APRENDIZ : YULIAN CARREÑO
TALLER DE CONCEPTOS Y CUENTAS
CUENTAS CONTABLES
Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos
de operación, mediante los cuales podemos subdividir el activo, el
pasivo y el capital y agruparlos de acuerdo a ciertas características de
afinidad, las cuales nos permiten graficar todos los aumentos y
disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.
CARACTERÍSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES
Cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta
características comunes:
a. En la parte superior se coloca el nombre y un código para
diferenciarla de otra cuenta que exprese con claridad su
contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto por pagar,
etc.”.
b. En la columna de fecha se describe el día mes y año en que
ocurre la operación que se va a registrar en la cuenta el año y el
mes no es necesario repetirlo sino cuando varía.
c. En la columna denominada descripción se describe en forma
breve pero clara el motivo que a originado el aumento o
disminución de la cuenta, por ejemplo venta de contado. Cobro
de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.
d. En la columna del “debe” se anotan los importes en términos
monetarios que significan cargo o débito para la cuenta.
e. En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos
monetarios que represente abono o crédito para la cuenta.
f. En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la
cuenta en término monetario, después de cada cargo o abono.
g. En la columna de “folio” se presenta una referencia donde
señalaremos el libro de contabilidad de donde proviene la
operación que se está registrando.
PARTES DE UNA CUENTA
TITULAR:
Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos
registrando en ella, es decir, donde hemos titulado compra,
registraremos solo la mercancía comprada; donde hemos titulado
ventas sola la mercancía vendida; donde titulamos banco solamente el
movimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc.
DEBE:
El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que
el titular de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le
compra mercancía a crédito, este señor le dice: “cárgueme en cuenta”;
cargar en la cuenta es anotar en el debe, también se dice debitar o
adeudar.
HABER:
Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular
de la cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compró a
crédito le paga, le dice “abóneme a mi cuenta”; abonar en la cuenta es
abonar en el haber, también se puede acreditar.
SALDO:
Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos
clases de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
CUENTAS REALES
Este grupo estará representado pro los bienes, derecho y obligaciones
de la empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está
se denomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa
lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que
posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por
el documento existente; por eso algunos autores señalan como
cuentas palpables. Además, las cuentas reales tienen las
características de ser cuentas de carácter permanente es decir, que su
saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a
conformar el estado financiero como lo es el “Balance general”.
CUENTAS NOMINALES
Tienen como característica principal es que son cuentas temporales,
estas duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y
al finalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta
capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los
beneficio o pérdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada
ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos,
pérdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos
por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de
resultados.
Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las
cuentas Mixtas y las cuentas de Orden.
CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está
formado por una parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre
económico todo su saldo debe ser de naturaleza real como por
ejemplo, algunos prepagados o diferidos.
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o
transacciones que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las
operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las transacciones
que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y
en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre
ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie del balance
general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras
debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se
caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora de
igual forma, pero con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le
agrega el sufijo per-contra.
CUENTA T
La cuenta T, en contabilidad, es la representación gráfica de un
registro contable. Así, consta de dos lados, débito y crédito, o debe y
haber, a la izquierda y derecha, respectivamente.
La cuenta T nos permite registrar entonces los movimientos en
la contabilidad de manera que esto quede ilustrado en un esquema.
Debemos tomar en cuenta que toda anotación en una cuenta T tiene
una contrapartida. Es decir, si se añadió un registro al debe en una
cuenta, se debe haber agregado un monto en el haber de otra cuenta
de la empresa.