ACTA N° 001
ASAMBLEA ORDINARIA ASOCIACION DE PRODUCTORES DE
MUSACEAS, TUBERCULOS Y VERDURAS (ASOMUSACEAS)EN EL
CORREGIMIENTO DE AZUCAR BUENA, MUNICIPIO DE
VALLEDUPAR
En el corregimiento Azúcar Buena, Municipio de Valledupar Cesar siendo las
10:00 a.m. del día Veintitrés (23) de Julio del 2021, en el colegio de
bachillerato de la vereda; estando reunidos el 100% de sus miembros,
decidieron constituirse en asamblea ordinaria de asociados, sin previa
convocatoria pero válidamente conforme a la ley y los estatutos.
En consecuencia, estando presentes todos los asociados, se propuso el
siguiente orden del día:
1. Verificación del quórum
2. Aprobación del orden del día
3. Elección de dignatarios de la reunión
4. Lectura y aprobación de estatutos
5. Elección de Junta Directiva
6. Elaboración, lectura y aprobación del acta.
1) VERIFICACION DEL QUORUM: Después de llamar a lista, a cada uno de
los presentes en orden alfabético se estableció el quórum deliberativo y
decisorio, constatándose la presencia de 42 asociados que conforman el 100%
de los miembros. Lo anterior, en concordancia con lo previsto en los artículos
182 y 426 del código de Comercio, por lo que deciden constituirse en Asamblea
universal.
2) APROBACION DEL ORDEN DEL DIA.
Hizo uso de la palabra ELFIDO ARMANDO LOBO NEIRA y manifestó que
encontrándose en pleno el máximo órgano social, este puede deliberar y
decidir sobre cualquier tema. En tal virtud, puso a consideración del 100% de
los asociados presentes, el siguiente orden del día:
1. VERIFICACION DEL QUORUM
2. APROBACION DEL ORDEN DEL DIA
3. ELECCIÓN DE DIGNATARIOS DE LA REUNION
4. LECTURA Y APROBACION DE ESTATUTOS
5. ELECCION DE JUNTA DIRECTIVA
6. ELABORACION, LECTURA Y APROBACION DEL ACTA.
Dicho orden del día fue aprobado por unanimidad y se llevó a cabo así:
3) ELECCIÓN DE DIGNATARIOS DE LA REUNION.
Se designaron como presidente y secretario de la reunión a ALEJANDRO
OSIO AMAYA y DORA LUCIA MARULANDA FUENTES respectivamente,
identificadas como aparece al pie de sus firmas, quienes tomaron posesión de
sus cargos.
4) LECTURA Y APROBACION DE ESTATUTOS
Hizo uso de la palabra el presidente de la asamblea y manifestó la necesidad
que tiene la asociación de aprobar los estatutos para poder así desarrollar
mejor los objetivos que propendan por el bienestar común, intelectual o moral
de sus asociados, bien sea de un sector determinado de la asociación o de toda
la comunidad en general.
Por lo anterior solicito se aprueben integralmente los estatutos para poder
cumplir con los objetivos y proyectos propuestos.
Finalmente, presentó a la Asamblea de asociados la siguiente proposición:
Aprobar la conformación integral de la asociacion de productores de Musáceas,
tubérculos y verduras (ASOMUSACEAS). En este sentido, dio lectura a los
estatutos de la asociación, para ser debidamente adoptados:
ASOCIACION DE PRODUCTORES DE MUSACEAS, TUBERCULOS Y
VERDURAS (ASOMUSACEAS)
ESTATUTOS
CAPITULO I.
DENOMINACION, DOMICILIO, DURACION Y PATRIMONIO
Artículo 1º. Se constituye una Asociación de derecho privado que se
denominará la ASOCIACION DE PRODUCTORES DE MUSACEAS,
TUBERCULOS Y VERDURAS (ASOMUSACEAS), es una persona jurídica
de derecho privado, con el carácter de Organización No Gubernamental sin
ánimo de lucro, con capacidad legal para contraer obligaciones, ejercer sus
derechos y formar un patrimonio propio.
Parágrafo. La inspección y vigilancia de todos los actos de la asociación la
ejercerá la Gobernación del Departamento del Cesar.
Artículo 2º. La asociación, tiene domicilio legal en la Calle 16 N° 25-271
Edificio Villa Olímpica, barrio la floresta, municipio de Valledupar,
Departamento del Cesar, República de Colombia y números de teléfono:
3135101946, 3116888143, 3116588000 E-MAIL:
asomusaceas@[Link]. Podrá, además realizar actividades en otros
municipios y ciudades del país que se regirán por los presentes estatutos.
Artículo 3º. La asociación tendrá existencia legal por termino de cincuenta
(50) años a partir de la inscripción de este documento, sin embargo, podrá
disolverse, fusionarse, incorporarse o liquidarse cuando se presenten las
causales que para el efecto establecen los presentes estatutos y normas
legales pertinentes, o cuando lo decida la Asamblea General de Asociados en
dos asambleas consecutivas, en los términos de los presentes estatutos.
Artículo 4º. El patrimonio de la asociación, estará constituido por:
1. Los aportes de los asociados fundadores.
2. Las cuotas de afiliación de los nuevos asociados.
3. Los aportes trimestrales de los asociados.
4. Las donaciones, herencias, legados y auxilios de terceras personas
naturales o jurídicas, públicas o privadas, nacionales o extranjeras.
5. Los rendimientos obtenidos como producto de sus propias actividades
sociales.
6. El Patrimonio de las entidades de propiedad de la Organización No
Gubernamental y sus rendimientos.
El patrimonio inicial de la asociación es de Ochocientos cuarenta mil pesos ($
840.000).
CAPITULO II.
PRINCIPIOS, OBJETO SOCIAL, OBJETIVOS Y ACTIVIDADES
Artículo 5º. La asociación se regirá por los siguientes principios:
- El fortalecimiento de la democracia y la vigencia del Estado Social de
Derecho.
- La defensa de los valores éticos y morales de la asociación.
- La corresponsabilidad entre todos los actores sociales, políticos y
económicos.
- El derecho de acceso a la información y la transparencia en las instituciones
públicas y privadas, una administración pública y privada libre de
corrupción y el derecho a la información sobre la gestión pública.
- Equidad, Justicia, Respeto e Igualdad de Género.
Artículo 6º. La asociacion, tiene por OBJETO SOCIAL LAS SIGUIENTES
FINALIDADES: A) ESTRECHAR LOS VINCULOS DE CONFRATERNIDAD DE
PEQUEÑOS Y MEDIANOS PRODUCTORES Y PROPUGNAR POR EL
ACERCAMIENTO ENTRE SUS SOCIOS Y LAS SOCIEDADES AFINES. B)
CONTRIBUIR AL ESTUDIO Y SOLUCION DE LOS PROBLEMAS Y ASESORAR A
LOS ORGANISMOS QUE DIRIGEN LA POLITICA AGRARIA REGIONAL Y
NACIONAL. E) DEFENDER Y REPRESENTAR A LOS PEQUEÑOS Y MEDIANOS
PRODUCTORES ANTE ORGANISMOS PUBLICOS Y PRIVADOS Y COOPERAR EN
LA PROTECCION DE LOS INTERESES DE SUS SOCIOS. D) PROPENDER POR LA
CULTURA SOCIAL, TECNICA, TECNOLOGICA Y CIENTIFICA DEL SOCIO,
MEDIANTE LA ORGANIZACION DE REUNIONES SOCIALES, CONFERENCIAS
CULTURALES, PUBLICACIONES, CURSOS, ETC. E) ORGANIZAR SERVICIOS DE
MUTUALIDAD Y ASISTENCIA SOCIAL. F) SESORAR A SUS ASOCIADOS EN LA
DEFENSA DE LOS DERECHOS PROPIOS DEL SECTOR AGROPECUARIO. G)
FOMENTAR EMPRESAS DE TIPO AGROPECUARIO, COOPERATIVO Y DE OTROS
TIPOS. PERMITIDOS DE ACUERDO A LA LEGALIZACION VIGENTE AL
RESPECTO, QUE PERSIGUEN EL BIENESTAR DE LA ASOCIACION, DE SUS
SOCIOS Y DE LA COMUNIDAD EN GENERAL. H) VIGILAR POR EL
CUMPLIMIENTO DE LA ETICA Y SANCIONAR POR LOS MEDIOS ESTABLECIDOS
EN LOS PRESENTES ESTATUTOS Y DEMAS DISPOSICIONES VIGENTES, LAS
FALTAS QUE SE COMETAN CONTRA ELLA. I) RESALTAR LOS MERITOS DE
AQUELLAS PERSONAS O ENTIDADES VINCULADAS AL SECTOR
AGROPECUARIO DEL DEPARTAMENTO DEL CESAR, QUE A JUICIO DE LA JUNTA
DIRECTIVA SE HAGAN MERECEDORES DE LA DISTINCION. J) FOMENTAR E
IMPLENTAR LOS CULTIVOS DE MUSACEAS, TUBERCULOS, FRUTAS Y
VERDURAS EN EL CORREGIMIENTO DE AZUCAR BUENA, DESARROLANDO
PAQUETES TECNOLOGICOS, ACORDES CON LA INVESTIGACION QUE
ADELANTA EL MINISTERIO DE AGRICULTURA CON SUS ENTIDADES
ADSCRITAS Y VINCULADAS.
CAPÍTULO III.
DE LOS ASOCIADOS: CALIDADES, DERECHOS, DEBERES E
INHABILIDADES
Artículo 7º. Son miembros de la asociacion, todas aquellas personas
naturales y jurídicas, que además de suscribir el Acta de Constitución, hayan
cumplido con los Estatutos y se encuentren inscritas en la base de datos de
asociados; además las que, en el futuro, soliciten el ingreso como asociados
Adherentes y honorarios, previo el lleno de los requisitos establecidos en los
presentes estatutos o en los reglamentos internos y sean admitidas por la
Junta Directiva y ratificadas por la Asamblea.
La asociación estará conformada por los miembros:
Fundadores
Adherentes
Honorarios
FUNDADORES: Son asociados fundadores las personas naturales que bajo sus
principios generales y normas estatutarias suscribe el Acta de Constitución de
la asociación.
ADHERENTES: Podrán ser miembros Adherentes de la asociación toda
persona natural o jurídica que solicite y cumpla los requisitos establecidos para
su inclusión con previa aprobación de la Asamblea de fundadores. Participaran
en la asamblea con voz y voto.
HONORARIOS: Será socia honoraria todas aquellas personas naturales o
jurídicas que, por sus servicios prestados a la asociación, por sus cualidades
cívicas y por los servicios que la comunidad haya recibido de ellos, y sean
aceptado por la Asamblea de fundadores y Adherentes.
Artículo 8º.Son requisitos de admisión para ser asociado:
1. Demostrar claramente su identidad y pertenencia con las prácticas, con los
criterios y principios corporativos.
2. Que su actividad se encuentre dentro del sector rural y sea compatible con
las actividades agropecuarios y sociales de la empresa y se constituyan en
un valor agregado para la asociación.
3. Presentar por escrito y de manera individual, la solicitud de ingreso a la
Junta Directiva para su estudio, consideración, asentamiento en el acta de
la fecha y posterior inscripción en el libro de asociados. La solicitud de
ingreso debe presentarse con un mínimo de quince (15) días de
anticipación a la realización de sesión de la Junta Directiva para que ésta
proceda a su aceptación por votación afirmativa de las dos terceras partes.
4. Presentar hoja de vida y título profesional
5. Participar en los programas, proyectos, actividades, y demás iniciativas
implementadas por la asociacion.
6. Pagar la cuota de admisión luego de aceptada la solicitud y comprometerse
a cancelar los aportes que serán fijados por la Junta Directiva.
7. Queda plenamente entendido que una vez firmada la solicitud de ingreso
por el interesado, éste conoce y está enterado de los estatutos de la
asociacion y manifiesta su disposición clara e inequívoca a cumplirlos total
y estrictamente.
8. Que el solicitante no puede tener antecedentes penales, disciplinarios y
ninguna investigación en curso.
Artículo 9º. Son derechos de los asociados:
1. Participar con voz y voto (de acuerdo a la calidad de asociado) en la
asamblea de asociados.
2. Elegir y ser elegido para los órganos directivos de la asociacion .
3. Fiscalizar y controlar la administración y gestión de la asociacion.
4. Participar en los proyectos y programas de la asociacion; ser informado de
ellos y de los eventos decisorios de la misma.
5. Tener prioridad para ser beneficiario de los programas y proyectos de la
asociacion, especialmente de capacitación y de las ofertas laborales de la
misma, siempre y cuando sea idóneo para el cargo.
6. Reformar los estatutos previa presentación y aprobación de la asamblea de
fundadores y Adherentes; cuyo derecho corresponde únicamente a estos.
Artículo 10º. Son deberes de los asociados:
1. Cumplir total y estrictamente con los presentes estatutos aprobados y con
las resoluciones, reglamentos, acuerdos y políticas institucionales
expedidos.
2. Asumir las funciones y responsabilidades que le sean asignadas por los
órganos de gobierno de la asociacion.
3. Asistir a las reuniones, asambleas ordinarias y extraordinarias, y a los
demás eventos para los que sea convocado y/o elegido.
4. Preservar la unidad, el buen nombre y la integridad de la asociacion en
concordancia con sus principios, criterios y prácticas.
5. Pagar oportunamente la cuota fijadas por la junta Directiva y demás
compromisos económicos con la asociación.
Artículo 11º. Los asociados de la asociacion están obligados a:
1. Preservar la unidad, el buen nombre e integridad de la asociacion.
2. Abstenerse de representar los órganos directivos de manera inconsulta a la
asociacion en cualquier espacio.
3. Cancelar los aportes trimestrales en los plazos fijados por los presentes
estatutos y en todo caso encontrarse a paz y salvo con la asociacion.
4. Justificar válidamente la no asistencia a las reuniones ordinarias y
extraordinarias.
5. Presentar ante la instancia directiva respectiva sus quejas, reclamos,
sugerencias observando el debido respeto y consideración.
Artículo 12º.La calidad de asociado de la asociacion se pierde por:
1. Retiro voluntario.
2. Expulsión.
3. Incumplimiento en el pago de tres (3) cuotas estatutarias.
4. LA inasistencia injustificada a dos (2) asambleas ordinarias consecutivas
convocadas según los presentes estatutos.
5. Fallecimiento.
6. Por incumplimiento de los presentes Estatutos, especialmente de sus
deberes y obligaciones.
Parágrafo 1. El retiro voluntario para asociados será concedido por la Junta
Directiva, previa solicitud escrita del interesado, siempre y cuando no tenga
cuentas pendientes y se encuentre a paz y salvo por todo concepto con la
asociacion.
Parágrafo 2. El retiro de la calidad de asociado de la asociacion, por
incumplimiento en el pago de tres cuotas estatutarias y la ausencia
consecutiva e injustificada a dos asambleas ordinarias, convocada según los
presentes estatutos, se hará por la Junta Directiva, previa verificación del
incumplimiento del asociado.
Artículo 13º. La expulsión y pérdida de todos los derechos de los asociados
de la asociacion, se aplicará por la Junta Directiva, por el incumplimiento a sus
deberes (Art. 12) y por el incumplimiento y violación a sus obligaciones (Art.
13).
Parágrafo 1. La expulsión de un asociado solo podrá realizarse previa
comprobación de las irregularidades cometidas por el implicado en detrimento
de la estabilidad, la moral, las buenas costumbres y el prestigio de la
asociacion. La expulsión se hará efectiva conforme al artículo 13º y contará
con la aprobación de la asamblea de fundadores y adherentes. Contra tal
decisión no procederá recurso alguno ante la junta directiva y ante la
Asamblea de fundadores y adherentes.
CAPÍTULO IV
ORGANOS DE GOBIERNO Y CONTROL
Artículo 14º. Son órganos de gobierno y control de la asociacion, los
siguientes:
1. Asamblea Ordinaria o Extraordinaria
2. Junta Directiva
3. Representante legal
Artículo 15º. La Asamblea General de Asociados es el máximo organismo
deliberante y decisorio. Estará constituida por los asociados fundadores y
adherentes; además todos los asociados que ingresen y que al momento
hayan cumplido con sus deberes y obligaciones corporativas expresadas en
estos estatutos.
Artículo 16º. La Asamblea de Asociados ordinaria se reunirá cada (2) años en
los tres primeros meses del año respectivo por convocatoria de la Junta
Directiva; y en forma extraordinaria cuando la convoque la Junta Directiva, el
Revisor Fiscal (si lo tuviere) o por solicitud de una tercera parte (1/3) de los
asociados. De no efectuarse la Asamblea Ordinaria en el lapso de tiempo
señalado, ésta se reunirá por derecho propio en el domicilio de la asociación a
las diez horas (10:00 a.m.) del primer día hábil del mes de abril.
Artículo 17º. Habrá dos clases de quórum en la Asamblea de Asociados de la
asociacion:
1. El quórum deliberatorio para la Asamblea de Asociados lo constituye los
asociados presentes al momento de iniciarse las sesiones.
2. El quórum decisorio para la Asamblea de Asociados lo constituye la mitad
más uno de los asociados debidamente acreditados para participar en la
asamblea, mediante certificación de paz y salvo firmada por el presidente
de la junta Directiva.
Parágrafo 1. En caso de no reunirse el quórum decisorio para la Asamblea de
Asociados, se convocará por segunda ocasión la Asamblea para los dos (2) días
siguientes. En esta Asamblea harán quórum deliberatorio y decisorio los
asociados presentes.
Parágrafo 2. Sólo podrán tener derecho a voto en las Asambleas ordinarias o
extraordinarias, los asociados fundadores y adherentes que a la fecha de la
Asamblea se encuentren al día con sus obligaciones sociales y económicas,
derivadas de su calidad de asociado, presentando paz y salvo debidamente
firmado por el presidente de la junta directiva.
Parágrafo 3. Cuando alguno de los socios no pueda concurrir a la asamblea
general, podrá delegar por escrito su representación en otro asociado.
Artículo 18º. La convocatoria para la Asamblea General de Asociados
Ordinaria con quince (15) días de antelación a la fecha de su realización; y
Extraordinaria con cinco (5) días de antelación. Se harán mediante citación
escrita con especificación del temario, lugar, día y hora de sesiones.
Artículo 19º. Presidirá la Asamblea General de Asociados Ordinaria o
Extraordinaria el Presidente de la Junta Directiva. De las deliberaciones o
acuerdos de la Asamblea de Asociados se dejará constancia en el libro de actas
y serán firmadas por el Presidente y el Secretario de la Asamblea.
Artículo 20º. Las actas de las reuniones de la Asamblea General de Asociados
serán aprobadas por la propia asamblea, en la misma sesión a la cual se
refieren o por la comisión designada de entre los asistentes para tal efecto.
Artículo 21º. Son funciones de la Asamblea General de Asociados:
1. Aprobar su propio reglamento.
2. Elegir la Junta Directiva para un período de un (2) años.
3. Aprobar o improbar los estados de cuenta presentados por la Junta
Directiva y la Dirección Ejecutiva.
4. Determinar las políticas generales de la asociacion y adoptar todas las
medidas que exigiere el interés de la misma.
5. Liquidar la institución en los términos establecidos en los presentes
estatutos.
6. Recibir informes de gestión de la Junta Directiva y del Director Ejecutivo.
7. Conocer y Resolver los recursos de apelación en desarrollo del proceso
disciplinario seguido a los asociados.
8. Aprobar los estatutos de la asociacion y las respectivas reformas.
9. Aprobar las cuotas fijadas por la junta Directiva
Artículo 22º. La Junta Directiva es un órgano de gobierno permanente,
elegida por la Asamblea de fundadores y adherentes para un período de un (2)
años. Estará integrada por SIETE (7) miembros principales, así: un
presidente, vicepresidente, Tesorero, secretario, tres (3) Vocales.
Parágrafo 1. De los siete miembros de la Junta Directiva, al menos cuatro (4)
serán asociados fundadores.
Parágrafo 2. La calidad de miembro de Junta directiva se pierde por falta
grave o perjudicial para los intereses de la entidad o en caso de no asistencia
injustificada a tres (3) reuniones de Junta Directiva.
En caso de calificación de conducta grave o perjudicial para los intereses de la
asociación por parte del integrante de la Junta Directiva se seguirá el mismo
procedimiento que se observa para la sanción de los asociados.
Parágrafo 3. Los integrantes de la Junta Directiva que sean expulsados,
excluidos o sancionados mediante decisión de este organismo, serán separados
de sus cargos y les serán suspendidos los derechos de asociado y su
investidura en forma inmediata hasta tanto se resuelva el recurso de
reposición y el de apelación, en caso de invocarse los recursos la decisión
quedará en firme y el integrante de la Junta Directiva perderá
automáticamente todos sus derechos.
Artículo 23º.La Junta Directiva sesionará cada mes (1) en forma ordinaria y
en forma extraordinaria cuando el Presidente o el Revisor Fiscal lo soliciten.
Artículo 24º. Son funciones de la Junta Directiva las siguientes:
1. Nombrar al director ejecutivo
2. Convocar la Asamblea General de Asociados.
3. Rendir informes sobre el estado general de la asociacion ante la Asamblea
General de Asociados.
4. Cumplir y hacer cumplir los estatutos y ejecutar las decisiones de la
Asamblea General de Asociados.
5. Recibir las propuestas de afiliación de nuevos asociados, estudiarlas y
decidir el ingreso como tal, con el voto afirmativo de la asamblea general.
6. Recibir, estudiar y decidir sobre los retiros voluntarios de los asociados.
7. Decidir las expulsiones de los asociados, en primera instancia, con el voto
afirmativo de las dos terceras partes de sus miembros.
8. Retirar la calidad de asociado, cuando éste deba tres cuotas estatutarias,
sin justificación.
9. Hacer llegar los recursos de apelación a la Asamblea General de los
asociados que sean expulsados por ésta.
Artículo 25°.- PRESIDENTE: El cargo de Presidente será designado por la
junta directiva.
Artículo 26°.- FUNCIONES DEL PRESIDENTE: Son funciones las siguientes:
a) Presidir las reuniones de la Junta Directiva y la Asamblea general;
b) Firmar las cuentas respectivas en tal calidad;
c) Citar a reuniones ordinarias y extraordinarias de Junta Directiva;
d) Ejercer la Representación Legal de la entidad.
e) Establecer los mecanismos y procedimientos que garanticen una debida
protección y custodia de los bienes y activos de la asociación.
f) Celebrar los contratos de trabajo con las personas cuyos cargos fueron
aprobados por la Junta Directiva.
g) Suscribir las pólizas de seriedad y manejo que la asociación requiera.
h) Firmar las órdenes de desembolso, los gastos y las cuentas bancarias.
i) Orientar y evaluar permanentemente la actividad desarrollada por los
funcionarios y las áreas de intervención institucional.
j) Adelantar todas las gestiones ante entidades oficiales, no oficiales,
privadas o públicas, nacionales o extranjeras para el cumplimiento del
objeto social de la asociación.
K) Presentar a la Junta Directiva informes periódicos sobre la marcha de la
institución, sus programas y proyectos.
L) Presentar a la Junta Directiva la información financiera y contable con
destino a la Asamblea General para que sea estudiada y finalmente
aprobada.
m) Realizar todos los actos y contratos que fuesen necesarios sin límite de
cuantía, con entidades públicas y/o privadas, solicitar créditos en
entidades financieras sin previa autorización del Consejo Directivo.
Además, tendrá la facultad de representarla en las etapas pre y
postcontractual, así como ejercitar todas las actividades y/o acciones
que tengan como fin el cumplimiento de los contratos que celebre la
Asociación.
Artículo 27°.- VICEPRESIDENTE: Sus funciones estarán sujetas a las
ausencias temporales, accidentales y absolutas del presidente; además a todas
aquellas que le sean asignadas por la asamblea general de asociados.
Artículo 28°.- SECRETARIO: Será secretario designado por la junta directiva
quien podrá a la vez ser secretario de la asamblea, de la Junta directiva y del
representante legal. Sus funciones serán asignadas por éstos.
Artículo 29°.- FUNCIONES DEL SECRETARIO: Son las siguientes:
a) Elaborar las actas y llevar copia al archivo general de la asociacion;
b) Notificar con la debida anticipación a los asociados sobre la convocatoria a
reuniones de la asamblea General, así como a los integrantes de la Junta
Directiva sobre las reuniones periódicas;
c) Actuará como secretario de la asamblea y de la Junta Directiva;
d) Supervisar la conservación y buen manejo de los archivos de la asociacion;
e) Mantener al día la lista de asociados;
f) Las demás que le sean asignadas.
Artículo 30°.- TESORERO: La responsabilidad del manejo económico,
contable y financiero de la entidad estará a cargo del tesorero.
Artículo 31°.-FUNCIONES DEL TESORERO: Son funciones del tesorero:
a) Recaudar las rentas e ingresos de la Entidad y llevar en forma detallada un
control sobre los mismos;
b) Atender oportunamente el pago de las obligaciones de la entidad según
informe del Representante Legal;
c) Llevar ordenadamente y observando todas las exigencias legales, los libros y
la contabilidad de la entidad;
d) Efectuar los pagos autorizados, absteniéndose de cancelar cuentas
superiores a las sumas limites fijadas por la junta directiva.
e) Las demás que de acuerdo con la ley y los estatutos o las actividades que le
asigne la asamblea de asociados.
PARAGRAFO: Queda prohibido al tesorero tener los fondos de la asociacion en
cuentas particulares o a nombre de terceros, como también negociar con ellos.
Artículo 32°. VOCALES: Será nombrado por la Asamblea de asociados y
tendrá la función de vigilancia de los demás miembros de la junta.
Artículo 33°: FUNCIONES DE LOS VOCALES: Son las siguientes:
a) Tendrá la obligación de apoyo en los cumplimientos de los objetivos de la
Asociación.
b) Conformar El quórum y participar con voz y voto en la deliberación y
decisiones que se señalen en los presentes estatutos.
c) Elaborar proyectos por encargo de la Junta directiva o por iniciativa propia
con la aprobación de la Junta directiva.
d) En el momento de iniciar una Asamblea y faltare el secretario, hacer ese
oficio momentáneamente y luego llevarle la información al secretario titular.
Artículo 34º. La Junta Directiva tendrá un periodo de dos (2) años.
Artículo 35º. COMITES: Serán funciones de los comités Coordinar lo
concerniente a su área de influencia en el medio estarán conformados con un
mínimo de tres (3) personas.
EL REVISOR FISCAL
Artículo 36º NOMBRAMIENTO Y PERIODO: La asociacion podrá tener un
(1) Revisor Fiscal, elegido por la Asamblea General para un periodo de dos (2)
años: no obstante, podrá ser elegido y removido en cualquier momento.
La revisoría fiscal podrá ser ejercida por una persona natural o jurídica a través
de algunos de sus funcionarios, dándole preferencia al profesional en
contaduría pública.
Artículo 37º. Son funciones del Revisor fiscal:
1. Velar porque los libros de la asociacion estén al día y de acuerdo con las
normas de contabilidad universalmente aceptadas.
2. Efectuar el arqueo de fondos cada vez que lo estime conveniente.
3. Comprobar la autenticidad de los saldos en los libros y constatar
físicamente los inventarios.
4. Verificar la exactitud o inexactitud de los estados financieros y demás
estados de cuenta que se rinda ante los órganos directivos de la asociacion
y ante las entidades que lo requieran.
5. Convocar la Asamblea General de Asociados Extraordinaria en los términos
establecidos por los presentes Estatutos.
6. Verificar, avalar o improbar la asistencia de los asociados a la Asamblea
General Ordinaria o Extraordinaria de acuerdo a los Estatutos de la
asociacion.
7. Dar oportuna cuenta por escrito a la Junta Directiva, de las irregularidades
que ocurran en el funcionamiento de la asociacion.
8. Presentar un informe escrito a la Asamblea General Ordinaria.
9. Velar por el cumplimiento cabal de los presentes estatutos.
CAPÍTULO VI
INCOMPATIBILIDADES, INHABILIDADES Y PROHIBICIONES
Artículo 39º. Los miembros de la Junta Directiva y el Revisor Fiscal (si lo
tuviere) no podrán ser cónyuges entre sí, ni estar ligados por parentesco hasta
cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o único civil.
CAPÍTULO VII
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
Artículo 41º. Además de las causales establecidas por la Ley, la asociación
podrá disolverse por decisión tomada en Asamblea General de Asociados
convocada para tal fin, con el voto afirmativo de las tres cuartas partes (3/4)
de los asociados presentes en la Asamblea General, debidamente acreditados,
quienes conformarán el quórum decisorio.
Artículo 42º. En caso de disolución la Asamblea nombrará un liquidador, no
podrá iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto y conservará la
capacidad jurídica únicamente para los actos necesarios a su inmediata
liquidación.
Artículo 43º. El liquidador presentará en la Asamblea General que se
programe para tal fin, los estados de liquidación con un informe sobre el
desarrollo, un balance general y un inventario detallado sobre las operaciones
que ha realizado.
Artículo 44º. Sin perjuicio de lo dispuesto en los artículos anteriores, el
liquidador procederá a:
1. Concluir las operaciones sociales al tiempo de la liquidación.
2. Exigir la cuenta de su gestión a los administradores anteriores y a quién
haya manejado intereses de la organización, siempre que tales cuentas no
hubieran sido aprobadas de conformidad con la ley o los estatutos.
3. Cobrar los créditos activos de la organización, incluyendo los aportes no
pagados.
4. Restituir los bienes que no sean de propiedad de la organización y que se
encuentren en su poder.
Artículo 45º. Concluida la liquidación se convocará a una Asamblea General
para que el liquidador rinda un informe detallado de sus actividades y se
proceda a su aprobación.
Artículo 46º. El remanente en dinero o en especie de los bienes de la
asociacion será entregado a una entidad sin ánimo de lucro cuyo objeto sea
similar a la misma.
CAPÍTULO VIII
REFORMA DE ESTATUTOS
Artículo 47º. Estos estatutos sólo podrán ser reformados por la Asamblea
General de Asociados cuando ésta haya sido convocada para este efecto, con
el voto afirmativo de las dos terceras partes (2/3) de los asociados presentes
en la asamblea, quienes constituirán el quórum decisorio (fundadores y
adherentes).
Artículo 48º. Las proposiciones de reformas deberán presentarse al
presidente de la Junta Directiva, para que sean puestas en conocimiento de los
asociados de la asociación, por lo menos quince (15) días antes de la
realización de la Asamblea de General de Asociados que los va a discutir.
El cuerpo estatutario, luego de presentado a la asamblea de asociados, fueron
aprobados por unanimidad de votos presentes en la reunión.
5) NOMBRAMIENTOS DE LA JUNTA DIRECTIVA
La Asamblea General de Asociados por el voto unánime de los presentes, realizo
los siguientes nombramientos dentro de la Junta Directiva:
NOMBRE CEDULA FECHA DE FECHA DE CARGO
NACIMIENTO EXPEDICION
ALEJANDRO OSSIO AMAYA 77.031.306 21/05/1969 14/12/1987 PRESIDENTE
MODESTO MANUEL 15.247.623 10/04/1955 05/09/1977 VICEPRESIDENTE
MENDEZ ALTAMAR
DORA LUCIA MARULANDA 1066.866.677 13/02/2001 19/03/2019 SECRETARIO
FUENTES
GUSTAVO JOSE MAESTRE 77.016.555 21/07/1962 28/10/1981 TESORERO
ALTAMIRANDA
JAIME URRUTIA AMAYA 12.709.759 16/03/1945 10/03/1967 VOCAL 1
CAMILO HERMOCRATES 1065.644.744 14/09/1992 30/09/2010 VOCAL 2
ARAUJO BOHORQUEZ
VICTOR HUGO GALINDO 1065.853.429 12/09/1999 12/10/2017 VOCAL 3
MAESTRE
Los anteriores nombramientos fueron aprobados por unanimidad de votos
presentes en la reunión.
Las personas designadas estando presentes manifiestan su aceptación a los
cargos para los cuales fueron elegidas.
6) ELABORACION LECTURA Y APROBACION DEL ACTA.
Después de un receso para su elaboración, fue leída la presente acta, la cual
fue aprobada por unanimidad de votos presentes y sin modificaciones.
No habiendo más asunto que tratar siendo las 12:00 m del día Veinte tres
(23) de Julio del 2021, se levanta la cesión. Para constancia se firma por los
suscritos Presidente y secretario.
ALEJANDRO OSIO AMAYA DORA LUCIA MARULANDA
FUENTES
C.C. 77.031.306 C.C. 1066.866.677
Presidente secretaria
El suscrito secretario certifica que la presente acta es fiel copia de su original
DORA LUCIA MARULANDA FUENTES
Secretario
C.C. 1066.866.677