CONVOCATORIA 005

FINANCIACIÓN, ACOMPAÑAMIENTO E IMPLEMENTACIÓN DE PROYECTO

DE INNOVACIÓN INCREMENTAL

1. PRESENTACIÓN

En el marco del proyecto “Desarrollo de capacidades, competencias y habilidades en

Gestión de la innovación empresarial para el Departamento de Chocó” se busca
incrementar el número de empresas con capacidades de innovación aplicada, con el fin, de
aumentar la competitividad regional a través del desarrollo de fomento en la cultura
innovadora, formación en innovación empresarial y la formulación e implementación de
proyectos de innovación incremental. A través de la asignación de recursos de
cofinanciación, acompañando y diseñando prototipos de media y alta fidelidad; resultado de
las empresas que hayan terminado satisfactoriamente el programa de formación y la ruta de
innovación.

2. OBJETIVOS

Otorgar recursos de cofinanciación para la implementación de proyectos de innovación

incremental resultantes de los procesos de ruta de innovación y/o sistemas de innovación
abierta.

3. DIRIGIDO A

Empresas, entidades sin ánimo de lucro, consejos comunitarios con mínimo (2) años de
constituidos, que cuenten con establecimiento y operación productiva en el Departamento
del Chocó, que se encuentren participando en el proyecto y que hayan terminado con
satisfacción la Ruta de innovación en el marco del proyecto “Desarrollo de capacidades,
competencias y habilidades en Gestión de la innovación empresarial para el
Departamento de Chocó”.

4. SECTORES PRIORIZADOS

 Agroindustria
 Servicios Ambientales (Captura de CO2)
 Turismo
 Artesanías
 Cosméticos y aseos
 Farmacéuticos
 Comercio
 Infraestructura y logística

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 5. CONDICIONES GENERALES

a) Los proyectos deberán enfocarse en los sectores económicos mencionados

anteriormente.

b) Participación certificada de las etapas anteriores del proyecto: formación en

innovación empresarial y prototipado.

c) Contar con un proyecto de innovación.

d) La empresa postulante debe encontrarse constituida formalmente ante la Cámara de

Comercio y contar mínimo con dos (2) años desde el momento de su constitución; o
presentar certificado de operación emitido por la Alcaldía o Consejo Comunitario.

e) Contar con un asesor (facilitador) formado en innovación empresarial y prototipado

por CHOCÓINNOVA. Se hace claridad en que cada facilitador tendrá la posibilidad
de asesorar hasta tres proyectos de innovación.

f) Realizar inscripción a través del siguiente link:

[Link]

6. REQUISITOS

a) Presentar los documentos técnicos establecidos:

− Certificados de aprobación y participación en la actividad de formación en

innovación empresarial y Prototipado.

− Carta de presentación de la propuesta: la carta firmada por el proponente

corresponde a la manifestación de interés en participar de la invitación (Anexo
1).

NOTAS:

En la carta el proponente declara que: No existe conflicto de intereses con Minciencias o

cualquiera de las entidades que hacen parte del proyecto.

No encontrarse incurso en proceso de liquidación.

− Formato de perfil de proyecto innovador: propuesta técnica, cronograma y

presupuesto. Este debe contener, objetivo general, objetivos específicos, plan
de trabajo, metodología de actividades y presupuesto, conforme a los rubros
y topes establecidos en la presente convocatoria (Anexo 2).

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 − Hoja de vida en formato único del equipo de trabajo, incluido la del asesor
(facilitador) (Anexo 3).

b) Presentación de un video con una duración máxima de 2 minutos, en el que se

explique las características y el desarrollo del proyecto de innovación (Anexo 4).

c) Evidencia del estado previo del producto y pruebas relacionadas (Descripción

del prototipo, el proceso de transferencia tecnológica o el proceso científico y
tecnológico del cual es resultado el producto y resultados de protocolo de validación
comercial. Anexar registro fotográfico (Anexo 5).

d) Presentar los documentos legales establecidos:

− Original del certificado de existencia y representación legal (en caso de ser

persona jurídica, fundaciones, corporaciones, asociaciones, cooperativas,
entre otras) con una vigencia no mayor a treinta (30) días a la fecha de
radicación de la propuesta.

− Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.

− Fotocopia del RUT del proponente.

e) Entregar los siguientes documentos financieros:

− Estados financieros (Balance General y Estado de resultados) actualizados y

deberán ser presentados debidamente firmados por el Representante Legal y
el Contador y/o Revisor Fiscal cuando el postulante este obligado a tenerlo.

− Fotocopia de la cédula de ciudadanía y de la tarjeta profesional del contador.

− Certificado de antecedentes disciplinarios del contador con una vigencia no

superior a treinta (30) días.

NOTA: CHOCÓINNOVA podrá solicitar en cualquier momento información y documentación adicional o

aclaraciones de las mismas.

7. ORDEN DE PRESENTACIÓN DE REQUISITOS

Las condiciones generales y requisitos deben presentarse en el siguiente

orden:

1. Carta de postulación a la convocatoria

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2. Registro de Cámara de Comercio actualizado
3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal
4. Fotocopia del Rut del proponente
5. Captura de pantalla del registro en la página
6. Certificado de aprobación y participación en el programa de formación en innovación
empresarial (diplomado en innovación empresarial)
7. Certificado de aprobación y participación en el programa de formación en innovación
empresarial (prototipado)
8. Documento técnico del proyecto
9. Video explicativo de maximo dos minutos
10. Estados financieros balance general y estado de resultados de los últimos 2 años
comparativos y deberán ser presentados debidamente firmados por representante legal
contador o revisor fiscal fotocopia de la cédula de ciudadanía y tarjeta profesional del
contador
11. Certificado de antecedentes disciplinarios del contador
12. Registro fotográfico del avance del estado previo del producto y pruebas relacionadas
(Descripción del prototipo, el proceso de transferencia tecnológica o el proceso
científico y tecnológico del cual es resultado el producto y resultados de protocolo de
validación comercial
13. Hoja de vida del equipo de trabajo del proyecto y su soporte (incluida hoja de vida del
facilitador -asesor)

8. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN

a) Ingresar al portal web [Link] leer los

términos de referencia y descargar y diligenciar los siguientes anexos de la presente
convocatoria:

- Carta de postulación de la propuesta (Anexo 1).

- Formato perfil de proyecto innovador (Anexo 2).

- Hoja de vida en formato único (Anexo 3).

- Lineamientos para la creación de videos de presentación (Anexo 4)

Nota: adicionalmente, podrá ver en el siguiente enlace ([Link]

amYOtKVNE), un video demostrativo sobre cómo realizar un video de
presentación.

- Formato para la presentación de registro fotográfico (Anexo 5).

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 - Listado de facilitadores (Anexo 6).

b) Diligenciar el formulario de inscripción de la convocatoria. En este formulario

deberá diligenciar información básica del beneficiario y de su empresa, además de
cargar la documentación (archivos en pdf o jpg) requerida por la convocatoria.

Nota:

- En caso de dudas, peticiones, quejas, reclamos, remitirse al siguiente enlace de las PQRSD,
donde encontrará preguntas frecuentes, en caso de no ser resueltas se debe, así como un espacio
para diligenciar el tipo de recurso que desee requerir.

- Para los casos en los que el acceso a internet es limitado, de manera física podrán radicar los
documentos requeridos en la oficina del proyecto y del operador, en la siguiente dirección: cra
10 Nº 10-28 piso 3, B/ El Silencio, sector El Dorado, Quibdó.

9. DURACIÓN Y FINANCIACIÓN

El instrumento de apoyo financiero que aplica en el caso de esta convocatoria es

COFINANCIACIÓN

Los proyectos presentados deberán ajustarse a las siguientes condiciones

a) El plazo máximo permitido para la ejecución de los proyectos de innovación

incremental postulados en la presente convocatoria y en el marco del proyecto es de
tres (3) meses, contados a partir de su aprobación y legalización.

b) A las propuestas que sean seleccionadas, se les entregarán recursos de cofinanciación

en especie para la ejecución de su proyecto, por un máximo de CINCUENTA
MILLONES DE PESOS ($50.000.000) cuyo valor corresponde a un porcentaje
máximo de cofinanciación del ochenta y cinco por ciento (85%) del valor total del
proyecto postulado. El quince por ciento (15%) restante deberá ser aportado en
especie por la empresa postulante.

NOTA: Si al finalizar la ejecución del proyecto, este excede el presupuesto inicialmente presentado, será
responsabilidad del proponente asumir la diferencia en cumplimiento de las actividades y objetivos del
proyecto.

[Link] FINANCIABLES

Los recursos de cofinanciación PODRÁN SER INVERTIDOS en los siguientes rubros de

la propuesta presentada siempre y cuando sea parte del proceso para llegar al desarrollo
del proyecto de innovación incremental:

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 a) Pago de Honorarios de asistencia técnica y consultoría (facilitador).

b) Escalonamiento productivo y comercial del producto/servicio.

c) Gastos asociados a registros de propiedad industrial dentro del proyecto (en el

ámbito nacional) tales como registro de diseño industrial, patentes, registros de
marca (solo solicitud), entre otros.

d) Registros, permisos y certificaciones necesarias para la comercialización de

productos desarrollados en el marco del proyecto. Tales como pruebas de
toxicología y ambientales, registros INVIMA, registros ICA.
e) Arriendo de equipos y compra de materiales e insumos para el perfeccionamiento
de nuevos productos o mejoras sustanciales en productos o servicios del
proponente.

f) Gastos asociados a posicionar el producto o servicio en los clientes potenciales

para medir su usabilidad o valor agregado.

g) Desarrollo de investigación básica y servicios tecnológicos (Laboratorios,

servicios técnicos especializados).

h) Mejoras de infraestructura física (laboratorios, áreas de producción, etc).

NOTA: tener en cuenta que el tiempo de implementación es de corto plazo y debe estar acorde con
el objetivo del proyecto de innovación incremental. El rubro de mejoras de infraestructura física
no debe exceder el 20% del valor total cofinanciado.

[Link] NO COFINANCIABLES CON APORTES DEL PROYECTO.

NO SERÁN COFINANCIABLES ningún rubro diferente a los mencionados expresamente

en los términos de referencia y particularmente los que se mencionan a continuación:

a) Estudios de aprobación de crédito o asesorías para diligenciar solicitudes de crédito.

b) Construcción de bases de datos.

c) Pago de pasivos (capital e intereses), pago de dividendos y aumento de capital social

de la empresa.

d) Gastos de legalización del contrato de cofinanciación como pólizas de cumplimiento,

impuestos de timbre y publicaciones.

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 e) Arriendo de inmuebles, pagos de servicios públicos gastos
relacionados con adecuaciones de inmuebles

f) Compra de equipo de producción corriente y equipos de cómputo.

g) Construcción nueva o compra de infraestructura física

h) Inversión en otras empresas.

i) Recursos para el pago de personal directo.

j) Gastos previos a la fecha de inicio de la ejecución del proyecto.

k) Gastos administrativos.
l) Y los demás que no estén explícitamente identificados en los presentes términos de
referencia.

[Link] DE CONTRAPARTIDA DE LA EMPRESA

Todas las propuestas deben incluir recursos de contrapartida por un 15% del valor total
aprobado y su naturaleza debe ser en especie.

Los aportes en especie podrán ser los siguientes:

Pago de honorarios, infraestructura, adquisición o alquiler de maquinaria y equipos,
materiales e insumos, gastos de arrendamiento, etc.

[Link] DE CONDONACIÓN

Los recursos en especie otorgados a los beneficiarios, se condonarán de la siguiente manera:

a) Finalizar el proyecto un 100% de las metas presentadas en la convocatoria, previo

aval de la supervisión técnica, financiera y jurídica del proyecto.
b) Presentar los informes de ejecución correspondientes.
c) Haber firmado las actas de recibido a satisfacción de los recursos de cofinanciación
recibidos.

Los demás términos estarán contemplados en la contratación que se suscriba con los
postulantes que hayan sido seleccionados y además deberán firmar pagaré como
compromiso de cumplimiento del proyecto seleccionado.

10. CONTENIDO DEL PROYECTO

Revisar el Anexo 2.
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 11. PROCESO DE EVALUACIÓN

Con el fin de garantizar un proceso transparente y brindarles la oportunidad a todos los

empresarios para ser seleccionados como empresa a implementar, se llevará a cabo, el
proceso de evaluación de las propuestas a cofinanciar, mediante las siguientes fases:

- Fase 1. Verificación de la lista de chequeo de todos los requerimientos que

incurre la postulación: el equipo técnico receptor de las propuestas, harán un
primer filtro, verificando que las propuestas que sean evaluadas cumplan los
requisitos de la presente convocatoria.

Luego de la verificación de requisitos, en caso de presentarse equivocaciones o

fallas involuntarias, como, por ejemplo, la ilegibilidad de documentos
escaneados, documentos sin firma, entre otros, se solicitará subsanar la
documentación que considere, dentro del término de tiempo establecido para tal
efecto.
Nota: en caso de que el postulante no presente la documentación con las aclaraciones y
explicaciones que se soliciten, dentro del término establecido, dará lugar a que la empresa sea
declarada como INHABILITADA y por ende no podrá ser sometida a evaluación ante los pares
evaluadores.

Así mismo, se podrá rechazar la postulación de una empresa en cualquiera de los

siguientes casos:

o Incumplimiento de alguno de los requisitos para los proponentes,

expuestos en los presentes términos de referencia.

o Suministro de información falsa en alguno de los formularios o anexos de

la convocatoria.

o Envío de propuestas por fuera de la fecha límite de recepción, definida en

la sección CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA, de los
presentes términos de referencia.

- Fase 2. Consolidación del comité de evaluación de las propuestas: este equipo

esta conformado por cinco (5) jurados en innovación y escalabilidad comercial,
de los cuales, tres (3) serán representantes del panel de expertos contratado por
la entidad operadora bajo los parámetros, del procedimiento de evaluación y
decisión de propuestas de CTeI de Minciencias (Código M301PR02). Un

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 representante de la Gobernación del Chocó y otro representante del Ministerio
de Industria y Turismo o de la Cámara de Comercio del Chocó.

- Fase 3. Evaluación: luego de constituido el comité de evaluación, serán

remitidos al mismo, todas las propuestas que cumplan con los requisitos
establecidos, los cuales serán evaluados de acuerdo con los criterios de
evaluación presentados en el siguiente ítem, por lo cual serán consideradas las
propuestas y el video de la presentación de cada proyecto de innovación.

NOTA: toda información proporcionada es de carácter confidencial y no será utilizada para ningún fin
diferente a la realización de la evaluación. Los expertos evaluadores estarán cobijados por cláusulas de
confidencialidad y de no conflictos de interés.

12. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Los criterios de evaluación son los siguientes:

Nº CRITERIOS PUNTAJE
MAXIMO
1 Criterio de innovación, desarrollo tecnológico y competitividad 20
2 Pertinencia del proyecto 30
3 Análisis de costos y tiempos del proyecto 15
4 Viabilidad comercial y escalabilidad 20
5 Equipo de trabajo (perfiles) 5
6 Articulación con un grupo de investigación o participación de un asesor (Facilitador) 10
TOTAL 100

Nota: cada beneficiario postulante tendrá la opción de vincular en su proyecto, un facilitador, quien le
asesorará en todo el proceso de implementación del proyecto de innovación. Este tendrá una remuneración
económica, equivalente al 10% del valor total aprobado por el beneficiario en la presente convocatoria y
deberá ser seleccionado del listado publicado en el Anexo 6.

13. BANCO DE ELEGIBLES

a) Los resultados de la convocatoria se publicarán en la página web de

CHOCÓINNOVA: [Link]

b) Las propuestas cuya calificación sea de 70 puntos o superior, ingresarán al banco de

elegible y se asignan los recursos hasta su agotamiento en estricto orden descendente
de puntuación.

Nota: El criterio de desempate se hará de acuerdo con la puntuación de la pertinencia del proyecto.
Dicho esto, ganará la propuesta que haya sacado la mejor puntuación en este criterio.

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 c) La vigencia del banco de elegibles es dos (2) meses partir de su publicación
definitiva. La inclusión de un proyecto en el banco de elegibles no implica
obligatoriedad ni compromiso alguno de CHOCÓINNOVA, de asignar recursos, ni
genera derecho a recibir apoyos económicos para quienes hayan representado a los
proyectos correspondiente.

NOTAS:

− Surtida la publicación definitiva del banco de elegibles, CHOCÓINNOVA informará mediante

comunicación escrita y/o electrónica a los beneficiarios que hayan sido seleccionados para ser
financiados, indicando las instrucciones y condiciones para suscribir el contrato. A partir de la fecha
de comunicación, se contarán ocho (8) días calendario como plazo máximo para que el beneficiario
remita a CHOCÓINNOVA la totalidad de la documentación. Vencido el término, en caso de que el
beneficiario no remita la documentación, se entenderá que desiste de su interés por contratar con
CHOCÓINNOVA y se procederá a financiar el siguiente proyecto del banco de elegibles.

− Una vez remitida la minuta del contrato a la entidad beneficiaria, esta contará con un plazo de cinco
(5) días hábiles para devolverla firmada a CHOCÓINNOVA. En caso de correcciones a la minuta, el
plazo de devolución se contará a partir del envío de la minuta ajustada, vencido el término anterior,
si el beneficiario no remite el contrato firmado, se entenderá que desiste de su interés por contratar y
se procederá a seleccionar el siguiente en orden descendente de la lista del banco de elegible.

− El Beneficiario deberá en una compañía de seguros legalmente constituida y establecida en el país

emitir una póliza de cumplimiento por el veinte por ciento (20%) del valor total del proyecto, con una
vigencia correspondiente al plazo de ejecución de dicho proyecto máximo tres (3) meses de ejecución.

14. ACLARACIONES

Una vez publicados los resultados preliminares del banco de elegibles, los interesados podrán
presentar solicitudes de aclaraciones y comentarios por un periodo de tres (3) días hábiles.
Por fuera de este término se considera que las reclamaciones son extemporáneas.

Las peticiones y reclamaciones se deben presentar exclusivamente a través del correo

electrónico gestinnova@[Link]

NOTA: remitirse al link preguntas frecuentes del portal web [Link]

convocatoria

15. CRONOGRAMA

Actividad Fecha límite

Apertura de la convocatoria 17 de agosto de 2021

Cierre de la convocatoria 17 de septiembre de 2021

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 Actividad Fecha límite

Pre-selección: verificación de cumplimiento de requisitos Del 18 al 21 de septiembre de 2021

del postulado

Publicación de los pre-seleccionados 22 de septiembre de 2021

Solicitud y respuesta de aclaraciones del banco preliminar Del 22 al 24 de septiembre de 2021

de elegibles

Evaluación y selección de propuestas Del 25 de septiembre al 01 de octubre

Publicación del banco definitivo de proyectos de elegibles 05 de octubre de 2021

16. AUTORIZACIÓN DE DATOS PERSONALES

Para todos los efectos legales, la presentación, inscripción o registro del proyecto, de forma
inequívoca y exclusivamente para los fines de la presente convocatoria, implica
obligatoriamente la autorización expresa del titular de la información, para el tratamiento de
sus datos personales por CHOCÓINNOVA.

Quien presente, inscriba o registre el proyecto como persona natural o persona jurídica en
cuyo nombre se presente el proyecto, declarara que ha recibido autorización expresa de todas
las personas naturales y jurídicas vinculadas a este proyecto, para suministrar las
informaciones a las que hace referencia la Ley de Manejo de Datos, comprometiéndose a
responder ante CHOCÓINNOVA, por cualquier demanda, litigio presente o eventual,
reclamación judicial o extrajudicial, formulada por cualquiera de las personas naturales o
jurídicas vinculadas al proyecto.

17. PROPIEDAD INTELECTUAL

Para efectos de este proyecto denominado “Desarrollo de capacidades, competencias y

habilidades en gestión de la innovación empresarial para el departamento de Chocó”
los derechos de propiedad intelectual que se llegaren a generar sobre los conocimientos,
productos, resultados y tecnologías que se obtengan o se pudieran obtener o que se deriven
del proyecto del que trata la presente convocatoria se regirán por la normatividad legal
vigente.
La propiedad intelectual derivada del desarrollo de los planes de innovación y prototipados
derivados del acompañamiento de este proyecto a cada empresa beneficiaria, será de
propiedad y uso exclusivo de la empresa.

18. VEEDURÍAS CIUDADANAS

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 Las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la ley 850 de 2003, podrán
desarrollar su actividad durante la presente convocatoria, conforme a lo estipulado en
dicha normativa.

19. ANEXOS
Anexo 1. Carta de postulación
Anexo 2. Perfil del proyecto
Anexo 3. Hoja de vida formato único
Anexo 4. Lineamientos para la creación de video de presentación de proyectos
Anexo 5. Formato para el registro fotográfico
Anexo 6. Listado de Facilitadores

20. ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS Y VERACIDAD

Con la inscripción, los interesados aceptan las características, requisitos y condiciones de

la presente convocatoria, así como lo dispuesto en los presentes términos de referencia
para el desarrollo de la misma y la entrega del recurso. Una vez presentado los documentos
no será posible alegar desconocimiento de lo escrito en estos términos de referencia ni sus
anexos. El momento para referirse a lo establecido en los términos de referencia de la
convocatoria y sus anexos es durante la etapa de reclamaciones y antes de publicación del
banco de elegibles.

De igual forma declaran que la información suministrada es veraz y corresponde a la

realidad. En caso de encontrarse alguna incoherencia y/o inconsistencia en la información
o documentación suministrada, la entidad ejecutora podrá en cualquier momento rechazar
la propuesta o si es el caso declarar la pérdida del beneficio, sin perjuicio de las acciones
legales correspondientes.

21. MAYOR INFORMACIÓN

Proyecto “Desarrollo de capacidades, competencias y habilidades en gestión de la

innovación empresarial para el departamento de Chocó”

En caso de inquietudes o comentarios sobre la presente convocatoria, a continuación se

señalan medios presenciales y virtuales de atención:

Dirección: Chocó Innova

Cra 22 No. 18B – 10B
B/ Nicolás Medrano - Ciudadela universitaria
[Link]

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-
 UT Gestinnova
Cra 10 Nº 10-28 piso 3, B/ El Silencio, sector El Dorado

Centro de contacto: Celular: 3117225159

WhatsApp: (+57) 3117225159
e-mail: gestinnova@[Link]
Leidy Firmado digitalmente por
Leidy Verth Viáfara Renteria
Nombre de reconocimiento

Verth
(DN): cn=Leidy Verth Viáfara
Renteria, o=Universidad
Tecnológica del Chocó Diego

Viáfara
Luís Córdoba, ou=Decanatura
de Ingeniería, email=d-
[Link]@[Link],
c=CO

Renteria Fecha: 2021.08.16 20:14:49

-05'00'

LEIDY VERTH VIAFARA RENTERIA.

Gerente del Proyecto

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