Elementos a incluir en la presentación del post mortem
Por Ángela Lozano y Juan Pablo Quiroga
Este documento establece algunas pautas deseables en su presentación de post mortem. Los puntos 1,
2 y 3 son indispensables así que procure tenerlos al principio de su presentación.
• Mostrar únicamente información pertinente, por ejemplo no muestre metas que se cumplieron
pero que no aportan en el aprendizaje del ciclo. Siempre muestre cualquier aspecto del grupo
que corresponda a lo que mejor funcionó y sobre todo lo que tiene que ver con mejoras del
proceso.
• Evitar presentaciones con mucho texto
• Tratar de sustentar toda conclusión o comentario del proceso o producto con los datos obtenidos
a lo largo del ciclo o ciclos.
• Tratar de ser preciso en su presentación, tenga claro como va a explicar cada slide evitando
refranes, frases innecesarias e ideas repetidas.
• Interpretar la información que presente en gráficos y esquemas no lea las cifras indique que
implican éstas.
1. Producto
Listar los requerimientos implementados por ciclo
Mostrar la evolución del diseño por ciclos (opcional)
Incluir algunos screenshots mostrando como se usa su aplicación (puede ser animado). Para este punto
tenga en cuenta que la letra sea lo suficientemente grande como para verse en la presentación.
2. Reporte de datos
Analizar la evolución de las metas a lo largo de los ciclos (metas adicionadas, metas eliminadas, metas
cuyos limites de cumplimento mejoraron o empeoraron, metas que no se pudieron medir, métricas que
se encontraron inadecuadas y su adaptación).
Evaluación de lo logrado con respecto a las metas propuestas en lanzamiento.
• Tratar de convertir todas las metas a un solo rango (por ejemplo porcentajes) de modo que
pueda mostrarlos en graficas y/o esquemas.
• Mostrar las metas agrupadas por objetivos y concluya el nivel de logro del objetivo
• Incluir la información adicional en los gráficos o esquemas como animación o como link a otra
diapositiva.
• Analizar los datos del grupo: que tanto se mejoró y porque, como fue la evolución del grupo a lo
largo de los ciclos…. Etc.
• Decir por cada meta la métrica usada (obligatorio)
Es muy importante que no olvide incluir las siguientes graficas:
• Líneas de código por modulo (evolución a través de los ciclos) (barras)
• Tamaño total estimado vs. real (barras).
• Mostrar la evolución de esta gráfica a través de los ciclos.
• Mostrar la productividad planeada vs. la real a lo largo de los ciclos.
• Mostrar el porcentaje de tiempo extra o sobrante por ciclo y por etapa.
• Tiempo invertido por requerimiento (barras- opcional)
• Tiempo estimado vs. Tiempo real (por fase -incluir misceláneas-) (barras)
• Mostrar la evolución de esta gráfica a través de los ciclos.
• Tiempo invertido por integrante de grupo en tareas de su rol y en tareas como miembro del grupo
(barras - opcional).
• Porcentaje de tiempo real por fase del ciclo (pie).
• Porcentaje de tiempo en tareas del proceso (lanzamiento, estrategia, seguimiento, planeación,
post mortem, etc.) y en tareas del producto (análisis, diseño implementación, pruebas, etc.) (pie
con 3 partes –proceso, producto y misceláneos-). Si sabe en qué invirtió sus misceláneos haga
el pie solamente con 2 partes (proceso y producto)
• Cantidad de defectos encontrados por etapa.
• Evolución de esta gráfica a través de los ciclos.
Evaluación por roles
• Mostrar cuáles de las metas de los roles de lanzamiento fueron alcanzadas, y en particular
muestre que aspectos funcionaron y cuáles requieren mejoras.
• Mostrar la nueva distribución de roles entre los integrantes del grupo en caso que se requiera.
• Auto evaluación del rol de acuerdo con las tareas definidas en el ciclo.
3. Propuestas de mejoramiento
• Realizar un análisis sobre cada una de las fases del proyecto o tareas, indicando cuáles
requieren mejoras y que tipo de mejora se propone.
• Indicar una forma de medir (métrica) que ayude a determinar en el próximo ciclo si se cumplió o
no.
• Hacer una evaluación de las propuestas de mejoramiento de ciclos pasados para saber si
funcionaron o no.
4. Organización del grupo
• Como eran las reuniones, asignación de tareas y cumplimiento de compromisos.
• Que estrategias funcionaron y cuales no funcionaron.
• Identificar de aspectos positivos y negativos, aspectos aprendidos, expectativas vs realidades por
cada integrante del grupo.
• Auto evaluación del grupo como grupo.
5. Herramientas
• No se limite a mencionar que herramientas usó. Mostrar el análisis realizado de las herramientas
(pros y contras de cada herramienta evaluada)
• Si se proponen herramientas nuevas indique en que fase se utilizaría y que problema intenta
resolver.