Escuela de Computación
IC7900 - Computación y Sociedad
PROJECT CHARTER
1. General Project Information
Project Name: GuiaTEC
Executive Sponsors: Instituto Tecnológico de Costa Rica
Department Sponsor: Educacion Superior
Impact of project: Aplicación móvil que permita a la comunidad estudiantil del TEC obtener de forma
rápida y sencilla información acerca de procesos administrativos, horarios,
ubicaciones, menú institucional, entre otras informaciones de interés.
2. Project Team
Name Dep Tele E-mail
artment phone
Project Manager: Austin Edward Hakanson TI, DBA 88878664 austinhakanson@[Link]
Hidalgo
Team Members: Erick Elizondo Ramírez TI, DBA 84146913 erick.elizondo20@[Link]
Fabian Vives Castro TI, DBA 86556371 f.vives99@[Link]
Edward Jiménez TI, DBA 61953646 [Link]@[Link]
3. Stakeholders (e.g., those with a significant interest in or who will be significantly affected by this project)
Estudiantes de la institución, personal docente y administrativo, personas interesadas en entrar al TEC.
4. Project Scope Statement
Project Purpose / Business Justification Describe the business need this project addresses
Debido a la dificultad de obtener información básica y fundamental tales como procesos administrativos, horarios,
ubicaciones, menú institucional e informaciones de interés. Se necesita una aplicación que facilite la adquisición de la
información. La aplicación brinda una serie de herramientas capaces de proveer un informe necesario para lo que se
esté requiriendo. Todo esto para evitar que las personas obtengan información errónea e imprecisa y asegurar que se
obtenga la información necesaria de manera rápida y eficiente.
Objectives and Success Criteria (in business terms) Describe the measurable outcomes of the project, e.g., reduce cost
by xxxx or increase quality to yyyy
Objetivo general: Desarrollar una aplicación móvil que permita a la comunidad del TEC obtener de forma rápida y
sencilla información para guiarse e informarse mientras se encuentran en la institución.
Objetivos específicos:
- Brindar guías detalladas acerca de procesos administrativos.
- Mostrar el menú institucional.
- Mostrar el horario de buses.
- Brindar información de contacto de personal de la institución.
- Mostrar un mapa de la institución.
Métricas de éxito: Tasa de aceptación en la comunidad estudiantil, encuestas de satisfacción a estudiantes, reseñas
de la aplicación en las tiendas de apps.
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Project Description It provides a high-level description of the project, e.g., what the project is, how it will be done, and what it is
intended accomplish.
La idea del proyecto es brindar una herramienta a la comunidad del Instituto Tecnológico de Costa Rica que les
permita consultar información relevante sobre el TEC de acuerdo a las necesidades de cada uno. Esta herramienta
será proveída mediante una aplicación móvil disponible en las tiendas de apps móviles de forma gratuita. Para crear
dicha aplicación, se utilizará React, que es una biblioteca Javascript de código abierto diseñada para crear interfaces
de usuario con el objetivo de facilitar el desarrollo de aplicaciones en una sola página.
Con esta aplicación se pretende que las personas que se encuentren en la institución tengan una manera rápida y
sencilla de encontrar información sin tener que consultar a otras personas o buscar por varios minutos una manera de
conseguir información como el contacto de algún profesor, los pasos para realizar un proceso administrativo como la
obtención de una beca, o datos muy consultados como los horarios de los buses. Esto aumentará el nivel de atención
que reciben estudiantes de primer ingreso y será una herramienta que facilitará a su comunidad navegarse por la
institución.
Scope List what the project will and will not address (e.g., this project addresses units that report into the Office of Executive Vice
President. Units that report into the Provosts Office are not included)
Este proyecto contempla la creación de una aplicación móvil tanto para Android como iOS con las siguientes
funcionalidades puntuales:
- Guía textual con una explicación paso a paso de lo que se debe realizar para completar procesos
administrativos. Para la versión inicial se incluyen:
1. Proceso para la obtención de beca por primera vez.
2. Proceso para realizar inclusión en la escuela de computación.
3. Proceso para realizar un examen de inglés por suficiencia.
- Mostrar un menú institucional en formato tabular con las horas en las que se ofrecen las comidas y los
platillos.
- Mostrar un horario de buses en formato tabular con las horas de llegada y salida para las diferentes rutas
disponibles en la institución.
- Brindar un listado de contactos de personal docente y administrativo del TEC clasificados por departamento.
Como información de contacto se suministrará nombre completo, departamento, correo, número de teléfono,
número de oficina. (Siempre y cuando estos datos estén disponibles).
- Mostrar un mapa estático de la institución con referencias a sitios importantes.
5. Project Plan
Deliverables List the high-level “products” to be created (e.g., improved xxxx process, employee manual on yyyy)
Canvas
Project Charter
WBS
Prototipo
Aplicacion Android
Project Milestones Propose start and end dates for Project Phases (e.g., Inception, Planning, Construction, Delivery) and other
major milestones
Summary Milestone Schedule Target Date
1- Inicio del proyecto (19/02/2021)
2- Completar el diseño de la solución (15/03/2021)
3- Adquirir Hardware y Software necesario para el desarrollo del proyecto (1/04/2021)
4- Entrega de la app finalizada y el manual de usuarios (12/04/2021)
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5- Entrega de documentación técnica (19/04/2021)
Project Complete 20/04/2021
Summary Budget It contains general cost components and their planned costs.
Project Component Component Cost
1- Recursos de Personal $9000
a- Salarios $8000 ($4000 / mes)
b- Seguro laboral $500 ($250 / mes)
c- Controles de mitigación de riesgos (Seminarios, conferencias, etc.) $500
2- Hardware $4500
a- Servidor $500
b- Memoria externa SSD y RAM de servidor $2000/$500
c- Racks de servidor $500
d- Firewall $1000
3- Software y Licencias $2600
a- Patente $750
b- Licencias de Software Requerido $700 ($350/mes)
c- Reservado para otras Licencias y Permisos posteriores $1150
Total $16100
Constraints List any conditions that may limit the project team’s options with respect to resources, personnel, or schedule (e.g.,
predetermined budget or project end date, limit on number of staff that may be assigned to the project).
El proyecto cuenta con un plazo límite de entrega bien definido, por lo que cualquier atraso afectará gravemente.
El proyecto cuenta con un criterio de aceptación definido, por lo que el no seguimiento del mismo, se considera
fracaso.
El fallo del hardware de alguno de los desarrolladores en cualquier momento puede influir directamente con el
avance exitoso del proyecto.
Project Approval Requirements The organization must understand when the project has reached a successful completion.
El proyecto tiene que estar en manos de los usuarios y en perfecto funcionamiento.
El sistema incluye todas las funcionalidades especificadas en los requisitos.
External Dependencies Will project success depend on coordination of efforts between the project team and one or more other
individuals or groups? Has everyone involved agreed to this interaction?
Los dos “sponsors” son empresas gubernamentales por lo que hay que regirse bajo las leyes del gobierno a la hora
de desarrollar la aplicación.
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6. Communication Strategy (specify how the project manager will communicate to the Executive Sponsor, Project
Team members and Stakeholders, e.g., frequency of status reports, frequency of Project Team meetings, etc.
Reuniones semanales en Zoom para ver el avance general del proyecto.
Reuniones por Discord más informales para la comunicación entre el equipo desarrollador.
Comunicación mediante correo electrónico para el llamado a reuniones o envío de documentos importantes.
Comunicación mediante redes sociales como Whatsapp y Facebook, etc. Para detalles menores que se
ocupen resolver, en caso de que ninguna de las anteriores se encuentren disponibles.
Encuestas para saber lo que piensan y sienten los interesados.
7. Risk
Major Known Risks (including significant Assumptions) Identify obstacles that may cause the project to fail.
Risk Risk Rating (Hi, Med, Lo)
Fallas de Internet en los home office de los desarrolladores Media
Situación de pandemia actual Alta Alta
Falta de Presupuesto Baja
Falta de tiempo Baja
Cambio de los planes de la organización Baja
8. Sign-off
Name Signature Date
(DD/MM/YYYY)
Executive Instituto Tecnológico de Costa Rica 26/02/2021
Sponsor
Department Educacion Superior
Sponsor
Project Austin Edward Hakanson Hidalgo Austin Hakanson 26/02/2021
Manager
9. Notes
El equipo de desarrollo queda en total libertad de decidir las horas y días de trabajo debido a la disponibilidad de los
integrantes, tomando en cuenta el plazo del proyecto y los entregables. Además el trabajo será dividido internamente
por el líder del proyecto junto al grupo de desarrolladores.
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