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Normativa sobre la Gestión de Archivos

La Ley 594 de 2000 regula la función archivística del Estado, buscando organizar la documentación para su recuperación y consulta por los ciudadanos. La Resolución 839 de 2017 establece directrices sobre el manejo y conservación de expedientes clínicos. Los archivos son esenciales para la administración, la cultura y la toma de decisiones, además de preservar la memoria histórica y los derechos humanos.

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Daniela Belalcazar
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Normativa sobre la Gestión de Archivos

La Ley 594 de 2000 regula la función archivística del Estado, buscando organizar la documentación para su recuperación y consulta por los ciudadanos. La Resolución 839 de 2017 establece directrices sobre el manejo y conservación de expedientes clínicos. Los archivos son esenciales para la administración, la cultura y la toma de decisiones, además de preservar la memoria histórica y los derechos humanos.

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Normatividad

Ley 594 de 2000

Establece reglas y CICLO DE VIDA DE LOS


principios generales para DOCUMENTOS
regular la función
archivística del Estado. El
objetivo de los archivos es
disponer de la
documentación organizada,
que se pueda recuperar
para el uso y consulta de
los ciudadanos.

Resolución 839 de 2017

Establecer el manejo,
custodia, tiempo de Elaborado por:
retención, conservación y
disposición final de los
expedientes de las historias
Paola Castro
clínicas Andrés Castillo
Lizbeth Romero
Tania Belalcazar
Ciclo vital
Objetivo de los Importancia de los
archivos archivos
Producción o recepción
Disponer de la documen- Distribución Los archivos son importantes
tación organizada, de tal Trámite para la administración y la
forma que la información Consulta cultura, porque los documentos
institucional sea recuperable Retención que los conforman son
para administrativo, al Almacenamiento imprescindibles para la toma
servicio al ciudadano y como Recuperación de decisiones basadas en
fuente de la historia. Protección antecedentes. Pasada su
Preservación vigencia, estos documentos son
Disposición final potencialmente parte del
Eliminación o patrimonio cultural y de la
conservación permanente identidad nacional.

La finalidad de la
El orden y disponibilidad de clasificación es generar
los documentos que genera el expedientes, por series (de un
estado, nos brindan certeza y mismo tema), teniendo en
seguridad, permite la cuenta el respeto a los
transparencia, el acceso a la principios de procedencia y
información y la rendición de orden original de los
cuentas. Facilita la protección documentos, es el punto de
de los derechos humanos y partida para la adecuada
preservar nuestra memoria organización de los archivos.
histórica.

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