CODIGO: DES-PC-02
VERSIÓN: 3
PROGRAMACIÓN ACADÉMICA
VIGENCIA: OCTUBRE DE 2020
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DOCUMENTO CONTROLADO
1. OBJETIVO
Realizar la programación de cada periodo académico de tal manera que permita definir la utilización de la infraestructura y las
necesidades de recursos para cubrir la oferta académica de la ETITC.
2. ALCANCE
Inicia con la definición de la política académica por parte del Consejo Académico y finaliza con el inicio de clases o puesta en marcha del
periodo académico. Incluye la definición de franjas horarias de acuerdo con la oferta de cada facultad, la programación académica, de
aulas, docentes y otros recursos para cada asignatura.
3. RESPONSABILIDADES
El Vicerrector Académico es responsable de la Planeación.
El Consejo Académico es responsable de la aprobación del cronograma académico.
El Decano de la Facultad es responsable de la asignación de recursos educativos, docentes y la programación del plan de estudios.
4. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
ASIGNATURA: Se define como una unidad de aprendizaje que administrativamente compone el Plan de Estudios. Y académicamente,
es una parte constitutiva de una materia.
CONSEJO ACADÉMICO: Es una instancia de la Escuela desde donde se fijan las normas que regulan las actividades académicas
institucionales, es decir, aprueban modifican los reglamentos académicos, los planes curriculares de los programas, normas que regulan
el perfeccionamiento de procesos de académicos y docentes, y proponen la creación o supresión de nuevos programas.
CRONOGRAMA ACADÉMICO: Es un documento en el cual se especifica la programación del tiempo que se requiere para realizar las
actividades de trabajo académico con estudiantes, las actividades de desarrollo institucional, las vacaciones de directivos docentes y el
receso estudiantil, determinando las fechas precisas de iniciación y finalización de cada periodo lectivo (semestral para Programas de
Educación Superior y trimestral para Programas de Especializaciones).
CURRÍCULO: Son los principios antropológicos, axiológicos, formativos, científicos, epistemológicos, metodológicos, sociológicos,
psicopedagógicos, didácticos, administrativos y evaluativos que inspiran los propósitos y procesos de formación integral de los
educandos en el proyecto educativo institucional que responde a las necesidades de la comunidad y del entorno tanto nacional como
internacional.
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INDICADOR: Magnitud utilizada para medir o comparar los resultados efectivamente obtenidos, en la ejecución de un proyecto,
programa o actividad. Con el fin de obtener el diagnostico de una situación, comparar las características de una población o para evaluar
las variaciones de un evento.
Permite identificar las diferencias existentes entre los resultados planeados y obtenidos como base para la toma de decisiones, fijar el
rumbo y alinear los esfuerzos hacia lo consecución de las metas establecidas con el fin de lograr mejoramiento continuo de los servicios.
PERÍODO ACADÉMICO: Lapso dentro del cual se distribuyen las diferentes actividades educativas de un Programa Académico.
PLAN DE ESTUDIOS: Es el esquema estructurado de las áreas fundamentales, con sus respectivas asignaturas obligatorias y electivas
que forman parte del currículo.
PLANEACIÓN: Se define como un proceso que inicia con el planteamiento de los objetivos, establecimiento de políticas, planes,
procedimientos y cuenta con un método de realimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias.
POLÍTICA: Principios orientadores que sirven de guía y dirigen los esfuerzos de una organización para alcanzar sus objetivos.
PROCEDIMIENTO: Se denomina procedimiento al ciclo de operaciones y controles que hacen posible la resolución de una labor
específica
PROGRAMA ACADÉMICO: Instrumento curricular donde se organizan las actividades de enseñanza-aprendizaje, que permite orientar
al docente en su práctica con respecto al objetivos a lograr, las conductas que deben manifestar los alumnos, las actividades y
contenidos a desarrollar, así como las estrategias y recursos a emplear con este fin.
PROGRAMACION ACADÉMICA: Es el proceso por el cual los Decanos de la facultad y el profesional de apoyo de la Vicerrectoria
Académica, efectúan la programación de un período Académico, que incluye: la infraestructura, los recursos educativos, las asignaturas,
horarios y profesores, de acuerdo con las políticas académicas de la ETITC.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Este procedimiento sirve como medio de referencia documental en la inducción, capacitación de personal que esté involucrado en las
actividades de programación académica.
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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. DIAGRAMA ACTIVIDAD - DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
INICIO
POLÍTICA DEL CONSEJO ACADÉMICO
Determinar y divulgar la política de oferta académica,
1 POLÍTICA DEL Consejo Académico Actas
en aspectos tales como: Número de estudiantes por
CONSEJO
ACADÉMICO
Programa, Recursos Educativos, Presupuestos, etc.
CRONOGRAMA ACADÉMICO
CRONOGRAMA Consejo Académico y
Elaborar, aprobar y Publicar el Cronograma Académico,
2 ACADÉMICO Vicerrectoría Resolución
determinando inicio y finalización del Período y demás
Académica
actividades académicas.
ESTADÍSTICAS ESTADÍSTICAS PERÍODO ACADÉMICO ANTERIOR
PERÍODO Consejo de Facultad
Realizar análisis de indicadores de deserción y Resolución y
3 ACADÉMICO (Estatuto General Art.
mortalidad académica, del respectivo programa, con el Acta
ANTERIOR 33, Literal a, b)
objeto de Planear la oferta académica del periodo.
ANÁLISIS DE ANÁLISIS DE RECURSOS Vicerrectoría
4 RECURSOS Estimar los recursos educativos e infraestructura, Académica, Acta
requerida para la oferta académica de los programas. planeación y Decanos
PROGRAMACIÓN PLAN DE ESTUDIO Decano y
PROGRAMACIÓN Carga
5 PLAN DE Programar las asignaturas del Plan de Estudios de Vicerrectoría
cada Carrera, definir franjas horarias con los recursos Académica Académica
ESTUDIOS
requeridos, a través de software de Registro.
INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS
INSCRIPCIÓN DE Decano
ASIGNATURAS Coordinar la inscripción de asignaturas por parte de los Acuerdo
Profesional apoyo
6 estudiantes, en los diferentes programas Académicos. Calendario
Vicerrectoría
académico
1
Académica
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No. DIAGRAMA ACTIVIDAD - DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
1
ANÁLISIS INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS Decano
Analizar y ajustar la inscripción de asignaturas, de cada Profesional apoyo Software
7 ANÁLISIS Programa, a efecto de determinar si es necesario Vicerrectoría academusoft
INSCRIPCIÓN DE cancelar o fusionar cursos.
ASIGNATURAS
Académica
ANÁLISIS DISPONIBILIDAD DOCENTES Decano
ANÁLISIS Tramitar las novedades de Profesores catedráticos y de Profesional Memorando
8 DISPONIBILIDAD apoyo entrega de
planta, para proceder a la asignación de la Carga Vicerrectoría
DOCENTES carga
académica o vinculación. Académica
INFORMAR REQUERIMIENTO DE DOCENTES
INFORMAR Decano
Informar requerimiento de docentes para su vinculación
REQUERIMIENTO Profesional apoyo
9 previa selección y asignar profesores de acuerdo al Memorando
DE DOCENTES Vicerrectoría
Ciclo, Perfil del Profesor, y a las especificidades de
Académica
cada asignatura.
ASIGNACIÓN AULAS Y LABORATORIOS Profesional apoyo
ASIGNACIÓN
Asignar Aulas y/o Laboratorios a cada curso ViceAcadémica Carga
10 AULAS Y
LABORATORIOS Coordinador de Académica
talleres y laboratorios
COMUNICACIÓN A DOCENTES Actividades
11 COMUNICACIÓN Asignar la jornada de trabajo (Ver reglamento para Vicerrector Académico complementa-
A DOCENTES personal docente Art. 15 Parágrafo). rias
AJUSTES DE LA PROGRAMACIÓN
Acuerdo y
AJUSTES DE LA Realizar los ajustes a la programación Académica, de
12 Carga
PROGRAMACIÓN acuerdo a las novedades de recursos y docentes Vicerrector Académico
académica
COMUNICACIÓN A LAS ÁREAS
COMUNICACIÓN A
Comunicar mediante memorando la Programación
LAS ÁREAS
13 académica a las áreas de Registro y Control, Talleres y Vicerrector Académico Memorando
2 Laboratorios y Personal, para los fines pertinentes.
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No. DIAGRAMA ACTIVIDAD - DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
2 INICIO DE CLASES
Docentes y
Calendario
Dar inicio a las clases según programación establecida. estudiantes
INICIO DE CLASES académico
14
FIN
6. ANEXOS
N.A
7. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA VERSION CAMBIOS
27-11-2009 1 Adopción del procedimiento
01-07-2015 2 Actualización del procedimiento
13-10-2020 3 Se incluye etiquetado de seguridad de la información.
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
MIGUEL ANTONIO MORALES BELTRÁN YANETH JIMENA PIMIENTO CORTÉS DORA AMANDA MESA CAMACHO
Líder del proceso de Docencia PES Administrador de la documentación Representante de la Dirección
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