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Tipos y Gestión de Proyectos Efectivos

Este documento describe diferentes tipos de proyectos, incluyendo proyectos productivos, públicos, de inversión social y de vida. También explica brevemente tipos de estudios como estudios exploratorios, descriptivos y explicativos.

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Tipos y Gestión de Proyectos Efectivos

Este documento describe diferentes tipos de proyectos, incluyendo proyectos productivos, públicos, de inversión social y de vida. También explica brevemente tipos de estudios como estudios exploratorios, descriptivos y explicativos.

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Proyecto

Un proyecto (del latín proiectus) es una planificación que consiste en un conjunto de objetivos
que se encuentran interrelacionados y coordinados.1 De conformidad con el Project
Management Institute (PMI), "un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado único".2 De estos conceptos, se evidencia que la razón
de un proyecto es alcanzar resultados o metas específicas dentro de los límites que imponen
un presupuesto, calidades establecidas previamente, y un lapso de tiempo previamente
definido.

La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas


a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del mismo.3 Consiste en reunir
varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo
limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad,
acorde con la visión de la organización, aunque esta puede desviarse en función del interés. El
proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando
desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles. La definición más
tradicional «es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear productos o
servicios únicos que agreguen valor o cause un cambio retroactivo. Esto en definición con la
forma más tradicional de trabajar, sobre la base de procesos, en la cual se opera en forma
permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez».
Existe, también, una perspectiva fundamental al respecto de la proyección individual, tanto a
nivel profesional como personal. Colocar pautas hacia el futuro, ordenar prioridades4,
encontrar equilibrio entre lo laboral y lo familiar, y adaptarse a obstáculos que surgen son
aspectos determinantes para responder al denominado proyecto de vida, aprendiendo de las
experiencias5. Se aprecia notables paralelismos, por ejemplo al comparar el trabajo en equipo
dentro de la empresa, con un objetivo sobre el cual participan los miembros de la familia,
como también colocar a prueba una cosa, y tratar de corregirlo en caso de que los resultados
sean desfavorables o aceptar que hay que recurrir a otro camino. La vida es un proyecto.

Tipos de proyectos
Un proyecto también es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único. Por ello, se identifica como proyecto comunitario7 al conjunto de
actividades orientadas a crear el producto, servicio o resultado que satisfaga las necesidades
más urgentes de una comunidad. Está orientado fundamentalmente por quienes forman parte
de la comunidad, puesto que son quienes conocen la situación real de la zona.

Existen múltiples tipificaciones de proyectos, una de ellas los considera como productivos y
públicos.8

 Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y


obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas
e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos para distintos fines.

 Proyecto público: Son los que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de
la población, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de
estos proyectos son el estado, los organismos multilaterales, las ONG (organización no
gubernamental) y también las empresas, en sus políticas de responsabilidad social.

 Proyectos de inversión social : son los proyectos que buscan contribuir a mejorar la
calidad de vida de las personas orientados frente a una situación problemática, estos
proyectos se pueden realizar con financiamiento público o privado, en el ámbito
público se da a través de los programas sociales, los mismos que están orientados a los
sectores más vulnerables. por otro lado en el sector privado se da a través de
organismos no gubernamentales, los mismos que trabajan con poblaciones que tengan
iniciativa de trabajo. El impacto que tiene este tipo de proyectos se miden de manera
cualitativa y a largo plazo utilizando herramientas de medición de costos.
 Proyecto de vida: Representa, en su conjunto, “lo que el individuo quiere ser” y “lo que
él va a hacer” en determinados momentos de su vida, así como las posibilidades de
lograrlo (D´Angelo, 1986).
 Proyecto científico: El conjunto de planes, ideas y acciones que deben desarrollarse de
forma coordinada para alcanzar una meta recibe el nombre de proyecto, siendo
científico un adjetivo que menciona su vinculación a la ciencia (la agrupación de
métodos, procedimientos y técnicas para generar conocimientos objetivos).

Otras clases de proyectos son las siguientes:

Basándose en el contenido del proyecto

 Proyectos artesanales

Tipos de estudio

Según el nivel de conocimiento científico (observación, descripción, explicación) al que espera


llegar el investigador, se debe formular el tipo de estudio, es decir de acuerdo al tipo de
información que espera obtener, así como el nivel de análisis que deberá realizar. También se
tendrán en cuenta los objetivos y las hipótesis planteadas con anterioridad.

Los estudios se clasifican en:


1) Estudios exploratorios o formulativos
El primer nivel de conocimiento científico sobre un problema de investigación se logra a través
de estudios de tipo exploratorio; tienen por objetivo, la formulación de un problema para
posibilitar una investigación más precisa o el desarrollo de una hipótesis. Permite al
investigador formular hipótesis de primero y segundo grados.

Para definir este nivel, debe responder a algunas preguntas:

¿El estudio que propone tiene pocos antecedentes en cuanto a su modelo teórico o a su
aplicación práctica?

¿Nunca se han realizado otros estudios sobre el tema?

Busca hacer una recopilación de tipo teórico por la ausencia de un modelo específico referido
a su problema de investigación? ¿Considera que su trabajo podría servir de base para la
realización de nuevas investigaciones?
El investigador debe tener claridad acerca del nivel de conocimiento científico desarrollado
previamente por otros trabajos e investigadores, así como la información no escrita que
posean las personas que por su relato puedan ayudar a reunir y sintetizar sus experiencias. Ha
de especificarse las razones por las que el estudio propuesto es exploratorio o formulativo.
Ejem.: las monografías e investigaciones bibliográficas que buscan construir un marco teórico
de referencia.

Cuando el investigador construye un marco de referencia teórico y práctico puede decirse que
este primer nivel de conocimiento es exploratorio, el cual puede complementarse con el
descriptivo, según lo que quiera o no el investigador

“Tienen por objeto esencial familiarizarnos con un tema desconocido, novedoso o


escasamente estudiado. Son el punto de partida para estudios posteriores de mayor
profundidad”.

2) Estudios descriptivos
Sirven para analizar cómo es y cómo se manifiesta un fenómeno y sus componentes. Permiten
detallar el fenómeno estudiado básicamente a través de la medición de uno o más de sus
atributos. Por ejemplo la investigación en Ciencias Sociales se ocupa de la descripción de las
características que identifican los diferentes elementos y componentes, y su interrelación

El conocimiento será de mayor profundidad que el exploratorio, el propósito de este es la


delimitación de los hechos que conforman el problema de investigación, como:

Establecer las características demográficas de las unidades investigadas (número de población,


distribución por edades, nivel de educación, etc.).

Identificar formas de conducta, actitudes de las personas que se encuentran en el universo de


investigación (comportamientos sociales, preferencias, etc.)

Establecer comportamientos concretos.

Descubrir y comprobar la posible asociación de las variables de investigación.

Identifica características del universo de investigación, señala formas de conducta y actitudes


del universo investigado, establece comportamientos concretos y descubre y comprueba la
asociación entre variables de investigación. De acuerdo con los objetivos planteados, el
investigador señala el tipo de descripción que se propone realizar. Acude a técnicas específicas
en la recolección de información, como la observación, las entrevistas y los cuestionarios. La
mayoría de las veces se utiliza el muestreo para la recolección de información, la cual es
sometida a un proceso de codificación, tabulación y análisis estadístico.

Puede concluir con hipótesis de tercer grado formuladas a partir de las conclusiones a que
pueda llegarse por la información obtenida.

“Estos estudios describen la frecuencia y las características más importantes de un problema.


Para hacer estudios descriptivos hay que tener en cuenta dos elementos fundamentales:
Muestra, e Instrumento”.

Debe responder algunas interrogantes:

¿Se propone identificar elementos y características del problema de investigación?

Busca hacer una caracterización de hechos o situaciones por los cuales se identifica su
problema de investigación?

¿El problema que Ud. plantea y los hechos que comprende abarcan formas comportamientos
sociales, actitudes, creencias, formas de pensar y actuar de un grupo?

¿Espera que los resultados de su investigación sean base para la formulación de nuevas
hipótesis a partir de las cuales se inicia un conocimiento explicativo?

3) Estudios explicativos
Buscan encontrar las razones o causas que ocasionan ciertos fenómenos. Su objetivo último es
explicar por qué ocurre un fenómeno y en que condiciones se da éste.[4]

“Están orientados a la comprobación de hipótesis causales de tercer grado; esto es,


identificación y análisis de las causales (variables independientes) y sus resultados, los que se
expresan en hechos verificables (variables dependientes).

Los estudios de este tipo implican esfuerzos del investigador y una gran capacidad de análisis,
síntesis e interpretación. Asimismo, debe señalar las razones por las cuales el estudio puede
considerarse explicativo. Su realización supone el ánimo de contribuir al desarrollo del
conocimiento científico”.
Para definir este tipo de estudio, tenga en cuenta las siguientes interrogantes:

¿Los resultados de su investigación se orientan a la comprobación de hipótesis de tercer


grado?

Las hipótesis que ha planteado están construidas con variables que a su vez contienen otras
variables?

Las hipótesis que ha planteado establecen la manera como una determinada característica u
ocurrencia es determinada por otra?

Los resultados de su trabajo pueden constituirse en un aporte al modelo teórico de la


explicación de hechos y fenómenos que puedan generalizarse a partir de su problema de
investigación?

4) Estudios correlaciónales
El investigador pretende visualizar cómo se relacionan o vinculan diversos fenómenos entre sí,
o si por el contrario no existe relación entre ellos. Lo principal de estos estudios es saber cómo
se puede comportar una variable conociendo el comportamiento de otra variable relacionada
(evalúan el grado de relación entre dos variables).

5) Estudios experimentales
En ellos el investigador desea comprobar los efectos de una intervención específica, en este
caso el investigador tiene un papel activo, pues lleva a cabo una intervención.

En los estudios experimentales el investigador manipula las condiciones de la investigación.

En salud se realiza este tipo de estudio, para evaluar la eficacia de diferentes terapias, de
actividades preventivas o para la evaluación de actividades de planificación y programación
sanitarias. En los estudios de seguimiento los individuos son identificados en base a su
exposición, en cambio en los estudios experimentales es el investigador el que decide la
exposición.

6) Estudios no experimentales
En ellos el investigador observa los fenómenos tal y como ocurren naturalmente, sin intervenir
en su desarrollo.

7) Estudios analíticos (Estudio de casos y controles)


Este tipo de estudio identifica a personas con una enfermedad (u otra variable de interés) que
estudiemos y los compara con un grupo control apropiado que no tenga la enfermedad. La
relación entre uno o varios factores relacionados con la enfermedad se examina comparando
la frecuencia de exposición a éste u otros factores entre los casos y los controles.

Evaluación de proyectos
En gestión de proyectos, la evaluación de proyectos es un proceso para determinar el
establecimiento de cambios generados por un proyecto a partir de la comparación entre el
estado actual y el estado previsto en su planificación. Es decir, se intenta conocer qué tanto un
proyecto ha logrado cumplir sus objetivos, los cambios realizados en la planificación o bien qué
tanta capacidad poseería para cumplirlos.

En una evaluación de proyectos, siempre se produce información para la toma de decisiones,


por lo cual también se le puede considerar como una actividad orientada a mejorar la eficacia
de los proyectos en relación con sus fines, además de promover mayor eficiencia en la
asignación de recursos. En este sentido, cabe precisar que la evaluación no es un fin en sí
misma, más bien es un medio para optimizar la gestión de los proyectos
Un método recomendado y muy utilizado para conseguir recursos frescos y aumentar el
financiamiento de tu negocio es hacerte de inversores que apoyen tu proyecto de empresa.

Sin embargo, para convencer al candidato adecuado para que invierta en tu negocio es muy
necesario que presentes un excelente proyecto de inversión.

Cuando enfrentes a un potencial inversor debes tener claro que él como buen empresario
estará pensando que cualquier inversión que pretenda realizar en el corto, mediano o largo
plazo debe verse como un proyecto y no como un juego donde se ponen unos dólares y de la
noche a la mañana aparece el triple de esa cantidad milagrosamente. Parece muy lógico, y así
es.

Son siete los capítulos que debe contener un proyecto de inversión prolijo, aquí te los
explicamos:

Componentes de la Elaboración de un Proyecto


1. Introducción
Aquí debes agregar una breve reseña histórica del desarrollo y los usos del producto, además
de precisar cuáles son los factores relevantes que influyen directamente en su consumo.

2. Antecedentes

En este capítulo es necesario que proporciones detalles de constitución de la persona física o


moral a quien le interesa el proyecto, así como también el estudio debe ser situado en las
condiciones económicas y sociales prevalecientes en el momento de su realización.

3. Objetivo

Preocúpate de sintetizar los fines del proyecto, tanto de manera general como específica.

4. El estudio de mercado

El objetivo aquí es estimar las ventas. Lo primero que debes hacer es definir el producto o
servicio: ¿Qué es?, ¿Para que sirve?, ¿Cuál es su "unidad": piezas, litros, kilos, etc.?. Después
analiza la demanda del producto, a quien lo compra y cuanto se compra en la ciudad, o en le
área donde esta el mercado.

Una vez determinada la demanda, estudia la oferta que existe en el mercado. Pues esta
constituirá tu competencia. Responde a las siguientes preguntas: ¿De donde obtiene el
mercado ese producto ahora?, ¿Cuántas tiendas o talleres hay?, ¿Se importa de otros lugares?,
se debe hacer una estimación de cuanto se oferta.

De la oferta y demanda, definirá cuanto será lo que se oferte, y a que precio, este será el
presupuesto de ventas. Un presupuesto es una proyección a futuro.

5. El estudio técnico
El objetivo de aquí es diseñar como se producirá aquello que venderás. Si se elige una idea es
porque se sabe o se puede investigar como se hace un producto, o porque alguna actividad
gusta de modo especial. En el estudio técnico se define:

Donde ubicar la empresa, o las instalaciones del proyecto

Donde obtener los materiales o materia prima

Que maquinas y procesos usar

Que personal es necesario para llevar a cabo este proyecto

En este estudio, se describe que proceso se va a usar, y cuanto costara todo esto, que se
necesita para producir y vender. Estos serán los presupuestos de inversión y de gastos.

6. El estudio financiero
Aquí demostrarás uno de los aspectos más importantes: La rentabilidad de la idea. Para
medirla se tienen tres presupuestos: ventas, inversión, gastos. Que salieron de los estudios
anteriores.

A través de estos datos, se podrá decidir si el proyecto es viable, o si necesita cambios, como
por ejemplo, si se debe vender mas, comprar maquinas mas baratas o gastar menos.

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