Materia: Excel | Modulo 1
Entorno de Excel
1.- ¿Para qué sirve Excel?
Excel es una hoja de cálculo distribuida en filas y columnas que forman celdas, en las cuales se
pueden realizar notas y llevar el control de gastos, ventas, facturas etc.
2.- Concepto de libro y hojas
Un libro es un archivo de Excel con formato .xlsx y puede contener muchas hojas de cálculo.
Las hojas de cálculos son tablas que contienen columnas nombradas con las letras del abecedario
y filas nombradas con los números.
La celda activa es aquella que esta selecciona y tiene un borde grueso.
La celda editada es aquella que contiene el cursor activo para escribir datos dentro de ella.
3.- Pantalla de Excel
Elementos principales de la pantalla de Excel:
• Barra de titulo
• El menú archivo
• Las fichas
• El cuadro de nombre
• La barra de formulas
• Los encabezados de filas
• Los encabezados de columnas
• La hoja de calculo
• Las etiquetas de hojas
• Barra de estado (zoom)
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Celulares: (933)136-02-43 y (933)145-17-46 Correo: administracion@[Link]
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4.- Manipulación de hojas, insertar, cambiar nombre, mover y copiar hojas, eliminar hojas.
Para insertar hojas de cálculo a un libro solo basta con hacer clic en el signo de más que se encuentra
al lado de la última hoja.
Para cambiarle el nombre a una hoja de cálculo deberá seleccionarla y posteriormente presionar
el botón derecho del mouse y en el menú contextual elegir la opción cambiar nombre, otra forma
es usar la tecla F2.
Para mover y copiar hojas debemos hacer clic derecho sobre una hoja y escoger la opción mover o
copiar… después el cuadro de dialogo debemos escoger el lugar donde quedará la hoja y si es el
caso de copia, debemos activar la casilla copiar hoja.
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Para eliminar una hoja debemos hacer clic derecho sobre ella y en el menú contextual elegir la
opción eliminar o también podemos usar la tecla Supr.
5.-Concepto de columnas, filas, celda, uso de cuadro de nombres, como seleccionar hoja,
seleccionar columnas y filas.
Columnas: están etiquetadas con las letras del abecedario y se distribuyen verticalmente
Filas: están etiquetadas con los números y se distribuyen horizontalmente.
Celdas: La intersección de una fila con una columna se llama celda.
El cuadro de nombre nos indica cual es la celda activa.
Rango de celdas: es un conjunto de celdas seleccionadas de forma contigua.
Para seleccionar un rango de celdas deberá hacer clic y arrastre hasta marcar el rango de celdas
que desee seleccionar.
Una columna completa se selecciona haciendo clic en el encabezado de la columna o utilizando la
combinación de teclas Ctrl + barra espaciadora, y una fila completa se selecciona haciendo clic en
el encabezado de la fila o utilizando la combinación de teclas shift + barra espaciadora.
Para seleccionar varias filas, columnas o rangos de celdas discontinuas debe presionar la tecla ctrl.
6.-Desplazamiento entre la hoja (control + inicio, control + fin, etc.)
Para desplazarse en una hoja de cálculo puede hacerlo con la tecla de desplazamiento solas o
usando la tecla ctrl, también podrá utilizar combinaciones de teclas tales como:
• Ctrl + inicio a la celda A1
• Ctrl + fin a la última celda con datos
• Ctrl + -> a la última columna
• Ctrl + <- a la última fila
• Ctrl + abajo
• Ctrl + arriba
• Shift + Ctrl + -> última columna con datos.
• Shift +Ctrl + última fila con datos.
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7.-Tipos de datos (Texto, numero, contabilidad, fecha, hora)
• Texto: son datos que pueden tener letras, números u otros caracteres se les denomina tipos
de datos texto y se alinean hacia la izquierda.
• Numero: son datos de tipo numero que se usan para hacer cálculos matemáticos y se
alinean al lado derecho.
• Fecha: son datos con formatos de fecha dd-mm-aaaa, pueden tener varios formatos, pero
se determinan como tipo fecha.
• Hora: son datos de tipo hora 00:00 am pueden tener varios formatos, pero se determinan
como tipo hora.
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