VERDI
VERDI
3. Productividad laboral
4. Eficiencia energética
5. Gestión de calidad
6. Desarrollo y sofisticación
del producto
© Colombia Productiva
6. Desarrollo y sofisticación
del producto Fecha de validación Cámara de Comercio - Diagnóstico:
Responsable validación
7. Transformación digital
8. Gestión logística
9. Sostenibilidad ambiental
© Colombia Productiva
Desempeño Financiero
Programa Fábricas de Productividad
Componente 1: Gestión comercial Guía para el diagnóstico general de la Empresa
Favor incluir la informació
Nivel Actual Nivel Meta Anual Observaciones generales y/o afectaciones que considere pertinente
calificación reportada, ran
N° Indicador Pregunta / Guía Cómo Medirlo derivadas de la emergencia sanitaria respuesta seleccionado o
COVID-19 relevante respecto al item
1 2 3 4 5 2022 2023 2024
x 3 5 5
Todos pueden y, de
Quién se Otros departamentos manera rutinaria,
comunica Se trata de establecer la
1 directamente intensidad y calidad de la El responsable de pero solo con la hablan en función de
interacción con el cliente. ventas y/o mercadeo aprobación del los temas y niveles de
con los clientes solamente responsable de Ventas la estructura
y/o Marketing directamente con los
clientes.
x 3 4 5
Tasa anual de crecimiento El sector decrece y las El sector crece, pero las El sector crece y la
compuesto -TACC- para los 3- ventas de la empresa El sector decrece, pero ventas de la empresa participación de la
5 últimos años No se mide están estancadas o las ventas de la empresa crece por
decrecen más que el empresa crecen crecen por debajo del encima del crecimiento
sector sector o decrecen promedio del sector
x 4 4 5
© Colombia Productiva
Programa Fábricas de Productividad
Componente 1: Gestión comercial Guía para el diagnóstico general de la Empresa
Favor incluir la informació
Nivel Actual Nivel Meta Anual Observaciones generales y/o afectaciones que considere pertinente
calificación reportada, ran
N° Indicador Pregunta / Guía Cómo Medirlo derivadas de la emergencia sanitaria respuesta seleccionado o
COVID-19 relevante respecto al item
1 2 3 4 5 2022 2023 2024
x 4 5 5
x 5 5 5
Notas:
© Colombia Productiva
Programa Fábricas de Productividad
Componente 2: Productividad operacional Guía para el diagnóstico general de la Empresa
2.6. Aprovisionamiento e inventario
Nivel Actual Nivel Meta Anual Observaciones generales y/o afectaciones
N° Indicador Pregunta / Guía Cómo Medirlo derivadas de la emergencia sanitaria
1 2 3 4 5 2022 2023 2024 COVID-19
el LT es el tiempo que
transcurre desde que se inicia Se realiza la
un proceso de producción, al Se realiza la medición del Lead
Se realiza la medición del Lead time de la empresa y
generarse una orden, hasta que medición del Lead
se entrega al cliente. Es decir, Lead Time (LT) time de la empresa y se han
No se hace medición Entre las respuestas time de la empresa
representa el tiempo que existe del Lead Time 1y3 pero no se han se han implementado
entre el primer y el último implementado acciones que han
implementado
paso de la elaboración de un acciones que no han permitido reducir
acciones
servicio o producto. evidenciado mejoras y/o sostener las
mejoras
x 5 5 5
1 Tiempo de Ciclo
Este tiempo es una métrica de Se realizan
cada proceso individual, y por Se realizan Se realizan mediciones de
supuesto existen numerosos mediciones de mediciones de tiempo de ciclo y se
Tiempo de ciclo (TC) No se hacen
TC dentro de un proceso Entre las respuestas tiempo de ciclo pero tiempo de ciclo y se han implementado
las
general (LT) de producción de
mediciones de
1y3 no se han han implementado acciones que han
tiempos de ciclo
casillas
un servicio o producto implementado acciones que no han permitido reducir
acciones evidenciado mejoras los TC y/o sostener
sombrea las mejoras
das en
rojo
tienen la x 5 5 5
opción Eficiencia del Ciclo de
Se trata de establecer el tiempo
de valor agregado deyNo el tiempo Procesos -ECP- = Tiempo No más del 5% del Entre 5-8% del Entre 9-10% del
que no se agregaAplica
que agrega valor / Tiempo No se mide tiempo de ciclo tiempo de ciclo tiempo de ciclo ECP: Mayor al 10%
valor
total del ciclo agrega valor agrega valor agrega valor
(NA).
Solo
debe x 5 5 5
Internos escribir No se gestiona, no
> 0 – ≤ 3% > 3 – ≤ 4% > 4 - ≤ 5% Mas del 5%
NA en Nivel de reducción de se mide
2 Capacidad de reducción de costos costos por año
cualquier x 4 4 5
Con los proveedores
servicios
casilla
bienes y
No se gestiona, no
> 0 – ≤ 3% > 3 – ≤ 4% > 4 - ≤ 5% Mas del 5%
sombrea se mide
Para algunos
casos da
de para x
invalidar
empresas de
¿Se está produciendo
servicios quesinno % de variación con respecto
3 Nivel de variación de los costos sobrepasar tengan laningún o
el presupuesto al presupuesto para los
tipo depregunta
los costos estándar? costos No se mide ± 10% > 5 - ≤ 10% > 3 - ≤ 5% > 0 y ≤ 3%
maquinaria puede
. esta
no aplicar
pregunta; para
estos casos el x 5 5 5
equivalente es la
pregunta 10 de OEE = Disponibilidad x
productividad Rendimiento x Calidad.
Revela el nivel de utilización
laboral,
Eficiencia General de los Equipos (Tenga en cuenta que NO Hasta 65%.
4 de la capacidad instalada ade
(OEE) correspondiente debe calcularlo, solo tomar No se mide o no se Inaceptable. Entre 65 > 75 - ≤ 85%. > 85 y 95%. Buena
Mayor a 95%.
los [Link] General los datos si la empresa lo mide correctamente Aceptable Excelente
de las Personas
- ≤ 75%. Regular
mide)
(EGP).
x 5 5 5
¿Cuánto representan los costos (Total costos de
Costos de improductividad / No de las devoluciones por improductividad o No- No se mide, no se
5 calidad quejas, garantías, reclamos, Calidad) / Total de las conoce o más del > 5 y ≤ 10% > 2 - ≤ 5% > 1 - ≤ 2% 0% - ≤ 1
etc. respecto de las ventas? ventas 10%
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Componente 2: Productividad operacional Guía para el Diagnóstico General de la Empresa
Nivel Actual Nivel Meta Anual Observaciones generales y/o afectaciones
N° Indicador Pregunta / Guía Cómo Medirlo derivadas de la emergencia sanitaria
1 2 3 4 5 2022 2023 2024 COVID-19
x 5 5 5
2.2. Mantenimiento
x 5 5 5
x 5 5 5
x 2 3 3
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Programa Fábricas de Productividad
Componente 2: Productividad operacional Guía para el diagnóstico general de la Empresa
2.6. Aprovisionamiento e inventario
Nivel Actual Nivel Meta Anual Observaciones generales y/o afectaciones
N° Indicador Pregunta / Guía Cómo Medirlo derivadas de la emergencia sanitaria
1 2 3 4 5 2022 2023 2024 COVID-19
x 4 4 5
Nota:
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Componente 3: Productividad laboral Guía para el diagnóstico general de la Empresa
Nivel Actual Nivel Meta Anual Observaciones generales y/o afectaciones
N° Indicador Pregunta / Guía Cómo Medirlo derivadas de la emergencia sanitaria
1 2 3 4 5 2022 2023 2024 COVID-19
x 4 4 5
Se calcula antes y
(Ingresos - Costos no después de cada
relacionados con los Se calcula sólo para Se calcula a nivel de Orden de
empleados) /Valor de los Se mide toda la empresa cada
No se calcula ocasionalmente algunos proyectos, año y se compara Producción -OP- o
salarios. productos o servicios con el año anterior Servicio y además se
compara con otras
empresas del sector.
x 3 4 4
No. de ideas sugeridas y 1-2 iniciativas por 3-4 iniciativas por 5-6 iniciativas por 7-8 iniciativas por
proyectos de mejoramiento al No se proponen empleado empleado empleado empleado
año, por trabajador ideas o proyectos implementadas cada implementadas cada implementadas cada implementadas cada
Revela el nivel de comprensión de
la empresa sobre uno de los año año año año
pilares fundamentales del Lean
2 Participación Management y el compromiso x 3 4 4
del trabajador con la mejora
continua No. de miembros de equipos de
trabajo, círculos de calidad o
equipos de solución de ≤ 5% >5%- ≤ 20% >20%- ≤ 40% >40%- ≤ 90% > 90%-100%
problemas/ total de empleados
x 3 4 4
Índice de rotación de ¿Cuál es la rotación anual del No. de renuncias + despidos/No.
3
personal personal? Promedio de empleados año 31%+ >11%- ≤ 31% >7%- ≤ 11% >3%- ≤ 7% 0%- ≤ 3%
x 5 5 5
x 3 4 5
© Colombia Productiva
Programa Fábricas de Productividad
Componente 3: Productividad laboral Guía para el diagnóstico general de la Empresa
Nivel Actual Nivel Meta Anual Observaciones generales y/o afectaciones
N° Indicador Pregunta / Guía Cómo Medirlo derivadas de la emergencia sanitaria
1 2 3 4 5 2022 2023 2024 COVID-19
x 4 4 5
x 5 5 5
x 5 5 5
Se realiza, al menos,
Se trata de verificar la Se pierden días de Todas las personas En todas las áreas y un simulacro de
Esta pregunta considera el trabajo debido a usan equipos de estaciones de trabajo emergencia cada
Gestión del riego de implementación de acciones que
9 accidentalidad Sistema de Seguridad y Salud en No se miden incidentes y protección se han año.
mitiguen el riesgo de incidentes, ni
el Trabajo (SSST) accidentes menores e individual -EPI- implementado El nivel de
accidentalidad. accidentes incapacitantes o completos y de mejoras en incidentes y
accidentes graves. buena calidad. seguridad. accidentes es
tendiente a cero.
x 4 5 5
EGP=Disponibilidad*Eficiencia
Revela el desempeño o *Calidad
Eficiencia General de productividad de las personas de
10 (Tenga en cuenta que NO debe
las Personas (EGP) planta
calcularlo, solo tomar los datos No se mide ≤ 40% > 40 - ≤ 60% > 60 - ≤ 85% > 85 - 100%
si la empresa lo mide)
x 4 4 5
x 2 3 4
El indicador captura las mejoras % de trabajadores con desarrollo Mas del 80% de los Mas del 80% de los
Desarrollo por No se ha 25 % de los 50 % de los trabajadores se trabajadores se
en el desarrollo profesional y su de competencias certificadas y implementado la
12 competencias y trabajadores se trabajadores se encuentran encuentran
capacidad para integrar equipos polivalencia con base en formación por
polivalencia de alto desempeño. estándares internacionales. encuentran encuentran entrenados ( y certificados y hacen
competencias ni
entrenados entrenados algunos de ellos ya parte de Equipos de
polivalencia
están certificados). Alto desempeño
x 2 3 4
Notas:
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Componente 4: Eficiencia energética Guía para el diagnóstico de la eficiencia de la empresa
Nivel Actual Nivel Meta Anual Observaciones generales y/o afectaciones
N° Indicador Pregunta / Guía Cómo Medirlo derivadas de la emergencia sanitaria
1 2 3 4 5 2022 2023 2024 COVID-19
x 5 5 5
1 1 1
x
Implementación de ¿La empresa ha Definir que tipo de Se han implementado Se han implementado
medidas de implementado No se han implementado Se han implementado solo
2 medidas se han Se han implementado medidas proyectos de eficiencia proyectos de generación de
eficiencia medidas de eficiencia implementado medidas de eficiencia buenas prácticas en la
energética energética? de baja inversión energética de media o alta energía y de eficiencia
energética. operación de equipos
inversión energética
1 1 1
x
¿La empresa mide y La medición del desempeño
Medición del Definir el alcance de la
analiza sus La empresa utiliza solo factura Se llevan indicadores de Se llevan indicadores de energético se realiza conforme
3 desempeño indicadores de revisión del desempeño No se revisa el desempeño
energético energético de la empresa energético de la compañía de la energía para revisar el consumo de energía general de consumo de energía por área y a la norma ISO 50.001 de
consumo de energía? desempeño energético toda la planta en los principales equipos sistemas de gestión de la
energía
1 1 1
x
1 1 1
x
Se conoce el potencial de
mejora de la EEn, con base en
¿La empresa cuenta Los objetivos están bien la experiencia y las
con objetivos y metas Los objetivos están vagamente
definidos, igual que las evaluaciones. Los objetivos se
Hay algunos objetivos definidos. Hay poco
Objetivos y metas estratégicamente establecidos pero no están conocimiento de los objetivos responsabilidades de las definen cada año a nivel de
5 definidas para hacer No hay objetivos de EEn personas, quienes han equipo/ planta / empresa y los
de desempeño asociados con el desarrollo de de EEn fuera del equipo
más eficiente su establecidos. desarrollado sus competencias indicadores de avance son
desempeño las personas ni su técnico. El equipo técnico profesionales y gozan de publicados de forma regular
energético? compensación. recibe apoyo para su formación algunos incentivos por el logro (mes, semestre, etc.). Las
sobre el tema.
de metas. personas responsables de la
EEn son evaluadas y
compensadas por sus logros.
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Componente 4: Eficiencia energética Guía para el diagnóstico de la eficiencia de la empresa
Nivel Actual Nivel Meta Anual Observaciones generales y/o afectaciones
N° Indicador Pregunta / Guía Cómo Medirlo derivadas de la emergencia sanitaria
1 2 3 4 5 2022 2023 2024 COVID-19
1 1 1
x
Si bien hay un Plan de Acción,
¿La empresa tiene es informal y no muy conocido Los Planes de Acción incluyen
Plan de Acción Los Planes de Acción son
formulado un plan de El Plan de Acción es limitado a y si bien permite cumplir con el análisis de la energía o su
6 para el formales, revisados, aprobados,
mejoramiento iniciativas ad hoc o a la reacción algunos objetivos, solo se costo. Los proyectos de EEn
mejoramiento No hay plan escrito. presupuestados, distribuidos y
energético ? frente a algún evento o cambio actualiza esporádicamente. Las son evaluados con otras
su implementación es evaluada
que se presente. decisiones que afectan a la inversiones. El criterio de costo
periódicamente.
energía se consideran solo con del ciclo de vida es aplicado.
base en el costo.
1 1 1
x
La gestión de las relaciones con Se dialoga con los agentes de
los agentes de interés interés, de manera formal,
Los Planes son insuficientes.
relacionados con al Plan de La empresa apoya las especialmente, con los
Los contratos con los
Implementación de ¿La empresa Acción es todavía escasa e iniciativas internas de EEn de representantes de empresas de
proveedores de energía se
La implementación de los renuevan automáticamente sin informal, aunque hay
7 los Planes de implementa un plan manera sistemática. Los servicios públicos. Se persiguen
Acción de acción de EEn ? Planes de Acción no esta bien comunicaciones periódicas y empleados son conscientes de activamente oportunidades de
revisión. Hay comunicación
desarrollada. algunos reportes de los costos de energía. Se networking. La empresa cuenta
ocasional con representantes de información sobre la ejecución practica una política de con certificaciones en mejores
las empresas de servicios de los planes. Se realiza una compras eficientes de energía prácticas o Sistemas de Gestión
públicos.
revisión periódica de los de la Energía (ISO 50000 u
contratos con los proveedores. otras)
1 1 1
x
1 1 1
x
La empresa participa
La empresa evidencia alguna ampliamente en redes /
¿Cuál es el nivel de participación, intercambio, organizaciones energéticas/
participación de la No se informa internamente Hay personas de la empresas
9 Participación La empresa participa en, al tutoría, y membresías campañas/ gremios y comparte
empresa en escenarios sobre el desempeño energético que a titulo individual se
menos, un escenario de dialogo profesionales. La empresa las mejores prácticas con otras
de EEn? de la empresa, ni se participa interesan y participan en
sobre la EEn. presenta informes anuales organizaciones. La empresa
en organizaciones externas. actividades de EEn. sobre su desempeño realiza análisis y genera
energético. informes sobre su EEn, al
menos, cada 3 meses.
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Programa Fábricas de Productividad
Componente 4: Eficiencia energética Guía para el diagnóstico de la eficiencia de la empresa
Nivel Actual Nivel Meta Anual Observaciones generales y/o afectaciones
N° Indicador Pregunta / Guía Cómo Medirlo derivadas de la emergencia sanitaria
1 2 3 4 5 2022 2023 2024 COVID-19
1 1 1
x
Se evidencia el
compromiso de la La alta dirección apoya
Compromiso con la empresa de asignar No hay compromiso evidente La alta dirección apoya Hay un líder reconocido y
implícitamente el Programa de
10 Eficiencia líderes, recursos, de la alta administración, activamente el Programa y capacitado que cuenta con
Hay una organización informal EEn.
Energética EEn. tiempos... respecto a la lideres, y equipos de trabajo promueve la EEn en todas las personal de apoyo. Hay un
con actividad esporádica. Hay responsables asignados
eficiencia energética para mejorar la Eficiencia áreas, equipos y operaciones de equipo interdisciplinario activo
pero no habilitados. El 20-40%
-EEn-. Energética EEn. la empresa que impulsa el Programa.
del tiempo dedican a la EEn.
Nota:
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Programa Fábricas de Productividad
Componente 5: Gestión de la calidad Guía para la autoevaluación general de la Empresa
Nivel Actual Nivel Meta Anual
Observaciones generales y/o afectaciones
5 Indicador Pregunta / Guía Cómo Medirlo
derivadas de la emergencia sanitaria COVID-19
1 2 3 4 5 2022 2023 2024
x
La empresa cuenta
Certificación (es)
Certificación con certificación (es)
La empresa cuenta con Certificado de calidad internacional (es)
1 Certificaciones de calidad derivada del derivada (s) de Certificación de específica (s) para el
certificaciones de calidad? vigente No tiene cumplimiento de regulación y otras
producto (si aplica) sector en los países de
regulación técnica voluntarias para
nacional gestión de la destino de la
productividad mercancía
La gestión de calidad de la
empresa involucra el 100% de Número de procesos de la Aprox. El 80% de los
procesos (evaluar si está 100% de los procesos
empresa documentados Los procesos Los procesos procesos están
2 Gestión de procesos incluido el proceso de están documentados,
con respecto al Total de No tiene procesos documentados son de documentados son documentados,
producción, proveedores, estandarizados y con
procesos de la empresa documentados las áreas los de las áreas de estandarizados y con
materias primas o si es solo indicadores de
administrativas producción indicadores de
para la parte administrativa) medición.
medición.
La empresa además
La empresa cuenta con un de tener un Además de contar con
Número de personas que
área encargada de la gestión Departamento de un Departamento de
realizan control de la No tiene personas La empresa cuenta
de calidad? O con personas a gestión de calidad con que realizan control 10% de empleados o con un Área/Equipo/ Gestión de Calidad Calidad, el 100% de
3 Equipo de Calidad
cargo en las diferentes áreas menos realizan tiene líderes en cada empleados reportan
respecto al número total de de la gestión de Departamento de
que se encarguen del gestión de calidad área de la empresa seguimiento a
empleados calidad Gestión de Calidad
seguimiento a la calidad? que responden por indicadores de calidad
seguimiento a la de procesos
calidad
Nota:
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Programa Fábricas de Productividad
Componente 6: Desarrollo y sofisticación de producto Guía para el diagnóstico general de la Empresa
Nivel Actual Nivel Meta Anual Observaciones generales y/o afectaciones
N° Indicador Pregunta / Guía Cómo Medirlo derivadas de la emergencia sanitaria
1 2 3 4 5 2022 2023 2024 COVID-19
x 4 5 5
¿Cuál es la participación de los % del total Ventas de Nuevos
Desarrollo de nuevos productos o servicios
1 productos o servicios Productos o Servicios / Ventas
desarrollados en los últimos 3 No se conoce Hasta el 5% >5%- ≤10% >10%- ≤20% Más del 20%
totales
años, en las ventas de cada año?
x 4 5 5
Se considera que un producto o
Rentabilidad de la servicio es más rentable en cuanto Es inversamente
2 inversión en los nuevos sea totalmente nuevo para el Nivel de rentabilidad general. proporcional al riesgo,
productos o servicios mercado y la empresa, es decir, en No se calcula > 5% - ≤ 10% > 10% ≤ 25% > 25% ≤ 80% es decir, superior al
cuanto más riesgoso sea. 80%
x 4 5 5
¿Busca establecer qué tan Tiempo que transcurre desde
dinámica es la empresa en
3 Agilidad responder o adelantarse a los que se decide desarrollar el
producto o servicio hasta su No se define, ni se
competidores, con nuevos mide. Más de 9 meses. > 6 - ≤ 9 meses. 6 meses. Menos de 6 meses.
lanzamiento.
productos o servicios?.
x 4 5 5
Hay un área o
Hay dos o más equipos departamento que
La dedicación de personal revela El personal asignado a o personas trabajando Comienza la lidera la gestión del
No. de personas dedicadas a I+D+i sólo realiza estas de manera separada en integración del Sistema I+D+i, con proyectos de
4 Personal dedicado a I+D+i el compromiso y nivel de sinergia actividades de I+D+i / Total de No hay personal actividades en tiempos el desarrollo de nuevos de Gestión de la estandarización,
interna alcanzado por la empresa empleados
en relación con la I+D+i. dedicado "libres" que les permite productos, Innovación total y el mejoramiento e
sus operaciones del día estandarización y portafolio de proyectos innovación y trabajo en
a día. mejoramiento de toda la empresa red con otras áreas
continúo. internas y agentes
externos
x 4 4 5
Qué tanto los nuevos productos o Hay personal en la Los nuevos productos Tanto los clientes como
servicios son impulsados desde empresa que y/o servicios son un los proveedores son
Quién hace el desarrollo Hay personal en la traídos desde una
5 de nuevos servicios o adentro versus qué tanto No hay desarrollo de espontáneamente y esfuerzo conjunto
corresponde a necesidades empresa dedicado a etapa temprana para
productos nuevos servicios o adicional a sus entre diferentes áreas
validadas con los clientes productos funciones desarrolla desarrollar nuevos de la empresa hacer parte del proceso
potenciales. productos y servicios del desarrollo de
nuevos productos y (ingeniería, ventas, nuevos productos y/o
servicios compras y producción)
servicios
x 4 5 5
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Componente 6: Desarrollo y sofisticación de producto Guía para el diagnóstico general de la Empresa
Nivel Actual Nivel Meta Anual Observaciones generales y/o afectaciones
N° Indicador Pregunta / Guía Cómo Medirlo derivadas de la emergencia sanitaria
1 2 3 4 5 2022 2023 2024 COVID-19
x 2 4 5
La empresa trabaja Se trabaja con otras Se trabaja Se intentan desarrollar Se entienden las
sola. empresas para conjuntamente con redes externas de necesidades de los
desarrollar nuevos universidades y centros personas que puedan clientes y usuarios
productos/servicios y de investigación que ayudar, por ejemplo, finales.
procesos. ayuden a mejorar y con conocimiento Se trabaja
Se tiene buena relación desarrollar el especializado. conjuntamente con los
con los proveedores conocimiento. Así clientes en la
La pertenencia a un ecosistema de Su evaluación podría ser ("gana-gana"). como también con exploración y el
innovación incrementa la medida por el número de entidades locales y desarrollo de nuevos
7 Articulación probabilidad de éxito del I+D+i y partes interesadas con los nacionales de conceptos.
reduce el tiempo y los costos de cuales la empresa mantiene educación para Así como también con
los nuevos desarrollos. una relación que genera valor. comunicar las "usuarios líderes" para
necesidades, nuevas el desarrollo de nuevos
competencias y productos y servicios
habilidades. innovadores.
x 4 5 5
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Componente 6: Desarrollo y sofisticación de producto Guía para el diagnóstico general de la Empresa
Nivel Actual Nivel Meta Anual Observaciones generales y/o afectaciones
N° Indicador Pregunta / Guía Cómo Medirlo derivadas de la emergencia sanitaria
1 2 3 4 5 2022 2023 2024 COVID-19
x 3 3 3
Propiedad intelectual y Se refiere a las inversiones que Número de registros de Existen registros de
11 mecanismos de protección. generan activos intangibles, propiedad intelectual, Venta de derechos y
Sin actividad. Se trabaja con licencias marca, pero aún no se Registro de patentes patentes o licencias
valorables y amortizables patentes. de terceros. registran patentes propias.
propias. propias a terceros.
Notas:
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Programa Fábricas de Productividad
Componente 7: Transformación digital Guía para el diagnóstico general de la Empresa
Nivel Actual Nivel Meta Anual Observaciones generales y/o afectaciones
N° Indicador Pregunta / Guía Cómo Medirlo derivadas de la emergencia sanitaria
1 2 3 4 5 2022 2023 2024 COVID-19
x 5 5 5
x 5 5 5
x 5 5 5
x 4 5 5
¿Existen canales
digitales que estén Hay cierta integración de Una mayor integración de El equipo de TI Los procesos de negocios y
No hay integración de los los canales digitales con los múltiples sistemas de TI proporciona información los sistemas de TI están
4 Canales integrados con los canales digitales con los
diferentes procesos procesos y estrategia de ayudan al desarrollo de proactiva a los proyectos de impulsados por los canales
procesos o sistemas del
del negocio? negocio. comunicaciones de la servicios comunes y digitalización y reingeniería digitales y las necesidades
empresa personalizados por cliente. de negocios. de los clientes.
x 5 5 5
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Componente 7: Transformación digital Guía para el diagnóstico general de la Empresa
Nivel Actual Nivel Meta Anual Observaciones generales y/o afectaciones
N° Indicador Pregunta / Guía Cómo Medirlo derivadas de la emergencia sanitaria
1 2 3 4 5 2022 2023 2024 COVID-19
x 4 5 5
Hace referencia al
uso de estrategias y Uso de aplicaciones para el
herramientas que Uso de cuadros de mando
análisis de información de
sirven para Aplicaciones para ejecutivos o resúmenes bases de datos que permita
¿Cuál es la Uso de herramientas para visuales de información del
Inteligencia de estrategia digital de transformar No hay gestión de la almacenamiento o
generación de informes,
negocio, que muestran una
la identificación de
6 Negocio inteligencia de información en que recopila la información patrones o tendencias
conocimiento, con el información o datos de la repositorio de datos
y permite mantener a la
comprensión global de la
(Clientes, procesos, etc.) en
negocio? objetivo de mejorar empresa (herramientas de gestión de empresa a través de
gerencia informada sobre el un alto volumen de datos.
el proceso de toma datos) métricas e Indicadores
estado de su negocio. (análisis predictivos, big
de decisiones en Clave de Desempeño
data, data mining, data
una empresa. (KPIs).
analytics)
x 5 5 5
¿Cuál es la Se basa en las relaciones Email, Base de datos de Redes sociales, Marketing Plataformas de
7 Marketing estrategia de venta Nos compran, no personales, la indagación clientes, Google calendar, Digital, análisis de datos, transformación digital,
y mercadeo ? vendemos. Voz a voz y la Presencia Web, WhatsApp, Pasarelas de pago, carrito CRM
presencialidad. redes sociales sin pago. de compras, tienda virtual.
x 5 5 5
x 5 5 5
x 5 5 5
Notas:
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Componente 8: Gestión logística Guía para el diagnóstico general de la Empresa
Nivel Actual Nivel Meta Anual Observaciones generales y/o afectaciones
N° Indicador
las casillas sombreadas Pregunta / Guía Cómo Medirlo derivadas de la emergencia sanitaria
en rojo tienen la opción 1 2 3 4 5 2022 2023 2024 COVID-19
de No Aplica (NA). Solo
debe escribir NA en
x 5 5 5
cualquier casilla
sombreadalogístico
para invalidar
Valor del costo
1 Costo logístico nacional/
la pregunta.
nacional Ventas nacionales No se conoce, no se mide Superior al 13,5% > 10 - ≤ 13,5% ≥ 8 y ≤ 10% Menor al 8%
x 5 5 5
Valor del costo
Costo logístico Costo logístico como logístico
2
comercio exterior porcentaje de las ventas. internacional/ Ventas No se conoce, no se mide Superior al 50% > 45 - ≤ 50% ≥ 38 - ≤ 45% Menor al 38%
internacionales
x 5 5 5
Tiempo de espera
para cargue. No se conoce, no se mide Más de 7 horas > 5 - ≤ 7 horas ≥ 3.6 - ≤ 5 horas Menor a 3.6 horas
x 5 5 5
Se refiere al tiempo de los Tiempo de cargue.
Tiempo de procesos de cargue y No se conoce, no se mide Más de 7 horas > 5 - ≤ 7 horas ≥ 3.3 - ≤ 5 horas Menor a 3.3 horas
3 cargue y distribución y
descargue almacenamiento de x 5 5 5
mercancía. Tiempo de espera
para descargue. No se conoce, no se mide Más de 7 horas > 5 - ≤ 7 horas ≥ 3.8 - ≤ 5 horas Menor a 3.8 horas
x 5 5 5
Tiempo de
descargue. No se conoce, no se mide Más de 7 horas > 5 - ≤ 7 horas ≥ 2.6 - ≤ 5 horas Menor a 2.6 horas
x 5 5 5
Días de
Mide el tiempo promedio abastecimiento. No se conoce, no se mide. Superior a 60 días. > 40 - ≤ 60 días. ≥ 24 - ≤ 40 días. Abastecimiento menor a
desde que se solicita un 24 días.
Tiempo de
4 abastecimiento y pedido a un proveedor (o de
un cliente) nacional o x 5 5 5
distribución internacional hasta que es
entregado Días de distribución. Distribución menor a 28
No se conoce, no se mide. Superior a 60 días. > 40 - ≤ 60 días. ≥ 28 - ≤ 40 días.
días.
x 5 5 5
Los costos de no
calidad se definen
como aquellas fallas La empresa mide el valor
evitables producidas total de los costos de No- Cero reclamaciones de
por incumplimientos calidad, más no el costo garantía (costo de
Se refiere a los costos en en un servicio o del daño emergente y el
que incurre la empresa producto, como por No se cuantifican, mas sí lucro cesante generado La empresa mide el valor reparación / reemplazo
Costos internos y después de la entrega ejemplo: desperdicios, se presentan en alto de los costos de No- según las estipulaciones
para el cliente. La calidad generados para la de la garantía),
5 externos de No- del producto o servicio devoluciones, volumen y son atendidas medición del costo interno
calidad al cliente, por los reparaciones, caso por caso de manera incluye; el costo de lo que Entre las respuestas 2 y 4 empresa, y también el
costo del daño emergente
devoluciones de clientes
(pérdida de ventas y
defectos que este reemplazos, gastos por reactiva, es decir, cuando se hizo mal + el costo de la
descubre y reclama. atención a quejas y
el cliente llama a reclamar reparación + el costo de y el lucro cesante ganancias, así como costo
exigencias de generado para el cliente. de reemplazo) y quejas de
cumplimiento de oportunidad + el costo de
los controles de calidad clientes (horas de trabajo)
garantías, negocios que en la solución de quejas.
dejaron de hacerse, que no operaron + el costo
entre otros. reputacional.
© Colombia Productiva
Programa Fábricas de Productividad
Componente 8: Gestión logística Guía para el diagnóstico general de la Empresa
Nivel Actual Nivel Meta Anual Observaciones generales y/o afectaciones
N° Indicador
las casillas sombreadas Pregunta / Guía Cómo Medirlo derivadas de la emergencia sanitaria
en rojo tienen la opción 1 2 3 4 5 2022 2023 2024 COVID-19
de No Aplica (NA). Solo
debe escribir NA en
x 4 5 5
cualquier casilla
sombreada para invalidar
la pregunta.
Se calculan de manera
integral y dinámica los
costos totales de entrega
Hay un enfoque sistémico utilizando datos
Se realizan análisis que para el análisis de costos detallados y altamente
estiman manualmente los de entregas, utilizando precisos de numerosas
Averigua por el nivel costos logísticos totales de una base de datos de categorías de costos,
de gestión de los costos diferentes opciones que tarifas de transportistas, incluido el costo del
Gestión de los logísticos alcanzados normalmente permanecen aduanas, aranceles, tarifas, inventario.
6 costos totales de por la empresa para sin actualizar. etc. Características:
entrega poder optimizarlo No se mide Características: Características: Entre las respuestas 3 y 5 -Hay un sistema de calculo
sobre una base -Regla de cálculo de costos -Hoja de cálculo- Excel del costo.
sofisticada. -Revisión poco frecuente -Base de datos de costos - Tablas de tarifas
de la base de costos actualizada regularmente. actualizadas
-Cobertura parcial de las - Se mantienen al día dinámicamente.
posibles fuentes de costo. diferentes versiones de los -Los gastos incluyen
elementos de costo componentes de
movimiento tanto
nacionales como
internacionales.
x 4 4 5
x 4 5 5
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Componente 8: Gestión logística Guía para el diagnóstico general de la Empresa
Nivel Actual Nivel Meta Anual Observaciones generales y/o afectaciones
N° Indicador
las casillas sombreadas Pregunta / Guía Cómo Medirlo derivadas de la emergencia sanitaria
en rojo tienen la opción 1 2 3 4 5 2022 2023 2024 COVID-19
de No Aplica (NA). Solo
debe escribir NA en
x 3 3 4
cualquier casilla
sombreada para invalidar
Cuál es el alcance
la pregunta.
de la
participación del Pregunta si se ha construido Se espera, pero los
confianza para realizar Se realizan eventos pero Se han tenido algunos Rutinariamente se
9 proveedor de conjuntamente iniciativas proveedores no están
bienes y servicios de mejoramiento. No se recibe apoyo alguno los proveedores no están eventos con los involucra a los
capacitados ni son capaces
en los eventos muy involucrados. proveedores. proveedores.
(o están muy lejos)
Kaizen
x 5 5 5
x 5 5 5
Cuál es el nivel de
servicio perfecto
alcanzado: envíos
completos, a tiempo, (Total de envíos
completo, a tiempo,
Nivel de Servicio. sin daños y con la sin daños y con la
11 documentación
Pedido perfecto documentación
completa. Equivalente completa) / Total de No se mide o 0%-≤50% >50%-≤70% >70%-≤80% > 80% - ≤ 95% >95%-100%
al Delivered On-Time & pedidos.
In-Full -OTIF-.
Promedio nacional 2018
75.4% de los pedidos.
Notas:
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Componente 9. Sostenibilidad ambiental Guía para el diagnóstico general de la Empresa
Nivel Actual Nivel Meta Anual Observaciones generales y/o afectaciones
N° Indicador Pregunta / Guía Como Medir derivadas de la emergencia sanitaria
1 2 3 4 5 2022 2023 2024 COVID-19
x 1 1 1
Costos gestión
1 residuos y Costo gestión de resiudos/Ingresos Costo gestión de resiudos/Ingresos No se conoce, no se
vertimientos >8% >5% y <8% <5% y >3% <3%
mide
x 4 5 5
x 5 5 5
No hay interés en el
tema más allá de Se lleva a cabo
Compromiso evitar el desperdicio Hay interés en generar seguimiento a
3 Se cuenta con política
ambiental No hay interés en el obvio de recursos: ahorros de recursos, atributos de
tema Agua, energía más no hay política ambiental y con metas sostenibilidad a
cuantitativas.
eléctrica, otras fuentes ambiental ni metas. proveedores y
de energía, plástico, contratistas
principalmente.
x 3 3 4
Hay responsabilidad
No hay responsables La responsabilidad asignada a la gestión La responsabilidad La Alta Dirección o
asignados por el uso por el uso de los de compras/ por la gestión de los Equipo Líder participa
Movilización de Qué tanto invierte la empresa en recursos es de los recursos es dada a un en la revisión del
4 de los recursos. individuos. adquisición y usuarios gerente de alto rango. desempeño sostenible
recursos financieros el capítulo de sostenibilidad? No se asigna finales.
Hay asignación de Hay presupuestos de los recursos y
presupuesto para las La gestión sostenible
actividades de presupuesto ad hoc de los recursos está anuales y personal de aprueba el
sostenibilidad. (específico por incluida en el apoyo para la presupuesto
asunto). sostenibilidad. plurianual.
presupuesto.
x 3 3 4
© Colombia Productiva
Programa Fábricas de Productividad
Componente 9. Sostenibilidad ambiental Guía para el diagnóstico general de la Empresa
Nivel Actual Nivel Meta Anual Observaciones generales y/o afectaciones
N° Indicador Pregunta / Guía Como Medir derivadas de la emergencia sanitaria
1 2 3 4 5 2022 2023 2024 COVID-19
x 2 2 3
Hay reconocimiento
de la importancia de
Hay una clara Se evalúa el balance la interacción de la
Ecodiseño y ciclo de ¿La empresa ha integrado el El uso de recursos es Se ha logrado la
comprensión de las detallado de recursos empresa con clientes y
6 vida del producto aspecto de sostenibilidad a sus visto como gastos Integración del
principales demandas de los procesos, con proveedores para
productos o servicios? generales. concepto de Ciclo de
de recursos, basada en base en listas de establecer servicios
Solo se recogen datos Vida en el diseño de
datos de consumo en activos y datos de la que permitan tener un
sobre su costo. productos /servicios.
lugar y tiempo. huella de recursos. mejor uso de recursos
y/o reducir impactos
ambientales
x 2 2 3
x 1 1 3
Notas:
© Colombia Productiva
Programa Fábricas de Productividad
Guía para el diagnóstico general de la Empresa
3.3
Programa Fábricas de Productividad
Guía para el diagnóstico general de la Empresa
Situación futura
Gestión comercial
5.0
Desarrollo y sofisticación de
Gestión
producto
de la calidad
Programa Fábricas de Productividad
Guía para el diagnóstico general de la Empresa
Transformación digital Eficiencia energética
Desarrollo y sofisticación de
Gestión
producto
de la calidad
Programa Fábricas de Productividad
Matriz de Mejores prácticas vs Desempeño Guía para el diagnóstico general de la Empresa
No. Indicador de Desempeño Nivel actual 60% 80% No. Indicador de mejores prácticas Nivel actual
Desempeño
4 Productividad laboral 3.0 Contendora 60% 4 Eficiencia energética 1.4
8 Overall Equipment Effectiveness- OEE 5.0 Puede Prometedora 8 Gestión logística 3.7
11 Productividad del capital de trabajo 2.0 40% 60% 100% Mejores Prácticas alcanzadas 62.48%
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Desempeño financiero Guía para el diagnóstico general de la Empresa
Esta información (en color verde)
se genera de manera automatica Nivel Actual Nivel Meta Anual
una vez se diligencia el CIIU de la Observaciones generales y/o afectaciones
N° Indicador Pregunta / Guía Cómo Medirlo
actividad principal en el indice. derivadas de la emergencia sanitaria COVID-19
Favor no borrar las fórmulas. 1 2 3 4 5 2022 2023 2024
x 5 5 5
Año 2016 2017 2018 2019 2020
Total Sector en % 7.89% 0.60% -2.50% -6.64%
Promedio del sector -0.17%
Utilidad antes de Para esta pregunta puede usar la Beneficio antes de impuestos Beneficio por debajo Líder en Beneficio
1 Beneficio igual al Beneficio superior al
impuestos tasa de variación acumulada como porcentaje de las ventas del del promedio del entre todas las
promedio del sector promedio del sector
expresada en las casillas N-W 11; último año sector empresas del sector.
y comparar el resultado de la
empresa respecto al sector.
x 5 5 5
x 5 5 5
Año 2016 2017 2018 2019 2020
Margen de EBITDA Sector =
Ebitda/Ventas*100 % 18.65% 5.65% 0.95% -2.77% 3%
x x
Año 2016 2017 2018 2019 2020
Productividad de los activos de la Están por debajo del Igual al promedio del Es superior al
empresa vs el sector. promedio del sector sector promedio del sector
x 5 5 5
Balance general y Estado de
Resultados No se realiza Anual Semestral Trimestral Mensual
Revisión de x 5 5 5
5 Estados Flujo de Caja
Financieros No se realiza Anual Semestral Trimestral Mensual
x 5 5 5
Cuentas por cobrar.
No se realiza Anual Semestral Trimestral Mensual
FSI-01
Versión 1: 08/06/2020
1. INFORMACIÓN GENERAL
Objetivo: Adicional a la verificación y recolección de la información de caracterización de la empresa, el Gestor Local debe presentar al empresario el alcance y objetivos del Programa, así como los términos y
condiciones. Una vez aplicado el diagnóstico, debe explicar los resultados que arrojó la herramienta y registrar dicha sustentación en el presente formato, a efectos de definir con el empresario la línea de intervención
que implementará la Empresa, y a partir de ello designar el Líder del Proyecto. Por último, posterior a la presentación de minimo (3) tres cotizaciones al empresario, se indica el Extesnionistas seleccionado. Se deberá
diligenciar un formato independiente por línea de intervención y extensionista.
Dirección de la empresa/Ciudad/
Departamento: CR 69 P 78 67 Ciudad / Municipio: Bogotá
2. ASISTENTES DE LA EMPRESA
Registre los funcionarios de la empresa con quienes se realiza la reunión. Marque con una X la reunión a la que asistió 1) Primera Visita y 2) Presentación resultados Diagnóstico 3)Selección y presentación de
extensionista
3.
4.
5.
1. Eficiencia Energética: los productos de la empresa son artesanales y a raíz de esto se usa más mano de obra y maquinaría
manual que no requieren altos consumos de energía.
2. Sostenibilidad Ambiental: usan insumos y técnicas amigables con el medio ambiente el cual hacen que el impacto sea menor y
por esta razón no se quiera intervenir esta línea.
Principales problemas encontrados en 3. Gestión Calidad: La empresa siente la necesidad de estandarizar y documentar sus proceso para así también mejorar la
la empresa; puntos de control críticos
extraídos del diagnóstico. trazabilidad y servicio al cliente, garantizando la calidad del producto ya que esta es una de sus prioridades
4. Productividad Laboral: la empresa no tiene política de genero pero trabaja con muchas familias de cultivos y artesanos siendo
responsables socialmente. Deben mejorar en sus indicadores, y buscar la forma de especializar a su personal en otras actividades
para que sean polivalentes
5. Comercial: la empresa debe fortalecer los indicadores rentabilidad por cliente y valor vitalicio del cliente.
Página 33
Punto de control Cal. CM %
Gestión comercial 3.333333 Situación actual
5.0 33%
Gestión comercial
Productividad operacional 3.875845 5.0 22% Sostenibilidad ambiental 5 Productividad operacional
Productividad laboral 3.133333 5.0 37%
Eficiencia energética 1.4 5.0 72% Gestión logística Productividad laboral
Gestión de la calidad 2.8 0
5.0 44%
Desarrollo y sofisticación de producto 3.363636 5.0 33%
Transformación digital Eficiencia energética
Transformación digital 4.1 5.0 18%
Gestión logística 3.733333 5.0 25% Desarrollo y sofisticación
Gestióndede
producto
la calidad
Sostenibilidad ambiental 2.375 5.0 53% Línea de Intervención critica Eficiencia energética
Resultado Diagnóstico: Empresa Aspirante, su crecimiento es muy notable y se considera importante trabajar en la linea de Gestión de la calidad para lograr el objetivo de la
certificación y para esto se requiere afinar varios procesos.
VERDI es una empresa que se preocupa por todos los procesos de la empresa. El tema de Calidad es una prioridad para nosotros
Justificación selección de la Línea de porque, al ser una empresa que ofrece piezas de lujo, queremos que todos los procesos internos lleven todos los estándares de calidad
Intervención: para que el resultado final vaya acorde con nuestras expectativas. Sabemos que el resultado final de nuestros productos depende de
que todos los procesos previos se hagan de la mejor manera.
Nombre del Líder del proyecto designado: Ivan Gutierrez Celular: 3107390607
5. EXTENSIONISTA SELECCIONADO
Indicar cual extensionista fue seleccionado
Nombre y/o Razón Social del Extensionista NIT Naturaleza Jurídica:
SELECCIONADO:
6. FIRMA
Nota A: Al momento de diligenciar y firmar autoriza a la Cámara de Comercio de Bogotá – CCB, NIT. 860.007.322-9, domiciliada y ubicada en Bogotá en la Avenida el Dorado No. 68 D - 35, teléfono 3830330 y página web: [Link], Fiduciaria Colombiana de Comercio Exterior S.A. - Fiducoldex - Colombia Productiva, NIT. 830.054.060-5,
domiciliada y ubicada en Bogotá en la Calle 28 No. 13 A 24 Piso 37 y 39 Torre B, teléfono 7491000 y página web: [Link] y al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo- Mincit, NIT. 830.115.297-6, domiciliada y ubicada en Bogotá en la Calle 28 No. 13 A – 15, teléfono 6067676 y página web: [Link], para que
como responsables del tratamiento de datos personales los recolecten, almacenen, usen y circulen para vincularse al Programa de Fabricas de Productividad: a) realizar el registro al programa antes enunciado, b) trasmitir los datos a los extensionistas y gestores del programa, c) realizar los análisis estadísticos y de medición de resultados e
impactos del programa, d) enviar comunicaciones sobre las actividades del programa, e) medir y evaluar la satisfacción por la participación en las actividades, f) enviar información y/o respuesta a las consultas y/o solicitudes presentadas por el Titular, g) permitir el registro fotográfico y audiovisual durante las actividades del programa, con el fin
de generar y publicar noticias en los diferentes medios de comunicación, en portales y en redes sociales de los Responsables, h) autorizar la utilización de mi imagen en fotografías, videos y audios, los cuales podrán ser utilizados en formato o soporte material en ediciones impresas o audiovisuales y se extiende a la utilización en medio
electrónico, óptico, magnético, redes (internet e intranet), mensajes de datos o similares. En todo caso, los responsables respetarán los derechos de autoría y propiedad intelectual de las piezas utilizadas en el material promocional o publicitario, sin que esto suponga retribución y/o compensación económica alguna y i) enviar comunicaciones de
los eventos, cursos, foros, seminarios, talleres y capacitaciones y demás servicios propios del objeto social de los responsables. j) generar informes o estadísticas Adicionalmente, autoriza a Fiduciaria Colombiana de Comercio Exterior S.A. - Fiducoldex - Colombia Productiva el uso de los datos para: i) compartir su información con las demás
entidades del sector Comercio, Industria y Turismo únicamente para efectos de política pública; quienes en todo caso, deberán mantener la reserva correspondiente, ii) Colombia Productiva y las demás entidades del sector Comercio, Industria y Turismo podrán usar los resultados de la asistencia técnica, guardando la confidencialidad de los
secretos empresariales e información confidencial en caso de que exista. Estas finalidades se podrán realizar a través de medios físicos, digitales, electrónicos o telefónicos. Usted podrá consultar las Políticas de tratamiento de datos personales del responsable en: CCB: [Link]/protecciondedatospersonales, Fiducoldex - Colombia
Productiva: [Link]/PTP/media/documentos/generales/[Link], Mincit: [Link]/servicio-al-ciudadano/transparencia-y-acceso-a-la-informacion/ley-de-proteccion-de-datos-aviso-de-privacidad. Para resolver dudas relacionadas con el tratamiento de
datos, presentar solicitudes y/o ejercer sus derechos puede escribir a CCB: protecciondedatos@[Link], Fiducoldex - Colombia Productiva: contactenos@[Link] y Mincit: info@[Link], , previo cumplimiento de lo descrito en el art. [Link].4.1 del Decreto 1074 de 2015. Así mismo, le informamos que sus derechos como titular son:
(i) Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento. (ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado. (iii) Solicitar prueba de la autorización
otorgada. (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente. (v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos. (vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos
sensibles.
Nota B: He verificado que las propuestas presentadas por los extensionistas cumplen con el objeto y alcance de la linea de intervención seleccionada en el marco del Programa Fábricas de Productividad.
Nota C: No se pueden diligenciar la casilla con telefono personal. En caso de no tener un teléfono coorporativo absténgase de diligenciar este campo.
Página 34
LOGO
ALIADO
COTIZACION
1. INFORMACIÓN GENERAL
En este formato se debe presentar el detalle de la propuesta presentada por cada extensionista previamente preseleccionado,
validado por el Gestor Local en cuanto a objetivo, enfoque, alcance y metodología. En caso en el cual la propuesta no esté en línea
con el objeto y lineamientos de operación del Programa, deberá solicitar su ajuste al extensionista. Este formato se diligencia por
línea de intervención y por cotización.
NIT: 9006411880
Ciudad: Bogotá
3. ALCANCE DE LA INTERVENCIÓN
Página 35
Metodología propuesta:
(Describa la metodología,
incluyendo las herramientas
para desarrollar el proyecto)
Acciones propuestas a
ejecutar:
Observaciones:
(Comentarios adicionales )
4. FIRMA
Nombre:
Gestor Local(1)
(1): He verificado que las propuestas presentadas por los extensionistas cumplen con el objeto y alcance de la línea de intervención seleccionada en el marco del Programa Fábricas de Productividad acorde
con las necesidades identificadas en el Diagnóstico Empresarial de Productividad.
Página 36
LOGO
ALIADO
1. INFORMACIÓN GENERAL
Objetivo: Una vez el extensionista haya realizado y analizado el Diagnóstico Específico de la empresa, éste deberá presentar sus principales hallazgos y proponer un plan de trabajo para
intervenir las necesidades evidenciadas en esta Línea. Este formato se diligencia por Línea de Intervención seleccionada. En este formato debe diligenciarse el Plan de Trabajo Final aprobado
especifico a las brechas identificadas en esta empresa
Fecha inicio intervención: 25 de enero de 2021 Fecha Fin Intervención: 26 de marzo de 2021
Telefono Extensionista
Nombre y/o razón social del YZ Persona Natural y/o
Extensionista:
juridica
Total horas de
Línea de Intervención: Gestión de la calidad Intervención: 50 horas
2. ASISTENTES DE LA EMPRESA
Registrar a los funcionarios de la empresa con quienes se realiza la reunión. Agregue tantas filas como sean necesarias
1.
2.
3.
4.
Página 37
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ALIADO
Objetivo de la intervención (Describa Definir la estrategia de TD e implementar una de sus iniciativas estrategicas (ChatBot: Canal de comunicación automatizado de cara
ampliamente el objeto de la intervención): al cliente)
Proceso de Soporte al cliente: De acuerdo con la estrategia de Transformación Digital y el mapa de experiencia del cliente se
Área(s) o proceso(s) (Describa la problemática
en el proceso: identifica una oportunidad de mejora en el proceso de soporte de la empresa. El cliente cuando solicita un soporte por vía telefónica
dura alrededor de 45 minutos en la llamada y es el proceso en el cual su satisfacción es del 23%
4. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
Detalle las acciones/actividades que componen su plan de trabajo; para cada actividad defina el porcentaje que representa del total de la intervención y su duración estimada en horas. Así
mismo, incluya las fechas estimadas de las visitas necesarias para realizar dicha intervención (teniendo en cuenta un máximo de 8 horas por día), verificando que guarde relación con las fechas de
inicio y finalización de la intervención (actualice los meses en la tabla acorde con estas fechas)
9/9/2020
9/11/2020
Establecer estrategias de aprovechamiento de
los tiempos subutilizados por los operarios en
las máquinas de Inyección (23%), con 25% 10
operaciones de manualidad. Seguimiento a
través de la herramienta de información en
línea.
20/10/2020
25/10/2020
27/10/2020
11/5/2020
Independizar la bodega de producto terminado
del proceso de producción, apoyándose en el 11/20/2020
cargo de Coordinador de bodega y despachos, 25% 20
elaboración del documento procedimiento de 12/1/2020
entradas y salidas de Bodega.
12/5/2020
Página 38
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ALIADO
Página 39
LOGO
ALIADO
5 INDICADORES
Liste los cinco indicadores obligatorios que la empresa trabajará; en las primeras dos casillas registre los dos indicadores fijos y luego los tres de libre elección. Por favor sustente la elección de los
tres indicadores elegidos libremente. Tener en cuenta el tipo de indicador, unidad de medida y fórmula.
EL Tiempo máximo de
Venta: 5 días recuperación es el tiempo
máximo que ha ocurrido de
3. 0 0 0 Soporte: 2 días 8.00 Días acuerdo al histórico de un 0
y Logística: 1 días evento de riesgo en el año
2019
5.
6. FIRMA
Este documento debe ser firmado por la Empresa y el Extensionista y visto bueno del Gestor Local
Página 40
REPORTE MENSUAL DE AVANCE ASISTÉNCIA TÉCNICA - CICLO # 3
FSI-03
Versión 1: 08/06/2020
1. INFORMACIÓN GENERAL
Objetivo: En este formato se relacionan las visitas de asistencia téncia especializada desarrolladas por el Extensionistas, consolidadas por mes calendario, con el fin de registrar los avances y resultados al cierre de cada
mes. Este formato se diligencia por Línea de Intervención seleccionada y extensionista
Fecha Inicio / Fin Intervención: 1/25/2021 3/26/2021 Mes del Reporte: Febrero
Cálculo utilizado en la
linea base Tipo de Naturaleza Fórmula utilizada Informacion sobre la medición
No. Indicador Establecido Resultado
(indicar variables: Medición del indicador Medición 2 (Sea especifico: nombre la variables)
numerador/denominador)
45 Minutos Tiempo medio Dada la implementación del ChatBot se evidencia que hay resistencia
de llamadas soporte (call Promedio mes de al cambio por parte de los clientes y adicionalmente muchos de
1 Nivel de Control NC center) Intermedia Disminucion febrero en el 20 Minutos estos no saben que pueden solicitar soporte a través del chatBot. Sin
embargo, se evidencia una reducción del 10% en las llamadas y el
proceso
45 Minutos * tiempo de soporte por parte del cliente se redujo. promedio de
soporte 20 minutos
Clientes potenciales : 50
4 Tasa de Ventas Ventas: $1,000,000 Intermedia
= 0,005%
5 0 0 Intermedia
Página 41
REPORTE MENSUAL DE AVANCE ASISTÉNCIA TÉCNICA - CICLO # 3
FSI-03
Versión 1: 08/06/2020
1. INFORMACIÓN GENERAL
Objetivo: En este formato se relacionan las visitas de asistencia téncia especializada desarrolladas por el Extensionistas, consolidadas por mes calendario, con el fin de registrar los avances y resultados al cierre de cada
mes. Este formato se diligencia por Línea de Intervención seleccionada y extensionista
Fecha Inicio / Fin Intervención: 1/25/2021 3/26/2021 Mes del Reporte: Febrero
Objetivo: Indique de acuerdo con el Plan de Trabajo establecido, las acciones desarrolladas, las horas de acompañamiento efectivo a la empresa para cada acción, los resultados obtenidos, compromisos derivados y/o
dificultades presentadas en su ejecución. Al final se obtendrá la sumatoria de horas de intervención ejecutadas al cierre de cada mes, así como el porcentaje de avance respecto al total de horas del plan de trabajo.
Fecha
Horas de intervención
(DD-MM- ACCION /OBJETIVO en la empresa (MES) Resultado Observaciones y/o compromisos
AA)
Detalle los principales avances, conclusiones, compromisos y/o dificultades presentadas en el desarrollo de la intervención.
5. FIRMA
Página 42
REPORTE MENSUAL DE AVANCE ASISTÉNCIA TÉCNICA - CICLO # 3
FSI-03
Versión 1: 08/06/2020
1. INFORMACIÓN GENERAL
Objetivo: En este formato se relacionan las visitas de asistencia téncia especializada desarrolladas por el Extensionistas, consolidadas por mes calendario, con el fin de registrar los avances y resultados al cierre de cada
mes. Este formato se diligencia por Línea de Intervención seleccionada y extensionista
Fecha Inicio / Fin Intervención: 1/25/2021 3/26/2021 Mes del Reporte: Febrero
¿Ha dado cumplimiento a las acciones planteadas en el Plan de ¿ Ha implementado las actividades indicadas
Trabajo? por el extensionista?
Página 43
LOGO
ALIADO
1. INFORMACIÓN GENERAL
Objetivo: En este formato se relacionan las visitas de asistencia téncia especializada desarrolladas por el Extensionistas, consolidadas por mes calendario, con el fin de registrar los avances y resultados al cierre de cada
mes. Este formato se diligencia por Línea de Intervención seleccionada y extensionista
Fecha Inicio / Fin Intervención: 1/25/2021 3/26/2021 Mes del Reporte: Marzo
Fórmula utilizada en la
linea base Tipo de Naturaleza Fórmula utilizada Informacion sobre la medición
No. Indicador Establecido Resultado
(indicar variables: Medición del indicador Medición 2 (Sea especifico: nombre la variables)
numerador/denominador)
Clientes potenciales : 50
4 Tasa de Ventas Ventas: $1,000,000 Intermedia
= 0,005%
5 0 0 Intermedia
Página 44
REPORTE MENSUAL DE AVANCE ASISTÉNCIA TÉCNICA - CICLO # 3
FSI-03
Versión 1: 08/06/2020
1. INFORMACIÓN GENERAL
Objetivo: En este formato se relacionan las visitas de asistencia téncia especializada desarrolladas por el Extensionistas, consolidadas por mes calendario, con el fin de registrar los avances y resultados al cierre de cada
mes. Este formato se diligencia por Línea de Intervención seleccionada y extensionista
Fecha Inicio / Fin Intervención: 1/25/2021 3/26/2021 Mes del Reporte: Marzo
Objetivo: Indique de acuerdo con el Plan de Trabajo establecido, las acciones desarrolladas, las horas de acompañamiento efectivo a la empresa para cada acción, los resultados obtenidos, compromisos derivados y/o
dificultades presentadas en su ejecución. Al final se obtendrá la sumatoria de horas de intervención ejecutadas al cierre de cada mes, así como el porcentaje de avance respecto al total de horas del plan de trabajo.
Horas de intervención
Fecha ACCION /OBJETIVO en la empresa (MES) Resultado Observaciones y/o compromisos
Detalle los principales avances, conclusiones, compromisos y/o dificultades presentadas en el desarrollo de la intervención.
5. FIRMA
Página 45
REPORTE MENSUAL DE AVANCE ASISTÉNCIA TÉCNICA - CICLO # 3
FSI-03
Versión 1: 08/06/2020
1. INFORMACIÓN GENERAL
Objetivo: En este formato se relacionan las visitas de asistencia téncia especializada desarrolladas por el Extensionistas, consolidadas por mes calendario, con el fin de registrar los avances y resultados al cierre de cada
mes. Este formato se diligencia por Línea de Intervención seleccionada y extensionista
Fecha Inicio / Fin Intervención: 1/25/2021 3/26/2021 Mes del Reporte: Marzo
¿Ha dado cumplimiento a las acciones planteadas en el Plan de ¿ Ha implementado las actividades indicadas
Trabajo? por el extensionista?
Página 46
LOGO
ALIADO
1. INFORMACIÓN GENERAL
Objetivo: Documentar los principales logros e impactos obtenidos como resultado de la intervención, adicionales a la evolución de los cinco (5) indicadores. Este formato se diligencia por Línea de Intervención.
Nombre / Razón Social: VERDI DESIGN S A S NIT (con digito de verificación): 9006411880
Fecha de Inicio de la Intervención 25 de enero de 2021 Fecha Fin Intervención: 26 de marzo de 2021
2. ASISTENTES DE LA EMPRESA
Registrar a los funcionarios de la empresa con quienes se realiza la reunión. Incluya tantas filas como sean necesarias
2.
3.
4.
5.
3. CONCLUSIONES
Describa el desarrollo de la intervención acorde con las acciones/actividades propuestas en el Plan de Trabajo, así como los logros y resultados alcanzados en cada una de ellas, indicando si hubo evolución en los métodos y maneras de hacer las cosas.
Página 47
LOGO
ALIADO
3.1. INDICADORES
Indique porcentualmente la variación para cada uno de los indicadores. Por favor diligenciar todos los campos.
Cálculo de Periodo al que corresponde la
Periodo al que
Medición de medición corresponde la medición % Porcentaje Describa la informacion del resultado de
Unidad de (día semana, trimestre Medición Medición (día semana, trimestre Cumplio con la
Nombre del indicador Fórmula salida Línea base Indique el periodo TANTO Indique el periodo de Variación variación minina acuerdo con la medición de salida por cada
Numerador medida para el NUMERADOR como intermedia de salida TANTO para el
(2 decimales)
(SI/NO)
indicador
NUMERADOR como para
para el DENOMINADOR) el DENOMINADOR)
/Denominador
Los 45 minutos
correponden al tiemplo Se evidenció la apropiación de los clientes en cuanto a
(Cantidad de Procesos Promedio de los acogerse al ChatBot para recibir soporte se redujo la
empleado (TE) en el
Nivel de Control NC estandarizados/ Total de
Procesos en la empresa)*100
15 minutos porcentaje 45 minutos proceso, es el promedio 20 Minutos 15 minutos meses de febrero y -66.67% SI cantidad de llamadas en un 10% adicional y el tiempo
marzo de 2020
de los meses de marzo y promedio de soporte es de 15 minutos
abril de 2019
Tasa de Ventas
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ALIADO
4. RECIBO A SATISFACCION
Como representante legal y como aparece al pie de mi firma, certifico en el marco del Programa Fábricas de Productividad, en los siguientes términos:
1. Se recibieron [incluir el número de horas] horas efectivas de acompañamiento directo y se desarrollaron las actividades planteadas de acuerdo con el Plan de Trabajo previamente aprobado por [incluir nombre de la
Empresa] para la línea de [incluir el nombre de la línea de intervención]
2. Se realizó el levantamiento de la línea base correspondiente al indicador [incluir el nombre del indicador fijo seleccionado por la línea de intervención] a partir del cual se evidenció su mejoramiento en al menos un
X%, acorde con la medición de salida efectuada, como resultado de la implementación de la intervención antes señalada.
5. FIRMA
Este documento debe ser firmado por la Empresa, el Extensionista y el Gestor
*Con mi firma certifico el adecuado contenido, profundidad y calidad de la información reportada por el extensionista de acuerdo con el Plan de Trabajo Propuesto y validación realizada con el empresario
Nota A: No se pueden diligenciar la casilla con telefono o correo personal. En caso de no tener un teléfono o correo coorporativo absténgase de diligenciar estos campos.
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Indicadores Fijos
1 2 3 4
• m = Margen de
contribución de un cliente
El Lifetime Value es el
en un año.
ingreso que un cliente deja a
Gestión comercial Valor Vitalicio (VVL).
lo largo de su relación con
• r = tasa de retención de
clientes (%).
la empresa.
• i = es la tasa de descuento
de los flujos (%).
• Exportaciones en el año t.
Tasa de crecimiento de las
Gestión comercial Variación exportaciones (VEX).
exportaciones.
• Exportaciones en el año t-
1.
• Materia prima
ahorrada (toneladas u
Ahorro monetario por otra unidad de
Productividad Ahorro en materias primas
eficiencia en el uso de medida) (MPA).
operacional (AMP). - (2)
materias primas. • Costo unitario (pesos
por unidad de
medida).
• Producción con
Producción defectuosa
Productividad defectos o no
Defectos (DE). - (2) como producción del
operacional total.
conforme.
• Producción total.
• Disponibilidad
paradas planeadas y
no planeadas (D).
Mide el porcentaje de
Productividad Overall Equipment Efficiency • Rendimiento (ciclos
tiempo productivo
operacional (OEE). - (2) lentos y paradas
eficiente.
pequeñas) ®.
• Calidad (defectos y
reprocesos).
Días promedio en que
• Costo de productos
el inventario se
Productividad vendidos.
Rotación del inventario (RI). convierte en dinero o
operacional • Promedio de
cuentas por cobrar en
inventarios.
un año.
• Costo total de
producción (materias
primas + mano de
Productividad Costo unitario de producción Costo por unidad
obra + gastos de
operacional (CU). - (2) producida.
producción) (CT).
• Número de
productos fabricados.
Optimización del
Productividad
Recuperación de espacios (RE). layout de planta y • Metros cuadrados.
operacional oficinas.
Configuración de
Productividad Tiempo de alistamiento • Equipos.
equipos.
operacional promedio de equipos(TA) • Tiempo.
Puesta a punto.
• Materias primas
(MP).
Las veces que se • Producto en proceso
Productividad Nivel de rotación de inventario
vende el total del (PP).
operacional (NRI).
inventario. • Producto terminado
(PT).
• Ventas (V).
• Costo de la materia
Se refiere al prima sobrante.
Productividad Costo calidad interna (CCI). - desperdicio generado • Costo de los
operacional (2) dentro del proceso reprocesos.
(SCRAP). • Costo de los
retrabajos.
Entregados
directamente al sitio
• Materias primas
donde van a ser
Productividad (MP).
Nivel de Pull System. procesados, sin
operacional inspección ni
• Insumos (I).
• Materiales (M).
almacenamientos
previos.
Proporción de horas
• Horas de ausentismo
de ausentismo laboral
laboral.
Productividad laboral Ausentismo (AUS). con respecto al total
· Total de horas del
de horas laboradas en
periodo
el periodo.
Porcentaje de • Número de renuncias
renuncias o despidos o despidos (REN).
Productividad laboral Rotación de personal (RP).
con respecto al total • Promedio efectivo de
de empleados. empleados.
• Ventas totales
Promedio de ventas
Productividad laboral Ventas por empleado (VEM).
por empleado.
• Número promedio de
empleados.
• Número de ideas y
proyectos de
mejoramiento al año
Productividad laboral Participación (P).
(IP).
• Total de trabajadores
(TT).
• Personal capacitado
y entrenado en su sitio
Productividad laboral Trabajo estandarizado (TE). de trabajo (PC).
• Total de trabajadores
(TT).
• Horas de trabajo
perdidas debido a los
Productividad laboral Accidentalidad (ACC). accidentes (HA).
• Horas de trabajo
total (HT).
Puede medir el
impacto ambiental
generado ya que • Cantidad de
estiman la cantidad en emisiones de CO2
Emisiones CO2 por cada masa (kilogramos o dejadas de emitir
Eficiencia energética medida de eficiencia energética toneladas) de CO2 que después de
implementada se deja de emitir a la implementar BPOs o
atmosfera por dejar de proyectos de
consumir energéticos reconversión/mejora
(electricidad, diesel,
gas, carbón, etc.)
Proporción de costo • Valor consumo de
de consumo de energía de toda la
energía de toda la empresa
Proporción consumo de energía
Eficiencia energética (PCE).
empresa con respecto • Costos de
al total de costos de producción de toda la
producción de toda la empresa
empresa
Ejemplos:
- Cantidad de
productos
defectuosos/costo
productos defectuosos
Valoración de las -Tiempo que no
perdidas por falta o agrega valor de un
Gestión de la calidad Costos de No Calidad
fallas del sistema de proceso/costo mano de
gestión de calidad obra de proceso
analizado
-Costo de garantías
- Costo perdida de
inventarios
Tiene establecidos
Nivel de conformidad
niveles de satisfacción
del cliente con los
Gestión de la calidad Satisfacción del cliente (S)
productos o servicios
y medidas de
mejoramiento en cada
de la empresa
caso
Cargos, funciones y
La empresa tiene
responsabilidades en
capital humano
calidad definidos e
Gestión de la calidad Equipo de control de calidad definido con funciones
identificados en
y responsabilidades
organigrama de
frente a la calidad
calidad
Participación de los •Ventas Nuevos
Desarrollo y Ventas Nuevos Productos Nuevos Productos NP Productos - Nuevos
sofistificación Servicios - VN o Nuevos Servicios Servicios - V
NS. • Ventas totales - VT
• Valor inversión en
I+D+i por
Fuente de Producto/servicio
Desarrollo y
Inversión - I recuperación de la lanzado al mercado -
sofistificación Inversión. VI
• Valor total Ventas
(NP- NS) - VT
• Valor Presente Neto
Aporte de la I+D+i al de proyecto asociado
valor total del I+D+i - VPNI
Desarrollo y
Portafolio de proyectos - PP portafolio de • Valor Presente Neto
sofistificación proyectos de la de proyecto no
empresa. relacionado con I+D+i
de la empresa - VPNG
Personal capacitado y
enfocado en la
generación de nuevas
• Número de personas
ideas y desarrollo de
dedicadas a I+D+i
Desarrollo y Recurso humano enfocado en la nuevos productos.
(NP).
sofistificación innovación - RHI Asegura que las
• Número total de
personas gasten una
empleados (NTE).
porción sustancial de
su tiempo en
innovación.
Protección al permitir
utilizar
exclusivamente un
tipo de proceso o
Desarrollo y máquina y puede • Patentes reconocidas
Número de patentes - P
sofistificación venderse o licenciarse, - PR
es decir aprobar que
otras personas lo
utilicen sin perder los
derechos absolutos.
•Clientes - CL
Numero de clientes
Desarrollo y Clientes potenciales del •Clientes adquiridos
reales que compran
sofistificación bien/servicio por oferta innovadora
los bienes/servicios
- CI
• Fecha de recepción
Tiempo que toma un
del pedido (FR)
pedido en ser recibido
Logística Plazo de aprovisionamiento
una vez es emitida la
• Fecha de emisión del
pedido (FE)
orden
Proporción de pedidos
• Pedidos que cumplen
que cumplen en
en tiempo.
Logística Entregas a tiempo (ET). tiempo, con respecto
• Total de pedidos
al total de pedidos
entregados.
entregados.
• Pedidos perfectos,
que cumplen en
calidad, cantidad y
Logística Nivel de servicio (NS).
tiempo.
• Total de pedidos
entregados.
• No. Procesos
Eliminación de automatizados - PA
Proceso optimizados a través de
Transformación digital la automatización
procesos manuales: • No. Total de
papel, otros. procesos según el
VSM- P
• Costos de
Inversión para adquisición de clientes
Reducción de Costos de
Transformación digital adquisición de clientes (B2C)
conseguir un nuevo - CAC
cliente • Clientes nuevos -
CN
Eficacia de los canales
de ventas y equipos de
ventas
cuando llega un nuevo
contacto a través de
Internet, debería haber
un seguimiento hasta
•No. Clientes
completarse la venta
potenciales - CP
Transformación digital Tasa de Ventas por parte del
•No. Cierre de ventas
comercial.
- CV
Un cliente potencial es
cualquier persona
natural/jurídica que
contactó la empresa
para informarse sobre
los productos o
servicios que ofrece
• Horas de formación
hacia la
Formación del personal para Capital Humano Transformación
Transformación digital digitalización digital. Digital - HF
• Total de horas
laboradas - HL
• Colaboradores que
Incremento de
se benefician de
colaboradores de la
Sistemas de
empresa que se
Transformación digital Participación de colaboradores
benefician del uso de
Información (CSI)
• Total de
Sistemas de
colaboradores de la
Información (SI)
empresa (TC)
• No. Clientes en
Aumento en
canales digitales -
participación del
Transformación digital Clientes en canales digitales
cliente en canales
CCD
• No. Clientes activos
digitales
- CA
• Clientes que usan al
Gestión integral de menos 3 canales
Transformación digital Clientes omnicanales canales con los (C3C)
clientes • Total de Clientes
(TC)
Tasa de crecimiento
• Inversión en TI en el
de inversión en
año t. - ITt
Transformación digital Inversión en tecnología Sistemas de
• Inversión en TI en el
Información y
año t-1. - ITt-1
Tecnología.
* Volumen de
producción (P)
Se refiere al % de
* Volumen de materia
Sostenibilidad materia prima que no
% Desperdicios (D) prima consumida
ambiental se transforma en
(MP)
producto
* Volumen de
desperdicios (Vol. D)
* Volumen de
Cuantifica la residuos generados
Sostenibilidad generación de residuos por la empresa (Vol.
Generación de residuos (GR)
ambiental por parte de la GR)
empresa * Volumen de
producción (P)
• Cantidad
Impacto generado
reutilizada/reciclada
debido a la
de residuos en el
Sostenibilidad reutilización de
Reciclaje "R" tiempo t (DR).
ambiental materiales que se
consideran residuos o
* Volumen de
sobrantes.
residuos ([Link])
* Volumen de
Cuantifica la
RESPEL (Vol.
Sostenibilidad Generación de residuos generación Residuos
RESPEL)
ambiental peligrosos RESPEL Peligrosos por parte
* Volumen de
de la Empresa
producción (P)
Cuantifica la
Generación de Residuos de generación Residuos * Volumen de RAEES
Sostenibilidad
Aparatos Eléctricos y de Aparatos Eléctricos * Volumen de
ambiental Electrónicos (RAEES) y Eléctronicos por producción (P)
parte de la Empresa
Cuantifica la * Volumen
Sostenibilidad generación de vertimientos (VV)
Vertimientos (V)
ambiental Vertimientos por parte Volumen de
de la Empresa producción (P)
Permite establecer las
emisiones de CO2
equivalente por parte
de la empresa.
* Kilogramos
emitidos de CO2 por
Emisiones de CO2
Sostenibilidad año. (CO2)
Gases de efecto invernadero (Netas)/P
ambiental
* Volumen de
* Las emisiones netas
producción (P)
consideran la captura
de CO2 por parte de
compensaciones
vegetales
* Inversiones de
Inversiones de capital capital para el
Sostenibilidad Inversiones en biodiversidad
para el mantenimiento mantenimiento del
ambiental (IB)
del ecosistema ecosistema (CAPEX
Ambiental)
5 6 7 8
CA =( Número de clientes
Porcentaje. ((CA2-CA1)/CA1)*100 Aumento
activos/Clientes totales)*100
TNVA=∑ Tiempos de no
Número de minutos/ ((TNVA2-
valor agregado para cada Disminución
horas/ días. TNVA1)/TNVA1)*100
subproceso
CPE=(Costos de
Pesos por empleado. producción)/(Número de (CPE2-CPE1)/CPE1)*100 Disminución
empleados)
kWh/año (Indicador de consumo
CEA = Producción
Toneladas inicial - Indicador de
(Indicador de consumo
carbón/año consumo Disminución
inicial - Indicador de
m3 Gas Natural/año final)*100%/Indicador de
consumo final)
Galones/año (Cantidad de Procesos consumo inicial
estandarizados/ Total de
porcentaje Procesos en la ((NC2-NC1)/NC1) *100 Aumento
empresa)*100
TE = Tiempo efectivo
Empleado en la actividad n
minutos ((ATD2-ATD1)/ATD1)*100 Disminución
que es parte del proceso
definido a intervenir - TE
Sumatoria de costos de
relacionados con la
Pesos ((CP2-CP1)/CP1)*100 Disminución
producción/prestación del
bien/servicio
Unidad Materia
Virgen/ Unidad de CMt = Ct/Pt % Var = (CMf - CMi)/Cmi Disminución
Producción
VVX=((Ventas_(t)-Ventas_(t-
Porcentaje. ((VVX2-VVX1)/VVX1)*100
1))/Ventas_(t-1) )*100
CV=(Número de clientes)/(Número de
Proporción. ((CV2-CV1)/CV1)*100
vendedores)
CU=CT/(Número de
Pesos por unidad. (CU2-CU1)/CU1)*100
productos)
RE = (Metros recuperados /
Porcentaje Total de metros (RE2-RE1)/RE1)*100.
cuadrados)*100.
TA=∑ Tiempos de alistamiento
Minutos. equipos / Total de quipos (TA2-TA1)/TA1)*100
intervenidos.
(Número de ítems de MP en
sitio de proceso
÷
Porcentaje. (NRI2-NRI1)/NRI1)*100
Número total de ítems de
MP)*100
AUS=(Horas de
Proporción. ausentismo)/(Total de horas en (AUS2-AUS1)/AUS1)*100
el periodo)
RP=REN/(Promedio de
Porcentaje. (RP2-RP1)/RP1)*100
empleados)*100
VEM=Ventas totales/(Número
Pesos por empleado. (VEM2-VEM1)/VEM1)*100
promedio de empleados)
(Productividad energética de la
línea base - Productividad
Cantidad (toneladas,
PE = Pm / CRE energética de la línea de
unidades, m3) / kWh
comparación)*100%/Productivi
dad energética de la línea base
P= Sumatoria de Patentes de la
Patentes. ((P2 -P1)/P1)*100
empresa
𝐶𝑃=∑_(𝑘=1)^𝑛▒(𝑛¦𝑘)
Clientes ((CP2-CP1)/CP1)*100
𝐶𝐿+∑_(𝑘=1)^𝑛▒(𝑛¦𝑘) CI
ETt = (Pedidos en
Proporción % Var = (ETf-ETi)/ETi
tiempo)/(Total de pedidos)
NS=(Pedidos perfectos)/(Total
Proporción. ((NS2-NS19/NS1)*100
de pedidos)
((CACN2-
Pesos X cliente CACN = CAC / CN
CACN1)/CACN1)*100
Porcentaje TV = (CP /CV)*100 ((TV2-TV1)/TV1)*100
Dt=([Link]/MPt)*100
% Var = (RESPELf-
Kgs/Unidad RESPELt= Vol. RESPELt/Pt
RESPELi)/RESPELi
% Var = (RAEESf-
Kgs/Unidad RAEESt = Vol. RAEESt/Pt
RAEESi)/RAEESi
Indicador
Variacion Naturaleza Sustentación Variables Unidad de
Fijo 3
Medida
((Ventas2-
Aumento
Ventas1)/Ventas1)*100
Disminución
(PL2-PL1)/PL1)*100 Aumento
(Consumo de energía de la
Ahorro • Energía
línea base-Consumo de
Ahorro monetario ahorrada.
energía de la línea de
Disminución Económico por eficiencia • Costo Pesos (COP)
comparación)*100%/Cons (AE) en el uso de unitario de la
Definición
umo de energía de la línea
la energía
del tiempo energía.
base de
((PNC2-PNC1)/PNC1)
Disminución recuperación
*100 Tiempo de los Sumatoria de
de recuperaci procesos l tiempo de
ón criticos en recuperación
((CTH2- Disminución de procesos una de procesosc
CTH1)/CTH1)*100 críticos organización ríticos. Dias
por digitalizac
ión.
((C2-C1)/C1)*100 Aumento
Time to MarkeDescribe el ti •tiempo en mes
Meses
((UCf-UCi)/UCi)*100 Aumento
% Var = (CDVf -
Disminución
CDVi)/CDVi
*El denominador se entiende como el total de
clientes vigentes registrados en la Base de datos
de la empresa en un período no mayor a 3 años.
Ambos valores deben darse en cifras acumuladas,
no promedios.
Variación en ventas:
Para el cálculo de la variación de las ventas se
20 21 22 debe tener en cuenta que el período T será el
último mes completo antes de finalizar la
intervención , a su vez, el período T-1 será el
Formula Variacion Naturaleza último mes completoobservaciones
antes del inicio de
intervención. Se tomarán los valores absolutos y
acumulados, no promedios, ni promedios
móviles. Para la definición de los períodos según
la estacionalidad de la empresa consulte los
escenarios permitidos.
(Costo
económico
de la energía
de la línea
base-Costo
AE = Energía
económico
ahorrada
de la energía
(kwh)*Costo Disminución
de la línea de
unitario
comparación)
($⁄kwh)
*100%/Costo
Tiempo económico
máximo de de la energía
recuperación de la línea
de un base
((TMR2-
proceso TMR1)/TMR1 Disminución
critico )*100
Disminución
TM = tiempo en
((TM2-TM1)/T
Descri
CIIU LLAVE Grupo Secto Año CIIU DescriptivaCIIU CIIUR ptiva UAI EBITDA
r ev4.0 CIIUR
ev4.0