables elabora-
dos originalmente en una originen en los recursos invertidos y el patrimonio.
moneda “A”, en otra mo-
neda “B”

Fascículo No. 3
Sistemas de
información contable IV
8 Semestre 4
Sistemas de información contable IV

La conversión de moneda extranjera a local de la empresa informante es


necesaria para la consolidación, combinación y evaluación de las
inversiones que se posean en diferentes países.

Como requisito primordial antes de iniciar un proceso de conversión los


estados financieros que produzca cada país, deben estar conforme a
principios de contabilidad generalmente aceptados de la entidad a quien
se reporta, independientes de los principios que deba aplicar en el ámbito
local.

Los estados financieros expresados en moneda extranjera son informes


que presentan la situación financiera de un ente económico que requiere
reportar a usuarios que se encuentran en ambientes económicos diferen-
tes en los que normalmente la entidad desarrolla sus operaciones.

Para que se pueda hablar de operaciones en el exterior u operaciones con


el exterior se debe partir del hecho que existen dos o más entes que
desarrollan sus operaciones en diferentes ambientes económicos y que
mantienen relaciones comerciales internacionales.

De tales relaciones se originan derechos u obligaciones que deben


revelarse en los estados financieros basados en las normas que para tal
efecto determinan las normas contables nacionales e internacionales.

En consecuencia los derechos y obligaciones originados en monedas


extranjeras diferentes a la moneda funcional se deben re - expresar a la
tasa de cambio vigente, en la emisión de los estados financieros; para ello
se determinará qué tasa de cambio se ajusta mejor a la realidad del hecho
económico que originó el vínculo internacional y es coherente con los
requerimientos locales e internacionales.

Fascículo No. 3
Semestre 4 9 Sistemas de
información contable IV
Sistemas de información contable IV

Los EEUU se han caracterizado por ser quienes históricamente han tenido
más inversiones en el exterior, y ello se manifiesta en que han sido los
primeros en tratar este tema.

Es imprescindible que antes de iniciar el estudio de conversión de


estados financieros consulte el Fas 52 Boletín emitido por la
Financial Accounting Standards Board (Fasb), y la Nic 21 emitido
por International Accounting Standard Committee (IASC), los cua-
les se refieren al proceso de conversión de estados financieros a
moneda extranjera.

Posterior a este proceso los grupos económicos deben integrar los esta-
dos financieros de todas sus subordinadas con los de la Casa Matriz, este
procedimiento se realiza mediante la de Consolidación de estados finan-
cieros.

Consolidación de estados financieros


La Consolidación de estados financieros, es un procedimiento mediante el
cual una matriz resume las operaciones de sus subordinadas (filiales, o
subsidiarias) para obtener informes financieros de un grupo económico
que posee vínculos patrimoniales excluyendo el interés minoritario.

A continuación se presenta un mapa conceptual de cómo se expande el


negocio a través de la Inversión y la dependencia que se crea:

Fascículo No. 3
Sistemas de
información contable IV
10 Semestre 4
Sistemas de información contable IV

ENTE ECONÓMICO

SE EXPANDE A TRAVÉS DE
INVERSIONES

PERMANENTES

DEPENDENCIAS

DIRECTA INDIRECTA

FILIALES SUBSIDIARIAS

CONSOLIDACIÓN DE
ESTADOS FINANCIEROS

SI SON GENERADOS EN MONEDA EXTRANJERA


REQUIEREN DEL PROCESO PREVIO DE
CONVERSIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

La expansión de los entes económicos mediante la Inversión están repre-


sentadas por títulos valores y demás documentos a cargo de otros entes
económicos.

Las Inversiones son recursos monetarios que destina un ente económico


dependiendo de los excesos de tesorería y de las posibilidades que le
ofrezca el mercado bursátil y financiero.

En el momento de establecer su portafolio de inversiones la entidad debe


planificar una óptima rotación de sus recursos para no mantener fondos
improductivos, eligiendo las mejores posibilidades que minimicen el
riesgo, maximicen la rentabilidad y den la oportunidad de generar flujos de

Fascículo No. 3
Semestre 4 11 Sistemas de
información contable IV
Sistemas de información contable IV

efectivo en el tiempo que la entidad deba hacer uso de tales recursos sin
afectar las necesidades de efectivo que requiera su operación.

3.3
D.R 2649/93. Artículo 61 –
Inversiones. Las inversio-
nes están representadas en Enuncie y explique como se clasifican las Inversiones de acuerdo con la
los títulos valores y demás
siguiente clasificación:
documentos a cargo de
otros entes económicos,
conservados con el fin de 1. ¿Con relación a los derechos que incorpora?
obtener rentas fijas o varia- 2. ¿Con relación al tiempo de permanencia?
bles, de controlar otros en- 3. ¿Con relación a las restricciones jurídicas?
tes o de asegurar el mante-
nimiento de relaciones con
4. ¿Con relación a los rendimientos que genera?
estos. 5. ¿Que son cuotas o partes de capital social?
6. ¿Qué son acciones?
D.R 2649/93. Artículo 61 –
“Cuando representan acti-
vos de fácil enajenación
respecto de los cuales se
tiene el propósito de con-
vertirlos en efectivo antes
de un año, se denominan
inversiones temporales. Las
que no cumplen con estas
condiciones se denominan
inversiones permanentes".

D.R 2649/93. Artículo 61 –


“... El valor histórico de las
inversiones, el cual incluye Las inversiones en calidad de cuotas o partes de interés y las acciones
los costos ocasionados por
su adquisición, tales como tienen cuatro clases de valores o precios:
comisiones, honorarios e
impuestos, una vez reex-  Valor Nominal
presado como consecuen-
cia de la inflación cuando  Valor en Libros
sea el caso, debe ser ajus-
tado al final del período al  Valor Intrínseco
valor de realización, me-
diante provisiones o valori-  Valor de Mercado
zaciones”.

D.R 2649/93. Artículo 61 –


“... Para este propósito, se 3.4
entiende como valor de
realización de las inversio-
nes de renta variable, el Defina y de un ejemplo de los siguientes conceptos relacionados con
promedio de cotización re- las Inversiones:
presentativa en las bolsas
de valores en el último mes
1. Qué es valor Nominal?
y, a falta de éste, a su valor
intrínseco". 2. Qué es valor en Libros?
3. Que es valor Intrínseco?
4. Que es valor de Mercado?

Fascículo No. 3
Sistemas de
información contable IV
12 Semestre 4
Sistemas de información contable IV

En materia de inversiones hay otro concepto que es usual utilizarlo en el


tratamiento de las inversiones: se trata del Valor patrimonial de una
Inversión, que está dado por el resultado de multiplicar el porcentaje de
participación que representen el valor de los títulos valores u otros
documentos a cargo de otro ente económico sobre el capital de una
sociedad, multiplicado por el total del patrimonio de la sociedad en la cual
se posee la inversión.

Inversión en sociedades
Las inversiones en acciones o cuotas o partes de capital social tienen
especial método de valuación y dependen del objetivo para el cual hayan
sido adquiridas, si son para especular en el mercado de valores y obtener
beneficios inmediatos, se valúan por el método del costo y se clasifican en
el activo corriente.

Si se adquieren para ejercer control Administrativo, financiero o económico


en la entidad receptora se valúan por el método de Participación Patri-
monial y se clasifican en el activo permanente.
INVERSIONES

MÈTODO DEL MÈTODO DE


COSTO PARTICIPACIÓN
PATRIMONIAL

En fascículos posteriores se buscará que el estudiante logre la completa


interpretación y diferenciación entre los dos métodos de registro de
inversiones: el de costo y el de participación patrimonial

Como resultado de las clases de valores o precios de las inversiones se

Fascículo No. 3
Semestre 4 13 Sistemas de
información contable IV
Sistemas de información contable IV

puede presentar un mayor valor generado por los títulos valores a cargo de
otro ente económico, resultado de comparar el valor actual de la inversión
con su valor de realización, origina un derecho y ocasiona un incremento
en el patrimonio del inversionista evidenciado como un superávit por
valorizaciones.

En el caso de presentarse un menor valor determinado por los títulos


valores a cargo de otro ente económico, resultado de comparar el valor
actual de la inversión con su valor de realización, origina una pérdida y
ocasiona una disminución en el patrimonio del inversionista, evidenciado a
través de una cuenta complementaria del activo que reduce el valor de la
inversión (Provisión de inversiones) con cargo a los resultados de la
entidad (Gasto).

Importancia de las inversiones


El estudio de las inversiones está encaminado a determinar cómo
debemos preparar estados financieros consolidados, los cuales surgen
cuando no evaluamos un solo ente económico sino estados financieros de
grupos económicos que tienen vínculos patrimoniales que los convierten
en subordinados o vinculados económicos.

Para emitir Estados Financieros Consolidados


Identificamos las normas y procedimientos de reconocido valor técnico
generalmente aceptados para el reconocimiento, revelación y registros de
inversiones, determinamos los conceptos referentes a la definición y
clasificación de las inversiones basados en el análisis de la teoría contable
existente, estableciendo los conceptos de valuación de las inversiones,
que tienen relación directa con el procedimiento de Consolidación de
estados financieros que exige identificar las operaciones recíprocas para el
tratamiento de eliminación.

Fascículo No. 3
Sistemas de
información contable IV
14 Semestre 4
Sistemas de información contable IV

Consolidación de estados financieros


La Consolidación de estados financieros es un procedimiento mediante el
cual una matriz resume las operaciones de sus subordinadas (filiales, o
subsidiarias) para obtener informes financieros de un grupo económico D.R. 2649/93, artículo 23:
"Estados financieros consoli-
que posee vínculos patrimoniales excluyendo el interés minoritario. dados. Son estados
financie-ros consolidados
aquellos que presentan la
Para poder comprender el proceso de consolidación de estados financie- situación financiera, los
resultados de las
ros, se hace imprescindible reunir una base conceptual que permita reco- operaciones, los cam-bios
en el patrimonio y la
nocer los elementos inherentes, que deban ser utilizados, para presentar situación financiera, así co-
mo los flujos de efectivo de
información resumida de la situación financiera de los entes que con- un ente matriz y sus subor-
dinados, o de un ente domi-
figuran un grupo empresarial. nante y sus dominados, co-
mo si fuesen una sola em-
presa…".
A continuación les presentamos los principales conceptos que se deben
tener en claro para el manejo de la Consolidación de estados Financieros
en tanto que el procedimiento de consolidación de estados financieros
será abordado en fascículos posteriores:

Subordinadas
Será subordinada o controlada una sociedad cuando su poder de decisión
se encuentre sometido a la voluntad de otra u otras personas que serán su
matriz o controlante, bien sea directamente, caso en el cual aquélla se
denomina filial o con el concurso o por intermedio de las subordinadas de
la matriz, en cuyo caso se llamará subsidiaria. (Art. 260, [Link]. Art 26 Ley
222/95)

Presunción de subordinación
Antes de enumerar los eventos en los cuales se determina subordinación
es importante conocer que la subordinación surge de las modalidades de
control que se pueden evidenciar y que se conocen como control
individual, conjunto, de una matriz extranjera o de una persona natural o
de carácter no societario las cuales analizaremos a fondo en el fascículo

Fascículo No. 3
Semestre 4 15 Sistemas de
información contable IV
Sistemas de información contable IV

siguiente y que conforman subordinación en la estructura de un grupo


empresarial.

Se presume subordinación cuando un ente económico evidencia control


sobre otro u otros entes, a través de la participación directa o indirecta en
su patrimonio, o se demuestra injerencia en el desarrollo de sus opera-
ciones por dependencia operacional, financiera o administrativa.

Grupo empresarial
Para efectos del proceso de consolidación de estados financieros, se
entenderá por grupo empresarial, el conjunto de entes económicos entre
los cuales exista un vínculo de subordinación y adicionalmente, se
determine una unidad de propósito y dirección.

La unidad de propósito y dirección se evidencia si:


 Las actividades de todas las entidades persiguen un objetivo señalado
por la matriz.
 La matriz o controlante ejerce la dirección sobre el conjunto de entida-
des subordinadas.
 Independiente del objeto social o actividad que desarrollen las subordi-
nadas consideradas individualmente, se ciñen a los lineamientos ge-
nerales trazados por la matriz o controlante.

Matriz
Se entenderá como matriz o controlante la persona que directa o indirec-
tamente ejerza influencia significativa sobre otras personas, dado su vín-
culo patrimonial o que desarrolle dependencia económica, administrativa,
operacional o financiera.

Fascículo No. 3
Sistemas de
información contable IV
16 Semestre 4
Sistemas de información contable IV

Al mencionar la ley en el artículo 260 del código de comercio, modificado


por el articulo 26 de la ley 222/95, como poder de decisión sometido a la
voluntad de otra u otras personas, deja claro que la calidad de controlante
o matriz podrá recaer sobre cualquier sujeto de derecho sin distinguir si se
trata de personas naturales o jurídicas, societarias o no.

Filiales
Por filiales se entienden los entes económicos de carácter societario que
están subordinados a entes económicos de carácter societario o no, a
través de la intervención directa de la matriz o controlante, sea por medio
de la participación en el patrimonio de la subordinada, o las otras formas
de control señaladas.

Subsidiarias
Por subsidiarias se entienden los entes económicos de carácter societario,
que están subordinados a entes económicos de carácter societario o no, a
través de la intervención indirecta de la matriz o controlante, sea por medio
de la participación en el patrimonio de la subordinada por intermedio de
las filiales, o las otras formas de control señaladas que conforman un
grupo empresarial.

Paso previo al tema de consolidación de estados financieros consideramos


de vital importancia comprender el tema relacionado con las normas
relativas al reconocimiento y revelación de las inversiones las cuales están
directamente relacionadas con las empresas subordinadas.

3.5

 Subraye en los siguientes documentos los temas relacionados con


combinación, conversión y consolidación de estados financieros
2649 de 1993, Ley 222/95, Circular Conjunta 11/2005 y complemente
con la Normatividad internacional contenida en las NIC, FAS, APB, y
al final prepare un paralelo de lo subrayado.

Fascículo No. 3
Semestre 4 17 Sistemas de
información contable IV
Sistemas de información contable IV

En el siguiente esquema podemos observar como la expansión econó-


mica, crea diferentes establecimiento de comercio llamados Agencias y
Sucursales que implican una combinación de estados financieros, si éstos
crean nuevas empresas forman filiales y subsidiarias e implica realizar
consolidación de estados financieros, si las relaciones entre ellos son con
empresas del exterior previo a la combinación o consolidación debe
realizarse el proceso de Conversión de Estados Financieros.

Figura. 3.1
Conversión de Estados Financieros

Fascículo No. 3
Sistemas de
información contable IV
18 Semestre 4
Sistemas de información contable IV

 MEIGS, Williams, HAKA, Bettner. Contabilidad la base para decisiones


comerciales. Editorial Mc. Graw Hill, noviembre de 2000.
 SINISTERRA, Gonzalo. Contabilidad Sistema de Información
Financiera.
 Angel María Fierro Martínez, Estados Financieros Consolidados.
Editorial Ecoe Ediciones, 2008 (libro guía)
 Denis, Eduardo; Horjales, Alejandro; Zabaleta, Daniel – “Conversión de
estados contables a moneda extranjera y su tratamiento en economías
hiperinflacionarias” Montevideo, 1997. Tesis presentada a la Facultad
de Ciencias Económicas y de Administración de la Universidad de la
República.
 FAS 52 – “Statement of Financial Accounting Satandards No 52 –
Foreign Currency Translation”. Emitido por el Financial Accounting
Standards Board (FASB).
 NIC 21 – “Norma Internacional de Contabilidad No 21 (Revisada en
1993) – Efectos de las variaciones en los tipos de cambio de la moneda
extranjera”. Emitida por el IASC (actualmente IASB).
 Prato, Alvaro; Lucas, Gonzalo – “Consolidación y Métodos de
Conversión de Estados Contables – Análisis Crítico de la NIC 21”.
Material presentado en las XVIII Jornadas de CCEE del Cono Sur.
 Rodríguez, María del Carmen – “Conversión de Estados Contables”.
Material presentado en las XVIII Jornadas de CCEE del Cono Sur.
 Editorial [Link] Hill, Bogotá, D.C., 2000.
 Régimen Contable Colombiano vigente.
 Código de Comercio
 Normas Internacionales de Contabilidad.
 Consulta de WEB SITES, tales como:

Fascículo No. 3
Semestre 4 19 Sistemas de
información contable IV
Sistemas de información contable IV

 [Link]
 [Link]
 [Link]
 [Link]
 [Link]

En fascículos posteriores detallaremos cuáles son los procedimientos


aconsejados por la teoría contable para la presentación de la información
relacionada como producto de la expansión económica de una empresa.

Identificaremos qué rubros de los estados financieros son sujetos a com-


binación, conversión y consolidación de estados, así como las estrategias
que se deben adoptar para mantener la razonabilidad de la información
financiera, considerando las normas locales así como los preceptos
consagrados en las disposiciones internacionales.

Fascículo No. 3
Sistemas de
información contable IV
20 Semestre 4
Sistemas de información contable IV

Seguimientoal autoaprendizaje

Sistemas de Información Contable IV - Fascículo No. 3


Nombre_______________________________________________________
Apellidos ________________________________ Fecha: _________________
Ciudad___________________________________Semestre: _______________

1. Identifique 5 empresas que cuenten con sucursales

2. Identifique 5 empresas que cuenten con Agencias

3. Identifique 5 empresas que tengan Filiales

4. Identifique 5 grupos económicos en Colombia.

5. Entregue las actividades planteadas en la presente sección

Fascículo No. 3
Semestre 4 21 Sistemas de
información contable IV

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