Cuentas por Cobrar
La cuentas por cobrar o documentos por cobrar registra los aumentos y
las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancías o
prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado (títulos
de crédito, letras de cambio y pagarés) a favor de la empresa.
Por lo tanto se dice que esta cuenta presenta el derecho (exigible) que
tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los títulos de crédito el pago de
su adeudo (documentado)derivado de venta de conceptos diferentes de las
mercancías o la prestación de servicios a crédito; es decir, presenta un
beneficio futuro fundadamente esperado.
Activo Fijo
Las propiedades, bienes materiales o derechos que en el curso normal
de los negocios no están destinados a la venta, sino que representan la
inversión de capital o patrimonio de una dependencia o entidad en las cosas
usadas o aprovechadas por ella, de modo periódico, permanente o semi-
permanente, en la producción o en la fabricación de artículos para venta o la
prestación de servicios a la propia entidad, a su clientela o al público en
general. Por ejemplo: la maquinaria de las compañías industriales, las
instalaciones y equipos de las empresas de servicios públicos, los muebles y
enseres de las casas comerciales, el costo de concesiones y derechos, etc.
También se incluyen dentro del activo fijo las inversiones en acciones, bonos y
valores emitidos por empresas afiliadas. El rubro de "activo fijo" denota una
fijeza de propósito o intención de continuar en el uso o posesión de los bienes
que comprenden; denota inmovilización al servicio del negocio. Eventualmente,
tales bienes pueden ser vendidos o dados de baja ya sea porque se considera
que no son útiles, porque sean reemplazados por nuevas instalaciones o por
otras causas similares a las expuestas. Las erogaciones que se hagan con
objeto de mejorar el valor de una propiedad o su eficacia para el servicio,
pueden considerarse como inversiones fijas. Desde un punto de vista estrecho,
solamente pueden capitalizarse aquellas erogaciones que tengan por objeto
aumentar los ingresos o disminuir los gastos. El "activo fijo" se clasifica en tres
grupos:
a) "tangible", que comprende las propiedades o bienes susceptibles de ser
tocados, tales como los terrenos, los edificios, la maquinaria, etc.
b) "intangible", que incluye cosas que no pueden ser tocadas materialmente,
tales como los derechos de patente, los de vía, el crédito mercantil, el valor de
ciertas concesiones, etc.
c) las inversiones en compañías afiliadas.
Depreciación de activos
Son objetos físicos que conservan su tamaño y su forma, pero que
eventualmente se desgastan o se tornan obsoletos. No se consumen
físicamente, como sucede con activos tales como suministros, pero de igual
forma, su utilidad económica disminuye con el tiempo.
El término depreciación significa la asignación sistemática del costo de
un activo despreciable durante la vida útil del activo. Es la asignación del costo
de un activo fijo tangible al gasto en los periodos en los cuales se reciben los
servicios del activo.
Esta se define como la pérdida de valor que sufren los activos fijos,
haciendo que su vida resulte limitada. Las causas de la depreciación
fundamentalmente son dos: físicas y funcionales.
Las físicas se refieren al desgaste producido por el uso de los elementos
naturales.
Las funcionales son aquellas que se presentan por obsolescencia
(resulta anticuado) o por insuficiencia (no hace frente al servicio que de el se
exige).
Al terminar la vida útil de un activo fijo este se reemplaza invirtiendo en
ello cierta cantidad de dinero llamado costo de reemplazo. Para llevar a cavo el
reemplazo o reposición de los activos es necesario crear un fondo para contar
con los recursos necesarios para reemplazar dicho activo. Este es llamado
fondo de reserva para depreciación. Se forma separando periódicamente
ciertas sumas de dinero de las utilidades de la empresa. El costo original de un
activo menos la depreciación acumulada a una fecha determinada se llama
valor en libros y representa el valor que aun tiene el bien en los registros
contables de la empresa. Cuando un activo fijo a llegado al final de su vida útil,
por lo general siempre conserva algún valor, a si sea como chatarra, llamado
valor de salvamento o valor de desecho.
Existen diferentes métodos para calcular el cargo periódico de
depreciación. Los más utilizados son: el método de línea recta, método de la
suma de dígitos, método de porcentajes fijos y método del fondo de
amortización.
Método de línea recta
Este método es el más sencillo de todos y el más utilizado, además es el
único aprobado por la Secretaria de Hacienda para cumplir con las
disposiciones fiscales sobre la depreciación de activos fijos. Este método
supone que la depreciación anual del activo fijo es la misma durante cada año
de su vida útil.
Fórmula de la depreciación total:
DT= C-S
(C= al costo inicial del activo y S= valor de salvamento)
Fórmula de depreciación anual:
D= C-S
(N= la cantidad de tiempo de vida útil del artículo).
Método de suma de dígitos
Este método no esta autorizado por la Secretaria de Hacienda para
efectos fiscales, sin embargo, son utilizados internamente por las empresas
para despreciar contablemente sus activos. Es un método de depreciación
acelerado en el cual la depreciación es mayor en los primeros años de vida del
activo fijo, disminuyendo en los años subsecuentes.
Fórmula de la depreciación anual:
D= (DT) (F)
Créditos Diferidos
Son ingresos que no han sido devengados o ganados y que
corresponden a diferentes períodos de tiempo. Su característica fundamental
es que no requieren un desembolso de dinero o ingreso. Entre estos podemos
mencionar: alquileres cobrados por anticipado, la prima en emisión de
obligaciones, utilidad bruta diferida en ventas a plazos, exceso del valor en
libros sobre el costo de las acciones en subsidiaria, etc.
Los créditos diferidos son partidas no monetarias pero se pueden
convertir en pasivos, si es así, pasarían a ser partidas monetarias, por lo tanto,
en épocas de inflación de mas de un dígito se debe reconocer en los resultados
los efectos de la pérdida de poder de compra del bolívar (caso de Venezuela)
por efectos de inflación.
Tratamiento contable: los créditos diferidos se deben valorar igual que
los pasivos debido a su característica de poder convertirse en pasivo si no se
devenga, por lo tanto, será su valor nominal o restitución de pago y los que
estén en moneda extranjera se valorarán a la cotización de la fecha en que se
elaboren los estados financieros, a excepción del exceso del valor en libros
sobre el costo de las inversiones en subsidiarias que se determinará por la
diferencia entre el costo de adquisición de las acciones adquiridas y su valor
contable.
Amortización
Es un término económico y contable, referido al proceso de distribución
en el tiempo de un valor duradero. Adicionalmente se utiliza como sinónimo
de depreciación en cualquiera de sus métodos.
Se emplea referido a dos ámbitos diferentes casi opuestos: la
amortización de un activo o la amortización de un pasivo. En ambos casos se
trata de un valor, habitualmente grande, con una duración que se extiende a
varios periodos o ejercicios, para cada uno de los cuales se calcula una
amortización, de modo que se reparte ese valor entre todos los periodos en los
que permanece.
Amortizar es el proceso financiero mediante el cual se extingue,
gradualmente, una deuda por medio de pagos periódicos, que pueden ser
iguales o diferentes.
En las amortizaciones de una deuda, cada pago o cuota que se entrega
sirve para pagar los intereses y reducir el importe de la deuda.
Fondo de amortización
Son reservas en monedas que se van creando mensualmente para
soportar el pago de un gasto que se va a realizar en una determinada fecha,
como por ejemplo: utilidades.