Informe sobre Remolques Rodríguez
Informe sobre Remolques Rodríguez
MORENO
Facultad De Ciencias Económicas Administrativas Y Financieras
Carrera: Ingeniera Comercial
1
ÍNDICE
1.1 Razón social...................................................................................................1
1.2 Forma jurídica................................................................................................1
1.3 Domicilio real de la empresa........................................................................1
1.4 Domicilio de la planta....................................................................................1
1.5 Nombre del director general.........................................................................2
2 HISTORIA DE LA EMPRESA............................................................................2
2.1 Antecedentes de la empresa........................................................................2
2.2 Antigüedad.....................................................................................................2
2.3 Transformaciones jurídicas..........................................................................3
2.4 Vinculaciones con empresas del mismo propietario................................3
3 CAPITAL.............................................................................................................3
3.1 Monto del capital declarado.........................................................................3
3.2 Número de acciones por accionista............................................................3
3.3 Aumentos de capital......................................................................................3
3.4 Reservas.........................................................................................................3
4 ÁREA DE ACTIVIDAD.......................................................................................3
4.1 Enumeración de productos básicos y/o servicios que produce la
empresa.................................................................................................................3
4.2 Posición de la empresa en la rama de la industria a la que pertenece. .3
5 ESTUDIOS DE CONSULTORÍA REALIZADOS PARA LA EMPRESA..........4
5.1 Naturaleza del trabajo...................................................................................4
5.2 Nombre del responsable...............................................................................4
5.3 Resultados prácticos obtenidos..................................................................4
5.4 Si los resultados no fueran satisfactorios, cual es la razón de su no
aplicabilidad de acuerdo a la opinión de los directivos de la empresa.........4
1 ESTRUCTURA Y RELACIONES.......................................................................5
1.1 Organigrama...................................................................................................5
1.2 Funciones y nombres de los responsables de cada unidad....................5
i
1.3 Número de efectivos por unidad..................................................................6
1.4 Tipos de contactos existentes para coordinar labores, reuniones,
comités, etc...........................................................................................................6
1.5 Manuales de funciones.................................................................................6
1.6 Manuales de procedimientos.......................................................................6
1.7 Reglamentos internos...................................................................................6
2 Estrategia de la empresa..................................................................................6
2.1 Misión y visión...............................................................................................6
2.1.1 ¿Se han definido la misión y visión de la empresa?..........................6
2.1.2 ¿Se han definido los Objetivos y Políticas básicas?..........................7
2.1.3 ¿Los objetivos de la empresa han sido claramente formulados y
comunicados a los principales colaboradores de la dirección?.................7
2.1.4 ¿Estos objetivos han dado lugar al establecimiento de planes y
programas?........................................................................................................7
2.1.5 Se analizan sistemáticamente los resultados a nivel de dirección?.7
3 FORMACION DE LOS CUADROS....................................................................7
3.1 ¿Cuál es la formación profesional técnica del jefe de la empresa y de
los cuadros dirigentes?.......................................................................................7
4 ACCIÓN COLECTIVA........................................................................................8
4.1 Sistema de compras......................................................................................8
4.2 Organización de métodos.............................................................................8
4.3 Estudios de mercado....................................................................................8
4.4 Estandarización de los procedimientos......................................................8
4.5 Formación y entrenamiento de procedimientos........................................8
4.6 Sistemas de información..............................................................................8
1 SERVICIO.........................................................................................................10
1.1 Nómina de los servicios desarrollados en la empresa...........................10
1.2 Somera descripción de los servicios más importantes, detallando:.....12
Servicio de alquiler de trenadas:..................................................................15
2 EDIFICIOS E INFRAESTRUCTURA................................................................16
2.1 ¿La edificación actual es suficiente?........................................................16
ii
2.2 ¿La estructura ha sido planificada o es resultado normal del
crecimiento de la empresa?..............................................................................16
3 EQUIPAMIENTO DE LA MAQUINA................................................................17
3.1 Edad promedio de la maquina...................................................................19
3.2 Distribución por edad de las maquinas principales................................19
3.3 Comparar el equipamiento de la empresa con el de la competencia....19
4 DESCRIPCION DETALLADA DE LA PRODUCCION O LOS SERVICIOS
PRESTADOS...........................................................................................................19
4.1 Tipos de servicio..........................................................................................19
4.1.1 Por pedidos especiales........................................................................19
4.2 Cuantificación de la producción o servicios reales, mensuales o
anuales por servicio...........................................................................................20
4.3 Compara la prestación de servicio real con la prestación de servicio
óptima a fin de establecer un índice de eficiencia.........................................20
4.4 Calcular la productividad especifica de la mano de obra para el servicio
principal...............................................................................................................21
5 PLANTEAMIENTO...........................................................................................21
5.1 Plano de establecimiento con la distribución de máquinas y equipos. 21
5.2 Programa de servicio..................................................................................22
.................................................................................................................................22
6 MANTENIMIENTO............................................................................................22
6.1 ¿Existen programas de mantenimiento preventivo?..............................22
7 SERVICIOS AUXILIARES................................................................................22
8 INSPECCIÓN Y CONTTROL DE CALIDAD DE LOS SERVICIOS................22
9 ANALISIS Y CONTROL DE STOCK...............................................................23
9.1 Forma de control de inventarios................................................................23
9.2 Porcentaje de valor de materiales y repuestos obsoletos y no
utilizados.............................................................................................................23
10 MEJORAMIENTO CONTINUO.....................................................................23
CONOCIMIENTO DEL MERCADO........................................................................23
1.1 Conclusiones sobre las investigaciones de mercado realizadas en la
empresa...............................................................................................................23
iii
1.2 ¿Quiénes requieren el servicio, hay consumidores potenciales quien es
el cliente?............................................................................................................23
1.3 ¿Se conocen las reacciones de los usuarios sobre las variaciones de
precio calidad y servicios conexos?................................................................24
1.4 Las características del producto o servicio fueron decididas a partir de:
24
2 POSICION DE LA EMPRESA EN EL MERCADO..........................................24
2.1 Indicar el valor total de las ventas por producto o familia de productos
24
2.2 Indicar el precio de venta del producto.....................................................25
2.3 ¿Cuál es la cifra aproximada del total del mercado?..............................25
2.4 Indicar como se realiza el seguimiento de las acciones de la
competencia........................................................................................................25
3 PROGRAMACION Y CONTROL DE VENTAS................................................25
3.1 Indicar el número de clientes.....................................................................25
3.2 Indicar el porcentaje de ventas, las ventas realizadas en los principales
clientes................................................................................................................25
3.3 Control de ventas, las ventas son sistemáticas analizadas por:...........26
4 CANALES DE DISTRIBUCCIÓN.....................................................................26
4.1 Describir los circuitos utilizados...............................................................26
4.2 Indicar como se controlan las actividades de distribuidores,
vendedores, etc..................................................................................................26
5 PROMOCION....................................................................................................26
5.1 ¿Existe planificación de la acción comercial?.........................................26
5.2 ¿Cuál es la acción publicitaria y promocional?.......................................26
5.3 ¿Qué medios de comunicación se usan?.................................................27
1 GENERALIDADES...........................................................................................27
1.1 Proporción del costo de materias primas y materiales sobre el costo
total del producto...............................................................................................27
1.2 Monto total de compras por trimestre.......................................................27
1.3 Origen de las materias primas y características de la provisión...........27
2 2 PROCEDIMIENTOS......................................................................................28
2.1 ¿Quiénes aprueban los pedidos y hasta que monto?.............................28
iv
2.2 Para formular los pedidos se tiene en cuenta:.........................................28
2.3 ¿Se realiza compras directas licitaciones, etc., cuando, como?...........29
2.4 ¿Quién efectúa el relacionamiento de proveedores?..............................29
3 SEGUIMIENTO.................................................................................................29
3.1 ¿Se controla el cumplimiento de los plazos de entrega?.......................29
3.2 ¿Existen controles cuantitativos de las entregas?..................................29
3.3 Los inventarios existentes de materiales son:.........................................29
1 SISTEMA DE INFORMACION.........................................................................29
1.1 ¿Los formularios en uso son adecuados?...............................................29
1.2 ¿Su circulación asegura buenas relaciones entre departamentos?.....30
2 CANTABILIDAD CENTRAL.............................................................................30
2.1 ¿Existe un sistema procesamiento electrónico de contabilidad real?..30
2.2 ¿Cuál es la frecuencia de los balances?..................................................30
2.3 Realizar análisis financiero.........................................................................33
2.3.2 Indicadores de Rentabilidad................................................................33
2.4 ¿Los responsables de las decisiones utilizan los balances?................34
2.5 ¿El diseño de los estados contables se ajusta a las necesidades e
información de empresa?..................................................................................34
3 CONTABILIDAD ANALITICA DE COSTOS....................................................34
3.1 Sistema de costos utilizados.....................................................................34
3.2 Análisis de gastos ¿Cuál es el principio de imputación de gastos?.....35
3.3 Establezca la estructura de los costos de la empresa de acuerdo a su
importancia.........................................................................................................35
1 EFECTIVOS......................................................................................................35
1.1 Indicar las variaciones de rotación en los últimos años.........................35
1.2 Indicar el número de personas que trabajan en la empresa...................36
2 ANTIGÜEDAD..................................................................................................36
2.1 Indicar la antigüedad media del personal superior y de los cuadros
medios.................................................................................................................36
3 AUSENTISMO Y RETIROS..............................................................................37
4 EVALUACION DE TAREAS............................................................................37
5 RENUMERACION AL PERSONAL.................................................................37
v
5.1 Indicar salarios medios por categorías, discriminando sueldos fijos y
variables..............................................................................................................37
5.2 Existe una política de ascensos y mejoras salariales.............................37
6 RELACIONES LABORALES...........................................................................38
7 POLITICAS.......................................................................................................38
G ANÁLISIS DEL ENTORNO.................................................................................39
1 Conclusiones...................................................................................................44
1.1 Debilidades y fortalezas de la empresa.....................................................44
7.1 Sumatoria de los cuadrantes:....................................................................53
7.1.1 Primer cuadrante:.................................................................................53
7.1.2 Segundo cuadrante...............................................................................53
7.1.3 Tercer cuadrante:..................................................................................54
7.1.4 Cuarto cuadrante:.................................................................................54
8 Enfoque del conjunto de las áreas................................................................55
CAPÍTULO I.............................................................................................................56
ESTRATEGIA PARA LA EMPRESA DE SERVICIO DE TRANSPORTE
‘‘TRANS. RODRIGUEZ’’.........................................................................................56
INTRODUCCIÓN.....................................................................................................56
1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA.......................................................................56
1.1 CAUSAS........................................................................................................57
1.2 CONSECUENCIAS.......................................................................................57
1.3 OBJETIVO GENERAL..................................................................................57
1.4 OBJETIVOS ESPECÍFICOS.........................................................................58
CAPÍTULO II............................................................................................................58
MARCO TEORICO..................................................................................................58
2 DESCRIPCION DEL MARCO TEORICO Y TECNICO...................................58
2.1 ORGANIGRAMA...........................................................................................59
2.2 DEPARTAMENTALIZACIÓN........................................................................59
2.3 TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN......................................................60
2.3.1 Por funciones........................................................................................60
2.3.2 Por productos o servicios....................................................................61
2.3.3 Por ubicación geográfica.....................................................................62
vi
2.3.4 Por clientela...........................................................................................63
2.3.5 Por etapas del proceso.........................................................................64
2.4 ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE MARKETING......................65
2.4.1 Organización funcional........................................................................65
2.4.2 Organización geográfica......................................................................65
2.4.3 Por producto o marca...........................................................................66
2.4.4 Por mercado o a manera de matriz.....................................................66
2.5 MARKETING.................................................................................................66
2.5.1 Conceptos fundamentales del marketing..........................................66
2.5.2 Funciones del marketing......................................................................71
2.5.3 Tipos de Marketing...............................................................................73
Bibliografía.............................................................................................................75
INSTRUMENTACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS TÉCNICO CIENTÍFICOS........77
3 INSTRUMENTACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS TÉCNICO CIENTÍFICOS
EN PLANES DE ACCIÓN.......................................................................................77
3.1 MODELO DE IMPLEMENTACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE
MARKETING........................................................................................................77
3.1.1 REQUERIMIENTOS...............................................................................77
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA CON LA IMPLEMENTACIÓN DEL
DEPARTAMENTO DE MARKETING.....................................................................85
CAPÍTULO IV..........................................................................................................89
4.1 PRESUPUESTO PARA LA EJECUCIÓN DE LA ESTRATEGIA....................89
4.1.1 Materiales y equipos.................................................................................89
4.1.3 Presupuesto anual para el funcionamiento del departamento...............90
PRESUPUESTO ANUAL PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL NUEVO
DEPARTAMENTO DE MARQUETING EN LA EMPRESA....................................91
4.2. INGRESOS PROYECTADOS.......................................................................91
ANÁLISIS COMPARATIVO....................................................................................94
CAPITULO V...........................................................................................................95
5.1 CRONOGRAMA............................................................................................95
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE LA PROPUESTA...................................95
CAPITULO VI..........................................................................................................97
vii
CONCLUSION Y RECOMENDACIONES...............................................................97
6.1. CONCLUSIÓN..................................................................................................97
6.2. RECOMENDACION......................................................................................97
6.3 Bibliografía.......................................................................................................98
viii
9
INFORMACIÓN GENERAL
IDENTIFICIÓN DE LA ENPRESA
1.1 Razón social
Servicio de transporte pesado ¨TRANS. RODRIGUEZ¨.
1.2 Forma jurídica
La forma jurídica de la empresa es servicio de transporte es Unipersonal, el
propietario de la empresa es el señor Rodriguez Orellana Hugo Remberto.
1.3 Domicilio real de la empresa
La oficina de la empresa de servicio de transporte pesado ¨Trans. Rodriguez¨
está ubicada en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, avenida Mutualista, calle 32
Cap. Ignacio Paz.
1.4 Domicilio de la planta.
El garaje de la empresa se encuentra en la propiedad de Naicó, ubicado en la
provincia Obispo Santiesteban a 10 km de la ciudad de montero.
NAICÓ
PLANTA
MONTERO
1
1.5 Nombre del director general
Propietario Sr. Rodriguez Orellana Hugo Remberto.
Numero de celular: 76066839
2 HISTORIA DE LA EMPRESA
2.1 Antecedentes de la empresa
La empresa de transporte pesado ¨TRANS. RODRIGUEZ¨ comienza en los años
2000, época en la cual contaba con una flota consistente en un tracto camión con
su semirremolque, un camión con su remolque y una camioneta, unidades con las
que realizaba el transporte de todo tipo de carga nacional es así como se inicia
en este difícil pero honesto rubro.
Al notar que en el rubro disminuía los ingreso por los viajes nacionales realizados
y notar que los ingresos por concepto de transporte de grano en la época de
cosecha en el norte de santa cruz incrementaba, así como también los clientes
incrementaban, se vio en la obligación de incrementar su pequeña flota para
ofrecer un mejor servicio a sus clientes, hoy en día viendo la rentabilidad que le
genera el transporte se soya y de caña picada la empresa de servicio de
transporte pesado ¨TRANS. RODRIGUEZ¨ ha optado por invertir en una máquina
para la cosecha de caña y de esta manera también ofrecer el servicio de cortado
de caña además de alquilar chatas cañeras.
En la actualidad la empresa ofrece los servicios de:
Cosecha de caña.
Transporte.
Alquiler de chatas para transporte de caña y de grano.
2.2 Antigüedad
La empresa de servicio de transporte pesado ¨Trans. Rodriguez¨ brinda sus
servicios 18 años al sector agropecuario.
2
2.3 Transformaciones jurídicas
La empresa de servicio de transporte pesado ¨Trans. Rodriguez¨ no ha tenido
transformaciones jurídicas.
2.4 Vinculaciones con empresas del mismo propietario
El propietario de la empresa solo cuenta con esta empresa en funcionamiento
3 CAPITAL
3.1 Monto del capital declarado
El monto del capital declarado de la empresa es de bs 826.000.
3.2 Número de acciones por accionista
La empresa es unipersonal y por lo tanto cabe mencionar que no cuenta con
accionistas.
3.3 Aumentos de capital
La empresa de transporte pesado ¨Trans. Rodriguez¨inició sus actividades con un
capital de bs 826.000 y en los últimos años incremento su capital en bs
5.409.600.
3.4 Reservas
La empresa no tiene definido sus reservas.
4 ÁREA DE ACTIVIDAD
4.1 Enumeración de productos básicos y/o servicios que produce la
empresa
Los servicios que ofrece la empresa de transporte pesado ¨Trans. Rodriguez¨ son:
Servicio de transporte de grano y caña picada.
Servicio de cosecha de caña.
Servicio de alquiler de chatas.
4.2 Posición de la empresa en la rama de la industria a la que pertenece
La empresa ¨Trans. Rodriguez¨ no realizó ningún estudio de mercado que
determine su posicionamiento en sector.
3
5 ESTUDIOS DE CONSULTORÍA REALIZADOS PARA LA EMPRESA
5.1 Naturaleza del trabajo
La empresa ¨Trans. Rodriguez¨ no solicito ningún servicio de auditoria.
5.2 Nombre del responsable
La empresa ¨Trans. Rodriguez¨ no solicito ningún servicio de auditoria.
5.3 Resultados prácticos obtenidos
La empresa ¨Trans. Rodriguez¨ no solicito ningún servicio de auditoria.
5.4 Si los resultados no fueran satisfactorios, cual es la razón de su no
aplicabilidad de acuerdo a la opinión de los directivos de la empresa.
La empresa ¨Trans. Rodriguez¨ no solicito ningún servicio de auditoria.
4
ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA
1 ESTRUCTURA Y RELACIONES
1.1 Organigrama
GERENTE
PROPIET
ARIO
CONTADOR
EXTERNO
ENCARGAD ENCARGAD
O1 O2
5
1.4 Tipos de contactos existentes para coordinar labores, reuniones,
comités, etc.
La empresa de transporte pesado ¨Trans. Rodriguez¨ coordina sus labores con las
empresas azucareras y agropecuarias, ya que para prestar el servicio tiene que
realizar reuniones y coordinar las condiciones de trabajo.
1.5 Manuales de funciones
La empresa de transporte pesado ¨Trans. Rodriguez¨ no cuenta con manual de
funciones documentados, todas las actividades se realizan de forma empírica.
1.6 Manuales de procedimientos
La empresa de transporte pesado ¨Trans. Rodriguez¨ no cuenta con los manuales
de procedimientos documentados, hasta el momento los procesos se realizan de
forma empírica.
1.7 Reglamentos internos
La empresa de transporte pesado ¨Trans. Rodriguez¨ no tiene documentados sus
reglamentos internos.
2 Estrategia de la empresa
2.1 Misión y visión
La empresa de transporte pesado ¨Trans. Rodriguez¨ no tiene definido su misión y
su visión.
6
2.1.3 ¿Los objetivos de la empresa han sido claramente formulados y
comunicados a los principales colaboradores de la dirección?
7
4 ACCIÓN COLECTIVA
4.1 Sistema de compras
La empresa de transporte pesado ¨Trans. Rodriguez¨ no tiene un sistema de
compra.
4.2 Organización de métodos
La empresa de transporte pesado ¨Trans. Rodriguez¨ no cuenta con organización
de métodos.
4.3 Estudios de mercado
La empresa de transporte pesado ¨Trans. Rodriguez¨ no ha aplicado estudios de
mercado.
4.4 Estandarización de los procedimientos
La empresa de transporte pesado ¨Trans. Rodriguez¨ no está estandarizado sus
procedimientos.
4.5 Formación y entrenamiento de procedimientos
La empresa de transporte pesado ¨Trans. Rodriguez¨ a la hora de la contratación
del personal es estricto en la selección ya que la calidad del servicio depende de
la calidad de personas que dan el servicio y para asegurar esto busca personal
experimentado en el sector.
4.6 Sistemas de información
La empresa de transporte pesado ¨Trans. Rodriguez¨ no habitúa llevar un control
de los servicios que presta.
ANÁLISIS DE 8
A. PRODUCCIÓN/SERVUCCIÓN
1 SERVICIO
11
Transporte de grano:
Uno de los servicios que presta la empresa es en transporte de granos como ser
soya, arroz sorgo, maíz del norte cruceño.
Para esto se cuenta con camiones que están preparados para el tipo de camino
que recorren.
12
Transporte de caña picada:
13
Otra alternativa de transporte que ofrece la empresa de transporte ¨Trans.
Rodriguez¨ es el transporte de caña picada.
14
2 EDIFICIOS E INFRAESTRUCTURA
SOFA
MESA
ENTRADA
BAÑO GARAGE
DEPÓS
QUINTA ITO
TALLER
ENTR
3 EQUIPAMIENTO DE LA MAQUINA
La empresa de servicio de transporte ¨trans. Rodriguez¨ se encuentra equipada
con equipos de oficina como ser una computadora de escritorio, una impresora así
también está equipada con muebles y enceres de oficina.
En el caso del taller con la que cuenta la empresa de puede contar con las
siguientes equipos para realizar el mantenimiento a los medios de transporte y
también a las maquinarias de apoyo.
Detalle de los equipos de taller con las que cuenta:
16
3 Amoladoras
1 Arco para soldar
2 Taladros
1 Oxigeno
1 Compresora
17
3.1 Edad promedio de la maquina
19
4.4 Calcular la productividad especifica de la mano de obra para el servicio
principal
Dentro del servicio específico de la cosecha de caña de azúcar se da al 100% ya
que la cosechadora no descansa ningún momento, ya que se cuenta con
operadores que trabajan las 24 horas del día.
5 PLANTEAMIENTO
5.1 Plano de establecimiento con la distribución de máquinas y equipos
La empresa de transporte pesado TRANS. RODRIGUEZ cuenta con maquinarias
y camiones que están ubicados en el almacén o garaje quinta del Gerente
propietario en la comunidad de Naico, que en su mayoría son la maquinaria
pesada, aceite para motor y algunas herramientas, llantas, filtros de aceite,
repuestos ,etc.
Layout de distribución de maquinarias
camiones
Maquinar
ias del
taller
TRENADAS
TRACTORES
Y
COSECHADO
RA
20
5.2 Programa de servicio
Cosechadora
trasladarse hasta el
Se busca clientes. realizando el
chaco
trabajo
Finalización del
Informar al cliente Revisar el buen estado de
los equipos de trabajo trabajo de la
las formas de pago.
maquinaria
Proceder a firmar
Anuncial encargado
el contrato
6 MANTENIMIENTO
6.1 ¿Existen programas de mantenimiento preventivo?
No se cuenta con un programa de mantenimiento preventivo oficialmente
documentado, pero se realizase realiza cambio de aceite a todas las maquinas
cada 200 hr y a los camiones cada 2 meses se realiza el cambio de aceite.
Para asegurar el buen redimiendo la maquina se realizan un mantenimiento
general a todo cada seis meses.
7 SERVICIOS AUXILIARES
La empresa no cuenta con servicios auxiliares.
21
análisis del estado del producto en la que se está entregando, uno de los aspectos
que analizan son si el grano está húmedo, sucio, si esta con tierra, etc. A partir de
este análisis la empresa puede evaluar la calidad de servicio que está realizando.
10 MEJORAMIENTO CONTINUO
No existe ninguna oficina de mejoramiento continuo ya que en consecuencia no se
realiza análisis del proceso, estudio de tiempos y grado de utilización de
materiales porque no es una empresa comercial ni industrial.
B. COMERCIALIZACIÓN
22
Se considera a nuestros consumidores potenciales al ingenio azucarero AGUAI,
UNAGRO, BELGICA, GUABIRA y a la agropecuaria AGROVILTE del norte
cruceño.
1.3 ¿Se conocen las reacciones de los usuarios sobre las variaciones de
precio calidad y servicios conexos?
El precio y la calidad del servicio son dos factores fundamentales en la prestación
de cualquier servicio. La variación en uno de estos elementos tiene efectos
exponenciales sobre la demanda del servicio.
A pesar de no existir estudios al respecto, en función a la observación y a la
experiencia del personal en el rubro, se conoce que la calidad o el buen estado de
las maquinarias y camiones es el principal factor a la hora de elegir una empresa
de transporte, por lo que una disminución de la calidad del servicio implicaría la
pérdida de clientes y consecuentemente la disminución de los ingresos de la
empresa.
1.4 Las características del producto o servicio fueron decididas a partir de:
Las necesidades insatisfechas que presentaban nuestro segmento de mercado, a
partir de ello se ido trabajando en las ideas para ofrecer el servicio garantizado y
crear confianza y seguridad en nuestros clientes.
23
2.2 Indicar el precio de venta del producto
DESCRIPCIÓN DE DESCRIPCIÓN DE
PRECIOS EN $US PRECIOS DE OBSERVACIÓN
POR TONELADA MAQUINARIA EN BS
POR TONELSDS
Concepto $us/tn Bs/tn
Servicio de cosecha de 37
caña
Servicio de transporte caña 50 Santa Rosa
Servicio de transporte 17 Prop Triángulo
grano
Alquiler de trenadas 30% 30% Del ingreso total
del transportista
Fuente: elaboracion propia
24
3.3 Control de ventas, las ventas son sistemáticas analizadas por:
Servicio
La empresa ofrece sus servicios a agricultores y a otros transportistas que no
cuentan con las chatas cañeras, siendo los servicios ofertados la cosechas de
caña de azúcar, el servicio de transporte pesado, alquiler de chatas cañeras.
Canal de distribución
Se posee un canal de distribución directo debido a que la prestación del servicio
es realizado con el cliente y el dueño de la empresa.
Región
Se encuentra ubicado en la Av. Mutualista calle 32. La planta o almacén de
maquinarias se encuentra en una quinta de la localidad de Naico a 10 km de la
ciudad de montero.
4 CANALES DE DISTRIBUCCIÓN
4.1 Describir los circuitos utilizados
No se utiliza ningún canal de distribución ya que la empresa de transporte TRANS.
RODRIGUEZ brinda servicios y el servicio es un bien intangible.
4.2 Indicar como se controlan las actividades de distribuidores,
vendedores, etc.
Este ítem no se aplica a la empresa de servicio de transporte TRANS.
RODRIGUEZ.
5 PROMOCION
5.1 ¿Existe planificación de la acción comercial?
No se existe una planificación de la acción comercial a causa de que la empresa
no cuenta con departamento de comercialización o marketing.
5.2 ¿Cuál es la acción publicitaria y promocional?
La empresa no realiza acción publicitaria ni promocional.
25
5.3 ¿Qué medios de comunicación se usan?
La empresa de transporte pesado TRAN RODRIGUEZ No realiza publicidad es
por tal razón que no utilizan ningún medio de comunicación.
C. PROVEDORES
1 GENERALIDADES
1.1 Proporción del costo de materias primas y materiales sobre el
costo total del producto
El costo de los materiales utilizados en la prestacion de servicios representa
alrededor del 40% sobre el costo total del servicio.
1.2 Monto total de compras por trimestre
El monto de compras realizadas por trimestre es de aproximadamente 4000.000
Bs en lo que se refiere a combustibles, repuestos, etc.
1.3 Origen de las materias primas y características de la provisión
La adquisición de los materiales, lubricantes, combustibles son elegidos de
acuerdo a los criterios de selección determinados por el gerente propietario. Se
posee una gama de proveedores que se detalla en el cuadro siguiente:
26
Lista de posibles proveedores
2 2 PROCEDIMIENTOS
2.1 ¿Quiénes aprueban los pedidos y hasta que monto?
La persona encargada para la elaboración y aprobación de los pedidos es el
gerente propietario Hugo Remberto Rodriguez Orellana.
2.2 Para formular los pedidos se tiene en cuenta:
Se toma en cuenta los siguientes criterios:
• Características del Servicio.
• Cumplimiento de de las caracteristicas deseadas.
• Desempeño Histórico. Si se ha comprado el producto o
servicio con anterioridad y los resultados han sido
positivos.
• Precio.
• Procedencia de los productos a importar.
• Disponibilidad.
27
2.4 ¿Quién efectúa el relacionamiento de proveedores?
La persona encargada en la relación con nuestros proveedores es mismo
propietario ya que personalmente se dirige a compras los insumos necesarios
para realizar los mantenimientos.
3 SEGUIMIENTO
3.1 ¿Se controla el cumplimiento de los plazos de entrega?
En la empresa no existe un control para el cumplimiento de los plazos en la
entrega, ya que el insumo se adquiere en el momento que se lo requiere.
3.2 ¿Existen controles cuantitativos de las entregas?
Si existen controles cuantitativos en la entrega ya que toda mercadería está bien
embalada en cajas o bolsas y antes de retirarse del lugar de compra se verifica
que todo el pedido esté en orden.
3.3 Los inventarios existentes de materiales son:
Insuficientes.-
En la empresa no existe una buena existencia de los inventarios al faltar un
manual de procedimientos para las salidas e ingresos de mercadería (lubricantes,
repuestos, herramientas) ya que la empresa compra la mayor parte de los
insumos al momento de requerirlo teniendo un inventario muy pobre de los
repuestos más esenciales.
D. FINANZAS Y CONTABILIDAD
1 SISTEMA DE INFORMACION
1.1 ¿Los formularios en uso son adecuados?
Los formularios utilizados por la empresa son: comprobantes de ingresos,
comprobantes de egresos, recibos de caja, ingresos y egresos de caja, estos
documentos son adecuados para poder controlar los movimientos de dinero, los
gastos y cuentas por cobrar ya que a partir de estos se puede llevar un control
contable adecuado.
28
1.2 ¿Su circulación asegura buenas relaciones entre
departamentos?
Los formularios traen una adecuada comunicación ya que es manejado
directamente por gerente propietario y los encargados manejan un formulario
genérico para los que es ingreso y se rinde cuenta cada quincena de los ingresos
y gastos.
2 CANTABILIDAD CENTRAL
2.1 ¿Existe un sistema procesamiento electrónico de
contabilidad real?
La empresa no cuenta con un sistema de procesamiento electrónico, pero se
contrata a un auditor externo que realiza la contabilidad mensual y todos los
estados financieros que tiene que presentar al final de cada gestión.
2.2 ¿Cuál es la frecuencia de los balances?
Por norma cada año se presenta un informe del movimiento económico, haciendo
relevancia en los puntos más importantes.
29
"EMPRESA DE SERVICIO DE TRANSPORTE TRANS. RODRIGUEZ "
BALANCE DE GENERAL
AL 31 DE MARZO DEL 2018
SANTA CRUZ-BOLIVIA
(expresado en Bolivianos)
ACTIVO
inventarios 68000
PASIVO &PATRIMONIO
PASIVO CORRIENTE
-
PASIVO NO CORRIENTE
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO 7122839
capital 5409600
ajuste de capital
resultados acumulados
30
SANTA CRUZ-BOLIVIA
(expresado en Bolivianos)
ingresos por ventas 4064100
ingresos servicio de cosecha 256410
0
ingresos por servicio de transporte 126000
0
ingreso por servicio de alquiler de 240000
trenadas
(-) Costo de Servicios 1043040
costos de ventas 104304
0
Subtotal 104304
0
Ganancia Bruta en Ventas 3021060
(-) GASTOS DE OPERACIÓN 736740
Depreciacion de Activos Fijos 23940
sueldos y salarios 292800
mantenimiento 420000
31
Rentabilidad sobre (utilidad
0.15 0.24
patrimonio neta/patrimonio)*100 0.29
Rentabilidad sobre
(utilidad neta/activos total) 0.15 0.24
activo total 0.29
32
Conclusión: la empresa en estos ultimos años ha estado generando ganancias ya
que no cuenta con obligsciones a corto ni largo plazo, sin embargo la rentabilidad
ha estado bajando este ultimo año devido al mantenimiento en las maquinarias.
2.4 ¿Los responsables de las decisiones utilizan los balances?
El gerente propietario de la empresa utiliza los balances para tomar decisiones
para un mejoramiento de la empresa como ser caja, patrimonio o la posible
ampliacion de la empresa.
2.5 ¿El diseño de los estados contables se ajusta a las necesidades e
información de empresa?
Si se ajustan a las necesidades de la empresa por que a través de todos estos
estados contables el dueño de la empresa toma decisiones.
Cuadro Nº 10
Estructura de costos
33
Mano de obra
Maquinaria y vehículos
Servicios básicos
Lubricantes y aceite
Herramientas
Combustible
Impresora
Fotocopiadora
Pasajes
Viáticos
E. RECURSOS HUMANOS
1 EFECTIVOS
1.1 Indicar las variaciones de rotación en los últimos años
La empresa no ha modificado su dotación de personal, el reclutamiento lo realiza
por dos vías: por anuncios en periódicos cuando es necesario, y por
recomendación de los mismos trabajadores.
1.2 Indicar el número de personas que trabajan en la empresa
A la fecha del diagnóstico se presenta el personal que trabaja en la empresa:
PERSONAL NUMERO
Gerente propietario 1
Encargados 2
34
Operador de máquina 2
Apoyo 2
Choferes 7
Total personal 14
2 ANTIGÜEDAD
2.1 Indicar la antigüedad media del personal superior y de los
cuadros medios
ITEM NOMBRE CARGO ANTIGUEDAD
3 AUSENTISMO Y RETIROS
Dentro de la empresa no existe un control formal de la llegada, ya que
losntrabajadores estan constante mente en ruta y trabajan las las 24 horas del dia,
solo descansan cuando llueve o cuando presenta fallas alguno de los camiones o
la maquina de cosechar, normalmente el contrato se realiza para toda la zafra que
dura de junio noviembre normalmente.
35
En cuanto a los retiros se realiza cuando un personal se porta mal, se embriaga o
cuando no cumple los requerimientos del gerente propietario.
4 EVALUACION DE TAREAS
La empresa no ha realizado ningún estudio que elalue el desempeñpo en el cargo.
5 RENUMERACION AL PERSONAL
5.1 Indicar salarios medios por categorías, discriminando
sueldos fijos y variables
El salario medio por categorías es el siguiente:
Cargo
Sueldo fijo Sueldo variable
(bs)
36
6 RELACIONES LABORALES
Dentro de la empresa TRANS. RODRIGUEZ no existen sindicatos ya que contrata
personal temporal.
7 POLITICAS
Dentro de las políticas, la empresa tiene algunas de carácter informal pero que
rigen para la operación de los trabajadores dentro de la organización.
Las existentes políticas se clasificaron en materia de:
a) Selección.- son basadas en la identificación de personal y se contrata al
personal ue trabajo con la empresa en campañas pasadas y se escucha
referenciasa de los trabajadores mismos sobre un personal nuevo, se busca
personal que este dispuesto a trabajar las 24 horas.
a) Formación.- La empresa no realiza ningún curso de capacitación para mejoras
el desempreño de su personal.
b) Remuneraciones.- Los sueldos son pagados cada mes. En el caso de los
choferes se les paga un viatico de bs 100 por viaje y en el caso de los operadores
se les remunera un tanto por hectarea cosechada.
c) Seguridad del empleado.- Se busca comprometer al empleado con la empresa
para que este continúe con sus servicios con eficiencia.
F. SEGUROS
La empresa de servicios TRANS. RODRIGUEZ no cuenta con un seguro de
cualquier índole o que cubra cualquier daño en los equipos y personal de la
empresa.
37
G ANÁLISIS DEL ENTORNO
38
brinda el servicio con vehículos de transporte pesado diseñados
específicamente para el transporte de grano y caña picada, además de los
que más se adaptan a los accidentes geográficos de la ruta que recorren en
el norte cruceño.
En cuanto al servicio de alquiler de trenadas tampoco existe la posibilidad
de cambios estructurales en la demanda, debido a cantidad de
demandantes que existen en el medio para la otorgación de este servicio
además de contar con servicios auxiliares para cada trenada. Estos detalles
en el servicio hacen que cada cliente le sea leal a la empresa.
En Santa Cruz existen numerosas empresas que están en el mismo rubro, pero
ofrecen solo un servicio ya sea solo de transporte, cosecha de caña o alquiler de
chatas. Con el aumento del parque automotor del transporte pesado se ha creado
un cierto grado de peligro en la introducción de servicios similares.
39
En el servicio de alquiler de trenadas para el transporte de caña la
empresa cuenta con 4 trenadas que reúnen las características necesarias
para desarrollar el servicio en cambio la competencia ofrece chatas
brasileras de última tecnología con sistemas hidráulicos que le dan una
independencia a la hora de descargar la carga pero la desventaja es que
no pueden ingresar al chaco ya son muy grandes y como el chaco no
presenta una superficie solida se plantan con facilidad debido a la
capacidad de carga del mismo
Cerca del 50% del PIB de Santa Cruz se refiere al sector terciario, es
decir comercio, servicios, comunicaciones, transportes, servicios básicos
o construcción.
Estas actividades, giran alrededor del otro pilar de la economía cruceña que es la
agropecuaria, agroindustria y agro exportaciones.
40
En la situación a nivel nacional si es que el gobierno promulga alguna ley o
decreto en contra o a favor del rubro, esto afectara a la empresa, también los
problemas sociales que puedan ocurrir que afectan al desarrollo de la actividad de
la empresa.
41
Un indicador macroeconómico para proyectar el futuro de la empresa es el índice
demográfico de crecimiento poblacional del departamento de Santa Cruz de la
Sierra; porque este nos daría un parámetro para pronosticar y proyectar a largo
plazo.
H. - CONCLUSIONES
42
1 Conclusiones
FORTALEZAS DEBIBILIDADES
Inexistencia de
departamento de
gran importancia
como ser
departamento de
marketing.
FORTALEZAS DEBIBILIDADES
FORTALEZAS DEBILIDADES
no existe planificación
43
estratégica para los
servicios
FORTALEZAS DEBILIDADES
abastecimiento a la
empresa con productos
de alta calidad
FORTALEZAS DEBILIDADES
5 FINANZAS Y Se posee un auditor Se posee costos
CONTABILIDAD financiero elevados.
Ratios financieros
positivos.
FORTALEZAS DEBILIDADES
FORTALEZAS DEBILIDADES
7 SEGUROS
no cuenta con un
seguros contra todo
tipo de riesgo
44
Fortalezas y debilidades
FORTALEZAS DEBIBILIDADES
Cuenta con los medios necesarios para Cuenta solo con una cosechadora.
brindar el servicio.
45
se negocia directamente los precios con no cuenta con plan de marketing
los proveedores sin la intervención de
intermediarios
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Incremento en la dinámica de la
mayoría de las actividades económicas
y por ende crecimiento del sector de las ingreso de nuevos competidores
empresas dedicadas a prestar servicios
de alquiler de maquinaria pesada.
Incremento de 3% a 7% de la superficie
cultivada de caña en el departamento
de Santa Cruz durante la zafra 2018.
b) Análisis FODA
El propósito de este capítulo se orienta a identificar las oportunidades y amenazas
que puedan afectar al sector de servicio de cosecha de caña picada, transporte, y
alquiler de trenadas, como también estar al tanto de la estructura del sector, la
situación actual del mercado; en el cual se va a competir con la que se podrá
apoyar la empresa para enfrentar competitivamente su medio. También se realiza
un análisis de las debilidades y fortalezas del sector.
Da prioridad a algunas variables claves sobre las que se concentra teniendo como
objetivo, facilitar decisiones estratégicas.
47
OPORTUNIDADES
El sector agrícola es uno de los sectores que más aporta al crecimiento del PIB
expandir las líneas de los servicios para satisfacer una gamma mayor de
necesidades
AMENAZAS
FORTALEZAS
Se posee una gran gama de proveedores estableciendo una buena relación con
ellos
DEBIBILIDADES
48
no maneja fichas de inventarios o de compras
costos elevados
FODA
F2 F1 F3 F4 D1 D2 D3 D4
Leyes que favorecen al desarrollo
O1 empresarial y al trabajador. (Créditos) 5 2 2 7 7 4 4 7
El sector agrícola es uno de los sectores
O2 que más aporta al crecimiento del PIB 7 1 1 6 9 8 7 7
expandir las líneas de los servicios para
O3 satisfacer una gamma mayor de
necesidades
7 2 7 7 8 7 7 7
Incremento de 3% a 7% de la superficie
O4 cultivada de caña en el departamento
de Santa Cruz durante la zafra 2018.
2 4 6 4 8 6 4 8
A1 ingreso de nuevos competidores 3 6 2 8 7 7 7 7
incremento de los precios debido a la
A2 inflación de origen externo o interno 2 7 2 8 5 6 2 4
empresas grandes dedicadas al mismo
A3 rubro 3 2 6 5 5 8 7 7
políticas gubernamentales que afecten
A4 al sector del transporte o agrícola 1 2 1 6 4 6 3 2
49
Fuente: elaboración propia
16
22
152
23
16
22
50
22
22
31
22
292
26
22
32 25 22 29
7.1.3 Tercer cuadrante:
22 22 22
192
19
22
16
22
99
51
28
22
17
22
27
22
15
22
Como se puede observar en el cuadro del análisis FODA la empresa tiene una
oportunidad moderada en el segundo cuadrante de la matriz con un 68%, donde la
variable que cobran más notoriedad en dicho análisis es la inexistencia de un
departamento de marketing, por lo tanto se decide tomar esta variable para poder
aprovecharlo en beneficio de la empresa de servicio de transporte TRANS.
RODRIGUEZ.
52
8.2 Problema estratégico
Los resultados obtenidos por medio del análisis FODA y en el análisis de la matriz
de impacto cruzado, se observa que uno de los problemas con los que cuenta la
empresa es “que no cuenta con un departamento de marketing” que le permita
“expandirse y posicionarse en el mercado”.
CAPÍTULO I
ESTRATEGIA PARA LA EMPRESA DE SERVICIO DE TRANSPORTE
‘‘TRANS. RODRIGUEZ’’
INTRODUCCIÓN
Uno de los sectores de la economía en Bolivia es el transporte pesado y este a ido
creciendo a lo largo de los años 2000-2014 en un 5.6% debido a las oportunidades
que ofrece Bolivia, al ser un país que importa en grandes volúmenes; siendo
más del 83% carga por vía terrestre debido a las condiciones geográficas Según
datos del Instituto Boliviano de Comercio Exterior (IBCE).
Además de que insumo principal (que es el diésel) de dicho sector es
subvencionado por el estado boliviano según el decreto supremo N° 28865 siendo
una ventaja para el transporte pesado boliviano; aspectos que deben ser
considerados al momento de plantear y ejecutar diversas estrategias de mercado.
Las oportunidades que existen para aquellas empresas dedicadas al transporte
ha ido creciendo en el país; dentro de este contexto se encuentra la empresa de
transporte de carga departamental TRANS. RODRIGUEZ, que de acuerdo al
diagnóstico realizado en la primera etapa del trabajo se ha visto que presenta
53
algunas falencias una de las cuales tiene más impacto en la matriz foda es la
inexistencia de un departamento de marketing, pero a pesar de ello presta sus
servicios a agricultores del sector norte del departamento de Santa Cruz en el
transporte de sus productos agrícolas.
La empresa actualmente ofrece el servicio de transporte de carga exclusivamente
en el norte cruceño, se dedica a transportar grano como ser soya, arroz, maíz,
sorgo y en la época de zafra se dedica al servicio de transporte de caña picada.
1.2 CONSECUENCIAS
Desconocimiento del cliente potencial
No poder brindar servicios a otros segmentos de mercado
Pérdida de oportunidades en la participación de mercados
Reducción de los ingresos en la empresa.
Baja participación del mercado.
54
Posibilidad de cierre de la empresa
Despidos del personal
55
CAPÍTULO II
MARCO TEORICO
2.1 ORGANIGRAMA
“El organigrama es una representación visual de la estructura organizacional,
líneas de autoridad, (cadena de mando), relaciones de personal, comités
permanentes y líneas de comunicación’’.1
2.2 DEPARTAMENTALIZACIÓN
Para los autores clásicos, la especialización en la organización puede ocurrir en
dos sentidos: vertical y horizontal.
La especialización vertical ocurre cuando se observa la necesidad de aumentar la
calidad de la supervisión o dirección, agregando más niveles jerárquicos en la
estructura. La especialización vertical se hace a costa de un aumento de niveles
jerárquicos. Esto significa un desdoblamiento de la autoridad y por eso se
denomina proceso escalar, pues se refiere al crecimiento de la cadena de
comando. La especialización vertical se caracteriza siempre por el crecimiento
vertical del organigrama, es decir, por el aumento de la cantidad de niveles
jerárquicos.
Por otro lado, la especialización horizontal ocurre cuando se observa la necesidad
de aumentar la pericia la eficiencia y la mejor calidad del trabajo en sí mismo.
1
[CITATION Fer \l 16394 ] Introducción a los negocios en el mundo cambiante
56
Corresponde a una especialización de actividad y conocimientos. La
especialización horizontal se hace a costa de una cantidad mayor de órganos
especializa dos, en el mismo nivel jerárquico, cada uno en su tare.
La especialización horizontal también se denomina proceso funcional y se
caracteriza siempre por el crecimiento horizontal del organigrama. Es más
conocida por el nombre de departamentalización,
‘‘A sí, el término departamento o división se emplea con un significado genérico y
de aproximación: puede ser un departamento o una división, sección, unidad
organizacional o sector. En algunas empresas, la terminología departamental se
toma en serio e indica relaciones jerárquicas bien definidas: un superintendente
cuida de una división; un gerente, de .un departamento; un jefe, de una sección;
un supervisor," de un sector. En otras empresas la terminología es casual y poco
ordenada’’.2
2.3 TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN
‘‘La departamentalización es un medio para obtener homogeneidad de tareas en
cada órgano’’.3
Los principales tipos de departamentalización son:
1. Por funciones.
2. Por productos o servicios.
3. Por ubicación geográfica.
4. Por clientela.
5. Por etapas del proceso (o procesamiento).
5
[CITATION ADA07 \p 182 \l 16394 ]
58
requeridas para suplir un producto o servicio (aunque sean diferentes) deberán
agruparse en el mismo departamento’’.6
[Link] Ventajas
Establece la responsabilidad de los departamentos para un producto o línea
de producto o servicio.
Facilita la coordinación interdepartamental una vez que la preocupación
básica es el producto y las diversas actividades departamentales se hacen
secundarias y necesitan sujetarse al objetivo principal que es el producto.
Facilita la innovación, que requiere cooperación y comunicación de varios
grupos contribuyentes para el producto.
Indicada para circunstancias externas y mutables, pues induce a la
cooperación entre especialistas y a la coordinación de sus esfuerzos para
un mejor desempeño del producto.
Permite flexibilidad, pues las unidades de producción pueden ser más
grandes o pequeñas, según los cambios de condiciones, sin interferir en la
estructura organizacional como un todo.
[Link] Aplicación
‘‘Se indica la estructura por productos/servicios para circunstancias ambientales
inestables y mutables, pues induce a la cooperación entre especialistas y a la
coordinación de sus esfuerzos para un mejor desempeño del producto/servicio’’. 7
9
[CITATION ADA07 \p 185 \l 16394 ]
10
[CITATION ADA07 \p 186 \l 16394 ]
60
Cuando la satisfacción del cliente es el aspecto más crítico de la organización.
La departamentalización por cliente es el enfoque más extrovertido de la
organización, más preocupada por el diente que por ella misma.
Cuando el negocio depende de diferentes tamaños o características de
productos o servidos que varían según el tipo o tamaño del cliente, el diente
es más importante que los productos o servicios que deben adaptarse a él,
principalmente cuando los clientes pueden ser individuos, organizaciones o el
propio gobierno.
Predispone a los ejecutivos y a todos los participantes de la organización a la
tarea de satisfacer las necesidades y los requisitos de los dientes.
Permite que la organización concentre sus conocimientos en las distintas
necesidades y exigencias de los canales mercadológicos.
[Link] Aplicaciones
‘‘Constituye el enfoque más extrovertido de la empresa, cuyo énfasis está más
dirigido para el cliente que para sí misma. Se indica cuando el negocio depende
de diferentes características de productos/servidos, que varían según el tipo y las
necesidades del cliente’’.11
11
[CITATION ADA07 \p 186 \l 16394 ]
12
[CITATION ADA07 \p 187 \l 16394 ]
61
busca reinventar las organizaciones por medio del completo rediseño de los
procesos empresariales, como lo veremos más adelante’’. 13
[Link] Aplicaciones
‘‘La agrupación por proceso está también relacionada al producto/servicio
producido por medio del proceso. En otros términos, la estructura del proceso
utilizada por las empresas está relacionada con la estructura del producto. Vale
decir que el proceso es una variable dependiente de la tecnología empleada para
producir dicho producto/servicio. La agrupación por proceso es interesante cuando
los productos’’.14
2.4 ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE MARKETING
Los departamentos de marketing modernos se pueden organizar de diferentes
formas, que en ocasiones se traslapan: funcionalmente, geográficamente, por
producto o marca, por mercado o a manera de matriz.
2.4.1Organización funcional
‘‘Las empresas que fabrican diversos productos o marcas suelen adoptar una
organización por productos (o marcas). Este tipo de organización no sustituye a la
funcional, más bien constituye otro nivel de gestión’’. 17
16
[CITATION PHI12 \p 625 \l 16394 ]
17
[CITATION PHI12 \p 625 \l 16394 ]
18
[CITATION PHI12 \p 627 \l 16394 ]
19
[CITATION Phi00 \p 8 \l 16394 ]
63
en deseos cuando se dirigen a objetos específicos que podrían satisfacer la
necesidad’’.20
‘‘Las demandas son deseos de un producto específico respaldadas por la
capacidad de pago’’.21
La definición implica, por tanto, que las necesidades tienen mucho de subjetivo.
No necesariamente son la carencia de algo, sino la “sensación de carencia”.
Según los psicólogos, las necesidades no son creadas por la sociedad ni por los
especialistas de marketing, sino que forman parte de la naturaleza humana.
A día de hoy siguen vigentes las teorías sobre las necesidades del ser humano
formuladas por el psicólogo Abraham Maslow en 1943, y expresadas en su
famosa pirámide, la “Pirámide de Maslow”.
Según Maslow, podemos agrupar las necesidades de los humanos en cinco
categorías consecutivas, que van de las más básicas a las más sublimes. Las
cinco categorías de necesidades son:
básicas
seguridad y protección
sociales
estima
autorrealización
Deseo.- ‘‘El deseo, en marketing, va un paso más allá de la necesidad, es más
específico. Es la forma en que un individuo expresa la manera de satisfacer una
necesidad.
Un individuo puede detectar la necesidad de alimentarse, pero puede satisfacer
esa necesidad de muchas maneras. Por ejemplo, comiéndose una manzana o una
hamburguesa. El deseo se da cuando el individuo ya manifiesta la manera
concreta como quiere resolver su necesidad. Cuando expresa que ante la
necesidad de alimentarse desea una hamburguesa.
20
[CITATION Phi12 \p 10 \l 16394 ]
21
[CITATION Phi12 \p 10 \l 16394 ]
64
De hecho, la gran tarea del marketing es detectar las necesidades (ya existentes)
de los consumidores y canalizarlas de manera que las transformen en deseo hacia
unos productos concretos.
La manera como una persona transforma sus necesidades en deseos, sin
embargo, no sólo depende del marketing. Inciden varios factores: las
características personales de cada uno, sus vivencias, su educación y creencias,
los entornos culturales, sociales y ambientales, los estímulos del marketing… y su
capacidad adquisitiva, claro’’.22
Demanda.- ‘‘Un deseo se convierte en demanda cuando una persona, reconocida
una necesidad (necesito trasladarme) y canalizada hacia un deseo (quiero
comprarme un coche), y tras haber pasado por las diferentes fases de un proceso
de compra, hace ya petición concreta de un producto específico (quiero un Audi
A3)’’.23
‘‘El deseo (genérico) deriva en demanda (concreta) en base fundamentalmente a
dos factores: los estímulos de marketing y la capacidad’’. 24
[Link] Productos, servicios y experiencias
Producto.- ‘‘Muchas personas creen que los productos son tangibles en todos los
casos; sin embargo, en realidad un producto es cualquier cosa que pueda ser
ofrecida un mercado para satisfacer un deseo o una necesidad, incluyendo
bienes físicos, servicios, experiencias, eventos, personas, lugares, propiedades,
organizaciones, información e ideas’’.25
Servivio.- ‘‘Un servicio es cualquier acto o función que una parte ofrece a otra, es
esencialmente intangible y no implica tener propiedad sobre algo. Su producción
podría estar vinculada o no a un producto físico. Cada vez es más frecuente que
fabricantes, distribuidores y minoristas provean servicios de valor añadido, o
simplemente un excelente servicio a sus clientes, para diferenciarse de los demás.
Hoy en día muchas empresas dedicadas por completo a la generación de
22
[CITATION Ser15 \l 16394 ]
23
[CITATION Ser15 \l 16394 ]
24
[CITATION Ser15 \l 16394 ]
25
[CITATION Phi12 \p 325 \l 16394 ]
65
servicios utilizan Internet para llegar a los clientes; de hecho, algunas de ellas
trabajan solamente online. El sitio [Link], acreedor a varios premios Webby,
ofrece consultoría en desarrollo profesional y reclutamiento de personal. Si se
implementan correctamente, las mejoras o innovaciones en el servicio al cliente
pueden producir grandes recompensas, tal como Toyota Rent a Car puede
testimoniar’’.26
Experiencias.- ‘‘Los eventos y experiencias son medios para convertirse en parte
de momentos especiales y personalmente relevantes en las vidas de los
consumidores’’.27
[Link] Valor, satisfacción y calidad
Valor.- ‘‘La esencia del marketing consiste en crear un valor para el consumidor
que sea mayor que el creado por los competidores, lo que puede obtenerse solo
mediante el enfoque o concentración de recursos y esfuerzos sobre necesidades y
deseos bien definidos.
En Marketing, el concepto "Valor" hace referencia al valor percibido por los
clientes acerca del producto o servicio que desean adquirir junto con el sacrificio
que debe hacer para conseguirlo.
Puede percibirse según dos enfoques:
Valor para el accionista: es el rédito económico que el accionista o socio
recibe sea por mayor valor de su participación o en concepto de dividendos.
Y ocurre cuando dicho incremento se produce por acción de estrategias de
marketing exitosas, en especial por valor de marca, lanzamiento de nuevos
productos o crecimiento en captura de mercado.
Valor para el cliente: Una estrategia es exitosa cuando el cliente percibe
valor en la oferta de la empresa. Esto ocurre cuando el beneficio percibido u
obtenido (necesidades satisfechas) supera al sacrificio percibido o realizado
(costos) superando a los competidores’’.28
26
[CITATION Phi12 \p 356 \l 16394 ]
27
[CITATION Phi12 \p 530 \l 16394 ]
28
[CITATION Ser15 \l 16394 ]
66
Valor = costos monetarios + costo de tiempo + costo de energía + costos
psíquicos
Satisfacción.- ‘‘La satisfacción es una función de la cercanía entre las
expectativas y el resultado percibido en producto. Si el resultado se queda corto
respecto de las expectativas, el consumidor estará decepcionado; si cumple con
las expectativas, estará satisfecho; si sobrepasa las expectativas, el consumidor
estará encantado. De estos sentimientos depende que el cliente compre la marca
de nuevo y hable favorablemente de ella, o haga críticas desfavorables sobre la
misma a otras personas.
Cuanto más grande sea la brecha entre las expectativas y el resultado, mayor será
la insatisfacción. Aquí entra en juego el estilo de reacción del consumidor. Si el
producto no es perfecto, algunos consumidores magnificarán la diferencia y se
mostrarán muy insatisfechos; otros la minimizarán y estarán menos
insatisfechos’’.29
[Link] Intercambio, transacciones y relaciones
Intercambio: ‘‘es el acto de obtener de alguien un objeto deseado mediante el
ofrecimiento de algo a cambio. Cabe señalar que el intercambio es un proceso
más que un suceso. Dos partes realizan un intercambio si entre ellas negocian, es
decir, si tratan de encontrar términos mutuamente aceptables. Cuando se llega a
un acuerdo, decimos que se efectúa una transacción.
Transacción: es el intercambio entre dos partes en el que intervienen al menos:
(a) dos cosas de valor, (b) condiciones previamente acordadas; (c) un momento
de acuerdo y (d) un lugar de acuerdo. Toda transacción es un intercambio, pero no
todo intercambio es una transacción.
Marketing de relaciones: el proceso de crear, mantener y fortalecer relaciones
firmes, cargadas de valor, con los clientes y otras partes interesadas’’. 30
29
[CITATION Phi12 \p 172 \l 16394 ]
30
[ CITATION Mar \l 16394 ]
67
[Link] Mercado
‘‘El mercado es el lugar físico, como una tienda donde uno hace las compras; el
cibermercado es digital, como cuando se hacen compras por Internet.
Mohan Sawhney de la Northwestern University ha propuesto el concepto de
metamercado para describir un grupo de productos y servicios complementarios
estrechamente relacionados en la mente del consumidor, pero que se extienden a
través de un grupo diverso de sectores industriales’’. 31
2.5.2 Funciones del marketing
31
[CITATION Phi12 \p 9 \l 16394 ]
32
[CITATION CRE15 \l 16394 ]
68
tendencias en sus comportamientos de compra y, de ese modo, poder seleccionar
canales de ventas en base a dichas tendencias’’. 33
Análisis de la competencia
‘‘Consiste en analizar a la competencia, lo cual implica analizar su ubicación,
público objetivo, volumen de ventas, participación en el mercado, experiencia en el
mercado, capacidades, recursos, principales estrategias, ventajas competitivas,
fortalezas y debilidades.
El análisis de la competencia le permite a una empresa conocerla mejor y, de ese
modo, poder diseñar estrategias que le permitan competir adecuadamente con
ella. Por ejemplo, le permite: conocer sus principales fortalezas y, de ese modo,
poder enfocarse en otros aspectos en los que podría competir en mejores
condiciones con ella. Conocer sus principales debilidades y, de ese modo, poder
tomar ventaja de éstas (por ejemplo, si descubre que sus costos de producción
son altos, podría optar por reducir sus precios).Conocer las estrategias que
mejores resultados le estén dando y, de ese modo, poder tomar éstas como
referencia para desarrollar las propias’’.34
Diseño de las estrategias de marketing
‘‘Consiste en formular, evaluar y seleccionar las estrategias de marketing que
permitan satisfacer las necesidades, gustos, preferencias y deseos de los
consumidores o que tomen en cuenta sus demás características, y que permitan
competir adecuadamente con la competencia.
Las estrategias de marketing se suelen clasificar en estrategias para los cuatros
elementos que conforman la mezcla de marketing (producto, precio, distribución y
promoción’’.35
Estrategias:
estrategias para el producto
estrategias para el precio
estrategias para la distribución
33
[CITATION CRE15 \l 16394 ]
34
[CITATION CRE15 \l 16394 ]
35
[ CITATION CRE15 \l 16394 ]
69
estrategias para la promoción
Cabe señalar que además del análisis de los consumidores y el análisis de la
competencia, al momento de diseñar las estrategias de marketing también se
toman en cuenta las capacidades y los recursos (humanos, financieros,
tecnológicos, etc.) con los que cuenta la empresa.
Implementación, control y evaluación de las estrategias
‘‘Finalmente, la función de implementación consiste en poner en práctica las
estrategias de marketing, para lo cual en primer lugar se establecen los pasos
necesarios para la implementación, se asignan los recursos a utilizar, se
determinan los plazos de ejecución, y se calcula el presupuesto requerido’’. 36
Y, posteriormente, se organizan las tareas necesarias para la implementación, se
distribuyen los recursos, se nombran a los responsables y encargados, se
coordinan las actividades, y se dirige la puesta en práctica de las estrategias.
La función de control consiste en asegurarse de que las estrategias se estén
implementando correctamente de acuerdo a los pasos establecidos y dentro de los
plazos acordados, y que el personal encargado de la implementación esté
teniendo un buen desempeño tanto individual como grupal.
Y la función de evaluación consiste en comprobar que los resultados obtenidos
concuerden con los resultados esperados, para que en caso contrario se tomen
las medidas correctivas o, en todo caso, se diseñen e implementen nuevas
estrategias de marketing.
2.5.3 Tipos de Marketing
El marketing está compuesto por dos vertientes totalmente diferentes, pero
indudablemente complementarias. Por un lado, tenemos una parte enfocada al
medio y largo plazo, como es el marketing estratégico; y por otro lado tenemos
una parte táctica enfocada al corto plazo y a crear acciones de marketing, que es
el marketing operativo.
36
[ CITATION CRE15 \l 16394 ]
70
[Link] Estratégico
‘‘El marketing estratégico es una metodología de análisis y conocimiento del
mercado, con el objetivo de detectar oportunidades que ayuden a la empresa a
satisfacer las necesidades de los consumidores de una forma más óptima y
eficiente, que el resto de competidores.
El objetivo del marketing estratégico es satisfacer necesidades no cubiertas que
supongan oportunidades económicas rentables para la empresa’’. 37
[Link] Operacional
‘‘El marketing operativo (también conocido como marketing táctico) es aquel
encargado del desarrollo y ejecución de una serie de acciones y tácticas, con el
objetivo de cumplir con una serie de KPIs “Indicador clave de rendimiento”. Se
trata por tanto de una visión a corto plazo del marketing, pero que debe estar
guiado por el marketing estratégico para el logro de unos objetivos mayores que
vayan más allá de los números y las métricas.
Para lograr estos objetivos, debe elaborarse un plan de acción con un timming y
unos KPIs específicos que ayuden a coordinar y evaluar adecuadamente el
desempeño de las acciones que se lleven a cabo’’. 38
Bibliografía
ADALBERTO CHIAVENATO. (2007). Introduccion a la teoria de la administració.
México: McGraw-Hill Interamericana.
37
[CITATION Esp16 \l 16394 ]
38
[ CITATION CIC18 \l 16394 ]
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TIEMPOS. Obtenido de
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72
Roberto Espinoza. (23 de Octubre de 2016). ROBERTOESPINOZA. Obtenido de
[Link]
73
CAPÍTULO III
3.1.1 REQUERIMIENTOS
76
CARGO: DIRECTOR DE PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN
Persona encargada de planificar, dirigir y coordinar las actividades de publicidad,
promoción, relaciones públicas e información al público de los servicios que ofrece
la empresa.
DESCRPCIÓN:
Objetivos y funciones.
Planificar, dirigir y coordinar las actividades de publicidad y
relaciones públicas de la empresa de servicios TRANS.
RODRIGUEZ.
Diseñar y planificar campañas publicitarias para la empresa.
Controlar la eficacia de la publicidad y promoción aplicada.
Negociar contratos de publicidad con clientes o con periódicos,
emisoras de radio y televisión, organizaciones deportivas y
culturales y agencias de publicidad.
Establecer y gestionar presupuestos, controlar los gastos y
asegurar la utilización eficiente de los recursos.
Controlar la selección, formación y desenvolvimiento del personal
que ayuden a la publicidad de la empresa.
Supervisar la publicidad en la empresa u organización.
Determinar el presupuesto, relación y selección de agencias de
publicidad y medios de comunicación.
Objetivos y funciones.
Análisis de la competencia.
78
Investigación del mercado y la industria.
Planeación y lanzamiento de los nuevos servicios.
Estudio de las tendencias de los clientes en el mercado actual.
Desarrollo de nuevos mercados y cliente para la empresa.
Diseña, define y establece la estrategia de Investigación de Mercado
para las marcas de Grupo Modelo en forma Nacional y Regional.
Evaluar y validar los resultados de los diversos estudios de mercado.
Determinar y controlar las condiciones para la contratación de
servicios.
Supervisar la ejecución de los de los estudios y avaluar los resultados
obtenidos.
Establecer y supervisar la ejecución de los lineamientos para el
desarrollo de las investigaciones internas de mercado.
Evaluar el impacto de las actividades realizadas en su área.
Apoyar a otros proyectos asignados por el departamento de marketing.
79
[Link] Organigrama
De acuerdo a la investigación bibliográfica realizada y tomando énfasis en las
necesidades de la empresa se procede a crear el organigrama del departamento
de marketing de manera funcional. Es importante destacar la creación del
Departamento de Marketing ya que ayudará significativamente al progreso de la
empresa.
Como se puede observar la Gerencia General encabeza la empresa como lo ha
estado realizando en el transcurso de todos estos años, sin embargo realizará las
funciones correspondientes al cargo como es el control, vigilancia, administración
y toma de decisiones; el trabajo netamente operativo y de comercialización se
delegará a las personas expertas en el tema.
G. DE
MARKETING
D. DE D. DE
PUBLICIDAD Y INVESTIGACION
RPOMOCIÓN DE MERCADOS
Fuente: Elaboración propia.
80
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA CON LA IMPLEMENTACIÓN DEL
DEPARTAMENTO DE MARKETING
GERENTE
PROPIETARIO
CONTADOR EXTERNO
GERENTE DE
ENCARGADO 1 ENCARGADO 2
MARQUETING
D. DE D. DE
PUBLICIDAD INVESTIGACI
APOYOS OPERADORES CHOFERES
Y ON DE
PEOMOCION MERCADOS
81
[Link] Equipos y materiales
Se pretende adquirir el equipo de oficina necesario para el funcionamiento del
departamento, esto consiste en lo siguiente:
82
1 Paquete de folders amarillos
3 Porta bolígrafos
1 Caja de bolígrafos
3 basureros
3 Aires acondicionados
1 Frigo bar
Fuente: Elaboración propia.
83
84
85
CAPÍTULO IV
ITEM CARGO BS
1.- Gerente de marketing 5000
2.- Director de publicidad y promoción 4000
3.- Director de investigación de mercados 4000
4.- total presupuesto mensual 13000
5.- total presupuesto anual 156000
87
total presupuesto sueldos del personal 156000
total presupuesto designado para el nuevo 36000
departamento
total 227790
Fuente: Elaboración propia
Para el funcionamiento del nuevo departamento de marketing en la empresa de
servicio de transporte TRANS. RODRIGUEZ se necesitara invertir bs 227.790,
esta inversión se recuperara en un futuro ya que de este departamento depende la
empresa para poder seguir en el mercado así también poder mejorar la calidad del
servicio prestado para brindar el servicio a otros segmento para aumenta nuestra
participación del mercado.
ingresos por servicio de transporte 1.335.600 1.415.736 1.500.680 1.590.721 1.686.164 1.787.334
ingreso por servicio de alquiler de 254.400 269.664 285.844 302.994 321.174 340.445
88
trenadas
0 0 0 0 0 0
11.195.86 13.470.67
PATRIMONIO 7.122.839 9.082.977 6 1 15.917.107 18.545.471
¨TRANS RODRIGUEZ¨
ESTADOS DE RESULTADOS PROYECTADOS SIN ESTRATEGIA
Fuente: Elaboración propia
89
4.2.2. Proyección del estado de resultados con estrategias
La siguiente proyección nos muestra las mejoras en las utilidades de la empresa
debido a la estrategia empleada que generara un crecimiento de ventas del 15%
sobre los datos que maneja la empresa actualmente. Además se espera que la
implementación de un nuevo departamento de marketing logre aumentar el
número de clientes, consecuentemente se espera una mayor participación de
mercado y sobretodo esta acción fortalecerá a la empresa para que pueda seguir
operando en el mercado.
90
ANÁLISIS COMPARATIVO
AÑO AÑO 0 2019 2020 2021 2022 2023
RESULTADOS DE GESTIÓN SIN 1.960.138 2.112.889 2.274.805 2.446.436 2.628.364
PROPUESTA
RESULTADOS DE GESTIÓN CON 2.347.202 2.816.624 3.356.460 3.977.271 4.691.203
PROPUESTA
-1535847 387.064 703.735 1.081.655 1.530.835 2.062.839
TIR 48%
VAN Bs2.306.120
TRMA 10 %
RBC 1,50
91
CAPITULO V
5.1 CRONOGRAMA
92
2 Análisis de la propuesta Propietario
3 Comunicación de la propuesta de Propietario
la propuesta
4 Contactar proveedores para Propietario
equipar las oficinas del
departamento propuesto.
5 Equipar las oficinas del nuevo Propietario
departamento.
6 Seguimiento a la propuesta Propietario
7 Análisis y evaluación eco- Propietario
financiera mensual de la
propuesta
Fuente: elaboración propia
CAPITULO VI
CONCLUSION Y RECOMENDACIONES
6.1. CONCLUSIÓN
La propuesta de la creación de un departamento de marketing ha sido generada a
consecuencia del resultado obtenido a través del diagnóstico realizado a la
empresa de servicio de transporte TRANS. RODRIGUEZ ya que la empresa no
contaba con departamento de marketing que se encargara de hacer conocer sus
servicios al mercado.
Es por ello que se propone la creación de un nuevo departamento (marketing) en
la empresa que permite a la empresa acaparar mayor cantidad de clientes,
aumentar su participación de mercado, y en la parte financiera incrementar sus
ingresos en los años posteriores así como se observa en la proyección de los
estados de resultados con propuestas.
93
6.2. RECOMENDACION
Sobre la base de estudios y análisis ejecutados para esta propuesta, se
recomienda:
6.3 Bibliografía
ADALBERTO CHIAVENATO. (2007). Introduccion a la teoria de la administració.
México: McGraw-Hill Interamericana.
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95